計算機軟件學英文簡歷

時間：2022-10-08 23:31:26 英文簡歷模板我要投稿

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　　3W式結(jié)構(gòu)的英文簡歷制作【2】

　　3W式結(jié)構(gòu)

　　一封商務(wù)信函的全文結(jié)構(gòu)可以用3W 來表示，即：Why do you write the letter? (第一部分) ;What’s the detailed reason? (第二部分) ;What do you expect your reader to do? (第三部分)。

　　我們在上文中已經(jīng)提到過，商務(wù)信函寫作的最主要目的就是溝通和交流。

　　收信人或許每天都要看很多的信函，一封冗長、拖沓、空洞、開頭就不得要領(lǐng)的信函第一眼看到會讓人感到厭煩，從而對寫信人的印象大打折扣。

　　1、第一部分(Why do you write the letter?)：在信函的一開頭就要目的明確、簡明扼要告訴讀信者為什么要寫這封信，如：

　　例(1)：I am replying to your letter of April 15 asking us to clear our March payment.

　　這樣的開頭直接告訴對方寫信是為了回復對方4月15日讓己方對三月份的訂貨付款的來信。

　　這樣可以使得讀信人立刻知道寫信的意圖,在讀信的時候可以有充分的心理準備,或者把注意力集中在問題的重點上。

　　不會因為一些無關(guān)緊要的寒暄而分散注意力。

　　在這方面，我們最應(yīng)該注意的就是避免中國式的寒暄和問候，不要為了追求客氣而落入俗套。

　　例(2)：It was a long time since I saw you in Qing Dao 3 months ago.

　　這樣的信函開頭不僅羅嗦、冗長，而且會給收信人一種錯覺：這是一封朋友之間相互問候的私人信件。

　　因而將它擱置一邊，待自己較為空閑時再看，很可能會因為延遲閱讀而給雙方帶來無可彌補的損失。

　　2、第二部分(What’s the detailed reason?)：即商務(wù)信函的征文，敘述事實或者理由來支持信里的第一句。

　　會顯出你鄭重其事、思想縝密。

　　把所要列舉的事實或者理由合并成最重要的一點或者兩點，在不影響清楚準確的基礎(chǔ)上越簡潔越好。

　　如：

　　例(3)：I apologize for not settling the accountant sooner, but because of the unfortunate disease of Mrs. Lund, our accountant. We are not able to settle any of our outstanding balance.

　　簡明地告訴對方未按時付款的原因是因為會計生病了，沒有一句多余的話，既解釋了未按時付款的原因，又道了歉。

　　沒有讓人感覺既討厭又煩人的羅嗦。

　　要記�。耗悴皇窍虢o收信人添麻煩，而是想讓他同意你的意見，接受你的要求。

　　所以，寫商務(wù)英文信函的一個主要原則和技巧就是要寫的簡潔明白。

　　3、第三部分(What do you expect your reader to do?) ：結(jié)尾是提出要求或者提請注意。

　　不要有任何多余的話，因為那樣可能會使寫信人的要求不夠明確突出，簡潔的表達更能突出重點，以便對方對你的來信及信中提到的內(nèi)容做出及時迅速的處理。

　　如：

　　例(4):Please find enclosed the check for 1,000,000 dollars and inform us the receipt.

　　短短的一句話就告訴了對方兩層意思：①隨信附上了100萬美元的支票;②受到支票后請通知寫信人。

　　以上例(1)、(3)、(4)構(gòu)成了一封重點突出、清楚明白的商務(wù)回復信。

　　簡明扼要，沒有一句冗言、廢話，也沒有一句虛禮客套。

　　套用一句稱贊美女的話說就是“增之一分嫌多，減之一分嫌少。