基于角色訪問控制的OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

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　　摘 要 ：辦公自動(dòng)化是一個(gè)新興的、復(fù)雜的、綜合性的領(lǐng)域，它以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，同時(shí)涉及到自然科學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等多種學(xué)科的內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化可以極大地提高辦公效率以及辦公質(zhì)量。

　　本程序?qū)崿F(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)的部分主要功能，即文檔管理，電子郵件管理，發(fā)文管理等，同時(shí)使用了角色訪問控制，增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立、管理和前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。

　　本文首先介紹了基于角色訪問控制的OA系統(tǒng)的整體系統(tǒng)架構(gòu)及Microsoft SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫的建立，然后對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了相關(guān)的設(shè)計(jì)，最后介紹了各個(gè)功能子模塊的設(shè)計(jì)思路與具體實(shí)現(xiàn)方法。

　　關(guān)鍵詞：OA系統(tǒng);角色訪問控制;SQL;數(shù)據(jù)庫

　　引 言

　　1 課題背景

　　OA辦公系統(tǒng)是信息革命的產(chǎn)物，也是社會(huì)信息化的重要技術(shù)保證。回顧近20年來微電子技術(shù)的進(jìn)步和通信技術(shù)的突飛猛進(jìn)的發(fā)展，各種先進(jìn)的辦公設(shè)備如雨后春筍般出現(xiàn)。為適應(yīng)瞬息萬變、競爭激烈的時(shí)代要求，各辦公機(jī)構(gòu)紛紛引入自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化作為當(dāng)前國際上飛速發(fā)展的一門綜合性新學(xué)科，已經(jīng)越來越受到人們的重視。

　　現(xiàn)今，隨著各政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)的計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及與深入，企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外界之間、政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部、政府機(jī)構(gòu)與外界之間需要交換或共享更多的信息與資源。為了能更有效地、準(zhǔn)確地、快速地共享傳遞各種生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù)及管理信息，加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部各部門間的聯(lián)系，縮短工作流程、提高工作效率、實(shí)現(xiàn)資源共享、協(xié)同有效作業(yè)、集中統(tǒng)一管理以求降低運(yùn)作及管理的成本，企業(yè)非常有必要建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，即實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)信息平臺——OA辦公系統(tǒng)。

　　2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

　　世界OA系統(tǒng)的發(fā)展非常迅猛，世界各國政府極為重視本國的OA系統(tǒng)的發(fā)展，不惜花費(fèi)巨資。美國的辦公自動(dòng)化在公司和企業(yè)中發(fā)展得比政府部門要早，并且水平也較高。各公司、企業(yè)不僅把OA視為提高效率、節(jié)約成本的手段，更是利用它來加強(qiáng)經(jīng)營管理，作為提高企業(yè)素質(zhì)和企業(yè)競爭能力的重要條件�；仡櫸覈鳲A辦公系統(tǒng)的進(jìn)程，大致可以分為以下三個(gè)階段：

　　(1)以桌面字處理工具為典型的個(gè)人辦公工具軟件階段，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用提高了個(gè)人工作效率。

　　(2)基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以C/S體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用為特征階段，這一階段基本實(shí)現(xiàn)了部門級的數(shù)據(jù)處理和公文處理的自動(dòng)化。

　　(3)基于符合Internet/Intranet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的平臺應(yīng)用階段，這一階段，不僅在技術(shù)上有了很大進(jìn)步，而且應(yīng)用范圍以從部門內(nèi)部，部門之間擴(kuò)展到行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，乃至跨部委跨系統(tǒng)。

　　20世紀(jì)90年代以后，國外的OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢為以下四個(gè)方向：

　　(1)OA設(shè)備向著高性能、多功能、復(fù)雜化和系統(tǒng)化發(fā)展。

　　(2)OA系統(tǒng)向著數(shù)字化、智能化、無紙化和綜合化發(fā)展。

　　(3)以計(jì)算機(jī)為核心的辦公工作站將向處理文字、數(shù)據(jù)、聲音、圖形的多媒體方向發(fā)展。

　　(4)通信在OA系統(tǒng)的地位進(jìn)一步加強(qiáng)，可以充分利用現(xiàn)代通信技術(shù)，建立全球的網(wǎng)絡(luò)體系。

　　3 本課題研究的意義

　　OA辦公系統(tǒng)是信息化社會(huì)最重要的標(biāo)志之一，它將人、計(jì)算機(jī)和信息三者結(jié)合為一個(gè)辦公體系，構(gòu)成一個(gè)服務(wù)于辦公業(yè)務(wù)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。通過提高辦公效率，使用先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備和技術(shù)，辦公人員可以充分利用各種辦公信息資源，從而提高辦公效率，使辦公業(yè)務(wù)從事務(wù)層次進(jìn)入管理層，甚至輔助決策層，將辦公和管理提高到一個(gè)嶄新的水平。辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，不僅僅是取代秘書的部分工作，它更是將引起辦公制度、工作方式、辦公流程、傳統(tǒng)習(xí)慣、工作環(huán)境和決策進(jìn)程等方面的深刻變革，使辦公行為科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。各國的經(jīng)驗(yàn)表明：國家經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化必須依賴各級管理水平的提高和辦公自動(dòng)化。因此，辦公自動(dòng)化必將對我國整個(gè)社會(huì)生活的各個(gè)方面產(chǎn)生深刻的影響。

　　4 本課題的研究方法

　　應(yīng)該說沒有人懷疑計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個(gè)部門在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個(gè)部門甚至每個(gè)員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個(gè)方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個(gè)意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動(dòng)化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。應(yīng)此，我們通過OA系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。轉(zhuǎn)

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