會議籌備方案（通用10篇）
為了確保事情或工作扎實開展，時常需要預先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的會議籌備方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議籌備方案 篇1
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協(xié)調組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕
負責整個會議的組織協(xié)調
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的'起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：
組長：
組員：向斌 翟令華
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
（1）先進單位獎金：20x20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33x600=19800元
�。�3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農家店：10x300=3000元
4.食宿費用：10000元 （共77480元）
會議籌備方案 篇2
一、會議名稱：xxxx集團xx年度總結表彰會
二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：xx、xx
四、會議時間：xx年x月x日
五、出席人：xx、xx
六、節(jié)目表演：
1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現xx員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數量：xx
3.審核時間：年月日——年月日之間
七、會議工作組：
1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。
負責部門：總經辦
2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責部門：總經辦
3.組織組：
�、儇撠煏霸u選項目及獎項排序的最終確定和獎金的'到位情況。
負責部門：人力資源部
�、谪撠煏信c會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。
負責部門：xx部
�、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。
負責部門：人力資源部
④負責會后會場所有設備的清理，收回。
負責部門：總經辦
4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門：企劃部
5.后勤組：
�、儇撠煏案鳘勴楀\旗、證書的制作等。
負責部門：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。
負責部門：總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門：xx部
�、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門：xx部
6.保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。
負責部門：保衛(wèi)部總經辦
會議籌備方案 篇3
一、會議時間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會議地點：
二樓辦公室
三、參會人員：
張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：
張經理、王經理
五、會前準備工作：
1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
�。�1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
�。�3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。
�。�4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。
（5）還要注意的是會場的'環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
�。�6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。
六、會中的服務與組織
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會后會場的收尾工作
1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
會議籌備方案 篇4
一、會議名稱：
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：
xx會展中心
四、會議議題：
企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、xx傳播有限公司總經理
4、xx公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
會議籌備方案 篇5
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的'時間、地點
會議時間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程
會議由副總經理主持
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
五、接待規(guī)格
對等接待
六、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經理的報告
各部門代表的報告
副總經理的總結報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
七、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
會議籌備方案 篇6
為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
�。�2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
�。�3）農業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
�。�5）河務局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。
1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的.起草和把關，印發(fā)《關于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備方案 篇7
一、組織機構及職責
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領導組下設5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2、負責手氣、準備會議相關法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領導小組安排的其他工作。
(二)聯絡組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。
2、負責授課老師的聯系和安排工作。
3、負責與其他相關部門的聯系、協(xié)調工作。
4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會議相關辦公用品。
2、負責參會人員的'報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領導小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
會議籌備方案 篇8
一、會議前準備工作
1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃：
（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
�。�2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
�。�2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
�。�2）回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)�；貓�(zhí)的'通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
�。�1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
�。�3）會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大�。悦馀R時發(fā)生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協(xié)調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會務負責人
1)聯絡協(xié)調
—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排；
—協(xié)調會務工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協(xié)議簽訂；
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協(xié)議
—各類資料內容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯系
2、會務助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；
—負責會場背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯絡事宜
—負責重要人員的行程安排的聯系、確認；
—負責重要人員的機(車)票的預訂；
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯絡事宜
—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；
—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫；
—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。
4)負責會場的管理工作
—負責會場及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車計劃；
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務帳務管理
—會前負責制定收入、支出預算表
—會后負責制作收入、支出明細表
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
會議籌備方案 篇9
一、會議主要任務
以會議精神為指導，以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，進一步傳達貫徹三級檢察長會議和xx會議內容，認真回顧總結全局年度的各項工作，表彰在工作中涌現出來的先進集體和先進個人，研究部署全院新年重點工作，動員廣大干警，團結奮進，開拓創(chuàng)新，再接再厲，為推動全院各項工作再上新臺階而努力奮斗。
二、會議時間、地點
擬于x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會議室召開。
三、與會人員
1、邀請區(qū)委有關領導參加并講話（政法委等領導）
2、院黨組成員；
3、本院全體干警；
4、受表彰的先進集體和個人代表。
四、會議主持
建議會議由xx主持。
五、會議議程
1、由宣讀表彰決定；
2、為先進集體和先進個人代表頒獎；
3、院黨組書記、檢察長xx總結年度工作，部署新年度重點工作任務；
4、區(qū)委有關領導作重要講話。
六、會務分工
建議會議由牽頭籌備，成立材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下：
1、材料組：負責起草會議材料、報送有關領導審閱（特別是區(qū)委領導講話的`審閱）、印制材料。組長由擔任，成員。
材料主要有
�、贆z察長講話
�、趨^(qū)委領導講話
�、郾碚脹Q定（院文件形式）
�、苤鞒衷~
2、后勤組：負責會場籌備。組長由xxx擔任，成員為xxx。
主要工作內容：
會前：
①會議通知
�、跁䦂鲂l(wèi)生
③會標制作
�、芎藢崊^(qū)委哪些領導出席
�、葜飨_桌簽打印及擺放
�、抟繇懶Ч麢z查
�、擢勁茰蕚浼笆塥勅藛T座次安排。
會中：
�、俨杷⻊眨òń哟遥�
②照相、攝像
�、垲C獎中間音樂響
④頒獎獎牌準備及傳送（要排練）。
會后：
①車輛安排
�、诰筒桶才�
�、奂o念品發(fā)放
3、組織組：組長由xxx擔任，成員4人。
①安排專人接送領導，
②邀請電視臺報社等記者參加會議，并安排專人接送
�、坌畔⑿麄鲌D片報送（市院、區(qū)委、媒體）
④督促前兩組工作進度
會議籌備方案 篇10
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：
領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發(fā)言稿，鄧小商副經理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：
來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，
經領導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的`結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
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