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會議通知的格式及范文
導(dǎo)語:會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。下面是小編為您收集整理的資料,希望對您有所幫助。
會議通知的格式:
第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
會議通知的范文:
xx公司各單位、機(jī)關(guān)各部門:
為xxxxx(目的),經(jīng)研究,定于xx月xxxx日(星期xx)召開xxxx公司xxxxx會議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時間:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx
二、地點(diǎn):xxxx會議室(xx樓xxxxxx)
三、參加人員
xxxxx,xxxxxx。
四、會議內(nèi)容
1.
2.
3.
五、相關(guān)要求:
1.請相關(guān)人員做好匯報準(zhǔn)備,發(fā)言時間控制在xxxx分鐘以內(nèi)。
2.請各單位、各部門于xx月xxxx日xx午xx點(diǎn)之前將參加會議人員名單報至xxxx公司辦公室xxxx,電話xxx.
3.請參會人員提前安排好工作,準(zhǔn)時參會,提前xx分鐘進(jìn)入xxxx會議室。
xxxxx
20xx年xx月xxxx日
抄送:xxxx公司領(lǐng)導(dǎo),存檔。
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