大型會議策劃方案（通用11篇）

　　為了確保我們的努力取得實(shí)效，常常需要預(yù)先制定方案，方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編精心整理的大型會議策劃方案，希望能夠幫助到大家。

　　大型會議策劃方案 1

　　一、背景

　　現(xiàn)今社會，各種大型會議活動(dòng)頻頻出現(xiàn)，在通過會議活動(dòng)與各行各業(yè)的人們交流和溝通的同時(shí)還可以提高企業(yè)的知名度和影響力。但是會議活動(dòng)的策劃工作對于各種活動(dòng)方的質(zhì)量和效果具有至關(guān)重要的作用。因此，本文將著重探討大型會議活動(dòng)的策劃方案。

　　二、策劃方案

　　1.目標(biāo)與計(jì)劃

　　在策劃大型會議活動(dòng)時(shí)，首先需要明確會議的目標(biāo)和計(jì)劃。明確目標(biāo)可以幫助策劃者根據(jù)會議的對象、地點(diǎn)、場合以及內(nèi)部活動(dòng)的需要等因素而制定出最佳的活動(dòng)方案。編寫具體的計(jì)劃，包括時(shí)間表、節(jié)目安排、資金預(yù)算、人員配置等等方面的詳盡計(jì)劃，并要確保計(jì)劃執(zhí)行的可靠性。

　　2.主題和內(nèi)容

　　大型會議活動(dòng)的主題和內(nèi)容也是現(xiàn)在一些企業(yè)和機(jī)構(gòu)非常關(guān)注的話題，它可以讓活動(dòng)對外宣傳傳播得到更好的效果和承受水平。你可以從以下兩方面考慮：

　　首先，明確會議活動(dòng)的'主題。不同的主題有不同的魅力和吸引力，要選取獨(dú)特的、鮮明的主題，有助于讓人們有興趣參加，并有機(jī)會促進(jìn)企業(yè)形象的塑造。

　　其次，會議活動(dòng)的內(nèi)容也是非常重要的，內(nèi)容安排的要合理且多樣化，不單調(diào)、不乏味，并且要與主題相關(guān)聯(lián)，讓人感覺到完整的活動(dòng)體驗(yàn)，并且在商業(yè)上發(fā)揮更強(qiáng)的效果。

　　3.開幕式

　　在大型會議活動(dòng)中，開幕式的儀式感和激烈的派對感受是所有人都非常關(guān)心的焦點(diǎn)。因此，該環(huán)節(jié)需要花費(fèi)一定的精力和資金來構(gòu)思和實(shí)現(xiàn)。其主要事宜包括：

　　（1）嘉賓入場：精心安排新式、賓館等地方款待嘉賓、入場儀式等等。

　�。�2）儀式：現(xiàn)場音樂演奏、講話、慶祝活動(dòng)等。

　�。�3）派對：晚上的派對通常會很熱鬧，會有許多嘉賓、員工和工作人員參與其中，可以在此展現(xiàn)活力和風(fēng)采，提高活動(dòng)的成功度。

　　4.宣傳

　　活動(dòng)的宣傳是非常重要的，尤其是當(dāng)你需要更多的人來參加你的活動(dòng)時(shí)。好的宣傳可以讓參加者對你的活動(dòng)充滿期待，并將活動(dòng)信息傳遞給更多的人群。

　　一種非常好的方式是將活動(dòng)推廣的重心放在企業(yè)的官網(wǎng)、新聞媒體、電視等知名場合上�？梢酝ㄟ^聯(lián)合廣告、宣傳海報(bào)、電視廣告等等方式來宣傳你的活動(dòng)。在此之外，社交媒體亦是非常重要的，可以利用推特、微博、Facebook、LinkedIn等平臺，吸引更多的用戶參與。

　　5.保障

　　在大型會議活動(dòng)現(xiàn)場，保障是非常重要的。保證參會者的安全和互動(dòng)，同時(shí)還要保證所有工作人員的安全，這也是決定活動(dòng)的成功與否的關(guān)鍵因素。為此，必須安排活動(dòng)保障人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作，包括場地布置、設(shè)備的調(diào)試、應(yīng)急情況的處理等等。同時(shí)，為參與者提供飲食、娛樂等各種娛樂和休息環(huán)節(jié)，以保證活動(dòng)期間的舒適度和效果。

　　6.總結(jié)

　　一次成功的大型會議活動(dòng)離不開策劃工作的良好規(guī)劃和完善的方案設(shè)計(jì)。明確目標(biāo)和計(jì)劃、選取鮮明的主題和內(nèi)容、完成開幕式、全面的宣傳、必要的保障等方面的實(shí)施步驟，會讓你的會議活動(dòng)擁有更多的關(guān)注度和更大的成功率。

　　大型會議策劃方案 2

　　一、活動(dòng)概況

　　大型會議活動(dòng)是一個(gè)以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、學(xué)術(shù)、文化等領(lǐng)域發(fā)展為宗旨的綜合型活動(dòng)。一般由各領(lǐng)域?qū)＜摇⑵髽I(yè)家、政府官員及媒體代表等參加，旨在提高各方間的合作與交流。本次大型會議活動(dòng)將于某年某月某日在某地舉辦。主題為“共享新機(jī)遇，謀求新發(fā)展”，預(yù)計(jì)有來自全國各地的超過500名代表參加。

　　二、活動(dòng)目標(biāo)

　　1.加強(qiáng)各領(lǐng)域間的合作與交流，搭建溝通平臺。

　　2.推薦優(yōu)秀企業(yè)、人才和科技成果，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

　　3.共同探討當(dāng)前行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及未來發(fā)展趨勢，提出對策建議，推廣新技術(shù)新業(yè)態(tài)。

　　4.宣傳當(dāng)?shù)貎?yōu)質(zhì)資源，提升知名度和影響力。

　　三、活動(dòng)策劃

　　1.時(shí)間

　　本次大型會議活動(dòng)將于某年某月某日正式舉行。為確保會議流程的順暢，會前2周開始著手準(zhǔn)備。

　　2.場地

　　選擇高端豪華酒店作為活動(dòng)場地，配備先進(jìn)的音響設(shè)備及燈光設(shè)施。同時(shí)提供充分的停車位及綠化環(huán)境，為參會代表提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。

　　3.參會代表

　　邀請來自全國各地的專家、學(xué)者、政府官員、企業(yè)家等；同時(shí)為了掌握行業(yè)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，本次活動(dòng)將特邀請行業(yè)知名企業(yè)代表出席。

　　4.主題演講

　　本次大型會議的主題演講將邀請行業(yè)知名專家，圍繞主題展開深入研討，并提出可行的方案建議。參會代表可在演講后進(jìn)行交流和探討。

　　5.展臺展示

　　為了展示各領(lǐng)域的最新技術(shù)、產(chǎn)品、項(xiàng)目等，本次活動(dòng)將設(shè)置展臺展示區(qū)，為展商提供展臺租賃、免費(fèi)送貨服務(wù)、展品陳列等一系列完善的'服務(wù)支持。

　　6.晚宴招待

　　為了豐富代表們的文化生活，晚宴將安排在當(dāng)?shù)靥厣�餐廳，提供美食佳肴，并為代表們帶來視聽文藝演出。

　　四、活動(dòng)預(yù)算

　　1.場地租賃及音響燈光設(shè)備費(fèi)用： 200,000元

　　2.食宿費(fèi)用： 80,000元

　　3.代表交通費(fèi)用： 50,000元

　　4.展臺展示費(fèi)用： 50,000元

　　5.晚宴招待費(fèi)用： 30,000元

　　6.文化演出費(fèi)用： 20,000元

　　合計(jì)： 430,000元

　　五、活動(dòng)營銷

　　1.線上宣傳

　　活動(dòng)宣傳以線上為主，通過微信公眾號、微博等社交媒體平臺進(jìn)行推廣，向大眾傳遞活動(dòng)信息，吸引更多的關(guān)注和參與。

　　2.媒體宣傳

　　邀請國內(nèi)知名媒體進(jìn)行報(bào)道和宣傳，加強(qiáng)活動(dòng)的曝光，提升知名度和影響力。

　　3.短信邀請

　　通過手機(jī)短信向特定的對象進(jìn)行邀請，提高參會率和關(guān)注度。

　　六、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

　　1.場地選擇非常重要，要選擇環(huán)境優(yōu)美、服務(wù)完善的場地。

　　2.主題演講與展臺展示是活動(dòng)的兩大亮點(diǎn)，需要做好前期準(zhǔn)備工作，確保展示效果和內(nèi)容的豐富性。

　　3.參會代表需提前報(bào)名，確保場地、食宿等服務(wù)的充分準(zhǔn)備。

　　4.活動(dòng)開展期間，要提供盡善盡美的接待服務(wù)，確保代表們在活動(dòng)期間的交流、探討等各方面有充分保障。

　　大型會議策劃方案 3

　　一、活動(dòng)背景

　　在現(xiàn)代社會，大型會議是不可或缺的重要活動(dòng)之一，這些會議囊括了政治、商業(yè)、教育、文化等各個(gè)領(lǐng)域。它們對世界各國、企業(yè)、組織和人們的決策、思想、行動(dòng)等方面都有著深遠(yuǎn)的影響。隨著國際交流與合作的不斷加強(qiáng)，各種大型會議的數(shù)量和規(guī)模也在持續(xù)增長，在如此激烈的競爭中，如何策劃一次成功的大型會議活動(dòng)成為了至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

　　二、活動(dòng)目的

　　通過策劃該大型會議活動(dòng)，達(dá)到以下目的：

　　1. 推動(dòng)國際交流與合作，增進(jìn)各國之間的了解和合作。

　　2. 搭建一個(gè)吸引人才的平臺，為企業(yè)、組織和個(gè)人提供一個(gè)互動(dòng)的空間。

　　3. 提高企業(yè)品牌知名度，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

　　三、會議內(nèi)容

　　會議時(shí)間：20xx年11月1日-20xx年11月3日

　　會議地點(diǎn)：上海浦東嘉里大酒店

　　1. 主題演講

　　主題演講嘉賓：世界著名企業(yè)家、政治家、知名學(xué)者。

　　主題演講內(nèi)容：探討各領(lǐng)域的前沿趨勢和發(fā)展方向。

　　時(shí)間：20xx年11月1日

　　2. 分論壇討論

　　分論壇主題：商業(yè)、科技、教育、文化等各個(gè)領(lǐng)域。

　　分論壇時(shí)間：20xx年11月1日-20xx年11月2日

　　分論壇嘉賓：各領(lǐng)域知名專家學(xué)者、企業(yè)家、政治家等。

　　分論壇內(nèi)容：探討相關(guān)領(lǐng)域的最新研究成果、前沿技術(shù)和市場趨勢。

　　3. 展覽展示

　　展示內(nèi)容：各參展企業(yè)/機(jī)構(gòu)（包括技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)等）的創(chuàng)新成果。

　　展示時(shí)間：20xx年11月1日-20xx年11月3日

　　四、人員組成

　　1. 策劃組：負(fù)責(zé)整個(gè)會議活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施工作。

　　2. 安保組：負(fù)責(zé)會場和基礎(chǔ)設(shè)施安全保障。

　　3. 接待組：負(fù)責(zé)來賓的接待和安排。

　　4. 媒體組：負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道和輿情管理。

　　5. 簽到組：負(fù)責(zé)參會人員的簽到和會場導(dǎo)引。

　　5. 財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)會議活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理。

　　6. 禮儀組：負(fù)責(zé)會場禮儀、主題活動(dòng)執(zhí)行和統(tǒng)籌工作。

　　五、預(yù)算

　　本次大型會議活動(dòng)的總預(yù)算為1000萬元，具體分成各項(xiàng)用途如下：

　　1. 宣傳策劃：100萬元。

　　2. 會場布置：200萬元。

　　3. 嘉賓接待：200萬元。

　　4. 資源配置及人員出勤：200萬元。

　　5. 財(cái)務(wù)管理：100萬元。

　　6. 其他：200萬元。

　　六、宣傳方法

　　在會議前，需要對外策劃并制定宣傳計(jì)劃以達(dá)到宣傳效果。

　　1. 媒體關(guān)系：與各大媒體聯(lián)系，共同宣傳活動(dòng)。

　　2. 互聯(lián)網(wǎng)推廣：在互聯(lián)網(wǎng)上布置活動(dòng)的官方網(wǎng)站，并在各大社交平臺進(jìn)行宣傳推廣。

　　3. 印刷宣傳品：印制會議活動(dòng)相關(guān)的'宣傳品，并在會前發(fā)放。

　　七、總結(jié)

　　大型會議活動(dòng)的策劃需要細(xì)致周詳、有條不紊的安排，并且要注意人力、物力和財(cái)力等方面的平衡，才能確�；顒�(dòng)的完美展開。而活動(dòng)的成功，也需要各個(gè)組成部分的協(xié)作配合，為會議活動(dòng)的順利進(jìn)行提供保障。

　　大型會議策劃方案 4

　　一、會前準(zhǔn)備工作

　　1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的.會務(wù)工作方案。

　　2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員范圍。

　　3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。

　　4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

　　5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

　　6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

　�。�1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。

　�。�2）設(shè)置主席臺，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

　　（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。

　�。�4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

　�。�5）擺放適宜花卉。

　　7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

　　8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

　　9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

　　二、會務(wù)組織與服務(wù)工作

　　1、會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

　　2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

　　3、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

　　4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

　　5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

　　6、做好會議紀(jì)錄，寫好會議簡報(bào)。

　　7、組織照相。

　　8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

　　三、會議善后工作

　　1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

　　2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

　　3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

　　4、做好會議報(bào)道工作。

　　大型會議策劃方案 5

　　一、大會策劃

　　1、與會人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

　　落實(shí)名單，確定人數(shù)。

　　2、時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

　　根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3、會議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

　　4、擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

　　6、組織機(jī)構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

　　二、大會日程

　　1、到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4、受表彰者發(fā)言。

　　5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6、到會人員合影。

　　7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8、宴請。

　　9、如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

　　會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

　　祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的`志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒�(dòng)到現(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

　　大型會議策劃方案 6

　　活動(dòng)主題：

　　xx省本土資源搭建平臺

　　主標(biāo)題：

　　“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

　　活動(dòng)宗旨：

　　xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項(xiàng)

　　活動(dòng)目的：

　　一、政策支持

　　二、“研討會”活動(dòng)支持

　　1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

　　2、準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；

　　a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的“歡迎詞”；

　　b、通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；

　　c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

　　3、擬定研討會出席人員名單；

　　4、擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單；

　　5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子；

　　6、確定“意外提問”緊急處理；

　　7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；

　　8、兩家單位之間共同夙愿；

　　9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；

　　10、xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料；

　　11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；

　　12、其他未盡事項(xiàng)；

　　工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案（試行）；

　　現(xiàn)行ISPICP申報(bào)、審批、使用；

　　魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料（待補(bǔ)充）；

　　批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo)；

　　準(zhǔn)備“禮品”和“研討會”的費(fèi)用；

　　邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；

　　活動(dòng)目標(biāo)：

　　1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。

　　2、預(yù)期收獲：參與的'單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢形象。

　　4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時(shí)間事項(xiàng)：

　　07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情景。

　　07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

　　07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。

　　08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

　　09：50播放視頻

　　09：55—10：00幕后音

　　10：00—10：05開場白

　　10：05—10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：07—10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話

　　10：20鮮花

　　10：20—10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”

　　10：22—10：25主持

　　10：25—10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：27—10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話

　　10：35鮮花

　　10：35—10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

　　10：37—11：10專家演講：

　　11：10—11：30會議資料

　　11：30—11：40

　　11：40—12：00受贈代表講話（4位）

　　12：00—12：05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”

　　12：05—12：15代表入席午餐宴會

　　12：15—12：20組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

　　12：20—13：30午餐宴會體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

　　13：30—14：00歡送嘉賓出場

　　14：00會場清理

　　大型會議策劃方案 7

　　會議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

　　1、交通費(fèi)用

　　交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

　　(1)、出發(fā)地至?xí)��?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)�所的交通、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

　　2、會議室/廳費(fèi)用

　　具體可細(xì)分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

　　(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)�業(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

　　對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費(fèi)用

　　住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的'長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

　　4、餐飲費(fèi)用

　　會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

　　(4)、會場茶歇

　　此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)：

　　6、視聽設(shè)備

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

　　●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

　　●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節(jié)目

　　通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

　　d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

　　5、雜費(fèi)

　　雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

　　那么，展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢?

　　展覽預(yù)算與會議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

　　相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。

　　不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

　　展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。

　　如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。

　　■邀請

　　不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

　　信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

　　回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一�；貓�(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓�(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

　　確認(rèn)通知——如果會務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會展注意事項(xiàng)等。

　　■簽到與入住安排

　　如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

　　通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。

　　如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

　　■餐飲安排

　　一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

　　統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

　　■交際/酒會

　　交際/酒會一般需要細(xì)心策劃。酒會的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。

　　交際/酒會通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(duì)(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。

　　重點(diǎn)：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。

　　由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實(shí)例。

　　■新聞發(fā)布會

　　新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。

　　新聞發(fā)布會要素：

　　●目的

　　●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾

　　●擬邀請對象

　　●發(fā)布會規(guī)模

　　新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

　　1、活動(dòng)策劃與主題確定

　　2、節(jié)目策劃與議程安排

　　3、資料準(zhǔn)備

　　4、與會人員邀請、溝通與確定

　　5、時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置

　　6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

　　7、現(xiàn)場氣氛控制

　　大型會議策劃方案 8

　　一、總體方案

　　(一)會議總體方案的含義

　　會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

　　(二)會議總體方案的基本內(nèi)容

　　1.會議的名稱。

　　會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

　　2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

　　3.會議的主題、議題和議程。

　　4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

　　會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5.會議的時(shí)間。

　　包括會議時(shí)機(jī)的選擇，會議的起訖時(shí)間，會期和日程安排。

　　6.會議的地點(diǎn)。

　　一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

　　7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

　　8.會議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

　　10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　　11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

　　12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

　　(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。

　　“總體”二字也可以不寫。

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

　　以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個(gè)層次。

　　表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

　　另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。

　　直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5.落款。

　　署制定機(jī)構(gòu)名稱。

　　經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

　　6.成文時(shí)間。

　　寫正式提交的日期。

　　二、會議開幕式方案

　　(一)會議開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

　　會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

　　(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

　　4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

　　開幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

　　聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

　　致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

　　來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

　　最后請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃�布：“我宣布，“秘書工作”活�?dòng)開幕”。

　　聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

　　剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

　　5.開幕式的形式。

　　開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

　　6.邀請方式。

　　凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的.對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

　　如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.開幕式、閉幕式程序。

　　如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

　　10.接待任務(wù)分工。

　　必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

　　11.經(jīng)費(fèi)安排。

　　(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。

　　以請示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

　　直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫正式提交的日期。

　　三、會議閉幕式方案

　　(一)會議閉幕式方案的含義

　　會議閉幕式是宣布各種會議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

　　會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

　　(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　4.主持人、致辭人的身份和姓名。

　　閉幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

　　致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　5.閉幕式的形式。

　　6.邀請方式。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

　　如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.閉幕式程序。

　　如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

　　有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

　　10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

　　11.經(jīng)費(fèi)安排。

　　(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。

　　作為請示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

　　直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫正式提交的日期。

　　四、會議接待方案

　　(一)會議接待方案的含義

　　會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會議總體方案的附件。

　　(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

　　1.接待對象和接待緣由。

　　會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會、參展、參觀。

　　每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

　　同時(shí)還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

　　2.接待方針。

　　接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

　　接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

　　3.接待規(guī)格。

　　包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

　　4.接待內(nèi)容。

　　包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

　　5.接待日程。

　　寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

　　6.接待責(zé)任。

　　寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

　　如大型會議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

　　7.接待經(jīng)費(fèi)。

　　寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

　　對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

　　(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　由會議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　接待方案直接上報(bào)上級時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

　　如以請示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部門名稱。

　　如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫明提交的具體日期。

　　會議籌備方案包括：

　�、俅_定會議名稱。

　�、诖_定議題。

　　③確定與會人員。

　�、艽_定時(shí)間地點(diǎn)。

　　⑤確定會議通知內(nèi)容。

　�、迺�議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

　�、邥�場布置要求。

　�、鄷�議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

　　⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。

　�、鈺�議后勤安排。

　　會議記錄安排。

　　會場服務(wù)安排。

　　會議預(yù)算安排。

　　議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

　　其他注意事項(xiàng)。

　　大型會議策劃方案 9

　　為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議�；仡櫣�司十年來的風(fēng)雨路程，展望美好明天。

　　大會基本策劃

　　一、與會人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

　　要求：詳細(xì)的落去實(shí)名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯(cuò)。

　　二、時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會館1號商務(wù)會議展演廳和大堂餐飲部。

　　三、會議主題與內(nèi)容

　　主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗(yàn)。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺階。

　　希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無私奉獻(xiàn)，在未來中建功立業(yè)。

　　內(nèi)容：

　　議會內(nèi)容

　　資料的發(fā)放要在賓客落座后，會議準(zhǔn)備開幕之間進(jìn)行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。

　　公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象，讓有關(guān)部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵(lì)其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。

　　產(chǎn)品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群。現(xiàn)場歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

　　人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，讓員工更加的體會到公司的關(guān)懷和體貼。

　　會議安排流程

　　交通。因?yàn)槭侵苣甏笮蜁�議，務(wù)必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點(diǎn)情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯(cuò)過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細(xì)的安排路線和時(shí)間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。

　　會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設(shè)備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯(cuò)。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

　　住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標(biāo)準(zhǔn)，房型，還要考慮客房內(nèi)的長途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。

　　餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費(fèi)。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn)，且不會因?yàn)槿藬?shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。

　　演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊(duì)，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊(duì)要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)�，F(xiàn)場要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準(zhǔn)備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的`深刻。

　　會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動(dòng)現(xiàn)場人員的積極性。

　　四、擬定會議日程。

　　到會人簽到，發(fā)會議資料

　　主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　領(lǐng)導(dǎo)講話：1、公司董事長講話。2、部門經(jīng)理代表講話。

　　供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　受表彰者發(fā)言。

　　政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會議結(jié)束。

　　五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

　　具體總金融由行政部門總結(jié)的出。

　　六、組織機(jī)構(gòu)。

　　成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關(guān)部門，宣傳部門。

　　后勤部門負(fù)責(zé)會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時(shí)應(yīng)對各部門做出的調(diào)整而工作。

　　策劃部門負(fù)責(zé)整個(gè)會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有準(zhǔn)備時(shí)間。

　　文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

　　公關(guān)部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。

　　宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時(shí)調(diào)整，為整個(gè)會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀(jì)念品等活動(dòng)由宣傳部門負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

　　七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。

　　大型會議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。

　　會場消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng)需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。

　　祝會議順利召開。

　　大型會議策劃方案 10

　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類大型會議活動(dòng)在社會中頻繁出現(xiàn)。大型會議活動(dòng)具有聚集人群的功能，能夠帶動(dòng)眾多相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，是推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)增長和城市發(fā)展的重要力量。然而，大型會議活動(dòng)策劃的任務(wù)非常繁重，需要精細(xì)的管理和專業(yè)的技能才能確�；顒�(dòng)的圓滿完成。本文將從大型會議活動(dòng)策劃的角度出發(fā)，探討如何為大型會議活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)合理的規(guī)劃。

　　1.確定會議目標(biāo)

　　在策劃大型會議活動(dòng)前，首先必須明確會議的目標(biāo)。目標(biāo)是指會議所期望達(dá)成的預(yù)期效果和實(shí)現(xiàn)的目的。目標(biāo)的制定需要根據(jù)會議類型、受眾群體和行業(yè)特點(diǎn)等多方面考慮。例如，一個(gè)大型國際科技論壇的目標(biāo)可能是向全球科技界推廣新技術(shù)和新應(yīng)用，提升人們對未來科技趨勢的認(rèn)識；一個(gè)商業(yè)會議的目標(biāo)則可能是為企業(yè)提供商機(jī)和進(jìn)一步開拓市場。

　　2.制定會議主題和流程

　　會議主題和流程是大型會議活動(dòng)中除目標(biāo)外最為重要的'部分。主題的設(shè)計(jì)需要圍繞著會議的目標(biāo)，選擇符合受眾需求和當(dāng)前社會熱點(diǎn)的主題，并制定一個(gè)有吸引力的名稱，從而增加參會者的興趣和熱情。同時(shí)，會議流程的設(shè)計(jì)也必須緊密圍繞著會議的主題和目標(biāo)，從而提高會議的專業(yè)性和實(shí)用性。要做到這一點(diǎn)，需要對所涉及的各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行深入了解和研究，制定符合實(shí)際情況的方案。

　　3.制定會議預(yù)算

　　會議預(yù)算是策劃大型會議活動(dòng)不可忽視的一步。預(yù)算的制定需要根據(jù)會議類型、規(guī)模、天數(shù)、參會人數(shù)、活動(dòng)場地和活動(dòng)內(nèi)容等多方面考慮。制定預(yù)算時(shí)，需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，確�？梢员M可能地控制成本，同時(shí)保持活動(dòng)質(zhì)量。預(yù)算涉及到的細(xì)節(jié)非常繁瑣，需要對各種可能產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估，并將其全部歸納在預(yù)算中。

　　4.場地和設(shè)備準(zhǔn)備

　　會議場地的選擇對于整個(gè)會議活動(dòng)的順利進(jìn)行非常重要。會議場地需要設(shè)備完善、環(huán)境安靜、交通便捷和安全可靠。在需要的時(shí)候，會議場地應(yīng)該提供良好的語音和視覺設(shè)備，以免對與會人員產(chǎn)生不必要的干擾。同時(shí)，現(xiàn)代大型會議活動(dòng)需要用到各種智能設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這些設(shè)備需要提前準(zhǔn)備、測試和調(diào)試，以確保能夠在會議開始前穩(wěn)定運(yùn)行。

　　5.活動(dòng)線上營銷

　　在線營銷是大型會議活動(dòng)不可忽略的一環(huán)。現(xiàn)代人對于網(wǎng)絡(luò)的依賴越來越高，會議策劃者應(yīng)利用各大社交媒體平臺提高活動(dòng)的在線曝光率，吸引更多的關(guān)注群體。同時(shí)，也需要進(jìn)行針對性的關(guān)鍵字推廣，讓更多的志愿者和贊助商了解和參與活動(dòng)，并加強(qiáng)活動(dòng)的傳播效果和推廣力度。

　　6.贊助商的申請和管理

　　大型會議活動(dòng)在策劃過程中一般會依附一定的贊助商，以確保活動(dòng)的舉行和經(jīng)費(fèi)的支持。一定數(shù)量的贊助商將確�；顒�(dòng)的成功，而合理的管理和談判也非常重要。在確定贊助商之前，需要充分認(rèn)識贊助商的目的和需求，確定與會眾的共同利益，并制定符合活動(dòng)需求的贊助方案。并且，在會議期間，需要完善的贊助商管理方案，以確保參展商能夠得到充分的關(guān)注和展示機(jī)會。

　　7.策劃活動(dòng)的食品和餐飲

　　大型會議活動(dòng)中的餐飲和食品供應(yīng)是非常重要的。為了確保參會人員的身體和精神狀態(tài)都能夠保持最佳狀態(tài)，策劃者必須選擇提供高質(zhì)量的餐飲和食品供應(yīng)商，并制定一份合理的餐飲方案。對于那些有特殊飲食需求的參會人員，策劃者應(yīng)該事先咨詢他們的需求，保障他們能夠得到足夠的關(guān)注和服務(wù)。

　　8.活動(dòng)后的總結(jié)和反思

　　大型會議活動(dòng)結(jié)束后，策劃者需要對活動(dòng)效果、參會體驗(yàn)和細(xì)節(jié)問題進(jìn)行全面總結(jié)和評估。評估的結(jié)果將指導(dǎo)下一次類似活動(dòng)的策劃方式和方法，并幫助提高管理能力和服務(wù)品質(zhì)。同時(shí)，也需要對參會者的反饋進(jìn)行全面分析和歸納，評估參會者的滿意度和需求，以建立更為完善的參會者關(guān)系管理體系。

　　以上是大型會議活動(dòng)策劃方案的主要條款，其中每一個(gè)步驟都有很多細(xì)節(jié)和要點(diǎn)。對于策劃者而言，需要全面了解每一個(gè)步驟的內(nèi)容，并在實(shí)際操作中綜合考慮和處理各類問題。做到這一點(diǎn)，能夠保證一次高品質(zhì)的大型會議活動(dòng)的成功舉辦。

　　大型會議策劃方案 11

　�。ㄒ唬┗顒�(dòng)主題：

　　主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會

　�。ǘ�）會議時(shí)間：

　　20xx年6月30日

　　（三）會議地點(diǎn)：

　　一樓報(bào)告廳

　�。ㄋ模┗顒�(dòng)主旨：

　　提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

　�。ㄎ澹┗顒�(dòng)目的：

　　讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

　　（六）活動(dòng)目標(biāo)：

　　1、參會人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。

　　2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識，樹立好的形象。

　　4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的'去掌握積極向上的思想。

　�。ㄆ撸�時(shí)間與注意事項(xiàng)：

　　07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

　　07：30到達(dá)會場，開始會場的布置。

　　08：00開始會議。

　　10：00會議結(jié)束。

　　10：10歡送人員，清理會場。

　　相關(guān)知識

　　1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

　　2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

　　3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

　　4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

　　5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

　　會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

　　不僅如此，會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

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