會議簡報的寫作格式及范文

　　會議簡報寫作格式【1】

　　-、概說

　　(一)含義。

　　簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。

　　是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。

　　也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。

　　它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。

　　常見的簡報有三種:一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報，反映人們關(guān)注的問題，供機關(guān)領(lǐng)導參考;三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗或問題等。

　　簡報不是一種文章的體裁。

　　因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。

　　這些文章，可能是報告、專題經(jīng)驗總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡報說成一種獨立的文體，或只說是報告，是不妥當?shù)摹?/p>

　　簡報不是一種刊物。

　　因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。

　　更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強的時效性。

　　而刊物的時效性則遠不及報紙。

　　故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如說是“小報”更恰切些。

　　綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告，

　　不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強的簡短的內(nèi)部小報。

　　(二)特點。

　　簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是:

　　1.內(nèi)容專業(yè)性強。

　　公開的報紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。

　　這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。

　　簡報就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。

　　如《人口普查簡報》《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。

　　這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。

　　對領(lǐng)導機關(guān)來說，“各級領(lǐng)導接到這樣的簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”

　　2.篇幅特別簡短。

　　雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，簡報姓“簡”。

　　簡，是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點。

　　一期簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。

　　簡報的語言必須簡明精煉。

　　3.限于內(nèi)部交流。

　　一般報紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。

　　簡報則不同，它一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)主辦的簡報更是如此。

　　有的簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

　　(三)分類

　　簡報的種類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報;按性質(zhì)分，有工作簡報、生產(chǎn)簡報、學習簡報、會議簡報;按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。

　　1.日常工作簡報又稱業(yè)務簡報。

　　這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報。

　　它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓、表揚批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。

　　它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。

　　2.中心工作簡報又稱專題簡報，它是一種階段性的簡報。

　　它往往是針對機關(guān)工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。

　　3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。

　　規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。

　　小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。

　　4.動態(tài)簡報，包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。

　　這類簡報的時效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。

　　二、寫法

　　(一)報頭

　　1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。

　　如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX�？�”字樣。

　　秘密等級寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。

　　2.期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。

　　3.編印單位。

　　4.印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。

　　再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

　　(二)報核

　　報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。

　　簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。

　　大多數(shù)是消息，包括標題、導語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。

　　除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。

　　1.簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。

　　2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。

　　導語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。

　　導語一般要交待清楚誰(某人或某單位)，什么時間，干什么(事件)，結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

　　3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內(nèi)容加以具體化。

　　4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。

　　如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。

　　5.背景:即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。

　　背景可以穿插在各個部分。

　　(三)報尾

　　在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù).

　　會議簡報【2】

　　1.概述

　　簡報是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。

　　它可以用于匯報工作、反映情況、指導工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息。

　　簡報的種類很多，從時間上分，有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分，有只送領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導人傳閱、同時發(fā)送上下、左右機關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種;

　　按內(nèi)容性質(zhì)分，則可分為會議簡報、工作簡報(動態(tài))、情況簡報、專題簡報等。

　　會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內(nèi)容、進展情況，反映與會人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導會議健康發(fā)展的作用。

　　2.寫作要點：

　　會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構(gòu)成：

　　(1)報頭

　　同其它簡報一樣，多有一套專門設計的固定版式。

　　上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。

　　簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標“會議簡報”字樣。

　　編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

　　(2)報身

　　又稱正文，是會議簡報的主體。

　　會議簡報正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常大致有三種：

　　第一種為綜述法。

　　由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人，全面加以反映。

　　第二種是重點報道法。

　　重點反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。

　　第三種為摘要法。

　　摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。

　　(3)報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。

　　會議簡報的`編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。

　　當然，涉及各級機密事項的內(nèi)容不應隨意報道。

　　3.例文

　　政協(xié)××市六屆×次會議

　　簡報

　　(第24期)

　　大會秘書處年3月18日

　　今年政府應辦幾件實事

　　××委員說：建議市長要有相應的任期目標，要像“秘書工作”那樣一年辦幾件實事，年終總結(jié)，有哪些完成，有哪些沒完成，為什么。

　　改“三公開一監(jiān)督”為好

　　“秘書工作”、“秘書工作”委員說：報告在談到廉政建設時，提出實行“兩公開一監(jiān)督”，我們認為應改為“三公開一監(jiān)督”，即再增加公開市、縣兩級主要領(lǐng)導的經(jīng)濟收入，以便接受人民群眾的監(jiān)督。

　　不能再走大投入低效益之路

　　“秘書工作”委員認為：我市社會總產(chǎn)值為180億元，國民收入為74億元，而全市的財政收入只有9.15億元，很明顯，經(jīng)濟效益是很低的。

　　而今年的計劃數(shù)字，基本上是按比例同步增長，經(jīng)濟效益無明顯提高。

　　這是我市多年來生產(chǎn)發(fā)展的一個關(guān)鍵性的問題，即大投入，低效益，致使財政拮據(jù)，入不敷出。

　　市領(lǐng)導應著眼長遠，從當前入手，立足于大力提高經(jīng)濟效益和增強生產(chǎn)后勁(包括政策、體制、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、環(huán)境整頓、提高管理水平、提高勞動力的素質(zhì)、提高勞動生產(chǎn)率、大力發(fā)展科技、教育等多方面綜合治理)。

　　只有這樣，才能使我市的經(jīng)濟進入高一層次的發(fā)展，形成良性循環(huán)。

　　這才是提高經(jīng)濟效益的真正出路。

　　縣政府城市管理工作會議簡報【3】

　　6月29日上午，吳巨培縣長在縣政府辦四樓小會議室召開城市管理工作調(diào)度會。

　　會議的主要任務是認真貫徹落實“城市管理年”活動精神，小結(jié)5、6月份的縣直單位衛(wèi)生清掃工作情況，安排部署下半年城市管理各項工作，進一步調(diào)動和發(fā)揮各牽頭單位和責任單位搞好縣城環(huán)境衛(wèi)生工作的積極性。

　　縣委副調(diào)研員、縣城管辦主任蘇元朝就5、6月份縣直機關(guān)衛(wèi)生清掃情況進行了匯報。

　　他認為，前段時間主要做了3項工作，一是加強了宣傳發(fā)動。

　　利用腰鼓隊、電視專欄、簡報、宣傳車等形式進行了廣泛宣傳，市民的城市意識有所提高。

　　二是加強了督查督辦。

　　城管辦工作人員采取專門督查和平時督查的辦法，對縣直機關(guān)單位每月兩次的街道清掃行動以及平時街道衛(wèi)生保潔的情況進行了督查和督辦。

　　三是加強了基礎(chǔ)工作。

　　在城區(qū)14條主街制作了30塊責任區(qū)路牌，印刷了4萬份“門前五包”責任書。

　　通過上述措施，市民認可度有所提升，不管是公交車、出租車司機，還是普通居民，都認為縣委、縣政府這次衛(wèi)生清掃行動是動了真格的。