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公司周例會

時間:2024-10-31 22:24:15 報告 我要投稿
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公司周例會

公司周例會1

  公司周例會與季度總結(jié)會制度

公司周例會

  一、會議目的

 。ㄒ唬⿲崿F(xiàn)有效管理,促進公司各部門各崗位之間的溝通與合作。

 。ǘ┨岣吖靖鞑块T執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進度。

 。ㄈ┘紡V益,提出改進性及開展性的工作方案。

  (四)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系、工作進度以及對人員和設(shè)備進行調(diào)配。

 。ㄎ澹┛偨(jīng)理培訓(xùn)。

  二、會議分類

 。ㄒ唬┕局芄ぷ骼龝

  1、會議組織部門:企管部。

  2、會議主持人:企管部經(jīng)理(企管部經(jīng)理缺席時則由總經(jīng)理或其指定的人員代行職權(quán))。

  3、會議參加人:總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、分部門經(jīng)理、享受分部門經(jīng)理待遇的人員以及總經(jīng)理指定的其他人員出席。

  4、會議記錄人:經(jīng)理助理和企管部文員。

  5、會議時間:每周一上午8:30。如有變動則另行通知。分公司每兩周參加一次公司周工作例會,不參加例會的周一可列席。

  6、會議內(nèi)容:

 、贆z視分公司上兩周、各部門上一周的工作落實情況,并根據(jù)工作落實情況對其部門經(jīng)理進行獎懲。

 、诼犎》止緝芍、各部門本周的目標(biāo)計劃,并根據(jù)本季度工作計劃接受公司領(lǐng)導(dǎo)對周計劃的激勵和挑戰(zhàn),向與會人員承諾兩周或本周要完成的目標(biāo),要安排落實的'行動計劃,以及完成后需要的獎勵和未完成所接受的懲罰。

 、鄯止窘(jīng)理和各部門經(jīng)理及時提出本部門工作中的問題,并拿出解決方案。不能即時解決的提交總經(jīng)理盡快研究解決。

 、軈f(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

 、萋犎】偨(jīng)理對前一階段工作的總結(jié)和下一步工作的布署和要求

  ⑥研究解決工作中存在的某些或某個難點問題(有關(guān)人員參加)。

  7、召開周工作例會前,分公司經(jīng)理和各部門經(jīng)理要將上會內(nèi)容(自我檢測上兩周或上周工作目標(biāo)的完成情況、下周工作的安排)以文字形式交企管部,企管部復(fù)印并呈報總經(jīng)理。

 。ǘ┎块T周工作例會

  度工作計劃接受公領(lǐng)導(dǎo)對季度目標(biāo)計劃的激勵和挑戰(zhàn),最后向與會人員承諾本季度要完成的目標(biāo)、要安排落實的行動計劃、完成后需要的獎勵和未完成所接受的懲罰。

 、鄯止窘(jīng)理和各部門經(jīng)理及時提出工作中的問題,并拿出解決方案,不能即時解決的提交總經(jīng)理盡快研究解決。

 、軈f(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

  ⑤聽取總經(jīng)理對前一階段工作的總結(jié)和下一步工作的布署和要求

 、扪芯拷鉀Q工作中存在的某些或某個難點問題(有關(guān)人員參加)。

  5、會議記錄:經(jīng)理助理及企管部文員。

  6、會議時間:每個工作季度的第一個月初,如有變動則另行通知。

  三、會議記錄

  1、公司周工作例會與季度總結(jié)會議結(jié)束后,企管部文員會同經(jīng)理助理將會議記錄整理完畢,半個工作日內(nèi)送達總經(jīng)理、各部門經(jīng)理各一份,并且企管部要存檔。

  2、與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與自己工作相關(guān)的應(yīng)詳記,以便明確工作和落實工作。

  3、部門周工作例會的會議紀(jì)要須在會后半個工作日內(nèi)整理完畢,并交復(fù)印件于企管部存檔。

  四、會議紀(jì)律與懲罰辦法

  1、針對以上各種會議,應(yīng)參加的人員未因公出差時不準(zhǔn)缺席、請假、遲到、早退。具體懲罰辦法如下:

  遲到:男士做10個俯臥撐,女士做10個小飛機后再入席。無故缺席:一次扣罰個人當(dāng)月工資100元,并扣績效考核中的工作態(tài)度2分。

  因私請假:包括事假和病假,一次扣罰個人當(dāng)月工資50元,并扣績效考核中的工作態(tài)度1分。

  早退:會議期間因緊急事務(wù)確實需離席的,要向主持人說明情況,經(jīng)同意后方可離席。

  2、部門周工作例會每周必須召開一次,部門經(jīng)理出差在外時要指定好本部門周工作例會的負責(zé)人。會前需通知列席人員。未召開部門周工作例會(以會議紀(jì)要為準(zhǔn))的,一次扣罰部門經(jīng)理(或分公司經(jīng)理)個人工資100元,并扣績效考核中工作態(tài)度2分。

  3、企管部文員要在公司周工作例會結(jié)束后將會議記錄整理完畢,半個工作日內(nèi)送達總經(jīng)理、各部門經(jīng)理各一份。未能及時完成整理工作的一次扣罰其20元,并扣績效考核中的工作落實2分。

  4、公司周例會召開前分公司經(jīng)理或部門經(jīng)理須把文字材料交予企管部。部門經(jīng)理出差不在時,應(yīng)由其指定人員匯報工作,該指定人員也須在會前上交文字材料。未交文字材料者會前做俯臥撐20個后方可入席。

  分公司經(jīng)理或部門經(jīng)理出差在外時,如果沒有指定好其部門人員與會并匯報工作,分公司經(jīng)理或部門經(jīng)理要在下次例會時做50個俯臥撐后方可入席。

  5、所有帶手機的參會人員手機要關(guān)機或靜音。因響鈴影響會議者一次罰款20元。

  6、會議室禁止吸煙,公司人員與會時吸煙罰款20元。

  7、每次會議要做到主體明確、程序精簡、發(fā)揚民主、有議有決。

  8、會議精神若需保密的,應(yīng)做好公司的保密工作。

  五、其它

  1、本制度由企管部負責(zé)解釋。

  2、本制度由企管部制定和修改。

  3、本制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4、本制度自公布之日起實施。

公司周例會2

  一、會議主題:

  “公司全新形象提升,員工全心投入工作”

  二、重要通知:

  1、從現(xiàn)在開始,公司周例會改在每周星期一晚上7:30舉行;

  2、公司新公衛(wèi)開放:只對小便開放,請大家自覺遵行;

  3、請節(jié)約用水用電:針對這次公司電費大幅度提升問題;

  4、財務(wù)制度:合同化管理加蓋合同專用章,專用收款收據(jù)加蓋財務(wù)專用章(設(shè)計定金專用本、工程款專用本);

  5、打造“質(zhì)量豪派”:注重設(shè)計質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量全面提升。

  6、清明節(jié)放假調(diào)休通知:20xx年4月4日清明節(jié)放假(1天),本周星期天統(tǒng)一調(diào)休日改在4月5日(1天)。

  三、公司上階段總體情況介紹:

  從正月被十到目前為止,公司新接5個工地:便民服務(wù)中心、府東一號、澳門同鄉(xiāng)會(老人頭)、鼎盛、深滬海景彎;新設(shè)計定金2個:畔山云海別墅、泉美豪庭;在建工地還有:蚶江別墅、名仕豪園和東城美居兩個完工收尾工地。工程部任務(wù)重,壓力大,但質(zhì)量絕對不能放松。設(shè)計部要注意工地跟蹤服務(wù),及時配合解決工地問題。公司總體要求是:“又好又快,趕前不趕后,質(zhì)量為本,精益求精”。

  四、問題討論:

  1、設(shè)計師車費報銷問題:①量房車費:公司全部報銷;②談單客戶:公司報銷50%車費(提倡約客戶到公司談單和電子化確認(rèn));③在建工地:車費不報銷;④特殊情況:提前請示總經(jīng)理。

  2、工程部加強專業(yè)知識和驗收標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)問題:①質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):精裝修誤差范圍在2厘以內(nèi);②加強放樣工作:設(shè)計師必需現(xiàn)場確認(rèn),紅外線墻體雙線彈線定位,工程監(jiān)理認(rèn)真審核圖紙,加強問題責(zé)任分擔(dān)制;③植筋工作:專人負責(zé),需采用10mm鋼筋連接,從地面到天花每隔400mm處固定兩點。

  3、設(shè)計部圖紙問題:①平面方案:套房3天內(nèi),復(fù)式5天內(nèi),別墅7天內(nèi),大辦公10天內(nèi);②效果圖:套房7天內(nèi),復(fù)式10天內(nèi),別墅15天內(nèi),大辦公15天內(nèi);③施工圖:套房5天內(nèi),復(fù)式7天內(nèi),別墅10天內(nèi),大辦公15天內(nèi);④報價:套房3天內(nèi),復(fù)式5天內(nèi),別墅7天內(nèi),大辦公10天內(nèi)。

  4、公司提升問題:①公司已完成公司辦公室形象改造提升和高級員工宿舍提升,請各自做好責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生工作;②下一步是食堂提升計劃:公司將逐步推進,穩(wěn)步提升,公司響應(yīng)光盤行動,杜絕浪費,不吃要提前辭膳。

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