公司例會會議記錄(通用10篇)
會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項,下面就跟著小編來了解公司例會會議記錄(通用10篇),歡迎分享與收藏!
公司例會會議記錄 1
一、文件目的:
規(guī)范《公司例會會議紀要》(以下簡稱《會議紀要》)的記錄標準及管理規(guī)范,確保《會議紀要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應有的作用。
二、文件適用范圍:
1、《會議紀要》記錄整理人員;
2、備份《會議紀要》文件的部門;
3、需要查閱《會議紀要》的人員。
三、記錄標準:
1、記錄《會議紀要》的目的`:
、僬碛涗洉h內容要點;
、跒闀舐鋵崟纤贾霉ぷ魈峁┲匾罁(jù);
、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。
2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程:
、贂h記錄人參加例會,并認真記錄會議內容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況;
、跁h記錄人在會后認真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀要》(附:《會議紀要》編寫標準范本),編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發(fā)言者核實,如有漏記、誤記要進行更正;
③會議記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;
、軙h記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人;
⑤本次會議結束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》,以便日后查閱;
四、管理規(guī)范:
1、《會議紀要》收藏規(guī)范:
、倬幪枺壕帉憽稌h紀要》時要統(tǒng)一編號;
②裝訂:會議結束后,《會議紀要》進入收藏整理階段,先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀要》編號;
③整理:按順序進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內,粘有口曲紙的一邊朝外;
、艽娣牛骸稌h紀要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀要》,在資料盒外側的標識上應予以注明;
、荨稌h紀要》保存一年,過期銷毀;
⑥電子版《會議紀要》存放處:會議記錄人、總經理/會議主持人、行政部經理;
2、《會議紀要》的查閱權限:
參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》,需要請示總經理,得到總經理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》;
3、《會議紀要》的保密:
、贂h記錄人未經總經理允許不可將《會議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱;
、凇稌h紀要》編寫過程中,需要與其他與會人核實內容,與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內刪除自己電腦上的文件;
、蹠h記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式文件,要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內刪除。
公司例會會議記錄 2
會議部門:
研發(fā)中心-平臺組
會議內容:
研發(fā)中心-平臺組周例會
記錄人:
xxx 會議主持:
xxx 會議地點:
xxx 審查
略
會議日期:
xxx 出席人員:
xxx、xx、xxx
一、會議議題
研發(fā)中心-平臺組的各成員在這一周工作情況的匯報與總結。
二、工作匯報
呂灶樹:開發(fā)平臺軟件、資源中心軟件、產品貨架軟件三款軟件結項前的準備工作。
余文聰:一體化教學平臺需求:課程包結構、教學流程、課程要素等討論;一體化教學平臺的項目章程編寫。
張盼盼:開發(fā)平臺軟件課程包結構清單信息錄入;產品貨架軟件產品以及產品信息的整理;課程包出庫。
周琳:上汽帕薩特項目測試;上汽帕薩特項目操作手冊的編寫周例。
胡紹林:開發(fā)平臺軟件,課程包出庫15單;上汽帕薩特項目測試。
舒樹奎:上海交校項目,軟件后臺開發(fā)。
蘇龍峰:開發(fā)平臺電子書移植功能;產品貨架軟件Bug修改;配合呂灶樹、王云、余文
周治:開發(fā)平臺課程包移植功能;資源中心資源移植。
李宏偉:資源中心軟件所提交的`Bug修改
王云:一體化教學平臺需求:課程包結構、教學流程、課程要素、基礎功能等討論。
王為武:發(fā)動機3D結構原理展示軟件的原型、界面設計周例會默認。
丁天偎:熟悉練習項目界面、圖標設計工作;帕薩特維修技術三維仿真實訓系統(tǒng)后臺界面圖標設計。
三、待辦事宜
略
四、問題討論
無
五、會議總結
此次會議是自研發(fā)中心成立以來,平臺組組織的第一次集體會議,會議上各成員對各自負責的近期工作都做了匯報。呂灶樹闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲,加油!
20xx年xx月xx日印發(fā)
公司例會會議記錄 3
時間:20xx年xx月xx日
地點:xxxx辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:xxx(銷售副總)
會議記錄:xxx
內容:總結xx月份工作內容,分析現(xiàn)存問題,制定xx月份工作計劃
本次銷售會議由xxx(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現(xiàn)將會議討論內容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理,張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由xxx開始,各銷售人員就xx月份工作內容一一做了詳細總結,對于上月所參與的.幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施:
1、關系要跟進
2、產品要熟知
3、信息要廣泛
4、思想要靈活
5、xx月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質獲得銷售大單子。
6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上,各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發(fā)言,網絡營銷部于今年xx月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網站優(yōu)化及網上營銷的建議。最后x總提出網絡營銷部由xxx牽頭,在部門內部形成統(tǒng)一網絡營銷思路與方案,報x總審閱
四、制訂部門內部召開早會制度。會上x總提議,網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議,時間控制在半小時以內,主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃,網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應抱團合作,做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務報審單據(jù)工作的配合,會上張總要求大家要及時、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時匯總提供給財務部門審核。
目前存在大問題:會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統(tǒng)培訓,使大家熟知公司產品,更好地促進與客戶的溝通交流。
公司例會會議記錄 4
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:公司三樓會議室
主持人:xxx
參加會議人員:公司主管領導、各科室及各項目部負責人
會議記錄資料:
本次會議由xxx主持,會上根據(jù)總經理召開干部例會精神,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對下一步的工作做了新的部署。
1、安全監(jiān)督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負責人,根據(jù)檢查狀況下達整改指令;每月底召開安全例會,通報近期安全工作狀況。
2、安全巡檢制度,F(xiàn)場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對各個部位進行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執(zhí)行的'按相關規(guī)定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本,人員檢查等進出做好登記。
3、廠內車輛管理。此刻我們公司內車量較多,鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等,要加強現(xiàn)場人員監(jiān)督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違章,必須要制止或通知保衛(wèi)部處理。
4、分區(qū)域設定安全職責人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產在即,此刻要著手制定各區(qū)域兼職安全職責人;各崗位安全操作規(guī)程要編制成冊,對員工要進行針對性培訓。
5、作業(yè)票使用。目前我們高空作業(yè)、動火作業(yè)、進入受限空間作業(yè)較多,但個別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級人員簽字同時也是對你一個告知,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,這也體現(xiàn)安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進行處罰,若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰。
6、項目安全標示制作上墻。此刻高線已經做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位,立刻要試車了,對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進行制作;新廠房標示必須要根據(jù)下發(fā)的國家規(guī)定去做。
7、嚴禁吸煙。此刻每一天已安排人員進行檢查,晚上不定時突擊檢查,在現(xiàn)場若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理,不管什么狀況,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊。
8、防雷自測。各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測,看看接地是否貼合規(guī)定;此刻有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器,以防受損,這個研究一下我們是否要裝。
9、夏季來臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設備要做好檢查;行車上溫度較高,空調要做好檢查修理,項目上新進的行車要督促按上空調。雨季來臨之前,必須要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設備,項目各施工隊低洼臨時線路做好清理,以防意外。
10、交通安全。項目上已陸續(xù)進入部分新員工,強調好交通安全同時,此刻要做好回執(zhí),一開始就讓他們養(yǎng)成好的習慣。
公司例會會議記錄 5
時間:20xx年4月5日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:xx
記錄:xx
缺席人員:xx
會議主持人審閱簽字。
一、主持人講話:
今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如xx公司,xx公司的xx系列,以及眾多的.財務,稅務,管理方面的軟件,我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如xx中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。xx是中國人開發(fā)的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人:xx
記錄人:xx
公司例會會議記錄 6
時間:20xx年xx月xx日
會議地點:xx
會議主持人:xx
會議記錄人:xx
出席人:公司各部門人員
缺席:x人
會議內容:
公司召開了業(yè)務會議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內容。 xx經理提出:
1、關于公司人員的重新分配,從今天開始,xx著重投入于網絡的優(yōu)化,做好網頁的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手劉xx之前擔任的行政工作內容,其他人繼續(xù)做好自己的崗位。
2、嚴格管理業(yè)務部,業(yè)務是最重要的模塊,要加大力度抓緊和投入。
3、嚴格執(zhí)行考勤制度,一個月內遲到兩次要相應的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請假,然而請假的員工需在次日到梁經理處補名。
4、有關座位的重新編排,把業(yè)務部的人員規(guī)劃在一起,讓公司有一個嚴謹、規(guī)范的形象。
5、最后,規(guī)范一個專門對外接受咨詢的,每天專門由xx一人負責登錄,然后分派給業(yè)務員,到月末進行統(tǒng)計網上咨詢了解公司產品和信息的`客戶人數(shù)。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。
總經理提出:
1、加強生產、銷售,銷售是重點,需要用心做,另外還提議員工多走車間,這樣可從中更好地了解產品的參數(shù)和構造。
2、對商品的投放力度要加大,努力完善網站的優(yōu)化。
3、尤其外貿部這一模塊,需對其進行更詳細的細化、整理。
最后,xx總結出做業(yè)務最重要的是快和專業(yè)。
領導提出:
1、由于下班時候辦公室沒有業(yè)務員的情況下仍然有電話打進,xx建議將電話轉接到業(yè)。
會議記錄:xx
9月3日的上午,公司總經理在公司509會議室召開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜。 現(xiàn)將會議議定事項紀要如下:
一、關于參與20xx年酒類博覽會相關事宜
8月24日,酒類博覽會執(zhí)委會來函,擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求,積極參與并給予相關支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,費用控制在xx萬元左右。
二、關于公司領導休年休假事宜。
自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領導班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》
有關生產廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構調整應著重解決:技改項目如何在講求質量的前提下高效推進;如何使用好現(xiàn)有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。。
四、審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案》
法律與改革部按照會議意見修改后報xx。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關系。
公司例會會議記錄 7
地點:現(xiàn)場項目部辦公室
時間:20xx年xx月xx日
主持人:xx
記錄:xxx
參加人員見后附會議簽到表:
會議內容:
1)根據(jù)公司計劃安排,要求平場施工必須在年前完成6# 7# 8#所以平場開挖和綜合商業(yè)體地下室80%左右開挖。
2)結合公司會議精神工程進度施工,臨川一建在本月15號完成所有圍墻施工以及化糞池的'所以施工。
3)根據(jù)公司規(guī)定,變壓器旁邊五米大門必須在1月15號之前完成,所用的材料為活動板房板壁的夾芯板,高度以平圍墻高度為準。由臨川一鍵完成。
4)根據(jù)工程進度計劃,要求平場施工隊在__年2月15號之前必須完成所有綜合商業(yè)體地下室開挖。
5)由于春節(jié)將近,要求所以施工單位注意現(xiàn)場施工安全以及回家過節(jié)期間工地值班安排。
6)根據(jù)施工要求,要求臨川一建在修建化糞池頂板時,要求的配筋必須為雙層雙向鋼筋配筋,最終達到所要求強度。
公司例會會議記錄 8
會議時間:
20xx年xx月xx日
會議內容:
傳達縣教育局安全工作會議精神,布置學校近期安全工作:
一、加強學校防火安全工作;
二、加強防盜情況檢查;
三、確定配合有關部門全校師生進行應急避險演練。
四、關注學生的安全工作,擬定“逃生”演練時間。
五、全校師生利用校園網和宣傳窗學習新的`《消防法》。
六、進一步強化教室安全工作。
七、近期安全工作情況通報,確定安全生產月的活動計劃。
八、安全設施檢查一次,損壞的要立即整改。
九、針對學校車輛日益增多,會議再一次重申校門口開車車速不得超過5公里。
參加人員:
全體教師
檢查的部位:
校舍及校園周邊環(huán)境
發(fā)現(xiàn)的問題:
無
整改措施:
安全防范。
公司例會會議記錄 9
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:xxx辦公室
主 持 人:xxx
主 題 學習黨的章程,爭論黨支部相關規(guī)章制度草案
參與人員
主 要 內 容
一、學習黨的章程中總綱及第一章黨員的條件、義務與權利。
二、爭論了黨支部制定的 “關于在黨員工作崗位開展黨員責任崗和責任區(qū)活動的看法(草案)”,并提出責任區(qū)活動要與公司工作相結合的建議。 一、學習黨的`章程中總綱及第一章黨員的條件、義務與權利。
二、爭論了黨支部制定的 “關于在黨員工作崗位開展黨員責任崗和責任區(qū)活動的看法(草案)”,并提出責任區(qū)活動要與公司工作相結合的建議。 三、爭論了黨組織成員組織關系的轉移及“流淌黨員活動證”辦理的事宜。
四、對黨小組的活動內容提出以下建議: 大家提議:親密聯(lián)系群眾,多做實事;統(tǒng)計打藥數(shù)量;培育樂觀積極分子;建議黨小組組長列席支部委員會,便利傳達會議精神;在小組會議上選一個國際、國內的政治大事作為議題進行爭論;與其他公司或社區(qū)黨支部溝通,舉辦聯(lián)誼會,溝通閱歷等。
五、學習了 年 月執(zhí)行的新的黨費交納標準:
1、在職:稅后月收入3000元以下(含3000元)者,交納比例為0.5%;3000元-5000元者(含5000元),交納比例為1%;5000元-10000元者(含10000元),交納比例為1.5%;10000元以上者,交納比例為2%。
2、離退休人員:月實際領取離退休費總額或養(yǎng)老金總額5000元以下者(含5000元),交納比例為0.5%;5000元以上者,交納比例為1%。
爭論結果
通過小組爭論,確定今后黨組織小組成員應當連續(xù)加強學習黨的理論學問和專業(yè)學問,增加對黨的熟悉,提高黨性及專業(yè)技能。小組會議及組織活動要緊密結合學校的工作實際及公司進展,多為單位做貢獻,工作帶頭肯干,用實際行動樹立榜樣。
公司例會會議記錄 10
工程名稱:xx慶蘭汽車零部件制造工廠新建機加一廠房
驗收日期:20xx年8月日
記錄人:
參加單位及人員
銅梁區(qū)建設工程質量監(jiān)督站
xx慶蘭實業(yè)有限公司
xx工程設計研究院有限公司
xx市建永工程監(jiān)理有限公司
xx省第一建筑工程集團有限責任公司
xx精工工業(yè)建筑系統(tǒng)有限公司
會議內容
xx精工:我單位施工xx慶蘭汽車零部件制造工廠新建機加一廠房,現(xiàn)已按圖紙設計要求完成了鋼結構主體工程的施工,在平時施工中我們嚴格按照自身的質保體系進行,在每道工序完工后,我們首先進行自檢,合格后報監(jiān)理公司查驗,合格后簽字,進行下道工序施工;施工進場的`鋼構件、高強螺栓都有質量證明文件;鋼材、高強螺栓、地腳錨栓各項檢測合格,工程技術資料基本齊全并與工程是同步的。綜上所述我們施工單位對新建機加一廠房鋼結構主體工程自評合格。
河南一建:施工單位在施工過程中,嚴格按照圖紙設計要求和施工規(guī)范操作進行施工,并積極主動與我方配合,同意新建機加一廠房鋼結構主體驗收。監(jiān)理:施工單位已按圖紙設計要求完成了新建機加一廠房鋼結構主體工程的施工,我們監(jiān)理方在平時都是按規(guī)范要求進行監(jiān)督檢查的,工程材料都是在進場后經我們核查合格后才進行使用的,保證了材料的真實性。鋼構件、高強螺栓、地腳錨栓檢測全部合格,滿足設計要求。工程資料基本齊全,我們同意基礎工程驗收。
設計院:主體各項檢測滿足設計要求,同意新建機加一廠房鋼結構主體驗收。
建設單位:施工、監(jiān)理、設計單位也都對新建機加一廠房發(fā)表了驗收意見,我們同意新建機加一廠房鋼結構主體驗收。
區(qū)質監(jiān)站:建設單位能按程序組織驗收,各單位也發(fā)表了驗收意見,符合要求,我同意參建各方驗收意見。
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