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泰國(guó)機(jī)械展招展組第一次會(huì)議總結(jié)
背景簡(jiǎn)介：本屆是第29屆泰國(guó)機(jī)械展，是東南亞地區(qū)最大的機(jī)械貿(mào)易展覽之一。此外，本屆也是第一次對(duì)中國(guó)開(kāi)放，史無(wú)前例，操作起來(lái)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存。上屆展覽，大連重工曾經(jīng)通過(guò)自己申請(qǐng)了120平米的特裝展位，可以說(shuō)，在國(guó)內(nèi)也有一定的需求。另外，泰國(guó)洪水過(guò)后，百?gòu)U待興，對(duì)于機(jī)械類的需求也會(huì)比之前強(qiáng)烈。機(jī)緣巧合，我司作為這次泰國(guó)機(jī)械展的中國(guó)總代理將在中國(guó)展開(kāi)首次招展工作。（詳情請(qǐng)參看群共享---《20xx泰國(guó)國(guó)際機(jī)械設(shè)備展 背景》）
工作內(nèi)容：
1、作為此次招展人員的諸君，需要通過(guò)郵件、電話、約見(jiàn)等多種形式，在自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域提高此次機(jī)械展的認(rèn)知度，加深盡可能多的企業(yè)對(duì)此次機(jī)械展的了解，邀請(qǐng)盡可能多的企業(yè)參與到此次機(jī)械展中來(lái)。
2、我司將為諸君提供多種資源的協(xié)助，以協(xié)助諸君取得更加良好的效果，諸君也將作為此次展覽會(huì)的分代理在各自負(fù)責(zé)的區(qū)域展開(kāi)招展工作，并且取得相應(yīng)的利益和回報(bào)。
3、諸君有權(quán)利決定以何種方式在所負(fù)責(zé)區(qū)域展開(kāi)招展工作，在需要我司協(xié)助的時(shí)候，我司將提供必要的協(xié)助。諸君有義務(wù)完成我司提出的指標(biāo)要求，以獲得應(yīng)有的收益和獎(jiǎng)勵(lì)以及補(bǔ)助。（具體工作會(huì)在接下來(lái)的會(huì)議中講解。）
報(bào)酬績(jī)效：
方式：由于諸君個(gè)人情況不同，我司采用兩種不同的報(bào)酬方式。
第一種，底薪20xx+提成5%+補(bǔ)助300（車補(bǔ)、話費(fèi)、餐補(bǔ)），月指標(biāo)2個(gè)已交費(fèi)參展商。 第二種，提成10%，沒(méi)有指標(biāo)，即時(shí)提成模式。
兩種模式二選一，有一次的更換機(jī)會(huì)。如果覺(jué)得自己地區(qū)參展商多，第一種不劃算，可以換成第二種，如果覺(jué)得自己地區(qū)參展商少，第二種風(fēng)險(xiǎn)高，可以換成第一種。 結(jié)算：從結(jié)束前期準(zhǔn)備開(kāi)始計(jì)算（基本上15日之前就能結(jié)束），截止到12月x日。招展
時(shí)間截止到3月x日
第一種薪酬模式，每月x日發(fā)薪。要求在本月內(nèi)完成指標(biāo)才能獲得底薪和補(bǔ)助。若達(dá)不到指標(biāo)要求，則按提成計(jì)算。
第二種薪酬模式，即時(shí)發(fā)薪。
具體工作流程：
1、通過(guò)各種方式確定潛在參展商。
2、跟進(jìn)潛在參展商，促使其遞交參展申請(qǐng)表。
3、一邊繼續(xù)跟進(jìn)其他潛在參展商，一邊催促已交表參展商繳納定金或者全款。
4、和總部確認(rèn)已繳款參展商。
5、總部支付薪酬。
6、將申請(qǐng)表傳給總部。
講解會(huì)內(nèi)容已傳群共享，請(qǐng)下載閱讀，如愿加入，請(qǐng)下載資料表填寫(xiě)后回傳，否則視為無(wú)關(guān)人員除名。詳見(jiàn)群共享。
對(duì)于會(huì)議上，諸君提出的問(wèn)題，我將以問(wèn)答的形式為大家呈現(xiàn)。希望大家能一目了然。注：以下，招展員簡(jiǎn)稱員，我公司簡(jiǎn)稱司。
員：參展商報(bào)名的截止期限是多少？
司：3月x日。理論上是3月x日，但是需要兩天和泰方協(xié)調(diào)。
員：目前可以給我們的幫助是什么？
司：招展函、參展申請(qǐng)表、邀請(qǐng)函樣函、我司目前收集到的潛在參展商資料等，具體需要還是需要具體提出。
員：目前我們要怎么開(kāi)始？
司：目前，還是從目標(biāo)參展商資料收集開(kāi)始比較好，我司的資料是全國(guó)的，每個(gè)人分到的區(qū)域性資料肯定不夠，所以更多的需要你們?cè)诟髯载?fù)責(zé)區(qū)域收集。一邊收集一邊寄開(kāi)發(fā)信，不建議電話銷售，成功率不高，而且沒(méi)有效率。
員：每個(gè)人負(fù)責(zé)的地區(qū)都是固定的嗎？
司：不一定，理論上是根據(jù)個(gè)人所在地，如果你想要其他地區(qū)，可以自選
員：需要幫助的時(shí)候，怎么聯(lián)系？
司：急事電話，不著急的什么方式都行�？倷C(jī)。400-101-0069。
員：如何獲得招展需要的所有文件信息？
司：資料主要是客戶，需要的信息會(huì)在群共享里。
員：提成是參展費(fèi)用的10%還是？
司：攤位費(fèi)，因?yàn)槲宜镜脑瓌t是只賺我們應(yīng)該賺的錢(qián)，所以只有攤位費(fèi)和簽證產(chǎn)生利潤(rùn)，因此上，你們的提成只有攤位費(fèi)。
員：參展商交款是先交到我們的賬戶？
司：都可以，如果參展商無(wú)意見(jiàn)的話，可以交到你的帳戶。
員：我是可以從你們那里得到什么憑證給參展商的吧？如果他要交款的話。否則他可能不會(huì)信任我。
司：可以讓他給我們打電話確認(rèn)，也可以通過(guò)組委會(huì)打電話，我會(huì)給你所有我有的證明。
員：組委會(huì)全稱是？
司：第29屆泰國(guó)機(jī)械展組委會(huì)。網(wǎng)址：http://www.intermachshow.com/
員：我們有工作牌 或者證明嗎？
司：需要的話，可以制作名片或者協(xié)議。
此次會(huì)議圓滿成功，希望各位能遵守公司條例，努力開(kāi)展工作，共同前進(jìn)。
第二篇：第一次會(huì)議總結(jié)
這一次會(huì)議于20號(hào)晚七點(diǎn)在A教B210召開(kāi)，至晚八點(diǎn)十分結(jié)束，總計(jì)時(shí)長(zhǎng)七十分鐘。與會(huì)人物有副社長(zhǎng)，編輯部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及其下屬理事，記者部部長(zhǎng)及其理事。
此次會(huì)議以編輯部與記者部新任理事的責(zé)任與義務(wù)為主要內(nèi)容，并圍繞社內(nèi)近期的一些活動(dòng)為話題，聽(tīng)取了眾多理事的建議與意見(jiàn)，使與會(huì)理事明確了自己的義務(wù)與責(zé)任并了解了社里的一些情況。
對(duì)于編輯部理事而言，他們所需承擔(dān)的責(zé)任有：
1. 選稿：以暫定的16位新任理事為團(tuán)體，分為四個(gè)小組，每組四人。
以每一小組為單位進(jìn)行對(duì)稿件的分組、篩選，經(jīng)小組討論后選出優(yōu)秀稿件，進(jìn)行集體選稿。
2. 篩稿：(1)以小組為單位，對(duì)所選稿件的一些瑕疵，例如錯(cuò)別字、病
句等進(jìn)行修改，并就修改內(nèi)容與作者聯(lián)系，征求其意見(jiàn)。(2)對(duì)稿件中的一些難以理解的詞句，及時(shí)與作者聯(lián)系，聽(tīng)取作者的觀點(diǎn)與看法，對(duì)這些詞句加以腳注，便與讀者理解。
3. 評(píng)稿：對(duì)所有稿件需給予重視，要認(rèn)真而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)價(jià)。對(duì)所選稿件
以其情感基調(diào)為核心，配以合適的圖片，是文章與圖片就情感與風(fēng)格上能互相呼應(yīng)。12
而相對(duì)于承擔(dān)的責(zé)任而言，編輯部理事所需承擔(dān)的義務(wù)有：
1. 定期寫(xiě)一些隨筆、散文、詩(shī)歌等文學(xué)作品，并以電子版的形式交與
組長(zhǎng)。3
2. 定期以開(kāi)會(huì)等形式，積極與編輯部其他成員進(jìn)行溝通與交流，以達(dá)
到共同進(jìn)步的效果。
在此次會(huì)議中，除卻對(duì)自身責(zé)任與義務(wù)的了解外，還初步了解了新聞稿的格式與關(guān)于社內(nèi)的一些事務(wù)。會(huì)中還強(qiáng)調(diào)了紀(jì)律觀念：（1）開(kāi)會(huì)要準(zhǔn)時(shí)，不能踩點(diǎn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。（2）遇事不能出席會(huì)議，要提前向社長(zhǎng)、部長(zhǎng)等進(jìn)行說(shuō)明并表明原因。（3）對(duì)布置的任務(wù)要及時(shí)完成，不能拖延。
對(duì)此次會(huì)議自己的理解與目標(biāo)：
1. 充分了解自己的義務(wù)與責(zé)任。
2. 要設(shè)法初步了解排版的相關(guān)知識(shí)。
3. 對(duì)臨時(shí)組員溝通與交流。
4. 完成會(huì)中布置的任務(wù)。
2 因?yàn)閳D片最終在報(bào)紙上以黑白照形式呈現(xiàn)，選擇圖片時(shí)需注意圖片的黑白辨認(rèn)度。
由于技術(shù)原因，對(duì)于稿件的排版要經(jīng)過(guò)一定的學(xué)習(xí)，故要注意關(guān)于排版的一些活動(dòng)（目前初定為向廣播站編輯部部長(zhǎng)學(xué)習(xí)排版的相關(guān)知識(shí)）。
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