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企業(yè)管理畢業(yè)論文

淺析A通訊企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)論文

時(shí)間:2022-10-09 02:43:53 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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淺析A通訊企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)論文

  借鑒《企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略概論》和《企業(yè)管理概論》的相關(guān)觀點(diǎn),在通過對(duì)國內(nèi)外有關(guān)企業(yè)文化的專著和在企業(yè)內(nèi)具體實(shí)踐的基礎(chǔ)上,形成對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的初步認(rèn)識(shí)。2001年是通訊行業(yè)的冬天,本文以A通訊企業(yè)在2001年后推行的企業(yè)文化建設(shè)為具體的實(shí)踐案例,初步分析了各舉措的作用,這些方法在其它知識(shí)型企業(yè)中也有很好的借鑒作用。

淺析A通訊企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)論文

  一、企業(yè)文化概述

 。ㄒ唬┢髽I(yè)文化的定義

  (二)企業(yè)文化的地位及其作用

  二、A通訊企業(yè)的背景介紹及進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的必要性

 。ㄒ唬〢通訊企業(yè)的背景介紹

  (二)推行企業(yè)文化建設(shè)的必要性

  1、外部:國際國內(nèi)通訊行業(yè)的大環(huán)境

  2、內(nèi)部:企業(yè)內(nèi)部實(shí)際決定企業(yè)文化推行的必要

  三、通訊企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案

  (一)深入核心價(jià)值觀的宣傳,統(tǒng)一員工對(duì)核心價(jià)值觀的認(rèn)識(shí)

  1、在企業(yè)內(nèi)部展開全員參與的企業(yè)文化核心價(jià)值觀大討論。

  2、通過企業(yè)內(nèi)部刊物傳達(dá)思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。

  3、編寫《企業(yè)文化手冊(cè)》。

  4、自上而下的宣講,通過實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn)核心價(jià)值觀。

 。ǘ﹪@核心價(jià)值觀,完善企業(yè)制度層建設(shè)

  1、完善主題年制度

  2、鼓勵(lì)核心價(jià)值觀指導(dǎo)下的事業(yè)部亞文化建設(shè)

  (三)完善企業(yè)內(nèi)部溝通渠道,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部媒體和系統(tǒng)的作用

  1、發(fā)揮企業(yè)各級(jí)刊物的宣傳導(dǎo)向作用

  2、定期進(jìn)行企業(yè)文化調(diào)查,了解員工動(dòng)態(tài)

  3、完善系統(tǒng)建設(shè),提供寬松快捷的交流平臺(tái)和渠道

 。ㄋ模┌l(fā)揮管理干部在企業(yè)文化建設(shè)中的核心作用

  (五)發(fā)揮普通員工的主人翁意識(shí),多方面鼓勵(lì)員工參與企業(yè)建設(shè)

  1、建立員工參政議政渠道

  2、完善員工內(nèi)部流通機(jī)制

  四、實(shí)施的積極效果評(píng)價(jià)及不足之處分析

 。ㄒ唬〢通訊企業(yè)實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)后取得的成績(jī)

  1、外部:連續(xù)兩年獲得“中國企業(yè)文化優(yōu)秀獎(jiǎng)”

  2、內(nèi)部:部門組織氛圍指數(shù)得到顯著提高

 。ǘ┢髽I(yè)目前的主要不足之處分析及進(jìn)一步改進(jìn)思路

  1、管理干部隊(duì)伍應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)“以身作則”的建設(shè)

  2、輿論監(jiān)督作用應(yīng)進(jìn)一步摒棄裙帶關(guān)系帶來的影響

  3、企業(yè)文化在制度上的體現(xiàn)還有待于進(jìn)一步的加強(qiáng)

  五、結(jié)束語

  

  淺析A通訊企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)

  一、企業(yè)文化概述

  目前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境非常激烈,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須率領(lǐng)全體員工抵住巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,除在各項(xiàng)硬性指標(biāo)上制訂良好的戰(zhàn)略外,更重要的是要在企業(yè)內(nèi)部形成強(qiáng)大的凝聚力和共同的價(jià)值觀,主動(dòng)謀求發(fā)展。因此,“培育和建設(shè)企業(yè)文化就成為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重大課題”(注1)。

 。ㄒ唬┢髽I(yè)文化的定義

  企業(yè)文化的理論最早出現(xiàn)于20世紀(jì)七八十年代的美國,而其作為一種主流的管理思想則最早出現(xiàn)于日本。作為管理哲學(xué)的企業(yè)文化,它是管理實(shí)踐的結(jié)晶,又是管理科學(xué)的發(fā)展,其基點(diǎn)是以人為本。關(guān)于企業(yè)文化的定義,國內(nèi)外存在大概180多種不同的表述,在這么多不同的定義中,學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)同《公司文化—―公司生活的禮節(jié)和儀式》一書對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行了較全面的研究和定義,該書的出版“標(biāo)志著企業(yè)文化形成一種系統(tǒng)的管理理論”(注2)。書中指出了企業(yè)文化構(gòu)成的五個(gè)要素:企業(yè)環(huán)境、價(jià)值觀、英雄人物、禮節(jié)和儀式、文化網(wǎng)絡(luò)。這一定義成為企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)的指導(dǎo)性思想。

 。ǘ┢髽I(yè)文化的地位及其作用

  本世紀(jì)八十年代初,伴隨著市場(chǎng)的全球一體化進(jìn)程,快速的變化成為市場(chǎng)的最大特點(diǎn)。因此,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力成為競(jìng)爭(zhēng)中的最大優(yōu)勢(shì),企業(yè)的文化管理作為現(xiàn)代企業(yè)的管理理論和管理方法,逐漸取代了經(jīng)驗(yàn)管理和科學(xué)管理,成為主流管理方式,其優(yōu)點(diǎn)是結(jié)合了經(jīng)驗(yàn)管理的靈活性和科學(xué)管理的規(guī)范性,強(qiáng)調(diào)激發(fā)員工的創(chuàng)造力,但又采用科學(xué)的制度來規(guī)范人的行為;依靠制度來形成“法制”的環(huán)境,但又使得制度具有迅速適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。因此,企業(yè)文化以其在企業(yè)經(jīng)營管理軟要素中的核心地位,正在發(fā)揮著對(duì)經(jīng)營管理硬要素的統(tǒng)率和決定的作用。

  而且,文化管理因其具有導(dǎo)向作用、凝聚作用、融合作用、規(guī)范作用、激勵(lì)作用等,而在企業(yè)經(jīng)營管理中具有舉足輕重的作用。美國著名管理學(xué)家彼得杜拉克指出“管理以文化為基礎(chǔ)”。足見企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)營管理中的核心地位及其顯著作用。

  二、A通訊企業(yè)的背景介紹及進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的必要性

  通訊行業(yè)是競(jìng)爭(zhēng)最充分的行業(yè)之一。八十年代初,國內(nèi)通訊市場(chǎng)幾乎全部為國外企業(yè)所壟斷。八十年代末,一大批國內(nèi)通訊企業(yè)開始展露頭腳,國外企業(yè)壟斷的局面開始被打破。隨著產(chǎn)品多樣性和質(zhì)量穩(wěn)定性的齊頭并進(jìn),國內(nèi)通訊行業(yè)已經(jīng)擔(dān)負(fù)起國內(nèi)主干網(wǎng)、軍網(wǎng)的建設(shè),而且還步入國際市場(chǎng)。但是,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分和產(chǎn)品的使用周期長(zhǎng),通訊設(shè)備如果沒有新的亮點(diǎn)(如2002年的亮點(diǎn)為CDMA、小靈通等)則只能靠擴(kuò)容來提高銷售額。尋找下一個(gè)利潤增長(zhǎng)點(diǎn)并快速實(shí)現(xiàn)商用,以及加速通訊終端的研制成為通訊行業(yè)的重中之重。2002年,通訊行業(yè)遭遇了21世紀(jì)的第一個(gè)“冬天”,很多大的通訊企業(yè)被迫合并、重組。誰能看到下一個(gè)利潤點(diǎn),誰能在這個(gè)“春天”來臨的時(shí)候先拔頭籌?在這種情況下,一場(chǎng)文化的競(jìng)爭(zhēng)開始了。

  (一)A通訊企業(yè)的背景介紹

  A通訊企業(yè)的發(fā)展離不開國家改革開放的政策支持。八十年代初,大批企業(yè)來到特區(qū)創(chuàng)業(yè),A通訊企業(yè)就是其中的一員,從一個(gè)只有幾十人的小電子廠起家,幾經(jīng)周折,隨著新產(chǎn)品的開發(fā)成功并開始進(jìn)入農(nóng)話市場(chǎng),企業(yè)終于進(jìn)入快速發(fā)展期,逐步發(fā)展成為現(xiàn)在近2萬人的國內(nèi)大型通訊企業(yè),銷售額逐年增長(zhǎng),在2003年底更是達(dá)到250多億元,步入了國際知名企業(yè)行列。

 。ǘ┩菩衅髽I(yè)文化建設(shè)的必要性

  1、外部:國際國內(nèi)通訊行業(yè)的大環(huán)境

  2001年底至2002年初之際,通訊行業(yè)遭遇“冬天”,國外一些大的運(yùn)營商(如Worldcom、Qwest等)出現(xiàn)破產(chǎn),為避免投資過熱,國內(nèi)外運(yùn)營商投資都出現(xiàn)了不同程度的下降,其中國內(nèi)運(yùn)營商投資額下降近30%。通訊市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。在產(chǎn)品一致的情況下,加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),提升員工凝聚力和工作責(zé)任心成為各個(gè)企業(yè)苦練的內(nèi)功。

  2、內(nèi)部:企業(yè)內(nèi)部實(shí)際決定企業(yè)文化推行的必要

  由于發(fā)展迅速,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,組織結(jié)構(gòu)和流程都在不斷的完善中。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了一些比較普遍的問題,如:服務(wù)質(zhì)量下降、團(tuán)隊(duì)合作差、員工士氣不高、規(guī)章制度執(zhí)行力度低、多元價(jià)值觀等。在這種情況下,如何度過“冬天”成為企業(yè)必須解決的首要問題,經(jīng)過企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)研討決定,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)刻不容緩。

  三、通訊企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案

  在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)之前,首先要了解A通訊企業(yè)的自身特點(diǎn)。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),A通訊企業(yè)具有如下幾個(gè)顯著的特點(diǎn):

  (1)有卓越的企業(yè)家和系統(tǒng)的核心價(jià)值觀;

 。2)企業(yè)發(fā)展迅速,連續(xù)四年年增長(zhǎng)率達(dá)50%以上;

 。3)兼顧通訊設(shè)備和終端市場(chǎng)的銷售,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈;

 。4)知識(shí)型員工占絕大多數(shù),同時(shí)體力勞動(dòng)者人數(shù)也達(dá)到近三千人;

 。5)開展“末尾淘汰制”,內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)激烈。

  這些特點(diǎn)成為企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施所要考慮的主要因素。

  為了推行企業(yè)文化建設(shè)工作,A通訊企業(yè)成立了由企業(yè)經(jīng)營委員會(huì)(其成員包括企業(yè)總裁、高級(jí)副總裁等共六人)牽頭負(fù)責(zé)的矩陣式團(tuán)隊(duì),由該團(tuán)隊(duì)確定各主要工作,各事業(yè)部、職能中心作為執(zhí)行者全面貫徹實(shí)施。

  在推行企業(yè)文化建設(shè)中,A通訊企業(yè)進(jìn)行了全面的改進(jìn),下面針對(duì)企業(yè)內(nèi)部核心價(jià)值觀戰(zhàn)略、制度層戰(zhàn)略、文化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理干部建設(shè)、普通員工主人翁建設(shè)等五個(gè)方面所做的主要工作進(jìn)行論述分析。

  (一)深入核心價(jià)值觀的宣傳,統(tǒng)一員工對(duì)核心價(jià)值觀的認(rèn)識(shí)

  企業(yè)核心價(jià)值觀是企業(yè)人格化的產(chǎn)物,是企業(yè)組織的基本思想和信念,是企業(yè)家的創(chuàng)業(yè)意識(shí)、經(jīng)營思想、管理風(fēng)格以及氣量品質(zhì)的一種濃縮。A通訊企業(yè)的核心價(jià)值觀就是其領(lǐng)導(dǎo)者通過十余年的工作實(shí)踐,通過與員工的悉心交流和對(duì)市場(chǎng)的正確認(rèn)識(shí),在90年代初提出來的。該核心價(jià)值觀從“互相尊重、精誠服務(wù)、拼搏創(chuàng)新、科學(xué)管理”等四個(gè)角度進(jìn)行了高度的概括,并成為企業(yè)十年來文化建設(shè)的核心指導(dǎo)思想。

  推行企業(yè)文化建設(shè),第一步就是要讓核心價(jià)值觀深入人心。為此,A通訊企業(yè)開展了四條行之有效的舉措:

  1、在企業(yè)內(nèi)部展開全員參與的企業(yè)文化核心價(jià)值觀大討論。企業(yè)專門在Notes平臺(tái)上開辟了一個(gè)論壇用來討論,由企業(yè)文化建設(shè)專員擔(dān)當(dāng)版主。很多頗有爭(zhēng)議的內(nèi)容在論壇里得到了澄清,大家更加明確了核心價(jià)值觀的意義,這為核心價(jià)值觀的進(jìn)一步宣傳提供了先決條件。

  2、通過企業(yè)內(nèi)部刊物傳達(dá)思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。能夠在論壇上討論的員工只是一部分,我們需要的是全員都能統(tǒng)一對(duì)核心價(jià)值觀的認(rèn)識(shí)。于是,覆蓋企業(yè)全體員工的《A通訊》刊物成為傳達(dá)思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的重要工具,雖然該報(bào)紙是旬刊,不像論壇能實(shí)現(xiàn)快速的互動(dòng),但該報(bào)紙是企業(yè)的核心刊物,代表的是企業(yè)的聲音,因此刊登的文章、講話具有絕對(duì)的權(quán)威,是企業(yè)廣大員工討論后形成的統(tǒng)一的核心價(jià)值觀的最重要的宣傳基地。

  3、編寫《企業(yè)文化手冊(cè)》!镀髽I(yè)文化手冊(cè)》是對(duì)企業(yè)核心價(jià)值觀的補(bǔ)充和解釋,其內(nèi)容涵蓋“企業(yè)文化要點(diǎn)”、“員工行為準(zhǔn)則”、“高壓線”等相關(guān)內(nèi)容,是對(duì)員工行為準(zhǔn)則和道德標(biāo)準(zhǔn)的一種約束。尤其“高壓線”更是明確了員工的行為底線,違反相關(guān)規(guī)定的員工,不管其地位和關(guān)系多么特殊,都只能接受離職這一現(xiàn)實(shí)。

  4、自上而下的宣講,通過實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn)核心價(jià)值觀。A通訊企業(yè)內(nèi)部核心價(jià)值觀的宣傳經(jīng)歷三個(gè)層次:第一個(gè)層次是經(jīng)營委員會(huì);第二個(gè)層次是中高層領(lǐng)導(dǎo);第三個(gè)層次是基層員工。除第一個(gè)層次是理論的總結(jié)外,第二、三個(gè)層次都是對(duì)不同層面的員工講解應(yīng)該如何去實(shí)現(xiàn)核心價(jià)值觀。經(jīng)歷了論壇上的唇槍舌劍,經(jīng)歷了報(bào)紙上文字的思想宣傳,廣大員工已經(jīng)在字面上對(duì)企業(yè)的核心價(jià)值觀有了感性的了解。那么在實(shí)際工作中,各級(jí)員工該如何真正體現(xiàn)核心價(jià)值觀呢?宣講成為促成企業(yè)文化達(dá)成共識(shí)的最關(guān)鍵形式,而組成宣講的理論和具體案例則成為達(dá)成企業(yè)文化共識(shí)的主要載體。

  通過這四條行之有效的舉措,A通訊企業(yè)各級(jí)員工對(duì)核心價(jià)值觀的理解已經(jīng)達(dá)成了普遍的共識(shí),這為企業(yè)后續(xù)各項(xiàng)制度(及管理辦法)的制訂和各項(xiàng)舉措的提出提供了思想基礎(chǔ)。事實(shí)也證明,如果制度(及管理辦法)或舉措的制度者沒有深諳企業(yè)的核心價(jià)值觀,那么他制訂的內(nèi)容就一定會(huì)存在偏差,因而也無法得到廣大員工的認(rèn)同。

 。ǘ﹪@核心價(jià)值觀,完善企業(yè)制度層建設(shè)

  我國專家魏杰總結(jié)道:“所謂企業(yè)文化就是企業(yè)信奉并附諸于實(shí)踐的價(jià)值理念。也就是說,企業(yè)信奉和倡導(dǎo)并在實(shí)踐中真正實(shí)行的價(jià)值理念。”(注3)魏杰教授所提到的“在實(shí)踐中真正實(shí)行”,就是指企業(yè)的制度層建設(shè)一定要圍繞企業(yè)的核心價(jià)值觀,只有這樣去做,企業(yè)所信奉的核心價(jià)值觀才能算是真正的核心價(jià)值觀,否則就只是空談,是口號(hào)。

  企業(yè)文化制度層包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理制度等三個(gè)方面。為了能夠體現(xiàn)企業(yè)的核心價(jià)值觀,A通訊企業(yè)在制度層建設(shè)上提出了很多舉措,本文主要闡述兩個(gè)屬于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制方面的舉措:

  1、完善主題年制度

  集中精力一年做好一件大事,這就是主題年制度的含義。A通訊企業(yè)發(fā)展飛速:人員成倍增長(zhǎng),產(chǎn)品遍布通訊行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域。與此同時(shí),一些管理模式開始無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。為此,A通訊企業(yè)從2001年開始全面推行主題年制度,每年解決管理中的一件大事,并在企業(yè)中設(shè)立綜合管理部進(jìn)行管理。

  該企業(yè)2001年~2004年各年的主題年制度分別為:

  2001年——質(zhì)量提升年

  2002年——流程優(yōu)化年

  2003年——管理落實(shí)年

  2004年——協(xié)同發(fā)展年

  在每一個(gè)主題年伊始,綜合管理部組織各職能中心、各事業(yè)部進(jìn)行充分的討論,討論結(jié)果由高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過后列出一份詳細(xì)的解決重點(diǎn)問題的舉措清單(如表1),其中包括:重點(diǎn)舉措名稱、重點(diǎn)舉措內(nèi)容(含里程碑)、主要牽頭部門、涉及執(zhí)行部門、舉措啟動(dòng)時(shí)間、舉措完成時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容。

  序號(hào) 重點(diǎn)舉措名稱 重點(diǎn)舉措內(nèi)容(含里程碑) 主要牽頭部門 涉及執(zhí)行部門 舉措啟動(dòng)時(shí)間 舉措完成時(shí)間

  1 硬件平臺(tái)推廣 ×月:平臺(tái)各部門組建完畢

  ×月:平臺(tái)職責(zé)確定

  ×月:平臺(tái)制訂考核規(guī)則

  …… ×職能中心 各產(chǎn)品事業(yè)部 ×年1月 ×年12月

  2 …… …… …… …… …… ……

  表1:管理落實(shí)年重點(diǎn)舉措跟蹤表

  通過考核,以及企業(yè)內(nèi)各個(gè)層面的通力合作,最終促成主題年制度的內(nèi)容在企業(yè)得到全面的落實(shí)!爸黝}年制度”保證了A通訊企業(yè)這個(gè)高速發(fā)展的高科技企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充了很多企業(yè)需要幾年才能完善的內(nèi)容,這些工作的開展為企業(yè)業(yè)績(jī)的提升提供了一定的保障。

  2、鼓勵(lì)核心價(jià)值觀指導(dǎo)下的事業(yè)部亞文化建設(shè)

  為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,A通訊企業(yè)在1999年改制為事業(yè)部制,將權(quán)利下放到各事業(yè)部,讓各個(gè)產(chǎn)品有充分的自主權(quán)去適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需要。產(chǎn)品、營銷、物流等三大方面的九個(gè)事業(yè)部也在長(zhǎng)期的實(shí)際運(yùn)作中沉淀了適合自身發(fā)展需要的企業(yè)文化,形成了在企業(yè)核心價(jià)值觀指導(dǎo)下的事業(yè)部亞文化。亞文化的發(fā)展是對(duì)企業(yè)核心價(jià)值觀的有利補(bǔ)充。

  同時(shí),A通訊企業(yè)在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面也推出了很多有效的舉措,如2002年整合營銷渠道發(fā)揮營銷事業(yè)部潛在能力;2003年整合總部職能、設(shè)立手機(jī)事業(yè)部促進(jìn)手機(jī)戰(zhàn)略等;在企業(yè)管理制度方面提出的舉措如:每年年初各事業(yè)部組織管理評(píng)審對(duì)管理制度進(jìn)行優(yōu)化,及時(shí)更新或補(bǔ)充相關(guān)制度。

  這些制度層建設(shè)的舉措是有一定的風(fēng)險(xiǎn)的,需要企業(yè)對(duì)市場(chǎng)、對(duì)內(nèi)部員工有正確的認(rèn)識(shí)。只要企業(yè)能夠做出正確的決策,那么一定會(huì)促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)的提升。

  (三)完善企業(yè)內(nèi)部溝通渠道,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部媒體和系統(tǒng)的作用

  企業(yè)組織內(nèi)部缺少溝通,就難以形成凝聚力。因此企業(yè)文化建設(shè)的傳播關(guān)鍵在于內(nèi)部溝通渠道。為了做好企業(yè)內(nèi)部溝通,A通訊企業(yè)在經(jīng)過長(zhǎng)期摸索后建立了一套比較實(shí)用的文化網(wǎng)絡(luò)。所謂文化網(wǎng)絡(luò),就是企業(yè)用來傳播企業(yè)文化信息的正式和非正式信息溝通系統(tǒng),它是企業(yè)文化中的構(gòu)成要素之一,在企業(yè)中具有傳播和解釋企業(yè)文化的功能。前文在講述核心價(jià)值觀的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一時(shí),已經(jīng)提到了A通訊企業(yè)內(nèi)部的兩個(gè)正式的溝通渠道,一個(gè)是《A通訊》、一個(gè)是管理干部宣講;另外還提到企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)非正式的溝通渠道,即在NOTES平臺(tái)開發(fā)的論壇。

  概括的講,A通訊企業(yè)的文化網(wǎng)絡(luò)包括“硬性”和“軟性”兩類!坝残浴狈矫嬉话悴捎玫姆椒椋骸禔通訊》、各類會(huì)議、紅頭文件、培訓(xùn)、午餐會(huì)、合理化建議等;“軟性”方面一般采用的方法為:企業(yè)內(nèi)部自由論壇、各類工會(huì)活動(dòng)等。下面就這兩大類中三個(gè)要點(diǎn)著重介紹。

  1、發(fā)揮企業(yè)各級(jí)刊物的宣傳導(dǎo)向作用

  《A通訊》是企業(yè)的核心刊物。除此之外,企業(yè)各事業(yè)部、職能中心也創(chuàng)辦了宣傳企業(yè)核心價(jià)值觀指導(dǎo)下的本事業(yè)部(中心)亞文化的刊物。其內(nèi)容一般包括:企業(yè)文化宣傳貫徹、當(dāng)前重點(diǎn)工作介紹、內(nèi)外問題曝光、部門員工每周(月)排名、員工來信答疑、員工心聲等多個(gè)方面的內(nèi)容。有的事業(yè)部還同時(shí)創(chuàng)辦了相對(duì)寬松的《園地》類刊物,該期刊主要宣傳的內(nèi)容為:?jiǎn)T工表揚(yáng)、員工散記等等,其目的也是通過搭建一個(gè)寬松平臺(tái),及時(shí)表揚(yáng)優(yōu)秀員工、表達(dá)員工的思想。

  2、定期進(jìn)行企業(yè)文化調(diào)查,了解員工動(dòng)態(tài)

  企業(yè)文化調(diào)查種類繁多,雖然都是為了了解企業(yè)文化開展的成績(jī)和不足,但是由于其調(diào)查題目的不同所對(duì)應(yīng)要了解的信息也不同。調(diào)查的目的有兩個(gè):一是了解企業(yè)的凝聚力指數(shù);二是了解員工對(duì)企業(yè)哪些工作不滿意。

  在了解凝聚力指數(shù)的調(diào)查中,A通訊企業(yè)使用了著名的蓋洛普Q12模型。從調(diào)查情況來看,企業(yè)的指標(biāo)接近于4。例如,2002年的Q12調(diào)查結(jié)果為3.96(表2),處于世界先進(jìn)企業(yè)文化的行列。這是對(duì)A通訊企業(yè)的企業(yè)文化工作的階段性評(píng)價(jià)。

  序號(hào) 題目?jī)?nèi)容 得分

  Q1 我了解公司以及我的上級(jí)對(duì)我工作的要求,工作目標(biāo)很明確 4.57

  Q2 我能夠及時(shí)獲得做好工作所需要的主要資源,在資源方面上級(jí)給了我的工作充分的支持 4.29

  Q3 在公司里我一直能夠有機(jī)會(huì)做我最擅長(zhǎng)的工作,我也能夠勝任目前的工作 4.33

  Q4 在過去的7天之中,我曾經(jīng)因?yàn)楣ぷ鞒錾艿搅松霞?jí)的表揚(yáng)與鼓勵(lì) 3.29

  Q5 在單位中,我的同事與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我的個(gè)人情況,包括我的工作、生活、家庭以及我的思想。 3.57

  Q6 在單位里經(jīng)常有人鼓勵(lì)和肯定我的進(jìn)步與發(fā)展,使我一直能夠明確努力方向 3.67

  Q7 在單位里,我的意見與建議一直能夠受到上級(jí)與同事們的重視與尊重。 3.90

  Q8 我的上級(jí)經(jīng)常與我談及公司的使命并把它與我的工作聯(lián)系在一起,這使我感到自己的工作很重要。 3.97

  Q9 在單位里,我的同事們都在致力于高質(zhì)量的工作,我們的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作得非常好。 3.95

  Q10 我在單位中有一個(gè)很能談得來的同事,他是我要好的朋友。 4.03

  Q11 在過去的6個(gè)月里面,我的上級(jí)曾經(jīng)深入地與我談及我的進(jìn)步與個(gè)人發(fā)展問題。 3.67

  Q12 過去的一年中我認(rèn)為我在工作中取得了進(jìn)步,我一直都有機(jī)會(huì)在工作中獲得學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。 4.33

  總 分

  3.96

  表2:Q12調(diào)查結(jié)果表(2002年)

  在了解員工對(duì)企業(yè)哪些工作不滿意的調(diào)查中,則主要是列舉出一些可能存在問題,然后采用五級(jí)評(píng)分制(即1代表非常不滿意、5代表非常滿意,2~4依此類推),由所有員工參與進(jìn)行評(píng)分,定期公布調(diào)查結(jié)果。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,及時(shí)將問題反映給相關(guān)部門改進(jìn)。對(duì)于一些員工特別關(guān)注的工作,還采用了在企業(yè)公用信息欄上每月公布執(zhí)行情況的方法讓全體員工共同監(jiān)督。

  調(diào)查和執(zhí)行的有效結(jié)合才真正能夠體現(xiàn)調(diào)查的意義。如果只是調(diào)查而不進(jìn)行改進(jìn),那么調(diào)查就會(huì)失去意義,員工以后也不會(huì)再認(rèn)真去對(duì)待調(diào)查。同樣,在調(diào)查中還要避免以下幾個(gè)問題:

 。1)、將被調(diào)查員工的姓名透露給所在事業(yè)部或部門;

 。2)、調(diào)查結(jié)果同事業(yè)部的考核或排名掛鉤;

  (3)、相關(guān)部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)卻沒有及時(shí)在公用信息欄上發(fā)布。

  注意到以上三點(diǎn)后的調(diào)查往往會(huì)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果,否則調(diào)查的數(shù)據(jù)就會(huì)是“垃圾”數(shù)據(jù),根本無利于工作的改進(jìn)。

  3、完善系統(tǒng)建設(shè),提供寬松快捷的交流平臺(tái)和渠道

  A通訊企業(yè)在NOTES平臺(tái)上建立了一個(gè)論壇實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和員工的互動(dòng)后,又開發(fā)了人事在線系統(tǒng),內(nèi)容涉及個(gè)人人事業(yè)務(wù)的方方面面。員工可以在這個(gè)系統(tǒng)中查詢自己的個(gè)人信息、考核、工資、培訓(xùn)、福利等內(nèi)容。而且,系統(tǒng)在人事調(diào)動(dòng)、員工離職、各類調(diào)查、任務(wù)布置等多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了E化,大大提高了辦事效率。

  除了平臺(tái)外,該企業(yè)還建立了兩條更重要的溝通渠道,一個(gè)是事業(yè)部層面的“總經(jīng)理信箱”,另一個(gè)就是企業(yè)層面的“總裁信箱”。這兩條溝通渠道的建設(shè)目的是讓員工可以將問題直接向上傳遞到事業(yè)部總經(jīng)理或企業(yè)總裁。事業(yè)部總經(jīng)理是問題處理的最低單位,不得再向下傳遞。一般說來,企業(yè)(事業(yè)部)領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)授權(quán)專人管理這兩個(gè)信箱。被授權(quán)人在收到相關(guān)郵件后第一時(shí)間給出收到郵件的確認(rèn)信,然后再開始進(jìn)行處理,在問題處理完畢后將處理決定公開,特別嚴(yán)重的以紅頭文件形式下發(fā)。

 。ㄋ模┌l(fā)揮管理干部在企業(yè)文化建設(shè)中的核心作用

  管理干部是企業(yè)文化建設(shè)的播種機(jī)。只有管理干部身體力行,嚴(yán)格以企業(yè)核心價(jià)值觀來指導(dǎo)自己的行為,才會(huì)在全體員工中起到模范帶頭作用。為此,A通訊企業(yè)專門針對(duì)管理干部制訂了價(jià)值觀承諾書并配備了一系列管理辦法。在價(jià)值觀承諾書中,該企業(yè)針對(duì)違反價(jià)值觀底線的行為進(jìn)行了約束,例如:不得泄漏企業(yè)商業(yè)機(jī)密、不得收收受他人賄賂賂等;管理辦法還對(duì)每一條行為進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,說明該行為所包括的范圍和相應(yīng)的懲罰措施。這些辦法的建立說明該企業(yè)對(duì)管理干部在企業(yè)文化建設(shè)中的地位是非常重視的。

  管理干部在企業(yè)文化建設(shè)中也確實(shí)起到了核心作用。管理干部作為企業(yè)“承上啟下”的重要力量,每周都需要有重點(diǎn)地進(jìn)行企業(yè)文化的宣講和培訓(xùn),從重點(diǎn)工作、主題活動(dòng)、實(shí)際案例等多個(gè)方面進(jìn)行闡述,傳達(dá)企業(yè)思想,總結(jié)本單位建設(shè)成就與不足。同時(shí),管理干部和廣大員工在同一間辦公室工作,他們的言行代表的就是企業(yè)的要求,事實(shí)證明,他們符合價(jià)值觀要求的言行博得了絕大多數(shù)員工的認(rèn)同,并成為科室、部門乃至事業(yè)部?jī)?nèi)員工效仿的楷模。

 。ㄎ澹┌l(fā)揮普通員工的主人翁意識(shí),多方面鼓勵(lì)員工參與企業(yè)建設(shè)

  員工是企業(yè)真正的主人,企業(yè)的發(fā)展離不開員工的智慧和努力。A通訊企業(yè)充分重視了員工的作用,設(shè)立了員工參政議政渠道,并為員工發(fā)展提供了廣闊的空間。

  1、建立員工參政議政渠道

  前文我們提到的“調(diào)查”、“信箱”等內(nèi)部溝通渠道實(shí)際上就是讓員工參政議政的一種方式。另外,企業(yè)還設(shè)立了其它的渠道,如“合理化建議”和“午餐會(huì)”這兩種方式。

  合理化建議工作始于1999年,當(dāng)時(shí)的管理是比較松散的,效果也不好。為此,A通訊企業(yè)借企業(yè)文化建設(shè)之際,再次對(duì)合理化建議各處理時(shí)限制訂了明確的要求:

 。1)摒棄了“數(shù)量產(chǎn)生質(zhì)量”的想法,取消了對(duì)數(shù)量的要求,將質(zhì)量擺在了第一位;

 。2)明確各環(huán)節(jié)最低時(shí)限要求,對(duì)受理、處理、實(shí)施等都有明確的時(shí)限要求;

 。3)加大曝光力度,對(duì)于優(yōu)秀的建議未能及時(shí)實(shí)施給予曝光處理;

 。4)開展季度優(yōu)秀建議評(píng)選,加大評(píng)獎(jiǎng)?lì)l次和獎(jiǎng)勵(lì)額度。

  此四點(diǎn)要求的制訂一方面提高了員工建議的質(zhì)量,另一方面也加速了優(yōu)秀建議的盡早實(shí)施。合理化建議工作也取得了各方認(rèn)可的成績(jī)。

  “午餐會(huì)”舉措是在員工合理化建議的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,它作為“總裁信箱”(“總經(jīng)理信箱”)舉措的重要補(bǔ)充得到貫徹實(shí)施。參加的雙方分別是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和部門普通員工,其目的是通過共進(jìn)午餐的形式,讓雙方在一種寬松的氛圍下進(jìn)行溝通。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)針對(duì)員工提出的問題進(jìn)行解答,并對(duì)員工的建議給出是否實(shí)施的決定。這種方式,可以摒棄傳統(tǒng)模式下逐級(jí)審批制度的缺點(diǎn),及時(shí)讓員工的建議無偏差地傳遞給高層領(lǐng)導(dǎo)。

  2、完善員工內(nèi)部流通機(jī)制

  無論是知識(shí)型員工,還是勞動(dòng)型員工,每位員工都渴望能夠得到發(fā)展。為了調(diào)動(dòng)員工的激情,發(fā)揮員工的作用,A通訊企業(yè)為各個(gè)崗位的員工設(shè)置了職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和相對(duì)寬松的“內(nèi)部調(diào)動(dòng)”機(jī)制。這一舉措的推行得到了各級(jí)員工的支持,但由于配套的人事制度還不夠健全,在實(shí)際操作中存在很多困難,這些問題的出現(xiàn)對(duì)員工也產(chǎn)生了較大的負(fù)面影響。因此,這一舉措雖然取得了一定的成績(jī),但是還需要在離職交接、新員工培訓(xùn)等方面進(jìn)一步完善,這樣才能取得更好的效果。

  四、實(shí)施的積極效果評(píng)價(jià)及不足之處分析

 。ㄒ唬〢通訊企業(yè)實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)后取得的成績(jī)

  企業(yè)文化是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),反映其水平、影響其變化的因素很多。因此衡量企業(yè)文化開展好壞的指標(biāo)也很多,一般說來,評(píng)價(jià)企業(yè)文化好壞的主要有五項(xiàng)要素:(1)企業(yè)價(jià)值觀;(2)企業(yè)行為規(guī)范;(3)企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò);(4)對(duì)企業(yè)環(huán)境的適應(yīng)性;(5)企業(yè)形象。(注4)A通訊企業(yè)經(jīng)過系統(tǒng)的企業(yè)文化建設(shè)工作,在企業(yè)內(nèi)外都取得了理想的成績(jī),這些成績(jī)的取得也說明企業(yè)在文化建設(shè)上獲得了成功。

  1、外部:連續(xù)兩年獲得“中國企業(yè)文化優(yōu)秀獎(jiǎng)”

  中國企業(yè)文化優(yōu)秀獎(jiǎng)是中國企業(yè)文化年會(huì)每年評(píng)選出來的。該年會(huì)專家委員會(huì)都是國內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)中的理論家和實(shí)踐家。評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)也從先進(jìn)性、有效性、系統(tǒng)性三個(gè)方面進(jìn)行。經(jīng)過專家評(píng)審,A通訊企業(yè)連續(xù)在2002、2003年兩次評(píng)比中獲得該項(xiàng)殊榮。該榮譽(yù)的獲得說明企業(yè)的文化建設(shè)獲得了專家的認(rèn)可。

  2、內(nèi)部:部門組織氛圍指數(shù)得到顯著提高

  前文中提到A通訊企業(yè)通過企業(yè)文化調(diào)查了解企業(yè)凝聚力指數(shù)。從蓋洛普Q12調(diào)查結(jié)果看來,企業(yè)的凝聚力指標(biāo)達(dá)到了國際先進(jìn)企業(yè)水平。內(nèi)部組織氛圍建設(shè)得到了良性的發(fā)展。

 。ǘ┢髽I(yè)目前的主要不足之處分析及進(jìn)一步改進(jìn)思路

  1、管理干部隊(duì)伍應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)“以身作則”的建設(shè)

  圖1是對(duì)A通訊企業(yè)關(guān)于“企業(yè)高層管理干部在企業(yè)文化建設(shè)中能夠以身作則”的調(diào)查結(jié)果,從中可發(fā)現(xiàn),9.72%的員工認(rèn)為管理干部在文化建設(shè)中未能以身作則,同時(shí)也有大約65.5%的員工認(rèn)為管理干部基本上是能夠做到以身作則的。但是還有大約24.78%的員工沒有表態(tài)。這個(gè)數(shù)據(jù)說明,企業(yè)管理干部的以身作則雖然起到了很好的作用,但仍有部分管理干部的做法是不符合企業(yè)文化核心價(jià)值觀的。因此,需要對(duì)這些有問題的管理干部進(jìn)行必要的培訓(xùn),或者在評(píng)定確實(shí)不符合價(jià)值觀時(shí)予以轉(zhuǎn)崗。

  圖1:“企業(yè)高層管理干部在企業(yè)文化建設(shè)中能夠以身作則”調(diào)查結(jié)果

  2、輿論監(jiān)督作用應(yīng)進(jìn)一步摒棄裙帶關(guān)系帶來的影響

  A通訊企業(yè)的前身是國營企業(yè),在企業(yè)開始?jí)汛蠛,大量的原企業(yè)員工或其親屬來到企業(yè)謀職。這些有裙帶關(guān)系的員工,絕大多數(shù)能夠嚴(yán)格要求自己,但也有一些人成為了部門的“太上皇”,不認(rèn)真工作,或者干脆就經(jīng)常無故曠工。這些行為對(duì)企業(yè)文化建設(shè)產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面影響。為此,A通訊企業(yè)明確對(duì)此進(jìn)行立法,對(duì)有裙帶關(guān)系的人員進(jìn)行清理,或者離開企業(yè),或者讓彼此間的工作沒有業(yè)務(wù)關(guān)系。同時(shí)也從企業(yè)高層開始,嚴(yán)格執(zhí)行該管理辦法。從短期看來,這一舉措確實(shí)取得了一定的成功,但由于裙帶關(guān)系的復(fù)雜性,很多問題在處理時(shí)仍然困難重重,一些違反企業(yè)核心價(jià)值觀的行為有時(shí)也無法得到有效的解決。裙帶關(guān)系一直是企業(yè)里的老大難問題,A通訊企業(yè)也正在用強(qiáng)化內(nèi)部制度化管理的方式來摒棄“人治”帶來的負(fù)面影響。

  3、企業(yè)文化在制度上的體現(xiàn)還有待于進(jìn)一步的加強(qiáng)

  A通訊企業(yè)在“制度符合文化”的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),只有50.36%的員工認(rèn)為制度符合文化要求,余下的員工中有14.16%非常不認(rèn)同(如圖2)。這說明,企業(yè)各類制度,尤其是人事、行政等與員工切實(shí)相關(guān)的制度中還存在令廣大員工認(rèn)為不符合核心價(jià)值觀的內(nèi)容。有些制度受歷史因素控制,短期內(nèi)還無法調(diào)整,如關(guān)于住房補(bǔ)貼問題,由于特區(qū)政策的特殊性,不能享受國家的公積金政策,雖然管理人員多次澄清,但員工仍不理解。這些問題也說明企業(yè)在以后的制度指定和解釋工作中還需進(jìn)一步加強(qiáng)。畢竟制度建設(shè)是和員工最貼近的,因此,這方面的工作必須要加強(qiáng)。

  圖2:“制度符合文化”調(diào)查結(jié)果

  五、結(jié)束語

  A通訊企業(yè)的文化建設(shè)走過了20年,雖然,還存在這樣那樣的問題,但其所取得的成績(jī)卻是深入人心的,尤其從2002年開始成為一項(xiàng)重要戰(zhàn)略被推行后,該企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,獲得了專家的認(rèn)可,也為企業(yè)高速發(fā)展提供了保證。

  筆者經(jīng)過分析,認(rèn)為A通訊企業(yè)的文化建設(shè)成功的關(guān)鍵取決于如下幾個(gè)方面:

  1、 企業(yè)的核心價(jià)值觀得到各級(jí)員工的認(rèn)同,并切實(shí)用來指導(dǎo)了企業(yè)文化建設(shè)。核心價(jià)值觀的提煉切不可為了有而提,而是要確實(shí)的為廣大員工所接受,能夠?qū)崒?shí)在在的指導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè);

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