寫好簡報的方法

　　簡報是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來匯報工作、反映情況、互通信息和交流經(jīng)驗而編發(fā)的一種常用文書·主要用于及時互通情報和向上級反映情況。下級機(jī)關(guān)可用簡報向上級機(jī)關(guān)匯報情況，反映問題。提出建議，上級機(jī)關(guān)可用簡報向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖．在所屬單位之間溝通情況，交流經(jīng)驗}平行機(jī)關(guān)之間可用簡報互通信息，簡報不能代替正式的文件。機(jī)關(guān)、單位編發(fā)的“情況反映、“互通情況"、“工作情況”、“情況交流都展簡報的范疇。簡報的主要特點表現(xiàn)為精、新、真、快、簡、活六個方面。簡報經(jīng)常性地不定期編發(fā)，按簡報內(nèi)容分．有工作簡報、會議簡報、典型經(jīng)驗簡報、思想動態(tài)簡報#按閱讀范圍分，有供領(lǐng)導(dǎo)闋讀，屬內(nèi)部機(jī)密文件，有的發(fā)得較廣，屬一般公開文件。

　　簡報的一般由四部分組成：

　　(1)版頭·主要有簡報名稱、期數(shù)、編印單位、日期、密級、編號等

　　(2)標(biāo)題·有的在標(biāo)題前寫按語

　　(3)正文·正文因工作簡報、會議簡報內(nèi)容不同，有所側(cè)重

　　(4)結(jié)尾，主要有發(fā)送單位、共印份數(shù) 簡報的寫法沒有固定的模式，總的要求是從實際出發(fā)。

　　把情況簡明扼要地說清楚。具體寫法，大體可歸納為下述幾種：

　　(1)分列小標(biāo)題的寫法·凡涉及方面比較廣，或是幾個問題，或是幾種情況，或是幾點體會，均可采用這種寫法·

　　(2)新聞報道式的寫法·即以新聞報道的形式作為開端，然后．或從事實，或以情況、問題。‘把所要寫的內(nèi)容敘述清楚。

　　(3)轉(zhuǎn)發(fā)式的寫法·為了推動某些工作的開展。

　　或為了介紹經(jīng)驗，可以通過轉(zhuǎn)發(fā)的形式把有關(guān)材料轉(zhuǎn)登在簡報上。這種簡報一般要在前面寫編發(fā)按語。

　　簡報的寫法雖不盡相同，但也有一些共同要求：

　　1．要注意簡報的格式。簡報的格式有報頭、標(biāo)題、按語、正文、報尾五個部分組成，其中有無按語視需要而定。

　　2．要注意簡報反映內(nèi)容的政策性．做到準(zhǔn)確地貫徹和體現(xiàn)黨的方針政策和國家的法律法令。

　　3．材料要確實，力求準(zhǔn)確反映客觀實際。

　　4．反映要及時迅速，充分發(fā)揮簡報快的特點。

　　5．文字簡明扼要，不空發(fā)議論。

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