物業(yè)項目年度總結(jié)15篇【實用】
總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,為此要我們寫一份總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)項目年度總結(jié),歡迎大家分享。
物業(yè)項目年度總結(jié)1
一、工作總結(jié):
20xx年,我們在公司領(lǐng)導的指導和大力支持下,在兄弟項目的理解和幫助下,按照公司的工作要求,經(jīng)過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的物業(yè)服務工作,具體總結(jié)如下:
1、物業(yè)日常保潔:
本項目共名保潔員,負擔著項目地上及地下的約計平方米的公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生的整潔,同時還承擔著為迎接上級主管部門的檢查而進行的衛(wèi)生突擊清理工作,全體保潔員克服了人員少、任務重等困難,均能保質(zhì)保量的完成任務。
2、物業(yè)日常綠化:
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,綠化養(yǎng)護人員對項目內(nèi)的綠地、花卉、苗木進行了不定時的'、全面的修剪、打藥消殺等日常養(yǎng)護,確保了項目綠地完好,保證了小區(qū)綠化環(huán)境優(yōu)美。
3、物業(yè)日常維修:
為了保證小區(qū)住戶的正常生活,在公共設施設備的管理方面做到了日常檢查與維修維護相結(jié)合,保證了設施設備的正常運轉(zhuǎn)。全年共完成維修工作次,其中入戶維修次、公共設施設備維修次。
4、物業(yè)日常保安:
主要以小區(qū)出入口檢查與監(jiān)控設備相結(jié)合的方式進行,但仍存在部分問題。如保安員少,無專職巡邏保安員,使整個小區(qū)的安全體系仍存在安全死角,無法做到面面俱到。
5、冬季供暖:
為了讓小區(qū)業(yè)主在溫暖舒適中度過寒冷的冬天,本項目于xx月xx日開始了冬季供暖,由于20xx年度未供暖,導致供暖設備各零部件老化、損壞嚴重,甚至無法滿足正常供暖要求,為了維護公司形象、早日實行正常供暖,在公司領(lǐng)導的指導和兄弟項目的幫助下,全體維修人員加班加點,甚至通宵作業(yè),全力搶修供暖設備,終于以最快的速度使設備恢復了正常運轉(zhuǎn),滿足了小區(qū)供暖要求。
6、費用征收:
本小區(qū)共有住戶戶,入住率%,物業(yè)費用的收取已達到了%,F(xiàn)有車位xx個,實際使用率達到%,車位費的收取達到%。
二、工作計劃:
1、根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目自身特點,進一步完善各項服務制度,并逐步落實。
2、做好項目的日常保潔、綠化工作,確保給業(yè)主一個舒心的生活環(huán)境。
3、加強小區(qū)安全管理,計劃增加固定巡邏保安員,對小區(qū)實行24小時不間斷巡邏,力爭安全管理工作做到更好。
4、繼續(xù)做好小區(qū)公共設施設備的日常檢修、養(yǎng)護工作,確保設備正常運轉(zhuǎn),保證業(yè)主正常生活。
5、做好小區(qū)物業(yè)費、車位使用費等費用的收取工作,力爭費用的收取達到使用率的100%。
20xx年在我們忙碌卻有序的工作中即將過去,20xx年即將來到,在新的一年里我們將繼續(xù)一如既往的努力工作,力爭讓我們的服務水平在上一個新的臺階。
物業(yè)項目年度總結(jié)2
本人x月到xx物業(yè)服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持xx物業(yè)服務處日常工作以來,本人帶領(lǐng)全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規(guī)范管理,創(chuàng)新服務,加強收費,無論實在內(nèi)部管理還是服務收費上都取得一定成績,現(xiàn)將一年的工作情況總結(jié)如下:
一、經(jīng)營方面
xx物業(yè)服務處以“安全工作為基礎(chǔ),經(jīng)營工作為根本”在各級領(lǐng)導的大力支持下、經(jīng)過全體員工苦心奮戰(zhàn),在經(jīng)營方面有了一定的突破,物業(yè)費的收繳有了大幅度提高,物業(yè)收繳率達到x%,經(jīng)過初步測算物業(yè)服務處實現(xiàn)收入超x萬元,物業(yè)服務處的經(jīng)營能力逐步提高。全年實現(xiàn)安全生產(chǎn)無事故,員工隊伍穩(wěn)定,無勞動糾紛情況。
舉措1:認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采用蹲點守候、見縫插針的方式,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業(yè)增加壓力,并取得一定的效果。
舉措2:xx物業(yè)費的收繳采用的是先服務后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執(zhí)行物業(yè)費和水電費都采取提前收繳,并于從今年第四季度起對新入住的企業(yè)執(zhí)行,并逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。
舉措3:辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩(wěn)定人員。
舉措4:消化掉,本人率先垂范,帶領(lǐng)安解決前期遺留的員工年假未休問題。經(jīng)統(tǒng)計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間保班組x名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續(xù)48小時不休息,咬緊牙關(guān)堅持一個多月終于解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩(wěn)定。
舉措5:定期召開班組長和骨干員工會議并積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態(tài)飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
我認真學習公司各項文件并及時貫徹落實。強化內(nèi)部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的'推行體系,我們嚴格按年初審核計劃,對現(xiàn)場服務、內(nèi)部管控進行內(nèi)審,并于x月接受中國質(zhì)量認證中心的審核。
舉措1:積極梳理各項管理制度和流程,根據(jù)實際情況,出臺多項管理制度,并嚴格執(zhí)行使制度不流于形式、流于表面。
舉措2:強化外拓資金管理,建立健全內(nèi)控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關(guān)節(jié)點上都有嚴格管理和監(jiān)督。
舉措3:加大成本管理力度,節(jié)能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經(jīng)營意識,營造全員關(guān)注效益的氛圍。
舉措4:注重用管理人員的自身素養(yǎng)去影響員工,始終以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、認真負責的工作態(tài)度、勇于奉獻的敬業(yè)精神,來對每一個員工產(chǎn)生潛移默化的影響。
三、服務方面
在服務業(yè)主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業(yè)提供創(chuàng)新、高效、高附加值的服務。經(jīng)統(tǒng)計,服務滿意率全部達標與xx年同期相比出現(xiàn)一定增幅。
舉措1:密切配合管委會提出的“提檔升級、創(chuàng)新管理”的要求做好管委會領(lǐng)導關(guān)注的園區(qū)車輛管理、綠化除草等工作。
舉措2:實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。
舉措3:著重重關(guān)注IT企業(yè)的經(jīng)營管理模式,了解他們的服務現(xiàn)狀和特色所在,并將其中特色服務融匯至現(xiàn)有物業(yè)服務中來,發(fā)揮研發(fā)一公司同屬電信行業(yè)特征,協(xié)助為業(yè)主提供便捷的電信移機、轉(zhuǎn)號等業(yè)務。
20xx是公司三年滾動發(fā)展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領(lǐng)物業(yè)服務處全體員工為打造物業(yè)的品牌做出自己貢獻!
物業(yè)項目年度總結(jié)3
各位在一線工作的保潔、綠化工人、物管員工 參加本次會議的領(lǐng)導 你們好 現(xiàn)在又是一年冬去春來辭舊迎新之際借此良機我謹代表四川xx實業(yè)集團xx市xx物業(yè)管理有限公司向在座的各位致以美好的祝福對你們一年來的辛苦付出和努力工作。玫瑰園感謝你們名園公司感謝你們 我今天在此就20xx年的物管工作向大家作簡要總結(jié)匯報。
拓荒我們的榮耀 20xx年5月xx園十二區(qū)的建設接近尾聲我們的前期物業(yè)管理隊伍已經(jīng)率先人駐并在尚未完工的小區(qū)展開了前期物業(yè)管理工作。從建筑工程的拾遺補漏排查隱患撰寫初驗收報告向公司針對性的提出急需改善的遺漏問題盡量把建筑施工問題消滅在業(yè)主接手之前。為今后的物業(yè)管理工作消除了隱患鋪平了道路更為創(chuàng)收工作提供了良好的契機和條件。裝修申報審核、物業(yè)服務協(xié)議簽定、當面聆聽業(yè)主們的意見。
從5月的晚春到現(xiàn)在的暮冬她們穿越了季節(jié)和其他部門一起把一個散亂的工地整理成現(xiàn)在生意怡然的美麗家園。是什么精神激勵著她們一路斬荊被棘走來是大無畏的拓荒精神是這種精神在她們身上閃爍更是從我們集團公司的諦造者xxx先生傳承而來。正是這種大無畏的拓荒精神才有今天燦爛的玫瑰競放 她們是誰xx園第十二公寓前期物業(yè)管理團隊 xx園第十二公寓已入住的物業(yè)管理服務收費率是100 元 裝修管理收入 元 車輛服務收入 元 廣告服務收入 元 經(jīng)營收入 元 總計 元。
要完成這組數(shù)據(jù)確實不容易不容易是因為到目前為止只裝修了315戶占總戶數(shù)的48而入住才150戶占總戶數(shù)的23。我這組數(shù)據(jù)從何而來是她們的總結(jié)報告上體現(xiàn)這說明了什么問題細致敬業(yè)的工作精神已經(jīng)隨時影響著她們的言行。
我們因為有這樣的員工而欣慰 我們因為是一個團隊而自豪 我們因為姚總這種拓荒精神得以傳承而榮耀 服務業(yè)主我們的快樂 這句話很樸實是我們一個物管員的工作總結(jié)的標題。當我看到這句話的時候眼睛為之一亮,似乎明白了一些道理。在這里我想說的是,前幾天在中國物業(yè)管理網(wǎng)上看到的一句話,“愛出者被愛,福施者得!。我們對業(yè)主付出愛心,回報我們的就是被業(yè)主認可接受和理解,進而推動了我們的服務管理工作。問題的關(guān)鍵就是我們怎樣付出愛心。夏季暴雨季節(jié),我們物管員冒雨到未裝修的`業(yè)主住宅中關(guān)閉窗戶,避免極水浸濕業(yè)主的私人財產(chǎn)。風里雨里奔忙的身影就是付出的愛心,面對業(yè)主的誤解和刁難我們的物管員忍辱負重委曲求全,耐心的解釋一次不行兩次,兩次不行三次。就是這種鍥而不舍的精神感動了業(yè)主,化解了極怨,贏得了業(yè)主的擁戴。這和他們平時的學習是分不開的,他們學習什么業(yè)務技能、法律知識、心理交流、用一個優(yōu)秀物管員的話來講,就是在在學習中干,在干中學習,不斷地掌握方法積累經(jīng)驗豐富知識技巧。當他們的付出贏得了業(yè)主歉意一笑, 他們是快樂的。 他們是我們優(yōu)秀的物管員,是我們xx公司20xx年的服務明星 。
開源節(jié)流我們的責任, 目前我們物業(yè)管理的主要穩(wěn)定收入還是依靠管理費,但僅僅依賴管理費是遠遠無法正常維持物業(yè)公司支出的怎么辦?只有進行副營活動在原有的經(jīng)營項目上做文章努力保持以前的業(yè)績的同時盡量擴大。
我現(xiàn)在念一組xx園十一公寓物管團隊報上來的數(shù)據(jù) 廣告費 元 裝修管理費 元 代收費及其它 元 合計 元。
而正常的物業(yè)管理服務費收入是 元。
從上可以看出單純的依賴物業(yè)管理服務費的收入是根本不可能維持公司正常經(jīng)營的。
十一公寓的成績是肯定的因為有著其他老區(qū)不可比擬的優(yōu)先條件但是人的作用是不可抹煞的。在成績的背后我們也應該看到危機隨著法制的健全業(yè)主維權(quán)意識的覺醒有很多經(jīng)營項目都需要和業(yè)主進行溝通取得諒解和認可。
所以我們在為今天的成績喝彩的同時不要忘了居安思危。
物業(yè)項目年度總結(jié)4
尊敬的各位、各位同事:
大家好!
20xx年度,在公司班子的正確的引導幫助下,不斷克服工作中的不足,以“服從、團結(jié)同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,在自身的綜合素養(yǎng)、業(yè)務水平和技能力等方面都有了較大提高。現(xiàn)結(jié)合一年來的工作完成情況及變化情況述職如下:
一、恪盡職守,認真作好本職工作
一年來,按照公司“服務質(zhì)量年”各項工作要求,結(jié)合中心工作實際,積極轉(zhuǎn)變觀念,不斷強化物業(yè)管理的服務與經(jīng)營理念。工作中,努力做好的參謀助手,認真履行崗位職責。
1、認真做好分管部門各項工作。
努力做到走出來、沉下去,每周堅持到分管的小區(qū)、車輛、家政三個部門進行工作檢查、調(diào)研,指導并協(xié)助各部門解決工作中的困難與問題;定期到各部門參加工作例會,深入了解各部門工作狀態(tài),實地檢驗各部門服務效果。
2、科學管理,開源節(jié)流。
在抓好服務車輛停放管理創(chuàng)收方面:xx年初,在對中心各部門現(xiàn)有創(chuàng)收資源、創(chuàng)收能力詳細調(diào)研、分析的基礎(chǔ)上,深入挖潛,科學的制定了各部門經(jīng)營目標,在20xx年度創(chuàng)收額度的基礎(chǔ)上全部上調(diào)10%.從全年中心經(jīng)營創(chuàng)收完成的總體情況看,預定目標基本實現(xiàn),本人分管的小區(qū)、車輛、家政三個部門經(jīng)營目標全部超額完成。
在嚴格控制成本方面:進一步加強了對小區(qū)車輛的管理,定期對車輛定點存放情況進行檢查,嚴格控制亂停亂放成本,嚴格執(zhí)行車輛制度,不謀略私利,最大限度減少預算外支出。
3、認真做好公司各項安全工作。
督促各部門逐步完善了小區(qū)樓宇安全檔案,指導各部門對車輛運行安全、庫房安全、外租房安全等建立了有效的防控機制,定期組織開展安全培訓,加強安全宣傳教育,不定期的帶隊開展自檢自查工作,及時對隱患進行整改。在分管安全工作期間,未發(fā)生重大安全責任事故。
二、嚴于律已,不斷加強作風建設
平時能嚴格要求自己,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。
在工作中,時刻以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,團結(jié)同志,團結(jié)班子,保持謙虛謹慎的同時能夠本著對事業(yè)負責的原則直抒己見,同時主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作,積極維護中心的良好形象。
約束自己的言行,不斷加強服務鍛煉,堅持自重、自省、自警、自律,在日常工作、生活中,做到廉潔自律,給公司員工樹立一個好的典范標桿。
三、工作中存在的不足及個人進步方向
一年來,本人做了一定的工作,也取得了一些成績,但距和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和物業(yè)業(yè)務知識的學習抓得還不夠緊,學習的系統(tǒng)性和深度還不夠;工作創(chuàng)新意識不強,創(chuàng)造性開展不夠。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,以對工作、對事業(yè)高度負責的,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負和同志們對我的期望。
一是進一步強化學習意識,在提高素質(zhì)能力上下功夫,將自己學習和培訓的`收獲和感悟運用到今后的工作中,真正做到學以致用。
二是進一步強化職責意識,在提升物業(yè)全局工作業(yè)績上下功夫,認真做好職責范圍內(nèi)和交辦的工作任務。
三是進一步強化服務意識,在轉(zhuǎn)變工作作風上下功夫,努力做到由只注意做好當前工作向善于從實際出發(fā)搞好超前服務轉(zhuǎn)變;由被動完成交辦的任務向主動服務、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變。
四、對物業(yè)服務工作的感悟
20xx年,公司的各項工作成績喜人,但在實際工作中還存在一些不盡人意、不適應新發(fā)展要求的地方,主要表現(xiàn)在:在員工隊伍建設上,人員素質(zhì)參差不齊,專業(yè)水平不高,發(fā)展后勁不足;在內(nèi)部管理上,崗位職責落實不到位,沒有嚴格執(zhí)行服務標準化、考核量化和細化,員工的積極性、責任性需進一步增強等等。對于這些,都是我們在今后的工作中需要引起高度重視并切實加以解決的。
通過一年來的工作和學習,自己深深地體會到,作為一名基層經(jīng)理,只要我們做到不斷地更新和豐富自己,勤于思考,立足本職崗位,事實求是,不講空話,真正把上級的落實到實處,身先士卒,不計較個人得失,將自己的行動從干好每一件細小的工作開始,團結(jié)同志,合理溝通,我們的工作在今后一定會達到一個新的高度。
最后,衷心感謝公司和同事們一年來對我工作的支持和幫助,謝謝大家。
此致
敬禮!
述職人:
20xx年xx月xx日
物業(yè)項目年度總結(jié)5
xxxx年是xxxx園區(qū)物業(yè)部全面建立標準化物業(yè)管理體系,著力提升物業(yè)服務品質(zhì),打造和諧文明科技園區(qū),建設團結(jié)、高效、創(chuàng)新項目團隊的一年,詳細內(nèi)容請看下文物業(yè)項目年度個人總結(jié)。
鑒于此,xxxx項目部在制定xxxx年度項目工作計劃時,就以公司“提升物業(yè)服務品質(zhì),建立嵌入式新型物業(yè)管理服務模式”的方針為指引,確立項目部全年工作重心,即著重項目部標準化管理體系的全程推進實施,不斷修正、提高、完善。
xxxx年xxxx物業(yè)部項目團隊在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,經(jīng)過團隊成員一年的全程積極努力,在項目工作愿景實施的方法措施、進度推進、質(zhì)量測控、工作績效等方面均有出色的體現(xiàn)。具體強化標準化物業(yè)管理體系建設,打造成熟高效物業(yè)管理團隊,提升物業(yè)管理服務品質(zhì)
1 )實施標準化流程管理 保障覆蓋全部管理過程
以“業(yè)主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業(yè)指導書;建立了監(jiān)督管理組織,落實崗位責任制。建立了一套覆蓋各個管理環(huán)節(jié)、實施有效的'管理體系。
2 )針對項目實際情況 全程交叉培訓考核
結(jié)合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質(zhì),力爭做到員工業(yè)務水平專業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程、客服、安全、環(huán)境知識的交叉培訓考核,使員工物業(yè)知識專業(yè)化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件,編寫了《保安人員應知應會》、《客服人員應知應會》。
3 )重視宣傳引導工作 贏得業(yè)主理解支持
成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區(qū)業(yè)主公示本公司及xxxx物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規(guī)和政府部門的管理指導信息;并及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,引導園區(qū)業(yè)主積極參與園區(qū)建設。
物業(yè)項目年度總結(jié)6
我們物業(yè)已經(jīng)為醫(yī)院服務多年,得到了院方的廣泛確定。正是有了甲方的支持與信任,xx物業(yè)進入快速穩(wěn)健的進展軌道,品牌聲譽日漸隆盛,企業(yè)文化自成體系,“專業(yè)專注、精益求精”深深植根于企業(yè)運作的每一個細節(jié)之中,融入每一位員工的血液之中,正是由于這種追求卓越、永不止步的精神,物業(yè)嚴于律己,加強學習,隨時引入業(yè)界最先進的管理服務模式,力爭每年每月的工作都有變化與改進。就近期而言,我們的工作改進也是顯而易見的,現(xiàn)對今年完成工作進行以下總結(jié):
一、在保潔方面,我們的外環(huán)部分做得比以前更加潔凈
醫(yī)院外環(huán)部分因地面狀況、車輛?、天氣變化、樹葉枯枝等多方面的.緣由,日常保潔的工作量、難度和頻度都要大于內(nèi)環(huán)保潔。以往我們在外環(huán)的保潔,在業(yè)界也是始終保持先進水平的,但是xx物業(yè)領(lǐng)導鑒于自身品牌進展的需要,提出了更高的外環(huán)保潔要求,為此我們抽調(diào)了更大的保潔力氣,奉行“更勤、更細、更好”的保潔方針,嚴格做到一日多次保潔,不放過每一個微小的角落,始終保持外環(huán)地面與墻面的潔凈干凈。
二、在安管方面,秩序維護員的工作做得更好
醫(yī)院是xx頂尖醫(yī)院,每天都要接待來自全國各地的病患及家屬成千上萬人,秩序維護工作較之任何一家醫(yī)院都要繁重。但是,我們xx物業(yè)的秩序維護員,在經(jīng)過公司專業(yè)系統(tǒng)的安管培訓后,憑借“專業(yè)、急躁、仔細、敬業(yè)”的工作精神,將偌大的醫(yī)院安管工作維護得井井有條,使每一位病患能夠井然有序的獲得醫(yī)療詢問服務,有力的彰顯了xx醫(yī)院作為xx頂尖醫(yī)院品牌應有的服務水準,多此得到院方有關(guān)部門的確定與表揚。
三、司梯員形象進行了全面提升
以前我們司梯員的工作服多年未變,有些過時,不能凸顯員工更加朝氣蓬勃的工作風貌,所以我們最近全面更新了工作服,新工作服采納了xx的樣式,看似簡潔的服飾變化,其實反映了我們窗口服務意識的全面提升,xx的服務可以說是全部服務行業(yè)里面最專業(yè)的,代表著窗口服務的最高水平,我們采納xx服,就是表明我們在窗口服務方面要向xx的服務水準看齊,力爭一流。在服務手勢方面,我們也進行基本動作的規(guī)范,比如電梯上行,統(tǒng)一做上行的規(guī)范手勢,電梯下行,必需做下行的規(guī)范手勢。動作務求規(guī)范,決不能因個人心情變化而馬馬虎虎,信手亂比,有氣無力。學得越多,就會知道尚要學習的學問還有更多;同理,做的越多,就會發(fā)覺還需要做的地方其實更多。
物業(yè)項目年度總結(jié)7
光陰似箭,歲月如梭。20xx年已經(jīng)過去,新的一年即將到來。xx年,在市物管處的指導、支持及關(guān)懷下,xx物業(yè)取得了可喜的成果。一年來,我公司秉承“xx物業(yè)平安溫馨”的原則,堅持“業(yè)主的小事就是我們的大事”,通過全體員工的不懈努力,實現(xiàn)了年初預定的目標,物業(yè)管理服務得到了廣闊業(yè)主的認可,xx年我公司管理的項目基本上業(yè)主的滿足率均達xx%以上,這也是對我們一年來辛勤工作的最大確定。
一、20xx年工作回顧
1、想業(yè)主所想,仔細準時做好修理維護工作
城市老舊住宅小區(qū)綜合整治是城市建設和管理的薄弱環(huán)節(jié)。改善人居環(huán)境,提升城市整體形象,必需對老舊住宅小區(qū)進行綜合整治,標本兼治。
由于我公司管理的項目基本上都是老舊小區(qū),所以我們得將修理維護工作放在首位。對房屋共有部位、共有設施設備項目修理工作進行支配、實施和檢查,并進行巡查,發(fā)覺問題準時修理。審核設備年度檢修方案并監(jiān)督執(zhí)行,做好設備房的保養(yǎng)、清潔工作,并對年檢設施設備做好定期檢查。制定及組織實施房屋及共有設施設備大、中修的方案及施工、現(xiàn)場監(jiān)督管理,辦理竣工驗收工作。準時處理居民修理申請,核定收費項目和標準,準時為居民供應服務,確保修理質(zhì)量。熟識本區(qū)域的強、弱電電氣線路的走向,了解各節(jié)點的位置以及對主要節(jié)點進行大容量運行時的定期檢查。了解給排水系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)的管道走向,熟識管網(wǎng)管道走向相關(guān)附件的作用及技術(shù)參數(shù),保證各管網(wǎng)系統(tǒng)的正常運行。嚴格執(zhí)行電氣設備的安全操作規(guī)程,做好設備修理保養(yǎng)工作,確保正常供電,做好消防報警、監(jiān)控、門禁等弱電系統(tǒng)設備檢查修理工作,確保弱電系統(tǒng)設備正常使用。負責區(qū)域內(nèi)地坪與墻面修理保養(yǎng)和更新。
2、完善管理制度
進一步完善、改進公司管理制度和服務質(zhì)量,xx年依據(jù)各項目在管理中所遇到的問題,結(jié)合實際狀況,對現(xiàn)有規(guī)章制度進行二次修訂,并在20xx年的基礎(chǔ)上增加了《員工考核管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》和《人員聘請、面試管理規(guī)定》等十幾項規(guī)章制度,涵蓋人事、工資、考勤、聘請、培訓等方面。現(xiàn)在公司已創(chuàng)建了一套較為科學的管理模式和先進的管理理念,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序,形成了服務與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。
3、加強人員聘請
公司的進展離不開優(yōu)秀員工的加盟,針對公司始終以來在人員招募上存在的不足,實行更好的方式方法選拔適合公司進展的人才。物業(yè)管理因工作強度高、工資待遇低、工作壓力大,行業(yè)人員流淌性很高。xx年公司在盡可能留住現(xiàn)有優(yōu)秀人才的基礎(chǔ)上,實行樂觀的人才引進戰(zhàn)略,通過多種渠道聘請物業(yè)管理行業(yè)的精英。截止xx年底公司共有員工X人,管理人員中xx%具有大專及以上學歷,他們都具有豐富的物業(yè)從業(yè)閱歷,是各自所屬領(lǐng)域的佼佼者,他們的到來為xx物業(yè)注入了新奇血液,增加了新的進展活力。
4、強化人員培訓
為體現(xiàn)公司“以人為本”的理念,改善工作質(zhì)量,使員工不斷更新學問,開拓技能,改進工作動機、態(tài)度和行為,適應新的要求,更好的勝任現(xiàn)職工作,促進組織效率的提高和組織目標的實現(xiàn),公司將員工的培訓與開發(fā)放在戰(zhàn)略的高度來熟悉。xx年制定了完善的培訓體系,每月定期對秩序維護員進行軍訓;每周四作為公司內(nèi)訓時間,為員工講解物業(yè)管理的最新法規(guī)和結(jié)合實際案例進行分析;依據(jù)需要,組織員工外派培訓,20xx年公司共組織人員參與外派培訓5人次,涉及物業(yè)管理、高配和特種設備等方面;邀請外來講師為員工進行工作技能和職業(yè)道德等方面的培訓。
5、規(guī)范績效考核
為客觀地評價員工的日常工作表現(xiàn),確保公正、公開、公正地考評員工的德、績、能、勤,真實反映員工的工作力量、工作表現(xiàn),提高公司對員工獎懲的精確性,更好調(diào)動員工的`工作樂觀性。從xx年起,公司正式開頭員工月考核工作,考核涉及工作面貌、禮儀規(guī)范、崗位規(guī)范、工作態(tài)度和力量等方面。在考核結(jié)束后,將考核結(jié)果反饋給員工,讓其明白自身在工作中的不足之處,并在日后的工作中加以改正。通過半年的考核實踐,公司已形成了一套完備的考核制度,每月的考核給公司員工供應了一個溝通、互動的平臺,也較真實地反映出了一些以前隱蔽在工作中的問題。
6、嚴格檢查制度
為了解各部門工作落實狀況,公司對兩個項目定期進行“周衛(wèi)生抽查和月綜合檢查”,秩序維護部由主管每周一次下半夜檢查和項目經(jīng)理睬同部門人員進行下半夜的不定期抽查。通過將檢查出的狀況匯報、反饋,準時予以處理、整改,提高了工作效率和服務標準,大大削減了小區(qū)事故發(fā)生率,將事態(tài)有效遏制在萌芽階段。
7、努力推動精神文明建設
在做好各項物業(yè)服務工作的同時,樂觀加強小區(qū)的精神文明建設。今年以來,公司不定期的組織各種文化活動,讓業(yè)主參加其中,盡享溝通和溝通。用文化塑造文明小區(qū),不但使業(yè)主受益,還形成了良好的社會效益,提升了xx物業(yè)的品牌價值,延長了xx物業(yè)的文化內(nèi)涵。
二、目前存在的主要問題和困難
1、項目進展過快、人員儲備不足
經(jīng)過三年的進展,xx物業(yè)已進展成現(xiàn)今擁有xx多名各類人員的中小型企業(yè)。
物業(yè)管理屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),公司自成立以來普遍重視人力資源開發(fā)與管理,通過內(nèi)部提拔、競聘的方式已培育了一批優(yōu)秀管理人才。但現(xiàn)在靠內(nèi)部提拔已不能滿意公司進展的要求,目前公司面臨專業(yè)人才短缺的逆境,特殊是具有綜合樓盤管理閱歷的人員基本沒有。
2、缺乏專業(yè)人才進行系統(tǒng)性的人力培訓
xx年,公司狠抓人員培訓這一塊,制定了具體的培訓方案和嚴格的培訓制度,內(nèi)訓與外訓、在職培訓與脫崗培訓相結(jié)合。但由于公司內(nèi)部缺乏專業(yè)性的培訓人才,效果并不抱負。
3、起步晚,欠缺大型項目的管理閱歷
公司成立于xx年,正式接管的第一個項目是在xx年入駐xx。xx年在物管處的指導下,公司穩(wěn)步地進展著。xx年我們借鑒其它公司的管理閱歷并結(jié)合自身實際,將xx的各項管理工作逐步規(guī)范化。但目前公司還沒有任何大型項目的管理閱歷,特殊是欠缺包含公寓、高層住宅、寫字樓、商場及沿街商鋪組成的綜合性樓盤的管理閱歷。
4、違章搭建的處理,相關(guān)政府職能部門監(jiān)管缺位
目前小區(qū)內(nèi)一些業(yè)主違章搭建,擅自轉(zhuǎn)變房屋使用功能隨便開門開窗,封閉露臺、空中花園等現(xiàn)象時有發(fā)生。物業(yè)公司因沒有執(zhí)法權(quán),對這些問題只能做到勸阻和向有關(guān)部門反映,但是效果甚微。相關(guān)政府部門的職責界定,權(quán)限劃分等問題始終沒有很好地解決,職能部門因一些職責尚不明確而相互推諉,致使一些違章狀況遲遲得不處處理,特殊對領(lǐng)導違裝裝修的,職能部門更是睜只眼閉只眼,已嚴峻影響到小區(qū)物業(yè)管理工作的正常開展。
三、20xx年的工作展望
20xx年將是xx物業(yè)得到快速進展和快速擴大的一年,無論是管理規(guī)模還是項目類型來看,xx年都是極具挑戰(zhàn)性的一年。
20xx我們的工作仍需改進和完善,詳細為:
1、完善管理制度,提升企業(yè)品質(zhì)
完善現(xiàn)有管理制度,對這些制度,除了要求嚴格執(zhí)行,還要在此基礎(chǔ)上連續(xù)深化調(diào)整;完善各項服務標準,規(guī)范服務的操作程序,逐步將每項服務程序規(guī)范化,形成xx物業(yè)標志性的管理服務特點;注意上門服務、接人待物的禮儀,開展形式多樣的創(chuàng)新服務,體現(xiàn)物業(yè)服務的細致化和盡善盡美的形象,將公司最好的一面呈現(xiàn)在業(yè)主面前,創(chuàng)xx企業(yè)品牌,樹立良好的企業(yè)形象。
2、鞏固服務理念、強化服務意識
物業(yè)服務中要“以人為本”、“業(yè)主至上”,注意業(yè)主的需求,追求服務的精細度,需要物業(yè)管理人員在“潤物細無聲”的小事中來體現(xiàn)服務意識,實實在在地貫徹落實到工作流程的每一個細節(jié)上,通過我們的辛勤勞動,貼心服務來轉(zhuǎn)變業(yè)主對物業(yè)公司的態(tài)度,贏得業(yè)主的滿足和敬重。
在物業(yè)服務日常運作上,實施高起點,高標準的物業(yè)管理與服務。建立一套系統(tǒng)的、嚴密的、科學規(guī)范的日常運行體系和管理流程,配以嚴格全面的質(zhì)量監(jiān)督保證體系。通過科學的管理、優(yōu)質(zhì)的服務,全面提升物業(yè)服務水平,營造一個美麗的自然環(huán)境及健康和諧的生活環(huán)境,為實現(xiàn)物業(yè)服務總體目標供應牢靠保障。
在服務內(nèi)容的供應上,進一步拓寬思路,延長服務內(nèi)容。除供應常規(guī)服務外,增加特色服務與無償服務項目,利用一切資源和力量向業(yè)主供應力所能及的各項服務。并通過各種方式與業(yè)主溝通、溝通,了解業(yè)主的需求,探尋業(yè)主對物業(yè)服務的滿足度。
通過高品質(zhì)的物業(yè)服務,最終達到物業(yè)保值、增值的目的。
4、完善人員配置
樂觀從外面聘請物業(yè)管理行業(yè)的優(yōu)秀人才,并做好相關(guān)人員的培訓工作;項目交付前X個月,配備好所需的工程人員、管理員、秩序維護員和保潔員。在從外面聘請人員的同時,努力發(fā)掘內(nèi)部員工潛力,制定出符合本公司進展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃,提高員工工作樂觀性。在員工的晉升上,注意不同崗位的輪換,將賜予內(nèi)部員工肯定的崗位用于公開競聘,為員工的晉升供應合適的通道有利于員工的資源優(yōu)化。
5、嚴格培訓制度的實施
人力資源是公司進展的重要保證。為協(xié)作公司的進展目標,提高企業(yè)管理水平,提升員工素養(yǎng),增加員工處理本職工作的力量與對企業(yè)文化的了解。公司將在xx年結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標及進展方案,由綜管部依據(jù)對內(nèi)部員工培訓需求調(diào)查的結(jié)果,擬定具體的培訓方案。依靠公司內(nèi)部力氣,最大限度地利用內(nèi)部資源,加強內(nèi)部的溝通與溝通,強化員工在職培訓;定期組織外部培訓,依靠外部專家力氣,提升從業(yè)人員在本職工作上所應具備的專業(yè)學問、工作技能;建立新員工培訓體系,促使新進人員盡快適應新的工作環(huán)境,順當進入工作狀況。
全面規(guī)范秩序維護員的職業(yè)培訓,秩序維護員是物業(yè)公司的窗口,代表著公司的形象。秩序維護部制定具體的培訓方案與方案,支配新進員工進行崗前培訓,加強秩序維護員的自身素養(yǎng)與業(yè)務技能,提升秩序維護隊的職業(yè)素養(yǎng),保證有一個具有良好精神面貌和業(yè)務素養(yǎng)的隊伍為業(yè)主供應優(yōu)質(zhì)服務。
6、完善員工考核
加強對員工的考核工作,將重大事故發(fā)生率、業(yè)主滿足率和物業(yè)費收繳率納入考核范圍,并將最終考核結(jié)果與工資掛鉤,提高對員工獎懲的精確性,更好地調(diào)動員工的工作樂觀性。
7、爭創(chuàng)市物業(yè)管理示范小區(qū)
物業(yè)管理示范小區(qū)對xx物業(yè)的品牌建設具有重要意義,xx年,我們將嚴格根據(jù)全國物業(yè)管理示范小區(qū)評分細則先在內(nèi)部進行逐條分解檢查,找出自身工作上的不足后,提出詳細詳盡的整改方案,逐條整改,做到發(fā)覺一項、解決一項,檢查一次、整改一次、提高一步。確保創(chuàng)優(yōu)工作的質(zhì)量,為創(chuàng)建省、市示范小區(qū)打下了堅實的基礎(chǔ)。
回首憶光榮,舉步追幻想。作為公司的一員,面對xx物業(yè)成立X年來所取得的成就,我感到無比欣慰。我也知道,雖然在這一年里公司取得了顯著的成果,但也需要深刻熟悉到我們自身的不足,管理閱歷欠缺、專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的管理成本都是公司致命的弱點和缺陷。在新的一年里,我們將通過吸取教訓、總結(jié)閱歷、借鑒學習的方法提高自身的專業(yè)技能,提升物業(yè)管理水平,滿意業(yè)主的要求,實現(xiàn)xx物業(yè)新的騰飛。
物業(yè)項目年度總結(jié)8
一、整理完善業(yè)主交房、房屋轉(zhuǎn)讓檔案資料
從xxxx年12月30日開始交房截止到xxxx年12月31日,星洲城市花園已向業(yè)主交樓785戶,商鋪20戶。目前已有275戶業(yè)主入住,324戶業(yè)主正在裝修。186戶房屋空置,還尚有14戶業(yè)主未來辦理交房手續(xù)。部分業(yè)主房屋轉(zhuǎn)讓后的資料檔案及時更新,確保業(yè)主資料的完善有效。
二、積極做好房屋交付后的維修、裝修協(xié)調(diào)工作
房屋售后維修工作是房地產(chǎn)公司和物業(yè)公司共同的責任,我們公司本著對開發(fā)商和業(yè)主負責任的態(tài)度,對此項工作非常重視,業(yè)主裝修開始后針對業(yè)主反映出的問題立即派專業(yè)人員現(xiàn)場查看,比如插座沒電、自來水管漏水、地漏堵塞等問題,立即派專業(yè)人員進行維修,對于房屋滲水、頂板不平整等問題,馬上聯(lián)系開發(fā)商和建筑施工單位在約定的時間內(nèi)到現(xiàn)場查看,判斷問題、解決問題、分清責任。
如屬于是施工單位的問題,我們嚴格督促施工單位在與業(yè)主約定的時間內(nèi)完成維修。對于因房屋裝修改水改電出現(xiàn)的問題,我們也進行了維修,解決水電小問題達900余次。受到了業(yè)主的好評。
三、做好日常物業(yè)管理服務
物業(yè)管理的本質(zhì)是服務。一年多來,我們始終秉承“從心出發(fā)、用心發(fā)現(xiàn)、無微不至、盡善盡美”的物業(yè)服務宗旨,并在實際工作中著重抓好落實。
1、熱情為業(yè)主排憂解難
嚴格按照《平湖市住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局文件》和《平湖市物業(yè)服務收費管理辦法》的相關(guān)規(guī)定對小區(qū)開展一級標準的物業(yè)服務工作。開通日常服務電話和24小時客戶服務熱線,開通微信公眾平臺,公示物業(yè)經(jīng)理電話等物業(yè)服務措施。既方便了業(yè)主,又提高了工作效率,對于業(yè)主來電來訪來信,我們熱情接待,真誠對待,耐心傾聽,詳細記錄,物業(yè)公司能解決的問題安排專業(yè)人員立即解決。
比如:在房屋裝修時,因裝修人員的疏忽大意,將施工殘余物料傾倒到下水管道引起管路堵塞問題,我們在接到業(yè)主的報修后,立即安排人員進行疏通或改造。共計解決此類問題170余次。對12棟房屋的'消防設施設備、樓道燈和地下室停車場照明、排水設施設備進行了檢查維護,維修或更換燈具開關(guān)430多個,平均每天更換1.17個。消防煙感、噴淋頭70余個,更換節(jié)能燈、照明燈760多個,平均每天更換2個。
這一年度的服務,更加使得星洲城市花園的業(yè)主們都能肯定我們的工作。xxxx年度對住戶滿意度調(diào)查情況反映出住戶對我們的服務工作的滿意度比xxxx年度有很大提高。
2、做好小區(qū)秩序維護工作
星洲城市花園現(xiàn)有秩序維護員16名,保安隊員統(tǒng)一著裝,實行24小時值班、每小時巡邏一次。對于進入物業(yè)服務區(qū)域的訪客、裝修人員以及裝修送貨和快遞人員都進行詢問和登記,并與業(yè)主聯(lián)系,在得到業(yè)主的確認信息后才放行。確保了物業(yè)服務區(qū)域的安全防范工作落實。至今,小區(qū)未發(fā)生過打架斗毆、尋釁滋事等社會治安案件。得到了業(yè)主的一致好評,提高了業(yè)主的居住安全感!
3、做好裝修管理工作
裝修管理是物業(yè)管理工作的重點,為了確保樓房的使用年限,公司給每戶業(yè)主明確《裝修注意事項》及簽訂《裝修履約承諾書》。明確禁止行為,不間斷進行巡視、登記記錄,沒有發(fā)生破壞樓房承重和結(jié)構(gòu)安全的行為。xxxx年9月由城管執(zhí)法部門查處并拆除了小區(qū)內(nèi)業(yè)主擅自搭建的部分違章建筑物和構(gòu)筑物。對于裝修時產(chǎn)生的建筑垃圾集中堆放、清運。我們及時聯(lián)系平湖市環(huán)衛(wèi)所組織清運,截至到xxxx年12月底已清運建筑垃圾3200余車次。并提醒裝修住戶和裝修工人不要從樓上拋棄裝修垃圾和高空揚灰。以免砸傷他人或破壞公共設施。
4、做好環(huán)境衛(wèi)生工作
生活垃圾日產(chǎn)日清,星洲城市花園樓道每周清掃3-4次,道路每天清掃2-3次,電梯轎廂、入戶大廳,公共通道每天不間斷進行保潔,以方便業(yè)主出行。對樓道、電梯內(nèi)的小廣告一旦發(fā)現(xiàn)立即清除。及時配合社區(qū)進行“四害”消殺工作。全年累計清運生活垃圾730余次、5840余桶。我們始終堅持業(yè)主至上,服務第一的服務原則,秉承人性化管理,親情式服務的理念,經(jīng)回訪業(yè)主,不論是已經(jīng)裝修入住、正在裝修和部分空置房的業(yè)主,對我們的工作都表示肯定。
5、做好綠化養(yǎng)護工作
小區(qū)綠化的好壞,直接影響到小區(qū)的美觀和業(yè)主的滿意。一年多來,我們根據(jù)小區(qū)綠化的特點,建立健全綠化臺帳記錄。根據(jù)季節(jié)的變換,及時安排員工對綠化進行灌溉、施肥、修剪、刁除雜草雜物。對枯死的樹木、草坪進行補種。確保了小區(qū)綠化的美觀,業(yè)主對此也較滿意。
6、開展各類社區(qū)便民服務
為業(yè)主提供必要的有償和無償類的特色服務,我們及時與業(yè)主溝通和協(xié)商,為有需要的業(yè)主提供了代辦房屋產(chǎn)權(quán)證的有償服務,既節(jié)約了業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證的時間和頻繁奔波銀行和辦證中心的手續(xù)。我們還為業(yè)主提供了小型文件復印、聯(lián)系代辦自來水開戶、過戶,電信業(yè)務聯(lián)系開通、代收報紙、快件,等無償服務。引進小區(qū)凈水自動售賣機,對小區(qū)內(nèi)住的老人、小孩以及行動不便的住戶提供送水上門的無償服務,得到了業(yè)主的認可和好評。
7、物業(yè)管理服務費的收支
物業(yè)管理服務費的收支既是業(yè)主非常關(guān)心的問題,也是物業(yè)管理服務工作能按時、按季、按年合理有效展開的關(guān)鍵。我們也須依約向大家公示。
收入情況:小區(qū)住宅總建筑面積97745.73平米,商鋪2265.82平米。全年應收物業(yè)服務費:2241631元。20xx年全年實際收取物業(yè)服務費719戶,共計1856113.6元。
截至xxxx年12月31日尚有80戶業(yè)主的250297.4元未依約按時足額交納年度物業(yè)服務費,對于未依約按時足額交納物業(yè)服務費的這部分業(yè)主我們公司將通過法律途徑予以解決。
支出情況:xxxx年全年共支出員工工資及福利:1016704元、水費2811.5元、電費227460.28元、電梯維保和年檢費:412600.6元,繳納稅費:92805.68元,工會經(jīng)費2604.73元。保安、保潔、綠化等耗材費用共計22351.7元,維修耗材費用26017.5元。共計支出:1803355.99元。
xxxx年全年共計盈余:52757.61元。預計清繳欠款后的收支若能抵御日后市場人工工資的提高及物價上漲引起的部分經(jīng)費費用增加。3--5年內(nèi)小區(qū)每年全年應收的物業(yè)服務費用應能滿足為業(yè)主開展和提供日常物業(yè)服務工作的需要。
20xx年我們物業(yè)服務中心全體員工將繼續(xù)努力,恪盡職守,為廣大業(yè)主開展和提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,以服務業(yè)主的實際行動,讓主管部門放心,讓廣大業(yè)主贊賞。今年,我們將根據(jù)小區(qū)裝修和入住率情況,在達到《浙江省物業(yè)管理條例》中關(guān)于小區(qū)成立業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的條件后,提請社區(qū)、街道等部門指導、幫助我們成立小區(qū)業(yè)主大會并選舉產(chǎn)生業(yè)委會。與全體業(yè)主共同努力創(chuàng)建一個“和諧、文明、安全、舒適”的優(yōu)秀小區(qū)。
物業(yè)項目年度總結(jié)9
20xx年,我們在公司領(lǐng)導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業(yè)服務宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。
一、人員管理
保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調(diào)整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
二、員工培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行培訓的前提下,結(jié)合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經(jīng)過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
三、保潔工作模式方面
在集團公司領(lǐng)導指導下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎(chǔ)上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率。現(xiàn)有人員配置7F-16F一名保潔員基本能夠達到將隨時產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期11F、16F經(jīng)常存在1小時保潔員無法進入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,導致衛(wèi)生間較臟。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的.結(jié)束將進行徹底清潔,以達到衛(wèi)生標準。在保證電梯地毯衛(wèi)生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
四、綠化工作方面
采購綠植內(nèi)共有綠植約xxx顆,辦公室及大堂內(nèi)的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風,導致綠植蟲害較多,電梯廳內(nèi)的大部分植物死亡,其他勉強成活但無觀賞價值而言。在養(yǎng)護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養(yǎng)分,及時殺蟲,一定時期集中養(yǎng)護。
五、有害生物防治方面
根據(jù)街道的關(guān)于創(chuàng)建國家衛(wèi)生城的工作的指示,保潔對大廈進行了徹底消殺,符合國家衛(wèi)生規(guī)定。在工作中根據(jù)季節(jié)不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,取得了較好的效果。
六、工作中存在問題
1、外圍車場由汽車產(chǎn)生的油污,無法有效的去除。
2、現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。
3、冬季雪天藥店衛(wèi)生無法達到標準,可考慮購置自走式全自動洗地機,會有一定改善。
4、大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污能力已下降,為防止水斑,風化等病變,計劃在衛(wèi)生間和大廳地面的石材做防護處理。
5、在保證衛(wèi)生符合標準的情況下,高頻率的使用設備,清潔設備的更換配件費用將有一定上升。例為保證電梯地毯衛(wèi)生達到標準,按要求每xx分鐘吸塵一次,吸塵器的開關(guān)每天近xx次。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節(jié)方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導的指導下,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現(xiàn)。
物業(yè)項目年度總結(jié)10
一年來,在總公司各級組織和領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業(yè)公司項目部經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標,F(xiàn)將物業(yè)公司項目部xxxx年各項工作總結(jié)如下:
一、經(jīng)營管理情況
1、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制物業(yè)公司經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內(nèi)部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,優(yōu)質(zhì)服務是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的《崗位工作質(zhì)量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經(jīng)理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等近二十項規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時,為了建立完善的內(nèi)部管理機制,采用“走出去、引進來”的方式,到昌樂園、銀都、電信、建行等物業(yè)公司學習參觀,在汲取先進管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實際情況,對經(jīng)營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務、管理水平不斷得到提高。
2、公司項目部上下團結(jié)務實,服務意識顯著提高物業(yè)公司項目部只有不斷提高服務質(zhì)量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。我們首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨、團員、工會積極分子的模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、開展理論學習、加強業(yè)務培訓,使員工的服務意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,要求公司領(lǐng)導和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結(jié)一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在服務質(zhì)量上更上一個臺階、資質(zhì)評審中再上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式多樣的培訓活動,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內(nèi)部的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識和業(yè)務素質(zhì)得到提高;第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督作用。實施以來,員工的工作作風和服務意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當天安排的工作具體落實到相關(guān)責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因,制定計劃限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用。
3、精減人員、節(jié)能降耗,管理效益明顯提高物業(yè)公司領(lǐng)導班子清醒的認識到在開展外向業(yè)務前,只有通過加強內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度(尤其是人力成本的控制),才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴格的監(jiān)控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細資料并建立長期供貨關(guān)系,同時,財務與行政辦人員經(jīng)常做市場調(diào)查,盡可能找到源頭供貨商。為了提高服務,在有償服務項目上,采取自購、代購或協(xié)助購買材料方式,以最大限度滿足委托方利益。其次,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,xxxx年我們共與xx名員工解除了勞動關(guān)系,減少工資及附加費用近xx萬元。第三,為了降低費用,取消管理人員工作餐后改為部分補助就餐,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,減少開支1萬多元,此外,要求維修工作能修復的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復的決不用兩小時;第四,開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,廢舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,報廢設備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束;第五,xxxx年還加大開展了封堵、修門窗、掛門簾等保暖措施,加裝近四十部舊風機盤管和維修清掃了幾百部風機盤管,增強了末端設施排風效能,大量節(jié)約了燃油。經(jīng)統(tǒng)計,通過采取各項節(jié)能措施全年使低攤、物耗費用降低近8萬元,油料減少22萬元,減少員工餐、辦公費、洗滌費及其它費用近20萬元,減少工資及附加費10萬元,達到了降低成本、提高效益的目的。
二、各部室工作情況
為進一步改進物業(yè)公司工作作風,提高服務意識,規(guī)范員工言行,提高工作效率,行政辦主持起草了十幾項涉及勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生、會議、培訓等內(nèi)容的規(guī)章制度,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,起到了比較好的效果,尤其是《效績工資考核制度》的實施對提高員工工作積極性、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,同時為貫徹實施行政辦每月組織多次不同形式的檢查,確保了各項制度的執(zhí)行。
由于物業(yè)公司不僅肩負著大廈的水、電、暖供應,同時還肩負著公司的綜合治理、計劃生育、環(huán)境綠化等政府職能部門管轄的工作,外協(xié)工作十分重要,為此行政辦積極與政府職能部門聯(lián)系、溝通,理順了各種關(guān)系,圓滿完成了街道等政府部門布置的計生、排污、綠化等任務,并且完成了停車收費、物業(yè)資質(zhì)、二次供水等辦證工作,為公司合理、合法經(jīng)營奠定了基礎(chǔ)。行政辦還在協(xié)助經(jīng)營班子加強內(nèi)部管理和配合黨、工、團組織開展政治思想教育、學習培訓、文體活動、職工代表大會、對內(nèi)對外宣傳等方面做了大量工作(如制作了五塊面積達8平方米的宣傳欄、制作板報、橫幅等),同時,督促和協(xié)助計劃生育、采購、庫房管理及員工餐等管理人員做好相關(guān)工作,保證了全年未發(fā)生一起違反計劃生育政策的事件、保證采購各環(huán)節(jié)的透明度、物品領(lǐng)用的嚴格控制、庫存的規(guī)范管理和員工用餐的質(zhì)量,為各項工作的順利開展創(chuàng)造了有利的條件。為迎接北京中瑞會計師事務所的審計,財務部放棄了休息備齊了各項資料,先后四次對去年的賬務進行了清查,在公司又更換了西安希格瑪事務所后,財務部全體人員又一次放棄休息,順利完成了重新審計工作。
為實現(xiàn)財務工作的現(xiàn)代辦公,財務部還完成了帳務初始工作和財務軟件升級工作,充分利用了新大中財務軟件的帳務處理系統(tǒng)、會計報表系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)等模塊(其中我們的存貨管理模塊是整個公司唯一啟用并運作的公司)進行規(guī)范化、現(xiàn)代化的財務辦公。
為配合完成股份公司經(jīng)營目標責任書,財務部理順了財務核算體系和規(guī)范財務核算流程,圍繞目標收入和目標費用層層分解、認真剖析,通過每月會同各部門負責人召開財務分析會的形式給各部門培訓和講解成本控制要點和改進建議及措施,幫助各部門在成本控制方面取得了好的效果。同時,財務部在費用清繳、定期盤點對帳、內(nèi)部培訓和學習等方面也做了大量工作。每月及時清繳各種代收代繳費用,收取物業(yè)費及其他墊款,使應收帳款回收率達80%以上,保證了資金運作和流動上的順暢;通過定期盤點存貨、在用低值易耗品和固定資產(chǎn),認真核對帳物,確保了公司資產(chǎn)的安全;通過訂立并學習《財務人員考核管理辦法》、學習股份公司各種財務文件和鼓勵財務人員報考xxxx年全國會計職稱考試考前輔導班等形式加強了財務人員的業(yè)務素質(zhì)、提高了業(yè)務水平,并且經(jīng)常開展職業(yè)道德教育,使所有財務人員做到了不計個人得失、不貪圖小利、公私分明,保證了財務工作的純潔性。保安部編制大、人員多,工作責任重,人員素質(zhì)參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此今年的工作重點放在了提高員工素質(zhì)、加強業(yè)務培訓上,為此,物業(yè)公司專門從保安公司招收了10名學員,其中有一名在校教官,四名班長,三名國旗手,以充實保安力量,同時,對素質(zhì)較低、意識較差的保安進行再培訓,不合格的給予辭退,使保安隊伍整體素質(zhì)得到了較大提高;為切實提高保安部管理人員的能力,保安部依照股份公司文件精神在管理人員的任用上采取競爭上崗方式競聃了一名領(lǐng)班,在用人機制改革上邁出了務實的一步。
保安部員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項活動中都放棄了休息時間充實到最重要的崗位以確保大廈安全,通過公司及部門的多次培訓和教育樹立了良好的服務意識,促進了工作的'積極性和主動性,能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理火災隱患,面對顧客不公正行為時能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹立了物業(yè)公司的服務形象。因保安部還肩負著股份公司保衛(wèi)部的職責,故在安全保衛(wèi)、綜合治理、安全生產(chǎn)、消防安全等方面也做了大量的工作,為增強各子(分)公司的消防意識和安全生產(chǎn)意識,保安部負責人分別對各子(分)公司進行了業(yè)務知識培訓和各種緊急事態(tài)的處理方法,并經(jīng)常進行安全工作檢查,對不符合安全標準的地方限期整改,對維護大廈安全起到了重要作用。前樓軟件園的開業(yè),使保潔部的工作范圍又擴大了幾千平米,保潔員的工作任務又增加了許多,但為維護整個大廈的整體環(huán)境,保潔部負責人通過不斷加強培訓和進行思想教育,在人員沒有增加的情況下仍然保持了高質(zhì)量、高要求的保潔標準,同時通過班前班后會形式進行全天工作的計劃和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;為適應新形式下保潔工作的需要,保潔全年進行了兩次大規(guī)模的有計劃、有重點、綜合性的培訓活動,使全體員工認識到在做好本職工作的同時還必須加強文化素質(zhì)的培養(yǎng),只有素質(zhì)的不斷提高才能使對內(nèi)提高服務質(zhì)量和服務意識,對外樹立服務形象。保潔部除了在人力成本上進行嚴格控制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔物耗是物業(yè)公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是保潔部降低成本的關(guān)鍵,保潔部按制定的節(jié)能降耗計劃在管理上加大力度、在用“人”上下功夫,能重復使用的決不換新的,嚴格按標準劑量使用高成本清潔液劑,清潔用具誰丟失損壞誰賠償,通過這一系列措施,有效的節(jié)約了成本。根據(jù)物業(yè)公司的整體發(fā)展規(guī)劃,保潔部在對外服務上先走出了第一步,通過擴大服務領(lǐng)域、開拓家政市場的方式對外承接洗車、家庭室內(nèi)清潔、辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境維護等項目,為物業(yè)公司尋求新的經(jīng)濟增長點邁出了第一步。工程部的工作主要是保證大廈的正常供電、供水、供暖和空調(diào)以及物業(yè)公司所管理設備的保值、增值和正常運轉(zhuǎn),同時還承擔著各子分公司公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、暖、照明等修補工作,另外還協(xié)助公司基建辦進行對大廈的施工改造和工程收尾的維修等工作。
今年開春工程部就對去年被凍壞的消防管線系統(tǒng)進行了大維修,恢復了大廈的消防功能;配合基建辦完成了多項施工改造及善后處理工作,修復了大量的跑、冒、滴、漏等故障;對前期工程遺留的主下水道堵塞問題進行了根治和處理,對不合理的窨線進行了改造,清除了主下水管道的堵塞隱患;入冬前對大廈的保溫缺陷進行了處理和解決,對九樓消防、生活水箱,酒店、展示中心門頭及二樓庫房、快餐吊頂及后堂做了完善的保溫處理和封堵,修理了大量跑風、漏風的門窗等,保證了冬季正常采暖的需要。在完成公司正常業(yè)務的同時,工程部還積極配合各子分公司、商戶進行經(jīng)營場所的改、擴、新建施工,如派出專業(yè)人員進行提供資料、提合理化建議、施工安全檢查等協(xié)助工作,在平安保險公司、匯科公司的施工過程中都給予了積極有力的配合,保證了物業(yè)公司各項目工作的順利進行。在正常完成工作的同時工程部在節(jié)能降耗上也做出了大量的工作,能修理的決不更換、不買新,定時抄錄設備運行數(shù)據(jù),合理啟停設備,精打細算每一度電、每一滴水、每一公斤油;對閑置設備進行合理利用,如對去年拆下的20多臺風機盤管進行了維修清洗,重新加裝到采暖不到位的區(qū)域,不僅保證了各經(jīng)營區(qū)域合理采暖,又為公司節(jié)約了數(shù)萬元資金;工程部不僅對內(nèi)厲行節(jié)約,在為客戶進行維修時也本著為客戶著想的原則,爭取少花錢、多辦事。工程部還通過加強內(nèi)部管理和深入落實《效績工資考核制度》提高工程部全體員工的服務意識和服務水平,尤其是實行效績工資考核以來,各班組自覺對所屬不斷員工進行職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能等多方面的培訓,使工作質(zhì)量和服務質(zhì)量都有了質(zhì)的變化,徹底改變了過去懶、散、慢的不良作風,形成主動找問題、查隱患、爭出工的積極向上的局面;為了適應市場需要和物業(yè)公司發(fā)展的需要,工程部在對外承接安裝、維修等服務上也在積極探索辦法,在把員工素質(zhì)和技能提高到一個新的高度的前提下,爭取為物業(yè)公司創(chuàng)造新的效益和新的利潤增長點。通過各部門員工的積極配合和共同努力,物業(yè)公司今年的各項工作都取得了很大進展,也正按物業(yè)公司領(lǐng)導班子的長遠規(guī)劃一步一步的前進,相信在股份公司各級領(lǐng)導和部門的幫助指導下經(jīng)過物業(yè)公司全體人員的不懈努力,目標一定會在不久的將來得以實現(xiàn)。
三、存在的問題
首先,物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在xxxx年要加強培訓和學習力度,以提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)和整體管理水平。
第二,物業(yè)公司成立時間較短,起步低、時間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。
第三,員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。
第四,培訓工作力度欠缺、用人機制不靈活,外部交流少,市場情況了解不深,這需要在今后大力引進人才,迅速推動市場開發(fā)能力,采取提成等多種分配辦法調(diào)動市場開發(fā)積極性。這些問題都有待于股份公司各級領(lǐng)導大力幫助和協(xié)調(diào)以及物業(yè)公司自身不斷努力去加以解決;同其它子(分)公司相比,我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強溝通和交流、汲取經(jīng)驗和教訓,不斷進行學習和教育,為物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為物業(yè)公司外向型發(fā)展的必由之路夯實基礎(chǔ)。
物業(yè)項目年度總結(jié)11
20xx年是總公司尋求改革的一年,也是總公司快速發(fā)展的一年。這一年來,項目部按照總公司年初提出的的工作目標要求,在總公司領(lǐng)導的`關(guān)懷下,全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,扎實工作,不斷創(chuàng)新,進一步提升了項目部的管理和服務質(zhì)量,取得了一定的成績,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、后勤生活管理
我們后勤堅持“以人為本、勤儉節(jié)約、安全衛(wèi)生”的管理理念,積極制定措施改善伙食質(zhì)量,科學制定菜譜,讓后勤職工能夠吃飽吃好、營養(yǎng)健康。
二、內(nèi)部管理工作
1、 在總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的員工堅持每天定點簽到簽離。
2、完善項目管理獎懲機制,真正做到獎優(yōu)罰劣,提高項目部管理人員積極性、主動性、創(chuàng)造性,用心作好工作中的每一個細節(jié)。
3、實行目標考核,定期檢查,有組織、不間斷地開展項目管理檢查、評比活動,充分樹立項目管理部的權(quán)威性,作到有令則行,令行則止,促使項目加強管理,提高管理水平。
三、項目管理
20xx年的工作中,我們項目部負責的工作盡管有一定的成績,但是仍然存在很多不足,需要繼續(xù)總結(jié)和完善。只有很好的總結(jié)過去,才能更好的服務未來。新的一年中,我們將進一步與領(lǐng)導相互結(jié)合,團結(jié)互助,以做好我們項目部的管理工作。
四、泵房管理
1、泵房系統(tǒng)全部機電設備由設備人員負責監(jiān)控,定期檢查保養(yǎng)、維護及清潔清掃,并做記錄。解決不了的問題及時上報整改。
2、泵房內(nèi)機電設備由設備人員負責,其他人員不得不操作,無關(guān)人員不得進入泵房。
3、泵房內(nèi)所有設備在正常運轉(zhuǎn)下,開關(guān)應設置在自動位置,所有操作標志簡單明確。
4、泵房控制回路電源應每月進行檢查,檢查備用水泵能否在主機出現(xiàn)故障的情況下,自動運行。
5、污水池衛(wèi)生常清掃,水泵、管道常保養(yǎng).
總之,在新的一年里,我們將加快步伐,不斷完善各項工作,研究和改進項目管理辦法,在前行的路上腳踏實地,再接再厲,勇往直前,為總公司的發(fā)展做出貢獻。
物業(yè)項目年度總結(jié)12
一年來,在房產(chǎn)處各級組織和領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,xx小區(qū)物業(yè)管理處經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標,F(xiàn)將xx小區(qū)物業(yè)管理處20xx年各項工作總結(jié)如下:
一、經(jīng)營管理情況
完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制,管理處經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內(nèi)部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,優(yōu)質(zhì)服務是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的一系列規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時,堅持“以人為本,誠信服務”的原則,改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急”,各類服務人員認真履行職責,恪盡職守,熱情主動,文明禮貌,公正廉潔,及時處理業(yè)主報修及投訴等事項,維護業(yè)主的合法權(quán)益。
針對沉陷區(qū)業(yè)戶的特殊情況,制定了一系列服務辦法,堅持按照全市最低物業(yè)費標準0、2元/㎡/月向住戶收取費用,并且物業(yè)服務費用收支情況公開。對于不在物業(yè)管理范圍內(nèi)的'維修工作,施工單位維修不到位的,管理處也都無償給予及時修繕,物業(yè)報修電話公開。管理處嚴格按照物業(yè)服務合同約定的內(nèi)容向業(yè)主提供服務,規(guī)范物業(yè)服務收費,提供質(zhì)價相符的服務,杜絕“收費不規(guī)范、承諾不兌現(xiàn)、服務不到位”等現(xiàn)象,提高行業(yè)誠信度。
二、物業(yè)管理費用收取情況
管理處上下團結(jié)務實,服務意識顯著提高,物業(yè)公司只有不斷提高服務質(zhì)量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。通過管理處全體員工的汗水澆灌,xx小區(qū)上半年的工作扎實而富有成效,xx年度共收取物業(yè)管理費用x萬余元,其中xx小區(qū)二期住宅的物業(yè)費收取率超過70%,網(wǎng)點的物業(yè)費收取率也超過了50%,物業(yè)管理人員深入到每家每戶,認真聽取住戶的意見與建議,積極采納并完善。
三、具體維修工作情況
在小區(qū)的基本建設及維護方面,管理處維修班積極響應管理處領(lǐng)導和公司的指導方針,努力地把每一項任務完成,認真地對待臨時出現(xiàn)的問題。在即將過去的這一年里,管理處辦公室的報修電話每天接連不斷,然而,維修班的同志們始終懷著一顆火熱的心,沒有因為休假而停下手中的工作,也沒有因為天氣炎熱而延誤工作進程,大家不分上班還是下班,不論白天還是黑夜,都是盡早趕到現(xiàn)場并認真完成。在工作中,他們無論多臟多累,干到多晚,卻毫無怨言。一年來,維修班處理各類維修共計x余項,保證了小區(qū)業(yè)戶有一個舒適安全的生活的環(huán)境。
20xx年是公司快速發(fā)展、碩果累累的一年,無論是經(jīng)營效益還是企業(yè)品牌,都充分得到社會、市場、業(yè)戶的認可,公司領(lǐng)導也因為他們卓越的貢獻得到社會的高度評價。作為xx物業(yè)的員工,我們深感自豪和信心,當然我們也倍感壓力,那就是公司快速發(fā)展對管理處的要求、公司品牌對物業(yè)管理服務品牌的品質(zhì)要求。
新的目標、新的任務、新的挑戰(zhàn)。面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在公司的支持、關(guān)愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進,開拓進取,xx小區(qū)管理處未來發(fā)展前程似錦,在跟隨公司發(fā)展的同時元豐物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實現(xiàn)公司和員工價值的最大化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
物業(yè)項目年度總結(jié)13
在過去的20xx年,物業(yè)公司在集團公司的正確領(lǐng)導下,在集團公司各部門的協(xié)助支持下,物業(yè)公司全體員工恪盡職守、不斷創(chuàng)新,深化服務內(nèi)容緊跟形勢發(fā)展,堅持“締造幸福新生活”的公司理念,在各項業(yè)務工作辦理、服務質(zhì)量提升、團隊建設發(fā)展等方面取得了一定的成績,同時,我們也看到了我們工作的不足和差距等,為了總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓,查擺問題,促進公司各項工作的健康發(fā)展,特將20xx年工作完成情況及下一年度工作計劃如下匯報:
一、20xx年工作回顧:
。ㄒ唬﹦(chuàng)新理念,健全內(nèi)部管理,公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展。
(1)隨著公司的發(fā)展,各項工作也面臨新的挑戰(zhàn)和矛盾,我們以此為契機,加快對公司團隊建設,開展管理服務質(zhì)量提升,適應不斷變化的各項工作,不斷學習新的思維方式和工作方法,與一二線城市接軌,逐漸完善了適應公司發(fā)展需要的管理機制和管理團隊。同時嚴格把控面試聘用關(guān),注重綜合素質(zhì)高、懂業(yè)務、具有超高服務理念的人員充實員工隊伍。全年公司累計招聘員工19余人,辭退1人。
。2)增強員工的學習和服務意識,提高各項工作管理能力和水平,一是重點從員工職業(yè)品質(zhì)和職業(yè)技能兩個方面抓好各項培訓學習工作,培養(yǎng)員工的職業(yè)態(tài)度和職業(yè)道德,提升員工對企業(yè)的認同感。二是在公司內(nèi)部推出三級培訓制度,制定出詳細的培訓計劃和考核辦法。其中,公司級培訓12次,部門級培訓36次,班組級培訓100余次,消防專項培訓2人次,電梯管理培訓1人次。并定期進行業(yè)務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,為公司管理品質(zhì)提升和品牌塑造打下了堅實基礎(chǔ)。
。3)加強人文關(guān)懷,穩(wěn)定員工隊伍,促進企業(yè)和諧發(fā)展,一是深入員工隊伍,了解員工的思想動態(tài),加強引導,提高認識,采取一系列的措施,引導員工牢固樹立“業(yè)主至上”的行業(yè)價值觀,培養(yǎng)員工愛崗、敬業(yè)精神。二是調(diào)整員工工資標準,隨著全省最低工資標準的出臺,公司及時對相關(guān)部門人員的工資進行了調(diào)整,增加了員工收入,并為特殊崗位服務人員購買了意外險。
。ǘ、抓好制度建設,確保各項工作順利開展。
在公司成立時,相繼制定出臺了一系列的規(guī)章制度和各項工作流程,在20xx年,我們根據(jù)公司發(fā)展的變化,及時對各項制度和流程進一步完善,主要是對項目管理、工作計劃考核等制度和流程細化和分類,制定出項目管理制度考核辦法,對公司下屬項目進行周、月、季、半年、全年考核,將全年需要完成的各項工作細分到每一周,具體到個人,通過一年來的運行,極大的提高了工作完結(jié)比例,提升了公司形象和管理效率。為公司規(guī)范化建設奠定了堅實的基礎(chǔ)。
。1)加強公司財務核算、稽核、審計管理力度,完善公司經(jīng)濟效益測算模式、業(yè)務管理及指導的體系,改變了公司財務簡單的收款、核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。
。2)強化清單式管理,推出月度工作計劃填報和考核,日常工作日記填報、xxx項目項目管理信息填報等,規(guī)范提升了管理的力度和效率。
。3)提升品質(zhì)管理體系,先后對崗位說明書和作業(yè)操作指導文件體系的進一步完善,品質(zhì)檢查、質(zhì)量問題的整改跟蹤督導,逐步形成規(guī)范的管理體系。
。4)加快對安全管理工作的改進提高,秩序人才的建設、小區(qū)封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,推動安全管理的有效實施。
。5)小區(qū)設備管理模式的制定和實施,明確了物業(yè)工程維修部在小區(qū)日常管理中占據(jù)主要地位,強化小區(qū)的設備日常維護工作,改善了各種設備設施運行及節(jié)能效果。
。6)狠抓制度執(zhí)行落實,通過月度工作計劃和考核、工作日記、著裝、勞動紀律等的檢查,確保改善各項制度得以落實執(zhí)行。
。ㄈ、節(jié)能減排、順利完成園區(qū)的物業(yè)費收取工作
(1)xxx項目物業(yè)費收取達到82%。(未包含空置房、免物業(yè)費的戶數(shù))
。2)全年累計各項收入共計xxx萬余元,支出xxx萬余元,盈利xxx余元。
。3)節(jié)能減排、增加收入:一是例行節(jié)約,公共用水電費是園區(qū)物業(yè)運行主要成本。因此,我們結(jié)合園區(qū)的實際,合理改造用電設備設施,更換節(jié)能電器,及時調(diào)整園區(qū)照明時間,在滿足照明的'情況下關(guān)閉地下車庫近半數(shù)照明燈具;二是加大各項支出的審核力度,所有需要采購的項目,必須由總經(jīng)理簽字審批后方可購買,杜絕不必要的費用支出;三是合理利用小區(qū)內(nèi)的資源,出租電梯轎廂廣告位等,帶來25050元收入。
。ㄋ模、促進xxx園區(qū)品質(zhì)提升,建設幸福和諧小區(qū)
在20xx年,物業(yè)公司全體員工以“一顆誠心、所有關(guān)愛”的企業(yè)精神為指引,全心全意為園區(qū)品質(zhì)的提升付出努力,全面強化“業(yè)主至上”的服務理念,在客服接待、新房交接、業(yè)主報修、裝修管理、綠化和環(huán)境管理、安保秩序巡邏等強化監(jiān)督落實,最大限度的解決業(yè)主提出的各項問題,獲得了全體業(yè)主的一致贊揚。
。1)客服工作:客服員是面對業(yè)主的主要人員,物業(yè)公司多次組織客服人員進行培訓學習,提高客服人員的個人素質(zhì),改進工作方法,增強對業(yè)主的服務意識。一是實行笑臉工作制,業(yè)主來服務中心辦理各項業(yè)務,客服人員笑臉相迎,接打業(yè)主的電話,必須以“您好!xx物業(yè)為您服務”開頭;二是定期對園區(qū)內(nèi)各樓棟進行巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并安排維修人員修復;全年全年累計完成交房、驗房687戶,下發(fā)通知29次,接業(yè)主報修2487次,回訪2487次,回訪率達到了百分之百。
。2)新房交接:在今年的xxx項目部分樓交房過程中,物業(yè)公司多次組織項目部、監(jiān)理公司進行溝通,確定安排驗房方案。同時組織物業(yè)、項目工程部、監(jiān)理三方人員分組、分項對交房進行查驗。既要確保房屋質(zhì)量的合格,也要確保房屋視覺效果的完好。我們白天驗房,晚上整理資料,第二天將發(fā)現(xiàn)的問題書面發(fā)送項目工程部,由其轉(zhuǎn)交給施工隊進行整改。在驗房、交房過程中,物業(yè)公司所有員工全部到崗,放棄節(jié)假日,加班加點,確保了驗房、交房工作按時有序完成。為了確保檢查發(fā)現(xiàn)的問題能到到落實,在約定的時間內(nèi),我們對整改情況進行再次檢查,多次進行跟進,確保發(fā)現(xiàn)問題能得到處理。在交驗的687套房屋中,共計發(fā)現(xiàn)了問題3541項,都已得到及時處理解決。
。3)二次裝修:在xx年的各項工作中,我們將房屋裝修放在各項工作首位,由于xxx項目小區(qū)戶型復雜,露臺、錯臺的設計給業(yè)主提供了大量的裝修想象空間,尤其是一樓庭院的設計,給后期的裝修管理帶來了很大的困難。為確保xxx項目小區(qū)裝修規(guī)范有序,一是物業(yè)公司在業(yè)主交房之前,就制定了裝修方案,多次到小區(qū)現(xiàn)場進行實地查看,站在業(yè)主的角度上對小區(qū)裝修提出意見或建議,再經(jīng)過綜合考慮小區(qū)外觀及安全性因素,通過聽取到現(xiàn)場與看房業(yè)主的意見、電話溝通等方式,了解業(yè)主的想法,對裝修方案進行再次修改。二是為加強小區(qū)裝修控制,我們安排人員對小區(qū)所有業(yè)主進行了多次電話溝通,抽調(diào)了專人對小區(qū)的裝修進行管理,每日進行巡查。辦理裝修手續(xù)時將注意事項逐項給業(yè)主進行說明,簽訂裝修承諾書,并隨業(yè)主到裝修現(xiàn)場逐項確認。為確保裝修現(xiàn)場的安全,突出并要求業(yè)主裝備滅火器。三是嚴格對裝修過程進行查控,組織公司所有人員對違章裝修進行檢查,對違規(guī)裝修的業(yè)主,下達整改通知,要求業(yè)主限期整改,全年發(fā)現(xiàn)違章裝修56起,全部下達整改通知,并在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改,確保了小區(qū)裝修工作有序進行。
。4)日常維修工作:維修工作是物業(yè)服務工作的重中之重,公司從上至總經(jīng)理,下至維修工,都將維修工作放在工作首位。一是維修人員24小時輪流值班,全年無休,無論任何時間,業(yè)主的一個電話,維修人員30分鐘到達現(xiàn)場,緊急特殊情況10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,全年累計對公區(qū)維護、維修1624次,入戶維修763次;二是加大對園區(qū)公區(qū)設備的日常維護工作,對配電室、泵房等重要設施,實行一日一打卡,形成檢查記錄,確保各項設備的安全運行;三是改造園區(qū)內(nèi)的照明設施,有針對性的增加路燈8盞,改造一樓樓道和19層聲控燈35處;四是對園區(qū)內(nèi)水路管網(wǎng)、化糞池、窖井進行查看和清理,累計清理管網(wǎng)162米,化糞池2處,窖井5處;五是對園區(qū)內(nèi)地面及外墻面進行維護和保養(yǎng),全年修復地面9處、外墻面60余平方米,保證了小區(qū)的整潔美觀;六是加大對電梯和消防設施的維護工作,積極配合電梯維保公司對小區(qū)內(nèi)48部電梯進行維護保養(yǎng),實行周檢查、月保養(yǎng),對發(fā)現(xiàn)問題安排在夜間修復,確保業(yè)主在日間的出入正常;七是針對A4區(qū)部分樓層電梯外呼面板損壞,聯(lián)系電梯維修廠家,對損壞的面板及時更換,全年累計更換外呼面板16塊。
(3)安保秩序工作:xxx項目小區(qū)屬于新交付小區(qū),人員出入復雜,這也對小區(qū)的安保秩序工作帶來新的挑戰(zhàn),為全面做好小區(qū)的安保秩序維護工作,我們相繼推出以下幾項工作措施:一是加強對小區(qū)出入人員的查控,對進出的裝修人員辦理裝修人員出入證,無證人員禁止入內(nèi);二是加大對園內(nèi)車輛和非機動車了的管控,機動車輛一律進入地下車庫,并對樓道內(nèi)的非機動車了進行清理,確保消防安全通道暢通;三是加強對安保秩序隊員的培訓學習,每周一次班務會,每月二次全體會,每季度一次安全大檢查和一次業(yè)務技能素質(zhì)考核,每半年一次突發(fā)事件和消防演練。
本年度xxx項目小區(qū)沒有發(fā)生一起入室盜竊和其他刑事案件,并涌現(xiàn)出一大批好人好事和先進個人,獲得了業(yè)主的好評。其中半夜送危重病人去醫(yī)院一次(xx電視臺進行了專題報道),拾金不昧16起,調(diào)節(jié)業(yè)主糾紛3起,處置突發(fā)事件5起,收到業(yè)主贈送的錦旗和感謝信9件。
。4)保潔綠化工作:小區(qū)的環(huán)境和綠化,體現(xiàn)了整個小區(qū)的整體水平,在17年年初,公司就針對園區(qū)環(huán)境做了重點部署,一是針對小區(qū)保潔綠化人員的工作特性,增強保潔人員的工作積極態(tài)度,公司從5月份成立園區(qū)環(huán)境日常檢查小組,由公司辦公室牽頭,各部門主管參與,對每月的保潔綠化工作進行檢查評比,有獎劣罰,累計評選出先進個人24人次,處罰7人次,極大的調(diào)動了保潔綠化人員的工作積極性;二是協(xié)調(diào)小區(qū)綠化施工單位,對園區(qū)內(nèi)的死樹、雜草等進行清理,補種各類樹木35顆,更換草坪面積190多平方;三是做好園區(qū)內(nèi)的各項日常保潔工作,對園區(qū)的邊角等地進行不定期清理,并做好了樓道、路面、地下車庫等的日常保潔工作;四是在17年,小區(qū)裝修戶較多,給保潔綠化人員帶來了一定的工作壓力,保潔綠化人員加班加點對產(chǎn)生的裝修垃圾及時清理,確保了園區(qū)內(nèi)環(huán)境良好。
。ㄎ澹、其他各項工作。
。1)5月份和10月份,集團公司xxxx和xxx項目售樓處銷售大廳裝修完畢,物業(yè)公司全力配合兩售樓處做好各項基礎(chǔ)服務工作,制定服務方案,提供水吧、保潔和形象崗等服務。
。2)6月份,緊密配合集團公司對xxx項目xxx區(qū)前期物業(yè)招投標工作,物業(yè)公司積極響應,編制標書,順利中標。目前xxx項目xxxx區(qū)的前期物業(yè)招標工作以進入公示期,并與x月初開標。
。3)順利完成對xxxxx區(qū)的臨街商鋪租賃工作,積極配合工程、銷售等部門對臨街商鋪進行驗收,并配合工程部門對發(fā)現(xiàn)的各項問題進行及時處理,為保證臨街商鋪的外部美觀,我們?yōu)楦魃啼伣y(tǒng)一制作安裝了門頭廣告牌,確保商鋪外觀的整齊和美觀,目前以完成29戶商鋪的租賃工作。
。4)為滿足xxx項目小區(qū)居民的生活需要,年中,物業(yè)公司積極協(xié)調(diào)市城市管理局和區(qū)城市管理大隊等相關(guān)單位,利用小區(qū)前閑置空地,搭建xxx項目便民市場,服務小區(qū)業(yè)主,設置蔬菜、糧油、瓜果、肉食生鮮經(jīng)營區(qū)域及日用百貨經(jīng)營區(qū)域等,并派市場專職管理人員、保潔人員,全天對市場進行安全、環(huán)境、服務質(zhì)量等進行監(jiān)督管理。目前,便民市場的租賃工作已全部完成,各商戶已陸續(xù)進駐營業(yè)。
。5)在冬季來臨之前,物業(yè)公司繼續(xù)準備做好小區(qū)冬季供暖工作,由于xxx項目屬于新交付小區(qū),業(yè)主入住率偏低,供熱公司以入住率達不到國家標準為由不予供暖,由于部分業(yè)主的不理解,煽動小區(qū)人員進行上訪,在區(qū)政府、區(qū)住建局相關(guān)領(lǐng)導的指示和安排下,物業(yè)公司多次到供熱公司就小區(qū)供暖情況進行協(xié)調(diào),經(jīng)過公司的不斷努力,供熱公司答應在達不到供熱標準的情況下給本小區(qū)供暖,確保了小區(qū)業(yè)主度過一個溫暖的冬天,受到了業(yè)主代表贈送的錦旗。
。6)xxx項目小區(qū)在規(guī)劃之初,未在園區(qū)內(nèi)規(guī)劃建立居民健身娛樂場所,針對業(yè)主的這一項需求,公司積極聯(lián)系社區(qū)居委會和相關(guān)職能部門,為小區(qū)爭取健身器材32件,分別安置在xxxx區(qū),極大的豐富業(yè)主的業(yè)余生活,強身健體。
。⒐ぷ髦写嬖诘牟蛔。
。1)公司人員是一個新的團隊,前期工作人少工作量大,導致了對員工的學習和培訓次數(shù)減少,對物業(yè)工作專業(yè)知識和服務意識還不夠高,在具體事務的處理上還不夠到位,對業(yè)務接待解釋等工作不夠耐心,在平時工作中缺乏鉆研和追求上進的自覺性和主動性。
。2)園區(qū)的日常維修、業(yè)主接待和報修、綠化保潔、秩序維護等方面工作還有待加強;
(3)園區(qū)品質(zhì)還需進一步加強,園區(qū)內(nèi)的各項管理還不夠全面,出現(xiàn)了多次業(yè)主占用和毀壞綠地、侵占園區(qū)公共區(qū)域等現(xiàn)象。
。4)部分業(yè)主違規(guī)裝修、違章搭建的行為仍有發(fā)生,有待加大勸阻和舉報查處力度。
二、20xx年工作計劃
1、加強對員工的學習要求和公司文化、團隊建設
在新的一年里,我們以公司文化為基礎(chǔ),全面加大對員工學習、培訓等的次數(shù),增強員工對公司的認知和歸屬感,優(yōu)化團隊,提升團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2、繼續(xù)完善公司工作體系建設
根據(jù)工作要求,適時在開展質(zhì)量體系準備工作,規(guī)范工作流程,強化工作梳理和分類,保證各項工作有序進行。
3、加大對園區(qū)的檢查力度,提升園區(qū)品質(zhì)
針對在xx年中發(fā)現(xiàn)的各項問題,20xx年,我們將加大對園區(qū)的各項工作檢查力度,對發(fā)現(xiàn)問題及時處理,同時注重細節(jié)管理,大幅提高園區(qū)整體品質(zhì)。
4、規(guī)范裝修管理
在過去的一年內(nèi),發(fā)生了多次業(yè)主違章裝修現(xiàn)象,根據(jù)這一現(xiàn)象,我們將加大對違章裝修的檢查力度,發(fā)動公司所有員工進度監(jiān)督,將違章裝修的苗頭扼制在萌芽狀態(tài)。
5、社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主業(yè)余生活
制定20xx年社區(qū)文化計劃與落實方案,使得活動達到預期效果。重點做好xx物業(yè)第x屆社區(qū)文化節(jié)。吸引更多的業(yè)主對xx物業(yè)的關(guān)注。加強業(yè)主與物業(yè)之間的溝通,創(chuàng)造良好的社區(qū)文化氛圍,提升xx物業(yè)知名度。
6、做好xxx項目和xxxx售樓處的物業(yè)基礎(chǔ)服務工作,為售樓處提供更加優(yōu)質(zhì)的水吧、保潔、維修和形象展示等工作。
7、做好xxxxx項目的前期物業(yè)招投標工作。
8、做好對xxx區(qū)的物業(yè)前期進入工作。
在過去的20xx年中,公司的全面發(fā)展為我們的前進鋪平了道路,也堅定了所有員工斗志盎然的信心,為將公司的發(fā)展更進一步,我們在迎來的20xx年確定為“全面提升年”,全面提升各項工作管理水平和園區(qū)品質(zhì),將xxx項目小區(qū)打造xxx市物業(yè)服務行業(yè)的新標桿。
物業(yè)項目年度總結(jié)14
xx年是xx園區(qū)物業(yè)部全面建立標準化物業(yè)管理體系,著力提升物業(yè)服務品質(zhì),打造和諧文明科技園區(qū),建設團結(jié)、高效、創(chuàng)新項目團隊的一年,詳細內(nèi)容請看下文物業(yè)項目年度個人總結(jié)。
鑒于此,xx項目部在制定xx年度項目工作計劃時,就以公司"提升物業(yè)服務品質(zhì),建立嵌入式新型物業(yè)管理服務模式"的方針為指引,確立項目部全年工作重心,即著重項目部標準化管理體系的全程推進實施,不斷修正、提高、完善。
xx年xx物業(yè)部項目團隊在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,經(jīng)過團隊成員一年的'全程積極努力,在項目工作愿景實施的方法措施、進度推進、質(zhì)量測控、工作績效等方面均有出色的體現(xiàn)。具體強化標準化物業(yè)管理體系建設,打造成熟高效物業(yè)管理團隊,提升物業(yè)管理服務品質(zhì)
1)實施標準化流程管理保障覆蓋全部管理過程
以"業(yè)主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患"為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業(yè)指導書;建立了監(jiān)督管理組織,落實崗位責任制。建立了一套覆蓋各個管理環(huán)節(jié)、實施有效的管理體系。
2)針對項目實際情況全程交叉培訓考核
結(jié)合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質(zhì),力爭做到員工業(yè)務水平專業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程、客服、安全、環(huán)境知識的交叉培訓考核,使員工物業(yè)知識專業(yè)化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件,編寫了《保安人員應知應會》、《客服人員應知應會》。
3)重視宣傳引導工作贏得業(yè)主理解支持
成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區(qū)業(yè)主公示本公司及xx物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規(guī)和政府部門的管理指導信息;并及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,引導園區(qū)業(yè)主積極參與園區(qū)建設。
物業(yè)項目年度總結(jié)15
20xx年在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷與支持下,在公司項目推行項目經(jīng)理責任制的改革浪潮下,xx項目經(jīng)理部始終貫徹為業(yè)主“構(gòu)筑優(yōu)質(zhì)生活”的服務理念,遵循“品質(zhì)服務、精細管理”的原則精神,開展各項服務與管理工作,取得了一定的成績也暴露出一些不足,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)匯報如下:
一、順利完成隊伍組建
合理整合人力資源,有效開展培訓工作,努力提高凝聚力和戰(zhàn)斗力,團隊建設從初創(chuàng)期到磨合期到規(guī)范期平穩(wěn)過渡。
20xx年xx月xx日,我受公司領(lǐng)導委派來到__項目經(jīng)理部工作,起初項目立足當?shù),多渠道開展人員招聘工作,在x月下旬交房前基本完成人員組建工作。經(jīng)過一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動蕩走向穩(wěn)定。項目經(jīng)理部現(xiàn)有員工xx人,骨干人員xx人,骨干人員保有率xx%,組織各類員工培訓xx次,培訓覆蓋率達xx%。
今年xx月xx日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場大雨造成小區(qū)地下室大量漏水,項目經(jīng)理部立即啟動防汛應急預案,在場全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經(jīng)濟和財產(chǎn)損失;x月x日,小區(qū)x棟x單元下水管道堵塞,臟水已漫至x室戶內(nèi),由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經(jīng)理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調(diào)人員打掃,經(jīng)過幾小時的疏通、沖洗,戶內(nèi)恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。x月份,隨著小區(qū)、商業(yè)、售樓部人員整合完成,一支團結(jié)一心、通力合作,有向心力的團隊逐步形成。
二、減員增效、節(jié)能降耗
增收節(jié)支,不斷提高收費率,完成了年度經(jīng)濟指標。
1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時間和節(jié)假日,通過電話、短信告知到上門派發(fā)“繳費通知單”收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動的想辦法保證收費率的提高,x月收費率已達x%。
2、在物資采購方面:項目堅持就近、價低、質(zhì)高的原則發(fā)展當?shù)氐墓┴浬碳遥刂瞥杀局С觥?/p>
3、在減員增效方面:通過外包保潔班組和小區(qū)、商業(yè)、售樓部的人員整合及招聘xx人員補充秩序維護隊等方法手段,節(jié)約人力成本開支約xx萬元;
4、在節(jié)能降耗方面:通過控制庭院燈、景觀燈、單元燈和樓道燈開啟時間,調(diào)整地下室日光燈的開啟數(shù)量,開啟一臺變壓器減少無功損耗等方法手段,節(jié)約能耗開支約xx萬元;
5、在節(jié)約意識方面:通過培訓,在全體員工思想上樹立了“節(jié)約光榮”的`意識。今年_月通過與施工方的多次協(xié)商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節(jié)約開支近_萬元;今年_月,工程班在地下車庫入口處的雨篦子被裝修重車壓壞后,開動腦筋、利用廢舊鋼筋自己動手制作臨時雨篦子,既避免了不讓業(yè)主車輛有損傷,又節(jié)約了成本開支近x千元。
20xx年,項目經(jīng)理部調(diào)動全體員工的積極性,群策群力,努力開展各項增收節(jié)支工作。截止年底,經(jīng)過預估,預計全年能超額完成了收入xx萬元,利潤率xx%的年度經(jīng)濟指標。
三、堅持“品質(zhì)服務、精細管理”的宗旨
明晰責任分工,梳理規(guī)范工作流程,逐步提升服務質(zhì)量和管理水平,從而提高業(yè)主滿意度。
1、交房手續(xù)、裝修辦理、整改配合等工作流程標準化
從_月下旬開始的集中交房到為業(yè)主辦理裝修手續(xù)再到協(xié)調(diào)處理業(yè)主戶內(nèi)整改問題,項目經(jīng)理部的客服人員都在疲倦和委屈中成長。目前客服班組對業(yè)主的各項手續(xù)辦理流程逐步規(guī)范,既體現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量又規(guī)避了各類風險。截止_月初完成交房__余戶,辦理裝修__戶,處理、傳遞、記錄各類整改單__余張,提供訴求服務xx余次,發(fā)放各類溫馨提示x份,發(fā)放各類工作聯(lián)系單x份。
2、業(yè)主戶內(nèi)裝修巡檢和公共區(qū)域、公共設施設備的巡查、保養(yǎng)常態(tài)化
項目經(jīng)理部工程班堅持日常裝修巡檢,處理裝修違規(guī)違紀、損壞公區(qū)設施_余次,罰款和賠償收到xx余元。同時借鑒公司其他項目移交的經(jīng)驗,積極配合開發(fā)商逐步與各施工單位辦理公共設施設備的移交工作,建立了設施設備臺帳,對待千余臺各類設施設備堅持各項巡檢制度和保養(yǎng)計劃,做到了專人負責,有檢查、有記錄,形成常態(tài)。全年屬我物業(yè)服務中心維修的工作及時率100%,合格率100%。
3、突出抓好安防工作的重點化
由于小區(qū)所處的地理位置,周邊的社會環(huán)境較復雜,加之小區(qū)的自身特點注定安防工作是重中之重。一年來,秩序維護隊人員流動較大,但隨著各項培訓和人員整合的落實,目前隊伍較穩(wěn)定。在這期間小區(qū)經(jīng)歷了各類突發(fā)事件x起,處置及時妥當,較好的規(guī)避了風險,同時秩序維護隊認真總結(jié)汲取教訓,調(diào)整工作崗位設置,盡努力做好人防工作。年末隨著電子圍欄、西側(cè)大門及行人門禁的逐步到位,消防系統(tǒng)的逐步到位,項目經(jīng)理部的安全防范及消防安全工作有較大的提高。
4、外包單位、維保單位、便民服務及駐場維保人員監(jiān)管制度化
小區(qū)保潔屬于外包,大半年來項目經(jīng)理部堅持質(zhì)量標準,加強監(jiān)管力度,堅持每周兩次的專人打分考評,細化量化了質(zhì)量標準,分清了工作責任,保證園區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生達標。另外對綠化、電梯維保人員和便民服務人員的管理也分派到各班組長一級,對這些人員的管理日漸規(guī)范,同時合作、配合較好,解決了項目日常的一些困難。
日常管理、服務工作規(guī)范化
項目管理改革以來,項目經(jīng)理部員工努力學習、領(lǐng)悟新的管理辦法和“上賢下!钡钠髽I(yè)文化,不斷提高自身素質(zhì)。在明晰了各班組的責任分工后,各班組長及骨干人員均以身作則,遵守規(guī)章制度,堅持工作標準,狠抓工作執(zhí)行力,獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,截止x月初項目經(jīng)理部合計罰分x分,獎分x分。另外,項目經(jīng)理部在管理上強調(diào)走動式服務,要求管理人員主動與業(yè)主、員工、當?shù)厣霞壭姓块T聯(lián)系溝通,聽取意見和建議,不斷改進工作方法。隨著管理與服務的有效結(jié)合,業(yè)主的滿意度有了較大的提高,截止x月初,項目經(jīng)理部共收到錦旗兩面,感謝信兩封。
四、審視自我
認清不足之處和明確改進方向。
1、個別班組長和員工仍然存在本位主義思想,思考問題有一定的片面性,不利于團隊的和諧和改革的深化。項目經(jīng)理部下一步將加強改革意義和實質(zhì)的培訓,著力培養(yǎng)員工的大局意識、責任意識,提高員工的綜合素質(zhì)。
2、小區(qū)的安全防范工作還有待細化和提高。目前小區(qū)的安全防范形勢依然嚴峻,項目經(jīng)理部全體員工在思想上還應高度警惕、在工作中還應查缺補漏,突出人防與技防的有效配合,警鐘長鳴,常抓不懈。
3、園區(qū)、商業(yè)公共區(qū)域增收方面還存在不足。在今后的工作中,項目經(jīng)理部將繼續(xù)開拓思路,爭取在廣告、網(wǎng)絡覆蓋、特約服務等方面為企業(yè)創(chuàng)收。
回顧20xx,xx項目經(jīng)理部從年初籌建到年中磨合再到年末逐步成熟,經(jīng)歷了一個不平凡的年頭。新的一年即將到來,我們?nèi)w員工將繼續(xù)精誠團結(jié),協(xié)同奮進,努力拼搏,為公司和項目的發(fā)展做出更大更多的貢獻!
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