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會議方案

2024年會議籌備工作方案

時間:2024-10-11 11:50:34 曉鳳 會議方案 我要投稿
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2024年會議籌備工作方案范文(精選10篇)

  工作方案是有較強(qiáng)導(dǎo)向性的粗線條的工作籌劃。在開展工作前,通常我們需要先寫多份工作方案以便上級參考決策,相信許多人會覺得工作方案很難寫吧,以下是小編收集整理的2024年會議籌備工作方案范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

2024年會議籌備工作方案范文(精選10篇)

  2024年會議籌備工作方案 1

  一、組委會及其辦公室

  本屆會議由農(nóng)業(yè)部和浙江省人民政府共同主辦、中國農(nóng)科院茶葉研究所和浙江省農(nóng)業(yè)廳共同承辦。組織委員會及其辦公室具體組織機(jī)構(gòu)及成員如下:

  (一)組委會

  (二)組委會辦公室

  承辦單位:

  組委會辦公室設(shè)在中國農(nóng)科院茶葉研究所。

  二、會議基本框架

  第18屆會議的基本框架由三部分構(gòu)成,即:糧農(nóng)組織會議、中國茶葉生產(chǎn)與消費論壇和名優(yōu)茶葉展示。糧農(nóng)組織會議時間為5月12-13日注冊、14-16日開會;中國茶葉生產(chǎn)與消費論壇為5月11日注冊、12-13日開會;名優(yōu)茶葉展示為5月11日進(jìn)場布展,12~15日對外展示。

  (一)糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會議。根據(jù)糧農(nóng)組織對本屆會議日程的安排,第三天安排半天參觀,擬參觀中國茶葉博物館、中國農(nóng)科院茶葉研究所、杭州西湖龍井茶生產(chǎn)基地。會議期間安排兩次晚宴和一次晚會,即開幕當(dāng)天晚上由農(nóng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)宴請迎賓,并伴茶藝表演(請福建省農(nóng)業(yè)廳安排);第二天晚上觀看大型茶文化歌舞(由浙江省農(nóng)業(yè)廳安排);第三天晚上由浙江省政府領(lǐng)導(dǎo)宴請送行。

  (二)中國茶葉生產(chǎn)與消費論壇。由中國茶葉學(xué)會舉辦,并負(fù)擔(dān)會議費用。邀請外國代表團(tuán)和國內(nèi)有關(guān)單位參加(外國代表團(tuán)請糧農(nóng)組織一并通知)。會議內(nèi)容如下:

  1、中國茶葉生產(chǎn)與消費(農(nóng)業(yè)部種植業(yè)管理司報告)

  2、中國綠茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(浙江省農(nóng)業(yè)廳報告)

  3、中國青茶(烏龍茶)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(福建省農(nóng)業(yè)廳報告)

  4、中國黑茶(普洱茶)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(云南省農(nóng)業(yè)廳報告)

  5、中國茶葉質(zhì)量安全及其管理體系(中國農(nóng)科院茶葉研究所報告)

  6、中國茶葉科研體系及其研究進(jìn)展(中國農(nóng)科院茶葉研究所報告)

  7、中國茶葉加工與深加工現(xiàn)狀(中國農(nóng)科院茶葉研究所報告)

  8、中國茶文化的歷史與未來(中國國際茶文化研究會報告)

  9、中國茶葉在摩洛哥(邀請摩洛哥茶葉協(xié)會主席介紹)

  10、中國茶葉在日本(邀請日本友人介紹)

  11、中國茶葉在美國(邀請美國茶葉協(xié)會主席介紹)

  12、5個產(chǎn)茶大縣和3個茶葉龍頭企業(yè)典型發(fā)言

  (三)名優(yōu)茶葉展示。在會場對面大廳組織布置1000平方米的我國名優(yōu)品牌茶葉展示廳,供會議代表休息時參觀和品茗。費用由參展企業(yè)自行負(fù)擔(dān)。

  三、中國代表團(tuán)代表組成

  中國代表團(tuán)由20人組成,種植業(yè)管理司司長任團(tuán)長。代表分配如下:農(nóng)業(yè)部機(jī)關(guān)3人(團(tuán)長1人、種植業(yè)管理司1人、國際合作司1人)、商務(wù)部2人(含中國食品土畜產(chǎn)商會1人)、中國農(nóng)科院3人(院領(lǐng)導(dǎo)1人、茶葉所2人)、中華全國供銷合作總社杭州茶葉研究院1人;浙江省農(nóng)業(yè)廳2人,福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、廣東、廣西等主產(chǎn)省區(qū)農(nóng)業(yè)廳各1人,杭州市政府1人。

  四、進(jìn)度安排

  12月下旬:召開部長辦公會研究成立組委會,討論籌備方案;

  部發(fā)函給浙江省政府、浙江省農(nóng)業(yè)廳和杭州市政府,商請派有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加組委會;

  派人去杭州考察落實會場和代表住宿酒店,并填清糧農(nóng)組織會議秘書處發(fā)來的《信息表》并返回;

  1月上旬:宣布成立組委會,公布組委會及其辦公室負(fù)責(zé)人名單,并明確承辦單位;

  給中華全國供銷合作總社杭州茶葉研究院發(fā)函,商請?zhí)峁┐鸩莸膰H綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案;

  以部名義給各產(chǎn)茶省農(nóng)業(yè)廳及有關(guān)單位發(fā)文,通知糧農(nóng)組織政府間第18屆茶葉工作組會議召開的'具體事宜及舉辦中國茶葉生產(chǎn)與消費論壇。同時抄送外交部、海關(guān)、質(zhì)檢總局、邊防局;

  1月中旬:承辦單位向組委會報送具體籌備實施方案;

  向糧農(nóng)組織發(fā)送《中國茶葉生產(chǎn)與消費論壇通知》代擬稿,以及會后旅游產(chǎn)品介紹;

  1月下旬:組委會辦公室開會,聽取承辦單位工作匯報;

  2月下旬:組織修改、論證國際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案,并譯成英文本;

  3月上旬:部發(fā)文組織參加糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會議的中國代表團(tuán);

  3月中旬:組委會辦公室開會,聽取承辦單位工作匯報;

  4月上旬:向糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組會議秘書處提交國際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案英文本;

  5月上旬:召開組委會,聽取籌備工作的全面匯報。

  2024年會議籌備工作方案 2

  短期目標(biāo)

  根據(jù)目前的經(jīng)營現(xiàn)狀,盡可能控制晚會規(guī)模,利用現(xiàn)有的人脈資源共同主辦這臺晚會,主要目的借助新聞媒介推出足療文化節(jié)概念,為今后進(jìn)一步的宣傳推廣工作奠定堅實基礎(chǔ)。

  長期目標(biāo)

  借助足療文化節(jié)締造者得天獨厚的`鮮明形象,充分挖掘足氏春秋的文化底蘊(yùn),以介子推(義士形象)、晉文公(明君形象)為明珠,以寒食節(jié)、清明節(jié)傳統(tǒng)節(jié)日為紅線,形成足氏春秋品牌推廣策略,不斷宣揚(yáng)和強(qiáng)化足氏春秋外在形象,提升內(nèi)在價值,打造國內(nèi)足療企業(yè)知名品牌。結(jié)合國內(nèi)其它知名品牌,吸引業(yè)內(nèi)仁人志士,共同打造足療文化節(jié)!

  晚會組委會

  一、 領(lǐng)導(dǎo)小組成員:

  藝術(shù)顧問:

  藝術(shù)總監(jiān):

  總策劃:

  秘書長:

  副秘書長:

  撰稿:

  電視導(dǎo)演:

  主持人:

  舞臺總監(jiān):劉

  舞美設(shè)計:

  燈光音響:

  電視攝像:

  照像攝影:

  后勤主任:

  二、演職人員

  1.武漢音樂家協(xié)會口琴會口琴樂團(tuán)隊員

  2.總后武漢后方基地文工團(tuán)部分人員

  3.李時珍國醫(yī)培訓(xùn)學(xué)校部分代表

  4.顧客代表

  5.武漢足氏春秋足浴保健會館全體員工

  6.武漢市時空科技有限公司全體員工

  晚會節(jié)目流程

  1、員工及嘉賓入場時間:晚七時(19:00)

  2、熱場:音響師放音樂(民樂)

  3、主持人宣布參加晚會嘉賓名單(另附)

  4、有請時空科技集團(tuán)董事長劉衛(wèi)東先生致辭

  5、有請嘉賓代表田曉汛致賀辭

  6、主持人宣布晚會開始(節(jié)目單串詞另附)

  7、晚會分別各進(jìn)行到第十七個節(jié)目時,請嘉賓上臺抽取以下獎項:

 、偃泉勊拿,抽中三等獎的貴賓,均可榮獲價值38元的“足氏春秋代金券”四張;

  ②二等獎三名,抽中二等獎的貴賓,均可榮獲價值48元的“足氏春秋代金券”四張;

  ③一等獎二名,抽中一等獎的貴賓,均可榮獲價值58元的“足氏春秋代金券”四張;

 、芴氐泉勔幻橹刑氐泉劦馁F賓,均可榮獲價值1000元的“足氏春秋金卡”一張;

 、葑闶洗呵铩跋冗M(jìn)工作者”頒獎;請嘉賓為獲獎員工頒獎,請獲獎員工上臺領(lǐng)獎(放禮儀用音樂)

  8、晚會結(jié)束,請嘉賓上臺合影留念。(音樂《我和我的祖國》)

  聯(lián)合主辦:時空集團(tuán)足氏春秋文化發(fā)展有限公司

  武漢市音樂家協(xié)會口琴會

  鳴謝單位:

  2024年會議籌備工作方案 3

  為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

  一、會議名稱:

  全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

  二、會議時間、地點:

  時間:

  暫定2月下旬

  地點:

  縣勞動局四樓會議室

  三、參會范圍:

  參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):

  夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);

  2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

  開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

  3、縣直單位:

  縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人(待定);

  5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

  共計260人左右。

  四、主持人:

  王良耕(縣政府辦公室主任)

  五、會議議程:

  1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

  2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

  3、表態(tài)發(fā)言;

 。1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

  (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

 。3)農(nóng)業(yè)局辦公室

 。4)發(fā)改局辦公室

 。5)河務(wù)局辦公室

 。6)電信公司辦公室

  4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

  六、責(zé)任分工:

 。ㄒ唬⿻h由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

  1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人,通知相關(guān)人員參會);

  2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的`起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》;

  3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置(會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;

  4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;

  5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道;

  6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

  2024年會議籌備工作方案 4

  一、會議時間:

  20xx年xx月xx日xx,會期半天

  二、會議地點:

  縣人口計生委會議室

  三、參會人員:

  XX

  四、會議主持:

  xx

  五、會議議程:

  1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

  5、頒獎表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名(一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名),

  (2)對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎,

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記xx作重要講話。

  2024年會議籌備工作方案 5

  一、會議議題

  B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式,交流經(jīng)驗的會議。

  二、與會人員

  1.和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員,有:香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

  2.本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

  三、會議日程

  xxx

  四、會議議程

  1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭。

  2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。

  3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式。

  4、董事長作會議的總結(jié)報告。

  5、會議主持人致會議閉幕詞。

  6、會后召開慶祝晚會選擇會場。

  會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點的選擇要與會議的目的'相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議,所以選擇了下面的會場:

  1.本次會議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會議中心;

  2.此會議的大小符合會議的規(guī)模要求;可容納50人;

  3.酒店地理位置優(yōu)越,離火車站、飛機(jī)場的路途只需半小時,交通發(fā)達(dá),公司有專車接送方便與會者的往返;

  4.會議中心位于酒店的15樓,都采用落地窗設(shè)計,可俯瞰酒店外繁華的城市;會場里一定要有音響:音響能創(chuàng)造激情,能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛,如果請演員唱歌的話,音響要好,要有調(diào)音臺.會場要有話筒:臺式話筒和無線話筒各一個,領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話,培訓(xùn)老師講課一般站著演講,用無線話筒.會場一定要有演講臺:體現(xiàn)會議的正規(guī),上面要放茶水和電腦、演講稿等,演講臺上要有鮮花。會場要有燈光:避免室內(nèi)暗淡,特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾:晴朗天氣,強(qiáng)光會影響投影儀投影的效果.會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅h設(shè)備,需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi);

  5.會議中心屬本酒店,因此場地的租賃成本就沒有了,只需要花費場地的布置費用。

  6.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機(jī)會,這是選擇該會議中心的缺點。

  7.如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會,酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

  利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項:

  1.提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂;

  2.檢查會議室設(shè)備情況,如有問題及時解決;檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地;

  五、會場布置

  場地布置

  1.會場布置的形式采用禮堂式,可以最大限度地擺放桌椅,容納較多人。

  2.背影墻

  根據(jù)會議室的大小制作背影墻,背影墻一般都是大紅色為主,因為這樣顯得很高檔,很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻,背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面,如果投影儀擋住了背影墻,就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣,關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè),不與背影墻重疊。

  3.條幅懸掛

  條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置,因為人一進(jìn)門,首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進(jìn)會場就有一個好心情,有一種被尊重的感覺。

  4.展架擺放

  會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處,便于人們觀看。

  會議開始時,要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

  5.在酒店門口一定要有指示牌,幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會場。

  6.音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位,音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池,相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電,能夠讓會議圓滿召開。

  7.主席臺布置。

  2024年會議籌備工作方案 6

  一、總體安排及有關(guān)情況

  1、時間:十月十二上午8:00—12:00。

  2、地點:李市中學(xué)階梯會議室。

  3、參加人員:各鎮(zhèn)教育干事、教研員;中小學(xué)校長、初中分管教學(xué)副校長;局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人;教研室、教科所全體人員,共180人。

  4、出席領(lǐng)導(dǎo):局領(lǐng)導(dǎo)共12人。

  5、主持人:由趙局長主持。

  6、議程:主要有8項:

  第一項:大會開始。

  第二項:奏國歌。

  第三項:李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。

  第四項:宣讀縣局表彰文件:

 、佟蛾P(guān)于表彰xx縣20xx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》;

 、凇蛾P(guān)于表彰xx縣20xx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》。

  第五項:頒獎(分學(xué)段分組進(jìn)行)。

  第六項:先進(jìn)學(xué)校和個人代表發(fā)言(共5人:高陽教育總支熊翔;李市中學(xué)何小明;實驗初中唐東武;官當(dāng)小學(xué)何克浩;后港小學(xué)黃方)。

  第七項:教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。

  第八項:盧局長主題報告。

  二、籌備分工

  注1:下列各項工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨立承擔(dān),也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。

  注2:下列文稿均包括起草、送審(先趙局長后盧局長)、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。

  1、籌備方案:《xx縣20xx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé),完成時間為9月25日。

  2、會議通知:由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定,經(jīng)趙局長審閱后,報局辦公室并局長審批通過。《通知》印制和參會督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會人員務(wù)必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。

  3、文件起草安排:

 、佟吨鞒衷~》由龔金喜同志負(fù)責(zé),完成時間為10月10日。

 、凇蛾P(guān)于表彰xx縣20xx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負(fù)責(zé),完成時間為9月30日。

 、邸蛾P(guān)于表彰xx縣20xx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負(fù)責(zé),完成時間為9月30日。

 、鼙R局長主題報告由龔金喜同志負(fù)責(zé),提前一周送審。完成時間為10月9日。

 、萁萄惺医虒W(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé),提前一周送審。完成時間為10月9日。

 、蕖秞x縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價方案(試行)》由李啟嘉同志負(fù)責(zé),完成時間為9月30日。

  4、獎牌(證)準(zhǔn)備:表彰獎牌(證)樣式設(shè)計和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎牌(證)做出樣品,經(jīng)審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。

  5、光榮冊:《光榮冊》的'內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會議主題、學(xué)校頒獎詞及名單、先進(jìn)干事校長頒獎詞及名單、先進(jìn)教師頒獎詞及名單。

  6、獎金準(zhǔn)備:獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室!丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學(xué)分別制定,經(jīng)綜合報趙、盧二局長審批后,形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。

  7、經(jīng)驗材料集:本次會議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人經(jīng)驗材料匯編分學(xué)段成冊,分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時間為9月30日。

  8、會議指南:《會議指南》的內(nèi)容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會議指南》商會議承辦單位李市中學(xué)完成,其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。

  9、會議材料:會議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢,明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會當(dāng)天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括:

 、佟稌h指南》;

 、凇毒珠L主題報告》;

  ③《表彰決定》;

 、堋督萄惺夜ぷ骺偨Y(jié)》;

 、荨督虒W(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價方案》;

  ⑦《經(jīng)驗材料集》;

  ⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時間為10月11日。

  10、材料袋:建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包,并在每個包內(nèi)準(zhǔn)備一個軟皮本和一支圓珠筆(質(zhì)量要好),由陳華清同志和張國美同志在核實數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購買。完成時間為10月9日。

  11、出席會議領(lǐng)導(dǎo)座簽:由趙局長審定,確定后告知教研室,以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學(xué)負(fù)責(zé),完成時間為10月9日。

  12、頒獎:

 、兕C獎組別:頒獎組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計,形成文字,交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。

 、陬C獎禮儀人員:頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定,并負(fù)責(zé)走臺

  培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。

 、郦勁疲ㄗC)、獎金頒發(fā):根據(jù)頒獎組別及順序,有序存放獎牌(證)。根據(jù)獎勵方案的獎金總額在財務(wù)室等額支取現(xiàn)金,按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時間為10月11日。

 、茴I(lǐng)獎及其他座區(qū)安排:安排座區(qū)座位表,根據(jù)頒獎組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎座區(qū),再安排其他參會人員座區(qū),做到人椅一一對應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé),完成時間為10月11日。

  13、會議經(jīng)費預(yù)算報告:本著勤儉辦會原則,根據(jù)會議必須開支項目,制定分項目經(jīng)費預(yù)算計劃,綜合形成《xx縣20xx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議經(jīng)費預(yù)算報告》,報趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。

  14、會務(wù)工作:會務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé),商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實。

 、贂䴓(biāo)(xx縣20xx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議)、座牌、領(lǐng)獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語。

 、诤灥健l(fā)放材料:打印簽到冊,提前半小時簽到。通知獲獎學(xué)校校長和個人領(lǐng)獎,并到指定座區(qū)入座,可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領(lǐng)獎未來人員,以便及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

 、垡繇懝芾恚òǚ判麄髌、國歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等)。

 、軘z像和照相。

 、莅l(fā)獎秩序維持。會前,一定要事先對領(lǐng)獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求,千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象,要確定好一名引導(dǎo)人員。

 、迺h室茶水服務(wù)、生活安排。

  三、注意問題

  1、聯(lián)系出席會議領(lǐng)導(dǎo):會議前20分鐘,聯(lián)系落實出席會議的領(lǐng)導(dǎo),保證按時召開。

  2、強(qiáng)調(diào)參會紀(jì)律:不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會場秩序。

  3、報到情況登記:報到人員對報到情況做好記錄,包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。

  4、教科研人員參會要求:教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀(jì)律。

  5、召開籌備工作碰頭會:10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會,匯報會議籌備情況。

  2024年會議籌備工作方案 7

  根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示,X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始,采取會議培訓(xùn)的形式,對全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施,特制訂籌備方案如下:

  一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作:

  組長:

  副組長:

  成員:

  領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

  (一)文字組

  組長:

  成員:

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案

  2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

  3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

  4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

  (二)聯(lián)絡(luò)組

  組長:

  成員:

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

  2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

  3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的`聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

  (三)會務(wù)組

  組長:

  成員:

  主要職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

  2、負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。

  3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。

  4、負(fù)責(zé)落實會議用車。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

  二、實施步驟

  培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行:

  (一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

  1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。

  2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實。

  3、10月13日,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

  (二)召開會議(時間待定)

  三、工作要求

  此次培訓(xùn)會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政,落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好落實工作,確保培訓(xùn)會議順利召開。

  2024年會議籌備工作方案 8

  一、會議時間:

  20xx年xx月xx日xx,會期半天

  二、會議地點:

  xx縣人口計生委會議室

  三、參會人員:

  xx

  四、會議主持:

  xx

  五、會議議程

  1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

  5、頒獎表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名(一等獎xx名,二等獎xx名,三等獎xx名)

  (2)對20xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記xx作重要講話。

  2024年會議籌備工作方案 9

  一、會議時間

  定于4月8月上午,會期半天。

  二、會議地點

  xx縣招待所二樓會議室。

  三、參會人員(218人)

  1.縣領(lǐng)導(dǎo):(8人)

  2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

  3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

  4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

  5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

  四、會議議程

  主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長xx

  1.xx副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

  2.縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。

  3.頒獎。

 。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個)

 。2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人(33個)

 。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

  (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

 。5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個)

  4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

  5.縣長xx講話。

  6.縣委書記xx講話

  五、工作分工

  下設(shè)四個工作組:

  1.協(xié)調(diào)組:組長:負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

  2.秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

  3.會務(wù)組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

  4.后勤保衛(wèi)組:組長:xx,組員:向斌翟令華負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

  六、會場設(shè)備和用品的.準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

  七、經(jīng)費預(yù)算

  1.會場租用費:680元

  2.材料打印費:4000元

  3.獎金:

 。1)先進(jìn)單位獎金:20x20xx=40000元

  (2)先進(jìn)個人獎金:33x600=19800元

 。3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10x300=3000元

  4.食宿費用:10000元(共77480元)

  2024年會議籌備工作方案 10

  為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項任務(wù)落到實處,確保教育教學(xué)工作會議順利召開,特制定本方案。

  一、組織分工

  成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

  辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:

  1、會務(wù)組

  組長:

  成員:

  2、材料組

  組長:

  成員:

  3、宣傳組

  組長:

  成員:

  4、安全保障組

  組長:

  成員:

  二、工作任務(wù)

  1、會務(wù)組

 。1)會議代表名單的落實

 。2)會議議程的制定

  (3)會議用品的督辦(獎品、獎狀、證書等)

 。4)會議請柬的發(fā)送

  (5)來賓接送及食宿安排

 。6)會場接待物品發(fā)放

 。7)會場布置、會場環(huán)境改善

 。8)會場內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)

  2、材料組

 。1)教育教學(xué)工作報告的撰寫與打印

  (2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的.撰寫與打印

 。3)理事長講話稿的撰寫與打印

 。4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印

 。5)xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印

 。6)會議新聞通稿的準(zhǔn)備

 。7)會議記錄與會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布

 。8)其他與會議相關(guān)材料的準(zhǔn)備

  (9)先進(jìn)典型發(fā)言材料

 。10)參會企業(yè)的發(fā)言材料

  3、宣傳組

 。1)十佳人選的宣傳,重點報道2—3個勞模的先進(jìn)事跡

 。2)獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報道

 。3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營造

 。4)新聞媒體記者的接待

 。5)會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫

 。6)獎牌、獎狀等的制作

 。7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)

  (8)校外新聞宣傳(各大媒體)

  4、后勤安全保障組

 。1)制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

 。2)維持會場秩序,防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失

 。3)聯(lián)系地方公安、部隊警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待

 。4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會議安全

 。5)提供并布置盆景花卉

 。6)為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)

  三、工作要求

  1、在會議籌備與召開期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。

  2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗收與績效考核。

  3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會,各工作組成員務(wù)必參加。

  4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動補(bǔ)位,確保會議順利進(jìn)行。

  5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時間,制定工作推進(jìn)時間表,保證每項工作得以按時落實。

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