接待禮儀模板
以下就是小編為您整理的幾篇有關(guān)于接待禮儀模版的文章供大家參考,希望大家喜歡!
篇一:接待禮儀規(guī)范——模板
第1章 總則
第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護(hù)機(jī)電公司形象,特制定本規(guī)范。
第2條 機(jī)電公司所有來(lái)客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。
第3條 接待基本原則
1.儀態(tài)端莊,微笑服務(wù)。
2.使用文明用語(yǔ)及專業(yè)服務(wù)語(yǔ)言。
3.主動(dòng)上前接待來(lái)客。
4.及時(shí)回應(yīng)來(lái)客詢問(wèn)。
第2章 采訪接待規(guī)范
第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時(shí)注意自己的著裝是否整齊、清潔。
第5條 接待人員應(yīng)對(duì)客戶來(lái)訪表示歡迎,并提供茶點(diǎn),熱情招待。
第6條 引見(jiàn)規(guī)則
1.把職務(wù)低、年齡輕的人介紹給職務(wù)高、較年長(zhǎng)的。
2.按職務(wù)高低依次介紹來(lái)客。
3.職務(wù)相同時(shí)先介紹年長(zhǎng)的。
第7條 行路規(guī)則
1.請(qǐng)來(lái)客行于自己右側(cè)。
2.乘坐車、上下樓梯、電梯時(shí)要禮讓在先,主動(dòng)開(kāi)關(guān)門。
3.處于主陪地位時(shí)應(yīng)并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。
第8條 在與來(lái)客交談時(shí),談吐要清晰,不說(shuō)多余的字句,用詞盡量準(zhǔn)確,避免晦澀詞句或不良談話習(xí)慣。
第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽(tīng)清、聽(tīng)完整,并詳細(xì)記錄。
第10條 接待客戶時(shí)應(yīng)注意行為動(dòng)作自然大方,不可矯揉造作。
第11條 在來(lái)客接待過(guò)程中,若遇其他事項(xiàng),應(yīng)交由他人處理,避免中斷接待。
第12條 尊重不同國(guó)家和民族來(lái)客的風(fēng)俗習(xí)慣與禮節(jié)。
第13條 因故未能按約定接待來(lái)客時(shí),接待人員應(yīng)提前通知對(duì)方,并以適當(dāng)方式致歉。
第14條 對(duì)臨時(shí)來(lái)訪來(lái)客,要禮貌詢問(wèn)來(lái)訪目的、拜訪部門或人員。
第15條 臨別時(shí),接待人員應(yīng)感謝來(lái)客來(lái)訪,與來(lái)客握手道別后揮手示意,直至來(lái)客離開(kāi)。
第3章 接聽(tīng)電話規(guī)范
第16條 所有電話,在鈴響2聲之內(nèi)接答。
第17條 拿起電話后,應(yīng)先說(shuō)“您好,XX有限企業(yè)”,語(yǔ)氣應(yīng)親切柔和;若是詢價(jià)電話,必須先留對(duì)方電話、單位名稱、所需產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、核實(shí)是否跟誰(shuí)聯(lián)系過(guò)?、禁止直接向用戶報(bào)價(jià);須核實(shí)相關(guān)內(nèi)容、按來(lái)電人所留電話號(hào)碼回電告知所詢內(nèi)容。
第18條 接聽(tīng)電話時(shí)須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)、音量,語(yǔ)言要親切和氣、禮貌、均勻、簡(jiǎn)練,音量要適中。
第19條 認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方講話,盡量不打斷對(duì)方;如實(shí)在有必要打斷時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,打斷一下”,必要時(shí)應(yīng)作詳細(xì)記錄,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
第20條 電話來(lái)訪時(shí),若受訪同事不在,接聽(tīng)人員應(yīng)禮貌地先向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況,再詢問(wèn)對(duì)方名名字,記錄相關(guān)事項(xiàng),待同事回來(lái)后立即轉(zhuǎn)告并督促回電。
第21條 轉(zhuǎn)接電話時(shí),按鍵應(yīng)短促干脆,撥完分機(jī)號(hào)碼后輕輕掛上電話。
第22條 不要在接聽(tīng)電話時(shí)與他人打招呼、說(shuō)話或小聲議論。
接電話時(shí)若辦公區(qū)內(nèi)人員正在開(kāi)會(huì)或聊天,可先請(qǐng)他們安靜下來(lái),然后再接電話。
第23條 通話完畢后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對(duì)方掛斷后再輕輕放下電話。
第24條 上班時(shí)間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應(yīng)控制在3分鐘以內(nèi)。
第4章 附則
第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部所有。
第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
篇二:公司接待管理制度模板
接待工作是指各種組織在公務(wù)活動(dòng)中對(duì)來(lái)訪者所進(jìn)行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動(dòng),是秘書(shū)機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)經(jīng)常性的事務(wù)工作。
接待工作它的基本要素包括,來(lái)訪者、來(lái)訪意圖、接待者、接待任務(wù)及接待方式。
公司接待管理制度模板一:
一、總則
第一條 為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平,促進(jìn)接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹(shù)立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務(wù)
第二條 安排上級(jí)部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司人員的吃、住、行。
第三條 安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。
第四條 協(xié)助辦理公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第五條 協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條 堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,強(qiáng)化公關(guān)意識(shí),增強(qiáng)接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽(yù),并廣泛獲取信息。
第七條 接待工作要堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時(shí)也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
第八條 接待安排應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
第九條 堅(jiān)持辦公室歸口管理與對(duì)口部門接待相結(jié)合的原則。
辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項(xiàng)目部牽頭對(duì)口接待,辦公室配合。
第十條 接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來(lái)賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規(guī)定:
第十一條 日常接待工作的規(guī)范:
1、接打電話時(shí),要使用文明語(yǔ)言如"您好"、"請(qǐng)問(wèn)貴姓"、 "您找哪位"、"請(qǐng)稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語(yǔ)。
2、在打電話前要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對(duì)方拿著聽(tīng)筒等候。
3、當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)熱情迎接,主動(dòng)引客人到辦公室或接待室交談。
忌讓客人長(zhǎng)久等候無(wú)人過(guò)問(wèn)。
如本人有事離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會(huì);根據(jù)來(lái)賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條 一般性接待工作的程序:
1、接待前的準(zhǔn)備工作
1)、對(duì)來(lái)賓的基本情況做到心中有數(shù)。
2)、制定和落實(shí)接待計(jì)劃。
3)、做好接待前的細(xì)節(jié)工作。
2、接待中的服務(wù)工作
1)、安排專人迎接來(lái)賓。
2)、妥善安排來(lái)賓的生活。
3)、商訂活動(dòng)日程。
4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來(lái)賓。
5)、精心組織好活動(dòng)。
6)、安排宴請(qǐng)和瀏覽。
7)、為客人訂購(gòu)返程車船或飛機(jī)票。
3、接待后的工作
1)誠(chéng)懇地向來(lái)賓征求接待工作的意見(jiàn),并詢問(wèn)有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機(jī))票送到客人手中,并商量離開(kāi)招待所或賓館的具體時(shí)間。
3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
五、接待工作的有關(guān)要求
每十三條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確,思路清晰,計(jì)劃周密,主次分明,機(jī)動(dòng)靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚(yáng)嚴(yán)細(xì)作風(fēng),扎實(shí)做好工作。
每十四條 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度,在授權(quán)范圍以外個(gè)人不得擅自作任何決定和承諾。
未經(jīng)同意私自安排的宴請(qǐng)等接待費(fèi)用,一律不予簽字報(bào)銷。
每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識(shí),掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識(shí),并具備必需的應(yīng)變能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
六、附則
第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
第十八條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司接待管理制度模板二:
一、目的
為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費(fèi)現(xiàn)象,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本制度。
二、適用范圍
《接待制度》適用于公司所有公務(wù)接待的管理。
三、接待原則
公司公務(wù)接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對(duì)口陪同、控制成本”的原則。
四、管理職責(zé)
公司綜合管理部負(fù)責(zé)公務(wù)接待的統(tǒng)一管理。
五、接待范圍
公司公務(wù)接待包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.公司直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。
2.國(guó)外、省內(nèi)外來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。
3.地方各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
六、接待審批程序
1.外單位來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對(duì)口接待部門負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn),知會(huì)綜合管理部,由綜合管理部總務(wù)科安排就餐。
2.若需在食堂以外就餐的,需要填寫《接待用餐申請(qǐng)表》,經(jīng)分管副總批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;
3.大型會(huì)議接待須請(qǐng)示公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
七、接待標(biāo)準(zhǔn)
在公司食堂就餐的,按部長(zhǎng)餐的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
1.總經(jīng)理/董事長(zhǎng):根據(jù)來(lái)賓情況,確定接待標(biāo)準(zhǔn)。
2.副總經(jīng)理:最高接待標(biāo)準(zhǔn)為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。
3.部長(zhǎng):最高接待標(biāo)準(zhǔn)為:200元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。
4.部長(zhǎng)級(jí)以下人員原則上不安排主持宴請(qǐng),特殊情況需要超出宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),否則超支部分公司不予報(bào)銷。
5.外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員,需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請(qǐng),按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐或其他活動(dòng)。
6.在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請(qǐng)示總經(jīng)理后確定工作餐標(biāo)準(zhǔn)。
7.各級(jí)宴請(qǐng)?jiān)瓌t上不配香煙,如確需,每桌不得超過(guò)2包中華煙。
8.若因工作需要贈(zèng)送禮品的,總價(jià)值5000元以下的需事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),總價(jià)值5000元以上的須事先征得董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
八、費(fèi)用報(bào)銷
1.副總經(jīng)理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算或掛賬;副總經(jīng)理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算。
綜合管理部代表公司接待的,請(qǐng)示總經(jīng)理后可以掛賬。
2.以現(xiàn)金支付餐費(fèi)的實(shí)行餐后結(jié)算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請(qǐng)單》,按付款審批程序辦理,超過(guò)1個(gè)月未辦理報(bào)銷手續(xù)的視為費(fèi)用自理。
3.在定點(diǎn)餐廳就餐的實(shí)行簽單結(jié)算,由接待負(fù)責(zé)人填制報(bào)銷憑證并附《接待用餐申請(qǐng)單》,按付款審批程序辦理;招待費(fèi)簽單、報(bào)銷時(shí),應(yīng)注明接待事由、對(duì)象或單位。
4.在公司食堂就餐的,由接待部門負(fù)責(zé)人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部門結(jié)算。
5.餐費(fèi)超出審批標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自付,特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批。
九、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
十、附件
篇三:政府接待模版
一、時(shí)間
20xx年11月21日(星期三),下午14:00--17:30
二、地點(diǎn)
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
三、參加接待人員
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛(ài)鎮(zhèn)
四、內(nèi)容及線路
1、14:00從高新區(qū)前往郫縣
2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:00前往農(nóng)科村
4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村
成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---返回成都
五、具體要求
1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
2、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
六、聯(lián)系方式
1、郫縣外辦電話xxxxxx
傳真:xxxxxx
2、李澤xxxxxx(郫縣外辦主任)
馬敏xxxxxx(郫縣外辦副主任)
接待方案模板(十):20xx旅游接待方案模板
旅游接待方案模板
一、導(dǎo)游接待前的準(zhǔn)備工作
1、研究接待計(jì)劃
導(dǎo)游在旅游團(tuán)抵達(dá)之前認(rèn)真閱讀接待計(jì)劃和有關(guān)資料,詳細(xì)、準(zhǔn)確地了解該旅游團(tuán)的服務(wù)項(xiàng)目和接待要求,重要事宜要做好記錄。
具體包括:
⑴與對(duì)方領(lǐng)隊(duì)通話,相互記錄聯(lián)系方式,以便聯(lián)系。
、坡糜螆F(tuán)所在地的人文地理及其最近的新聞等做簡(jiǎn)要了解,了解旅游團(tuán)成員的人數(shù)、性別、姓名、職業(yè)、宗教信仰和生活習(xí)慣。
、墙訄F(tuán)以前提前打電話到火車站(機(jī)場(chǎng)),查明火車(飛機(jī))到達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間。
⑷掌握該團(tuán)所乘的交通工具:到達(dá)和離開(kāi)本地的時(shí)間,所乘坐交通工具的班次、時(shí)間、機(jī)場(chǎng)(車站)名稱,如果是飛機(jī)的話,那么該團(tuán)機(jī)票是ok票,還是open票;接機(jī)前再次提前給機(jī)場(chǎng)(車站)問(wèn)詢處打電話看航班(火車)有無(wú)延誤。
與旅游汽車公司或車隊(duì)聯(lián)系,確認(rèn)該團(tuán)車輛的型號(hào)和司機(jī)姓名及其聯(lián)系方式;確定與司機(jī)的接頭地點(diǎn)并告之活動(dòng)日程和具體時(shí)間。
、商厥馐马(xiàng):該團(tuán)對(duì)接待標(biāo)準(zhǔn)有無(wú)特殊要求,有沒(méi)有要重點(diǎn)照顧的客人,有無(wú)要到辦理通行證地區(qū)的參觀游覽項(xiàng)目,如有則要提前辦理相關(guān)手續(xù)。
2、落實(shí)接待事宜
旅游團(tuán)抵達(dá)前一天,再與各部門人員一起落實(shí)、檢查各種準(zhǔn)備事項(xiàng):
、排c旅行社的計(jì)調(diào)或接待部門聯(lián)系,核實(shí)住房和車輛(旅游車、行李車)的準(zhǔn)備情況,了解旅游者將下榻飯店的情況。
、婆c司機(jī)聯(lián)系,提供活動(dòng)日程表并作必要的交待,確定去機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)迎接旅游團(tuán)的時(shí)間和停車地點(diǎn)。
、菧(zhǔn)備好必要物品:接站牌、小旗、旅游車標(biāo)志、、結(jié)算帳單、導(dǎo)游證、胸卡、名片、記事本等。
有時(shí),導(dǎo)游員還應(yīng)準(zhǔn)備好擴(kuò)音器。
、扰c旅游團(tuán)領(lǐng)隊(duì)再次確定本次活動(dòng)有無(wú)變動(dòng)。
二、導(dǎo)游接待的工作程序
1、迎接工作
、俅_認(rèn)抵達(dá)時(shí)間后,在前往機(jī)場(chǎng)(火車站)的時(shí)候明確旅游車輛是否前往,如有可能,最好與旅游車輛共同前往,如不行就自行前往,但是一定要提醒車輛在30分鐘以前到達(dá)機(jī)場(chǎng)火(火車站)。
到達(dá)機(jī)場(chǎng)(火車站)的時(shí)候,再次聯(lián)系車輛,要明確清楚車輛在什么位子,是否能在約定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)約好的地點(diǎn)。
、陲w機(jī)到達(dá)機(jī)場(chǎng)后先跟領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系 ,然后在出站口醒目的位子高舉寫有對(duì)方領(lǐng)隊(duì)名字的牌子或者是團(tuán)旗以及相互約好的其他聯(lián)系方式的物品等候。
、蹖(duì)方團(tuán)隊(duì)出來(lái)的時(shí)候,先和對(duì)方的領(lǐng)隊(duì)見(jiàn)面通氣。
在客人取行李的時(shí)間內(nèi),通知司機(jī)在約定的地方等候,告之團(tuán)隊(duì)已經(jīng)到達(dá),馬上前往車輛的停放地點(diǎn),如果司機(jī)沒(méi)有到達(dá),那就要馬上讓對(duì)方告之還要多久才能到達(dá),然后告之領(lǐng)隊(duì),盡量的拖延一點(diǎn)時(shí)間,并安撫好游客的情緒。
游客領(lǐng)完行李后,核實(shí)人數(shù),并問(wèn)其有沒(méi)有要上洗手間的,組織檢查核對(duì)行李。
無(wú)誤后,帶領(lǐng)游客到車輛停放處乘車。
2、沿途導(dǎo)游
⑴地陪應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)旅游者前往乘車處。
在上車的時(shí)候,地陪應(yīng)恭候車門旁,面帶微笑,讓游客按順序依次上車,同時(shí)自己心中默默的清點(diǎn)人數(shù),如認(rèn)輸準(zhǔn)確無(wú)誤,才能開(kāi)車,如人數(shù)少了,應(yīng)積極的前去尋找。
客人上車后先做簡(jiǎn)短的歡迎詞,然后開(kāi)始沿途導(dǎo)游工作,主要向游客介紹一下本地的文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、特產(chǎn)等,讓游客先對(duì)目的地有一個(gè)大概的了解,以方便接下來(lái)的旅行。
、圃诘竭_(dá)團(tuán)隊(duì)下榻的酒店前10-15分鐘,再次聯(lián)系酒店,落實(shí)是否酒店有我方的定房計(jì)劃,并告之酒店準(zhǔn)備好房卡。
如酒店漏定我方的計(jì)劃,應(yīng)馬上與我方op聯(lián)系,并告之駕駛師傅,開(kāi)滿一點(diǎn)或在市區(qū)轉(zhuǎn)一下,留出充足的時(shí)間讓我方op有時(shí)間聯(lián)系另一家酒店,如一切準(zhǔn)確無(wú)誤以后,下車前提醒游客帶好自身的財(cái)務(wù)及行李,告之第二天的行程安排,以及第二天起床,用餐,上車的時(shí)間。
下車后,每個(gè)人先清點(diǎn)行李,檢查核對(duì)無(wú)誤后,集體到酒店前臺(tái)領(lǐng)取房卡,以便客人能進(jìn)房休息。
3、接待結(jié)束
等游客回房休息后,打電話給公司,告之op接待工作圓滿完成。
地陪小結(jié),填寫有關(guān)報(bào)銷單據(jù)表格,回來(lái)交給財(cái)務(wù)等有關(guān)部門,同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足之處以便下次揚(yáng)長(zhǎng)避短。
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