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寫(xiě)好一份簡(jiǎn)報(bào)的方法
簡(jiǎn)報(bào)格式范文
(1)報(bào)頭報(bào)頭一般占首頁(yè)三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開(kāi)，報(bào)頭內(nèi)容有：報(bào)名：“××簡(jiǎn)報(bào)”、“××××簡(jiǎn)訊”，一般用大字套紅，醒目大方。期數(shù)：排在報(bào)名的正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)，總期數(shù)用括號(hào)括入。編號(hào)：排在報(bào)頭右側(cè)的上方位置。編發(fā)單位：排在橫隔線的左上方位置。印發(fā)日期：在橫隔線的右上方位置。密級(jí)：如：“機(jī)密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報(bào)左側(cè)上方位置。
(2)正文就是選刊的文章部分。
編排原則是：
�、俑髌恼乱獓@一個(gè)中心，從不同角度反映某一個(gè)問(wèn)題;
②最突出中心的文章排在前頭;
�、勖科恼率杳荛g隔要恰當(dāng)，標(biāo)題字大小要一樣。
(3)報(bào)尾在末頁(yè)的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫(xiě)報(bào)、送、發(fā)單位的名稱或個(gè)人姓名、職務(wù)、右側(cè)寫(xiě)本期印發(fā)份數(shù)。
要做一個(gè)好的簡(jiǎn)報(bào)，可以依從下列四個(gè)步驟：
1.計(jì)劃：了解你的聽(tīng)眾，如他們的背景、需要、甚至演講的地點(diǎn)。對(duì)小學(xué)生作的簡(jiǎn)報(bào)，要活潑簡(jiǎn)明;對(duì)大學(xué)生作的簡(jiǎn)報(bào)，要清楚而不含糊。在會(huì)議室作簡(jiǎn)報(bào)，可以講得快一點(diǎn);在學(xué)校的禮堂簡(jiǎn)報(bào)，因?yàn)榛匾舻挠绊懚v。當(dāng)時(shí)間不夠，就要對(duì)內(nèi)容有所刪減。所以要事前計(jì)劃可以怎樣放棄而不會(huì)遺漏最重要的內(nèi)容。
2.準(zhǔn)備：先設(shè)立主題，然后是這個(gè)簡(jiǎn)報(bào)的各個(gè)目的;之后開(kāi)始寫(xiě)大綱、銜蓋的范圍。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該鼓勵(lì)講者和聽(tīng)眾的互動(dòng)，引起他們學(xué)習(xí)的興趣，并鼓勵(lì)他們作出回應(yīng)。
3.發(fā)表：現(xiàn)今發(fā)表簡(jiǎn)報(bào)，都會(huì)借助簡(jiǎn)報(bào)軟件，而很少印出或手寫(xiě)投映片，所以在發(fā)表時(shí)要好好熟習(xí)。避免在簡(jiǎn)報(bào)上引入過(guò)量的動(dòng)畫(huà)，以免聽(tīng)眾分神。如果簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容對(duì)聽(tīng)眾很重要，可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內(nèi)，并把全份投映片連同筆記打印交與聽(tīng)眾。
4.檢討：很多時(shí)我們做簡(jiǎn)報(bào)后，都需要向另一班聽(tīng)眾重覆。因此，賽后檢討非常重要，以使下一次簡(jiǎn)報(bào)時(shí)可以做得更好。
簡(jiǎn)報(bào)要避免的地方
1.字體要夠大。太細(xì)的話，擺出來(lái)也沒(méi)有人可以看到，就失去了意義。
2.切忌在簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)插入表格，特別是資產(chǎn)損益表之類的表格。沒(méi)有人有心機(jī)去細(xì)閱每一行細(xì)字所表達(dá)的內(nèi)容。
3.切忌貪心，在每一版塞入太多內(nèi)容。每一版內(nèi)最多放四、五行。太多的話，也最多分成兩版或三版表示。要是你發(fā)覺(jué)你的內(nèi)容超過(guò)三版，那表示你的簡(jiǎn)報(bào)不夠簡(jiǎn)潔。
公文“簡(jiǎn)報(bào)”：
一、概念
簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來(lái)下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書(shū)。
二、作用
1、反映情況。通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過(guò)組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，這樣對(duì)工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。
3、傳播信息。簡(jiǎn)報(bào)本身即是一種信息載體，可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。
三、簡(jiǎn)報(bào)種類
可分為三種類型：
1、工作情況簡(jiǎn)報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，
2、經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)。專門(mén)用來(lái)簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)報(bào)。
3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開(kāi)期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。
四、簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu)
簡(jiǎn)報(bào)的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無(wú)共同之處，一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ)，成為五個(gè)組成部分。
簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡(jiǎn)報(bào)名稱，印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，字號(hào)易大，盡可能用套紅印刷。
2、期號(hào)，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊”的期號(hào)，要單獨(dú)編排，不能與“正刊”期號(hào)混編。
3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號(hào)的左下方。
4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。
報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開(kāi)。
有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方。
報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)，指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位，送，指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端
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