- 探討中小企業(yè)會計信息管理 推薦度：
- 相關(guān)推薦
探討財會信息管理
摘 要：財會信息管理是財務(wù)管理的一部分，是對財務(wù)信息收集、加工、報告等系列活動的協(xié)調(diào)、安排和組織。財務(wù)信息管理是以電子計算機為重要載體，對財務(wù)信息的處理、分析、反饋和運用。財會信息的定義是，從財會特定的信息系統(tǒng)中輸出的資料，該資料具有可驗證性、相關(guān)性、可計量性和公正性四個特征。在當(dāng)下以市場經(jīng)濟為主的大環(huán)境中，具有高質(zhì)量的財會信息，對反映企業(yè)的經(jīng)營效果和財務(wù)現(xiàn)狀是非常重要的，同時也是企業(yè)制定經(jīng)營決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。
關(guān)鍵詞：財會信息管理現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)企業(yè)財會信息管理漏洞
一、傳統(tǒng)財會信息中的漏洞
在市場經(jīng)濟形成和發(fā)展的過程中，有相當(dāng)可觀的一部分企業(yè)在財會信息管理上存在著漏洞。首先，企業(yè)內(nèi)部控制體系的不健全或執(zhí)行力不強，均會引發(fā)內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部控制機構(gòu)的失效。一部分企業(yè)對內(nèi)部控制制度的重要性認識不足，造成企業(yè)亞健康成長;還有部分企業(yè)內(nèi)部財會管理制度不健全，考核、監(jiān)督等績效考評手段失效，這將直接導(dǎo)致財會信息的真實性與及時性受到影響。其次，企業(yè)過分的追逐利潤，忽視財會信息管理對企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展的重要性，這直接導(dǎo)致企業(yè)管理層對財會信息的不重視，失去了建立健全財會信息管理制度的主觀意愿。最后，在企業(yè)中，財會工作人員水平良莠不齊，導(dǎo)致企業(yè)財會信息在及時、系統(tǒng)、高效等方面大打折扣。更有職業(yè)道德素質(zhì)較低者，會在財會信息上弄虛作假，損害企業(yè)的利益。綜上所述，企業(yè)財務(wù)會計信息管理漏洞的成因，有兩個方面：一方面是由于財會信息具有孤立性、私密性、隱蔽性這三個特性，所造成的財會信息透明度低下;另一方面，則是企業(yè)對于財會信息管理缺乏行之有效的現(xiàn)代化管理手段，不注重企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。
二、財務(wù)會計信息漏洞存在的根源
從上述兩方面探究問題的根源，不難發(fā)現(xiàn)，一切問題均是出自財會信息特性上。
1、層級性。企業(yè)的財會信息呈現(xiàn)層級性，不同的層次擁有著不同的信息。經(jīng)營者與所有者之間存在著委托與被委托的合約關(guān)系，這種關(guān)系將會導(dǎo)致各方所獲得的財會信不同。經(jīng)營者為了夸大經(jīng)營業(yè)績，獲得自身利益，往往會通過隱瞞或者造假等手段，欺瞞所有者，侵害所有者利益。企業(yè)的班組、車間、分廠、總廠之間存在著領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，同樣也會產(chǎn)生，各層級領(lǐng)導(dǎo)部門所掌握的財會信息的不平等，造成責(zé)任不清，管理混亂的情況的出現(xiàn)。
2、隱蔽性。企業(yè)的財會信息多屬于各企業(yè)的私有信息，在市場競爭中是各企業(yè)的絕密信息。企業(yè)內(nèi)部重要的信息，不會在每年在年報中完全披露出來。依國際慣例， IPO企業(yè)的現(xiàn)金流量情況等不需對外披露的信息，應(yīng)在期中、年末披露期初與期末總額數(shù)，并按現(xiàn)金流量表中籌資、投資、經(jīng)營三大塊披露年內(nèi)流出、流入的總額。在這以外的有關(guān)現(xiàn)金情況的信息可不對外披露，這一規(guī)定的產(chǎn)生，導(dǎo)致財會信息具有了隱蔽性這一特征。
3、滯后性。隨著會計信息系統(tǒng)的逐步應(yīng)用于企業(yè)的日常管理中，極大的減輕了財會人員的工作壓力，簡化了財會信息生成的步驟。然而財會信息電算化的普遍使用只是解決了財會信息生成和傳遞的速度，減小了由于財會人員的失誤而造成財會信息出現(xiàn)錯誤的概率。但財會信息電算化的使用，并不能完全避免財會信息生成與企業(yè)某一時點存在時間差的情況，因此我們認為，由于財會信息具有滯后性，所造成的財會信息不準(zhǔn)確是不可避免的。我們只能通過現(xiàn)代化的手段逐步減小這一誤差。
4、過程性。財會信息的生成是需要一個過程的，不是在某一時點就能完成的任務(wù)。比如，企業(yè)在年報中對外披露的現(xiàn)金信息、期末余額等，都是以經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生為依據(jù)，經(jīng)由財會人員確認、計量、分類、匯總四步后加工而成。財會信息的使用者所看到的所謂“信息”是經(jīng)財會人員中和、綜合后的財會報告，這種經(jīng)過財會人員按管理者意愿，加工處理過的財會報告，對使用者做出正確的決策有著很嚴(yán)重的負面影響。
5、動機性。為投資者和中小股東的權(quán)益，在國際上，IPO企業(yè)必須在期中，年末定期對外披露企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)報告及附注等信息。與此同時，各國金融管理機構(gòu)，對于企業(yè)自愿披露的，有關(guān)企業(yè)經(jīng)營利好的相關(guān)信息持支持的態(tài)度。然而，我們在實際交易中會發(fā)現(xiàn)，每個企業(yè)都有著揚長避短的心理，往往那些愿意并積極主動披露其他相關(guān)信息的企業(yè)，多為優(yōu)勢企業(yè)，其將披露此部分信息視為樹立良好的公司形象，建立企業(yè)信譽的過程，通過詳盡的信息披露，力爭吸引更多的投資者的關(guān)注;而劣勢企業(yè)則由于囊中羞澀，拿不出對公司經(jīng)營有利的財務(wù)數(shù)據(jù)，自然不愿更多的披露信息。這造成了財會信息的不對稱，是劣勢企業(yè)共同需要面臨的問題。
6、私有性。財會信息雖然是公共所有的產(chǎn)品，但由于各公司內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性，采取會計核算方式的多樣性，導(dǎo)致財會信息又具有私有產(chǎn)品的特性。所以我們認為財會信息有著，公有性和私有性雙重的特征。私有性，主要體現(xiàn)在部分財會信息，往往企業(yè)不會主動對外披露，例如高管的薪酬，企業(yè)大客戶名單、等等。
三、提升企業(yè)財會信息管理的方法
針對上述的問題，為了更好的加強企業(yè)財會信息管理，企業(yè)應(yīng)在未來的管理中注重如下幾點。
一是要加強人才管理。人是一切社會關(guān)系的總和。人力資源的優(yōu)劣，決定著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的好壞。企業(yè)運用科學(xué)的方法對人力資源進行管理，深入地挖掘人力資源的潛力，是現(xiàn)代企業(yè)邁向成功的保證。為了企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)必定會不斷的引進大量的、優(yōu)秀的人力資源，其中主要包括高管人員、中層干部、具有專業(yè)技能的生產(chǎn)人員等。針對不同崗位的特點，企業(yè)應(yīng)采取有針對性的管理辦法，對每位員工都做到物盡其用，人盡其才，最終實現(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。
二是要加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與控制，加強企業(yè)財會信息的透明度。加強財會信息透明度，有利于企業(yè)切實做好財會信息管理工作，有利于企業(yè)良好商業(yè)信譽的建立，有利于實現(xiàn)社會對企業(yè)的監(jiān)督。首先，作為企業(yè)的管理者要在心理上，高度重視財會信息管理工作，為了更好的開展財會工作，應(yīng)成立獨立的部門，安排專業(yè)人員、撥付專項資金，對企業(yè)財會信息管理工作的進行情況進行監(jiān)督。其次，企業(yè)內(nèi)部要建立健全內(nèi)部控制制度，并嚴(yán)格依照現(xiàn)有制度開展工作，并根據(jù)國家法規(guī)和內(nèi)部控制制度的要求，做好績效考核、會計核算、資金管理等工作。最后，企業(yè)必須對下屬公司的財務(wù)狀況進行全面的監(jiān)管，應(yīng)委派專員進行監(jiān)管，及時了解資產(chǎn)資本運營的情況。
三是要加強資金管理資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。財務(wù)管理人員應(yīng)為企業(yè)的長遠發(fā)展，考慮如何花費最少的資金獲取最大的經(jīng)濟效益，運用自身的財務(wù)專業(yè)知識，準(zhǔn)確預(yù)測未來市場發(fā)展趨勢，減少企業(yè)不必要的損失。
企業(yè)存在的目的是為了獲得利潤，所以財務(wù)人員對企業(yè)收入管理應(yīng)運用本量利分析、邊際貢獻分析、保本分析等財務(wù)管理分析方法來進一步擴大邊際貢獻;制定信用等級評估政策，對應(yīng)收帳款進行嚴(yán)格的管理，加速現(xiàn)金的流動。
隨著企業(yè)之間競爭的日益激烈，新型管理理念的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理那種著重有形資產(chǎn)、關(guān)注生產(chǎn)制造成本的方法已不能滿足企業(yè)的需要�，F(xiàn)代的財務(wù)成本管理不僅繼承了傳統(tǒng)的有點，還在項目投資可行性分析、如何運用投資組合降低投資風(fēng)險等方面有了進一步的發(fā)展。并創(chuàng)立了，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展影響最深產(chǎn)品研發(fā)費用預(yù)算管理制度和高新技術(shù)優(yōu)越資源的分配方法等，從而使企業(yè)能夠不斷的生產(chǎn)出各種具有企業(yè)特色的新產(chǎn)品。
四是要加強科技創(chuàng)新，完善財會信息管理信息化建設(shè)的高速發(fā)展。信息化建設(shè)對于企業(yè)來說既是機遇又是挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的掌舵人，應(yīng)當(dāng)與時俱進，善于利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新，將信息化管理模式運用到日常的管理中。為了完善財務(wù)信息管理，應(yīng)建立財會信息管理信息化管理系統(tǒng)，利用便捷的計算機管理軟件，對財會信息進行高效的管理。信息化管理系統(tǒng)的引進，可以大幅度節(jié)約人力成本，減少財會人員工作壓力，同時可以提高財務(wù)信息的精度。
要想做好企業(yè)財務(wù)信息管理工作，最重要的是，要打破傳統(tǒng)管理模式中，上下級領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，應(yīng)成立獨立的部門，配備專業(yè)財會信息管理人員，并保證其在日常工作中具有獨立性，從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在國家法律法規(guī)和自身職業(yè)道德的約束下，做好財務(wù)信息管理工作，真正的做到財會信息的透明和精準(zhǔn)。
在財會信息管理的過程中，會計信息是重要的組成部分。傳統(tǒng)的增加明細科目的核算方法，已經(jīng)難以滿足企業(yè)對財會信息高質(zhì)高效的要求。所以引入高科技信息系統(tǒng)的輔助核算，可以很好的克服這一問題。使用信息系統(tǒng)進行會計核算，可以使得核算后得出的信息更加有效、精準(zhǔn)。信息系統(tǒng)不僅只是用于方便計算，還可以運用到管理中去，信息系統(tǒng)可以協(xié)助管理者完成對信息的分析整理工作，這樣管理者可以做出及時、準(zhǔn)確的市場預(yù)測，進而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。信息系統(tǒng)精準(zhǔn)、全面的整理，還可以幫助企業(yè)管理者，從宏觀上了解到企業(yè)的財會狀況，從而對企業(yè)的發(fā)展方向做出正確的規(guī)劃。
四、結(jié)語
現(xiàn)代財務(wù)管理方法，更適合企業(yè)與日俱增的對管理方面的需求，這是歷史發(fā)展的必然結(jié)果。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟全球化的大趨勢下，中國企業(yè)內(nèi)部新舊財務(wù)管理體制正在進行更替。為了挑戰(zhàn)日益復(fù)雜的市場競爭，企業(yè)正在逐漸樹立管理戰(zhàn)略國際化、風(fēng)險防范法律化、資本配置多元化和利益分配人性化的現(xiàn)代財務(wù)管理理念。企業(yè)以經(jīng)營目標(biāo)為出發(fā)點，以對營運資金管理作為重要手段，重視形態(tài)管理，引進先進的信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)的不斷提高生產(chǎn)經(jīng)濟效益和經(jīng)營效率服務(wù)。
參考文獻 ：
[1]《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》，財政部出版
[2]《從財會信息特征看加強財會信息管理》，作者：范文娟
[3]《淺析財會信息的現(xiàn)代化管理》，作者：鄭俊林
[4]《從財會信息特征看加強財會信息管理》，作者：阮馳遠
【探討財會信息管理】相關(guān)文章：
藥學(xué)實驗中心信息管理探討論文10-08
探討中小企業(yè)會計信息管理10-01
圖書館信息管理可視化技術(shù)探討10-06
探討信息管理在護理管理中存在的問題與應(yīng)對措施論文10-08
探討網(wǎng)絡(luò)安全中計算機信息管理技術(shù)的應(yīng)用論文10-09
信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用探討的論文10-09
“模糊會計” 探討10-05
探討綠色會計理論10-01