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企業(yè)管理建議書(精選10篇)
在生活中,我們需要用到建議書的情形越來越多,建議書是個(gè)人或團(tuán)體,對(duì)整體發(fā)展或某項(xiàng)工作,向組織提出具體建議時(shí)使用的一種書信。還是對(duì)建議書一籌莫展嗎?以下是小編精心整理的企業(yè)管理建議書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)管理建議書 1
公司問題主要體現(xiàn)在部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人的歸屬感問題。
鑒于以上,需要進(jìn)一步細(xì)化公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以企業(yè)文化增強(qiáng)員工歸屬感,加強(qiáng)培訓(xùn),不僅僅是基層員工的技能培訓(xùn),更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)中層管理干部的執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),在思想上轉(zhuǎn)變企業(yè)員工對(duì)公司制度的認(rèn)識(shí),讓他們明白制度是告訴他們?cè)趺慈プ龅,不是約束他們不能去做的。公司的管理應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的`柔性政策相結(jié)合,獎(jiǎng)罰分明,獎(jiǎng)到動(dòng)心、罰到痛心。鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、明確定位監(jiān)督檢查部門,明確其職責(zé)。
加大對(duì)各部門、各職位的工作監(jiān)督力度。隨時(shí)了解他們的工作動(dòng)態(tài)。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。只有明確各自的職責(zé)才能讓人明白自己該去做什么,才會(huì)減少推諉情況的發(fā)生。這就需要更加明晰的崗位說明書去規(guī)范。明確該干什么、該怎么干之后就需要規(guī)范行為,不能為達(dá)目的不擇手段。這就需要有完善的獎(jiǎng)罰制度,既考核及薪酬制度。
三、建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變。公司目前有績效考核但是只是總體的科室通用考核以及員工績效考核。仍然需要細(xì)化考核制度,細(xì)化到每個(gè)部門都有各自的考核體系。這樣就能讓獎(jiǎng)罰都有據(jù)可依,才能使公司的各種獎(jiǎng)罰更具說服力。因此企管部重點(diǎn)應(yīng)是細(xì)化考核體系,當(dāng)然這需要全公司相關(guān)部門的配合才能完成。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
加大培訓(xùn)力度,完善公司培訓(xùn)體系。
對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)的建議包括:
1、設(shè)立生日獎(jiǎng)金。
工作滿三個(gè)月的員工,按身份證出生年月在生日的當(dāng)月可享受一定數(shù)額的生日獎(jiǎng)金,或者一定的禮品。
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,包括xxx以及郵件信箱。
目的在于兩點(diǎn):廣開言路。讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。
公司雖然有xxx作為合理化建議的提交郵箱,但是知道的人很少,所以這一舉措的實(shí)行,就流于了形式。建議對(duì)合理化建議的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。重點(diǎn)宣傳。
3、設(shè)立圖書角。在整個(gè)公司內(nèi)部,營造學(xué)習(xí)的氛圍。
4、創(chuàng)辦內(nèi)刊。
運(yùn)用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個(gè)員工融入到企業(yè)文化
五、建立人才儲(chǔ)備庫,設(shè)立儲(chǔ)備干部崗位。
建立人才儲(chǔ)備庫意在為公司培養(yǎng)、儲(chǔ)備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動(dòng)給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì)。儲(chǔ)備干部崗位可以為每個(gè)部門提供后備人才,同樣對(duì)儲(chǔ)備干部的培養(yǎng)應(yīng)該根據(jù)公司需要及個(gè)人特點(diǎn)進(jìn)行管理方向、技術(shù)方向等的安排,這就需要完善公司的人才培養(yǎng)機(jī)制。
鑒于以上幾點(diǎn),建議企管部重點(diǎn)應(yīng)放在職務(wù)說明書的編制,績效考核體系的完善,完善公司企業(yè)文化,建立公司人才培訓(xùn)、培養(yǎng)機(jī)制等幾個(gè)方面來,細(xì)化工作應(yīng)該是編制職務(wù)說明書,細(xì)化編制各部門績效考核制度,主持創(chuàng)辦內(nèi)刊,編寫培訓(xùn)制度,包括晉升、競(jìng)爭(zhēng)幾個(gè)方面,加大招聘力度,逐步改善公司人才學(xué)歷水平。
企業(yè)管理建議書 2
現(xiàn)在,隨著科技水平的提高和人口的膨脹,人們對(duì)各種產(chǎn)品的需求量增多和對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的提升,帶動(dòng)了制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的發(fā)展,同時(shí)成為提高我國GDP的重要因素。
但各種名目繁多的工廠,如雨后春筍般冒出來,也造成了產(chǎn)品生產(chǎn)過多,消費(fèi)滯后的現(xiàn)象。而且,大多數(shù)新出現(xiàn)的企業(yè)為了節(jié)省開支和技術(shù)水平的限制,導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量大多良莠不齊,深受消費(fèi)者詬病,此外,工廠排出的廢氣造成了城市大氣污染,還有些企業(yè)為節(jié)省開支偷排污水,這些都加劇了環(huán)境破壞。
我認(rèn)為,有關(guān)政府部門可以針對(duì)“綠水青山就是金山銀山”這條宗旨,做出以下方面的改進(jìn):
1、關(guān)停一批三無企業(yè)和虧損較大的企業(yè),除了減少污染源外,同時(shí)也可以對(duì)其他不合法企業(yè)起到震懾作用。
2、積極打擊貪污的官吏,加大對(duì)企業(yè)的執(zhí)法力度。由于一些貪污的官吏的徇私枉法,導(dǎo)致企業(yè)鉆了法律的空子,造成不良影響,加大對(duì)企業(yè)的`執(zhí)法力度也是可以打擊不法分子的有效手段
3、可以將一些較小的企業(yè)合并到較大的企業(yè)中去,并對(duì)一些做的很好的企業(yè)予以政府的獎(jiǎng)勵(lì)。
4、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員環(huán)境意識(shí)的培養(yǎng),可以由政府出錢辦一些培訓(xùn)班,同時(shí)把培訓(xùn)考核作為相關(guān)評(píng)優(yōu)評(píng)先的有效憑證。
我相信,如果這些建議可以得到采納,杭州市的未來將變得更美好。
企業(yè)管理建議書 3
尊敬的xx總:
您好!
在進(jìn)入公司工作的這段時(shí)間里,非常感謝您和同事對(duì)我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時(shí),也進(jìn)行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個(gè)崗位從事工作,這也使我對(duì)公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問題。
有鑒于此,提出我個(gè)人認(rèn)為公司目前存在的問題:
一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個(gè)部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,那么整個(gè)公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
內(nèi)部管理改進(jìn)方案和措施建議
現(xiàn)在房地產(chǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,公司要想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要改變?cè)械墓芾砟J剑唧w內(nèi)容如下:
一、強(qiáng)化辦公室工作職責(zé)。一是強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)而又慎,以小促大,推動(dòng)全局工作;追求工作效率.
二要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以學(xué)習(xí)開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動(dòng)工作;要注意學(xué)用結(jié)合,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)工作取得新突破的實(shí)際能力。
三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對(duì)接,保證公司各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進(jìn);加強(qiáng)溝通聯(lián)系,通報(bào)重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識(shí),做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭(zhēng)取科室的理解和支持,使上情下達(dá)、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強(qiáng)的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對(duì)客戶的時(shí)候,要做到自信、積極主動(dòng)、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識(shí)。至少在客戶的眼中,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應(yīng)該解疑答惑,無所不能,并且具有指導(dǎo)意義。這樣,才會(huì)讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。
同時(shí),我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)用語,提高對(duì)客戶咨詢問題處理的能力,并對(duì)客戶來電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。
三、加強(qiáng)和提高檔案管理管理水平。對(duì)于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細(xì)則和資料管理員崗位職責(zé),剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時(shí)性和完整性,以及個(gè)別項(xiàng)目部的不配合性。各部門(或項(xiàng)目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺(tái)的管理細(xì)則,健全歸檔制度,加強(qiáng)檔案室與各部門、項(xiàng)目部之間的協(xié)作,并將項(xiàng)目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進(jìn)行檔案管理,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實(shí)現(xiàn)部門(或項(xiàng)目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對(duì)于某些不配合的項(xiàng)目部(或部門),公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對(duì)于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn):
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的`在于:
廣開言路,讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經(jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見,公司一定要及時(shí)予以處理,對(duì)于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會(huì)在員工心目中產(chǎn)生負(fù)面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵(lì)機(jī)制。
在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),舉辦員工動(dòng)員大會(huì)。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程,對(duì)全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。當(dāng)然,在進(jìn)入公司的這段時(shí)間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲(chǔ)備)人才上作出的努力,有針對(duì)性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),但這只是公司(儲(chǔ)備)人才計(jì)劃的開始。
企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對(duì)企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績效和對(duì)組織的貢獻(xiàn),而實(shí)施的有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)。目標(biāo)就在于使得員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人,實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人的雙重發(fā)展。
首先,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表、座談會(huì)等形式,了解員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)意向和崗位意向、工作技能等,然后針對(duì)員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃。其次,要加強(qiáng)對(duì)員工的形勢(shì)教育,讓員工認(rèn)識(shí)到,學(xué)習(xí)新技術(shù),“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),從而使員工愿學(xué)、樂學(xué)、刻苦學(xué)。第三,企業(yè)鼓勵(lì)員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績?nèi)〕、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實(shí)行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻(xiàn)密切掛鉤的收入分配機(jī)制;不斷加大對(duì)學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎(jiǎng)勵(lì)力度,支持鼓勵(lì)更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺(tái),提供制度保障。避免因人才流動(dòng)給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。
以上只是我個(gè)人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
企業(yè)管理建議書 4
xx有限公司:
我們有幸接受委托,協(xié)助貴公司妥善處理新舊公司賬務(wù)銜接問題。根據(jù)多年為貴公司提供專業(yè)服務(wù)及本次調(diào)賬過程中發(fā)現(xiàn)的問題,考慮目前貴公司身份轉(zhuǎn)變引起的法律等環(huán)境的改變,并著眼于公司本次改制目標(biāo)和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,我們提出如下建議:
一、目前需要關(guān)注的問題
貴公司于20xx年7月28日宣告成立,企業(yè)性質(zhì)由國有企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橥馍掏顿Y企業(yè)。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求,貴公司就結(jié)束老企業(yè)、成立新公司作了大量的工作,為新公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)
我們認(rèn)為,貴公司目前迫切需要關(guān)注三個(gè)方面的問題:即調(diào)賬之后尚未解決的老企業(yè)問題、由國有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更、擬上市公司的內(nèi)部控制制度與目前貴公司內(nèi)部控制制度之間的差異。
(一)調(diào)賬之后尚未解決的老企業(yè)問題
經(jīng)過本次調(diào)賬后,幾個(gè)重要問題尚未解決,需要積極進(jìn)行安排妥善處理,以減少新公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為新公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
1、“預(yù)付賬款”中存在已實(shí)現(xiàn)未確認(rèn)的收入和所涉及流轉(zhuǎn)稅及附加稅費(fèi)問題
2、老企業(yè)欠稅問題
按照稅法規(guī)定,欠稅企業(yè)處置主要資產(chǎn)和主要設(shè)備、提供擔(dān)保等行為需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,否則稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)通過訴訟程序行使撤銷權(quán)、代位權(quán)。上述權(quán)力的實(shí)施將對(duì)新公司形成較大影響,建議貴公司對(duì)于該事項(xiàng)作出妥善處理,以免形成后患。
3、老企業(yè)的稅務(wù)登記注銷問題
按照稅收征收管理法的相關(guān)規(guī)定,注銷工商登記之前應(yīng)辦理稅務(wù)登記證注銷手續(xù),清繳稅款并繳銷稅務(wù)登記證及發(fā)票,否則稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)依據(jù)稅收征收管理法的規(guī)定作出處罰。
另外,同時(shí)在兩個(gè)稅務(wù)機(jī)關(guān)登記不合乎規(guī)定,可能會(huì)給貴公司帶來很多麻煩,形成潛在損失。建議貴公司針對(duì)該問題及時(shí)與稅務(wù)局溝通協(xié)商,妥善處理,減少由此造成的負(fù)面影響。
4、存貨的問題
貴公司產(chǎn)成品管理混亂,盤點(diǎn)不及時(shí),且缺乏相應(yīng)的稽核程序;同時(shí)“發(fā)出產(chǎn)品”戶數(shù)量較大。
由于財(cái)務(wù)軟件權(quán)限設(shè)置不合理,在零庫存的情況下大量發(fā)出存貨,造成產(chǎn)品單價(jià)出現(xiàn)負(fù)數(shù),而會(huì)計(jì)人員未及時(shí)檢查相應(yīng)產(chǎn)品明細(xì)資料,造成資產(chǎn)記錄不實(shí)。建議貴公司建立完善的內(nèi)部稽核制度,保證財(cái)務(wù)與倉庫記錄及時(shí)核對(duì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
5、內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)
貴公司存在部門之間工作配合脫節(jié)問題,比較突出的是銷售部門與財(cái)務(wù)部門信息不一致,造成往來款賬面數(shù)不能反映真實(shí)的債權(quán)債務(wù),同時(shí)預(yù)收款項(xiàng)確認(rèn)收入時(shí)間滯后,不能及時(shí)準(zhǔn)確的反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。該問題的存在與貴公司的長遠(yuǎn)發(fā)展相沖突,需要設(shè)置科學(xué)有效的制度來規(guī)避問題的發(fā)生。
(二)由國有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更
新公司成立之后,企業(yè)性質(zhì)由國有企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橥赓Y企業(yè)。我國借鑒于國際慣例,依據(jù)本國實(shí)際情況,對(duì)于外商投資企業(yè)規(guī)定了專門的法律法規(guī)。按照特別法優(yōu)于普通法原則,在同等法律級(jí)次上,外商投資企業(yè)會(huì)執(zhí)行與內(nèi)資企業(yè)不同的規(guī)定。貴公司需要掌握法律環(huán)境的變化,及時(shí)補(bǔ)充學(xué)習(xí),減少法律遵從風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)僅就稅收方面的政策介紹如下:
1、對(duì)于外企,國家為了吸引外資,給予超國民待遇,所得稅實(shí)行免2減3原則,同時(shí)對(duì)于再追加投資部分規(guī)定了最低退還40%的所得稅;購買國產(chǎn)設(shè)備可以抵扣所得稅;
2、不執(zhí)行土地使用稅、房產(chǎn)稅,而執(zhí)行城市房地產(chǎn)稅;
3、不交納城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加;
另外,我們關(guān)注到,貴公司在本年度8、9月份都申報(bào)了上述2項(xiàng)稅種,造成稅款的多余負(fù)擔(dān)。應(yīng)盡快與稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)商,注銷老公司的稅務(wù)登記,以制止額外損失的發(fā)生。
4、不提取福利費(fèi);
5、在業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算提取、累計(jì)折舊的`提取等方面也與內(nèi)資企業(yè)存在差異;
6、不交納車船使用稅,而交納車船牌照稅。
上述差異只是其中的一小部分,更多的內(nèi)容需要貴公司組織管理人員進(jìn)行系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí),以免給企業(yè)帶來額外損失。
我們?cè)?jīng)接觸過一些單位,將本不該承擔(dān)的稅金也申報(bào)交納了,給企業(yè)帶來很大損失,鑒于這方面教訓(xùn)太多,建議貴公司針對(duì)身份轉(zhuǎn)換引起的變化,盡快組織一次有針對(duì)性的培訓(xùn)。
(三)擬上市公司的內(nèi)部控制制度與目前貴公司內(nèi)部控制制度之間的差異
目前,“標(biāo)準(zhǔn)”成為國際流行化趨勢(shì)。國際內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)頒布了薩班斯法案,美國也由此制定了5項(xiàng)規(guī)定。這些皆為政府控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,保護(hù)廣大股東利益所作的努力。
為了與國際接軌,讓中國的企業(yè)走向國際化發(fā)展規(guī)程,為投資建立一個(gè)透明的環(huán)境,國家近幾年來大力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)化和制度化建設(shè)。最近頒布了《貨幣資金》、《建設(shè)項(xiàng)目》等一系列的內(nèi)部控制規(guī)范,最有名氣的是今年上海證券交易所根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)的委托,頒布的《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制制度指引》。該指引通過征求意見后,將具有強(qiáng)制性,所有的上市公司必須執(zhí)行。同時(shí)規(guī)定董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)對(duì)公司內(nèi)控負(fù)有責(zé)任,需要在年報(bào)與股東大會(huì)中就該事項(xiàng)作出承諾和說明。
該指引按照公司的銷售與收款、購貨與付款、生產(chǎn)、投資與籌資、工薪、貨幣資金6大業(yè)務(wù)循環(huán),制定了詳盡的控制點(diǎn)和控制措施,為建立完善的內(nèi)部控制制度,防范與化解各種風(fēng)險(xiǎn)提供了保障。
貴公司要立足于長遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、法人治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)營機(jī)制得規(guī)范化的改革目標(biāo),把貴公司建設(shè)成為國內(nèi)領(lǐng)先的零部件制造企業(yè),進(jìn)入國際汽車零部件配套市場(chǎng)行列,實(shí)現(xiàn)海外上市,應(yīng)針對(duì)目前狀況,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)提前做好準(zhǔn)備,建立控制和防范措施,縮小差距,實(shí)現(xiàn)新公司與長遠(yuǎn)目標(biāo)的成功過渡。
就目前來說,貴公司內(nèi)部控制各個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、制度不明確,缺乏一套涵蓋主要經(jīng)營環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制體系,一些關(guān)鍵的控制點(diǎn)缺席。主要表現(xiàn)在企業(yè)資金用個(gè)人賬戶提存、成本結(jié)轉(zhuǎn)與核算等方面。
2、人員業(yè)務(wù)水平與上市公司要求差距較大,主觀能動(dòng)性也需要加強(qiáng)
僅就財(cái)務(wù)部門來說,處理日常事務(wù)比較熟練。但距離外商投資企業(yè)及上市公司的要求甚遠(yuǎn)。新公司成立后,將面臨著報(bào)表報(bào)送的內(nèi)容增多,接受國家監(jiān)管力度的增大等壓力。一些新的事項(xiàng)必將越來越多,對(duì)于人員的要求也越來越高。如:上市公司需要接受中國證券監(jiān)督委員會(huì)及證券交易所的監(jiān)管,對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求將越來越嚴(yán)格,接受的檢查將越來越多。如果人員素質(zhì)提高不到足夠的層次,勢(shì)必面臨越來越多的麻煩,甚至是一些通報(bào)和處罰。
另外,貴公司將逐漸走向國際市場(chǎng),必將面臨越來越多的涉外事務(wù)。如:出口退稅、WTO交易規(guī)則、各種壁壘、反傾銷、外匯市場(chǎng)等等,融入國際大環(huán)境后,風(fēng)險(xiǎn)必將加大。
4、缺乏必要的培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度
針對(duì)新問題的增多,我們建議貴公司定期組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),并邀請(qǐng)有關(guān)專家舉行一些有針對(duì)性的講座,提高員工對(duì)于政策和規(guī)則的掌握力度。
5、輪崗制度
我們發(fā)現(xiàn),貴公司各個(gè)部門相關(guān)人員之間缺乏必要的銜接,如財(cái)務(wù)部門和銷售部們;財(cái)務(wù)部門和車間生產(chǎn)部門;成本核算部門和倉庫管理部門。一個(gè)組織若想有效運(yùn)行,各個(gè)部門和人員之間的銜接是最重要的,否則不僅起不到必要的作用,還產(chǎn)生一些碰撞和摩擦,削弱經(jīng)營效率,降低員工積極性,影響企業(yè)經(jīng)營。
我們建議貴公司根據(jù)具體情況,采取恰當(dāng)措施解決該問題。對(duì)該問題,可以借鑒上海各個(gè)單位流行的例會(huì)制度,各個(gè)部門定期交流,介紹自己的工作和所需要的協(xié)助,以獲取其他部門的理解和幫助,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、反饋不夠,應(yīng)建立檢查制度
一個(gè)制度建立之后,最重要的工作是:首先是告訴相關(guān)人員知道該制度;其次是執(zhí)行;最后是反饋信息,以便完善和獎(jiǎng)懲。三者缺一不可,否則將造成制度的形同虛設(shè),貴公司的存貨問題集中體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
7、獎(jiǎng)懲制度不明確
我們建議借本次制定會(huì)計(jì)制度契機(jī),完善企業(yè)內(nèi)部控制,并組織一次全方位的培訓(xùn)。
二、我們的建議
根據(jù)目前的情況,我們建議貴公司針對(duì)目前管理狀況及今后的規(guī)劃,采取如下措施:
1、從有上市公司審計(jì)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所聘請(qǐng)人員擔(dān)任貴公司各項(xiàng)事務(wù)的顧問。
按照目前規(guī)定,公司要上市,除了經(jīng)營業(yè)績符合要求之外,在內(nèi)部控制各項(xiàng)制度及組織理順等方面都需要達(dá)標(biāo)。我國采用上市公司“輔導(dǎo)最低輔導(dǎo)一年”制也是出于該項(xiàng)考慮。我們建議貴公司聘用這方面經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,進(jìn)行一定時(shí)間內(nèi)的跟蹤輔導(dǎo),為企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)提出管理建議。這樣,貴公司可詳盡、全面的了解上市公司的要求和本身存在的差距及可以改進(jìn)的措施。
2、對(duì)本公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行一次徹底的清查,針對(duì)存在的弱點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充和創(chuàng)新,必要時(shí)采納業(yè)務(wù)流程再造方式,建立一套完整、科學(xué)的管理制度。
3、針對(duì)外商投資企業(yè)及上市公司的要求,加強(qiáng)人員的培訓(xùn),特別是一些關(guān)鍵部門,如財(cái)務(wù)部門的培訓(xùn),使人員素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn)于新公司發(fā)展的要求。
4、建議設(shè)置內(nèi)部審計(jì)及稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位,以增強(qiáng)制度運(yùn)行的監(jiān)督和滿足新公司對(duì)涉稅事項(xiàng)的需求。
建議人:
20xx年xx月xx日
企業(yè)管理建議書 5
我到公司已經(jīng)近三個(gè)月了,通過這三個(gè)月以來對(duì)公司的觀察了解,我感到公司的規(guī)模、未來的發(fā)展前景很大,但是對(duì)具體的管理模式我提出以下幾點(diǎn)具體看法:
首先,公司的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢(shì)。
我公司目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿,問題在于目前公司沒有很好的營銷團(tuán)隊(duì)去開拓市場(chǎng)、挖掘市場(chǎng),沒有很好的宣傳,導(dǎo)致全疆大部分地區(qū)的人民不認(rèn)知、不了解木塑產(chǎn)品,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品銷路不大,產(chǎn)品在市場(chǎng)上幾乎沒有占有率。
其次,公司在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。
公司生產(chǎn)管理沒有正規(guī)的管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,能力不強(qiáng),不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導(dǎo)致公司生產(chǎn)管理脫節(jié),有訂單不能及時(shí)生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒有積極性。另外公司對(duì)員工指導(dǎo)教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務(wù),工作上沒有責(zé)任感。
第三,公司薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度。
在工資薪水方面對(duì)員工沒有激勵(lì),個(gè)別特殊崗位沒有特崗補(bǔ)助,長期以來對(duì)員工形成的理念是干多干少一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣,只求得過且過的思想比較嚴(yán)重。
第四,公司新老員工之間缺乏溝通。
老員工對(duì)新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過程中老員工對(duì)新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng),工作時(shí)老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進(jìn),再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動(dòng)靠上去動(dòng)手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務(wù),沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導(dǎo)致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對(duì)自己未來的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。
車間實(shí)行兩班倒12時(shí)工作制,各班組白班、夜班倒班不及時(shí),沒有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個(gè)別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車間員工沒有嚴(yán)格的定崗、定位,對(duì)生產(chǎn)工藝流程記錄不及時(shí)、不清楚。
沒有詳細(xì)的記錄各個(gè)時(shí)間段的各種數(shù)據(jù),沒有完整的記錄筆記,導(dǎo)致工作過程中同樣的問題多次出現(xiàn),每次都不能及時(shí)解決。
第七,原料的計(jì)劃采購環(huán)節(jié)不及時(shí)不到位。
車間與庫管、采購之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線停機(jī)或有訂單不能及時(shí)生產(chǎn)。
最后,公司部門之間職責(zé)任務(wù)不明確,遇有個(gè)別問題,部門之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。
針對(duì)以上存在的問題提出以下解決方案:
1、著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務(wù)、會(huì)操作的業(yè)務(wù)員隊(duì)伍。
從中選拔出銷售部領(lǐng)導(dǎo)人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)走訪、宣傳、考察調(diào)研,制定出詳細(xì)的營銷策略,引導(dǎo)公司逐步走入正規(guī)的銷售渠道。
2、加強(qiáng)基層員工管理教育,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
組織學(xué)習(xí)員工手冊(cè),各部門規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進(jìn)員工之間的人際交流,搞好上下級(jí)關(guān)系。通過促進(jìn)交流,逐漸統(tǒng)一共識(shí),引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,定位員工思想意識(shí),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)理念,樹立團(tuán)隊(duì)精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
3、搞好工資制度改革。
建立基礎(chǔ)工資+工齡工資+效績工資+獎(jiǎng)金或補(bǔ)助的薪金發(fā)放模式,激勵(lì)員工相互之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),促使其提高工作積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感。通過效績工資考核模式,逐步進(jìn)行工作崗位調(diào)整,充分發(fā)揮員工的最大能力。
4、公司引導(dǎo)員工進(jìn)行正確的內(nèi)部交流,通過開展各種活動(dòng),逐步消除員工之間的交流障礙。
培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權(quán)范圍內(nèi)的指導(dǎo)管理能力,能夠處理一般問題的.果斷干練能力。切實(shí)抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進(jìn)員工之間的競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制。
5、根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位。
盡量達(dá)到每一個(gè)班組的工作人員能力適中,班組長能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務(wù),處理一般突發(fā)問題。制定嚴(yán)格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。
6、合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。
根據(jù)員工對(duì)各個(gè)崗位的操作熟練程度,每個(gè)崗位指定具體人負(fù)責(zé),抓好每個(gè)流程、每個(gè)環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長具體負(fù)責(zé),車間主任負(fù)責(zé)抽檢,對(duì)每個(gè)生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行登統(tǒng)計(jì)造冊(cè),制作工作記錄。定期組織員工進(jìn)行分析研討,提高工作技能。
7、加強(qiáng)庫房管理,做到各種原料定點(diǎn)、定位、分堆存放,并在原料堆上方設(shè)置醒目的標(biāo)簽。
庫管能做到對(duì)庫存原料品名、數(shù)量一目了然,及時(shí)和車間溝通定時(shí)上報(bào)常用物資采購計(jì)劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
8、具體明確各部職責(zé)、任務(wù),加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)力度。
引導(dǎo)綜合辦真正發(fā)揮統(tǒng)攬全局的職能作用,逐步完善公司管理程序,使公司管理步入正規(guī)。
以上是我對(duì)公司發(fā)展的幾點(diǎn)不成熟的建議!
企業(yè)管理建議書 6
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
在產(chǎn)品日益同質(zhì)化的今天,價(jià)格已成為競(jìng)爭(zhēng)的重要因素,誰能掌握成本優(yōu)勢(shì),誰就具備了第一競(jìng)爭(zhēng)力,誰就能掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)。
為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)嚴(yán)峻挑戰(zhàn),上汽集團(tuán)于1999年在全行業(yè)開始推廣“人人成為經(jīng)營者”模式,在上汽公司內(nèi)13家企業(yè)進(jìn)行了試點(diǎn),在降本增效上做出了顯著的成績,這個(gè)模式,也成為其中一些企業(yè)重振雄風(fēng)的法寶。
上汽集團(tuán)的兩個(gè)重點(diǎn)企業(yè)XX大眾和通用,也依靠這種模式,在20xx年經(jīng)受了市場(chǎng)不景氣的考驗(yàn),XX大眾去年完成實(shí)際銷售萬輛,通用實(shí)際完成銷售萬輛,今年通用已經(jīng)蟬聯(lián)3、4月份的冠軍,而XX大眾的銷量也在穩(wěn)步回升。
進(jìn)入合理化建議e時(shí)代
合理化建議是發(fā)揮企業(yè)員工主人翁作用的有效形式,是指有關(guān)改進(jìn)和完善企業(yè)、事業(yè)單位生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理方面的辦法和措施,而基于XX大眾的在線管理系統(tǒng)(IM)的基礎(chǔ)上合理化建議工作,則與以往相比,有了e時(shí)代的特點(diǎn):
這樣,對(duì)于XX大眾合理化建議聯(lián)絡(luò)員和合理化建議管理機(jī)構(gòu)來說,通過系統(tǒng)可快速實(shí)現(xiàn)建議的流轉(zhuǎn),不僅便于員工在線提交,更便于信息的高效流轉(zhuǎn),而且避免了流轉(zhuǎn)低效、容易發(fā)生差錯(cuò)的狀況;XX大眾的員工不僅可以自己提出合理化建議,還可瀏覽其他人的建議,便于知識(shí)共享;這個(gè)系統(tǒng)還可以快速實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和結(jié)果提示,比如可以快速查看各部門人均提案率、參與率、實(shí)施率、人均節(jié)約經(jīng)濟(jì)效益等四大指標(biāo)的排行榜,及全公司合理化建議按月走勢(shì)圖等。
在線管理系統(tǒng)的建立使XX大眾合理化建議工作走上了科學(xué)管理的道路,僅20xx年一年,XX大眾就收到員工提交的合理化建議15332條,其中實(shí)施完成了8449條,在實(shí)施技術(shù)改進(jìn)后為公司節(jié)約了一大筆開支。
開放平臺(tái)降本增效
合理化建議理念在通用汽車也已深入人心。5年來,員工提出的`合理化建議將近20萬條,節(jié)約成本億元。僅去年一年,員工就提出建議萬多條,為企業(yè)節(jié)約6800多萬元,在降本增效方面作出了巨大貢獻(xiàn)。
通用汽車自20xx年建立合理化建議工作體系以來,已經(jīng)形成了一個(gè)開放式平臺(tái)。公司有關(guān)部門并定期對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和交流,同時(shí)將合理化建議納入公司年度獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
20xx年,通用整理出經(jīng)典合理化建議,編寫出版了第一本“金點(diǎn)子集”;20xx年,通用對(duì)合理化建議體系進(jìn)行了重大改革,將合理化建議評(píng)審和審批權(quán)限下放至班組長、工段長,大大縮短了合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)周期。合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)體系也得到了進(jìn)一步完善,形成了金、銀、銅獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)以及個(gè)人年度獎(jiǎng)的綜合評(píng)獎(jiǎng)體系。
今年通用汽車將開展以班組為“經(jīng)營單位”的降本增效試點(diǎn)活動(dòng),進(jìn)一步提高班組成員參與的積極性,主動(dòng)識(shí)別、量化分析本崗位的“輸入”和“輸出”,進(jìn)一步激發(fā)全體員工參與合理化建議活動(dòng)的積極性。
建議人:
日期:
企業(yè)管理建議書 7
尊敬的吳總:
您好!
我是xxx,我對(duì)公司現(xiàn)存的一些現(xiàn)象感到費(fèi)解,還有一些自己的見解又不知向誰提,只好又一次向吳總匯報(bào)。請(qǐng)您諒解! “金融危機(jī)”的突襲,使得每個(gè)公司都更注重節(jié)約成本,來贏得在市場(chǎng)上的生存能力。在公司的內(nèi)一般是從工資和物資兩方面入手,來實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的。
我們公司在節(jié)約成本的時(shí)候,可能只是在一條腿走路,我們公司實(shí)際也一直在為節(jié)約成本而大做文章。例如:公司的裁員、調(diào)整定額、部分原材料的替換和公司購置大量的機(jī)器投入。而忽視了物資的節(jié)約。
例如:
一、面料變形的浪費(fèi)
在以前的生產(chǎn)過程中,面料使用時(shí)發(fā)現(xiàn)底板有鼓包(面料的底板不平),增加在裁面料時(shí)的操作難度先不做考慮。最主要的是因?yàn)槊媪系装逵泄陌脑,再裁出的面料就?huì)出現(xiàn)寬窄不一樣,在熱熔時(shí)出現(xiàn)大量的廢品。出現(xiàn)鼓包的主要原因,無非就兩種一種是:存放面料時(shí)用“十”字碼垛的方法,再經(jīng)過長時(shí)間的堆放,就會(huì)使面料出現(xiàn)鼓包;另一種則是:把面料碼放在小的木排子上,長時(shí)堆放,挨著木排的幾包面料會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的鼓包。
二、面料使用時(shí)的浪費(fèi)
在生產(chǎn)一個(gè)定單的時(shí)候,很多的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)整包的面料用不完的'現(xiàn)象,特別是一些小的定單,有時(shí)會(huì)把一包面料分成2到3斷來用。如:020客戶,和國內(nèi)的純毛的小定單。本來一包面料只有20個(gè)接頭的,被分成2到3段的話,就是40到60個(gè)接頭。對(duì)矮毛的面料來說,只要這個(gè)活上有接頭,幾乎就是一個(gè)報(bào)廢品。這難道不是一種可以節(jié)約的浪費(fèi)嗎?
三、領(lǐng)料時(shí)的時(shí)間浪費(fèi)
去庫房領(lǐng)一種庫存量小的面料的話,有時(shí)需要10幾分鐘才能找到。有時(shí)去領(lǐng)樣品面料得需要半個(gè)小時(shí)。這為公司帶來的,無疑就是需要一些員工來補(bǔ)充這些時(shí)間浪費(fèi)。
我所看到的可能只是在公司大視野中小小的一角而已。又不是之處還請(qǐng)諒解。
企業(yè)管理建議書 8
為了更好地讓企業(yè)迅速發(fā)展趨勢(shì),充分運(yùn)用廣大群眾的聰明智慧,依據(jù)企業(yè)的'規(guī)定先提意見和建議以下:
一、提議企業(yè)庫房送貨時(shí)一人或一個(gè)地域用一個(gè)專用型出入庫單或帳簿
二、提議企業(yè)注資給三方貨運(yùn)物流訂制物流發(fā)貨單(四聯(lián),無碳復(fù)寫),企業(yè)專業(yè)訂制出入庫單或市場(chǎng)銷售(三聯(lián),無碳復(fù)寫),樣本已發(fā)送郵件。
三、與監(jiān)管審查有關(guān)的儀表設(shè)備提前準(zhǔn)備維修進(jìn)廠、復(fù)檢,生產(chǎn)車間電源電路改裝漏電保護(hù)開關(guān)
四、企業(yè)職位實(shí)施定認(rèn)明確崗位職責(zé),并以文圖方式張榜公示公告,每月由經(jīng)理督促檢查。
五、企業(yè)涉及到生產(chǎn)工藝的關(guān)鍵材料要備份數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)加密,職工要有技術(shù)性保密性的觀念
六、每一年安排時(shí)間學(xué)習(xí)培訓(xùn)職工,學(xué)習(xí)培訓(xùn)以生產(chǎn)車間實(shí)踐為主導(dǎo)
七、提議選購十二個(gè)文件盒,將每一年每一個(gè)月的關(guān)鍵事兒統(tǒng)計(jì)分析梳理放好,每月要做的關(guān)鍵事兒需在上月前5天提前準(zhǔn)備,例如儀表設(shè)備的計(jì)量檢定在11月做,10月底要通告到人,每一年的6、7、8月份要搞好防火安全防水防雨防走電工作中。
企業(yè)管理建議書 9
一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展,首先要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略部署,其次就是適應(yīng)企業(yè)生存與發(fā)展的管理體系。作為公司的一名員工,雖然我懂得知識(shí)有限,但是我愿為公司盡一份綿薄之力,對(duì)于公司以后的發(fā)展與管理我有以下幾點(diǎn)構(gòu)想:
一、企業(yè)發(fā)展
目前公司所接業(yè)務(wù)比較繁多,從可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā),應(yīng)該將所有業(yè)務(wù)進(jìn)行主次分類,并根據(jù)時(shí)間順序安排好施工時(shí)間,如果盲目擴(kuò)大業(yè)務(wù),而不注重合理安排與規(guī)劃,有可能會(huì)出現(xiàn)混亂的管理局面,公司應(yīng)該針對(duì)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容合理進(jìn)行人員分配,做到物盡其用,人盡其才。
其次,人力資源是公司最重要的支柱,工欲善其事必先利其器,作為企業(yè)來講,員工就是最重要的武器,如何管理好員工才是重中之重,那么這個(gè)管理到底從哪里出發(fā)。
當(dāng)今社會(huì),一個(gè)員工能在一個(gè)公司呆的長久,無疑有以下幾個(gè)原因,第一,公司能為員工提供良好的生存與競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),第二:公司能為員工提供良好的福利待遇和薪資待遇,在當(dāng)今社會(huì),再想有發(fā)展的人也是為了一個(gè)目標(biāo),就是生存,想要生存就要擁有更多的金錢,如果一個(gè)公司緊緊只能提供展示自己能力的平臺(tái),而沒有期望的收入,那么,又有多少員工愿意長久的為公司付出呢。第三:公司擁有良好的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),用人為賢,而非用人為親,任何員工都想在公司有自己的發(fā)展空間,良性競(jìng)爭(zhēng)是最好提升員工能力的方法,如果公司連發(fā)展空間都沒有的話,那么也是企業(yè)走入死胡同的警示。企業(yè),只有給員工帶來實(shí)實(shí)在在的利益,才能留得住人才,企業(yè)才能夠得以生存。
二、企業(yè)管理
1、 任何企業(yè)都需要管理,無規(guī)矩不成方圓。我覺得,所謂的企業(yè)管理就是權(quán)利、責(zé)任與義務(wù)的劃分,以及這三者之間如何有效的銜接,企業(yè)要放出一定的權(quán)利給管理者,讓他們能夠有足夠的空間實(shí)施管理,與此同時(shí),必須明確每個(gè)管理者每個(gè)部門的責(zé)任與義務(wù),分權(quán)到人的同時(shí),也要分責(zé)任到人,誰的工作就由誰做,誰的責(zé)任誰承擔(dān),不能出現(xiàn)各部門互相干涉其工作的現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)問題,大家大部分都會(huì)推卸責(zé)任,造成工作會(huì)亂現(xiàn)象。所以公司必須制定嚴(yán)格的考核制度,并且每個(gè)人無一例外都要接受考核,并做到公平公正公開,根據(jù)一年的年終考核情況給大家進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。
2、由于我們一天工作的時(shí)間比較長,所以員工避免不了有餓小困的時(shí)候,我覺得管理要突出人性化,每天上午和下午可以統(tǒng)一規(guī)定15分鐘的時(shí)間大家可以補(bǔ)充能量,但是要注意不要喧嘩,影響公司形象,這樣既解決了大家餓的問題,又解決了辦公室隨時(shí)看到吃零食的現(xiàn)象。
3、目前公司員工存在一個(gè)普遍的問題就是對(duì)建筑業(yè)知識(shí)了解太少,特別是辦公室人員,前期做過幾節(jié)課的培訓(xùn),但是效果不好,主要原因在于講課過程過于枯燥,沒有調(diào)動(dòng)大家的積極性,雖說成功靠自己,但是公司既然想提高員工的整體素質(zhì)還要做很多的努力,我建議,公司可以建立一個(gè)小型圖書閱覽室,包括建筑類、公司管理、財(cái)務(wù)管理等方面的書籍,書籍的籌備可以采取以下幾種形式:
1)公司員工捐贈(zèng),把大家看過的書籍收集起來。
2)在網(wǎng)上二手書店購買,這樣既節(jié)約了成本,又實(shí)現(xiàn)了資源共享,大家以借閱的形式進(jìn)行閱讀,閱讀完后可以寫一份閱讀感想,這樣也就變性監(jiān)督員工的學(xué)習(xí)情況,再加上適時(shí)的員工集體培訓(xùn),可以大大提高整個(gè)培訓(xùn)的質(zhì)量。
4、每年組織一次員工技能大賽,并設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,這樣技能調(diào)動(dòng)員工的積極性,又能豐富公司的企業(yè)文化。
5、創(chuàng)建公司互聯(lián)網(wǎng)主頁,外部人員要想了解我們公司,最好的途徑就是進(jìn)入我們公司的官方主頁,所以我們有必要精心策劃公司主頁,其中體現(xiàn)我們的.企業(yè)文化,公司業(yè)務(wù),各項(xiàng)工程進(jìn)展及員工風(fēng)采等內(nèi)容。
6、以后的員工集體活動(dòng)我覺得可以改變以下形式,集體活動(dòng)應(yīng)該以娛樂和健身為主,不應(yīng)該以酒食為主,現(xiàn)在上班每個(gè)人的工作壓力都很大,并且每天做辦公室大家也缺乏鍛煉,過度的酒食不但不能起到放松的作用,反而會(huì)給大家?guī)砩眢w上的負(fù)擔(dān),甚至懼怕集體活動(dòng),現(xiàn)在全球每年因過勞死的員工有很多,所以我們公司應(yīng)該本著以人為本的宗旨,給員工組織一個(gè)輕松健康的文娛活動(dòng)聚會(huì)。
7、提高員工的工作辦事效率,今日工作今日畢,提高員工的工作態(tài)度,公司一直存在辦事很拖拉和推卸責(zé)任的現(xiàn)象,如何提高員工的職業(yè)操守也要提上日程,要時(shí)不時(shí)的進(jìn)行灌輸與滲透。
以上只是我個(gè)人想法,如有不當(dāng)之處希望領(lǐng)導(dǎo)諒解,并進(jìn)行批評(píng)指正,希望公司發(fā)展蒸蒸日上 !
企業(yè)管理建議書 10
尊敬的董事長:
你們好!很榮幸能服務(wù)于xx建設(shè)集團(tuán)有限公司!
時(shí)間飛快我加入xx已經(jīng)十年多時(shí)間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業(yè)績斐然,這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個(gè)企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅(jiān)持服務(wù)于公司的原因之一。因此,基于對(duì)公司了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對(duì)本職工作的充分重視,真誠希望能夠?qū)镜陌l(fā)展有所裨益,希望公司走得更穩(wěn)鍵走得更遠(yuǎn),因此若有言辭不妥之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多多諒解。
回想起剛進(jìn)公司的時(shí)候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責(zé)任的不斷的變換、欣喜之余對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,每每感覺收效甚微,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到公司預(yù)期效果,公司經(jīng)過幾年的聯(lián)營,回過頭看還得回到起點(diǎn):公司組織構(gòu)架的完善,必須的制定崗位責(zé)任制、必須從公司的各項(xiàng)管理制度做起。有規(guī)矩才有方圓,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認(rèn)識(shí)到制度對(duì)企業(yè)管理的重要性。當(dāng)然我們公司的組織架構(gòu)還是實(shí)際存在,企業(yè)管理制度也是實(shí)際存在的,然而,在這段時(shí)間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問題時(shí)找不到相關(guān)的制度或處理問題的依據(jù),需要公司不得不補(bǔ)充、修訂或制定新的管理制度,比如項(xiàng)目責(zé)任制管理、項(xiàng)目宿舍管理、項(xiàng)目門衛(wèi)管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長久之計(jì)。我們xx集團(tuán)公司的組織架構(gòu)在以前聯(lián)營時(shí)可能適用,大家都靠自身的自覺性或?qū)ζ髽I(yè)的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據(jù)自身素養(yǎng)來為企業(yè)盡職盡責(zé)地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進(jìn)了,不同地域、不同價(jià)值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,公司規(guī)模擴(kuò)大了,組織構(gòu)架就隨之會(huì)引起變化。我們就必須調(diào)整我們以往的組織架構(gòu),重新明確新的崗位職責(zé),以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應(yīng)該是用“制度管人”。
首先從組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)來說起,按我們企業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)模,應(yīng)該實(shí)行的是總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)制,然后實(shí)行崗位責(zé)任制,編制的組織機(jī)構(gòu)圖,作為股東或董事會(huì)成員,可以在企業(yè)任職,但其權(quán)限不能超越自己的崗位職責(zé),更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會(huì)議才能行使自己作為股東的權(quán)利。如果每個(gè)股東都同總經(jīng)理擁有同樣的權(quán)限直接參與企業(yè)的日常管理,那勢(shì)必會(huì)給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負(fù)責(zé),該向那位匯報(bào)工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見一致。
有了適宜的組織架構(gòu),就應(yīng)按照每個(gè)崗位的特點(diǎn)要求進(jìn)行因崗定人,一建的所有項(xiàng)目獨(dú)立個(gè)體而不能像封建帝王一樣,給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩,不稱職的一個(gè)管理人員,不僅影響自己的團(tuán)隊(duì),甚至?xí)苯佑绊懝镜恼w經(jīng)營績效,管理界的著名的“木桶效應(yīng)”就很直接的說明了這一問題。
有了完善的組織構(gòu)架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設(shè)角度來說應(yīng)該是一切制度的本質(zhì)特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來,更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來,在同一個(gè)管理制度下,如果在處理問題時(shí)不能一視同仁,甚至出現(xiàn)一些特權(quán)階層,那么制度存在的必要性,或者執(zhí)行力度就會(huì)面臨嚴(yán)重的考驗(yàn),會(huì)出現(xiàn)員工對(duì)制度置若罔聞,甚至對(duì)抗制度的執(zhí)行。
在企業(yè)管理制度建設(shè)的指導(dǎo)思想中,如果員工的一切活動(dòng)都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業(yè)精神,自然就在多勞多得的效率口號(hào)下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會(huì)成為管理人員們?nèi)粘9芾淼牡昧ぞ,也?huì)成為獨(dú)特企業(yè)文化形式的表現(xiàn),而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關(guān)企業(yè)文化的問題歸根到底還是回到四個(gè)字上“價(jià)值觀念”,它應(yīng)包含最基本和絕對(duì)的管理哲學(xué)思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無百日紅、企業(yè)無永遠(yuǎn)盛,如果一個(gè)企業(yè)僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的`工資水平永遠(yuǎn)高于別人,永遠(yuǎn)沒有低谷,這種純粹的金錢關(guān)系也會(huì)被更強(qiáng)大的金錢所打。焊咚刭|(zhì)核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會(huì)選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結(jié)果就是很高的員工流動(dòng)率!企業(yè)花大量時(shí)間、金錢培養(yǎng)的員工離職,會(huì)使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個(gè)無可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。
現(xiàn)在我們xx公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動(dòng)性很大?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強(qiáng),在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對(duì)立性,也帶來負(fù)面效應(yīng)。在員工的工資與職務(wù)升遷方面,缺乏一個(gè)公平、嚴(yán)格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發(fā)展方向,也無從給他樹立一個(gè)奮斗的崇高目標(biāo),更沒有一個(gè)統(tǒng)一員工思想與價(jià)值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導(dǎo)致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們xx一建公司如何能夠建設(shè)一支一流的員工隊(duì)伍而立于不敗之地呢?
本人向公司提出以上建議,并非是對(duì)企業(yè)有什么成見或不好的看法,我們xx公司能做到今天的規(guī)模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚(yáng)得地方。我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業(yè)中國共產(chǎn)黨同存在的,可能更是一些民營企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化、利潤嚴(yán)重下滑、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的今天,我們只有加強(qiáng)管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實(shí)的提升自己的經(jīng)營績效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。
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