會議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容

　　會議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容?作為一個(gè)會議記錄人員，你是怎么樣記錄的?要做好會議記錄首先要知道會議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容，一起看看吧!

　　會議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容【1】

　　第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明：

　　1.會議的名稱;

　　2.開會的時(shí)間;

　　3.開會的地點(diǎn);

　　4.出缺席和列席人員;

　　5.主持人的姓名;

　　6.記錄人的姓名;

　　7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時(shí)間(年、月、日)。

　　第二部分是記錄會議的內(nèi)容，這是會議記錄的重要組成部分。

　　1、要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。

　　必要時(shí)，還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán))。

　　2、記錄還要記下會議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。

　　如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會場重要情況等等。

　　3、會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。

　　重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

　　會議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點(diǎn)內(nèi)容如下【2】

　　一、概念：會議記錄是開會時(shí)當(dāng)場將會議基本情況和會議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來的文書。

　　二、特點(diǎn)：一是真實(shí)性，是對會議情況的客觀記錄。

　　二是資料性，是分析會議進(jìn)程、研究會議義程的依據(jù);是編寫會議簡報(bào)和撰寫會義紀(jì)要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期保存，以備需要時(shí)查閱。

　　三、結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部

　　1、標(biāo)題

　　(1)會議名稱+文種。

　　如“溫州市市點(diǎn)秘書事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會會議記錄”。

　　(2)文種。

　　如“會議記錄”。

　　2、正文。

　　正文的構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾

　　(1)首部。

　　會議概況，包括會議名稱;會議時(shí)間;會議地點(diǎn);會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。

　　以上6項(xiàng)應(yīng)在主持人宣布開會前填寫好。

　　(2)主體。

　　會議內(nèi)容。

　　包括：

　　①會會議議義題。

　　如果有多個(gè)議題，可以在議題前分別上序號。

　�、诎l(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。

　　記錄每人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號。

　�、蹠�議決議。

　　決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出。

　　有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。

　　(3)結(jié)尾。

　　另起行，寫明“散會”并注明散會時(shí)間。

　　3、尾部。

　　右下方寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。

　　會議記錄應(yīng)注意哪些問題【3】

　　整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：

　　一、會議記錄本內(nèi)無目錄。

　　特別是不填寫會議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。

　　二、記錄不完整。

　　有些會議記錄未記載會議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人;有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名;有些會議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會議內(nèi)容;有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。

　　三、會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。

　　如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會議記錄本(聯(lián)席會議例外)，給保管和利用帶來不便。

　　四、會議記錄本不固定。

　　有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了;更有甚者，每次開會時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗�，過后就不知去向了。

　　五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。

　　有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。

　　為了提高檔案質(zhì)量，做會議記錄應(yīng)該注意以下問題：

　　一、使用固定的會議記錄本。

　　記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會議記錄本，按會議性質(zhì)分別記錄并按照會議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。

　　會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。

　　會議記錄人應(yīng)把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

　　二、按照規(guī)范格式做好會議記錄。

　　會議記錄一般分為兩個(gè)部分：

　　1、會議基本情況。

　　包括會議名稱、開會時(shí)間(要寫明年、月、日及會議開始時(shí)間)、會議地點(diǎn)、出席人(人數(shù)不多的會議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會;人數(shù)過多的會議可只寫出席范圍和人數(shù))、列席人、主持人、記錄人。

　　上述內(nèi)容要在會議主持人宣布開會前寫好。

　　2、會議內(nèi)容。

　　包括會議議題、會議發(fā)言、會議結(jié)論等。

　　會議內(nèi)容是會議記錄的重點(diǎn)，　記錄時(shí)必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。

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