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建議書

監(jiān)察建議書

時(shí)間:2022-11-20 21:17:38 建議書 我要投稿

監(jiān)察建議書匯編7篇

  在充滿活力,日益開放的今天,用到建議書的地方越來越多,使用正確的寫作思路書寫建議書會(huì)更加事半功倍。為了讓您在寫建議書時(shí)更加簡單方便,以下是小編整理的監(jiān)察建議書7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

監(jiān)察建議書匯編7篇

監(jiān)察建議書 篇1

  不合格項(xiàng):

 。1)項(xiàng)目部內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與防范方面沒有相關(guān)制度(吳超)

 。2)為保證內(nèi)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而制定政策、制度方面,未書面獲取國家基本政策,有項(xiàng)目部的物資管理制度,沒有明確的程序手冊。(張陽)

 。3)未制定年度物資管理目標(biāo)(葛會(huì)云)

  (4)采購原則符合性方面,查采購前市場調(diào)研資料,市場調(diào)研無標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和程序,無標(biāo)準(zhǔn)制式和格式。(葛會(huì)云)

 。5)合同執(zhí)行方面,供料對(duì)賬不及時(shí)。(張陽)

 。6)進(jìn)場驗(yàn)收方面,報(bào)檢數(shù)量與進(jìn)場驗(yàn)收數(shù)量存在計(jì)量單位不一致的情況,換算數(shù)量出現(xiàn)誤差。(楊鉆)

  待定項(xiàng):

  (1) 業(yè)務(wù)流程三個(gè)層面崗位設(shè)置方面,制度中沒有對(duì)監(jiān)督層的`明確規(guī)定。(吳超)

  (2) 內(nèi)控目標(biāo)設(shè)定方面,查無物資類的控制目標(biāo)。(葛會(huì)云)

  (3) 人力資源政策、培訓(xùn)、崗位能力要求方面,查無相關(guān)制度。(葛會(huì)云)

  (4) 崗位配置方面,查無崗位編制計(jì)劃,項(xiàng)目部沒有組織過物資類專業(yè)技能培訓(xùn)。(葛)

  (5) 對(duì)物資管理的員工道德要求和行為規(guī)范方面,項(xiàng)目物資管理辦法中有對(duì)從業(yè)人員的道德要求內(nèi)容,但沒細(xì)化至激勵(lì)約束、流程控制方面,沒有針對(duì)具體崗位的道德要求標(biāo)準(zhǔn)。(葛)

 。6)查無根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目部物資管理辦法的修訂與修改。

 。7)各級(jí)機(jī)構(gòu)職責(zé)分工方面,未對(duì)作業(yè)隊(duì)的物資管理權(quán)責(zé)有相關(guān)規(guī)定。(楊鉆發(fā))

 。8)資源調(diào)查方面,實(shí)施了資源調(diào)查,但無標(biāo)準(zhǔn)格式。(葛)

 。9)管理層對(duì)業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)、管理風(fēng)格。(葛)

 。10)對(duì)供方已進(jìn)行評(píng)價(jià)工作,因新開工項(xiàng)目,未進(jìn)行供方再評(píng)審考核工作。

 。11)對(duì)賬管理方面,存在沒有及時(shí)對(duì)賬的情況。(張陽)

  (12)物資檢查方面,因新開工項(xiàng)目,未進(jìn)行過項(xiàng)目部物資檢查。

監(jiān)察建議書 篇2

  安家?guī)X礦

  監(jiān)察建議書 ( 20xx )監(jiān)建字第007號(hào)

  關(guān)于廢舊物資回收管理工作中的建議

  安家?guī)X礦:

  通過對(duì)廢舊物資回收管理進(jìn)行效能監(jiān)察,認(rèn)為你礦在工作中存在不足,依照公司《關(guān)于開展重點(diǎn)工作和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察的實(shí) 施方案》及有關(guān)工作制度和要求,特提出如下監(jiān)察建議:

  1.安家?guī)X礦要注重反承包中廢舊物資的.回收。

  請(qǐng)于20xx年09月xx日前將辦理結(jié)果函告本部門。對(duì)本建議如有異議,請(qǐng)自收到本監(jiān)察建議書之日起30日內(nèi)向本部門提出。

  監(jiān)察審計(jì)部

  20xx年 9 月 9 日

  本監(jiān)察建議書一式(二)份。

  抄送:安家?guī)X(負(fù)責(zé)人)劉 峰

監(jiān)察建議書 篇3

  XXXX監(jiān)察建議書

  XXXXXX:

  XX對(duì)你單位進(jìn)行效能監(jiān)察。通過檢查,發(fā)現(xiàn)你單位在XXXXX的情況下,存在XXXX,針對(duì)此情況,建議你單位制定《XXXXXX》,望你單位密切配合,給予支持。

  請(qǐng)你單位于20xx年X月XX日前將辦理結(jié)果函告本部門。

  XXXXXXX

  二O一X年X月X日

  本監(jiān)察建議書一式(兩)份

  XXXXXX20xx年X月X日印發(fā) (XXX)監(jiān)字第XX號(hào)

監(jiān)察建議書 篇4

  關(guān)于印發(fā)監(jiān)察建議整改報(bào)告格式的通知 公司屬各部門、分廠:

  我部現(xiàn)將監(jiān)察建議整改報(bào)告格式印發(fā)給你們,請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照統(tǒng)一格式編寫整改報(bào)告,并按照《監(jiān)察建議書》時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,將紙質(zhì)版及電子版《整改報(bào)告》報(bào)送監(jiān)察部賀珣濤處。

  附件:監(jiān)察建議整改報(bào)告格式。

  監(jiān)察部 20xx.9.17

  附件:

  關(guān)于《加強(qiáng)質(zhì)檢部設(shè)備管理監(jiān)察建議》的整改報(bào)告

  效能監(jiān)察辦公室(監(jiān)察部)/監(jiān)察部:

  質(zhì)檢部接到《關(guān)于加強(qiáng)質(zhì)檢部設(shè)備管理的監(jiān)察建議》(〔20xx〕監(jiān)建字第×號(hào))后,就《監(jiān)察建議書》中提出的問題進(jìn)行了分析討論,按照《監(jiān)察建議書》的要求進(jìn)行了整改落實(shí),F(xiàn)將整改和落實(shí)情況匯報(bào)如下:

  一、監(jiān)察建議1:全面了解設(shè)備備品備件需求,及時(shí)向生技部報(bào)送需要計(jì)劃;加強(qiáng)與采購口的溝通聯(lián)系,跟蹤處采購過程,督促采購口按時(shí)采購到貨。

  整改情況(或整改措施):結(jié)合當(dāng)前設(shè)備運(yùn)行情況,已對(duì)設(shè)備目前所需及可能需要的備件進(jìn)行整理,在上半年備件計(jì)劃的基礎(chǔ)上已經(jīng)向生技部報(bào)送了質(zhì)檢部下半年的備品備件需求計(jì)劃,并及時(shí)與采購口溝通聯(lián)系,針對(duì)設(shè)備效能檢查小組在檢查中所發(fā)現(xiàn)的硅片分選設(shè)備故障問題,其中ATM兩臺(tái)硅片分選設(shè)備已談好維修合同,待備件到貨后會(huì)及時(shí)通知維修廠家予以維修。兩臺(tái)FORTIX分選設(shè)備合同正在協(xié)商之中,合同確定好后會(huì)按照合同及時(shí)完成維修工作。

  二、監(jiān)察建議2:嚴(yán)格按照《太陽能電力公司質(zhì)量記錄控制程序》記錄填寫表格。

  整改情況(或整改措施):按照質(zhì)量記錄控制程序已對(duì)各設(shè)備記錄、表格及內(nèi)容格式規(guī)范化,做到表格內(nèi)容的真實(shí)、完整、清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)。新制定發(fā)行的'《設(shè)備日常點(diǎn)檢記錄表》及《設(shè)備定期保養(yǎng)記錄》也對(duì)設(shè)備記錄的完整進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范。

  三、監(jiān)察建議3.編制設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃和保養(yǎng)手冊,按計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。

  整改情況(或整改措施):質(zhì)檢部各設(shè)備《定期保養(yǎng)計(jì)劃》及《年度保養(yǎng)計(jì)劃》在生技部組織的設(shè)備管理體系工作中已經(jīng)完成并簽字發(fā)行,各設(shè)備保養(yǎng)手冊也已編寫完成并簽字發(fā)行。自8月15日發(fā)行起,已按照保養(yǎng)計(jì)劃及保養(yǎng)手冊對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)并填寫保養(yǎng)記錄。

  四、監(jiān)察建議4.加強(qiáng)設(shè)備檔案管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案資料臺(tái)帳及借閱臺(tái)帳,規(guī)范借閱程序。

  整改情況(或整改措施):在生技部組織的設(shè)備管理體系工作中已對(duì)各部門的檔案管理制定工作完成并簽字發(fā)行,設(shè)備技術(shù)資料包括新制定發(fā)行的設(shè)備維修手冊,設(shè)備使用說明書,設(shè)備操作作業(yè)指導(dǎo)書,臺(tái)帳已建立,附借閱登記表。

  五、監(jiān)察建議5.加強(qiáng)培訓(xùn)力度,提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和設(shè)備操作能力,且做好各項(xiàng)培訓(xùn)記錄。

  整改情況(或整改措施):已對(duì)新編設(shè)備保養(yǎng)手冊及維修手冊向設(shè)備操作人員及組長進(jìn)行培訓(xùn),并做好記錄。接下

  來針對(duì)設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的新故障新問題會(huì)及時(shí)逐步的對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)并記錄,并在下次保養(yǎng)手冊維修手冊修訂中予以編寫。

  附件:整改材料

  質(zhì)檢部(蓋章)20xx年10月XX日 備注:

  1.按照《監(jiān)察建議書》整改建議逐條匯報(bào)整改情況。

  2.將整改材料作為附件與整改報(bào)告一同報(bào)送。

  3.設(shè)備管理效能監(jiān)察建議整改報(bào)告主送為:效能監(jiān)察辦公室(監(jiān)察部)。

  4.日常監(jiān)察建議整改報(bào)告主送為:監(jiān)察部。

  5.紙質(zhì)版整改報(bào)告要求正反面打印。

  

監(jiān)察建議書 篇5

  一、行政監(jiān)察建議書范本

xx股份有限公司:

  20xx年10月25日,根據(jù)市安監(jiān)局經(jīng)市政府批準(zhǔn)同意印發(fā)的《襄陽市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局20xx年安全生產(chǎn)監(jiān)管執(zhí)法工作計(jì)劃》(襄陽安監(jiān)[20xx]27號(hào))要求,市安全生產(chǎn)監(jiān)察執(zhí)法支隊(duì)組織執(zhí)法人員對(duì)你單位進(jìn)行了安全監(jiān)察,執(zhí)法人員實(shí)地察看了文件資料,下達(dá)了現(xiàn)場檢查記錄。

  20xx年11月2日下達(dá)了《責(zé)令限期整改指令書》,20xx年3月28日對(duì)整改情況進(jìn)行了復(fù)查。

  根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,現(xiàn)就復(fù)查情況提出如下安全監(jiān)察建議:

  根據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”監(jiān)督管理暫行辦法》第十條的規(guī)定,生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)條件和設(shè)施進(jìn)行綜合分析,形成書面報(bào)告,并按照規(guī)定報(bào)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

  經(jīng)查你公司襄軸工業(yè)園新建項(xiàng)目(鄧城大道三環(huán)襄軸工業(yè)園)未認(rèn)真落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”的有關(guān)規(guī)定。

  建議你單位按照《建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”監(jiān)督管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)襄軸工業(yè)園新建項(xiàng)目(鄧城大道三環(huán)襄軸工業(yè)園)的安全生產(chǎn)條件和設(shè)施進(jìn)行綜合分析,形成書面報(bào)告,并按照規(guī)定報(bào)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案,嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”規(guī)定。

  上述建議,希望xx股份有限公司認(rèn)真加以落實(shí),對(duì)拒不執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的行為,市執(zhí)法支隊(duì)將依法予以處理,由此造成事故的,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  建議單位:________

  20____年____月____日

  二、行政監(jiān)察建議書使用范圍

  (一)、行政監(jiān)察機(jī)關(guān)遇有下列情況之一,可向被監(jiān)察單位或有關(guān)單位發(fā)出《監(jiān)察通知書》:

  1、接到人民政府或上級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)指示,依照國家的法律、法規(guī)和政策下進(jìn)行檢查、調(diào)查時(shí)。

  2、人民群眾舉報(bào)被監(jiān)察單位或個(gè)人有違法違紀(jì)問題,需要進(jìn)行調(diào)查時(shí)。

  3、查辦違紀(jì)案件,需要被監(jiān)察單位或個(gè)人提供有關(guān)文字說明和各種證據(jù)時(shí)。

  4、進(jìn)行例行的檢查、調(diào)查,需要被監(jiān)察單位或個(gè)人提供文字說明和各種證據(jù)時(shí)。

 。ǘ、行政監(jiān)察機(jī)關(guān)遇有下列情況之一,可向被監(jiān)察單位發(fā)出《監(jiān)察建議書》:

  1、要求被監(jiān)察單位或個(gè)人停止正在或可能損害國家、集體或公民權(quán)益的行為時(shí)。

  2、被監(jiān)察單位或個(gè)人的行為已經(jīng)給國家、集體或公民個(gè)人造成損失,要求其采取必要的.補(bǔ)救措施時(shí)。

  3、要求被監(jiān)察單位或個(gè)人糾正其不正確的決定、命令時(shí)。

  4、確認(rèn)被監(jiān)察單位或個(gè)人有違紀(jì)行為,須向其上級(jí)主管機(jī)關(guān)建議給予政紀(jì)處分時(shí)。

  5、確認(rèn)被監(jiān)察的個(gè)人有嚴(yán)重違紀(jì)行為,須向其上級(jí)主管機(jī)關(guān)建議暫停其行使職權(quán)時(shí)。

  6、進(jìn)行例行檢查、專項(xiàng)檢查、專題調(diào)查中,確認(rèn)被監(jiān)察單位或個(gè)人由于工作失誤,需要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、健全規(guī)章制度、加強(qiáng)管理、限期改進(jìn)時(shí)。

  7、對(duì)于模范執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策,忠于職守、廉潔奉公、政績突出的被監(jiān)察單位或個(gè)人,建議對(duì)其表彰、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)。

  8、對(duì)于控告、檢舉違紀(jì)行為有功人員,建議對(duì)其表彰、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)。

監(jiān)察建議書 篇6

  公司領(lǐng)導(dǎo):

  根據(jù)公司20xx年效能監(jiān)察工作的安排,公司效能監(jiān)察工作小組于5月至9月對(duì)公司商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了專項(xiàng)現(xiàn)場效能監(jiān)察,對(duì)司屬北方公司、廣州經(jīng)理部、深圳經(jīng)理部、廣西經(jīng)理部等四個(gè)單位的20個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了隨機(jī)抽樣,選取了7個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程現(xiàn)場檢查,抽樣覆蓋率為35%。效能監(jiān)察小組將效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)、建議、決定與商務(wù)部負(fù)責(zé)人以及上述相關(guān)單位經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行了及時(shí)溝通,現(xiàn)場形成了4份效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報(bào)告和效能監(jiān)察建議書3份及1份效能監(jiān)察決定,要求各單位針對(duì)整改建議書加以改進(jìn)和完善,進(jìn)一步提高商務(wù)策劃管理水平。現(xiàn)將本次效能監(jiān)察具體情況匯報(bào)如下:

  一、商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程整體情況

  在公司《項(xiàng)目商務(wù)管理流程手冊》20xx年5月10日頒布以來,通過本次效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)所抽查的單位基本都能按公司管理流程手冊要求,對(duì)新項(xiàng)目均進(jìn)行了項(xiàng)目商務(wù)策劃,所選取的樣本均簽訂了項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書。各項(xiàng)目對(duì)合同履約策劃、成本策劃、二三次經(jīng)營策劃及現(xiàn)金流量策劃等方面在工程實(shí)施過程中取得了明顯效果,通過進(jìn)行商務(wù)策劃后,公司項(xiàng)目平均利潤率有所提高,項(xiàng)目管理上水平進(jìn)一步得到提升。但由于各單位基礎(chǔ)管理水平存在差異,各單位項(xiàng)目商務(wù)策劃水平各異。制度漏洞和現(xiàn)有制度的不合理適宜的問題比較高,對(duì)項(xiàng)目商務(wù)策劃的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)還不夠深刻,導(dǎo)致商務(wù)策劃制度不健全,存在比較多的制度漏洞和規(guī)定不合理的地方。

  二、監(jiān)察發(fā)現(xiàn)

  本次項(xiàng)目商務(wù)策劃效能監(jiān)察選取了四個(gè)單位隨機(jī)抽取了7個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)流程專項(xiàng)效能監(jiān)察,通過本次效能監(jiān)察,共發(fā)現(xiàn)合格項(xiàng)260項(xiàng),不合格項(xiàng)99項(xiàng),其中制度充分性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)62項(xiàng)合格項(xiàng),71項(xiàng)不合格項(xiàng),流程制度的適宜性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)47項(xiàng)合格項(xiàng),15項(xiàng)不合格項(xiàng),項(xiàng)目商務(wù)策劃執(zhí)行過程符合性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)56項(xiàng)合格項(xiàng),5項(xiàng)不合格項(xiàng),執(zhí)行結(jié)果有效性監(jiān)察發(fā)現(xiàn)95項(xiàng)合格項(xiàng),8項(xiàng)不合格項(xiàng)。

  (一)商務(wù)策劃流程管理制度建設(shè)充分性方面

  經(jīng)過檢查公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程,發(fā)現(xiàn)制度規(guī)定中存在19個(gè)方面制度漏洞與缺失,具體包括以下方面。

  1、“招投標(biāo)資料移交”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗”;

  2、制度規(guī)定中,沒有明確“商務(wù)整體策劃步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  3、“合同履約策劃”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)”;

  4、“合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃評(píng)審”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作記錄”;

  5、“項(xiàng)目成本策劃”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗”;

  6、“項(xiàng)目成本測算評(píng)審”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作記錄”;

  7、“二三次經(jīng)營策劃”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)”;

  8、“項(xiàng)目成本測算數(shù)據(jù)修正”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作記錄、工作標(biāo)準(zhǔn)”;

  9、“現(xiàn)金流策劃”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗”;

  10、“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書的起草”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方法”;

  11、“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書及商務(wù)策劃書的評(píng)審”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗、工作記錄、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方法”;

  12、“商務(wù)策劃書的審批”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“工作標(biāo)準(zhǔn)、工作方法”;

  13、“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書的簽訂”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任部門、責(zé)任崗、工作方法”;

  14、“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”步驟,制度規(guī)定中沒有明確“責(zé)任崗”;

  15、制度規(guī)定中,沒有明確“商務(wù)策劃記錄整理步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  16、制度規(guī)定中,沒有明確“商務(wù)策劃工作效果統(tǒng)計(jì)報(bào)告步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  17、制度規(guī)定中,沒有明確“對(duì)商務(wù)策劃進(jìn)行業(yè)務(wù)督導(dǎo)步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  18、制度規(guī)定中,沒有明確“對(duì)商務(wù)策劃風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  19、制度規(guī)定中,沒有明確“對(duì)商務(wù)策劃進(jìn)行檢查監(jiān)控步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”。

  (二)項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)過程符合制度要求的符合性方面

  經(jīng)抽取項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,對(duì)照公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程有5處沒有遵循制度規(guī)定,具體包括以下方面。

  1、抽取XXX項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“招投標(biāo)資料移交”步驟,在進(jìn)行資料移交時(shí),沒有移交制度規(guī)定的“調(diào)價(jià)清單、工程量計(jì)算底稿、施工圖預(yù)算工程量計(jì)算統(tǒng)計(jì)表、合同兩級(jí)評(píng)審記錄、投標(biāo)報(bào)價(jià)交底”的資料;

  2、抽取XXX項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項(xiàng)目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規(guī)定:“對(duì)可能存在的成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,制定措施,并明確項(xiàng)目管理模式、工作包的劃分和對(duì)成本控制過程的職責(zé)進(jìn)行劃分”;

  3、抽取XXX項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項(xiàng)目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規(guī)定,形成“《項(xiàng)目成本策劃書》(包含成本測算匯總表及各明細(xì)表)”;

  4、抽取XXX項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項(xiàng)目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規(guī)定,進(jìn)行“可能存在的成本風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)控制措施;成本控制過程的職責(zé)劃分”;

  5、抽取XXX項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本,發(fā)現(xiàn)“項(xiàng)目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規(guī)定“《合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃書》審定稿,根據(jù)各類計(jì)劃,施工圖預(yù)算工程量,成本詢價(jià)資料、招投標(biāo)資料、合同交底資料、公司(分公司)資源、國家法律法規(guī)、市場生產(chǎn)要素狀況、有價(jià)值的歷史數(shù)據(jù)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力和水平等;在理解和識(shí)別合同條款的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的控制措施,包括項(xiàng)目預(yù)計(jì)盈利空間及主要盈利項(xiàng)目(含二三次經(jīng)營)”。

 。ㄈ╉(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)執(zhí)行效果的有效性方面

  將所抽取到的全部項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本和20xx年1月至20xx年6月的商務(wù)策劃管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行了逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì),與公司給分公司商務(wù)部確定的目標(biāo)管理責(zé)任書8%的毛利率管理目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果8項(xiàng)次沒有實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),具體如下。

  1、B類項(xiàng)目樣本2的`項(xiàng)目毛利率為6.7%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;

  2、C類項(xiàng)目樣本1的項(xiàng)目毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;

  3、A類項(xiàng)目在20xx年1月的月末毛利率為7.5%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;

  4、A類項(xiàng)目在20xx年8月的月末毛利率為7.9%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;

  5、B類項(xiàng)目在20xx年9月的月末毛利率為6.3%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;

  6、C類項(xiàng)目在20xx年9月的月末毛利率為7.3%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;

  7、A、B、C類項(xiàng)目整體匯總,在20xx年1月的月末毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;

  8、A、B、C類項(xiàng)目整體匯總, 20xx年9月的月末毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;

  (四)項(xiàng)目商務(wù)策劃流程設(shè)計(jì)的適宜性方面

  按照制度規(guī)定需要內(nèi)控、簡潔、直觀、清楚、可操作、管用的適宜性要求,經(jīng)過對(duì)現(xiàn)有公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程制度的適宜性檢查與分析,發(fā)現(xiàn)目前制度規(guī)定中,存在15處不適宜的地方,具體包括以下。

  1、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的《招投標(biāo)資料移交清單》,表格內(nèi)容設(shè)計(jì)未全面反應(yīng)“工作標(biāo)準(zhǔn)”,表格設(shè)計(jì)不合理;

  2、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”里,將“招投標(biāo)資料移交清單”填制好后,沒有說清楚應(yīng)交誰審核,還是直接移交資料,不需要審核;

  3、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的“工作方法”里, “招投標(biāo)資料移交清單”的填制依據(jù)沒有說清楚,即填寫移交清單時(shí),依據(jù)什么來填寫;

  4、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟的《合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃表》,表格內(nèi)容設(shè)計(jì)未全面反應(yīng)“工作內(nèi)容”欄的“三項(xiàng)工作內(nèi)容”,表格設(shè)計(jì)不合理;

  5、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟的“工作方法”沒有規(guī)定清楚,如,“對(duì)合同一般條款的進(jìn)行識(shí)別、合同條款主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析”的“工作組織方式”和“工作方法技巧”沒有明確說明,“在理解和識(shí)別合同條款的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的控制,落實(shí)實(shí)施職責(zé)和工作流程”的“工作依據(jù)、工作組織方式和工作技巧方法”沒有明確說明;

  6、制度規(guī)定中,“合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃評(píng)審”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“評(píng)審合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃”后的工作結(jié)果是否需要有關(guān)崗位進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),制度中沒有規(guī)定清楚。

  7、制度規(guī)定中,“合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃評(píng)審”步驟的“工作方法”,“評(píng)審合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃”的“工作依據(jù)和工作技巧方法”沒有明確的說明;

  8、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本策劃”步驟的“工作記錄”的“《項(xiàng)目成本策劃書》(包含成本測算匯總表及各明細(xì)表)”沒有全面反映“工作內(nèi)容”,表格內(nèi)容設(shè)計(jì)不合理;

  9、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本策劃”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“項(xiàng)目成本策劃”做完后,是否需要交誰進(jìn)行必要的質(zhì)量復(fù)核,制度中沒有明確要求;

  10、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本策劃”步驟的“工作方法”,“項(xiàng)目成本策劃”的“工作方法技巧”,制度中沒有明確說明;

  11、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本測算數(shù)據(jù)修正”步驟的“工作方法”,“項(xiàng)目成本測算數(shù)據(jù)修正”的“工作組織方式和工作方法技巧”,制度中沒有明確說明;

  12、制度規(guī)定中,“現(xiàn)金流策劃”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“現(xiàn)金流策劃”做完后,是否需要交誰進(jìn)行必要的質(zhì)量復(fù)核審查,制度中沒有明確要求;

  13、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書的簽訂”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書的簽訂”完后,其“工作質(zhì)量”要求,制度中沒有明確;

  14、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”步驟的“責(zé)任部門”,根據(jù)業(yè)務(wù)過程符合性檢查記錄顯示,業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行責(zé)任部門是“項(xiàng)目和分公司商務(wù)”共同負(fù)責(zé)完成,原來制度規(guī)定,“責(zé)任部門”為“商務(wù)部”,存在制度規(guī)定不適宜問題;

  15、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”步驟的“工作方法”,“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”的“工作依據(jù)和工作組織方式”,制度中沒有明確說明。

  三、原因分析及監(jiān)察建議

  從全部發(fā)現(xiàn)的不合項(xiàng)分布看,不合格項(xiàng)主要集中在制度建設(shè)充分性、適宜性兩個(gè)方面,表明公司的商務(wù)策劃制度和流程的執(zhí)行情況還是比較到位,但是制度本身的健全程度和合理適宜程度有比較大的提升空間,完善和改進(jìn)制度是更重要的管理措施。因此,鑒于以上問題,效能監(jiān)察工作小組提出以下監(jiān)察建議和決定。

 。ㄒ唬┲贫韧晟婆c補(bǔ)充方面

  建議在公司目前的公司商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程制度基礎(chǔ)上,補(bǔ)充完善以下內(nèi)容:

  1、在“招投標(biāo)資料移交”步驟,明確“責(zé)任崗”;

  2、在制度規(guī)定中,明確“商務(wù)整體策劃步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  3、“合同履約策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)”;

  4、“合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃評(píng)審”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作記錄”;

  5、“項(xiàng)目成本策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗”;

  6、“項(xiàng)目成本測算評(píng)審”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作記錄”;

  7、“二三次經(jīng)營策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)”;

  8、“項(xiàng)目成本測算數(shù)據(jù)修正”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作記錄、工作標(biāo)準(zhǔn)”;

  9、“現(xiàn)金流策劃”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗”;

  10、“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書的起草”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方法”;

  11、“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書及商務(wù)策劃書的評(píng)審”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗、工作記錄、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方法”;

  12、“商務(wù)策劃書的審批”步驟,在制度規(guī)定中明確“工作標(biāo)準(zhǔn)、工作方法”;

  13、“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書的簽訂”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任部門、責(zé)任崗、工作方法”;

  14、“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”步驟,在制度規(guī)定中明確“責(zé)任崗”;

  15、在制度規(guī)定中,明確“商務(wù)策劃記錄整理步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  16、在制度規(guī)定中,明確“商務(wù)策劃工作效果統(tǒng)計(jì)報(bào)告步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  17、在制度規(guī)定中,明確“對(duì)商務(wù)策劃進(jìn)行業(yè)務(wù)督導(dǎo)步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  18、在制度規(guī)定中,明確“對(duì)商務(wù)策劃風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”;

  19、在制度規(guī)定中,明確“對(duì)商務(wù)策劃進(jìn)行檢查監(jiān)控步驟”和對(duì)應(yīng)的“責(zé)任部門、責(zé)任崗位、工作內(nèi)容、工作記錄和工作方法”。

 。ǘ┲贫刃薷呐c改進(jìn)方面

  對(duì)現(xiàn)有的商務(wù)策劃管理規(guī)定和流程制度,需要作以下對(duì)應(yīng)的修改,或者改進(jìn),具體如下:

  1、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的工作表格《招投標(biāo)資料移交清單》內(nèi)容按照“工作標(biāo)準(zhǔn)”的內(nèi)容進(jìn)行修改,使表格的內(nèi)容全面反映對(duì)工作的要求;

  2、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”里,將“招投標(biāo)資料移交清單”填制好后,應(yīng)說清楚是否應(yīng)交誰審核,還是不需要審核直接移交資料;

  3、制度規(guī)定中,“招投標(biāo)資料移交”步驟的“工作方法”里, 規(guī)定清楚填寫移交清單時(shí),依據(jù)什么來填寫;

  4、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟的《合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃表》,對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行修改,使表格內(nèi)容全面反應(yīng)“工作內(nèi)容”欄的“三項(xiàng)工作內(nèi)容”;

  5、制度規(guī)定中,“合同履約策劃”步驟,明確說明“對(duì)合同一般條款的進(jìn)行識(shí)別、合同條款主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析”的“工作組織方式”和“工作方法技巧”,明確說明“在理解和識(shí)別合同條款的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的控制,落實(shí)實(shí)施職責(zé)和工作流程”的“工作依據(jù)、工作組織方式和工作技巧方法”;

  6、制度規(guī)定中,“合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃評(píng)審”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“評(píng)審合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃”后的工作結(jié)果是否需要有關(guān)崗位進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),制度中應(yīng)該規(guī)定清楚。

  7、制度規(guī)定中,“合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃評(píng)審”步驟的“工作方法”,明確說明“評(píng)審合同履約風(fēng)險(xiǎn)策劃”的“工作依據(jù)和工作技巧方法”;

  8、制度規(guī)定中,修改“項(xiàng)目成本策劃”步驟的“工作記錄”的“《項(xiàng)目成本策劃書》(包含成本測算匯總表及各明細(xì)表)”的內(nèi)容,使表格全面反映“工作內(nèi)容”;

  9、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本策劃”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“項(xiàng)目成本策劃”做完后,是否需要交誰進(jìn)行必要的質(zhì)量復(fù)核,制度中應(yīng)明確要求;

  10、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本策劃”步驟的“工作方法”,應(yīng)明確說明“項(xiàng)目成本策劃”的“工作方法技巧”;

  11、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目成本測算數(shù)據(jù)修正”步驟的“工作方法”,制度中明確說明“項(xiàng)目成本測算數(shù)據(jù)修正”的“工作組織方式和工作方法技巧”,;

  12、制度規(guī)定中,“現(xiàn)金流策劃”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“現(xiàn)金流策劃”做完后,是否需要交誰進(jìn)行必要的質(zhì)量復(fù)核審查,制度中應(yīng)該明確要求;

  13、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書的簽訂”步驟的“工作標(biāo)準(zhǔn)”,“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書的簽訂”完后,其“工作質(zhì)量”要求,制度中應(yīng)該明確;

  14、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”步驟的“責(zé)任部門”,根據(jù)業(yè)務(wù)過程符合性檢查記錄顯示,業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行責(zé)任部門是“項(xiàng)目和分公司商務(wù)”共同負(fù)責(zé)完成,原來制度規(guī)定,“責(zé)任部門”為“商務(wù)部”,建議進(jìn)行修改;

  15、制度規(guī)定中,“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”步驟的“工作方法”,制度中明確說明“項(xiàng)目初始毛利率計(jì)算”的“工作依據(jù)和工作組織方式”。

 。ㄈ┲贫蓉瀼貓(zhí)行方面

  建議商務(wù)合約部對(duì)公司商務(wù)合約人員進(jìn)行一次項(xiàng)目商務(wù)策劃管理規(guī)定與流程制度的知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高商務(wù)策劃技能。

  (四)制度執(zhí)行效果方面

  將所抽取到的全部項(xiàng)目商務(wù)策劃業(yè)務(wù)樣本和20xx年1月至20xx年6月的商務(wù)策劃管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,與公司給分公司商務(wù)部確定的目標(biāo)管理責(zé)任書8%的毛利率管理目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果8項(xiàng)次沒有實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),具體為:B類項(xiàng)目樣本2的項(xiàng)目毛利率為6.7%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;C類項(xiàng)目樣本1的項(xiàng)目毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;A類項(xiàng)目在20xx年1月的月末毛利率為7.5%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;A類項(xiàng)目在20xx年8月的月末毛利率為7.9%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;B類項(xiàng)目在20xx年9月的月末毛利率為6.3%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;C類項(xiàng)目在20xx年9月的月末毛利率為7.3%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;A、B、C類項(xiàng)目整體匯總,在20xx年1月的月末毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的要求;A、B、C類項(xiàng)目整體匯總, 20xx年9月的月末毛利率為7.8%,低于目標(biāo)管理責(zé)任書8%的。 經(jīng)過與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)人溝通,作出以下監(jiān)察決定:

  1、對(duì)以上8個(gè)方面未實(shí)現(xiàn)管理責(zé)任目標(biāo)的原因進(jìn)行查找;

  2、理清管理責(zé)任,提出對(duì)應(yīng)整改措施,對(duì)涉及人員管理失職、瀆職的,依據(jù)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。

監(jiān)察建議書 篇7

xx股份有限公司:

  20xx年10月25日,根據(jù)市安監(jiān)局經(jīng)市政府批準(zhǔn)同意印發(fā)的《襄陽市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局20xx年安全生產(chǎn)監(jiān)管執(zhí)法工作計(jì)劃》(襄陽安監(jiān)[20xx]27號(hào))要求,市安全生產(chǎn)監(jiān)察執(zhí)法支隊(duì)組織執(zhí)法人員對(duì)你單位進(jìn)行了安全監(jiān)察,執(zhí)法人員實(shí)地察看了文件資料,下達(dá)了現(xiàn)場檢查記錄。20xx年11月2日下達(dá)了《責(zé)令限期整改指令書》,20xx年3月28日對(duì)整改情況進(jìn)行了復(fù)查。根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,現(xiàn)就復(fù)查情況提出如下安全監(jiān)察建議:

  根據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”監(jiān)督管理暫行辦法》第十條的規(guī)定,生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)條件和設(shè)施進(jìn)行綜合分析,形成書面報(bào)告,并按照規(guī)定報(bào)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。經(jīng)查你公司襄軸工業(yè)園新建項(xiàng)目(鄧城大道三環(huán)襄軸工業(yè)園)未認(rèn)真落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”的有關(guān)規(guī)定。建議你單位按照《建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”監(jiān)督管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)襄軸工業(yè)園新建項(xiàng)目(鄧城大道三環(huán)襄軸工業(yè)園)的`安全生產(chǎn)條件和設(shè)施進(jìn)行綜合分析,形成書面報(bào)告,并按照規(guī)定報(bào)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案,嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”規(guī)定。

  上述建議,希望xx股份有限公司認(rèn)真加以落實(shí),對(duì)拒不執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的行為,市執(zhí)法支隊(duì)將依法予以處理,由此造成事故的,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

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