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會議記錄內(nèi)容怎么寫
你知道什么是會議記錄嗎?你知道如何寫好會議記錄嗎?下面是小編為大家整理的會議記錄內(nèi)容怎么寫的內(nèi)容,歡迎大家閱讀!
一、什么是會議記錄
會議記錄是在記錄會議情況和內(nèi)容時所常使用的一種應(yīng)用文樣式。
作會議記錄的主要目的,是為了會后分析研究問題,執(zhí)行傳達(dá)并上報會議精神、檢查決議執(zhí)行情況等提供可靠的依據(jù)。
各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等部門召開的重要會議的記錄,還要存入檔案,以便于以后需要時備查。
因此,一般地說,凡是開會都應(yīng)該真實(shí)、準(zhǔn)確地作記錄;凡有一定文化程度、會寫一般文章的同志都應(yīng)該會作會議記錄。
二、怎樣才能寫好會議記錄
其一,會議,特別是重要會議的記錄,事前要指定專人負(fù)責(zé),并讓其做好必要的準(zhǔn)備。
如選購延續(xù)使用的專用簿冊等。
其二,要熟悉會議記錄的種類。
會議記錄一般有兩種:
第一種,詳細(xì)記錄。
詳細(xì)記錄就是要求對每個人的發(fā)言內(nèi)容都作完整的記錄,要記原話,以便事后傳達(dá)或作為資料查存。
對詳細(xì)記錄的要求是要準(zhǔn)確,特別是對于有關(guān)路線、方針、政策的發(fā)言和重要的數(shù)據(jù)決不能記錯。
要是記得不準(zhǔn)確,要在會后核對,補(bǔ)充整理。
現(xiàn)場最好錄音,記好后再同錄音進(jìn)行對照、補(bǔ)充修改。
第二種,摘要記錄。
就是只提綱摯領(lǐng)地記,只記發(fā)言人的講談要點(diǎn)、結(jié)論和會議通過的決議、決定。
上述兩種會議記錄方法,只是相對的區(qū)分,有時二者可以兼用或交叉使用。
至于在什么情況下,采用哪種記法較好,執(zhí)筆記錄人可視會議性質(zhì)和內(nèi)容而定。
其三,要掌握會議記錄的結(jié)構(gòu)方式。
一般的會議記錄由兩部分組成。
第一部分,會議的基本情況。
例如:
XX會議記錄
開會時間:XXXX年7月10日上午8時30分
開會地點(diǎn):XX市XX會議室
出席人:XXX XXX XXX……
缺席人:XXX XXX(必要時,要說明缺席原因)。
列席人:XXX XXX(列席人不是會議正式成員,是由于工作需要而被邀請參加會議的人)。
主持人:XXX(必要時,要寫明其職務(wù),在特殊情況下還要寫上其工作單位)。
記錄人:XXX(如果中間換人,要作說明)。
第二部分,會議內(nèi)容。
這是會議記錄的主要部分。
這一部分的具體內(nèi)容,可以按照發(fā)言人的先后順序來寫。
這一項(xiàng)包括會議主持人的講話,與會人的發(fā)言和會議決議等。
其中決議部分,要記詳細(xì),必要時需注明表決情況。
對決議是全體通過或者是一部分人同意等有關(guān)情況都應(yīng)寫清楚。
第三部分,結(jié)尾。
如果會議到此己經(jīng)結(jié)束,可在會議內(nèi)容后另起一段寫“散會”二字。
接著在右下角第三行處寫上“主持人:XXX(簽名)”和,’己錄人:XXX(簽名)’,這樣的字。
為了注明會議開多長時間,有時記錄人還在“散會”二字前加衛(wèi)‘X時X分”的字,以備查考。
其四,要學(xué)習(xí)和創(chuàng)造一些快速記錄的方法。
現(xiàn)將別人使用過的快速記錄方法簡單介紹幾個,供同志們參考。
。1)常用詞語,可用一些符號或簡稱代替。
例如,“共產(chǎn)主義”可寫成“共—”;“社會主義”,可寫成“社—”;“集體主義”可寫成“集—”;“基本建設(shè)”可寫成“基建”;“知識青年”,可寫成“知青”;“因?yàn)椤笨蓪懗伞埃骸,“所以”可寫成“,:”?/p>
這些符號或簡稱,可以根據(jù)自己的需要和記錄實(shí)踐進(jìn)行創(chuàng)造。
如怕事后難以辨認(rèn),可在記錄后整理。
。ㄓ型馕闹R的記錄人,也可采取該常用詞語的大寫字母代替。)
。2)記錄中遇有生字、難詞一時寫不出來,可以空下來寫一個同音字或?qū)懗蓾h語拼音字,等有空時或會議結(jié)束后補(bǔ)充上或改正過來。
。3)記錄遇到一段話記不上,可以只記開頭、中間、結(jié)尾的幾個字,等間歇時或會后填補(bǔ)起來。
。4)熟悉的地名、人名、術(shù)語等,可只寫開頭的第一個字。
。5)如遇較多的數(shù)字,可以寫阿拉伯字,百分比可寫成%。
如碰到一連串的統(tǒng)計數(shù)字,可列表記錄。
會議記錄范例
時間:4月8日上午
地點(diǎn):管委會會議室
主持人:李XX(管委會主任)
出席者:楊XX(管委會副主任)、周XX(管委會副主任管城建)、李XX(市建委副主任)、肖XX(市工商局副局長)、陳XX(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。
街道居委會負(fù)責(zé)人。
列席者:管委會全體干部
記錄:鄒XX(管委會辦公室秘書)討論議題:
1。如何整頓城市市場秩序。
2。如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。
楊主任報告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應(yīng)的城市市場秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀。
可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。
因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖XX:個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營,管理不得力、處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。
這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。
羅XX(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。
我們的方針、辦法都有了,過去實(shí)行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。
只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。
秦XX(居委會主任):整頓市場紀(jì)律我們居委會也有責(zé)任。
我們一定發(fā)動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。
李XX(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。
工棚、工場不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。
沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。
這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。
基建取出的泥土,拖斗車裝得過多,外運(yùn)時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。
希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。
否則按文件規(guī)定懲處。
態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
陳XX:對犯規(guī)者一是教育,二是逗硬。
“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。
周XX:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。
居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來,按七號文件辦事,我們市區(qū)就會文明、清潔,面貌改觀……
與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:
1。由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監(jiān)督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
2。由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。
然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。
一個月內(nèi)改變面貌。
過時不改者,堅(jiān)決照章處理。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
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