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活動方案

年會方案

時間:2024-10-21 06:28:18 活動方案 我要投稿

年會方案集合

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是在案前得出的方法計劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編幫大家整理的年會方案集合,希望能夠幫助到大家。

年會方案集合

年會方案集合1

  1、年會的意義

  年會是幼兒園的重大節(jié)日。

  2、年會的核心

  讓員工明年在幼兒園拼命做事!經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,進而實現(xiàn)園長的夢想!

  3、年會的操辦原則

  怎么讓員工有感覺就怎么來。

  4、年會的核心

  讓員工明年在幼兒園拼命做事!

  5、年會的功能

  1、年會能把園長推向社會,讓社會了解自己的幼兒園。

  2、年會能把社會、客戶、幼兒園、員工四股力量整合成強大的合力。

  3、年會能把團隊打造成超級能量體。

  幼兒園都在拼命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資源和機會就在身邊。它本身不是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!它是誰?它,就是年會,一場震撼人心的年會!一家好幼兒園,一個好園長,一定會善用年會,把幼兒園托舉得更高、更遠。

  6、年會的目的

  ①拉動員工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟幼兒園干的希望;展示幼兒園輝煌,讓員工家庭更支持自己在幼兒園干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

 、诶瓌蛹议L

  a、一定要邀請一些我們的外圍家戶,也就是家長,來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及幼兒園文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對幼兒園產(chǎn)生良好印象。

 、劾瓌悠渌α

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度,獲得支持。

  7、年會的前期準(zhǔn)備

  A、籌劃準(zhǔn)備:

  1、確定會務(wù)主要負責(zé)人,成立籌備組

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

  3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

  4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

  5、推薦相關(guān)音樂背景資料

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

  2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

  3、確定員工表演項目及主持人

  4、撰寫年會相關(guān)文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會議場地

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

  C、成立年會項目實施小組:

  年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、迎賓接待禮儀組;(負責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

  2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

  3、聚餐組;(負責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))

  4、晚會組;(負責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、抽獎組;(負責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

  6、宣傳組;(負責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

  7、交通指揮組;(負責(zé)停車場引位、有序有效進行停車)注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊。

  8、年會擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、幼兒園各部門領(lǐng)導(dǎo);

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對幼兒園有恩的.客戶;

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

  9、年會的會場布置

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關(guān)的一些條幅(如:幼兒園文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度幼兒園活動巨幅照片。

  5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老,幼兒園董事長的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

  (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  10、年會具體流程

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)幼兒園需要可設(shè)置如下獎項:

  B、最佳狀態(tài)獎(幼兒園里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

  C、無私奉獻獎(幼兒園里平時默默無聞,但卻默默的為幼兒園奉獻著,無怨無悔)

  D、最佳團隊獎(幼兒園所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由幼兒園商討決定)

  E、最上進員工獎(在幼兒園最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對幼兒園員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對幼兒園有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、晉升任命書

  I、給家長頒獎

  7、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

  8、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其積極參與投入進來。)

  9、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)

  10、頒布新一年里幼兒園的各項政策(可由副園長頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  11、頒布的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  12、園長做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了。13、主持人宣布大會正式結(jié)束;

  14、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

年會方案集合2

  為活躍晚會氛圍,現(xiàn)場設(shè)抽獎活動,希望英唐全體員工能在激動人心的抽獎活動中感受到幸運之神降臨的美好時刻;具體活動細則如下。

  一、抽獎宗旨:

  1、本次抽獎采取“機會均等、永不落空”制;

  2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工(優(yōu)秀員工)抽。

  3、本次抽獎現(xiàn)場抽取“特等獎”至“三等獎”共8名。

  二、抽獎條件:

  1、凡慶典當(dāng)天到場參加晚會活動的英唐員工均可憑抽獎卷參加抽獎;

  2、抽獎從最低獎項開始抽起;

  3、中獎獎票抽中后不再投入抽獎箱中;

  4、凡持有抽獎券的人員,請將兌獎?wù)趹c典晚會開始前投入抽獎箱中。

  三、獎項設(shè)置:

  獎項獎金額度數(shù)量獎品小計

  特等獎100011000

  一等獎8001800

  二等獎50021000

  三等獎800

  小計四、具體流程:

  1、慶典前一天(10月18日)公司將抽獎券發(fā)至每名員工手中,保留抽獎券發(fā)放登記資料以備查;

  2、慶典活動當(dāng)天在會場入口處設(shè)置抽獎箱,入場人員將抽獎卷副卷按虛線撕下保留,將抽獎卷投入抽獎箱;

  3、慶典晚會中由現(xiàn)場嘉賓進行幸運抽獎,依次按晚會流程安排順序從三等獎開始至特等獎;

  4、員工憑副卷兌獎現(xiàn)場;

  5、抽獎活動中中獎員工合影。

  補充說明:

 。ㄒ唬╆P(guān)于抽獎券:

  1、抽獎券分為正券和副券,正券和副券上印有同樣的號碼及員工姓名,且蓋有公司行政部的'有效公章;

  2、正券投入抽獎箱內(nèi),副券持有者保存以做兌獎用。

  3、在兌獎時,必須持有效副券前來兌獎;獎券丟失者均不予以兌獎。抽獎卷投入抽獎箱方有資沿此虛線將正卷副卷妥善保存,憑此兌獎格參加抽獎,與副卷撕開。

  (二)關(guān)于兌獎:

  1、此次抽獎實施現(xiàn)場開獎,兌獎、領(lǐng)獎制;

  2、所有的獎品必須由本人持兌獎副券到領(lǐng)獎臺登記領(lǐng)取,一律不得代領(lǐng)。

  3、抽到獎而未及時上臺兌獎?wù)邔⑷∠麅丢勝Y格,獎項繼續(xù)保留至下一次抽獎。

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