會(huì)議方案[范例14篇]
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過程。那么你有了解過方案嗎？下面是小編整理的會(huì)議方案，歡迎大家分享。
會(huì)議方案 篇1
一、活動(dòng)目的：
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題：
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年xx月xx日7：30—9：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
公司餐廳
五、與會(huì)人員：
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人：
xxxxxx
七、活動(dòng)方案：
會(huì)場(chǎng)布置：
負(fù)責(zé)人：行政后勤科：王xx、洪xx
橫幅標(biāo)題：xxxxxx有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；
總結(jié)和表彰大會(huì)
1、主持人宣布：宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)xxxxxx宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)xxxxxx宣讀員工表彰決定：
對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由xxxxxx 進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言
對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由xxxxxx 進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言
對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由xxxxxx 進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)；
7、主持人宣布：會(huì)議結(jié)束。
公司年終總結(jié)會(huì)議主持詞
第1項(xiàng)主持人發(fā)言
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
今天，在新春佳節(jié)即將到來之際，我們?cè)谶@里歡聚一堂，召開“xxxxxx年度總結(jié)表彰大會(huì)”，主要目的是為了總結(jié)一年來的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，共商公司發(fā)展大計(jì)，并對(duì)為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
為保證會(huì)議的有序進(jìn)行，在會(huì)議正式開始之前，我提幾條要求：
1、請(qǐng)大家暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)，不要接打電話；
2、不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來回走動(dòng)，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；
3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；
4、會(huì)議結(jié)束以后，依次退場(chǎng)�，F(xiàn)在會(huì)議正式開始。
第2項(xiàng)：xxxxxx致新年賀詞
首先有請(qǐng)xxxxxx有限公司總經(jīng)理xx先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。
第3項(xiàng)：xxxxxxxx講話
下面有請(qǐng)生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎。
正如xxxxxx所言，20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽�，同時(shí)也存在不同程度的不足，對(duì)所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對(duì)存在的'問題，我們也不能回避，針對(duì)現(xiàn)狀，公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究，對(duì)明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項(xiàng)：xxxxxx講話；
下面有請(qǐng)公司xxxxxx就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言，讓我們對(duì)明年更有期待，更有信心。
第5項(xiàng)：頒獎(jiǎng)與合影；
每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請(qǐng)大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎(jiǎng)與往年不一樣，今年所有獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請(qǐng)xxxxxx宣讀表彰決定。
第6項(xiàng)：獲獎(jiǎng)員工代表講話
有請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工代表xxx發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎(jiǎng)感言，可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組，送給我們這個(gè)集體，而且都認(rèn)識(shí)到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。
第7項(xiàng)：總經(jīng)理總結(jié)性講話
感謝王總。
第8項(xiàng)：主持人結(jié)束致辭：
今天上午的會(huì)議開的很圓滿，也很成功，幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告，既對(duì)公司一年來的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié)，也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下，有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)更順利、更結(jié)實(shí)。
讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！
第9項(xiàng)：主持人會(huì)后布置：
各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。
春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅(jiān)守崗位，確保公司財(cái)產(chǎn)安然無恙。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)歸位。
會(huì)議方案 篇2
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作，組委會(huì)辦公室委托西安市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案，具體如下：
一、接待時(shí)間
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天報(bào)到。
二、住宿安排
組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組（餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表，請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天，接待組在西安咸陽國際機(jī)場(chǎng)、西安火車站設(shè)接待點(diǎn)，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨�、車次及抵達(dá)西安的時(shí)間報(bào)接待組。
餐博會(huì)期間，代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
10月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表，會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費(fèi)用自理。
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
�。ㄒ唬⿻�(huì)務(wù)費(fèi)：每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)600元，會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過50人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。
�。ǘ┦乘拶M(fèi)：根據(jù)所住的`不同賓館設(shè)a類：1500元/人，b類：1200元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán)，也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。
�。ㄈp免事項(xiàng)：各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)；各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡(luò)員（1名）的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。
六、其他
因代表離西安返程日期相對(duì)集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)（車）票的，請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會(huì)組委會(huì)辦公室會(huì)務(wù)接待組：
聯(lián)系人：肖來利xxxxxx
劉勇029－8xxxxxx
傳真：029－xxx
繳費(fèi)賬號(hào)：xxxxx
開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行
開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)組
會(huì)議方案 篇3
北京貝爾電話會(huì)議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應(yīng)用平臺(tái)上開發(fā)出來的全交互電話會(huì)議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設(shè)計(jì)面向的用戶不同，分為四種類型：
I型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
該型號(hào)產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運(yùn)營商用于展開增值業(yè)務(wù)服務(wù)的多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網(wǎng)絡(luò)的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務(wù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)平臺(tái)。突破傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通話以及單一的業(yè)務(wù)模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能，如會(huì)議、聊天等等外，還可以擴(kuò)充和開發(fā)出如集團(tuán)調(diào)度、婚介、股評(píng)、家長會(huì)等等新的多樣化的業(yè)務(wù)模式。用戶可以隨時(shí)隨地應(yīng)用手機(jī)、固話以及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備加入到多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)、全交互的`通信業(yè)務(wù)中來，為電信、移動(dòng)、聯(lián)通等運(yùn)營商拓寬業(yè)務(wù)范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。
主要性能
該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點(diǎn)，支持中國一號(hào)和中國七號(hào)信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴(kuò)容性，支持遠(yuǎn)程維護(hù)功能；該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各種電話會(huì)議、移動(dòng)集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務(wù)模式，主要采用卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)方式計(jì)費(fèi)，為各大電信運(yùn)營商提供了有效的增值業(yè)務(wù)解決方案。
主要優(yōu)勢(shì)
·獨(dú)創(chuàng)了國際領(lǐng)先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話的應(yīng)用平臺(tái)，該平臺(tái)可適應(yīng)于各個(gè)行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務(wù)。
·國際領(lǐng)先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語音疊加技術(shù)，使通話質(zhì)量不會(huì)隨與會(huì)方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會(huì)議的話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動(dòng)公網(wǎng)、PSTN網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)和專網(wǎng)。
·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務(wù)器的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵設(shè)備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。
·系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，具有良好的可擴(kuò)展性和升級(jí)性。
·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時(shí)隨地的組織會(huì)議。
·遠(yuǎn)程會(huì)議控制終端，為用戶提供一目了然的會(huì)議操作界面，使用戶能夠有效、簡(jiǎn)便的控制自己的會(huì)議。
·計(jì)費(fèi)方式靈活，卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)，預(yù)付費(fèi)和后付費(fèi)結(jié)合，
·用戶可通過WEB界面進(jìn)行注冊(cè)、號(hào)碼編組、會(huì)議預(yù)約、賬務(wù)查詢等操作。
II型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
適用于國家機(jī)關(guān)、部隊(duì)、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會(huì)議業(yè)務(wù)要求，隨時(shí)可通過普通話機(jī)召開會(huì)議或通過計(jì)算機(jī)操作終端召開會(huì)議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會(huì)議最理想的電話會(huì)議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會(huì)議召集方式
·語音提示功能
·會(huì)議預(yù)編組功能
·群呼和選呼會(huì)議功能
·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì)議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計(jì)功能
·會(huì)議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢(shì)
·領(lǐng)先地位地回波抑制技術(shù)
·靈活組網(wǎng)能力
·支持各種會(huì)議業(yè)務(wù)
·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化
·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高
·完善的維護(hù)、管理功能
·支持多種用戶終端設(shè)備加入會(huì)議
III型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
該型系統(tǒng)具有體積小、設(shè)計(jì)新穎、安裝簡(jiǎn)單方便、免維護(hù)、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊(duì)、地市縣黨政機(jī)關(guān)，是經(jīng)濟(jì)的電話會(huì)議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會(huì)議召集方式
·語音提示功能
·會(huì)議預(yù)編組功能
·群呼和選呼會(huì)議功能
·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì)議功能
·錄音、放音功能
·統(tǒng)計(jì)功能
·會(huì)議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優(yōu)勢(shì)
·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)
·圖形化操作界面，直觀便捷
VI型
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
適用于國家機(jī)關(guān)、部隊(duì)公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會(huì)議業(yè)務(wù)要求，通過普通話機(jī)即可隨時(shí)召開會(huì)議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟(jì)的電話會(huì)議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·密碼識(shí)別會(huì)場(chǎng)功能
·語音提示功能
·會(huì)議管理員功能
主要優(yōu)勢(shì)
·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)
·安裝方便，操作簡(jiǎn)單
篇二：多方電話會(huì)議系統(tǒng)解決方案（1239字）
針對(duì)廣大用戶對(duì)交互式電話會(huì)議（多方電話會(huì)議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會(huì)議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實(shí)際情況，好會(huì)通采用多項(xiàng)創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會(huì)通交互式電話會(huì)議（多方電話會(huì)議橋）系統(tǒng)。
特別推薦好會(huì)通6方和10方交互式電話會(huì)議系統(tǒng)。
好會(huì)通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大、組網(wǎng)成本低等特點(diǎn)，可連接普通電話線、用戶交換機(jī)分機(jī)線、IP電話網(wǎng)關(guān)、IAD等，固定電話、手機(jī)、IP電話均可作為與會(huì)方，支持多種應(yīng)用方案，適用于多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
好會(huì)通系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，其創(chuàng)新的會(huì)議級(jí)聯(lián)功能使得與會(huì)方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會(huì)議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會(huì)通再增加與會(huì)方數(shù)。
好會(huì)通系統(tǒng)會(huì)議語音質(zhì)量優(yōu)異，突出特點(diǎn)是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會(huì)議系統(tǒng)與會(huì)者相互之間很遙遠(yuǎn)的那種感覺。
好會(huì)通使用創(chuàng)新的信號(hào)音識(shí)別功能可自動(dòng)識(shí)別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會(huì)議不受通信線路中斷、掛機(jī)影響。
好會(huì)通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。
好會(huì)通交互式電話會(huì)議（多方電話會(huì)議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會(huì)議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會(huì)通建立電話會(huì)議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會(huì)通，您就能隨時(shí)隨地輕松召集電話會(huì)議或多方會(huì)談，輕松進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項(xiàng)目決策商務(wù)洽談等。有了好會(huì)通，溝通輕松，一切輕松!
系統(tǒng)功能：
1、采用呼入方式召集電話會(huì)議，包括密碼驗(yàn)證進(jìn)入會(huì)議、直接進(jìn)入會(huì)議、人工轉(zhuǎn)接進(jìn)入會(huì)議三種方式
2、采用呼出方式召集電話會(huì)議
3、雙方通話時(shí)對(duì)方無需掛機(jī)，可即興召集多方加入，即時(shí)轉(zhuǎn)為電話會(huì)議
4、提前退出會(huì)議者掛機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)解除其會(huì)議連接，其他與會(huì)者繼續(xù)開會(huì)
5、會(huì)議召集者撥指定號(hào)碼使某與會(huì)者退出會(huì)議
6、會(huì)議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時(shí)了解與會(huì)者與會(huì)情況和離會(huì)情況
7、通過錄音接口進(jìn)行電話會(huì)議錄音
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會(huì)議，雙機(jī)互連可召集10方會(huì)議，支持多機(jī)組網(wǎng)
9、可異地組網(wǎng)擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模，節(jié)省長途通信費(fèi)用或網(wǎng)絡(luò)資源
10、可與電信局用交換機(jī)、用戶電話交換機(jī)、IP電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、用戶交換機(jī)功能
12、自動(dòng)IP撥號(hào)功能
13、外線來電號(hào)碼可在內(nèi)線顯示
14、斷電不影響電話使用
15、自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)配置
系統(tǒng)性能：
1、通話質(zhì)量：
用戶、中繼接口阻抗設(shè)計(jì)采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標(biāo)準(zhǔn)；會(huì)議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會(huì)議時(shí)話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會(huì)通電話會(huì)議系統(tǒng)可適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的IP電話網(wǎng)關(guān)開電話會(huì)議。
2、防雷電性能：
過流過壓保護(hù)電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設(shè)施。
3、可靠性：
系統(tǒng)軟件采用實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)，支持多進(jìn)程并發(fā)任務(wù)處理，采用容錯(cuò)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠。
斷電時(shí)外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量：
系統(tǒng)供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿負(fù)荷工作時(shí)耗電量約10W。
會(huì)議方案 篇4
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會(huì)，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為會(huì)議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后，會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會(huì)議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來”。
在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提前預(yù)訂。
3、成功的申請(qǐng)策劃
對(duì)于公司來說，是否支持會(huì)議，支持力度多大，取決于3個(gè)問題：
1、 為什么要舉行會(huì)議營銷？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì)議營銷？
答案：會(huì)議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。
4、充分而合理的分工
在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門會(huì)務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人；對(duì)整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會(huì)務(wù)成員，并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會(huì)務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請(qǐng)函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會(huì)議營銷才有最終成功的可能，因此，會(huì)議要想成功，進(jìn)行充分而合理的.分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會(huì)議召開的前一天，應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì)議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式，大家一視同仁；對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決，才會(huì)贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對(duì)來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
會(huì)議方案 篇5
（一）擬定會(huì)議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論；二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會(huì)議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì)議質(zhì)量；五是一次會(huì)議議題不能安排過多或過少，要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。
（三）擬定會(huì)議議程、日程和程序。
議程，是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
（四）準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。
日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見。
（五）提出與會(huì)人員名單。
提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無論出席或列席會(huì)議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。
（七）選定、布置會(huì)場(chǎng)。
1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。
2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問題。
會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開，形式是固定的.。
排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。
2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發(fā)會(huì)議證件。
會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類：一類是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發(fā)布會(huì)議通知。
各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書面通知�？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
（十）制定會(huì)議須知。
會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。
（十一）負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。
會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
（十二）會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
會(huì)議方案 篇6
****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定20xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。
一、會(huì)議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。
三、會(huì)議主持人：***、**
四、會(huì)議時(shí)間：****年*月**日（暫定）
會(huì)議地點(diǎn)：********
五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人；
六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
七、節(jié)目表演：
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。
2． 節(jié)目數(shù)量：****；
3． 審核時(shí)間：
八、會(huì)議工作組：
1．秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
3．組織組：①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。
負(fù)責(zé)部門：人力資源部②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。
負(fù)責(zé)部門：****部③文化娛樂活動(dòng)的組織與安排。
負(fù)責(zé)部門：人力資源部④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的`清理，收回。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。
負(fù)責(zé)部門：企劃部
5．后勤組：①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。
負(fù)責(zé)部門：企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負(fù)責(zé)部門：****部
�、茇�(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。
負(fù)責(zé)部門：***部
6．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。
負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦
****年*月**日
會(huì)議方案 篇7
8月x日下午在xxxx四樓會(huì)議室，召開了摩托羅拉無線方案組成交流會(huì)，參會(huì)人員有摩托羅拉、xxxx技術(shù)人員、xxxx、xxxx等。
一、會(huì)議內(nèi)容
首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實(shí)時(shí)位置服務(wù)。
①跟蹤顧客活動(dòng)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（在每家商店的逗留時(shí)間、回頭客、商店的顧客總數(shù)、人數(shù)概括）
�、谑沟觊L能夠更好地了解顧客的情況
�、蹍^(qū)域規(guī)劃，以便檢測(cè)具體區(qū)域的顧客
④跟蹤某段時(shí)間內(nèi)單個(gè)/多個(gè)設(shè)備的位置和移動(dòng)路徑 ⑤使店長能夠更好地了解顧客的'情況
�、薷鶕�(jù)貨架在店內(nèi)的位置，量化貨架空間的價(jià)值 ⑦確定客流量和擁堵情況整體性無線管理方法
同時(shí)，基于摩托羅拉無線產(chǎn)品的優(yōu)良性，如穿墻技術(shù)等，摩托羅拉進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了自己對(duì)于無線網(wǎng)絡(luò)問題的解決能力。僅需購買一臺(tái)摩托羅拉ADSP服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)可視化無線監(jiān)控/遠(yuǎn)程排錯(cuò)。
接下來大家討論分析xxxx項(xiàng)目結(jié)合無線技術(shù)的方向是，讓乘客有更好更舒適的環(huán)境，如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息，
出租車預(yù)約等項(xiàng)目。摩托羅拉對(duì)于xxxx項(xiàng)目技術(shù)切入認(rèn)為：可以和xxxx接入，自助產(chǎn)品探針的方式與作用，成功案例的復(fù)制（銀泰百貨、溫州移動(dòng)無線重組、王朝大酒店網(wǎng)絡(luò)化）。
對(duì)于此項(xiàng)目，xxxxx和xxxx認(rèn)為結(jié)合xxxx的需求（人員量大—遠(yuǎn)程分析、遠(yuǎn)程維護(hù)—優(yōu)化配置），要找對(duì)商業(yè)化切入點(diǎn)（例如旅游）、先進(jìn)理念，利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)（i-hangzhou），將數(shù)據(jù)和平臺(tái)對(duì)接，提升網(wǎng)絡(luò)性能，優(yōu)化配置，形成可運(yùn)行、高效的商業(yè)模式。
二、會(huì)議總結(jié)
1.肯定了摩托羅拉的無線技術(shù)優(yōu)良性；
2.對(duì)xxxx項(xiàng)目有了進(jìn)一步的深入；
3.和xxxx合作有了共同的方向。
會(huì)議方案 篇8
一、項(xiàng)目規(guī)劃的背景
辦公大樓的會(huì)議室作為召開全體人員大會(huì)及其他大型視頻會(huì)議、舉行報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)等活動(dòng)，同時(shí)與上級(jí)相關(guān)部門討論重要會(huì)議決策、及戰(zhàn)略規(guī)劃等的重要精神、政策溝通與傳達(dá)的行政工作環(huán)境，針對(duì)不同的會(huì)議內(nèi)容和信息的覆蓋面，需要進(jìn)行不同形式和性質(zhì)的會(huì)議。這就形成了基于會(huì)議討論、資料展示/演示、議案表決等不同類型及功能定義的多媒體視聽?wèi)?yīng)用需求。作為宣城市地稅局宣州分局的工作機(jī)構(gòu)，對(duì)貴單位的工作形象有著高度的重視，對(duì)各系統(tǒng)的軟硬件要求相當(dāng)?shù)母撸到y(tǒng)工作的先進(jìn)性、穩(wěn)定性、可靠性、安全性、兼容性、擴(kuò)充性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)必須予以充分全面的考慮，系統(tǒng)應(yīng)用的智能化和操作的簡(jiǎn)易性也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)必須予以充分的考慮。
二、項(xiàng)目規(guī)劃的功能需求
針對(duì)于不同會(huì)議室使用功能和使用性質(zhì)的不同，辦公大樓中會(huì)議室有：六樓會(huì)議廳；四樓的中層干部圓桌會(huì)議室等不同性質(zhì)和應(yīng)用形式的會(huì)議為主的辦公環(huán)境組成，對(duì)音視頻系統(tǒng)的功能需求定位如下：
1：六樓全局會(huì)議廳：作為平時(shí)全局各種決議及議案的會(huì)議環(huán)境，要求具備：
系統(tǒng)設(shè)有一定數(shù)量的發(fā)言席位，設(shè)有會(huì)議主席和代表發(fā)言席位的`會(huì)議系統(tǒng)；
系統(tǒng)能夠提供音視頻信號(hào)切換及大屏幕顯示的設(shè)備；
有功能完善的擴(kuò)聲系統(tǒng)，能夠提供清晰自然的語言擴(kuò)聲；
系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單快捷使用方便靈活，智能化程度高；
2：四樓的中層干部圓桌會(huì)議室：作為平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部規(guī)劃的討論或?qū)徍说膰?yán)肅會(huì)議環(huán)境，要求具備：
系統(tǒng)設(shè)有一定數(shù)量的發(fā)言席位，設(shè)有會(huì)議主席和代表發(fā)言席位的會(huì)議系統(tǒng)；
能夠提多種音視頻信號(hào)切換及大屏幕顯示系統(tǒng)；
有優(yōu)良的語音還原質(zhì)量的擴(kuò)聲系統(tǒng)，能夠提供清晰自然的語言擴(kuò)聲；
各系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)單快捷，智能化程度高；
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
辦公大樓會(huì)議室會(huì)議、投影、音響擴(kuò)聲、中控系統(tǒng)采用世界先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化、高效率的辦公特點(diǎn)，符合面向21世紀(jì)與新的發(fā)展形勢(shì)下當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展與形象要求，并且所采用的技術(shù)在5-10年內(nèi)不會(huì)被淘汰。
�、傩畔⒒�、智能化、合理化，既能滿足各類現(xiàn)代高級(jí)信息多媒體會(huì)議的要求，
又可以進(jìn)行教育培訓(xùn)或舉行適當(dāng)?shù)奈幕瘖蕵坊顒?dòng)；
�、谠O(shè)備配置是中檔級(jí)別的，無論是音頻、視頻或者控制系統(tǒng)，所選關(guān)鍵設(shè)備的品牌都為
該領(lǐng)域應(yīng)用廣泛的知名品牌，這些設(shè)備的先進(jìn)性、優(yōu)越性和可靠性，受到業(yè)內(nèi)的一致推崇；③系統(tǒng)設(shè)備的配備簡(jiǎn)潔合理，無重復(fù)累贅，操作方便，每個(gè)設(shè)備都能充分發(fā)揮其作用，且具有相當(dāng)?shù)某志眯裕w現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會(huì)議室的特點(diǎn)；
④此外，智能系統(tǒng)為用戶提供一個(gè)方便的操作手段，在重要的會(huì)議進(jìn)行時(shí)，不至于由于使用了眾多高科技設(shè)備、提供了眾多功能而造成系統(tǒng)操作復(fù)雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。
四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù)
# JGJ/T16-96《民用建筑電氣設(shè)計(jì)規(guī)范》
# GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)》
# GB/T15485《語言清晰度指數(shù)的計(jì)算方法》
# SJ2112《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互聯(lián)的優(yōu)選電氣配接值》
# GB/T15381-94《會(huì)議系統(tǒng)及其音頻性能要求》
# GB/T14220-93《視聽視頻和電視設(shè)備及系統(tǒng)音頻盒式系統(tǒng)》
# EIA/TIAT SB67《無屏蔽雙絞線系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試傳輸性能規(guī)范》
#甲方提供的相關(guān)圖紙及資料
五、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
本方案依據(jù)以下原則制訂：
充分考慮系統(tǒng)的先進(jìn)性和實(shí)用性，力求選用代表當(dāng)今科技水平和實(shí)用的設(shè)備.充分考慮系統(tǒng)的可靠性，滿足用戶對(duì)系統(tǒng)的嚴(yán)格要求.采用模塊化設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)各部分既可有機(jī)地融合，又有相對(duì)的獨(dú)立性，為日后系統(tǒng)的升級(jí)擴(kuò)展和設(shè)備更新留有余地.注重系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性，選用經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的設(shè)備，提高各會(huì)議室之間設(shè)備的復(fù)用率，避免重復(fù)投資.
六、系統(tǒng)設(shè)計(jì)對(duì)象及功能
6.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)對(duì)象
大樓6層的全局會(huì)議廳
大樓4層的中層干部圓桌會(huì)議室
6.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能
多媒體信息顯示：
計(jì)算機(jī)、有線電視、DVD/VCD等投影或液晶電視顯示；
會(huì)議討論發(fā)言系統(tǒng)：
具有限制發(fā)言、自由發(fā)言、先進(jìn)先出等功能的數(shù)字會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)；擴(kuò)聲音響：
高保真的傳輸聲音，保證聲音的高清晰還原；
智能集中控制：
統(tǒng)一控制與管理會(huì)議室中所有的音視頻設(shè)備；
模塊化的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，開放性和可擴(kuò)展性很好；
攝像監(jiān)視系統(tǒng)：
實(shí)時(shí)地記錄會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的影像和聲音等資料；
可進(jìn)行大屏幕顯示開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)況或當(dāng)前發(fā)言代表；
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的本地監(jiān)視與錄像功能，保證了會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全；
會(huì)議方案 篇9
1、 社區(qū)共駐共建聯(lián)席會(huì)議由機(jī)關(guān)單位黨組織與社區(qū)黨組織負(fù)責(zé)人組成。
2、 共駐共建工作中的大事必須經(jīng)過聯(lián)席會(huì)議討論，形成共識(shí)后付諸實(shí)施。
3、 聯(lián)席會(huì)議設(shè)主任1名，由社區(qū)共駐共建單位推選，副主任3名，一般在機(jī)關(guān)單位黨組織負(fù)責(zé)人中產(chǎn)生，成員由社區(qū)黨組織成員和機(jī)關(guān)黨組織負(fù)責(zé)人組成。
4、 聯(lián)席會(huì)原則上每半年召開一次，若需要可以臨時(shí)召開，時(shí)間上具體定在上半年3月份，下半年12月份。
5、 聯(lián)席會(huì)由社區(qū)黨支部牽頭組織，共建單位有關(guān)人員按時(shí)參加。會(huì)議由聯(lián)席會(huì)主任和副主任主持。
6、 遇到重要的共建活動(dòng)，可以臨時(shí)召集會(huì)議，研究商討共建工作進(jìn)程、成果和存在問題，安排部署下階段工作。臨時(shí)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、議題等，由提議方提出并由社區(qū)黨支部與其它單位協(xié)商確定。
7、 共駐共建聯(lián)席會(huì)議主要傳達(dá)上級(jí)黨組織關(guān)于共駐共建的文件精神，分析社區(qū)黨的建設(shè)情況和存在的.問題，研究確定下階段共建工作任務(wù)，討論研究社區(qū)黨的建設(shè)的有關(guān)重大事項(xiàng)，溝通信息，通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)。
8、 每次召開會(huì)議前15天，各參會(huì)方均應(yīng)向社區(qū)提出協(xié)商議題，由社區(qū)協(xié)調(diào)各方后，確定突出的帶有全局性的問題作為重點(diǎn)議題并報(bào)告主任、副主任。
9、 每次召開聯(lián)席會(huì)議，社區(qū)黨支部指定專人記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。
10、 各共駐共建單位黨組織要指派一名正式黨員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)單位黨組織之間的工作聯(lián)系，不定時(shí)深入社區(qū)并向本單位領(lǐng)導(dǎo)和黨員大會(huì)匯報(bào)有關(guān)情況。
會(huì)議方案 篇10
嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)在支教空余時(shí)間開始為19號(hào)上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達(dá)十個(gè)節(jié)目，期待向上榕小學(xué)老師，家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動(dòng)的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn)：
一、通過文藝匯演，適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué)，擴(kuò)大該地區(qū)的知名度，引起社會(huì)關(guān)心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。
二、傳達(dá)和見證活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)三下鄉(xiāng)成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為以后留下美好回憶。
三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的的愛心和社會(huì)責(zé)任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力，在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識(shí)。
在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級(jí)班級(jí)，可見活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)的“活力”所在，但隊(duì)員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級(jí)小班主任們對(duì)各自課表做出了相應(yīng)的'調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間，加強(qiáng)對(duì)各節(jié)目的排練，力求做到最好。
在討論會(huì)議上，隊(duì)長浩源向隊(duì)員們提出了以下幾點(diǎn)要求，首先，他讓隊(duì)員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗(yàn)在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報(bào)社會(huì)的精神，時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難，不要一個(gè)人猛沖，要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動(dòng)辦好。
會(huì)議方案 篇11
一、會(huì)議主題
面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406
三、參加會(huì)議人員
參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會(huì)議議程
會(huì)議由副總經(jīng)理主持
(1)銷售部部長對(duì)上半年的`銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告
(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
五、接待規(guī)格
對(duì)等接待
六、會(huì)議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報(bào)告表
總經(jīng)理的報(bào)告
各部門代表的報(bào)告
副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
會(huì)議方案 篇12
1.會(huì)議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是爭(zhēng)辯爭(zhēng)論全市經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的一些突出問題，分析緣由、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×款待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模：
1參預(yù)會(huì)議人員(正式代表);
2特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會(huì)議議程：
會(huì)議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會(huì)由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的.發(fā)言;
其次天分組爭(zhēng)辯(圍繞會(huì)議確定的爭(zhēng)辯題目進(jìn)行); 第三天連續(xù)分組爭(zhēng)辯;
第四天上午連續(xù)分組爭(zhēng)辯，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長作會(huì)議總結(jié)，書記講話。
5.會(huì)議材料預(yù)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(2)會(huì)議日程表、參預(yù)會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次支配、分組名單(分組爭(zhēng)辯地點(diǎn))、爭(zhēng)辯題目、作息時(shí)間表;會(huì)議須知等;
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：
(1)（會(huì)議（通知））(包括會(huì)議材料預(yù)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參預(yù)會(huì)議人員名單
(三)留意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件預(yù)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿支配)生活保障，宣布傳達(dá)報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料預(yù)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)預(yù)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料預(yù)備。
會(huì)議方案 篇13
為了認(rèn)真貫徹分局方案，加強(qiáng)工作，將分局精神落到實(shí)處，我酒店特根據(jù)確保大型活動(dòng)、會(huì)議安全的原則，根據(jù)分局要求制定朝陽分局八里莊派出所惠普公司會(huì)議活動(dòng)安全保衛(wèi)方案如下：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立以酒店總經(jīng)理威爾森先生為組長的惠普公司會(huì)議活動(dòng)活動(dòng)安全領(lǐng)導(dǎo)小組，副組長分別由北京麗思卡頓酒店副總經(jīng)理及業(yè)主代表劉揚(yáng)陽、保安部總監(jiān)胡冰擔(dān)任，保安部副經(jīng)理?xiàng)蠲鱾ァ⒉惋嫴靠偙O(jiān)瑞格、房務(wù)部總監(jiān)何翠萍、工程部總監(jiān)李建峰、宴會(huì)統(tǒng)籌部總監(jiān)李強(qiáng)為組員，安全領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)惠普公司會(huì)議活動(dòng)活動(dòng)安全指揮中心，地點(diǎn)設(shè)在保安部監(jiān)控室，24小時(shí)值班電話：xxxxxxx。
二、工作分工
安全領(lǐng)導(dǎo)小組的具體分工：威爾森先生全面負(fù)責(zé)酒店惠普公司會(huì)議活動(dòng)活動(dòng)的指揮、協(xié)調(diào)工作。劉揚(yáng)陽負(fù)責(zé)北京麗思卡爾頓酒店的安全保衛(wèi)和本酒店的人員調(diào)配工作。胡冰負(fù)責(zé)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的消防、治安突發(fā)事件的應(yīng)急處置和與八里莊派出所、消防局的信息溝通。組員楊明偉負(fù)責(zé)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全警力部署和現(xiàn)場(chǎng)的治安控制。組員瑞格負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的組織調(diào)配，以及接辦組長、副組長指派的相關(guān)工作，何翠萍負(fù)責(zé)參加惠普公司會(huì)議活動(dòng)客人的禮儀接待、隨帶衣物、手（提）包等物品的寄存和保管工作。李建峰負(fù)責(zé)惠普公司會(huì)議活動(dòng)期間所需的水、電、氣、熱、通迅等設(shè)備、設(shè)施的調(diào)試、保養(yǎng)工作。領(lǐng)導(dǎo)保安小組的任務(wù)是積極籌劃、精心組織，認(rèn)真落實(shí)，確保惠普公司會(huì)議活動(dòng)的.安全。
三、具體工作安排
保安部、工程部組成安全問題處置小組，負(fù)責(zé)惠普公司
會(huì)議活動(dòng)期間的安全事宜。具體分工如下：
1．在惠普公司會(huì)議活動(dòng)入口設(shè)崗，檢查入場(chǎng)人員的請(qǐng)柬，統(tǒng)計(jì)進(jìn)場(chǎng)人數(shù)，防止無票人員混入，并將進(jìn)場(chǎng)人數(shù)控制在核定容量之內(nèi)，決不超員。（負(fù)責(zé)人：康艷龍1xxxxxxxxxx）
2．在惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)兩名警衛(wèi)流動(dòng)巡查，重點(diǎn)是控制現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)秩序，疏導(dǎo)人流及時(shí)入場(chǎng)落座，注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各種不安全隱患，并加強(qiáng)與當(dāng)班主管信息溝通。隨時(shí)通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)情況，保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的井然有序。（負(fù)責(zé)人：?jiǎn)螎?xxxxxxxxxx）
3．在停車場(chǎng)入口及停車區(qū)域分別設(shè)崗，重點(diǎn)是疏導(dǎo)、指引參加惠普公司會(huì)議活動(dòng)的車輛進(jìn)入停車位，并提醒司機(jī)將車門鎖好，車內(nèi)不留箱包等個(gè)人的貴重物品，同時(shí)車場(chǎng)警衛(wèi)加強(qiáng)對(duì)停車區(qū)域的治安巡邏，防止盜砸機(jī)動(dòng)車案的發(fā)生。（負(fù)責(zé)人：?jiǎn)螎?xxxxxxxxxx）
4．惠普公司會(huì)議活動(dòng)期間，治安和消防監(jiān)控中心值班員加強(qiáng)對(duì)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控，對(duì)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及主要出入口全程錄像，通過現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人員和可疑情況并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班主管到場(chǎng)控制處理，通過人防、技防的有機(jī)結(jié)合確保及時(shí)準(zhǔn)確堂握惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況，保證惠普公司會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。（負(fù)責(zé)人：楊明偉1xxxxxxxxxx）
四、工作要求
為確�；萜展緯�(huì)議活動(dòng)的安全，保安部將會(huì)同工程部在惠普公司會(huì)議活動(dòng)準(zhǔn)備前期即對(duì)惠普公司會(huì)議稍大動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，具體檢查內(nèi)容如下：
1．對(duì)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)安全檢查，重點(diǎn)是檢查消防隱患，按照大型活動(dòng)的防火要求，預(yù)留出寬度不小于1.5米的6條消防疏散通道，并有明確的疏散標(biāo)志。
2．惠普公司會(huì)議活動(dòng)前一天，檢查惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊所有的安全疏散能道，清除所有的雜物，確保每條疏散通道的暢通。
3．對(duì)承包搭建活動(dòng)舞臺(tái)、背景析的供應(yīng)商明確提出消防安全要求，道具、背景板不準(zhǔn)遮擋消防栓、不準(zhǔn)堵塞疏散通道，不準(zhǔn)使用超過電路負(fù)荷的大功率用電設(shè)備，同時(shí)在惠普公司會(huì)議活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)要有專門人員值班，以備處置突發(fā)情況。
4．北京麗思卡爾頓酒店的惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)按照消防安全規(guī)定分別配備6組（每組3個(gè)）干粉滅火器，經(jīng)備不測(cè)。
5．工程部對(duì)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照明、供暖、動(dòng)力設(shè)備設(shè)施包括電梯、滾梯等提前一天進(jìn)行全面檢查和測(cè)試，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、加強(qiáng)信息溝通，確保惠普公司會(huì)議活動(dòng)安全。
為切實(shí)保證順利進(jìn)行，加強(qiáng)信息溝通、保證通力合作，及時(shí)協(xié)調(diào)各方的行動(dòng)是至關(guān)重要的。我們將隨時(shí)保持與相關(guān)各方的信息聯(lián)絡(luò)，突出情況及時(shí)上報(bào)八里莊派出所。
會(huì)議方案 篇14
接待前準(zhǔn)備：
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī))，落實(shí)接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
一、會(huì)議概況：
(一)會(huì)議時(shí)間：20xx-1-10至2013-1-12
(二)會(huì)議地點(diǎn)：柳州飯店
地址：柳州飯店
電話：xxxxxxxxxx
聯(lián)系人：賈**
(三)參加會(huì)議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人，
二、活動(dòng)日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：賈**
副組長：胡**
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人***，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位：分公司人事部 公關(guān)部
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人：韋**
成 員：秘書處有關(guān)人員
職 責(zé)：
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2.代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄
3.會(huì)議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人：歐**
成 員：總務(wù)處有關(guān)人員
職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負(fù)責(zé)人：胡**
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人：
1月10日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，對(duì)坐車來的.代表，派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人：賈**
(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份，以表感謝。
4.住宿
負(fù)責(zé)人：賈**
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店�？偞戆才艈为�(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動(dòng)
(1)游覽。
責(zé)任人：麥**
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求：游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人：韋**
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
6.宣傳報(bào)道
責(zé)任人：麥**
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人：歐**
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
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