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會議簡報(bào)

工程會議簡報(bào)格式

時(shí)間:2024-07-02 14:37:49 會議簡報(bào) 我要投稿
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工程會議簡報(bào)格式范文

  會議簡報(bào)是會議期間為反映會議進(jìn)展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡報(bào)。下面就是小編為您收集整理的工程會議簡報(bào)格式范文的相關(guān)文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯(cuò)的話可以分享給更多小伙伴哦!

工程會議簡報(bào)格式范文

  工程會議簡報(bào)格式

  一、概念

  簡報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。

  二、作用

  1、反映情況。通過簡報(bào),可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn),及時(shí)反映給各級決策機(jī)關(guān),使決策機(jī)關(guān)了解下情,為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。

  2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。

  3、傳播信息。簡報(bào)本身即是一種信息載體,可以使各級機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。

  三、簡報(bào)種類

  可分為三種類型:

  1、工作情況簡報(bào)。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進(jìn)展情況,

  2、經(jīng)驗(yàn)交流簡報(bào)。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡報(bào)。

  3、會議簡報(bào)。在某一會議召開期間,為交流代表觀點(diǎn)、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報(bào)。

  四、簡報(bào)的格式結(jié)構(gòu)

  簡報(bào)的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語,成為五個(gè)組成部分。

  簡報(bào)一般都有固定的報(bào)頭,包括簡報(bào)的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。

  1、簡報(bào)名稱 印在簡報(bào)第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。

  2、期號 位置在簡報(bào)名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號。屬于“增刊”的期號,要單獨(dú)編排,不能與“正刊”期號混編。

  3、編發(fā)單位,應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號的左下方。

  4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。 報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。

  有些簡報(bào)根據(jù)需要,還應(yīng)標(biāo)明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等,位置在簡報(bào)名稱的左上方。

  報(bào)尾部分應(yīng)包括簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào),指簡報(bào)呈報(bào)的上級單位,送,指簡報(bào)送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報(bào)發(fā)放的下級單位。如果簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位,一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡報(bào)的印刷份數(shù),以便于管理、查對。報(bào)尾部分印在簡報(bào)末頁的下端。

  四、簡報(bào)的寫作要求

  第一、抓準(zhǔn)問題,有的放矢。簡報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,抓“超前型”問題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中,抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差,使決策逐步完善。三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時(shí),就要從全局考慮,從小處著手,深入上點(diǎn),“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決,制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會

  釀成大問題,給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后,應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 抓準(zhǔn)問題,應(yīng)該注意四點(diǎn):1、從全局著眼。簡報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題,既不是偶然發(fā)生的問題,也不是個(gè)別的問題,而是反映事物發(fā)展的動向性問題。這種動向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時(shí)抓住,就能提煉出有針對性的好的簡報(bào)主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢,了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個(gè)方向發(fā)展,再去觀察問題,就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問題,都是撰寫簡報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo),具有強(qiáng)大的生命力,采寫簡報(bào)應(yīng)該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事,認(rèn)真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題,用簡報(bào)宣傳、反映。4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進(jìn)程的能力,以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問題,從長遠(yuǎn)看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。 第二、材料準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí)。簡報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動工作的重要工具,內(nèi)容必須保證絕對真實(shí)、準(zhǔn)確。否則,就會造成不良后果。簡報(bào)一是要準(zhǔn)確。不允許對那些心理活動、環(huán)境、氣氛等無形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究,不走馬觀花、浮光掠影,更不可“聽風(fēng)就是雨”,保證材料絕對真實(shí)可靠。也就是說,要做到簡報(bào)所選用的任何材料,包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等,都完全準(zhǔn)確無誤,沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯(cuò)。特別在估計(jì)成績和宣傳先進(jìn)時(shí),更要嚴(yán)格把握分寸,有一說一,有二說二,實(shí)事求是,恰如其分,留有余地。二是要強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時(shí)髦,不歪扭寫作角度,不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”,必須忠實(shí)于事實(shí),保證符合事物本來面貌。

  第三、簡明扼要,一目了然。簡報(bào)的寫作必須注意做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。一份簡報(bào)只抓住一個(gè)問題,不搞面面具到才能使簡報(bào)的主題凝聚,篇幅短小,問題說得透徹。如果簡報(bào)所涉及的內(nèi)容較多,可以把想說的'問題進(jìn)行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題,重點(diǎn)來寫,其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個(gè)問題,各寫一期簡報(bào)分期介紹,一期一個(gè)重點(diǎn),上篇一個(gè)側(cè)面,千萬不可使幾個(gè)觀點(diǎn)糾纏在一篇簡報(bào)上。二是注意精選材料,圍繞主題精心挑選典型事例。簡報(bào)所使用的材料和其他文章一樣,總是以個(gè)別反映一般,不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此,撰寫簡報(bào)之前,必須對材料進(jìn)行分析研究,精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過;凡是與主題無關(guān)的材料,即使十分生動,也必須忍痛割愛、堅(jiān)決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報(bào)的主題充分而明確地表現(xiàn)出來,使簡報(bào)的內(nèi)容更加簡潔。三是注意既要求簡,又要寫清。簡報(bào)求簡,是在說明問題的前提下求簡!昂啞,應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要,不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。第四、講究時(shí)效,反映迅速。簡報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)對一些問題做出決策的參考依據(jù)之一,也是單位推動工作的一個(gè)重要手段。簡報(bào)的功能,決定了簡報(bào)的編者必須講求時(shí)效。這就要求簡報(bào)的作者思想敏銳、行動敏捷,對問題反映得快,對材料分析得快,寫作構(gòu)思快,動筆成稿快,同時(shí),還要求簡報(bào)的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快,共同把握發(fā)稿時(shí)機(jī)。

  第五、內(nèi)容實(shí)在,不空洞。簡報(bào)的寫作既不同于文字作品,也不同于評論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作,靠刻劃形象來表達(dá)主題思想;評論文章的寫作,靠理論論證來闡述觀點(diǎn)。簡報(bào)則和新聞報(bào)道一樣,是靠用現(xiàn)實(shí)生活中活生生的生活事實(shí)來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實(shí)說話,是簡報(bào)的主要特征之一,也是我們編寫簡報(bào)應(yīng)該注意的一個(gè)重要問題。

  工程會議簡報(bào)范文

  縣計(jì)生委努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅(jiān)持從實(shí)際情況出發(fā),對今年四月份計(jì)生宣傳月的工作檢查不搞興師動眾,不從鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門抽調(diào)人員,全部依靠本單位的干部組織檢查,這樣既減少了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作的牽扯,又全面檢查和掌握了全縣計(jì)生工作情況,受到基層和群眾歡迎。希望全縣各級部門認(rèn)真借鑒此一經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,以實(shí)際行動推動全縣兩個(gè)文明建設(shè)的發(fā)展?h計(jì)生委改進(jìn)檢查方法轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)成效明顯

  今年3月下旬至4月下旬,我縣集中領(lǐng)導(dǎo)、集中力量、集中時(shí)間開展了《四川省計(jì)劃生育條例》和《中國計(jì)劃生育發(fā)展綱要》宣傳活動?h計(jì)生委于5月2日至28日,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的活動情況進(jìn)行了全面檢查驗(yàn)收。他們切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),積極改進(jìn)方法,由本單位干部組成一個(gè)檢查組統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展檢查活動,取得了較好效果。其基本做法是:

  一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。計(jì)劃生育工作政策性強(qiáng)、涉及面廣,每年都要進(jìn)行幾次階段性工作檢查。針對今年檢查時(shí)間在“雙搶”期間的新情況,縣計(jì)生委黨組專門召開會議,在認(rèn)真總結(jié)過去工作檢查經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極改進(jìn)檢查方法,改過去從鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各相關(guān)部門抽人組成檢查組為組織縣計(jì)生委機(jī)關(guān)干部集中檢查。在干部職工會上,明確了這次檢查的目的

  、方法和基本要求,統(tǒng)一了全委從領(lǐng)導(dǎo)到一般干部對這次檢查的思想。

  二、統(tǒng)一確定檢查對象,集中時(shí)間開展檢查。整個(gè)檢查時(shí)間集中在五月份內(nèi)進(jìn)行,實(shí)行抽查的方法,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)隨機(jī)抽取一個(gè)村作為檢查對象,并保密封存村名,檢查組到達(dá)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)時(shí)再啟封公布檢查的村,然后分組直接進(jìn)村入戶開展檢查。

  三、統(tǒng)一檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。為了杜絕檢查中的人為主觀因素、減少鄉(xiāng)鎮(zhèn)對檢查結(jié)果產(chǎn)生異議,擠干工作中的水份,他們在檢查中,嚴(yán)格按照政府辦公室廣府辦(1995)2號文件《關(guān)于對貫徹(四川省計(jì)劃生育條例)集中宣傳活動進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲的'通知》規(guī)定,統(tǒng)一檢查評分標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持“一把尺子量到底”,直接考核到檢查的村社。同時(shí),在檢查前,組織檢查人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了2號文件和有關(guān)的政策規(guī)定及業(yè)務(wù)知識,提高了檢查人員的政策水平和業(yè)務(wù)技能,為公正考核檢查奠定了基礎(chǔ)。

  四、統(tǒng)一口徑匯總檢查結(jié)果。進(jìn)村分組到戶開展檢查后,以村為單位,統(tǒng)一口徑將各社的情況匯總。然后向鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檢查情況,交換意見。如鄉(xiāng)鎮(zhèn)對被查村社的檢查結(jié)果提出異議,則當(dāng)場重新核實(shí)匯總,對問題比較突出的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、檢查人員與鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)生辦一起,共同分析原因,找出差距,研究補(bǔ)救措施。

  五、統(tǒng)一費(fèi)用開支渠道。過去的計(jì)劃生育工作檢查,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)或計(jì)生辦接待檢查組。超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格接待現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為從根本上改變這種狀況,這次檢查不由鄉(xiāng)鎮(zhèn)接待安排,不接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)的生活宴請,而由縣計(jì)生委仿照有關(guān)規(guī)定,本著節(jié)儉原則,從緊安排,統(tǒng)一支付費(fèi)用。有鄉(xiāng)鎮(zhèn)準(zhǔn)備按慣例安排宴請,被檢查組婉言謝絕。初步統(tǒng)計(jì)13人的檢查組,在長達(dá)一個(gè)月的專項(xiàng)檢查中,開支費(fèi)用不到過去同類檢查費(fèi)用的十分之一。

  六、切實(shí)做到“四個(gè)堅(jiān)持”。一是堅(jiān)持客觀、公正地考核各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的集中活動開展情況,進(jìn)村入戶如實(shí)登記、匯總,最后按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)分;二是堅(jiān)持不興師動眾,只要鄉(xiāng)鎮(zhèn)在工作上的配合,不要在生活上的陪同,減輕了鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的精力負(fù)擔(dān);三是堅(jiān)持固定檢查人員,從計(jì)生委機(jī)關(guān)抽出的13名干部自始自終參加檢查,保證了按時(shí)完成任務(wù);四是堅(jiān)持執(zhí)行嚴(yán)格的組織紀(jì)律,檢查人員必須遵守計(jì)生委黨組規(guī)定的各項(xiàng)紀(jì)律制度,如有違反、從嚴(yán)處理。

  這次檢查,全面、真實(shí)地了解了我縣人口生育現(xiàn)狀,掌握了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展集中宣傳活動的情況。據(jù)統(tǒng)計(jì),檢查結(jié)果數(shù)比鄉(xiāng)鎮(zhèn)報(bào)表更接近實(shí)際。如對育齡婦女進(jìn)行普查,原鄉(xiāng)鎮(zhèn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)普查率為93.75%而檢查結(jié)果普查率僅為80.42%,減少了13.32個(gè)百分點(diǎn);落實(shí)安扎措施率、報(bào)表統(tǒng)計(jì)為95.21%,檢查統(tǒng)計(jì)為72.12%,減少了23.09個(gè)百分點(diǎn)。

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