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部門會議記錄范文
部門會議記錄范文1
會議時(shí)間:20xx年xx月xx日18:00
會議地點(diǎn):C—102
與會人員:培訓(xùn)部全體成員
出勤情況:雷夢梵請假
主講人:培訓(xùn)部部長,副部長
記錄人:
會議主題:本學(xué)期工作安排討論與部長對干事的期望
會議內(nèi)容:
一、本學(xué)期工作討論
1)針對第二部門的推出,詢問各干事意愿想去哪個(gè)部門并愿意承擔(dān)第二部門工作(本周日確定第二部門名單)
2)針對上次開會時(shí)事討論,干事發(fā)言近期所關(guān)注的.時(shí)事
二、本學(xué)期工作初步安排
近期:周末舞會,國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)與培訓(xùn)部組織與老校區(qū)交流四月初:各學(xué)院文化藝術(shù)節(jié)的開展,達(dá)人秀工作準(zhǔn)備
中旬:達(dá)人秀中賽(老校區(qū)進(jìn)行決賽)
將推選出副部長候選人
五月初:學(xué)術(shù)科技節(jié),安全文化宣傳,五月紅歌歌唱賽(其中會不時(shí)摻雜其他活動,臨時(shí)通知)
五月底:與外校交流
三、部長本學(xué)期對干事提出的期望
榮:工作保持認(rèn)真風(fēng)格,嚴(yán)謹(jǐn),在部門交流起帶頭作用,活躍氣氛
杰:感受更多,收貨更多
華:讓想法成為現(xiàn)實(shí)
珂:做好眼前,個(gè)人力量提升,爭取獨(dú)擋一面
梅:想問題更有深度
玲:保持細(xì)心與熱情
娟:保持干勁,活潑,影響更多人
均:多發(fā)言
迪:在文字方面更進(jìn)一步
梅:更活潑,多交流
峰:用所學(xué)理論給我們啟發(fā)
部長總結(jié):這學(xué)期的工作量多,會挺累,但收獲也會更多
部門會議記錄范文2
會議時(shí)間:20xx年3月23日,星期日
會議地點(diǎn):項(xiàng)目會議室
參會人員:
主持人員:
缺席人員:
會議記錄:
會議內(nèi)容:
一、工程部人員對現(xiàn)場狀況的匯報(bào)
1、:土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)
目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下:
(1)對于1號槽打樁情況預(yù)計(jì)正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線問題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫,施工進(jìn)展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。
(3)復(fù)核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場以及4、5號樓的標(biāo)高。
(5)6、7、8號樓側(cè)磚渣臨時(shí)施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。
2、:土建工程師,負(fù)責(zé)公園項(xiàng)目。
對于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下:
(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標(biāo)高測量。
對于公園目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下:
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標(biāo)高,下午進(jìn)行湖的放線工作,兩天內(nèi)完成線型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎(chǔ)施工完成。
(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工,設(shè)計(jì)重新出方案。
(6)主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時(shí)停工,需要設(shè)計(jì)出圖紙,政府相關(guān)部門進(jìn)行確定設(shè)計(jì)方案后再行施工。
(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。
(8)下午測量假山高度,計(jì)劃在月底完成假山的施工。
(9)對于喬木、灌木進(jìn)場種植,按照進(jìn)度完成80%,因草皮價(jià)格未定,草坪進(jìn)場問題推遲。
(10)人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。
3、:主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同,對于小區(qū)總包合同需
要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。
二、對于目前現(xiàn)場狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排
1、針對目前形勢,現(xiàn)在小區(qū)施工為重點(diǎn),10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零,按進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動:因?yàn)樾^(qū)工程緊張,配合工作,8月25日再調(diào)回公園工程。
公園工程:主要由負(fù)責(zé),及配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成,3個(gè)人進(jìn)行溝通,結(jié)合工作安排,交出一份工作計(jì)劃方案。
小區(qū)工程:主要由負(fù)責(zé),以及即將到來同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場狀況,結(jié)合工程特點(diǎn)及既定工期目標(biāo),編制切實(shí)可行的工作計(jì)劃安排。
3、對于公園的安排,要抓緊與設(shè)計(jì)對接,及時(shí)確定80棵樹的排列方案以及4個(gè)構(gòu)筑物外形設(shè)計(jì)方案;對于水幕電影設(shè)計(jì)公司于2天內(nèi)進(jìn)場,要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。
4、綠化方面,需要對每日進(jìn)場苗木進(jìn)行記錄,并且逐項(xiàng)進(jìn)行規(guī)格對比,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價(jià)格,確保其根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。
6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動,要有正確的辦事思路。
三、對于目前項(xiàng)目進(jìn)度工作的.評價(jià)總結(jié)
1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價(jià)格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。
2、對于設(shè)計(jì)的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、針對目前市場競爭壓力,進(jìn)度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度,其中以1號樓為重點(diǎn),計(jì)劃落實(shí)到每天上,按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),每天都應(yīng)該有計(jì)劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時(shí)開會解決存在的問題,不能拖延。
5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下:
(1):對于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木方面,一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;
(3)制定每天的苗木進(jìn)場進(jìn)度計(jì)劃,與等負(fù)責(zé)人員接洽溝通。
(4)監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。今天與一中負(fù)責(zé)人接洽,確定好開門位置。
(5)對于反映的暗渠施工單位匯報(bào)的預(yù)算與合同約定的不一致問題,把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。
(6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式,有自己的工作原則。
四、會議總結(jié)
根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團(tuán)隊(duì)合作,共同解決實(shí)際問題。
部門會議記錄范文3
會議時(shí)間:20xx年xx月xx日17:15至18:05
會議地點(diǎn):校學(xué)生會辦公室
與會人員:主席團(tuán)、調(diào)研部門
缺席人員:無
請假人員:
主持人:調(diào)研部部長
記錄人:
會議內(nèi)容:
1、學(xué)分制調(diào)研組:
(1)定下了采訪問題的大致方向。
管理層意見:小組工作還是完成得比較讓人滿意的,同時(shí)部長提醒了助理以后每次會議都要帶記錄的筆記本。
2、高校對比調(diào)研組:
制作好了時(shí)間推進(jìn)表,定下了小組分工,以及策劃書內(nèi)容。
管理層意見:第一,時(shí)間推進(jìn)表制作時(shí)間花費(fèi)太久,從10.20到10.23用了三天時(shí)間,下次應(yīng)該縮短時(shí)間,提高效率;第二,小組內(nèi)討論不夠熱烈,缺少足夠的積極性。
3、輿情主題組:
(1)做好了時(shí)間推進(jìn)表與工作安排表。
(2)小組已經(jīng)完成了問題設(shè)計(jì)的部分,并且上交給管理層過目,完成了第一次修改。
管理層意見:第一,小組做的工作十分細(xì)心,落實(shí)到了每一個(gè)人工作,時(shí)間推進(jìn)表與工作安排表都完成的很好;第二,不足的是組員之間討論的不夠多,這可能會耽誤工作進(jìn)度,應(yīng)提高討論的主動性。
4、招新調(diào)研組:
(1)在10.22已經(jīng)上交了初稿,并通過管理層審核并進(jìn)行修改。
(2)定下最終主題是新生對于招新熱情度下降的調(diào)查以及尋求更好的解決辦法與建議,并已經(jīng)完成了策劃分工。
管理層意見:對小組的工作表示比較滿意,并建議以后多在微信上進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,多些討論會對工作的進(jìn)行有更大的幫助。
5、視頻和節(jié)目組:
小組在10.20上交劇本,10.21時(shí)小組間進(jìn)行了初稿的討論,10.22定下演員,但未通過管理層的審核,所以要重新調(diào)整劇本內(nèi)容。
管理層意見:第一,小組成員應(yīng)該及時(shí)告訴管理層自己的工作進(jìn)度,并且多和與自己分配到相同任務(wù)的組員交流;第二,過了考察期,部分助理對于調(diào)研部的工作熱情度和認(rèn)真度下降,這是十分不好的`,每個(gè)人都應(yīng)該做好自己分內(nèi)的事;第三,建議助理們反思一下自己對于調(diào)研部的工作究竟是應(yīng)付還是真正鍛煉到了自己,有沒有盡到自己應(yīng)盡的義務(wù)。
二、各小組下周工作安排
1、學(xué)分制調(diào)研組:
10.28開始思考調(diào)查問卷的主體問題,10.29將問題總結(jié)并上交初稿。工作要求:提高工作效率。
2、高校對比調(diào)研組:
組員先各自完成自己負(fù)責(zé)部分,10.30匯總,11.1后開始小組討論調(diào)研問卷的問題。
工作要求:在微信上多些討論,時(shí)間充足的話可以提前開始做問卷了。
3、輿情主題組:
小組會將輿情報(bào)告1.0上傳管理層進(jìn)行修改,而后第二次批注下發(fā)后會進(jìn)行面對面討論,進(jìn)行第二次修改,并計(jì)劃在11.4上交初稿。
工作要求:報(bào)告的修改需要成員積極討論,盡快修改并上交報(bào)告。
4、招新調(diào)研組:
設(shè)計(jì)問卷的問題,并等待管理層的審核。
工作要求:問卷問題的設(shè)計(jì)可以多挖掘身邊的主題。
5、視頻和節(jié)目組:
10.28上交節(jié)目劇本,等待管理層審核,并開始節(jié)目的籌備與排練。工作要求:視頻與節(jié)目兩個(gè)工作要同時(shí)跟進(jìn)。
三、部門工作(公共任務(wù))
1、檢查群郵件發(fā)的通訊錄個(gè)人信息是否正確。
工作要求:每一位助理要在10.27前檢查完畢。
2、填寫群郵件發(fā)的調(diào)研部十月份月評考核問卷。
工作要求:每一位助理要在10.29中午13:00前填寫完畢并提交。
3、校學(xué)生會調(diào)研部全體見面大會改在11.14-11.15。
工作要求:全員參加。
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