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企業(yè)管理建議書
企業(yè)管理建議書【1】
公司問題主要體現(xiàn)在部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人的歸屬感問題。
鑒于以上,需要進(jìn)一步細(xì)化公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以企業(yè)文化增強(qiáng)員工歸屬感,加強(qiáng)培訓(xùn),不僅僅是基層員工的技能培訓(xùn),更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)中層管理干部的執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),在思想上轉(zhuǎn)變企業(yè)員工對(duì)公司制度的認(rèn)識(shí),讓他們明白制度是告訴他們怎么去做的,不是約束他們不能去做的。
公司的管理應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,獎(jiǎng)罰分明,獎(jiǎng)到動(dòng)心、罰到痛心。
鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、 明確定位監(jiān)督檢查部門,明確其職責(zé)。
加大對(duì)各部門、各職位的工作監(jiān)督力度。
隨時(shí)了解他們的工作動(dòng)態(tài)。
二、 整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。
只有明確各自的職責(zé)才能讓人明白自己該去做什么,才會(huì)減少推諉情況的發(fā)生。
這就需要更加明晰的崗位說明書去規(guī)范。
明確該干什么、該怎么干之后就需要規(guī)范行為,不能為達(dá)目的不擇手段。
這就需要有完善的獎(jiǎng)罰制度,既考核及薪酬制度。
三、 建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由 “用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
公司目前有績效考核但是只是總體的科室通用考核以及員工績效考核。
仍然需要細(xì)化考核制度,細(xì)化到每個(gè)部門都有各自的考核體系。
這樣就能讓獎(jiǎng)罰都有據(jù)可依,才能使公司的各種獎(jiǎng)罰更具說服力。
因此企管部重點(diǎn)應(yīng)是細(xì)化考核體系,當(dāng)然這需要全公司相關(guān)部門的配合才能完成。
四、 進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
加大培訓(xùn)力度,完善公司培訓(xùn)體系。
對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)的建議包括:
1、 設(shè)立生日獎(jiǎng)金。
工作滿三個(gè)月的員工,按身份證出生年月在生日的當(dāng)月可享受一定數(shù)額的生日獎(jiǎng)金,或者一定的禮品。
2、 設(shè)立總經(jīng)理信箱,包括電子信箱以及郵件信箱。
目的在于兩點(diǎn):廣開言路。
讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。
公司雖然有電子信箱XXX作為合理化建議的提交郵箱,但是知道的人很少,所以這一舉措的實(shí)行,就流于了形式。
建議對(duì)合理化建議的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。
重點(diǎn)宣傳。
3、 設(shè)立圖書角。
在整個(gè)公司內(nèi)部,營造學(xué)習(xí)的氛圍。
4、 創(chuàng)辦內(nèi)刊。
運(yùn)用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個(gè)員工融入到企業(yè)文化
五、建立人才儲(chǔ)備庫,設(shè)立儲(chǔ)備干部崗位。
建立人才儲(chǔ)備庫意在為公司培養(yǎng)、儲(chǔ)備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動(dòng)給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì)。
儲(chǔ)備干部崗位可以為每個(gè)部門提供后備人才,同樣對(duì)儲(chǔ)備干部的培養(yǎng)應(yīng)該根據(jù)公司需要及個(gè)人特點(diǎn)進(jìn)行管理方向、技術(shù)方向等的安排,這就需要完善公司的人才培養(yǎng)機(jī)制。
鑒于以上幾點(diǎn),建議企管部重點(diǎn)應(yīng)放在職務(wù)說明書的編制,績效考核體系的完善,完善公司企業(yè)文化,建立公司人才培訓(xùn)、培養(yǎng)機(jī)制等幾個(gè)方面來,細(xì)化工作應(yīng)該是編制職務(wù)說明書,細(xì)化編制各部門績效考核制度,主持創(chuàng)辦內(nèi)刊,編寫培訓(xùn)制度,包括晉升、競爭幾個(gè)方面,加大招聘力度,逐步改善公司人才學(xué)歷水平。
提高企業(yè)管理的建議【2】
1. 提供建設(shè)性的解決之道
問題大家都會(huì)定義,但重要的是想辦法解決,這才是老板、下屬、同事、客戶,人人都需要的方向。
2. 不要加入抱怨游戲
“這不是我的錯(cuò),這是因?yàn)檎l誰誰怎樣怎樣……,”當(dāng)你開始加入抱怨的陣營,你也開始樹立起敵人了。
3. 溝通,不分口語、肢體,都是關(guān)鍵
人人頭頂都裝著雷達(dá)器,你的一舉一動(dòng)全在觀測范圍中。
想要優(yōu)游于各個(gè)關(guān)系,想要良好溝通、準(zhǔn)確傳達(dá)你的意思,言語與行動(dòng)都是關(guān)鍵,不可輕忽。
4. 不要忽視直接關(guān)系人
共事遇到了問題,私底下先找直接關(guān)系人討論。
忽略相關(guān)人,直接在會(huì)議桌或老板面前捅他一刀,不是太聰明的做法,因?yàn)槟銓㈠e(cuò)失盟友的信任,沒有同盟,是無法攻下重要山頭的。
5. 信守諾言
環(huán)環(huán)相扣的工作任務(wù),牽一發(fā)而動(dòng)全身。
信守承諾,使命必達(dá),切忌破壞彼此的信任,成為拖累團(tuán)隊(duì)的老鼠屎。
6. 分享
無論是榮耀、利益、功勞還是創(chuàng)意,無論是有形還是無形,只要是好東西,不要忘了分享。
這是打好關(guān)系、強(qiáng)化信任的強(qiáng)心劑。
7. 給予他人協(xié)助,找到自我價(jià)值
不論是給予鼓勵(lì)、贊美,或者是給予表現(xiàn)的機(jī)會(huì)與舞臺(tái),協(xié)助對(duì)方找到自我的價(jià)值與重要性,彼此的相處建立在愉悅踏實(shí)的根基上,關(guān)系將更加緊密、融洽。
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