會議方案模板集錦6篇
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編整理的會議方案6篇,歡迎閱讀與收藏。
會議方案 篇1
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求,應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個(gè),最多兩個(gè)當(dāng)會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時(shí)不再來”。
在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外,還要充分考慮到了會議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會議召開的地點(diǎn)選擇方面,要通過實(shí)地考察,提前預(yù)訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個(gè)問題:
1、 為什么要舉行會議營銷?
答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷?
答案:會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會議日程安排、人員分工等方面;
3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?
答案:會議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個(gè)星期,應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括:
1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人;對整個(gè)活動過程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會議總負(fù)責(zé)人:只有一個(gè)。將對會議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務(wù)成員,并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工;取得活動經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。
3、會務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的'宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個(gè)流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決,才會贏得用戶的信任。
在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。
會議方案 篇2
【紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會議室召開了創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)! 資料準(zhǔn)備工作會議,會議由學(xué)院創(chuàng)建辦許寶根主任主持,院黨委副書記、紀(jì)委書記黃華明同志,黨委委員、院長助理、創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳康林同志出席會議并作了重要講話,學(xué)校群眾工作會議。各責(zé)任部門創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”的領(lǐng)導(dǎo)及資料員參加了會議。
創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”工作辦公室許寶根主任首先對學(xué)院創(chuàng)建試點(diǎn)階段資料逐目進(jìn)行了講評,對照考核評分細(xì)則,明確了資料整改的重點(diǎn)內(nèi)容。最后他指出:今年是創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!蓖七M(jìn)年,我院作為20xx年市創(chuàng)建“雙滿意”試點(diǎn)單位,要確保今年通過市“雙滿意”創(chuàng)建辦評估驗(yàn)收。而創(chuàng)建資料的質(zhì)量是創(chuàng)建成功的關(guān)鍵因素之一,各責(zé)任部門務(wù)必做好資料收集整理工作,確?己嗽u分細(xì)則中的所有內(nèi)容都翔實(shí)、規(guī)范、完善。
院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創(chuàng)建試點(diǎn)工作取得的成效,同時(shí)對今年創(chuàng)建資料準(zhǔn)備工作作出了要求:各責(zé)任部門務(wù)必要主動配合牽頭部門進(jìn)一步做好創(chuàng)建資料整理工作,要逐項(xiàng)研讀考核評分細(xì)則,要逐一對照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問題,提高認(rèn)識,明確責(zé)任,認(rèn)真整改,狠抓落實(shí),不斷提高創(chuàng)建資料質(zhì)量,不斷提高群眾滿意度,為爭創(chuàng)“群眾滿意學(xué)!焙粚(shí)基矗
黃華明副書記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效,針對資料準(zhǔn)備工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),黃書記提出要做好以下四個(gè)方面的工作:一是匯報(bào)傳達(dá)。各責(zé)任部門要把握創(chuàng)建工作主要精神,積極發(fā)揮上情下達(dá)、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實(shí)整改。各責(zé)任部門要針對紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處查擺出的問題和各自工作實(shí)際,逐項(xiàng)研究,同時(shí)對照考核評分細(xì)則自查自糾,明確責(zé)任主體,落實(shí)整改措施。三是精誠合作。創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”是一項(xiàng)全局性的工作,各部門應(yīng)相互支持、配合,凝心聚力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成合力,務(wù)求實(shí)效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗(yàn)和成功做法,結(jié)合我院實(shí)際,正視困難,明確定位,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業(yè)教育
會議方案 篇3
一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。
1、會議討論系統(tǒng)
1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng),整個(gè)系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機(jī)上可以進(jìn)行多種系統(tǒng)預(yù)置,包括會議模式、會場布局設(shè)置等。
2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達(dá)給使用者。獨(dú)立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設(shè)置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機(jī)、代表機(jī))進(jìn)行切換,改變單元應(yīng)用。
2、會議表決系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實(shí)現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進(jìn)行設(shè)置管理,該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù),該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準(zhǔn)。RCF無線技術(shù)使用獨(dú)特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達(dá)10個(gè)語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預(yù)制位,并將其存儲。再次進(jìn)行會議時(shí),當(dāng)按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統(tǒng)
四、語言、音樂、電影擴(kuò)聲系統(tǒng)
1)系統(tǒng)中配置DVD機(jī)、MD機(jī)、CD/卡座一體機(jī)、硬盤錄像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。
2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴(kuò)聲中的移動發(fā)言時(shí)用。
3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺,滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。
4) 擴(kuò)聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚(yáng)聲器由數(shù)字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴(kuò)展器、延時(shí)器等功能為一體,處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚(yáng)聲器廠家提供的數(shù)據(jù),既最大程度保證揚(yáng)聲器性能發(fā)揮,又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試,而且還能對不同使用功能進(jìn)行場景進(jìn)行編程和存儲,根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時(shí)調(diào)用。
5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時(shí)可配置效果器,在需要時(shí)使用。
6) 所有揚(yáng)聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅(qū)動。
7)擴(kuò)聲系統(tǒng)中的主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器布置設(shè)計(jì)采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴(kuò)聲均勻度和良好的聲像定位。揚(yáng)聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調(diào)節(jié),均勻覆蓋整個(gè)空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚(yáng)聲器以保證低頻擴(kuò)聲性能?紤]附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚(yáng)聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。
會議方案 篇4
一、活動主題:“自己的事情自己做”。
二、活動目標(biāo):通過自理能力活動,培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力,增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時(shí)使家長們對小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。
三、活動時(shí)間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00
四、活動地點(diǎn):幼兒園三樓大教室
五、活動內(nèi)容及程序:
1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)
按學(xué)號將小朋友分4組,每組8名,看哪個(gè)小朋友穿得又快又好。
2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個(gè)小朋友20個(gè)雪花片,看誰穿得最快。
3、自制水果沙拉,家長共同完成。
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。
六、活動準(zhǔn)備:
1、需購買物品:
A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;
B、沙拉醬5瓶;
C、一次性盤子50個(gè);
D、牙簽2盒;
E、一次性桌布5張;
以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;
其他:
1、想讓孩子自己動手切水果,可自帶塑料刀;
2、放水果大盆子10個(gè)、放水果盤子10個(gè)(學(xué)校借);
3、自帶孩子吃沙拉調(diào)羹1個(gè),如果有可再帶一個(gè)舀水果勺子(比調(diào)羹大一些的)。
4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)
七、備注:
1、活動時(shí)間:大約為二個(gè)小時(shí),希望各位小朋友的家長盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。
2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢,所需經(jīng)費(fèi),活動后結(jié)算、交納;
3、場地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負(fù)責(zé);
4、因?yàn)榇舜位顒佑行∨笥炎约簞邮诌^程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;
5、活動現(xiàn)場組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;
6、活動方案:家委會共同討論,賀博一媽媽擬寫;
7、活動總結(jié):林奕晨媽媽;
8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報(bào)名。周五前無報(bào)名的,照相由家長自行解決。
會議方案 篇5
一、 活動目的:
。ㄒ唬(shí)現(xiàn)家園相互配合,同步教育,促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高,這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
(二)、通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn),掌握科學(xué)的家庭教育方法。
。ㄈ、通過家園合作,雙方教學(xué)相長,積極配合,形成教育合力。
時(shí)間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地點(diǎn):四樓會議室
主題:“精誠合作,共創(chuàng)未來”第三屆家 委會第四次工作會議
主持:執(zhí)行園長、助理
記錄人:教研組長
二、會議內(nèi)容:
議程一:由園長作開場白、致歡迎詞
議程二:宣布家委會替補(bǔ)成員名單及告知相關(guān)職責(zé)(可由會長宣讀)
議程三:由家委會會長總結(jié)20xx年的家園共育取得成效;
回顧20xx年春季的六個(gè)計(jì)劃總結(jié):1、成立第三屆家委會,分別召開了三次的會議。2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動(歐洲城的森林公園)。4、“與愛同行,心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。
議程四:由各園園長作重要的工作指示和計(jì)劃
1、家長監(jiān)督管理,家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計(jì)劃:
消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動 園所安全檢查
補(bǔ)充要求:
1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
2、及時(shí)關(guān)注我園掌通家園的平臺,及時(shí)了解幼兒園的最新信息
惠東縣維多利亞幼兒園
二0 xx年九月二十五日
會議方案 篇6
1.會議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。
2.會議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。
3.會議規(guī)模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
5.會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
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