會議方案

時間：2022-10-07 08:04:19 會議方案我要投稿

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精選會議方案匯編五篇

　　為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編為大家收集的會議方案5篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

精選會議方案匯編五篇

會議方案篇1

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團(tuán)體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。

　　2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。

　　3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

　　因為會議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司，所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

　　4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

　　(三)預(yù)定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

　　訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

　　另外還有一點也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

　　1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。

　　2.注明雜費由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

　　3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

　　一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

　　如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的`設(shè)備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

　　特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

　　詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價。

　　2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

　　3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

　　在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預(yù)訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。

　　一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

　　雖然有些住宿表格對某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

　　1.主辦單位名稱。

　　2.會議名稱。

　　3.會議日期。

　　4.會議地點。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認(rèn)函回信地址。

　　7.各飯店的房價。

　　8.稅金明細(xì)。

　　9.飯店的地理位置圖。

會議方案篇2

　　大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點、標(biāo)準(zhǔn)、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清

　　(2)計算住宿人數(shù)�？煞譃閮刹�，第一步依據(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計算實踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對比精確，是最終落實房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務(wù)工作人員。

　　(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。

　　(4)斷定預(yù)定房間的數(shù)量。預(yù)定房間的.數(shù)量既要思考與會者的人數(shù)和他們的具體狀況，同時也要依據(jù)會務(wù)辦理和效勞的實踐需求。比如，有時會務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位，有時與會者需求在賓

　　館內(nèi)會晤客人，這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會議室。有時需求留出機(jī)動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。

　　(5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。

會議方案篇3

　　為充分發(fā)揮工會組織幫扶困難職工的職能作用，進(jìn)一步協(xié)助黨委、政府幫助困難職工(農(nóng)民工)家庭解決子女上學(xué)問題，按照黑龍江省總工會統(tǒng)一部署，市總工會決定在全市范圍內(nèi)開展以“心系職工情，共圓學(xué)子夢”為主題的20xx年“金秋助學(xué)”活動，現(xiàn)制定活動方案如下：

　　一、助學(xué)對象

　　具有大慶市戶口的困難職工上學(xué)子女、在大慶市打工的困難農(nóng)民工上學(xué)子女、精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。

　　二、助學(xué)范圍

　　(一)在檔困難職工子女。在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)的困難職工，由以往重點救助當(dāng)年考入大學(xué)的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女，擴(kuò)展到大學(xué)、大專、中專、高初中和小學(xué)階段入學(xué)、就讀的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女。

　　(二)不在檔困難職工子女。不在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)，因供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革特別是化解過剩產(chǎn)能過程中因下崗失業(yè)造成上學(xué)困難的職工(農(nóng)民工)子女。

　　(三)精準(zhǔn)扶貧工作中確定的貧困戶子女。在我市精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。

　　(四)不能重復(fù)救助。與民政、婦聯(lián)、共青團(tuán)等部門建立助學(xué)信息共享機(jī)制，避免疊加救助。

　　三、助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)

　　市總工會助學(xué)的基本標(biāo)準(zhǔn)為：對考入或就讀大學(xué)、大專的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于5000元;對就讀中專、高中的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于1500元;對就讀初中、小學(xué)的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于600元。各縣(區(qū))總工會、各企事業(yè)單位工會可參照此標(biāo)準(zhǔn)，自行確定助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。

　　四、具體措施

　　(一)精準(zhǔn)識別施助。按照“分級負(fù)責(zé)、精準(zhǔn)識別、一戶一檔、動態(tài)管理”的原則，把“精準(zhǔn)”貫穿于助學(xué)全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學(xué)子女情況，根據(jù)每戶家庭具體困難情況及子女教育負(fù)擔(dān)狀況確定助學(xué)對象，健全助學(xué)檔案，做到幫扶對象精準(zhǔn)、幫扶措施精準(zhǔn)。

　　(二)加大助學(xué)資金籌集力度。一是積極向上級工會和當(dāng)?shù)刎斦龻幦ｍ棊头鲑Y金;二是提高專項幫扶資金用于助學(xué)活動的比例;三是增加工會經(jīng)費專項投入;四是廣泛動員愛心企業(yè)、勞動模范、五一勞動獎?wù)?獎狀)獲得者(單位)和有條件的'工會會員自愿捐資助學(xué)，不斷擴(kuò)大助學(xué)資金量。

　　(三)改進(jìn)助學(xué)方式。一是集中時段開展金秋助學(xué)活動。6月下旬至8月底，集中開展一次性困難職工(農(nóng)民工)子女助學(xué)活動。二是實施日常性、即時性救助。市、縣總工會要將上級工會撥付助學(xué)資金的15%，用于因下崗失業(yè)和遇到突發(fā)事件、大病、意外災(zāi)害等特殊困難職工(農(nóng)民工)家庭就學(xué)子女的日常性、即時性救助。

　　(四)規(guī)范助學(xué)資金申報程序。一是凡符合條件的，由職工本人向所在單位工會提出資助申請;二是由職工所在單位和職工子女就讀學(xué)校工會出具審核意見，并進(jìn)行公示;三是職工所在單位工會將相關(guān)資料上報至縣或市工會困難職工幫扶中心匯總;四是由縣或市總工會統(tǒng)一審定后，原則上通過銀行卡方式發(fā)放助學(xué)金。具體申報材料市總社會保障部另行通知。

　　(五)推動相關(guān)政策落實。各級工會組織要協(xié)助政府有關(guān)部門落實好國家各項助學(xué)政策，將符合條件的困難職工(農(nóng)民工)子女納入國家助學(xué)政策的覆蓋范圍。

　　五、幾點要求

　　(一)要高度重視精心組織。各級工會一把手要親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，責(zé)任部門深入抓，制定具體落實方案，認(rèn)真組織實施，層層壓實責(zé)任和任務(wù)，層層抓好落實。

　　(二)要廣泛宣傳發(fā)動。把廣大勞動模范、工會干部和工會會員的思想和行動統(tǒng)一到省、市委的部署上來，發(fā)動廣大職工及社會各界慷慨解囊獻(xiàn)愛心、結(jié)對幫扶共助學(xué)，努力營造全社會關(guān)心困難職工子女成長的良好氛圍。

　　(三)要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，廣泛宣傳金秋助學(xué)的決策部署、政策安排、助學(xué)流程、活動典型和工作成果，讓廣大困難職工、困難農(nóng)民工子女得到及時資助。

　　(四)要強(qiáng)化人文關(guān)懷。在助學(xué)過程中要注意保護(hù)貧困家庭及子女的隱私權(quán)，通過助學(xué)助困，來助志助德，引導(dǎo)廣大受助學(xué)生自覺踐行社會主義核心價值觀，堅定理想、發(fā)奮學(xué)習(xí)、感恩社會、報效國家。

　　(五)要加強(qiáng)助學(xué)資金的管理。助學(xué)資金專款專用、依規(guī)使用，任何單位和個人不得截留、擠占、挪用，對違規(guī)使用的，將依法依規(guī)追究責(zé)任。困難職工幫扶資金監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對助學(xué)資金的使用和管理情況進(jìn)行督察，各級工會經(jīng)費審查委員會每年將對此項資金的使用和管理情況進(jìn)行重點審計。

　　(六)要及時上報助學(xué)進(jìn)展情況。在助學(xué)過程中，要及時上報以下情況：一是助學(xué)活動開展情況;二是助學(xué)活動宣傳工作情況;三是活動中涌現(xiàn)出的工作典型、助學(xué)典型及受助典型并總結(jié)他們的先進(jìn)事跡;四是助學(xué)活動的先進(jìn)經(jīng)驗和創(chuàng)新做法。以上情況可通過信息、簡報、工作總結(jié)、工作匯報等形式上報，上報渠道可通過郵箱、QQ工作群、微信工作群、直接報送等多種形式。

　　(七)市總調(diào)查助學(xué)對象上報時間。今年考上大學(xué)、大專的救助對象申報材料上報時間為8月22日前，其他救助對象申報材料上報時間為7月10日前。

會議方案篇4

　　一、總體方案

　�。ㄒ唬⿻h總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

　�。ǘ⿻h總體方案的基本內(nèi)容

　　1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

　　2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

　　3．會議的主題、議題和議程。

　　4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5．會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

　　6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

　　7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

　　8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

　　10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　　11．會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

　　12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。

　�。ㄈ⿻h總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

　　2．主送機(jī)關(guān)。直接上報上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

　　3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的`安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

　　4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

　　6．成文時間。寫正式提交的日期。

　　二、會議開幕式方案

　�。ㄒ唬⿻h開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

　　（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容