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會(huì)議召開籌備工作方案開展會(huì)議籌備工作
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家收集的會(huì)議召開籌備工作方案開展會(huì)議籌備工作,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì)議召開籌備工作方案開展會(huì)議籌備工作1
經(jīng)縣政府研究,擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議,F(xiàn)就會(huì)議籌備工作制定如下方案:
一、會(huì)議的主要任務(wù)
會(huì)議主要任務(wù)是,傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,認(rèn)真總結(jié)...5年工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),安排部署當(dāng)前工作及明年工作,為全面實(shí)現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。
二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:...5年12月22日上午8:10
地點(diǎn):縣政府四樓會(huì)議室
三、會(huì)議主持人及議程
(一)主持人:劉X
(二)議程:
1、代縣長(zhǎng)劉xx傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,并安排當(dāng)前工作;
2、各位副縣長(zhǎng)就分管工作進(jìn)行總結(jié)并安排明年的工作;
3、經(jīng)濟(jì)局、商務(wù)局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會(huì)議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執(zhí)法監(jiān)察、大隊(duì)供給書面發(fā)言材料;
4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;
5、常務(wù)副縣長(zhǎng)劉X作總結(jié)講話。
四、會(huì)期和參會(huì)人員
xx縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議會(huì)期半天,出席會(huì)議的人員為縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng),助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任,縣政府組成部門主要負(fù)責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞?dòng)浾?人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議籌備小組,由蔡xx任組長(zhǎng),聶xx、谷xx、馮xx任副組長(zhǎng)。下設(shè)3個(gè)職能組:
(一)資料組
組長(zhǎng):聶xx
成員:張xx、向X、張xx、劉xx
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)大會(huì)各類文件的'起草、校對(duì)、印刷;
2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議上的講話;
3、起草會(huì)議主持詞;
4、負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。
(二)會(huì)務(wù)組
組長(zhǎng):谷xx
組員:黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;
2、負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員;
3、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)場(chǎng)布置(包括會(huì)標(biāo)制掛、座位排制作);
4、負(fù)責(zé)大會(huì)的簽到、分發(fā)會(huì)議材料;
5、負(fù)責(zé)大會(huì)期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。
(三)宣傳組
組長(zhǎng):馮xx
組員:新聞?dòng)浾、谷xx
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負(fù)責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報(bào)道全會(huì)工作,及時(shí)發(fā)布、更新資料。
六、工作要求
承辦縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議意義重大,政府辦各組室必須要高度負(fù)責(zé),充分認(rèn)識(shí)召開這次會(huì)議對(duì)促進(jìn)xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,提高會(huì)議服務(wù)水平。本次會(huì)議要求高、時(shí)間緊、任務(wù)重,縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)召開本次全會(huì)十分重視,各組室必須要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作,確保會(huì)議圓滿成功。
會(huì)議召開籌備工作方案開展會(huì)議籌備工作2
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午,會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會(huì)議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)職責(zé)狀
5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):陳銀堂,副組長(zhǎng):李波、謝燕
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組:組長(zhǎng):...,成員:........
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的'講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)職責(zé)書的制作。
3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):...,成員:........
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):...,成員:........
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元
2.材料打印費(fèi):4000元
3.獎(jiǎng)金:
(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元
(3)...x年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
會(huì)議召開籌備工作方案開展會(huì)議籌備工作3
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
一、會(huì)議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì)期二天
地點(diǎn):長(zhǎng)沙通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會(huì)議議程
1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì)議日程
詳見附表1:《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m
小組成員:王琴何丹
職責(zé):
1、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會(huì)議日程表,會(huì)議須知;
3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人:劉梅
小組成員:周平何元
職責(zé):
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人:李巧
小組成員:陳雄
職責(zé):
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的'安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
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