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總經(jīng)辦工作規(guī)劃建議書

時間:2022-08-19 16:21:01 建議書 我要投稿
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總經(jīng)辦工作規(guī)劃建議書

  在不斷進(jìn)步的時代,建議書使用的情況越來越多,當(dāng)建議書是面對群體時,可以宣傳、鼓動對方去開展某項(xiàng)工作或進(jìn)行某種活動,具有一定的號召性。那么,怎么去寫建議書呢?下面是小編為大家收集的總經(jīng)辦工作規(guī)劃建議書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

總經(jīng)辦工作規(guī)劃建議書

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

  首先非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,讓我有這個機(jī)會鍛煉和提升自己,同時也更好地為公司服務(wù)。

  總經(jīng)理工作部成立至今,從總體上來看,目前總經(jīng)理工作部各服務(wù)性部門基本建立,并逐步發(fā)揮出了作用,但在自身定位、工作職能和目標(biāo)方面需要進(jìn)一步完善和修正。此次公司領(lǐng)導(dǎo)將總經(jīng)理工作和總務(wù)部合并成立總經(jīng)辦,并對其職能進(jìn)行了清晰的定位,提出總經(jīng)辦是監(jiān)督、服務(wù)型機(jī)構(gòu),而非指導(dǎo)、決策型機(jī)構(gòu),這就為總經(jīng)辦以后工作的開展定了一個基調(diào),一個框架,總經(jīng)辦今后所有的工作都將圍繞著這個基調(diào)和框架來進(jìn)行。

  一、總經(jīng)辦職能設(shè)想

 。ㄒ唬┞毮芏ㄎ

  1、總經(jīng)辦是總經(jīng)理的助手和參謀,在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;

  2、總經(jīng)辦是公司和各分公司的銜接樞紐,是各項(xiàng)政策指令、建議意見上傳下達(dá)的喉舌;

  3、依托總部業(yè)務(wù)部門,形成協(xié)調(diào)、服務(wù)、文化中心。

 。ǘ┙M織架構(gòu)

  1、為保持工作的正常銜接和運(yùn)轉(zhuǎn),總經(jīng)辦暫時保留總經(jīng)理工作、總務(wù)部原有編制,由行政管理、人力資源、企劃宣傳、后勤管理四大塊組成,根據(jù)今后工作需要再行調(diào)整;

  2、人員配置為:經(jīng)理1名、人事主管1名、行政主管1名、企劃主管1名、后勤主管1名、IT管理員1名、人事專員1名、檔案管理員1名。

  (三)、總經(jīng)辦主任工作職能

  1、認(rèn)真履行總經(jīng)辦主任崗位職責(zé),主持辦公室的全面工作,組織并督促所屬人員按時、全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2、根據(jù)需要召開部門會議,及時傳達(dá)公司的指令和方針政策;

  3、收集和了解公司各分公司的工作動態(tài),包括各分公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)分公司有關(guān)的業(yè)務(wù)工作;

  4、根據(jù)公司安排,定期召集公司管理層辦公會,檢查和布置主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況,同時做好會議記錄及決議;

  5、負(fù)責(zé)各種對外聯(lián)絡(luò)、合作洽談、物資采購等工作,并審批相關(guān)費(fèi)用支出,上報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);

  6、制定辦公室人員的考核方案及薪資福利標(biāo)準(zhǔn),上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  7、貫徹落實(shí)辦公室各崗位工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),密切協(xié)調(diào)總部與各分公司之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好協(xié)調(diào)銜接工作;

  8、按照公司部署,組織完成公司年度經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo)及實(shí)施制度的擬定、修改和編寫工作,客觀、公正、按時完成各類績效考核工作;

  9、組織參與公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、編寫和修改工作。

  二、總經(jīng)辦工作方向規(guī)劃

 。ㄒ唬┬姓聞(wù)

  1、妥善保管和使用公司印章、營業(yè)執(zhí)照等重要物件,配合財務(wù)部門完成公司各類證照年審等工作;

  2、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿;

  3、嚴(yán)格以公司名義發(fā)出的文稿審核工作,使文書資料規(guī)范化,保證文稿質(zhì)量,按時完成公司年度大事記的編寫;

  4、做好公司的各類接待安排工作,保持同上級主管部門、新聞媒體、同行的友好聯(lián)系,合理制訂接待標(biāo)準(zhǔn);

  5、嚴(yán)格控制各類辦公費(fèi)用的開支,降低辦公室運(yùn)營成本;

  6、滿足分公司各類物料需求并配合財務(wù)部門做好相關(guān)款項(xiàng)的回籠工作,配合分公司工作開展;

  7、受理各種咨詢及投訴,并及時反饋到有關(guān)方面妥善處理。

 。ǘ┤肆Y源

  1、組織進(jìn)行各類專業(yè)人員的招聘工作,滿足公司對人力資源配置的需求;

  2、以企業(yè)文化為依托,根據(jù)公司發(fā)展需要組織協(xié)調(diào)總監(jiān)培訓(xùn)等各類培訓(xùn)工作和員工活動;

  3、組織參加各類評選及資格考評工作;

  4、完善公司人事檔案,特別是加強(qiáng)對重要崗位人員的檔案管理,對各類專業(yè)人員的內(nèi)外部流動予以跟蹤分析和評估。

  (三)企劃宣傳

  1、加強(qiáng)公司文化建設(shè)及對內(nèi)外宣傳工作,增強(qiáng)員工凝聚力,配合分公司的工作開展;

  2、定期出刊公司導(dǎo)報,各類宣傳手冊等文化刊物;

  3、以軟文、案例等各種形式對外宣傳公司;

  4、對公司網(wǎng)站進(jìn)行資源整合,日常維護(hù),確保網(wǎng)站正常運(yùn)行;

  5、跟蹤網(wǎng)絡(luò)訂單,加強(qiáng)與各大網(wǎng)絡(luò)媒體的聯(lián)絡(luò)與互動;

  6、及時處理各類網(wǎng)絡(luò)投訴,消除各種負(fù)面網(wǎng)絡(luò)新聞;

  7、及時更新總部及分公司的網(wǎng)站信息,確保網(wǎng)站內(nèi)容正確、及時、完整。

  8、加強(qiáng)公司在網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣方面的建設(shè),提升公司品牌知名度與美譽(yù)度。

  (四)后勤服務(wù)

  高效高質(zhì)地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  三、總經(jīng)辦工作重點(diǎn)

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  俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。目前公司在制度建設(shè)方面還不完善,很多都是依照集團(tuán)以往的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,相關(guān)部門管理制度、崗位工作制度、考核制度等尚不完善或落實(shí)不到位,有些已無法適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展的需要,需要進(jìn)行變更和完善。為此,總經(jīng)辦建議對當(dāng)前的各項(xiàng)管理制度等進(jìn)行修訂,并貫徹落實(shí)下去,使其為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。

  (二)各項(xiàng)物料工作的落實(shí)和完善

  物料工作包括物料的制作、發(fā)運(yùn)及貨款回籠等,是總經(jīng)辦服務(wù)各分公司的一項(xiàng)重要工作,結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),處理稍有不慎就將使得總部與分公司出現(xiàn)不必要的摩擦,既耽誤分公司的正常運(yùn)營,也給財務(wù)人員造成不必要的工作麻煩。此項(xiàng)將作為一個工作重點(diǎn)予以對待。

 。ㄈ、各項(xiàng)會議、培訓(xùn)工作的組織和落實(shí)

  1、配合集團(tuán)做好股東大會的組織協(xié)調(diào)工作;

  2、組織召開公司股東大會和總監(jiān)大會,討論解決各種公司發(fā)展中突出的問題,討論制定公司發(fā)展的一些重大決議;

  3、適時組織優(yōu)秀員工的交流學(xué)習(xí)活動,擴(kuò)大其工作視野,同時支持交流地分公司的業(yè)務(wù)工作;

  4、根據(jù)需要組織相關(guān)崗位如業(yè)務(wù)經(jīng)理、工程經(jīng)理培訓(xùn)、報價師培訓(xùn)工作等。

 。ㄋ模⑷肆Y源的儲備、開發(fā)建設(shè)

  企業(yè)的發(fā)展離不開人才,以公司目前發(fā)展的速度,設(shè)計和工程專業(yè)人才的儲備嚴(yán)重不足。今后人力資源的主要工作任務(wù)則是配合分公司做好人力資源的招聘及培訓(xùn),積極開辟人才招聘渠道,同時完善人事檔案管理工作。

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