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小型通用進銷存系統(tǒng)的實現(xiàn)分析
隨著計算機的普及和信息技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級換代，企業(yè)信息化進程的不斷加快，企業(yè)進銷存管理的信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分，也越來越受到重視。中小企業(yè)的進銷存數(shù)據(jù)量龐大，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析困難。財務(wù)制度不健全，應(yīng)收款控制不力，進貨銷貨存量數(shù)據(jù)不明。管理模式落后，進銷存管理系統(tǒng)的推廣有利于整體管理觀念的改變。國內(nèi)眾多中小企業(yè)管理，必備工具是進銷存管理軟件。目前國內(nèi)外一些公司已經(jīng)開發(fā)出為數(shù)不少的軟件產(chǎn)品，但這些大公司的產(chǎn)品成本高，實施風(fēng)險大，企業(yè)須做大量的本地化工作及二次開發(fā)，這對于中小型企業(yè)來說難以承受。因此，本論文在對我國一些中小企業(yè)進行調(diào)研的基礎(chǔ)上，開發(fā)了一種面向中小型企業(yè)的通用進銷存系統(tǒng)，可以通過通用進銷存系統(tǒng)來快速開發(fā)實現(xiàn)特定的中小企業(yè)進銷存系統(tǒng)，這樣可以節(jié)省大量的基本代碼，可以直接進入特定特點的開發(fā)工作，更高效，重點更明確。
摘要：中小企業(yè)需要信息化建設(shè)，但各企業(yè)定制一個個性化的進銷存系統(tǒng)顯然是不現(xiàn)實的。該文深入分析了這類企業(yè)普遍存在的業(yè)務(wù)流程，并以此為基礎(chǔ)說明有一定通用性的進銷存系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和實現(xiàn)方法，以期能滿足中小企業(yè)的信息化需求。
關(guān)鍵詞：進銷存;業(yè)務(wù)流程;通用
在當(dāng)前人力成本、物流成本、原料成本等都大幅上漲的背景下，中小企業(yè)要想生存壯大，就有必要進行信息化建設(shè)，其中進銷存系統(tǒng)的應(yīng)用就是一個很有效的途徑[1]。通過該類系統(tǒng)的應(yīng)用，可以方便的進行信息輸入、查詢和傳輸，從而有效地監(jiān)控各部門運轉(zhuǎn)，及時進行協(xié)調(diào)和處理，從而提高效益。
但是，中小企業(yè)無法直接應(yīng)用成熟的ERP系統(tǒng)，一方面，中小企業(yè)無法承受其高昂的價格;另一方面，中小企業(yè)業(yè)務(wù)簡單、人員少，大型系統(tǒng)很多功能顯得多余。因此，一個小型的、以貨物的流動(進、存、銷)為基礎(chǔ)的、具有一定通用性的系統(tǒng)才是中小企業(yè)所需要的。
1進銷存業(yè)務(wù)分析
進銷存業(yè)務(wù)是商貿(mào)領(lǐng)域的常見業(yè)務(wù)，根據(jù)實際調(diào)研，進銷存系統(tǒng)需要實現(xiàn)對貨物流、資金流和票據(jù)流進行一體化整合[2]。
1.1采購業(yè)務(wù)分析
采購是企業(yè)進貨的渠道，一般由采購業(yè)務(wù)由采購經(jīng)理和采購業(yè)務(wù)員共同完成。首先采購經(jīng)理根據(jù)訂單和庫存量的情況來制定采購計劃，并交由采購業(yè)務(wù)員來執(zhí)行;采購員根據(jù)該計劃與供貨商溝通、問價后，制訂采購單，并提交經(jīng)理審核;審核通過后，采購員實施采購。該業(yè)務(wù)由采購經(jīng)理進行監(jiān)督、統(tǒng)計。同時，采購部門還完成開發(fā)、管理供貨商信息等業(yè)務(wù)。
1.2庫存業(yè)務(wù)分析
庫存業(yè)務(wù)是進和銷的中間環(huán)節(jié)，它需要采購員、倉庫管理員和銷售員來共同完成。倉庫管理員依照采購單，與采購業(yè)務(wù)員一起驗貨，完成入庫業(yè)務(wù);而出庫時，則對照銷售單，將貨物交由銷售員出售。同時，為了加快企業(yè)現(xiàn)金流動速度，庫存應(yīng)該盡可能少，因此，對庫存的盤點必不可少，這樣才能及時協(xié)調(diào)各部門的工作，避免不必要的損失。
1.3銷售業(yè)務(wù)分析
銷售業(yè)務(wù)一般由銷售經(jīng)理和銷售業(yè)務(wù)員共同完成。銷售經(jīng)理和業(yè)務(wù)員一般沒有直接的業(yè)務(wù)關(guān)系，經(jīng)理負(fù)責(zé)管理維護商品信息、控制商品是否可以銷售、管理客戶(決定客戶是否具有訂貨資格)、以及對銷售業(yè)務(wù)進行匯總。而銷售業(yè)務(wù)員完成具體的銷售工作：審核客戶提交的訂單、通過后提請采購部門采購或從庫存中領(lǐng)取貨物、發(fā)貨并收款完成銷售流程。
1.4功能模塊確立
通過對企業(yè)主干業(yè)務(wù)的分析，我們清晰地看到公司各業(yè)務(wù)崗位的工作職責(zé)、以及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的溝通關(guān)系。同時，為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的發(fā)展，我們還需要為客戶提供在線訂購的功能。依據(jù)這些，我們可以確定系統(tǒng)需要的功能模塊以及各模塊之間的接口。共劃分為六個模塊：
客戶訂購模塊：實現(xiàn)客戶通過互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)，注冊并經(jīng)審核后成為使用者，從而可以在線訂購商品，并可以查詢訂單進程;銷售經(jīng)理模塊：完成商品、客戶信息的維護，銷售情況匯總等;銷售員模塊：完成銷售業(yè)務(wù);采購經(jīng)理模塊：完成供貨商信息維護，采購計劃制訂、采購單審批，及采購監(jiān)督;采購員模塊：完成采購單制訂并實施，供貨商信息采集;倉庫管理模塊：完成商品的庫存功能，并能及時盤點庫存情況。
2數(shù)據(jù)庫分析
數(shù)據(jù)庫設(shè)計需要分別實現(xiàn)概念數(shù)據(jù)模型和物理數(shù)據(jù)模型。
2.1概念模型
根據(jù)前述的進銷存業(yè)務(wù)過程，系統(tǒng)總體實體關(guān)系可以細(xì)分為以下四個關(guān)系子模型：
采購實體關(guān)系子模型：該模型中包含供貨商、采購計劃、采購單和采購單內(nèi)容四個實體，是采購商品的核心內(nèi)容。供貨商實體描述供貨商基本信息，并由采購經(jīng)理控制其其否可供貨的狀態(tài);采購計劃實體記錄計劃采購商品的編號、名稱、采購量及執(zhí)行情況信息;采購單實體記錄向供貨商訂貨的信息，具體采購商品及其數(shù)量、單價信息記錄在采購單內(nèi)容實體當(dāng)中。
庫存實體關(guān)系子模型：該模型包括入庫單、入庫單內(nèi)容、出庫單、出庫單內(nèi)容和盤點記錄五個實體。入庫單實體記錄入庫時間、對應(yīng)采購單號、入庫貨物總金額、驗收人員等信息，而入庫單內(nèi)容實體則記錄入庫的商品以及其數(shù)量和采購價;出庫單實體及出庫單內(nèi)容實體所包含的信息與入庫的相類似;盤點記錄實體用來記錄庫存盤點結(jié)果，以便能及時指導(dǎo)采購和銷售業(yè)務(wù)。
銷售實體關(guān)系子模型：該模型包括客戶、銷售訂單、訂單內(nèi)容、商品類型和商品五個實體�？蛻魧嶓w描述客戶基本信息，并由銷售經(jīng)理控制其在系統(tǒng)中的狀態(tài);商品實體描述商品基本信息、控制信息(創(chuàng)建日期、起售日期、終售日期及當(dāng)前狀態(tài))、數(shù)量信息(庫存量、采購量、訂購量等)，該實體在系統(tǒng)中應(yīng)用最多，它與采購、庫存、銷售、盤點等業(yè)務(wù)過程緊密相關(guān)，所有業(yè)務(wù)都圍繞商品實體在轉(zhuǎn);訂單實體記錄客戶一次訂購商品及銷售員處理訂單的信息，而相關(guān)的銷售信息和商品信息記錄在訂單內(nèi)容實體中。
員工實體關(guān)系子模型：該模型包括部門、崗位和員工三個實體，分別用來描述部分信息、崗位信息和員工基本信息。其中崗位信息中包含角色內(nèi)容，對應(yīng)數(shù)據(jù)庫角色，從而統(tǒng)一管理用戶權(quán)限。
2.2物理模型
對小型系統(tǒng)的實現(xiàn)，采用簡單實用的SQL Server 2000系統(tǒng)是非常合適的。依賴于前述的實體關(guān)系模型和特定數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可創(chuàng)建對應(yīng)的物理數(shù)據(jù)模型，并得到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表。
另外，數(shù)據(jù)庫的安全性也很重要，重點就是數(shù)據(jù)庫中的信息不應(yīng)透露給未經(jīng)授權(quán)或權(quán)限不夠的用戶。對系統(tǒng)的六種使用者(采購經(jīng)理、采購員、倉庫員、銷售經(jīng)理、銷售員及客戶)設(shè)置分別使用不同的登陸賬戶，每種賬戶對應(yīng)不同的角色，而每個角色對各數(shù)據(jù)表設(shè)置不同的訪問權(quán)限。
3系統(tǒng)實現(xiàn)
進銷存系統(tǒng)可分為前臺和后臺兩部分，前臺對外開放，實現(xiàn)客戶在線訂購，而后臺主要處理公司進銷存業(yè)務(wù)，兩者功能存在交叉，因此兩者需緊密連接，形成完整的系統(tǒng)。
3.1開發(fā)模式和技術(shù)平臺
在互聯(lián)網(wǎng)充分發(fā)達的前提下，B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式逐漸成為主流。我們以J2EE作為開發(fā)平臺，以官方推薦的MVC設(shè)計模式，將系統(tǒng)分為模型、視圖和控制器三個部分，分別由JavaBean(核心部分，實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)則、封裝對數(shù)據(jù)庫的操作)、JSP(表現(xiàn)層，實現(xiàn)交互)和Servlet(響應(yīng)請求，返回結(jié)果)三個部分組成[3]。
3.2以采購經(jīng)理模塊為例
采購經(jīng)理模塊是采購業(yè)務(wù)的源頭，它能夠制訂采購計劃、審批采購訂單、管理供貨商、監(jiān)督采購，這些也構(gòu)成該模塊的用例圖。進一步細(xì)化，得到該模塊的類體系結(jié)構(gòu)，分為以下三種：
采購計劃信息、商品信息、采購計劃與商品組成的視圖信息、采購單條目信息、采購單條目與商品組成的視圖信息、采購單信息、供貨商信息以及供貨商和商品信息組成的視圖信息等“實體類”，這些實體類分別映射數(shù)據(jù)庫中對應(yīng)的數(shù)據(jù)表;
封裝了查詢商品基礎(chǔ)信息的業(yè)務(wù)邏輯類、封裝了制訂和查詢采購計劃的業(yè)務(wù)邏輯類、封裝了審批采購單的業(yè)務(wù)邏輯類和封裝了管理供應(yīng)商的業(yè)務(wù)邏輯類等“業(yè)務(wù)邏輯類”，它們實現(xiàn)采購經(jīng)理的業(yè)務(wù)流程，提供針對數(shù)據(jù)庫的操作;
采購計劃Action類、商品Action類、采購單Action類、供貨商Action類等“控制類”，這四個控制類處理邊界類發(fā)出的請求，調(diào)用對應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯類中的方法并使用實體類對象。
采購經(jīng)理通過這些類來實現(xiàn)其業(yè)務(wù)職責(zé)。
4結(jié)束語
進銷存系統(tǒng)對中小企業(yè)是有必要的，該文所分析的業(yè)務(wù)過程是符合很多中小型商貿(mào)企業(yè)的實際情況的，具有一定的抽象概括，撇去了一些細(xì)節(jié)，因此有一定的通用性。
參考文獻：
[1]陳潔琴,黃仁勇,黃洪.基于Struts+Spring+Hibernate架構(gòu)的進銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].成都信息工程學(xué)院學(xué)報,2008,23(4): 415-419
[2]戚學(xué)磊,閆宏印.基于SSH架構(gòu)的煤炭進銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計研究[J].電腦開發(fā)與應(yīng)用, 2010,23(10):63-66.
[3]余陽,王會.基于J2EE的MVC開發(fā)框架探討[J].價值工程,2010 (19):102-103.
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