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請(qǐng)示特點(diǎn)及范文
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示,而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。以下是小編為大家整理的請(qǐng)示特點(diǎn)及范文相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
1、請(qǐng)示的含義及特點(diǎn)
請(qǐng)示:是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。請(qǐng)示具有以下特點(diǎn):
、僬(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。
②應(yīng)一事一請(qǐng)示。
③一般主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
、軕(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示,如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。
2、請(qǐng)示的分類
根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:
、僬(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請(qǐng)示。
、谡(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。
、壅(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請(qǐng)示就屬此類。
3、請(qǐng)示的寫作要求
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來;另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
范文1
xx市人民政府:
我區(qū)梅州長(zhǎng)沙水泥廠是于1956年成立的老國(guó)有企業(yè)。該廠由于建廠時(shí)間長(zhǎng)、廠房老化、設(shè)備陳舊、工藝技術(shù)落后,歷年來積累的債務(wù)沉重,不能按期償還債務(wù)。經(jīng)研究,決定對(duì)該企業(yè)實(shí)行破產(chǎn)轉(zhuǎn)制。為盤活資產(chǎn),妥善做好職工的安置補(bǔ)償工作,保證社會(huì)穩(wěn)定,擬將該廠位于xx區(qū)長(zhǎng)沙鎮(zhèn)小密村的原食堂、宿舍樓(占地342. 70m2)的土地使用權(quán)有償轉(zhuǎn)讓,用于安置補(bǔ)償職工。但由于該廠已嚴(yán)重資不抵債,安置補(bǔ)償資金缺口巨大,而我區(qū)財(cái)政又比較困難,無法向企業(yè)提供資金支持。
為此,懇請(qǐng)市政府按粵府[1997] 99號(hào)文件有關(guān)規(guī)定,免收該宗土地出讓金,使企業(yè)的轉(zhuǎn)制和職工安置工作順利進(jìn)行。
專此請(qǐng)示,盼復(fù)。
(聯(lián)系人:鐘xx,聯(lián)系電話:xxxxxxxx)
xx區(qū)人民政府(印)
二oxx年二月十六日
請(qǐng)示的格式
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)項(xiàng)目一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等內(nèi)容構(gòu)成。
◇標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種等三要素構(gòu)成;而另一種是由事由和文種構(gòu)成。無論是哪種形式的標(biāo)題,制作時(shí)都要注意所使用的動(dòng)詞不要與文種名稱的詞語表意重復(fù)。比如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)xxKx的請(qǐng)示》,其中”請(qǐng)求批準(zhǔn)“即與后面的”請(qǐng)示‘’表意重復(fù)。而此類標(biāo)題不合語法規(guī)范,應(yīng)避免出現(xiàn)。
◇主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示必須寫明主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè),而且要根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分工和請(qǐng)示關(guān)涉的業(yè)務(wù)內(nèi)容,嚴(yán)格對(duì)口選定。如需同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式處理。
◇正文
請(qǐng)示的正文主要包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)語等項(xiàng)內(nèi)容。
·請(qǐng)示緣由是正文的重要內(nèi)容,應(yīng)簡(jiǎn)要而充分地說明請(qǐng)示的原因、理由或依據(jù)。其原因講得客觀、具體,理由講得合理、透徹,才能為請(qǐng)示提供充分的依據(jù),上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的答復(fù)。否則,這便會(huì)影響問題的及時(shí)處理。
·請(qǐng)示事項(xiàng)是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的具體內(nèi)容,即請(qǐng)求上級(jí)指示、
批準(zhǔn)或答復(fù)的具體事項(xiàng)。陳述請(qǐng)示事項(xiàng),無論是采用篇段結(jié)合式還是分條列項(xiàng)式,都要實(shí)事求是地說明問題,簡(jiǎn)明扼要地說清要求,具體可行地提出意見,以便上級(jí)機(jī)關(guān)迅速?zèng)Q策,作出答復(fù)。請(qǐng)示事項(xiàng)還要力求內(nèi)容單一,即一篇公文只宜請(qǐng)示一件事。至于一件事涉及幾個(gè)方面,比如,既請(qǐng)求批準(zhǔn)修建一個(gè)小商品市場(chǎng),以便解決部分下崗職工就業(yè)問題,又要求上級(jí)撥款,實(shí)質(zhì)上還是一件事,這是允許的。
·請(qǐng)示的結(jié)語一般用“妥否,請(qǐng)指示”“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”、“夠上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”等習(xí)慣用語重申批復(fù)意愿。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示,一般用“以上請(qǐng)示(意見)如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地(有關(guān)部門)貫徹執(zhí)行”的結(jié)語作結(jié)。
◇落款
請(qǐng)示的落款也包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題中若已寫明發(fā)文機(jī)關(guān),這里可不再署名,但需加蓋公章。成文時(shí)間應(yīng)注明年、月、日期。
☆請(qǐng)示與報(bào)告不能混用。請(qǐng)示和報(bào)告是兩個(gè)不同性質(zhì)的公文文種,使用時(shí)要嚴(yán)格區(qū)分。既不能將請(qǐng)示事項(xiàng)寫在“報(bào)告”中;也不能將請(qǐng)示、報(bào)告混用,在制作標(biāo)題時(shí)寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。否則,上級(jí)機(jī)關(guān)就無法批復(fù)
☆要遵守行文規(guī)則。請(qǐng)示只能主送需要直接辦理和答復(fù)的上級(jí)機(jī)關(guān);若請(qǐng)示單位受雙重領(lǐng)導(dǎo),其請(qǐng)示內(nèi)容又涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),可用抄送的辦法解決。不要搞多頭請(qǐng)示,也不要越級(jí)請(qǐng)示。如果遇有特殊情況,確需越級(jí)請(qǐng)示的,應(yīng)該同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)
☆要一事一請(qǐng)示。請(qǐng)示應(yīng)一文一事;如果是幾件事,必須是與一個(gè)問題相關(guān)的不同側(cè)面的幾件事。切忌把兩個(gè)以上互不相關(guān)的問題或事件攪在一起來請(qǐng)示。
☆請(qǐng)示語氣要謙恭。行文不能出語生硬,更不能以“決定”的口吻說話。語氣應(yīng)該謙恭、平實(shí)、懇切。因?yàn)橹挥羞@樣,才能引起上級(jí)部門的重視,才更有利于問題的解決。
請(qǐng)示的主要特點(diǎn):
·針對(duì)性。請(qǐng)示屬于上行文,其應(yīng)用范圍比較廣泛,但也并非任何事項(xiàng)都可以用譎示行文。而只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),以及在工作中遇到新情況、新問題或克服不了的困難,才可以用“請(qǐng)示”行文,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷、批準(zhǔn)或答復(fù),其行文的針對(duì)性是很強(qiáng)的
·呈批性。正是因?yàn)檎?qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn),所以上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必須明確表態(tài),并以“批復(fù)”回文。下級(jí)機(jī)關(guān)只有接到上級(jí)機(jī)關(guān)的“批復(fù)”后,才能根據(jù)“批復(fù)”意見開展工作。因此,請(qǐng)示的這種”呈批性“就決定了請(qǐng)示必須在事前行文,而不允許“先斬后奏”
請(qǐng)示的種類
根據(jù)內(nèi)容及行文意圖,請(qǐng)示可以分為以下三種:
·請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示常用于涉及方針、政策界限的重大問題;無章可循的特殊問題;難以把握或有意見分歧的疑難問題等。
·請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示主要用于需要辦理、解決而自己卻無權(quán)、無力辦理解決的事項(xiàng)和問題。
·請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示,是職能部門就自己分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)出現(xiàn)的新情況、新問題提出解決辦法或措施,卻因權(quán)力范圍所限,不能自行向有關(guān)地區(qū)、部門發(fā)出指令性文件,需請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審定批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行時(shí)所使用的請(qǐng)示。
請(qǐng)示的注意事項(xiàng)
1、一文一事
一份請(qǐng)示只能寫一件事,這是便于上級(jí)工作的需要。如果一文多事,可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,可以同時(shí)寫出若干份請(qǐng)示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。而上級(jí)機(jī)關(guān)則會(huì)分別對(duì)不同的請(qǐng)示作出不同的批復(fù)。
2、單頭請(qǐng)示
請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示如果多頭行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。
3、不越級(jí)請(qǐng)示
這一點(diǎn),請(qǐng)示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送越過的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,這一點(diǎn)要特別注意。
4、不抄送下級(jí)
請(qǐng)示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí),以免造成工作混亂,更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。
請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、陳請(qǐng)性
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,行文內(nèi)容是陳請(qǐng)上級(jí)對(duì)某件事作指示或批復(fù),具有請(qǐng)求性。
2、期復(fù)性
請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn),解決某個(gè)具體問題,要求作出明確答復(fù),具有期復(fù)性。
3、超前性
請(qǐng)示行文時(shí)機(jī)具有超前性,必須在事前行文,等上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。
4、單一性
請(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性,要求一文一事,不拖泥帶水。
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