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會(huì)議記錄

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

時(shí)間:2024-08-09 07:33:05 會(huì)議記錄 我要投稿

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

  在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,處理事務(wù)上我們需要用到會(huì)議紀(jì)要,紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。什么樣的會(huì)議紀(jì)要才是有效的呢?下面是小編收集整理的會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別,歡迎大家分享。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別1

  一、概念

  (一)會(huì)議紀(jì)要

  會(huì)議紀(jì)要,是在會(huì)議宗旨的指導(dǎo)下,根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他資料錘煉而形成的,它是反映會(huì)議的基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)。要求參加會(huì)議的單位共同辦理的一種文種。

 。ǘ⿻(huì)議記錄

  會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書(shū),它是研究總結(jié)會(huì)議情況的依據(jù)和查閱與會(huì)者發(fā)言內(nèi)容的憑證。

  (三)回憶簡(jiǎn)報(bào)

  會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是反映、交流會(huì)議情況、引導(dǎo)會(huì)議發(fā)展的一種事務(wù)性文書(shū)。本來(lái)這三者含義是很清楚的,但在使用時(shí),一些機(jī)關(guān)工作人員和秘書(shū)人員對(duì)這三者的聯(lián)系和區(qū)別認(rèn)識(shí)不清,造成相互混淆,從而影響公文作用的正常發(fā)揮,影響辦公效率。對(duì)此筆者就會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別談點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí)。

  二、區(qū)別

  會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì)議活動(dòng)情況和會(huì)議成果。它們的區(qū)別在于:內(nèi)容上,會(huì)議記錄無(wú)論是詳記還是略記都是會(huì)議的原始記錄,參加會(huì)議的人如何說(shuō)就如何記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉,結(jié)構(gòu)上也不能隨意安排,語(yǔ)言以口語(yǔ)為主,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,通過(guò)執(zhí)筆人的分析綜合,遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則,按一定的邏輯順序加工而成。在作用上,會(huì)議記錄對(duì)會(huì)后分析、研究問(wèn)題,執(zhí)行、傳達(dá)并上報(bào)會(huì)議主要精神,檢查決定執(zhí)行情況等,提供可靠的依據(jù),起著備查作用,并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著無(wú)可替代的重要憑證作用,而會(huì)議紀(jì)要在此作用上要遜色得多,主要以安排、指導(dǎo)工作為主旨。在行文方式上,會(huì)議紀(jì)要屬于正式文種,可以經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)下達(dá),還可以由主持會(huì)議的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)加批語(yǔ)下發(fā),有時(shí)還可將會(huì)議紀(jì)要公布于報(bào)刊;而會(huì)議記錄一般不上傳下達(dá),不公開(kāi)發(fā)表。在形成時(shí)間上,會(huì)議記錄隨會(huì)議結(jié)束即形成;而紀(jì)要?jiǎng)t要經(jīng)會(huì)后加工整理才能形成。

  會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)兩者差異較大。首先在內(nèi)容上,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)以反映會(huì)議活動(dòng)為主要對(duì)象,以反映會(huì)議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)為主要內(nèi)容,即主要反映會(huì)議進(jìn)行的情況、與會(huì)人員討論的問(wèn)題,提出的建議、意見(jiàn)以及形成的共識(shí)等。根據(jù)會(huì)議的進(jìn)程,每期簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容各有側(cè)重,其側(cè)重點(diǎn)可以是某一階段會(huì)議的'重點(diǎn),但不一定是整個(gè)會(huì)議的重點(diǎn);而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以工作中存在的某個(gè)或某些議題為主要對(duì)象,以反映會(huì)議對(duì)某些問(wèn)題的不同意見(jiàn)、解決方法為主要內(nèi)容,側(cè)重點(diǎn)是會(huì)議的成果,反映的是會(huì)議的主要精神。其次是在作用上,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)供通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)和會(huì)議主持者指導(dǎo)會(huì)議之用,不對(duì)受文單位產(chǎn)生行為約束力;而會(huì)議紀(jì)要供受文單位參考執(zhí)行,具有幫助、指導(dǎo)的作用。另外在發(fā)文時(shí)間、方法上,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)在會(huì)議期間、會(huì)議結(jié)束后均可發(fā)文,可以發(fā)一期或發(fā)多期,會(huì)議結(jié)束時(shí)可以有若干份簡(jiǎn)報(bào);而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t在會(huì)后行文,一次會(huì)議只有一份會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別2

  各種會(huì)議之后,發(fā)現(xiàn)有很多公司有點(diǎn)分不清楚會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。

  會(huì)議記錄:在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。"記"有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

  特點(diǎn)

  1.綜合性。會(huì)議紀(jì)錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

  2.指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的.作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

  3.備考性。一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。

  會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

  特點(diǎn)

  1.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

  2.概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn),又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說(shuō)理。

  3.條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

  會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別

  會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別3

  二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過(guò)摘要整理的'、需要貫徹執(zhí)行或公布的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

  會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類(lèi)型:(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。

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