會(huì)議方案

時(shí)間：2024-10-20 11:31:06 會(huì)議方案我要投稿

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(優(yōu))會(huì)議方案15篇

　　為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編收集整理的會(huì)議方案，希望對(duì)大家有所幫助。

(優(yōu))會(huì)議方案15篇

會(huì)議方案1

　　為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下：

　　一、會(huì)議主題：

　　待定

　　二、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：

　　xxx酒店。

　　四、環(huán)境布置

　　(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

　　酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

　　(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

　　1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

　　五、會(huì)議內(nèi)容

　　第一板塊會(huì)議

　　(一)會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日、x日、x日

　　(二)會(huì)議地點(diǎn)：待定(200人會(huì)議廳)

　　(三)會(huì)議內(nèi)容：待定

　　(四)會(huì)議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

　　2)會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花

　　3)會(huì)議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

　　4)會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

　　(五)會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

　　地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

　　可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。

　　第二板塊晚宴

　　(一)晚宴時(shí)間：20xx年xx月xx日晚(具體時(shí)間待定)

　　(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

　　(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

　　(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

　　室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

　　餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

　　第三板塊會(huì)議接待

　　(一)工作內(nèi)容

　　1、會(huì)議流程策劃;

　　2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

　　3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

　　4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

　　6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

　　7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

　　8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;

　　9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

　　10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

　　11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

　　(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

　　(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

　　(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

　　(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

　　(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組

　　工作職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

　　(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;

　　(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù);

　　(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的.詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

　　(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

　　(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

　　3、服務(wù)保障組

　　工作職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。

　　(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

　　第四板塊會(huì)后考察

　　一、會(huì)后考察：

　　1、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

　　2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

　　二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))

　　1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價(jià)格：298/人;2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格：380/人;3、市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價(jià)格：210/人;以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3星級(jí)住宿，纜車上下價(jià)格：780/人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀(jì)念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三星級(jí)賓館住宿價(jià)格：958人

　　以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級(jí)酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

　　二、其他服務(wù)：

　　如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

會(huì)議方案2

　�。ㄒ唬⿺M定會(huì)議工作方案。

　　一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿支配、保衛(wèi)和保密工作等。

　�。ǘ┻x定、支配議題。

　　會(huì)議爭(zhēng)辯的問題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示預(yù)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、爭(zhēng)辯、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌支配。

　　支配會(huì)議議題應(yīng)留意以下問題：

　　一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要支配上級(jí)會(huì)議爭(zhēng)辯；

　　二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議爭(zhēng)辯的議題要有所區(qū)分；

　　三是提交會(huì)議爭(zhēng)辯的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，預(yù)備看法；

　　四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促支配，保證會(huì)議質(zhì)量；

　　五是一次會(huì)議議題不能支配過多或過少，要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理支配，一般支配一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，

　　六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議爭(zhēng)辯；

　　七是應(yīng)預(yù)備一些后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順當(dāng)、時(shí)間充裕的狀況下供應(yīng)會(huì)議爭(zhēng)辯。

　�。ㄈ⿺M定會(huì)議議程、日程和程序。議程，是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略支配。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體支配，一般接受應(yīng)用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會(huì)議依據(jù)時(shí)間先后或依次支配的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。

　　（四）預(yù)備會(huì)議文件、報(bào)告。日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草預(yù)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議爭(zhēng)辯的看法。

　�。ㄎ澹┨岢雠c會(huì)人員名單。提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)把握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議爭(zhēng)辯議題親熱相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求看法性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參預(yù)；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際閱歷的工參預(yù)；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)一些出名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參預(yù)。二是寬嚴(yán)適度，精確無誤。從有利工作和便于保密的角度動(dòng)身，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無論出席或列席會(huì)議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最終確定。

　�。┚幣欧纸M。多次性的.大中型會(huì)議在參預(yù)會(huì)議人員名單確定之后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即依據(jù)確定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以便利爭(zhēng)辯問題。編組的基本方法有：依據(jù)地域編組；依據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要留意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。

　�。ㄆ撸┻x定、布置會(huì)場(chǎng)。

　　1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的狀況下，主要考慮下列因素：

　　第一，會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。

　　其次，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。

　　第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。

　　2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸實(shí)大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶喧鬧，追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重高雅，日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)潔有用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問題。

　　會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、爭(zhēng)辯會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)峻之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開，形式是固定的。排列座次，是指依據(jù)確定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員支配座位。

　　排列座次的幾種規(guī)章：

　　1、凡要正式公布名單的，依據(jù)名單先后挨次排列座次。

　　2、依據(jù)選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

　　3、依據(jù)姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

　　4、依據(jù)姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：

　　1、橫排法。即依據(jù)公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。

　　2、豎排法。即依據(jù)各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有挨次從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交叉擴(kuò)展。

　　3、左右排列法。即依據(jù)公布名單或以姓氏筆畫為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交叉擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一挨次，一左一右，依次排列。

　�。ò耍┲瓢l(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類：一類是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　�。ň牛┌l(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議預(yù)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好預(yù)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)峻，備忘性好，參預(yù)人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書面通知�？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

　�。ㄊ┲贫〞�(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、平安要求、作息時(shí)間和其他留意事項(xiàng)。

　�。ㄊ唬┴�(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門精確把握與會(huì)人員到會(huì)狀況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)當(dāng)報(bào)到而未準(zhǔn)時(shí)報(bào)到的，應(yīng)留意督促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總狀況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　（十二）會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣布傳達(dá)報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。

會(huì)議方案3

　　一、項(xiàng)目規(guī)劃的背景

　　辦公大樓的會(huì)議室作為召開全體人員大會(huì)及其他大型視頻會(huì)議、舉行報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)等活動(dòng)，同時(shí)與上級(jí)相關(guān)部門討論重要會(huì)議決策、及戰(zhàn)略規(guī)劃等的重要精神、政策溝通與傳達(dá)的行政工作環(huán)境，針對(duì)不同的會(huì)議內(nèi)容和信息的覆蓋面，需要進(jìn)行不同形式和性質(zhì)的會(huì)議。這就形成了基于會(huì)議討論、資料展示/演示、議案表決等不同類型及功能定義的多媒體視聽?wèi)?yīng)用需求。作為宣城市地稅局宣州分局的工作機(jī)構(gòu)，對(duì)貴單位的工作形象有著高度的重視，對(duì)各系統(tǒng)的軟硬件要求相當(dāng)?shù)母�，系統(tǒng)工作的先進(jìn)性、穩(wěn)定性、可靠性、安全性、兼容性、擴(kuò)充性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)必須予以充分全面的考慮，系統(tǒng)應(yīng)用的智能化和操作的簡(jiǎn)易性也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)必須予以充分的考慮。

　　二、項(xiàng)目規(guī)劃的功能需求

　　針對(duì)于不同會(huì)議室使用功能和使用性質(zhì)的不同，辦公大樓中會(huì)議室有：六樓會(huì)議廳；四樓的中層干部圓桌會(huì)議室等不同性質(zhì)和應(yīng)用形式的會(huì)議為主的辦公環(huán)境組成，對(duì)音視頻系統(tǒng)的功能需求定位如下：

　　1：六樓全局會(huì)議廳：作為平時(shí)全局各種決議及議案的會(huì)議環(huán)境，要求具備：

　　系統(tǒng)設(shè)有一定數(shù)量的發(fā)言席位，設(shè)有會(huì)議主席和代表發(fā)言席位的會(huì)議系統(tǒng)；

　　系統(tǒng)能夠提供音視頻信號(hào)切換及大屏幕顯示的設(shè)備；

　　有功能完善的擴(kuò)聲系統(tǒng)，能夠提供清晰自然的語言擴(kuò)聲；

　　系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單快捷使用方便靈活，智能化程度高；

　　2：四樓的中層干部圓桌會(huì)議室：作為平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部規(guī)劃的討論或?qū)徍说膰?yán)肅會(huì)議環(huán)境，要求具備：

　　系統(tǒng)設(shè)有一定數(shù)量的發(fā)言席位，設(shè)有會(huì)議主席和代表發(fā)言席位的會(huì)議系統(tǒng)；

　　能夠提多種音視頻信號(hào)切換及大屏幕顯示系統(tǒng)；

　　有優(yōu)良的語音還原質(zhì)量的擴(kuò)聲系統(tǒng)，能夠提供清晰自然的語言擴(kuò)聲；

　　各系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)單快捷，智能化程度高；

　　三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　辦公大樓會(huì)議室會(huì)議、投影、音響擴(kuò)聲、中控系統(tǒng)采用世界先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化、高效率的辦公特點(diǎn)，符合面向21世紀(jì)與新的.發(fā)展形勢(shì)下當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展與形象要求，并且所采用的技術(shù)在5-10年內(nèi)不會(huì)被淘汰。

　�、傩畔⒒�、智能化、合理化，既能滿足各類現(xiàn)代高級(jí)信息多媒體會(huì)議的要求，

　　又可以進(jìn)行教育培訓(xùn)或舉行適當(dāng)?shù)奈幕瘖蕵坊顒?dòng)；

　�、谠O(shè)備配置是中檔級(jí)別的，無論是音頻、視頻或者控制系統(tǒng)，所選關(guān)鍵設(shè)備的品牌都為

　　該領(lǐng)域應(yīng)用廣泛的知名品牌，這些設(shè)備的先進(jìn)性、優(yōu)越性和可靠性，受到業(yè)內(nèi)的一致推崇；③系統(tǒng)設(shè)備的配備簡(jiǎn)潔合理，無重復(fù)累贅，操作方便，每個(gè)設(shè)備都能充分發(fā)揮其作用，且具有相當(dāng)?shù)某志眯�，體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會(huì)議室的特點(diǎn)；

　　④此外，智能系統(tǒng)為用戶提供一個(gè)方便的操作手段，在重要的會(huì)議進(jìn)行時(shí)，不至于由于使用了眾多高科技設(shè)備、提供了眾多功能而造成系統(tǒng)操作復(fù)雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。

　　四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù)

　　# JGJ/T16-96《民用建筑電氣設(shè)計(jì)規(guī)范》

　　# GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)》

　　# GB/T15485《語言清晰度指數(shù)的計(jì)算方法》

　　# SJ2112《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互聯(lián)的優(yōu)選電氣配接值》

　　# GB/T15381-94《會(huì)議系統(tǒng)及其音頻性能要求》

　　# GB/T14220-93《視聽視頻和電視設(shè)備及系統(tǒng)音頻盒式系統(tǒng)》

　　# EIA/TIAT SB67《無屏蔽雙絞線系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試傳輸性能規(guī)范》

　　#甲方提供的相關(guān)圖紙及資料

　　五、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

　　本方案依據(jù)以下原則制訂：

　　充分考慮系統(tǒng)的先進(jìn)性和實(shí)用性，力求選用代表當(dāng)今科技水平和實(shí)用的設(shè)備.充分考慮系統(tǒng)的可靠性，滿足用戶對(duì)系統(tǒng)的嚴(yán)格要求.采用模塊化設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)各部分既可有機(jī)地融合，又有相對(duì)的獨(dú)立性，為日后系統(tǒng)的升級(jí)擴(kuò)展和設(shè)備更新留有余地.注重系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性，選用經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的設(shè)備，提高各會(huì)議室之間設(shè)備的復(fù)用率，避免重復(fù)投資.

　　六、系統(tǒng)設(shè)計(jì)對(duì)象及功能

　　6.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)對(duì)象

　　大樓6層的全局會(huì)議廳

　　大樓4層的中層干部圓桌會(huì)議室

　　6.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能

　　多媒體信息顯示：

　　計(jì)算機(jī)、有線電視、DVD/VCD等投影或液晶電視顯示；

　　會(huì)議討論發(fā)言系統(tǒng)：

　　具有限制發(fā)言、自由發(fā)言、先進(jìn)先出等功能的數(shù)字會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)；擴(kuò)聲音響：

　　高保真的傳輸聲音，保證聲音的高清晰還原；

　　智能集中控制：

　　統(tǒng)一控制與管理會(huì)議室中所有的音視頻設(shè)備；

　　模塊化的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，開放性和可擴(kuò)展性很好；

　　攝像監(jiān)視系統(tǒng)：

　　實(shí)時(shí)地記錄會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的影像和聲音等資料；

　　可進(jìn)行大屏幕顯示開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)況或當(dāng)前發(fā)言代表；

　　會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的本地監(jiān)視與錄像功能，保證了會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全；

會(huì)議方案4

　　在保潔作業(yè)中，需要召開以下幾種會(huì)議，包括保潔工作例會(huì)、保潔培訓(xùn)會(huì)、保潔質(zhì)量評(píng)估會(huì)和保潔改進(jìn)會(huì)。

　　一、保潔工作例會(huì)

　　1. 目的：

　　保潔工作例會(huì)旨在對(duì)保潔工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)和協(xié)調(diào)，在團(tuán)隊(duì)之間建立有效的溝通渠道，確保保潔工作的順利進(jìn)行。

　　2. 參會(huì)人員：

　　保潔部門主管、部門經(jīng)理、保潔員及相關(guān)部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。

　　3. 頻次：

　　保潔工作例會(huì)一般以每周為頻次進(jìn)行，具體安排可根據(jù)保潔工作的需要進(jìn)行調(diào)整。

　　4. 會(huì)議內(nèi)容：

　　(1)保潔工作進(jìn)展匯報(bào)：參會(huì)人員需向主管和經(jīng)理匯報(bào)本周的工作進(jìn)展、遇到的問題以及解決措施。

　　(2)工作計(jì)劃安排：討論下一周的工作計(jì)劃安排，確定重點(diǎn)工作和任務(wù)分配。

　　(3)問題解決：針對(duì)上周遇到的問題進(jìn)行分析和解決，確保問題及時(shí)得到解決。

　　(4)經(jīng)驗(yàn)分享：保潔員可以分享他們?cè)诠ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)的好的經(jīng)驗(yàn)和方法，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

　　(5)評(píng)估目標(biāo)達(dá)成情況：檢查上周制定的目標(biāo)是否達(dá)成，并對(duì)未達(dá)成的目標(biāo)進(jìn)行討論和分析，找出改進(jìn)的方法。

　　二、保潔培訓(xùn)會(huì)

　　1. 目的：

　　保潔培訓(xùn)會(huì)旨在提升保潔員的專業(yè)知識(shí)和技能，增強(qiáng)他們的工作能力，以提高整體的保潔質(zhì)量。

　　2. 參會(huì)人員：

　　保潔員和相關(guān)部門的培訓(xùn)師、主管等。

　　3. 頻次：

　　保潔培訓(xùn)會(huì)一般以每月或每季度為頻次進(jìn)行，具體安排可根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

　　4. 會(huì)議內(nèi)容：

　　(1)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)：針對(duì)保潔工作中涉及的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，包括清潔用品的使用方法、清潔工具的操作技巧、各種清潔工作的標(biāo)準(zhǔn)等。

　　(2)工作技能培訓(xùn)：培訓(xùn)保潔員在特定場(chǎng)所進(jìn)行保潔工作時(shí)需要注意的事項(xiàng)，如醫(yī)院、學(xué)校、辦公樓等的不同清潔要求。

　　(3)安全培訓(xùn)：培訓(xùn)保潔員在工作中的安全意識(shí)，包括防止意外事故的預(yù)防和處理方法。

　　(4)經(jīng)驗(yàn)分享：保潔員可以分享他們?cè)诠ぷ髦杏龅降?問題和解決方法，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

　　三、保潔質(zhì)量評(píng)估會(huì)

　　1. 目的：

　　保潔質(zhì)量評(píng)估會(huì)旨在對(duì)保潔工作的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和反饋，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)，以提高保潔質(zhì)量。

　　2. 參會(huì)人員：

　　保潔部門主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人等。

　　3. 頻次：

　　保潔質(zhì)量評(píng)估會(huì)一般以每季度為頻次進(jìn)行，具體安排可根據(jù)保潔工作的需要進(jìn)行調(diào)整。

　　4. 會(huì)議內(nèi)容：

　　(1)保潔質(zhì)量評(píng)估報(bào)告：由保潔部門提供保潔質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，對(duì)上季度的保潔工作進(jìn)行分析和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)存在的問題和改進(jìn)建議。

　　(2)問題討論和解決：分析評(píng)估報(bào)告中的問題和改進(jìn)建議，討論解決方案，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

　　(3)質(zhì)量目標(biāo)制定：根據(jù)問題討論和解決的結(jié)果，制定下一季度的保潔質(zhì)量目標(biāo)，并明確責(zé)任人和考核方式。

　　(4)優(yōu)秀表彰：對(duì)在上季度表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔員進(jìn)行表彰，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員努力提升保潔質(zhì)量。

　　四、保潔改進(jìn)會(huì)

　　1. 目的：

　　保潔改進(jìn)會(huì)旨在對(duì)保潔工作中存在的問題進(jìn)行分析和改進(jìn)，通過經(jīng)驗(yàn)交流和解決方案的討論，提升保潔工作的效率和質(zhì)量。

　　2. 參會(huì)人員：

　　保潔部門主管、部門經(jīng)理、保潔員及相關(guān)部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。

　　3. 頻次：

　　保潔改進(jìn)會(huì)一般以每季度為頻次進(jìn)行，具體安排可根據(jù)保潔工作的需要進(jìn)行調(diào)整。

　　4. 會(huì)議內(nèi)容：

　　(1)問題分析：參會(huì)人員對(duì)上季度保潔工作中遇到的問題進(jìn)行分析，并找出問題的原因。

　　(2)解決方案討論和制定：通過集體討論，找出解決問題的方案，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

　　(3)方案實(shí)施和效果評(píng)估：根據(jù)制定的解決方案進(jìn)行實(shí)施，并對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行評(píng)估。

　　(4)經(jīng)驗(yàn)分享：保潔員可以分享他們?cè)趩栴}解決過程中積累的經(jīng)驗(yàn)和方法，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

　　五、安全培訓(xùn)會(huì)議

　　1. 目的：

　　安全培訓(xùn)會(huì)議旨在提升保潔員的安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)緊急情況的能力，以確保他們?cè)诠ぷ髦械陌踩?/p>

　　2. 參會(huì)人員：

　　保潔員和相關(guān)部門的安全負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)師等。

　　3. 頻次：

　　安全培訓(xùn)會(huì)議一般以每季度為頻次進(jìn)行，具體安排可根據(jù)安全培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

　　4. 會(huì)議內(nèi)容：

　　(1)安全規(guī)章制度培訓(xùn)：詳細(xì)介紹保潔員需要遵守的安全規(guī)章制度，如戴防護(hù)手套、穿防滑鞋、正確使用清潔劑等。

　　(2)緊急情況應(yīng)對(duì)培訓(xùn)：培訓(xùn)保潔員在發(fā)生火災(zāi)、意外事故或其他緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理方法，如報(bào)警、逃生通道和滅火器的使用等。

　　(3)危險(xiǎn)源識(shí)別培訓(xùn)：培訓(xùn)保潔員識(shí)別工作環(huán)境中的危險(xiǎn)源，并指導(dǎo)他們?nèi)绾伪苊馕ｋU(xiǎn)和減少事故的發(fā)生。

　　(4)安全意識(shí)提升：通過案例分析和教育視頻等形式，增加保潔員的安全意識(shí)，使他們能夠主動(dòng)避免潛在的安全隱患。

　　(5)應(yīng)急演練：組織模擬實(shí)戰(zhàn)演練，讓保潔員親身體驗(yàn)緊急情況時(shí)的反應(yīng)和處理能力，提高應(yīng)對(duì)能力。

　　通過安全培訓(xùn)會(huì)議的召開，能夠提高保潔員的安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力，使他們能夠在工作中時(shí)刻保持高度的警惕性，確保工作場(chǎng)所的安全。

　　通過以上五種會(huì)議的召開，可以確保保潔工作的順利進(jìn)行，并不斷提升保潔員的工作能力和保潔質(zhì)量。

會(huì)議方案5

　　一、總規(guī)劃：

　　1、推選產(chǎn)生老同學(xué)交流理事會(huì)，組成至少三人以上的理事會(huì)成員組。

　　2、每年通過理事會(huì)發(fā)起組織至少一次的各種交流活動(dòng)，溝通全體老同學(xué)。

　　3、促進(jìn)老同學(xué)之間共同發(fā)展，拉、扶、幫、帶，共同形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)整體。

　　4、考慮到同學(xué)分布地域范圍，以后同學(xué)聚會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況，選擇在不同地點(diǎn)進(jìn)行。

　　二、本次同學(xué)聚會(huì)議程。

　　1、本次同學(xué)聚會(huì)計(jì)劃安排在20xx年1月1日全天進(jìn)行，地點(diǎn)選擇在XX縣城。

　　2、由于發(fā)起組織極為困難，本次活動(dòng)范圍暫限于原大灣中學(xué)高中27、28班同學(xué)，以后逐年展開至高中部全體同學(xué)。

　　3、接到邀請(qǐng)函的同學(xué)，20xx年1月1日上午務(wù)必到達(dá)XX縣城，及時(shí)與*（*）、*（*）、*（*）、*（*）聯(lián)系，好安排相關(guān)內(nèi)容。

　　4、活動(dòng)形式（1）下午2：30分舉行座談會(huì)，暢談十余年來各自的經(jīng)歷和感受，并推選出第一屆同學(xué)理事會(huì)；晚餐后舉行聯(lián)歡活動(dòng)，展現(xiàn)各自才華和技能。

　　5、各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，分別于次日（根據(jù)情況）由縣城工作的同學(xué)送別其他地點(diǎn)同學(xué)。

　　6、經(jīng)費(fèi)籌集采取集資形式，每位同學(xué)暫交200元，（聯(lián)系人*、*）全部用于此次活動(dòng)。

　　7、本次活動(dòng)暫時(shí)由*、*、*、*、*、*負(fù)責(zé)組織，活動(dòng)結(jié)束后把下年度組織工作交給第一屆理事會(huì)成員。

　　8、第一屆理事會(huì)成員推選產(chǎn)生后，負(fù)責(zé)制作同學(xué)錄，分發(fā)給各位同學(xué)，方便日后聯(lián)系。

　　9、本次老同學(xué)聚會(huì)的邀請(qǐng)函預(yù)計(jì)在12月上旬發(fā)出。

　　三、對(duì)全體老同學(xué)的一點(diǎn)建議。

　　我們都是曾經(jīng)共同進(jìn)退的老朋友，有過歡笑、有過悲傷。收到的邀請(qǐng)函僅只是一紙文字，而聯(lián)絡(luò)的卻是道不完的同學(xué)感情。也許你現(xiàn)在的.事業(yè)和生活正如日中天，但不要忘了，當(dāng)你遇到挫折和不幸時(shí)，永遠(yuǎn)支持和幫助你的還有曾經(jīng)寒窗苦讀的老同學(xué)！

　　歡迎各位老同學(xué)對(duì)本議程提出意見和建議，可通過電話或郵箱形式把你的意見發(fā)給我們，我們將綜合所有意見，作出適當(dāng)調(diào)整。（電話：**、**、**、*郵箱：*）

　　四、注意事項(xiàng)：1、因本次聚會(huì)時(shí)間倉促，部分同學(xué)聯(lián)系不上，敬請(qǐng)諒解，組委會(huì)成立后將盡量聯(lián)系。2、請(qǐng)收到邀請(qǐng)函的同學(xué)抽出寶貴時(shí)間把你的聯(lián)系方式及時(shí)發(fā)給我們，謝謝！

　　“十年再回首”老同學(xué)聚會(huì)組委會(huì)

會(huì)議方案6

　　一、活動(dòng)背景：

　　五月令人向往，值得贊美。上世紀(jì)之初，1919年五月，中國熱血青年作為一支新生的社

　　會(huì)力量登上歷史舞臺(tái)，掀起了偉大的五四愛國主義運(yùn)動(dòng)。如今，92個(gè)春秋過去了，五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個(gè)特殊的時(shí)刻，為了傳承這份歷史的厚重，為了展現(xiàn)匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采，更是為了增進(jìn)同學(xué)們對(duì)五四精神的理解，繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團(tuán)委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動(dòng)，讓同學(xué)們回顧自己走過的人生足跡，以激勵(lì)自己為國家的社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)做貢獻(xiàn)!

　　二、活動(dòng)原則:

　　以“五四——我的.成長故事”為主題，以個(gè)人演講為主要形式，以展現(xiàn)參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時(shí)代新青年的風(fēng)采為使命。

　　三、活動(dòng)目的：

　　1、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)93周年;

　　2、加強(qiáng)全校對(duì)五四精神的全面了解;

　　3、加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)生思想政治建設(shè);

　　4、倡導(dǎo)“講成長故事，共同健康成長”的精神;

　　四、組織方式:

　　由匯灣中學(xué)校校委會(huì)主辦，匯灣中學(xué)校政教處團(tuán)委承辦。

　　五、參加對(duì)象:**中學(xué)5——9年級(jí)學(xué)生

　　六、活動(dòng)時(shí)間：5月4日舉行

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校操場(chǎng)或活動(dòng)區(qū)飯?zhí)?/p>

　　八、活動(dòng)準(zhǔn)備：

　　1、前期工作:

　　a、由校團(tuán)委于 4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人)，參加該次校主題演講比賽。在5月1號(hào)前要求各班將最后選派的人員名單送于校團(tuán)委。在5月3日前，將演講稿上交校團(tuán)委。 b 、此次活動(dòng)的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳，現(xiàn)場(chǎng)宣傳及后續(xù)報(bào)道等形式，由校團(tuán)委負(fù)責(zé)通知各班班長，而班內(nèi)宣傳由各班班長配合進(jìn)行,后續(xù)報(bào)道由全校教師參入。 c、確定比賽場(chǎng)地,由政教處負(fù)責(zé);邀請(qǐng)?jiān)u委及主持人,評(píng)委：**。分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：**。主持人由團(tuán)委邀請(qǐng);評(píng)分資料與節(jié)目單由團(tuán)委制作;獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品由政教處準(zhǔn)備; d、由王雪負(fù)責(zé)演講間歇的五四知識(shí)問答。 e、5月4日上午由團(tuán)委安排各班代表到政教處進(jìn)行出場(chǎng)順序抽簽。

　　2、現(xiàn)場(chǎng)工作：

　　a、政教處要在5月4日上午7點(diǎn)半布置場(chǎng)地，主持人員、選手8點(diǎn)半到場(chǎng)，觀眾在9

　　點(diǎn)前進(jìn)場(chǎng)完畢。

　　b、政教處負(fù)責(zé)最后會(huì)場(chǎng)的善后工作。

　　3、后期工作: a、請(qǐng)教師做好后續(xù)報(bào)道工作。 b、活動(dòng)參與人員要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)與反思。

　　九、活動(dòng)過程：

　　1、開場(chǎng)：

　　主持人上臺(tái)致辭，并請(qǐng)事先已抽好順序的選手一一上臺(tái)演講。

　　2、中段：

　　在演講三分之一時(shí)候，穿插知識(shí)問答，由王雪老師負(fù)責(zé)搜集整理。(可適當(dāng)準(zhǔn)備些小獎(jiǎng)品)

　　3、后段：

　　節(jié)目結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行選手的演講。

　　4、結(jié)果:

　　由主持人公布演講結(jié)果，并請(qǐng)校長為獲獎(jiǎng)的同學(xué)頒獎(jiǎng)，讓獲獎(jiǎng)的同學(xué)與評(píng)委們合影留念。

　　十、評(píng)分細(xì)則：

　　此次演講的評(píng)分要嚴(yán)格遵照評(píng)分細(xì)則。每位參加者演講時(shí)間規(guī)定在五分鐘之內(nèi)，要求脫

　　稿，如有時(shí)間可加入即興演講(視具體情況適當(dāng)加分)。 1 、演講內(nèi)容：緊扣主題，中心顯章，觀點(diǎn)明確，內(nèi)容真實(shí)感人，格調(diào)積極向上，語言自然流暢，演講富有真情實(shí)感。4分

　　2 、演講技巧：熟練掌握演講內(nèi)容，語言準(zhǔn)確生動(dòng)，聲音洪亮，口齒清晰，表達(dá)流暢，有感染力，激情昂揚(yáng)，能處理好各種情況。4分 3 、形象風(fēng)度：衣著整潔，儀表大方，表情自然，舉止得體。體現(xiàn)朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌，上下場(chǎng)致意，答謝。1分

　　4、綜合印象：根據(jù)選手的臨場(chǎng)表現(xiàn)和演講效果做出評(píng)價(jià)。1分十一、注意事項(xiàng)：

　　1、參賽者必須提前到場(chǎng)。

　　2、每項(xiàng)工作安排到位，最后要都確定一次。

　　十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

　　1、設(shè)一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)二名，三等獎(jiǎng)3名。

　　2、給獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)證書

會(huì)議方案7

　　時(shí)間：20xx年3月10日星期五地點(diǎn)：樂渝市試驗(yàn)學(xué)校黃樓三樓會(huì)議室主持：xx

　　記錄：xxx

　　一、校長講話：

　　家委會(huì)的意義

　　加強(qiáng)溝通，關(guān)心工作，共同策劃。

　　家長的加盟和孩子一起參預(yù)活動(dòng)。感謝家長。為孩子的終身幸福和進(jìn)展留下美而好的回憶。歡迎家長的加入。

　　二、z老師主持

　　（一）表示感謝。

　　（二）工作：

　　1、講解家委會(huì)策劃活動(dòng)的意義。

　　2、商討的問題：

　�。�1）家校聯(lián)合的方式

　�。�2）春游活動(dòng)的策

　　讓孩子感受到家長和老師的共同關(guān)注，在學(xué)校階段流下美而好的回憶。

　　家長發(fā)言：

　　一班家長：春游活動(dòng)特別歡快。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設(shè) 計(jì)小卡片搭建溝通的橋梁。

　　嚴(yán)老師說：通過春游活動(dòng)，搭建平臺(tái)。

　　曾：春游活動(dòng)目的。

　　一班家長：看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。

　　六班家長：達(dá)到什么目的？

　　目的排序，主題性強(qiáng)。家長更主動(dòng)一些參預(yù)到活動(dòng)中去。今天主要爭(zhēng)辯活動(dòng)目的。設(shè)計(jì)一個(gè)問卷讓家長選擇，少數(shù)聽從多數(shù)�，F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責(zé)。只能從物質(zhì)上供應(yīng)關(guān)懷，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到由于自己的存在而歡快。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)當(dāng)有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機(jī)會(huì)，讓孩子有很多的信念。深入到到孩子的內(nèi)心。

　　六班的家長：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對(duì)學(xué)校生活產(chǎn)生留念。讓孩子走向春天，遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過程中相互溝通。

　　六班家長：以家長為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長，讓孩子成為決策者。

　　一班家長：找一個(gè)開闊的`地帶。讓孩子帶著家長玩，陪著孩子玩。家長和孩子融為一體，一起玩。交通的問題？

　　二班家長：讓孩子耍，快樂地耍，放開的耍。不能由于平安問題而栓住孩子的手足。

　　七班家長：家長去與否，由孩子（準(zhǔn)備）？遠(yuǎn)足好！從一個(gè)目的地動(dòng)身，告知孩子他的目的，在行進(jìn)中不斷發(fā)覺路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。

　　三班家長：孩子期盼春游活動(dòng)。但是孩子的想法與眾不同。

　　一班家長：自己想（方法）帶自己的家長回到童年。劉：反串同學(xué)，回到童年。

　　嚴(yán)：選出特殊陽光的家長組成一個(gè)個(gè)大家庭。訓(xùn)練者心中要有活動(dòng)目的。

　　六班家長：讓孩子確定要有成就感。

　　鐘：一天分成三個(gè)階段：

　�。�1）拉練式活動(dòng)

　　（2）午餐

　�。�3）讓孩子想方法讓家長回到童年。最終采訪家長“你樂嗎”？

　　六班家長：聘請(qǐng)爸爸媽媽“會(huì)玩！”

　　結(jié)論：

　　活動(dòng)時(shí)間：第8周星期五。

　　1、經(jīng)費(fèi)由家長主持籌措。（五班家長，4班家長）

　　2、活動(dòng)記錄

　　3、交通問題，減免門票，采點(diǎn)。（旅行社。六班園長和七班家長）

　　4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣布傳達(dá)、采訪：三班家長，一班家長

　　5、分組狀況：每個(gè)班分成7組，14個(gè)家長（7個(gè)爸爸，7個(gè)媽媽）

　　6、活動(dòng)整體策劃：六班家長：周慶

　　7、活動(dòng)階段：

　　（1）拉練式活動(dòng)

　�。�2）午餐

　�。�3）讓孩子想方法讓家長回到童年。最終采訪家長“你樂嗎”？

　　8、整個(gè)班級(jí)同時(shí)參預(yù)。

　　9、聘請(qǐng)爸爸媽媽，要求：“會(huì)玩�。▽W(xué)校組織）

　　10、活動(dòng)須知作成小冊(cè)子。（2班、4班家長）

　　 11、本周采點(diǎn)

會(huì)議方案8

　　為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì)議精神，擬定于xx月中旬召開20xx年全市xx工作會(huì)議，現(xiàn)就會(huì)議開法和籌備工作提出如下方案：

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　擬定于xx月xx-xx日期間，利用半天時(shí)間召開。具體時(shí)間待定。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　xx會(huì)議室。

　　三、會(huì)議形式

　　以視頻會(huì)形式召開，主會(huì)場(chǎng)設(shè)在xx會(huì)議室。各縣市區(qū)設(shè)分會(huì)場(chǎng)。

　　四、參會(huì)范圍

　　（一）xx領(lǐng)導(dǎo)；

　　（二）xx單位班子成員；

　　（三）各縣市區(qū)xx主要負(fù)責(zé)人。

　　五、會(huì)議議程

　　會(huì)議由xx主持，擬安排四項(xiàng)議程：

　�。ㄒ唬﹛x總結(jié)20xx年、部署20xx年xx工作；

　�。ǘ﹛x總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。

　　（三）xx講話。

　　六、工作分工

　�。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)（xx牽頭）

　　辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)，xx、xx、xx、xx、xx、xx等單位參與配合。

　�。ǘ┎牧蠝�(zhǔn)備（xx牽頭）

　　1、xx負(fù)責(zé)起草xx講話材料（負(fù)責(zé)人：xx）；

　　2、xx負(fù)責(zé)起草xx講話材料（負(fù)責(zé)人：xx）；

　　3、xx負(fù)責(zé)起草xx講話材料（負(fù)責(zé)人：xx）；

　　4、xx負(fù)責(zé)起草xx講話材料（負(fù)責(zé)人：xx）；

　　5、xx負(fù)責(zé)xx主持詞（負(fù)責(zé)人：xx）。

　　（三）會(huì)務(wù)組織和會(huì)場(chǎng)保障（xx牽頭）

　　1、會(huì)務(wù)工作：xx負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負(fù)責(zé)人：xx）；xx負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場(chǎng)影像資料，并在xx指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作（負(fù)責(zé)人：xx）。

　　2、會(huì)場(chǎng)布置。xx負(fù)責(zé)xx會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)（負(fù)責(zé)人：xx）。

會(huì)議方案9

　　由于各種專線網(wǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)普及應(yīng)用，該系統(tǒng)的運(yùn)維保障就成為了技術(shù)部門的重要工作。視頻會(huì)議保障工作針對(duì)的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維保障的各個(gè)環(huán)節(jié)闡述了運(yùn)維保障工作的內(nèi)容和要求。

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備應(yīng)運(yùn)而生。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項(xiàng)，它集中了通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會(huì)議系統(tǒng)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備。基于各種生活、辦公需求，視頻會(huì)議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會(huì)議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運(yùn)行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議效果，這就需要視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應(yīng)用的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的質(zhì)量。

　　1 視頻會(huì)議系統(tǒng)概述

　　隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這時(shí)候，基于各種專線網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)只需要借助簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以進(jìn)行復(fù)雜多樣的辦公會(huì)議。視頻會(huì)議系統(tǒng)能廣泛應(yīng)用在政府、軍隊(duì)、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領(lǐng)域。

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括MCU(多點(diǎn)控制單元)、終端設(shè)備、各種視音頻設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)(包括傳輸設(shè)備和傳輸信道)。視頻會(huì)議的工作模式有兩種，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點(diǎn)會(huì)議的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。視頻會(huì)議保障工作針對(duì)的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下，視頻會(huì)議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復(fù))系統(tǒng)、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)(云存儲(chǔ))等技術(shù)。在視頻會(huì)議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對(duì)多方會(huì)議交流模式視頻的維護(hù)提出了新的考驗(yàn)。這時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)就應(yīng)運(yùn)而生，視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維護(hù)服務(wù)是指對(duì)會(huì)議需求方的視音頻應(yīng)用的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營等提供服務(wù)，根據(jù)需求，全面協(xié)助會(huì)議需求方進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常管理與運(yùn)行。視頻會(huì)議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設(shè)備保障、會(huì)議過程保障和人員保障三個(gè)方面。視頻會(huì)議運(yùn)維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò)通信正常、相關(guān)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。其中設(shè)備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設(shè)備的維護(hù)，并可以通過制定保障方案、進(jìn)行預(yù)演，通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)的連通性、視頻顯示效果、音頻互動(dòng)效果及整體視頻會(huì)議流程進(jìn)行反復(fù)測(cè)試，確保會(huì)議效果。本文以下內(nèi)容就是對(duì)這三方面進(jìn)行分析探究。

　　2 視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)維保障工作

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)的效果首先受到設(shè)備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò)或會(huì)議設(shè)備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會(huì)議的效果輕則不理想，重則會(huì)導(dǎo)致無法開會(huì)的后果。特別是涉及多個(gè)節(jié)點(diǎn)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議應(yīng)該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對(duì)整個(gè)會(huì)議過程進(jìn)行模擬，以確保會(huì)議整體效果。

　　2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會(huì)議順利召開的重要保證。在接到會(huì)議通知后，保障人員應(yīng)該及時(shí)測(cè)試各會(huì)議節(jié)點(diǎn)間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時(shí)，能及時(shí)快速的修復(fù)線路故障，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

　　2.2 保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如果網(wǎng)絡(luò)連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會(huì)出現(xiàn)會(huì)議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現(xiàn)象，在保障工作中，相應(yīng)專業(yè)的保障人員應(yīng)該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機(jī)、光纖收發(fā)器等運(yùn)行狀態(tài)，測(cè)試主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)之間網(wǎng)絡(luò)連通性和丟包率，及時(shí)的進(jìn)行維護(hù)。

　　2.3 保障會(huì)議設(shè)備。視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備包括MCU、終端及視音頻設(shè)備、中控等，會(huì)議保障人員應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。

　　3 視頻會(huì)議進(jìn)行過程中的保障工作

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)保障工作，需要對(duì)會(huì)議從頭到尾全過程進(jìn)行保障，遇到問題，及時(shí)處理，才能保證會(huì)議質(zhì)量。這就需要會(huì)議運(yùn)維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障工作。以下對(duì)會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后三個(gè)階段進(jìn)行討論分析。

　　3.1 會(huì)議前階段。一是燈光。視頻會(huì)議對(duì)燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會(huì)議開始前，應(yīng)將會(huì)場(chǎng)大燈及主席臺(tái)燈光全部打開，然后通過會(huì)場(chǎng)攝像頭觀察會(huì)場(chǎng)全景、主席臺(tái)全景及每個(gè)發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會(huì)場(chǎng)各處的燈光，達(dá)到最好的燈光效果。二是音頻設(shè)備。主要包括音箱、話筒。會(huì)前要連接好會(huì)議的.話筒，并逐個(gè)進(jìn)行試音檢查，并根據(jù)分會(huì)場(chǎng)的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對(duì)話筒桿是否擰緊、節(jié)點(diǎn)是否插緊、連線是否拉直等仔細(xì)地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應(yīng)適中。三是視頻設(shè)備。包括會(huì)場(chǎng)攝像頭、攝像機(jī)、監(jiān)控和投影顯屏。會(huì)議開始前，打開會(huì)場(chǎng)中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機(jī)位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現(xiàn)場(chǎng)其他設(shè)備。包括橫幅(會(huì)標(biāo))、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會(huì)場(chǎng)，需要提前按照主辦方要求設(shè)計(jì)好，并在會(huì)前打開。

　　3.2 會(huì)議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺(tái)，根據(jù)會(huì)議的需求，適時(shí)播放音樂，并現(xiàn)場(chǎng)調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會(huì)議期間根據(jù)需要打開或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報(bào)告形式，就必須根據(jù)演出的進(jìn)程隨時(shí)控制調(diào)整燈光，如每一個(gè)節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會(huì)議開始前，播放會(huì)場(chǎng)大全景;待主席臺(tái)就座后，播放主席臺(tái)全景;講話時(shí)，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會(huì)議的各個(gè)需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達(dá)到最好的會(huì)議效果。四是信號(hào)切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)不同信號(hào)的切換顯示，根據(jù)會(huì)議進(jìn)程對(duì)本地、遠(yuǎn)程的不同信號(hào)進(jìn)行切換，適時(shí)顯示不同信號(hào)畫面。五是控制MCU。實(shí)現(xiàn)會(huì)議信號(hào)的遠(yuǎn)程傳送，對(duì)分會(huì)場(chǎng)掉線重呼。為保證會(huì)場(chǎng)聲音清晰，應(yīng)對(duì)所有分會(huì)場(chǎng)實(shí)行靜音控制。

　　3.3 會(huì)議后階段。會(huì)后階段的工作主要是關(guān)閉設(shè)備。各會(huì)場(chǎng)保障人員確認(rèn)一切正常，等待主會(huì)場(chǎng)與各分會(huì)場(chǎng)終端斷開連接后，關(guān)閉和收好視頻會(huì)議的相關(guān)設(shè)備，具體包括：關(guān)閉信號(hào)源(攝像頭、攝像機(jī)、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設(shè)備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計(jì)算機(jī)，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動(dòng)，充分散熱以提高使用壽命。

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應(yīng)用效果，為其應(yīng)用發(fā)展提供更好的前景。

會(huì)議方案10

　　正值辭舊迎新的時(shí)刻，為迎接20xx年的挑戰(zhàn)，展示公司新貌，特舉辦“攜手共創(chuàng)輝煌”為主題的年會(huì)。以下為具體規(guī)劃:

　　一、氛圍和設(shè)計(jì)

　　1.色調(diào):鑒于此次年會(huì)在春節(jié)前夕舉行，是一個(gè)重要的啟動(dòng)典禮，因此需要充滿喜慶氣氛，我們選擇紅色為主，白色為輔作為主題色彩。

　　2.風(fēng)格:這個(gè)啟動(dòng)典禮代表著我們的"攜手共創(chuàng)輝煌"的主題形象，因此，簡(jiǎn)約而大氣的中國風(fēng)是最合適的.選擇。

　　二、場(chǎng)地布局

　　1.參看圖片(1-4為"攜手共創(chuàng)輝煌"主題墻)

　　2.參看圖片(5為禮物放置和分發(fā)區(qū)域)

　　3.參看圖片(6-12為公司宣傳展架)

　　4.自客戶踏入酒店開始直至?xí)䦂?chǎng)入口，設(shè)置導(dǎo)向標(biāo)識(shí)。

　　5.在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)有歡迎標(biāo)志。

　　三、入場(chǎng)流程

　　顧客到達(dá)酒店——按指示牌到達(dá)電梯——電梯口提示上三樓——由電梯口指示進(jìn)入會(huì)場(chǎng)——簽到處簽到——進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)——會(huì)議結(jié)束——禮品發(fā)放臺(tái)發(fā)放禮物。

　　四、建議

　　提議此年會(huì)采用線上線下的方式進(jìn)行，活動(dòng)可與微信相結(jié)合，顧客掃取微信二維碼后關(guān)注公眾號(hào)，進(jìn)行微信簽到，簽到信息顯示于前臺(tái)的大屏幕上，并能看到當(dāng)前已簽到的人數(shù)。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)也可以采用微信 "搖一搖 "的方式與顧客互動(dòng)，通過 "搖一搖 "的方式選出獲獎(jiǎng)?wù)撸吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)�；蛘咄ㄟ^微信抽獎(jiǎng)的方式，滾動(dòng)大屏幕上的微信頭像。主持人和顧客共同倒計(jì)時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)。

　　這種線上線下的結(jié)合方式可以在現(xiàn)場(chǎng)與顧客互動(dòng)，提升顧客體驗(yàn)。同時(shí)也增加了公司微信公眾號(hào)的關(guān)注度，提高了粉絲數(shù)量!

會(huì)議方案11

　　一、會(huì)議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會(huì)議功能。

　　1、會(huì)議討論系統(tǒng)

　　1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)全部采用手拉手式連接，系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡(jiǎn)單。會(huì)議系統(tǒng)的控制主機(jī)上可以進(jìn)行多種系統(tǒng)預(yù)置，包括會(huì)議模式、會(huì)場(chǎng)布局設(shè)置等。

　　2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達(dá)給使用者。獨(dú)立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過對(duì)發(fā)言單元的設(shè)置，可以在不同的發(fā)言單元類型間（主席機(jī)、代表機(jī)）進(jìn)行切換，改變單元應(yīng)用。

　　2、會(huì)議表決系統(tǒng)

　　通過會(huì)議管理軟件配合會(huì)議表決軟件可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議投票表決的功能。會(huì)議管理員通過管理軟件對(duì)會(huì)場(chǎng)情況進(jìn)行設(shè)置管理，該界面不會(huì)出現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)的投影幕或其他顯示設(shè)備上，而會(huì)場(chǎng)的顯示界面，則可以是投票的結(jié)果界面或者是會(huì)議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會(huì)影響與會(huì)者的感觀視覺。

　　3、同聲傳譯系統(tǒng)

　　同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段，最大限度的.保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準(zhǔn)。RCF無線技術(shù)使用獨(dú)特算法的雙天線（多種）方式，確保信號(hào)理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達(dá)10個(gè)語種的同聲傳譯。

　　二、攝像跟綜系統(tǒng)

　　通過會(huì)議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現(xiàn)視像自動(dòng)跟蹤的功能。所謂視像自動(dòng)跟蹤，就是會(huì)議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預(yù)制位，并將其存儲(chǔ)。再次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，當(dāng)按下話筒發(fā)言鍵，攝像頭會(huì)自動(dòng)追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫面顯示到會(huì)場(chǎng)的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動(dòng)跟蹤。

　　三、視頻會(huì)議系統(tǒng)

　　四、語言、音樂、電影擴(kuò)聲系統(tǒng)

　　1）系統(tǒng)中配置DVD機(jī)、MD機(jī)、CD/卡座一體機(jī)、硬盤錄像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行音頻信號(hào)的播放及錄制，適用于各類的媒體文件。

　　2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒，用于語言擴(kuò)聲中的移動(dòng)發(fā)言時(shí)用。

　　3）系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺(tái)，滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。

　　4）擴(kuò)聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制，揚(yáng)聲器由數(shù)字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴(kuò)展器、延時(shí)器等功能為一體，處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚(yáng)聲器廠家提供的數(shù)據(jù)，既最大程度保證揚(yáng)聲器性能發(fā)揮，又簡(jiǎn)化了對(duì)音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試，而且還能對(duì)不同使用功能進(jìn)行場(chǎng)景進(jìn)行編程和存儲(chǔ)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用情況可隨時(shí)調(diào)用。

　　5）為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時(shí)可配置效果器，在需要時(shí)使用。

　　6）所有揚(yáng)聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅(qū)動(dòng)。

　　7）擴(kuò)聲系統(tǒng)中的主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器布置設(shè)計(jì)采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴(kuò)聲均勻度和良好的聲像定位。揚(yáng)聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調(diào)節(jié)，均勻覆蓋整個(gè)空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚(yáng)聲器以保證低頻擴(kuò)聲性能�？紤]附加需要，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚(yáng)聲器用于播放環(huán)繞聲道信號(hào)。

會(huì)議方案12

　　籌備和召開教職工代表大會(huì)的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校工會(huì)組織，并得到上級(jí)工會(huì)和工會(huì)委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力，切實(shí)加強(qiáng)教代會(huì)制度化、規(guī)范化建設(shè)，全面落實(shí)教代會(huì)各項(xiàng)職權(quán)，不斷推進(jìn)教職工民主管理工作，根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本校計(jì)劃、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì)。

　　一、成立大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。

　　組長：

　　副組長：

　　組員：

　　二、選舉教職工代表

　　1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神，為體現(xiàn)教代會(huì)的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數(shù)的60%，中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的`20%。

　　2、代表選舉產(chǎn)生程序：

　�、僬匍_全校教職工大會(huì)，宣傳召開教職工代表大會(huì)的意義及目的。

　�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

　�、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人，候選人公示。

　�、苋＝搪毠ご髸�(huì)選舉教代會(huì)代表。

　　3、代表的確定：

　　經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示名單。

　　三、確定本次代表大會(huì)的主要議題

　　1。教職工代表大會(huì)議題，就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

　　2。確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面：

　　（1）學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作；

　�。�2）學(xué)院的各項(xiàng)改革；

　�。�3）學(xué)院的思想政治工作；

　�。�4）學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況；

　�。�5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會(huì)確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個(gè)問題。

　　四、工作日程安排

　　題案的征集與審理；召開教代會(huì)預(yù)備會(huì)議；召開范家學(xué)校教職工代表大會(huì)；公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過的《決議》；把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。

會(huì)議方案13

　　一、會(huì)議主題：xx公司年終總結(jié)大會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

　　會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30 晚宴時(shí)間：18:00——21:30

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳

　　四、會(huì)議參會(huì)人員：公司全體員工(41人)

　　五、會(huì)議流程與支配本次年會(huì)的流程與支配包括以下兩部分：

　　(一)年終大會(huì)議程支配

　　13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開頭;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終（述職報(bào)告）。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行其次項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命準(zhǔn)備書。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

　　(二)晚宴支配

　　18:00晚宴正式開頭，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年歡快，祝愿公司的明天更加美而好。(背景音樂)

　　18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間相互溝通溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00消遣時(shí)段：文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

　　玩耍1：坐氣球角逐，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;玩耍規(guī)章：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的'勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

　　玩耍2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;玩耍規(guī)章：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

　　玩耍3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;玩耍規(guī)章：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給其次個(gè)人，必需用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最終一個(gè)人的筷子上，為贏。

　　玩耍4：呼啦圈傳區(qū)分針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);玩耍規(guī)章：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;

　　玩耍5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球玩耍規(guī)章：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，相互踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。最終主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

　　六、會(huì)議預(yù)備及相關(guān)留意事項(xiàng)

　　(一)年會(huì)的通知與宣布傳達(dá)：公司辦公室于今日向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣布傳達(dá)，達(dá)到全員知悉。

　　(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

　　(三)物品的選購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、玩耍獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;玩耍所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。 (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前支配好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

　　七、會(huì)議籌辦任務(wù)

　　任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、玩耍獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)

會(huì)議方案14

　　安排方式：這里有幾種方法來處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。

　　2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無法有講價(jià)的能力。

　　3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

　　因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司，所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體訂房卡或申請(qǐng)表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

　　4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

　　預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的'房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說明。

　　訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房價(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

　　另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

　　1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。

　　2.注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)。

　　3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。

　　一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價(jià)。

　　如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問的問題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

　　特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs使用，其余360間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

　　詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價(jià)。

　　2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

　　3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

　　在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

　　一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用。工作人員所住的房價(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓特別禮遇，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

　　雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

　　1.主辦單位名稱。

　　2.會(huì)議名稱。

　　3.會(huì)議日期。

　　4.會(huì)議地點(diǎn)。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認(rèn)函回信地址。

　　7.各飯店的房價(jià)。

　　8.稅金明細(xì)。

　　9.飯店的地理位置圖。

會(huì)議方案15

　　為深入貫徹落實(shí)市委第十一屆一次會(huì)議精神，全力抓好下半年經(jīng)濟(jì)工作的落實(shí)，轉(zhuǎn)變作風(fēng)、振奮精神、提升士氣，區(qū)政府決定對(duì)全年工作任務(wù)進(jìn)行再分解、再推動(dòng)，擬召開全區(qū)“狠抓落實(shí)”工作會(huì)議。特制定方案如下。

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　x月x日下午2：00

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　匯華宮6101會(huì)議廳

　　三、參加人員：

　　區(qū)領(lǐng)導(dǎo)：區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)班子，高新區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)分管經(jīng)濟(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)參加人員：區(qū)直部門、市直部門實(shí)職副科以上領(lǐng)導(dǎo)；曙光鎮(zhèn)、蘭家鎮(zhèn)、區(qū)政府派出機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員；駐區(qū)單位主要領(lǐng)導(dǎo)；財(cái)稅部門中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部

　　發(fā)改局、經(jīng)信局、招商局、統(tǒng)計(jì)局全體人員

　　四、會(huì)議主持：

　　常務(wù)副區(qū)長宿xxx

　　五、會(huì)議議程：

　　1、副區(qū)長王立明通報(bào)全區(qū)上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況；

　　2、部門發(fā)言

　　（1）發(fā)改局圍繞項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)抓落實(shí)發(fā)言；

　�。�2）經(jīng)信局圍繞工業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)抓落實(shí)發(fā)言；

　　（3）財(cái)政局圍繞財(cái)稅征收、節(jié)減支出抓落實(shí)發(fā)言；

　�。�4）城建局圍繞城市基礎(chǔ)建設(shè)抓落實(shí)發(fā)言；

　　（5）人社局圍繞社會(huì)保障抓落實(shí)發(fā)言；

　�。�6）建委分局圍繞芳烴基地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)抓落實(shí)發(fā)言；