精選會議方案模板錦集七篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,預先制定方案是必不可少的,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的會議方案7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃,內容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數(shù)?煞譃閮刹,第一步依據會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù),并據此核算預定的房間數(shù)量;第二步是計算實踐簽到的人數(shù),這一數(shù)字對比精確,是最終落實房間和床位的依據。住宿人數(shù)應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。
(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業(yè)以及生活習慣、相互關系等。通常狀況下,應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。
(4)斷定預定房間的數(shù)量。預定房間的數(shù)量既要思考與會者的人數(shù)和他們的具體狀況,同時也要依據會務辦理和效勞的實踐需求。比如,有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位,有時與會者需求在賓
館內會晤客人,這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內舉辦,還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間,以便遇到特殊狀況時做暫時調劑。
(5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。
會議方案 篇2
一、 會前準備
1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發(fā)展。
2、準備與會議目的有關的項目,依重要程度進行項目排序,把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間:
(1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結,對今后工作提出要求和期望;
。2)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;
。3)公布年度考核結果,進行表彰;
。4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內容可以是感想、意見、建議等)。
3、收集所有與會議項目有關的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等,由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。
6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱:原色生活——石家莊大學生自然保護者協(xié)會 **年度總結大會
2、會議目的:為更好地開展工作,()總結本年度經驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發(fā)展。
3、會議時間:**年1月14日
會議地點:會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程:
。1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);
。2)針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):
會長講話;
秘書長講話;
理事會代表講話;
(3)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);
。4)公布年度考核結果,進行表彰(9:40——10:00);
(5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);
(6)大會結束(10:50——11:00)。
三、會后工作
。ㄒ唬⿻h承辦部門:辦公室、后勤部
辦公室負責內容:
1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等;
2、將會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結進行匯總,對員工發(fā)言進行總結;
3、對會議經費進行審批。
后勤部負責內容:
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;
3、合理安排會議經費。
。ǘ⿻h經費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元
會議方案 篇3
一、 活動目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題:20xx年工作總結和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進
三、活動時間:20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動地點:公司餐廳
五、與會人員:公司全體員工
六、活動主持人:XXX
七、活動方案:
(一)會場布置:
負責人:行政后勤科:王**、洪**
橫幅標題:XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會
具體準備:桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;
。ǘ┛偨Y和表彰大會
1、 主持人宣布:宣讀會場紀律
2、 主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;
3、 主持人宣布:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布:請總經XXX宣讀20xx年度規(guī)劃
5、 主持人宣布:請總經XXX宣讀員工表彰決定:
(1)、對先進部門進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進個人進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經理對大會進行會議總結;
7、主持人宣布:會議結束。
公司年終總結會議主持詞
第1項 主持人發(fā)言(1分鐘)
各位領導、各位同事:
今天,在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開“XXX年度總結表彰大會”,主要目的是為了總結一年來的工作,總結經驗,吸取教訓,共商公司發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。
為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請大家暫時關閉手機(或將手機調至靜音或振動狀態(tài)),不要接打電話;
2、不要在會場內來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;
4、會議結束以后,依次退場,F(xiàn)在會議正式開始。
第2項:XXX致新年賀詞(5分鐘)
首先有請XXX有限公司總經理**先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。
第3項:XXXX講話(10分鐘)
下面有請生產副總作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。
正如XXX所言,20xx年我們取得了一定得成績,同時也存在不同程度的不足,對所取得的成績,我們不能沾沾自喜,對存在的問題,我們也不能回避,針對現(xiàn)狀,公司高層領導認真研究,對明年的目標和政策進行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項:XXX講話;(10分鐘)
下面有請公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言,讓我們對明年更有期待,更有信心。
第5項:頒獎與合影;(25分鐘)
每年最為激動人心的時刻到啦,優(yōu)秀部門與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經理親自頒發(fā)。
下面有請XXX宣讀表彰決定。
第6項:獲獎員工代表講話(15分鐘)
有請獲獎員工代表***發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽送給了班組,送給我們這個集體,而且都認識到身上擔負著更重的責任。
第7項:總經理總結性講話(5分鐘)
感謝王總。
第8項:主持人結束致辭:(1分鐘)
今天上午的會議開的很圓滿,也很成功,幾位領導的總結報告,既對公司一年來的發(fā)展進行了全面、客觀、公正的總結,也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來,讓我們每一個人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下,有這樣一支優(yōu)秀的團隊,明年的目標的實現(xiàn)會更順利、更結實。
讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!
第9項:主持人會后布置:(5分鐘)
。1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。
。2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產安然無恙。
。3)會議現(xiàn)場歸位(音響、主席臺等)。
編制: 審核: 批準:
日期: 日期: 日期:
會議方案 篇4
【紀檢監(jiān)察審計處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會議室召開了創(chuàng)建“群眾滿意學校” 資料準備工作會議,會議由學院創(chuàng)建辦許寶根主任主持,院黨委副書記、紀委書記黃華明同志,黨委委員、院長助理、創(chuàng)建工作領導小組副組長陳康林同志出席會議并作了重要講話,學校群眾工作會議。各責任部門創(chuàng)建“群眾滿意學!钡念I導及資料員參加了會議。
創(chuàng)建“群眾滿意學!惫ぷ鬓k公室許寶根主任首先對學院創(chuàng)建試點階段資料逐目進行了講評,對照考核評分細則,明確了資料整改的重點內容。最后他指出:今年是創(chuàng)建“群眾滿意學!蓖七M年,我院作為20xx年市創(chuàng)建“雙滿意”試點單位,要確保今年通過市“雙滿意”創(chuàng)建辦評估驗收。而創(chuàng)建資料的.質量是創(chuàng)建成功的關鍵因素之一,各責任部門務必做好資料收集整理工作,確保考核評分細則中的所有內容都翔實、規(guī)范、完善。
院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創(chuàng)建試點工作取得的成效,同時對今年創(chuàng)建資料準備工作作出了要求:各責任部門務必要主動配合牽頭部門進一步做好創(chuàng)建資料整理工作,要逐項研讀考核評分細則,要逐一對照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問題,提高認識,明確責任,認真整改,狠抓落實,不斷提高創(chuàng)建資料質量,不斷提高群眾滿意度,為爭創(chuàng)“群眾滿意學校”夯實基矗
黃華明副書記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效,針對資料準備工作中的重點和難點,黃書記提出要做好以下四個方面的工作:一是匯報傳達。各責任部門要把握創(chuàng)建工作主要精神,積極發(fā)揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實整改。各責任部門要針對紀檢監(jiān)察審計處查擺出的問題和各自工作實際,逐項研究,同時對照考核評分細則自查自糾,明確責任主體,落實整改措施。三是精誠合作。創(chuàng)建“群眾滿意學!笔且豁椚中缘墓ぷ,各部門應相互支持、配合,凝心聚力,團結協(xié)作,形成合力,務求實效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經驗和成功做法,結合我院實際,正視困難,明確定位,求真務實,開拓創(chuàng)新,努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業(yè)教育
會議方案 篇5
為認真貫徹落實公司下發(fā)的生技17號文件,進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度,確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作,強化安全意識,更好地把安全工作落到實處,結合工程公司實際制定本實施方案。
一、強化領導,成立安全生產領導小組
組 長:何子謙
副組長:徐丹 鄧勇平
成 員:向軒 沈維靜 李應均 鐘琳
二、領導小組管理職責
1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況,研究布置日常安全生產工作。
2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的具體工作。
3、安全生產會議在研究安全工作時,由主管安全生產的領導匯報工作,綜合辦負責記錄,并會同工程處落實會議決定和事項。
三、安全生產會議的管理內容及要求
1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢,并作出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設
備事故并提出意見;研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作匯報,并對安全生產工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。
3、工程處重點落實安全生產例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業(yè)務工作。
4、各項目部安全例會應結合實際重點,研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,同時落實好項目自身的安全生產工作,應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡職,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產工作順利進行。
四、安全會議召開的時間規(guī)定
1、工程公司安全生產會議每季度召開一次,并形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。
2、項目部安全生產例會每月召開兩次,分析總結上半月安全生產情況,部署下半月安全生產工作,并填寫《安全例會記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進行檢查。
2、各級安全生產會議,各單位主要領導人及相關領導、
各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標,也會影響單位評先評優(yōu)考核指標。
會議方案 篇6
一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。
1、會議討論系統(tǒng)
1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng),整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置,包括會議模式、會場布局設置等。
2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,改變單元應用。
2、會議表決系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理,該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術,該技術采用雙加密的技術手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位,并將其存儲。再次進行會議時,當按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統(tǒng)
四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)
1)系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。
2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。
3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調音臺,滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。
4) 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚聲器由數(shù)字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體,處理器參數(shù)設置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據,既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調試,而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲,根據現(xiàn)場使用情況可隨時調用。
5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。
6) 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。
7)擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節(jié),均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能?紤]附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。
會議方案 篇7
一、總體方案
。ㄒ唬⿻h總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
。ㄈ⿻h總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如“xx國際學術會議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
。ǘ⿻h開幕式方案的基本內容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。包括上級機關的領導人,會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領導或代表,東道主以及與會議活動有關的機關、企事業(yè)單位的領導或代表,有關國家、地區(qū)、組織的代表(如有關國家的使節(jié)、領事、參贊等),群眾代表,有關新聞單位!緦n}會議方案】
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動開幕”。聯(lián)合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領
導、協(xié)辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。
5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。
11.經費安排。
。ㄈ╅_幕式方案的結構和寫法
1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案,應當寫明主送機關。以請示的附件上報的,不必寫主送機關。
3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象!緦n}會議方案】
7.現(xiàn)場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
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