計算機應用技術與信息管理的整合探析論文

　　信息管理是企業(yè)、學校等單位和機構的重要管理內(nèi)容，在計算機技術發(fā)展的現(xiàn)代，如何把計算機技術與信息的管理進行有效的整合是需要重點研究的問題。

　　1計算機技術發(fā)展簡述

　　第一代（1946～1957年）是電子計算機，它的基本電子元件是電子管，內(nèi)存儲器采用水銀延遲線，外存儲器主要采用磁鼓、紙帶、卡片、磁帶等。由于當時電子技術的限制，運算速度只是每秒幾千次～幾萬次基本運算，內(nèi)存容量僅幾千個字。

　　第二代（1958～1970年）是晶體管計算機。1948年，美國貝爾實驗室發(fā)明了晶體管，10年后晶體管取代了計算機中的電子管，誕生了晶體管計算機。晶體管計算機的基本電子元件是晶體管，內(nèi)存儲器大量使用磁性材料制成的磁芯存儲器。

　　第三代（1963～1970年）是集成電路計算機。隨著半導體技術的發(fā)展，1958年夏，美國德克薩斯公司制成了第一個半導體集成電路。集成電路是在幾平方毫米的基片，集中了幾十個或上百個電子元件組成的邏輯電路。第三代集成電路計算機的基本電子元件是小規(guī)模集成電路和中規(guī)模集成電路，磁芯存儲器進一步發(fā)展，并開始采用性能更好的半導體存儲器，運算速度提高到每秒幾十萬次基本運算。

　　第四代（1971年～日前）是大規(guī)模集成電路計算機。隨著集成了上千甚至上萬個電子元件的大規(guī)模集成電路和超大規(guī)模集成電路的出現(xiàn)，電子計算機發(fā)展進入了第四代。第四代計算機的基本元件是大規(guī)模集成電路，甚至超大規(guī)模集成電路，集成度很高的半導體存儲器替代了磁芯存儲器，運算速度可達每秒幾百萬次，甚至上億次基本運算。

　　2計算機應用技術在信息管理中的特點和優(yōu)勢

　　計算機應用技術的顯著特點就是具有便利性和快捷性，把計算機技術與信息管理進行整合可以有效提升工作效率和工作質(zhì)量，信息管理的工作具有復雜性和繁瑣性，借助機計算機的幫助可以讓工作有序而穩(wěn)定的開展，避免信息的管理工作出現(xiàn)混亂。總的來說，計算機的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面計算機技術的應用使信息管理者的工作更加有序和方便；另一方面，信息管理工作中應用計算機技術可以讓信息管理方面的工作質(zhì)量得到提高，提高信息的服務質(zhì)量。目前很多行業(yè)中計算應用技術與信息管理都進行了整合，有關資料顯示，計算機應用技術的科學應用對各項工作都產(chǎn)生了重要影響，并得到了社會的認可。例如，在高校圖書館中使用計算機技術，圖書管理員可以通過計算機很方便地對圖書資源進行管理，學生和教師也可以很方便地通俗計算機來查閱大量的資料。

　　3提高計算機應用技術與信息管理整合質(zhì)量的措施

　　3.1充分提升信息管理意識

　　隨著時代的發(fā)展，信息管理也要打破傳統(tǒng)的模式，傳統(tǒng)的信息管理思想和管理意識也要得到改變。管理人員要充分意識到計算機技術應用到信息管理中的重要性，這也是實現(xiàn)計算機應用技術與信息管理相結合的關鍵。信息管理相關部門領導要重點關注信息管理和計算機技術方面的工作，深入理解信息管理和計算機技術融合的重要意義，強化自身對信息管理的認同和理解，根據(jù)實際情況在信息管理方面投入足夠的資金，讓計算機技術能夠有效應用于信息管理工作。同時也要加強信息管理人員的培訓與學習，提高信息管理團隊的意識。

　　3.2建立完善的信息管理體系

　　完善的信息管理體系是實現(xiàn)計算機應用技術和信息管理整合的基礎，完善的信息管理體系可以信息管理提供可靠的依據(jù)。計算機在信息管理中的應用需要計算機的技術的支持要求管理人員要掌握計算機技術，充分利用計算機來進行信息管理，熟悉計算機的應用才能保證信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。科學化的信息管理系統(tǒng)包含網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫以及多媒體等部分，管理人員需要熟悉計算機的操作以及各種設備的使用，有效提高信息管理的效率。另外，信息管理者還需要檢查信息庫中的信息，及時發(fā)現(xiàn)缺失和不完整的信息，并進行補充；并把信息進行分類，為以后的信息查詢和檢索工作提供便利。因此，完善信息管理體系對計算機在信息管理中有著非常重要的意義，

　　3.3提升信息質(zhì)量

　　信息管理中應用了計算機技術以后，經(jīng)常會有信息重復的情況出現(xiàn)，不僅為管理工作帶來了困難，同時也為信息的查閱個檢索帶來了不便。因此，需要對信息進行管理和優(yōu)化，對信息庫中重復的信息進行有效的處理，精簡信息，及時去除重復的信息，保留有價值的信息，節(jié)省儲存空間，為信息的管理和用戶的查閱提供方便。在高校的信息管理方面，信息管理者想要使計算機技術全面應用到管理工作中，對于不同類型的信息，要制定預期相應的標準，管理人員要嚴格按照標準來處理信息。同時，信息管理者也要不斷學習計算機技術和管理方面的知識，提升使自身的綜合素質(zhì)，以便更好的適應信息管理工作需要。

　　3.4豐富庫存信息

　　如今社會發(fā)展迅速的情況下，各種信息的變化都很大，信息的更新速度也很快，保證信息更加的完整和具有時效性，要及時對信息進行更新和增加新的信息，豐富庫存信息。豐富的庫存信息能夠為用戶提供豐富的資源，給用戶更多的選擇，信息還要緊跟時代的發(fā)展，避免出現(xiàn)庫存缺乏足夠的信息，無法滿足用戶對信息的需求的情況出現(xiàn)。豐富信息庫存的方法有很多種，主要有歸檔、交換以及購買等。可以進行收集的信息的內(nèi)容也很廣泛，廣泛的內(nèi)容可以使信息更加多元化。例如企業(yè)的信息管理方面，可以收集企業(yè)工作中的內(nèi)部信息資料，也可以收集企業(yè)外部與本企業(yè)或者行業(yè)相關的信息等。信息的收集形式也可以是多樣化的，如電子形式的資料以及紙質(zhì)資料等。信息管理者只有采取有效的方式，并合理選擇具有價值的資料才能得到豐富信息的目的，滿足用戶對信息的需求。計算機的使用為信息的收集提供了極大的便利，管理者要充分利用計算機來進行信息庫存的收集和整理工作。從各種渠道收集的信息中，不可避免的會存在虛假或者錯誤的信息，需要對大量的信息進行甄別，使用計算機可以快速、有效對信息進行處理，為工作人員節(jié)省大量的時間，同時確保了信息的真實可靠。

　　4結束語

　　計算機應用技術在信息管理中的特點主要快捷性和便利性，其優(yōu)勢是是可以讓信息管理工作更加有序進行和提升信息的服務質(zhì)量。提升計算機應用技術與信息管理整合質(zhì)量的主要措施有充分提升信息管理意識，建立完善的信息管理體系，提升信息質(zhì)量，豐富庫存信息。對計算機技術在信息管理中的應有還需要更深入的探索，促進信息管理水平的進一步提升。

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