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會(huì)議服務(wù)工作方案(精選10篇)
做好可行性分析是做好工作方案的前提。在一個(gè)項(xiàng)目被提出時(shí),領(lǐng)導(dǎo)通常需要多份工作方案以便參考,現(xiàn)在你是否對(duì)工作方案一籌莫展呢?以下是小編整理的會(huì)議服務(wù)工作方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議服務(wù)工作方案 1
一、酒店接會(huì)議的好處
1、利潤(rùn)高。因會(huì)議旅游者不僅經(jīng)費(fèi)來源可靠。消費(fèi)水平較高。一般會(huì)議旅游者的平均消費(fèi)是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴(kuò)大酒店的'影響,提高酒店的知名度。
3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場(chǎng)。
二、接好酒店會(huì)議需注意的要點(diǎn)
1、會(huì)議團(tuán)到前作好準(zhǔn)備。
2、第一天會(huì)議團(tuán)到時(shí)最容易出問題,需特別關(guān)注會(huì)議團(tuán)。
3、作好會(huì)議的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、每天對(duì)清帳目。
5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見,并及時(shí)反映給相關(guān)人員。
6、注意會(huì)議價(jià)格的保密性。
7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。
8、監(jiān)督和落實(shí)會(huì)議的各項(xiàng)安排。
9、會(huì)議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評(píng)價(jià)。
10、總結(jié)會(huì)議接待中的問題及好的經(jīng)驗(yàn)。
三、會(huì)議室常見的擺臺(tái):
戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長(zhǎng)方行;會(huì)見式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺(tái)式;T型臺(tái)。
四、會(huì)議常見的設(shè)施及工具
1、電子設(shè)備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機(jī)、VCD、音響、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))、鐳射筆、幻燈機(jī)、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明;插線板、彩電;
2、擺設(shè)物品:講臺(tái)、舞臺(tái)、簽到臺(tái)、會(huì)議桌椅、大白板、主席臺(tái)、盆景、鮮花、背景板、隔板;
3、辦公設(shè)備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;
4、標(biāo)志設(shè)備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會(huì)議常見的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì)、零點(diǎn)、外賣。
會(huì)議服務(wù)工作方案 2
一、會(huì)議準(zhǔn)備:
家長(zhǎng)意見征詢、幼兒一日活動(dòng)相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長(zhǎng)簽到表、會(huì)議環(huán)境布置等。
二、會(huì)議地點(diǎn):
小班教室
三、會(huì)議時(shí)間:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、會(huì)議目標(biāo):
窗體頂端
幫助家長(zhǎng)了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。
家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的'微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動(dòng)流程:
(一)迎接家長(zhǎng)。
(二)家長(zhǎng)簽到。
(三)家長(zhǎng)觀摩幼兒半日活動(dòng)(兩位教師各組織一節(jié)活動(dòng)課)
(四)開始會(huì)議。
教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
請(qǐng)家長(zhǎng)觀看幼兒一日生活的影像資料。
家長(zhǎng)、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗(yàn)。
教師對(duì)家長(zhǎng)提出的疑問進(jìn)行解答。
個(gè)別交流,結(jié)束會(huì)議。
會(huì)議服務(wù)工作方案 3
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
一、會(huì)議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:
20xx年11月11日12日,會(huì)期二天
地點(diǎn):
長(zhǎng)沙通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會(huì)議議程
1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì)議日程
今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排。
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m
小組成員:王琴何丹
職責(zé):
1、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會(huì)議日程表,會(huì)議須知;
3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人:劉梅
小組成員:周平何元
職責(zé):
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的.結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人:李巧
小組成員:陳雄
職責(zé):
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
會(huì)議服務(wù)工作方案 4
為了更好的發(fā)揚(yáng)酒店文化理念,做好會(huì)議期間酒店安保工作,做到“零風(fēng)險(xiǎn)、零事故、零投訴”,體現(xiàn)我們酒店的星級(jí)服務(wù)。安保處將率先把工作做到實(shí)處,有用處。
一、指導(dǎo)思想:
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全教育的'法律、法規(guī)知識(shí),全面貫徹各級(jí)關(guān)于安全生產(chǎn)的文件和會(huì)議精神,牢固樹立安全第一、質(zhì)量第一的安全觀;堅(jiān)持“落實(shí)責(zé)任,規(guī)范管理,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)整改”的工作方針,確保酒店安全,營(yíng)運(yùn)秩序正常。
二、工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)酒店安全教育,完善酒店安全管理制度。
2、強(qiáng)化安保人員法規(guī)意識(shí)。
3、杜絕發(fā)生有酒店責(zé)任的安全事故。
4、力爭(zhēng)完成上級(jí)下達(dá)的安全指標(biāo)。
三、工作措施:
1、堅(jiān)持把酒店安全工作放在一切工作的首位,酒店安全,要警種長(zhǎng)鳴,要讓全酒店人員牢記安全第一。自覺學(xué)習(xí)安全知識(shí),使酒店全體工作人員都具有高度的安全意識(shí)。
2、加強(qiáng)安全教育與管理,落實(shí)好崗位值勤制度,堅(jiān)持24小時(shí)執(zhí)勤。
3、落實(shí)安全執(zhí)勤和巡邏,加強(qiáng)對(duì)入住人員的安全措施提醒及宣傳。
4、加強(qiáng)消防工作,定期對(duì)酒店電路、電器等,并配齊各處的消防器具,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。
5、加強(qiáng)房間設(shè)施安全檢查,一是注意防洪、防暴;二是加強(qiáng)對(duì)樓道、樓梯、臺(tái)階的整改和管理,預(yù)防事故發(fā)生,三是加強(qiáng)儲(chǔ)藏室、死角的安全管理。加強(qiáng)對(duì)有毒、有腐蝕性藥品的管理。
會(huì)議服務(wù)工作方案 5
一、目的意義
實(shí)行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容,是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,事關(guān)事業(yè)單位聘用制度改革和工作人員收入分配制度改革的'順利實(shí)施,開展事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查,是實(shí)行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的重要基礎(chǔ)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立縣事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)此次調(diào)查具體工作。
三、調(diào)查對(duì)象
全縣有關(guān)事業(yè)單位(經(jīng)批準(zhǔn)參照《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》進(jìn)行管理的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,各類企業(yè)所屬的事業(yè)單位和事業(yè)單位所屬獨(dú)立核算的企業(yè),以及由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的單位除外)及其工作人員(臨時(shí)工除外)。
四、調(diào)查方法和步驟
1、調(diào)查方法:調(diào)查采用發(fā)放調(diào)查表的方法進(jìn)行。
。病⒄{(diào)查步驟:
。ǎ保└鲉挝惶顚憽妒聵I(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計(jì)表》和《事業(yè)單位人員名冊(cè)表》。其中事業(yè)單位人員名冊(cè)要用電腦錄入后打印一式三份(交主管部門和縣人事局各一份),并用U盤挎貝后一并上交縣人事局。
。ǎ玻└鲉挝惶顚懞谜{(diào)查表、統(tǒng)計(jì)表和名冊(cè)表后,送主管部門匯總后由主管部門送縣人事局,沒有主管部門的逕送縣人事局。
(3)各主管部門對(duì)回收的調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行匯總,并把《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》和《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計(jì)表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數(shù)據(jù)一并上交縣人事局。
3、上交材料:
。ǎ保ⅰ妒聵I(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》;
(2)、《事業(yè)單位人員名冊(cè)表》(含U盤電子文檔);
。ǎ常、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計(jì)表》。
以上表格各一式一份。
五、時(shí)間安排
xx年1月12日召開全縣事業(yè)單位調(diào)查工作會(huì)議,部署調(diào)查工作。
六、要求
。ㄒ唬└饔嘘P(guān)單位要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,認(rèn)真做好調(diào)查工作。調(diào)查結(jié)果要真實(shí)準(zhǔn)確,防止發(fā)生假報(bào)、虛報(bào)和漏報(bào)情況。
。ǘ└鲉挝灰欢ㄒ磿r(shí)完成調(diào)查和報(bào)送工作。
會(huì)議服務(wù)工作方案 6
在云南省全面推動(dòng)前進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作進(jìn)展,為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市訓(xùn)練科學(xué)爭(zhēng)論工作,相互溝通各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的爭(zhēng)論成果和爭(zhēng)論閱歷,研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市訓(xùn)練教學(xué)爭(zhēng)論所準(zhǔn)備召開保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下:
一、會(huì)議擬出席人員:
1、各縣區(qū)訓(xùn)練局分管教研領(lǐng)導(dǎo);
2、各縣區(qū)教研室主任、副主任;
3、全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。
4、市教研所教研員。
(以上合計(jì)參會(huì)人員約60人)
二、會(huì)議主要內(nèi)容
1、市訓(xùn)練局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。
2、各縣區(qū)依據(jù)之前上報(bào)的20xx年教研工作(總結(jié))和20xx年教研(工作方案)(要點(diǎn))做有針對(duì)性的相互溝通發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。
3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做閱歷相互溝通發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。
4、擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的`教科研工作輔導(dǎo)講座。
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項(xiàng)
1、會(huì)議時(shí)間:待定,會(huì)期一天
2、會(huì)議地點(diǎn):待定
3、所需經(jīng)費(fèi):
四、會(huì)議相關(guān)要求
1、各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作,并在會(huì)議開頭前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))報(bào)市教研所。
2、各縣區(qū)和參預(yù)相互溝通發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定相互溝通發(fā)言人,做好發(fā)言預(yù)備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。
3、各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的來回和會(huì)議期間的平安,遵守會(huì)議紀(jì)律。
會(huì)議服務(wù)工作方案 7
一、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:10月16日14:00~17:30
地點(diǎn):沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模
大會(huì)參會(huì)嘉賓(在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo))100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人,共計(jì)150人
三、會(huì)議議程
1、觀看電視專題片;
2、致歡迎辭;
3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛國(guó)主義教育基地建設(shè)工作情況;
4、中央黨史專家報(bào)告;
5、座談?dòng)懻摚?/p>
6、首長(zhǎng)講話;
7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。
四、工作職責(zé)
1、贛州組委會(huì)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址(陳列)的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會(huì);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請(qǐng)中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會(huì)作專題報(bào)告;負(fù)責(zé)媒體記者的邀請(qǐng);負(fù)責(zé)首長(zhǎng)講話稿的`撰寫;
2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作,并負(fù)責(zé)安排參觀路線;負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會(huì)議服務(wù)工作方案 8
一、會(huì)議主題:
xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年2月1日
三、會(huì)議地點(diǎn):
四、與會(huì)人員:
公司全體員工
共計(jì)約150人。
五、議程
(一)請(qǐng)董事長(zhǎng)先生致開幕詞
(二)文藝表演+抽獎(jiǎng)
1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)
2、抽獎(jiǎng)設(shè)立特等獎(jiǎng)一名,一等獎(jiǎng)5名,二等獎(jiǎng)20名,三等獎(jiǎng)30名。
3、獎(jiǎng)品設(shè)置待議
(三)晚宴
1、董事長(zhǎng)致祝酒詞
2、共進(jìn)晚宴
六、會(huì)務(wù)工作人員安排
七、會(huì)務(wù)工作安排
1.會(huì)場(chǎng)布置
2.抽獎(jiǎng)安排
⑴由專門人員負(fù)責(zé)專地專放,專人發(fā)放。
、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)或晚宴后領(lǐng)獎(jiǎng),憑抽獎(jiǎng)券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取
3、就餐安排
、畔唬汗15席,分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。
、茦(biāo)準(zhǔn):1200元/桌(不含酒水)
4、物料準(zhǔn)備:現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
特等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)品:
一等獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)品:
二等獎(jiǎng)20名,獎(jiǎng)品:
三等獎(jiǎng)30名,獎(jiǎng)品:未獲得獎(jiǎng)品的參會(huì)人員將紀(jì)念品一份。
5、交通安排
⑴領(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排⑵員工來往自行安排
八、費(fèi)用預(yù)算:
略。
會(huì)議服務(wù)工作方案 9
一、會(huì)議主題
面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間:
2009年9月26日
上午9:00——11:30下午3:00——5:00會(huì)議地點(diǎn):華天大酒店會(huì)議廳406
三、參加會(huì)議人員
參加會(huì)議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會(huì)議議程會(huì)議由副總經(jīng)理主持上午:
。1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)
。2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告
。3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的'主要工作進(jìn)行總結(jié)
下午:
。1)小組討論,用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來去的工作成效和不足提出見解
(2)銷售主體小組進(jìn)行討論,提出可行性方案
(3)副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告
五、會(huì)議議題
。1)對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足
(2)各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)
。3)討論下半年的銷售方案
六、會(huì)議分工
成立籌備小組:秘書組,接待組,會(huì)務(wù)組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:
秘書組:確定與會(huì)對(duì)象,發(fā)邀請(qǐng)函,預(yù)訂機(jī)票,預(yù)訂賓館房間,預(yù)訂會(huì)場(chǎng),制訂會(huì)議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人:楊坤
會(huì)務(wù)組:會(huì)議通知的發(fā)放,對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置,會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備,會(huì)議設(shè)備和用品,安排會(huì)議記錄,會(huì)簽到工作。負(fù)責(zé)人:李開生
安保組:確保每一位與會(huì)者的安全,同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人:楊建波
接待組:負(fù)責(zé)會(huì)議的接待工作,包括安排與會(huì)者的食宿,帶領(lǐng)與會(huì)者參觀游覽江蘇。負(fù)責(zé)人:蘇利
交通后勤組:負(fù)責(zé)與會(huì)者車輛的使用,在會(huì)議期間的引導(dǎo)工作,會(huì)議過程中茶水的準(zhǔn)備,購買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇,及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人:周麗敏
七、接待規(guī)格對(duì)等接待
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
附件:
1、會(huì)議通知、回執(zhí)單
2、會(huì)議安排日程表
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
會(huì)議服務(wù)工作方案 10
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會(huì)議名稱:
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:暫定2月下旬
地點(diǎn):縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
三、參會(huì)范圍:
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng));
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計(jì)260人左右。
四、主持人:
王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會(huì)議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工:
會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到跟主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人,通知相關(guān)人員參會(huì));
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對(duì)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購置(獎(jiǎng)牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的'安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;
5、政府的網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
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