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計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用與前景論文
【摘要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各領(lǐng)域中的滲透，工程管理中各計(jì)算機(jī)技術(shù)正逐漸規(guī)范化，對管理的高效性及科學(xué)性起到明顯幫助。本文首先分析了計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用優(yōu)勢，分析了現(xiàn)階段存在的問題，并針對其具體應(yīng)用以及應(yīng)用前景展開討論。
【關(guān)鍵詞】工程管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用前景
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助下，具有復(fù)雜性特點(diǎn)的工程項(xiàng)目管理逐漸明朗化，管理效率極大提升［1］。但現(xiàn)階段在具體應(yīng)用的實(shí)施上仍存在部分問題，影響了管理發(fā)展速度。本文以工程管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)為主線，研究了其應(yīng)用中存在的問題及前景。
1計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢
1．1有利于競爭力的提升
在工程項(xiàng)目管理中若能夠有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將各項(xiàng)資料實(shí)現(xiàn)分類及精細(xì)化管理，信息資料將呈現(xiàn)出電子化管理狀態(tài)，相對于常規(guī)人工管理而言更具科技興，對于公司的外界形象有益［2］。在計(jì)算機(jī)軟件幫助下，公司對工程的變動可得出一定規(guī)律，并通過對工程具體數(shù)據(jù)的分析，在管理指標(biāo)上加以調(diào)整。在高效的數(shù)據(jù)管理模式下，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)こ痰恼w形象加以提升與優(yōu)化，讓工程在高效率運(yùn)作狀態(tài)下受到社會認(rèn)可程度更深，從而讓工程管理不斷提升實(shí)力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1．2有利于管理效率的提升
對于一項(xiàng)工程而言，施工質(zhì)量的保障以及工程進(jìn)度的規(guī)劃具有復(fù)雜性，需要處理大量信息。若采用傳統(tǒng)人工管理方式將耗費(fèi)大量人力資源，并存在錯誤率高的劣勢。在現(xiàn)代化技術(shù)幫助下，計(jì)算機(jī)可通過對數(shù)據(jù)的收集、整理與歸納，為工程管理提供數(shù)據(jù)匯總，提升管理效力。
2應(yīng)用中存在的問題
2．1軟件專業(yè)性不足
計(jì)算機(jī)軟件是支撐工程項(xiàng)目管理順利進(jìn)展的基礎(chǔ)。但根據(jù)現(xiàn)階段相關(guān)軟件的使用狀況而言，軟件并不足以支撐一個工程的整體性數(shù)據(jù)記錄及計(jì)算。由于市場上相關(guān)軟件功能差異較大且種類繁多，質(zhì)量上存在參差不齊情況，實(shí)際應(yīng)用時難以找到適合軟件［3］。換言之，現(xiàn)階段市場上關(guān)于工程項(xiàng)目管理的軟件缺乏統(tǒng)籌性規(guī)劃，軟件功能性較為分散，缺乏專業(yè)性，因此僅能夠?qū)こ添?xiàng)目的簡單操作進(jìn)行管理，無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理。
2．2硬件配備落后
硬件設(shè)施是工程項(xiàng)目管理中通過計(jì)算機(jī)方式管理的必要投入，需投入較大量資金購買計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電纜等硬件基礎(chǔ)設(shè)施，從而全面實(shí)現(xiàn)技術(shù)的應(yīng)用。同時還需考慮到設(shè)備安裝所需要的人力資源及物力資源［4］。硬件問題相對于軟件而言較容易解決，現(xiàn)如今多數(shù)工程項(xiàng)目企業(yè)愿意在硬件方面投入資金，一來可提升項(xiàng)目形象，二來可為后期打下基礎(chǔ)，無需重復(fù)投資。但問題在于部分企業(yè)認(rèn)為硬件屬于一次性投入資金，對于后期硬件設(shè)備的老化更換及維修重視程度不足，導(dǎo)致硬件設(shè)施無法滿足軟件應(yīng)用需求，影響了計(jì)算機(jī)管理效率［5］。
2．3操作技術(shù)問題
工程項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人與技術(shù)人員之間的溝通是造成計(jì)算機(jī)技術(shù)管理工程項(xiàng)目處于滯后狀態(tài)的重要因素。現(xiàn)如今由于溝通缺乏緊密性，溝通態(tài)度不明朗，導(dǎo)致在具體應(yīng)用過程中項(xiàng)目管理者缺乏計(jì)算機(jī)管理經(jīng)驗(yàn)，無法向技術(shù)人員提供相關(guān)數(shù)據(jù)，而技術(shù)人員缺乏對項(xiàng)目的深入考察，無法掌控一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。在這一情況下，項(xiàng)目管理者雖然在管理方面具有專業(yè)的理論知識儲備以及管理經(jīng)驗(yàn)，但缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，無法實(shí)現(xiàn)人才的統(tǒng)一化。
3具體應(yīng)用體現(xiàn)
3．1管理項(xiàng)目系統(tǒng)
企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目投資、項(xiàng)目計(jì)劃等方面的內(nèi)容，由于上述任務(wù)具有較大的信息量，若能在工程項(xiàng)目管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，那么項(xiàng)目經(jīng)理在查閱信息時則能更加便捷、快速。采用計(jì)算機(jī)技術(shù)有效的歸納、篩選復(fù)雜的信息，有利于項(xiàng)目經(jīng)理選擇與相關(guān)要求互相符合的優(yōu)秀項(xiàng)目。另外，還能夠?yàn)榧夹g(shù)人員查詢信息資料提供便利，使技術(shù)人員對工程要求有著全面的了解。一旦工程在施工期間發(fā)生意外的情況，可使工程管理工作人員立即察覺，并實(shí)施針對性的調(diào)整。項(xiàng)目管理系統(tǒng)中全方位應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不但使管理過程精細(xì)化得到實(shí)現(xiàn)，還能有利于管理工作人員順利開展管理工作，為有序、高效的實(shí)施項(xiàng)目管理奠定良好的基礎(chǔ)。
3．2管理工程物資
目前，物資管理系統(tǒng)中全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅能對材料基本性能、材料庫存數(shù)量進(jìn)行有效預(yù)測與分析，還能夠?qū)Σ牧蠈?shí)施編號、歸類等管理。另外，若相關(guān)工作人員需要搜索物資，計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)所提供的搜索功能也具有較高的效率，可提供較為全面的分析數(shù)據(jù)，使決策人員在獲得的數(shù)據(jù)中可選擇與自身需求互相符合的材料。計(jì)算機(jī)技術(shù)在全球材料買家、供應(yīng)商之間還扮演著溝通橋梁的角色，為材料買家、賣家采用互聯(lián)網(wǎng)協(xié)商、溝通提供方便，從根本上提高選擇工程材料的有效性。
3．3實(shí)現(xiàn)辦公自動化因?yàn)橄嚓P(guān)單位部門、企業(yè)在工程項(xiàng)目的管理中需要涉及較多的文件資料、數(shù)據(jù)以及信息，且復(fù)雜性較高，管理難度較大。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中辦公自動化軟件是較為常見的基
本技術(shù)，管理部門在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用辦公自動化軟件時，可以通過AutoCAD軟件的幫助對項(xiàng)目信息資料的圖像、文字以及語言等進(jìn)行處理，為工程施工部門及時制定組織組織方案、施工設(shè)計(jì)方案奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)部門需要重視項(xiàng)目管理人員辦公自動化軟件操作技能的培訓(xùn)工作，促進(jìn)報(bào)表、文件資料的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化得到實(shí)現(xiàn)。另外，通過建筑工程預(yù)算軟件、Excel電子表格等完成工程施工數(shù)量計(jì)劃、工程成本、工程報(bào)量的制作工作，能明顯減輕工作項(xiàng)目管理工作者的工作量，并有效降低制作表格、報(bào)表的成本。Excel電子表格在實(shí)際的使用過程中修改比較容易，若發(fā)現(xiàn)管理工作項(xiàng)目數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，能立即的修改表格中的相關(guān)數(shù)據(jù)，利用電子表格及時反饋工程項(xiàng)目管理的相關(guān)信息，使工程項(xiàng)目施工期間能獲得準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。
3．4高效收集信息
部分大型的工程項(xiàng)目要求多個部門共同討論、合作以及參與，為順利開展各個環(huán)節(jié)提供保障。因此，企業(yè)以及單位應(yīng)該構(gòu)建交流的平臺，確保全部的工作人員均能參與到平臺中進(jìn)行交流，通過專門的工作人員完成收集交流信息的工作并進(jìn)行整理反饋。項(xiàng)目管理者通過分析所獲得的反饋信息針對性的改變工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理的整體水平明顯提高。同時，在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，管理人員以及施工人員可以利用計(jì)算機(jī)對企業(yè)生產(chǎn)期間獲取的信號進(jìn)行自動收集檢測，并將獲得的檢測數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)中，工程師有效的分析處理收集的數(shù)據(jù)信息，利用數(shù)據(jù)信息有效的檢測生產(chǎn)過程。
4應(yīng)用前景
4．1電子化管理資料
現(xiàn)階段對于一項(xiàng)施工工程而言，在圖紙的繪制以及保存上多采用紙質(zhì)打印方式，由于紙質(zhì)方式會對環(huán)境造成污染，且易由于保存不當(dāng)出現(xiàn)發(fā)霉、破損情況，影響工程后期資料的翻閱。若采用電子化保管，可極大減輕環(huán)境污染并提升資料的保存安全性及詳細(xì)性。在這一點(diǎn)上，首先應(yīng)在計(jì)算機(jī)技術(shù)上加強(qiáng)操作，通過計(jì)算機(jī)繪制圖紙，在工程進(jìn)展期間其變動也應(yīng)體現(xiàn)于電子文件之中，確保電子資料的功能性高于紙質(zhì)資料。
4．2豐富的管理軟件
現(xiàn)階段管理軟件仍處于較為單一狀態(tài)，面對復(fù)雜的工程數(shù)據(jù)，可能表現(xiàn)出處理效率下滑、無法記錄龐大數(shù)據(jù)情況。工程項(xiàng)目往往分為多個子項(xiàng)目，且在分工上較為精細(xì)化。因此若需采用計(jì)算機(jī)全面管理整個工程，必須讓相關(guān)軟件朝著多元化發(fā)展，不斷更新軟件功能及涵蓋范圍。同時，軟件需注重技術(shù)更新和功能更新，根據(jù)國家政策的變動、施工材料的變更、施工標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)化而不斷更新。
4．3管理不斷精細(xì)化
工程項(xiàng)目往往涉及到復(fù)雜的子工程，其數(shù)據(jù)包含材料的收集、子工程項(xiàng)目的規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)圖紙的修訂等等，其復(fù)雜性讓計(jì)算機(jī)在運(yùn)算上必須實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，管理龐大數(shù)據(jù)�，F(xiàn)階段簡單計(jì)算機(jī)以及人工整理方式均無法完全滿足施工計(jì)算需求，因此在發(fā)展前景上，工程的造價預(yù)算管理、預(yù)算材料數(shù)據(jù)等均需通過計(jì)算機(jī)控制或消除由于人為因素和計(jì)算因素產(chǎn)生的誤差，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用更具智能化。換言之，未來工程管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)將核心定義為編程，為控制工程造價、提升管理精確度打好基礎(chǔ)。
5結(jié)語
工程建設(shè)是否具有良好的質(zhì)量與材料儲存管理、材料運(yùn)輸管理、材料整體質(zhì)量具有密不可分的關(guān)系。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用下，各文件、數(shù)據(jù)、資料可實(shí)現(xiàn)高效化管理，應(yīng)用前景廣闊。
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作者：肖蔚琪 單位：武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院
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