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論文參考文獻標注改下標
在使用word弄論文的時候，標注參考文獻有小技巧篇!同學們，一起來閱讀這些技巧，學習怎么標注參考文獻吧!
參考文獻的使用技巧【1】
寫論文時，參考文獻的引用是一件很麻煩的事，每個雜志要求的文獻格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。
根據(jù)排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。
如果是按作者姓名排序，文章內(nèi)容如果要改動(包括移動、插入或刪除)，對參考文獻在最后的排序影響不大，編號也好改。
但如果是按插入順序排序(國內(nèi)的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的)，則文章如有改動，參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣，而且容易出錯。
有的編輯對這方面的要求很嚴格，把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個重要衡量標準。
所以，參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環(huán)節(jié)。
有一個很出名的軟件Reference manager是專門用來管理參考文獻的，它功能很強大，能對文獻進行二次檢索、管理，與Word結(jié)合還可完成論文中參考文獻的插入，相信很多高手都用它解決了參考文獻的插入問題。
但這個軟件不是免費的(D版的不算)，而且對于一些不是很高手的人來說，把RM的功能都開發(fā)出來也不是件容易的事。
我對RM就掌握得不是很好，但我發(fā)現(xiàn)其實只要簡單地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問題。
方法如下(以Word2000為例)：
1.光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
2.對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。
3.如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。
4.確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。
6.對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。
7.在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。
這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。
這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。
如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13.參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。
在寫畢業(yè)論文的時候，我就是用這個方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I的，具爽!
以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不要見笑。
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。
這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。
解決這個問題其實也不難
1,單擊要插入對注釋的引用的位置。
2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。
4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。
如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。
如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。
論文文獻-一改全改方法【2】
采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規(guī)范,自動排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。
將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。
出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。
按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容。
這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，別急。
用鼠標在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3.說明：
序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。
插入第二個尾注的方法是同樣的。
Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。
在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。
按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。
關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。
5. 交叉引用
當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。
怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。
)
1、兩欄文檔的頁碼插入
2、另有妙用的Ctrl+Z
3、將樣式傳給其他文檔
4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位
5、去除Word頁眉下橫線
6、設(shè)置上下標注
7、選擇合適的粘貼格式
8、斜線表頭的處理
9、自動標注漢字拼音
還沒完，標號上的方括號如何加呢?很簡單：
在全文中，查找尾注標記^e，然后全部替換為[^&]即可;如果用了腳注就查找腳注標記^f,再全部替換為[^&]便可以了(注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色)
別看步驟多，操作一遍，就知道很簡單了。
1、兩欄文檔的頁碼插入
大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。
然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實現(xiàn)。
其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。
(1)將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。
點擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。
(2)接下來進行頁面設(shè)置。
選擇“文件”—>“頁面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開紙設(shè)置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。
點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。
(3)選擇“插入”—>“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”—>“對齊方式”。
確認“首頁顯示頁碼”被選中。
再點擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。
但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：
先舉個例子，在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫椖烤幪柕男问�，回車后，在下一行添加�?ldquo;2、”字樣。
這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。
這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。
在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。
原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動更正。
比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问健?/p>
我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。
3、將樣式傳給其他文檔
便寫論文時，一般都會按照學�；�?qū)煹囊�，�?chuàng)建幾種樣式。
如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。
打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。
在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。
選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。
單擊“關(guān)閉”按鈕。
下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。
4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位
在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。
雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。
如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。
(1)無尾注的參考文獻的排序
snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻，蟲友們非常歡迎。
我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的問題。
1、將預排序的參考文獻全選，復制
2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”
3、表格菜單中選排序
4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復制，回原文檔粘貼，ok
(2)如何自動生成英文目錄
用word寫學位論文可以自動生成中文目錄(當然是指中文文檔)，但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個word自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。
1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。
2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標題。
3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更新。
4、復制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。
附帶介紹一下如何自動生成目錄?
1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式(如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”)。
2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。
3、每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。
若標題有變化，選“更新內(nèi)容”。
4、如果生成的目錄有很多非標題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。
5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。
只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。
文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。
(3)巧用自動更正
寫論文時，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。
使用自動更正可以輕易解決這個問題。
1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。
2、選中“鍵入時自動替換”
3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”
4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文， 如“cDNA”。
5、 確定，ok
如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式。
可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
(4)-給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。
1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注
2、“標簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標簽(通常沒有，只有“圖表”標簽)，點擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。
3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。
4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。
5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖?—?”或“表?-?”，在其后可以輸入標題內(nèi)容。
標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。
6、論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對話框中"引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。
記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。
7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table","圖”替換為“Fig." 。
8、當然，“交叉引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內(nèi)容上，使得“見第幾章”“見***公式”等引用項都可以自動更新
用Word編輯論文的幾個建議
由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word (以下簡稱Word)編輯論文。
Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。
如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。
我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓總結(jié)一下，拋塊磚。
原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離
一篇論文應該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。
相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。
這兩者的關(guān)系不言自明。
在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。
word 倡導一種所見即所得(WYSIWYG)的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。
可惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所強調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬖V word。
因為word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或?qū)懽职逵谩?/p>
主要建議如下。
1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。
如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。
對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。
這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。
使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。
2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。
如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。
標題的編號可以通過設(shè)置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。
在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。
這樣做以后，當插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。
并且可以自動生成圖、表目錄。
公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。
3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。
只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。
所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。
如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。
同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。
4. 繪圖。
統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。
如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。
如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用組合。
5. 編輯數(shù)學公式建議使用 MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。
安裝MathType后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。
一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。
這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。
word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。
6. 參考文獻的編輯和管理。
如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。
應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。
手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。
Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用(Cite while you write，簡稱Cwyw)的功能。
你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。
這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。
并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。
類似軟件還有Endnote和Bi blioscape。
Endnote優(yōu)點在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大。
可惜這兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。
7.使用節(jié)。
如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
上述7點都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。
如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為word 早已提供了足夠強大的功能。
我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。
如果養(yǎng)成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。
建議如下：
8.使用子文檔。
學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。
如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。
建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔謚骺匚牡抵猩柚醚健U庋扛鑫募小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。
建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好?
9.及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。
10.多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。
注意分清版本，不要搞混了。
Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。
不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。
還是多處備份吧
11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。
否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
其他建議:
12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便
13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)
14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改
15. word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學習的
現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當實用。
1.快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。
不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。
其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經(jīng)綽綽有余了。
但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。
其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。
而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設(shè)置上下標注
首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。
小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。
其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。
首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
論文格式要求 ： 1 論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號
文稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼;必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞(3~5個)。
英文內(nèi)容單獨放在正文之前。
中文題名一般不超過20個漢字，避免使用"…的研究"等非特定詞，不使用副題名。
英文題名應與中文題名含義一致，開頭不用定冠詞。
論文摘要盡量寫成報道性摘要，即應包括研究目的、方法和過程、結(jié)果和結(jié)論(中文一般不少于200字)，采用第三人稱寫法，不要使用"本文"、"作者"等作為主語，避免圖表、公式和參考文獻的序號。
英文摘要應與中文摘要文意一致，采用被動語態(tài)表述。
中文關(guān)鍵詞選詞要規(guī)范，應盡量從漢語主題詞表中選取，不能采用英文縮寫。
英文關(guān)鍵詞應與中文關(guān)鍵詞一一對應，也不能采用英文縮寫。
2 正文
正文篇幅一般在8000字以內(nèi)，包括簡短引言、論述分析、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。
文中出現(xiàn)的外文縮寫除公知公用的首次出現(xiàn)一律應標有中文翻譯或外文全稱。
文中圖、表應有自明性，且隨文出現(xiàn)，并要有相應的英文名。
文中圖的數(shù)量一般不超過6幅。
圖中文字、符號、坐標中的標值和標值線必須寫清，所有出現(xiàn)的數(shù)值都應標有明確的量與單位。
文中表格一律采用"三線表"。
文中有關(guān)量與單位必須符合國家標準和國際標準。
用單個斜體外文字母表示(國家標準中專門規(guī)定的有關(guān)特征值除外;如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等，可對該單個字母加上下角標、阿拉伯數(shù)字以及"′""^"等)，避免用中文表示。
正文章節(jié)編號采用三級標題頂格排序。
一級標題形如1，2，3，…排序;二級標題形如1.1，1.2，1.3，…排序;三級標題形如1.1.1，1.1.2，1.1.3，…排序;引言不排序。
3 參考文獻
參考文獻應是國內(nèi)外正式公開發(fā)表的并且在文中切確引用的專著、期刊文章、論文集文章、學位論文、報告、報紙文章、國家(國際)標準、專利、電子文獻(網(wǎng)絡(luò)、磁帶、磁盤、光盤)等等，按文中引用的先后順序編號。
參考文獻的著錄格式如下：專著 作者名. 書名. 版本(第1版不著錄). 出版地：出版者，出版年. 起止頁碼.
期 刊 作者名. 題名. 刊名， 出版年， 卷(期)：起止頁碼.
論文集 作者名. 題名. 論文集編者名(可不著錄). 論文集名. 出版地： 出版者， 出版年. 起止頁碼.
學位論文 作者名. 題名. 保存地點： 保存單位， 年份.
科研報告 作者名. 報告題名. 出版地： 出版者，出版年.
報 紙 作者名. 題名. 報紙名， 出版日期(版次).
標 準 標準編號， 標準名稱.
專 利 專利所有者. 專利題名. 專利國名： 專利號， 出版日期.
電子文獻 作者名. 題名. 出版地： 出版者(網(wǎng)址、網(wǎng)站名、網(wǎng)頁名)， 發(fā)表或更新日期.
作者三名以內(nèi)的全部列出，四名以上的列前三名，中文后加"等"，英文后加"et al"。
作者姓名不管是外文還是漢語拼音一律姓在前、名在后(外文姓不可縮寫，名可縮寫)。
外文參考文獻的出版地、出版商和出版年務(wù)必按順序一
一標出。
期刊與論文集的起止頁碼必須標出。
所有列出的參考文獻必須在文中標出其引用之處，標不出引用之處的文獻不得列入?yún)⒖嘉墨I之中。
4 作者簡介、基金項目
在文稿首頁地腳處寫明作者簡介(包括：姓名，出生年份，性別，籍貫，職稱，最后學位(或在讀學歷)。
如果論文涉及的是有關(guān)基金項目的研究內(nèi)容，須在地腳處寫明：基金或資助機構(gòu)的名稱，項目編號
論文題目(黑體 三號 加粗)
(宋體 小四)作者(加粗)***學號** 指導老師(加粗)***
(華中師范大學計算機科學系 郵編 430079)(宋體 五號)
英文題目 (TimesNewRoman 小三 加粗)
Author：Zhang Xue-Yang supervisor:Zhang Xue-Yang (宋體 五號)
(Department of Computer Science, Central China Normal University,Wuhan, 430079)
Abstract: (宋體 五號)
Key words: (宋體 五號)
摘 要(黑體 五號 加粗)：********(宋體 五號)
關(guān)鍵字(黑體 五號 加粗)：********(宋體 五號)
1 (宋體 四號 加粗)
1.1 (宋體 小四 加粗)
正文(宋體 五號)……
1.1.1(宋體 小四 加粗)
(1) 正文(宋體 五號)
�、�……正文(宋體 五號)
�、�……
……
(2)
(3)……
……
1.2 (宋體 小四 加粗)
正文(宋體 五號)……
1.3 (宋體 小四 加粗)
正文(宋體 五號)……
1.4(宋體 小四 加粗)
正文(宋體 五號)
……
2 (宋體四號 加粗)
正文(宋體 五號) ……
3 (宋體 四號 加粗)
正文(宋體 五號)……
4(宋體 四號 加粗)
正文(宋體 五號)……
5(宋體 四號 加粗)
正文(宋體 五號)
……
參考文獻：(宋體 五號 加粗)
[1] 作者，論文名或書名，刊名，刊期或出版社，論文頁碼，論文日期或出版日期 (宋體 小五號)
[2] …………
[3] …………
個人簡歷(宋體五號)100-150字左右
注: 論文用16K紙排版和打印 b b s . kao ya n. c o m
如何用Word自動編輯參考文獻【3】
1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。
將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。
出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。
按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容。
這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，別急。
用鼠標在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3.說明：
序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。
插入第二個尾注的方法是同樣的。
Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。
在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。
按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。
關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。
5. 交叉引用
當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。
怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。
1、兩欄文檔的頁碼插入
2、另有妙用的Ctrl+Z
3、將樣式傳給其他文檔
4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位
5、去除Word頁眉下橫線
6、設(shè)置上下標注
7、選擇合適的粘貼格式
8、斜線表頭的處理
9、自動標注漢字拼音
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