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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與高等教育行政管理論文
1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在高等教育行政管理中的現(xiàn)狀
其一,資源浪費(fèi)較嚴(yán)重。在高校教育中,根據(jù)部門職責(zé)不同,具有計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)技能的人員大都被安排在教輔工作崗位,職能管理部門崗位的專業(yè)要求更多的需要具有文科專業(yè)背景的人員,但這些人員往往缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識,在運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的過程中,比較傾向于對網(wǎng)絡(luò)硬件的需求,片面認(rèn)為價(jià)格高其功能就越強(qiáng),操作就越簡單,從而導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)資源的浪費(fèi),過多的購買硬件設(shè)備,出現(xiàn)設(shè)備閑置的現(xiàn)象。例如打印機(jī)可以通過資源共享實(shí)現(xiàn)幾臺計(jì)算機(jī)同時(shí)使用而不影響相互之間的工作,不僅可以節(jié)省開支,還可以節(jié)省空間;但大多數(shù)高校的打印機(jī)過多,造成資源的浪費(fèi)。根據(jù)相關(guān)教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)趨勢預(yù)測顯示,2011年教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò)化投資達(dá)到了近570億元,比上年增長9%左右;2012年教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò)化投資達(dá)到了723億元,比上年增長13%左右,2013年達(dá)到760億元,增長14%左右,如圖1所示。過多的資金投資在硬件方面,使得資源浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。圖1教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò)化投資增長比例其二,信息資源開發(fā)利用較少。在高校教育行政管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的核心是信息資源,包括學(xué)校教學(xué)、管理、科研等內(nèi)部信息和利用網(wǎng)絡(luò)獲取信息。但大多數(shù)高校在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的初期,對硬件投資較大,忽略了信息資源的建設(shè)。高校管理、監(jiān)測工作量化程度較低,在管理和決策中,通過客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的判斷比較少。高校信息管理檔案不夠規(guī)范,沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理,或者數(shù)據(jù)化更新速度較慢,數(shù)據(jù)庫維護(hù)和信息服務(wù)工作沒有落實(shí)好,為教師和學(xué)生以及社會提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不夠完善。高校各部門間的數(shù)據(jù)無法共享,信息資源的利用率較低。
2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對高等教育行政管理的意義作用
其一,高校行政管理的任務(wù)是充分運(yùn)用一切有效的資源為教學(xué)、科研、管理提供服務(wù)。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,能夠?qū)⒔逃芾碣Y源進(jìn)行共享,高校教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部在研發(fā)和管理本單位的信息數(shù)據(jù)庫時(shí),要從通過級別、用途等角度將部分?jǐn)?shù)據(jù)分配給各部門使用和維護(hù),從而有效避免同類資料的重復(fù)收集。其二,在高校教育行政管理中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,具有重要意義。在重要數(shù)據(jù)安全管理、系統(tǒng)運(yùn)行故障處理、網(wǎng)絡(luò)資源配置等方面具有較大的作用,能夠?yàn)楦咝P姓芾砉ぷ魈峁┍憷姆⻊?wù)和技術(shù)上的支持。極大地降低了管理人員的工作量,提高了工作時(shí)效。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用改變了高校教育行政管理工作的模式,使得行政管理順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,以優(yōu)良作風(fēng)為高校的各種管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在高等教育行政管理中的應(yīng)用策略
3.1構(gòu)建完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺
其一,完善網(wǎng)絡(luò)平臺。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺是一個(gè)開放的體系,隨著信息技術(shù)和信息理念的發(fā)展變化而不斷變化和升級。它也是一個(gè)規(guī)范化的體系,在共同的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、信息化標(biāo)準(zhǔn)、信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)上運(yùn)行。不同的學(xué)校在不同的時(shí)期,網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建理念也不同。因此,高校應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展趨勢和學(xué)校的實(shí)際需求,建立完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺,為高校教育行政管理提供技術(shù)支持。其二,完善管理平臺。管理平臺首先需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于各項(xiàng)活動(dòng)的管理信息系統(tǒng),即構(gòu)建管理平臺的基礎(chǔ)。其主要包括學(xué)生管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、公共服務(wù)體系管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。其三,完善資源平臺。資源平臺是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用中數(shù)字化的各種資源,其核心是各種數(shù)據(jù)庫。學(xué)校的信息庫一般有學(xué)生信息庫、教學(xué)信息庫、科研信息庫等,詳情如圖2所示。在高校教育行政管理中就需要將資源平臺進(jìn)行完善,為行政管理工作提供數(shù)據(jù)支持。圖2高校教育行政管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系架構(gòu)
3.2增強(qiáng)管理人員運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的意識
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和體系是管理思想和管理方式的載體,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來改變高校教育行政管理方式,不僅僅是單純的技術(shù)問題。首先需要人們轉(zhuǎn)變思想觀念,將管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)合起來,將總結(jié)出來的管理思想和模式轉(zhuǎn)移到管理應(yīng)用系統(tǒng)中。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用過程中,需要提高自身的思想意識,將科學(xué)合理的管理理念和行為程序固化到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)當(dāng)中,并根據(jù)當(dāng)今的新形勢和新要求,對技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公體系對行政管理工作人員來說,是一種全新的事物,由于管理人員更加熟悉原有的人工傳遞信息的方式,有的人員會對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)生抵觸情緒,適應(yīng)新型的辦公方式還需要較長的時(shí)間。這就需要學(xué)校加大宣傳力度,提高管理人員的思想認(rèn)識,使得管理人員熟練掌握相關(guān)操作手法,提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用率。
3.3提高管理人員操作網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力
高校行政管理部門較多,這些部門的工作大致為教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、學(xué)生、人事、設(shè)備、生產(chǎn)、后勤等方面。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用過程中,可以根據(jù)學(xué)校的管理職能進(jìn)行劃分,將各個(gè)子系統(tǒng)之間的關(guān)系相互協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,更加有效地控制和管理資源配置。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在系統(tǒng)的研發(fā)過程中,需要與系統(tǒng)操作人員進(jìn)行溝通,避免在應(yīng)用的過程中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。高校需要根據(jù)學(xué)校的各種需求,對現(xiàn)有的行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使得管理人員熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),推動(dòng)信息管理系統(tǒng)工作的不斷完善。
4總結(jié)
當(dāng)今時(shí)代是信息化的時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在各領(lǐng)域中的應(yīng)用前景比較廣闊,在高校教育行政管理中的應(yīng)用范圍正不斷擴(kuò)大,但目前在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中還存在一定問題。高校需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,制定出相應(yīng)的解決問題的措施,使得行政管理工作朝著電子化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,為高校行政管理工作提供更加便捷高效的服務(wù)。
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