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會議記錄內(nèi)容怎么寫
會議記錄內(nèi)容怎么寫1
會議記錄不規(guī)范,在會議記錄中關(guān)于研討的記錄不完整、部分會議記錄無主題、無最終討論結(jié)果,涂改多。”這是公司紀(jì)檢監(jiān)察部日前進(jìn)行專項監(jiān)察時發(fā)現(xiàn)的問題之一。
監(jiān)察瞄準(zhǔn)了會議記錄,是雞蛋里調(diào)挑骨頭“找刺兒”,還是避實就虛的“模糊焦點”?不!因為“會議記錄”并非兒戲,而是一件非常嚴(yán)肅的大事兒。
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌,具有依據(jù)作用;作為會議簡報,以及會議后制作的會議紀(jì)要的重要材料,具有材料作用;作為會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證,留存?zhèn)洳,具有備忘作用;作為一個部門和單位的.歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r,具有記錄作用。
既然會議記錄這么重要,那么會議記錄怎么來記錄呢?筆者就從會議紀(jì)要的幾個必要的要素來進(jìn)行一個小小的普及,總的來說就是“三要三不要”。
要真實不要改造。會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減、不能張冠李戴。
會議記錄內(nèi)容怎么寫2
1、會議記錄內(nèi)容怎么寫
會議記錄是開會時由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀(jì)要、下達(dá)與上報會議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。
簡單來說,會議記錄就是記錄會議情況的,流水賬一樣記錄會議內(nèi)容,誰說了什么話,會議流程是怎么進(jìn)行的,會議情況等等。
2、會議記錄的基本要素有哪些?
會議名:xxx
時間:20xx年xx月xx日時,有時還要包括會議的起止時間。
地點:xx會議室
參會人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。如果出席人數(shù)較多,則可以寫明參會范圍、部門,寫明出席人數(shù)。
主持人、記錄人:要寫清楚姓名
會議議題:會議的主要議題。
正文:發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議,表決情況等。
備注:其他要說明的情況。
結(jié)尾:可以寫散會、結(jié)束、完。
3、需要重點記錄的內(nèi)容有哪些?
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
會議開始時的`定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
會議已議決的或議而未決的事項;
對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動;
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
權(quán)威人士或代表人物的言論。
4、寫法:會議記錄怎么寫?
5個步驟:
會前準(zhǔn)備——準(zhǔn)備簽到表,填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。
現(xiàn)場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內(nèi)容。
會后整理——整理、補(bǔ)充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。編制目錄;整理議題、決議等。
上級審核——審核會議記錄的準(zhǔn)確性。
記錄完成——存檔方便以后查看,撰寫會議紀(jì)要。
5、技巧:會議記錄有什么技巧么?
簡寫,如:
"舉例說明",可以寫作"eg.";
"張明"可以用首字母"ZM"來代替;
"因為、所以"可以寫作"、∴或so";
"或者"可以用"or或/"來代替。
在會后整理時要按照規(guī)范來書寫。
長句縮寫,俗語、術(shù)語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭,然后標(biāo)記在會議文件的某一部分。以便在會后查補(bǔ)。
擇要記錄。
只記錄主要發(fā)言,圍繞會議議題,會議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結(jié)論性的意見、決議等內(nèi)容。
在記錄一個人的發(fā)言時,只記錄主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以簡要記錄。
重復(fù)的意見、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;
記錄一句話或一段話時,只記錄主干,修飾詞一般可以不記,但重要的狀語定語不能缺少。
要注意上下文語句的連貫性和準(zhǔn)確性。
會議記錄要有專門的本子,不同類型的會議用不同的本子?梢詼(zhǔn)備兩套本子,一是現(xiàn)場記錄用,一是會后整理用。
觀點性的東西一定要記清楚,有分歧的意見要記明白,特別要區(qū)分發(fā)言人語義的真實含義。
條件允許用錄音筆,沒有的話用手機(jī)自帶的錄音軟件,或者第三方錄音軟件,實際使用之前要測試效果,不然開完會效果不行就悲劇了。
準(zhǔn)備兩只以上的筆,這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號的,避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課,參會人員名單,主要議題、時間、地點等。
善用模板,提前準(zhǔn)備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。會議前依表格填寫即可。
雙人備份,請另外一人同時記錄會議紀(jì)要。
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