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分析強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管制論文
加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)行必然會(huì)衍生出內(nèi)部審計(jì)部門(mén)這個(gè)組織機(jī)構(gòu),其工作職能是獨(dú)立地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)運(yùn)作等進(jìn)行監(jiān)督考察和分析評(píng)價(jià),向企業(yè)的管理決策層和董事會(huì)匯報(bào)客觀實(shí)際的、科學(xué)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的規(guī)劃、決策等提供必要的可參考依據(jù)。派駐監(jiān)事會(huì)制度是指相關(guān)政府部門(mén)和產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)以所有者的身份制定會(huì)計(jì)人員作為其代表派駐于企業(yè),對(duì)建筑企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況進(jìn)行監(jiān)督的一種組織模式。這是一種有效加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)督管理的手段,特別是對(duì)大型的建筑公司,能夠很好地管理控制其所屬的子公司和分公司的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)管理流程,同時(shí)解決了總公司集權(quán)管理與子公司分權(quán)管理兩者的弊端。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息管理加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息管理的一個(gè)重要而有效的措施是建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部報(bào)告制度,該策略首先需要在企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)都建立起財(cái)務(wù)報(bào)告制度并保證其得到有效的實(shí)施,這樣就可以掌握住多變的、及時(shí)的具體企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效信息,并提煉出重要的關(guān)鍵信息,從而有效地增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理的及時(shí)性,大大增加了企業(yè)決策的可依據(jù)性與合理性。另外,建筑企業(yè)應(yīng)該依據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,將財(cái)務(wù)內(nèi)部的報(bào)告具體設(shè)置成經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用分析報(bào)告、企業(yè)資產(chǎn)分析報(bào)告等,根據(jù)需要可以設(shè)為周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等,以此來(lái)開(kāi)拓建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息渠道和提高信息傳遞的時(shí)效性與正確性。重視對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制目前的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度在資金的管理上,其主要的問(wèn)題在于資金的管理過(guò)于分散、授權(quán)與審批制度不完善。由于管理上的松弛與漏洞,容易發(fā)生資金挪用、侵占等惡劣現(xiàn)象,所以企業(yè)應(yīng)該建立起內(nèi)部牽制的制度,也就是在涉及到資金和財(cái)務(wù)收取與支付、結(jié)算以及登記等的任何一項(xiàng)工作時(shí)都必須設(shè)置有兩個(gè)或兩個(gè)以上的人分工負(fù)責(zé),以此來(lái)降低資金管理上的風(fēng)險(xiǎn)。提高和強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵作用會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的整個(gè)營(yíng)業(yè)活動(dòng)進(jìn)行綜合有效地計(jì)量、核查、錄入和匯報(bào)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)績(jī)效。建筑企業(yè)涉及到的所有與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的活動(dòng)最后都是由會(huì)計(jì)人員將相關(guān)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,通過(guò)報(bào)表的形式提供給管理層,管理者通過(guò)會(huì)計(jì)過(guò)程能夠全面了解掌控企業(yè)的營(yíng)業(yè)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況,為其決策提供參考和支持。同時(shí),會(huì)計(jì)人員提供的報(bào)表相關(guān)信息還可以作為企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行績(jī)效考核與業(yè)務(wù)機(jī)理的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息與人員溝通的主要橋梁,構(gòu)成了企業(yè)管理活動(dòng)的數(shù)據(jù)來(lái)源與信息中心。因此,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)重視建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵作用,努力提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,對(duì)加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控有著十分重要的意義。充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的重要作用企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制管理的效果進(jìn)行核查和監(jiān)督,其對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的貫徹實(shí)行和財(cái)務(wù)的預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成能夠起到重要的監(jiān)督管理作用。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在企業(yè)的日常工作中,通過(guò)不斷地提供有效的建議和意見(jiàn),促成內(nèi)控制度與流程在實(shí)施過(guò)程中能夠得到不斷的改進(jìn)和完善。越是大的建筑企業(yè),由于其職能部門(mén)多,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素也隨之增多,而內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立于各職能部門(mén)之外,以其客觀的角度能夠十分有效的辨別和評(píng)價(jià)企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制運(yùn)行的狀態(tài)。在實(shí)際的企業(yè)管理中,根據(jù)企業(yè)的成本績(jī)效與員工知識(shí)構(gòu)成情況,可以成立企業(yè)內(nèi)部的專門(mén)的審計(jì)機(jī)構(gòu),也可以將內(nèi)部審計(jì)工作外包給專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)。
加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要意義
通過(guò)對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的有效評(píng)估,讓企業(yè)決策者能夠時(shí)刻掌控到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的薄弱環(huán)節(jié)與部位,有針對(duì)性的采取措施,將潛在的風(fēng)險(xiǎn)消滅于未然,這是建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)防范的最佳辦法。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠成為企業(yè)內(nèi)部交往和溝通的一個(gè)有效平臺(tái)建立和健全建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,可以對(duì)全體員工進(jìn)行規(guī)范,同時(shí)該制度的有效實(shí)施和貫徹落實(shí)也需要全體員工和各部門(mén)的參與配合溝通。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)流程進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督,實(shí)質(zhì)上就是對(duì)員工的工作效果進(jìn)行評(píng)價(jià),并生成會(huì)計(jì)信息,從而成為員工績(jī)效考核和業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)的依據(jù)。健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障健全有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制一方面把建筑企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)以及工作種類綜合到了一起,要求個(gè)體之間的配合與合作,最大限度地發(fā)揮出整體的優(yōu)勢(shì),以順利達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);另一方面通過(guò)對(duì)員工的監(jiān)督考核與激勵(lì)懲罰,可以發(fā)揮出員工的潛能,激發(fā)工作的自主自覺(jué)性。因此,建立一個(gè)完善的內(nèi)控制度,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,絕對(duì)是一項(xiàng)遠(yuǎn)超所值的投資。
結(jié)語(yǔ)
在科技與信息日益發(fā)達(dá)的時(shí)代,建筑行業(yè)也得到了飛速的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)的職能結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜、組織層次也越來(lái)越豐富,這些都形成了對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力的挑戰(zhàn)。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該在充分考慮結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)自身實(shí)踐的基礎(chǔ)上,不斷完善財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制制度,從而有力地保障建筑企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)步與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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