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資企業(yè)全過程造價(jià)管理在工程實(shí)踐中的運(yùn)用論文
摘要:筆者長期從事港資企業(yè)建設(shè)造價(jià)管理,從在本單位工作以來,結(jié)合在工程中的體會(huì),文章從前期合約服務(wù)、后期合約服務(wù)、控制項(xiàng)目合同、投資的主要手段和措施及造價(jià)咨詢方案等四個(gè)方面進(jìn)行簡要論述。
關(guān)鍵詞:全過程;造價(jià)控制;工程實(shí)踐
1前期合約服務(wù)
1.1方案設(shè)計(jì)階段
根據(jù)發(fā)展商和設(shè)計(jì)單位提供的方案圖紙、工程規(guī)范簡述及其它資料,進(jìn)行以下工作:
。1)編制工程項(xiàng)目總建安成本分項(xiàng)工程初步估算。建安成本分項(xiàng)工程初步估算依據(jù)建筑面積造價(jià)或工程量清單和工料分析清單綜合估算。
。2)按初步估算,制定資金支出的分期分配表。
(3)提供材料選樣、施工程序、合同形式的建議。
。4)在設(shè)計(jì)方案進(jìn)展期間,控制和編制初步估算,并經(jīng)與發(fā)展商的工程預(yù)算人員、設(shè)計(jì)單位商討后,調(diào)整修訂初步估算,并制定初步估算修訂本。
1.2擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)階段
根據(jù)發(fā)展商和設(shè)計(jì)單位提供的擴(kuò)初設(shè)計(jì),詳細(xì)藍(lán)圖和大綱說明,在擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)階段,進(jìn)行以下工作:
。1)提供建安造價(jià)詳細(xì)概算。
(2)根據(jù)發(fā)展商和設(shè)計(jì)單位提供的圖紙和文件等資料,進(jìn)行不同設(shè)計(jì)方案,不同建筑材料和不同設(shè)備的成本比較分析。
(3)根據(jù)初步估算和建筑程序表、成本預(yù)算和本工程進(jìn)度計(jì)劃,制定施工期間資金流量預(yù)算表,修訂施工期間資金支出的分期分配表。
。4)按概算工程量制定初步材料清單。提供各個(gè)設(shè)計(jì)方案的造價(jià)概算和匯總,向發(fā)展商和設(shè)計(jì)單位提供綜合性成本建議,包括提出一些設(shè)計(jì)變更建議,保證概算不超估算造價(jià)。
1.3招標(biāo)文件階段
1.3.1合約文件
(1)提供一切跟合約條文和合約形式有關(guān)的建議,與發(fā)展商、顧問單位草擬、編制最切實(shí)可行的建筑工程承包合同協(xié)議條款。
。2)在發(fā)展商的組織參與下協(xié)助設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位編制工程規(guī)范和施工說明書。
。3)根據(jù)發(fā)展商和設(shè)計(jì)單位提供的圖紙、工程規(guī)范,制定各單位工程的工料清單和工程量清單,編制工程招標(biāo)文件,以及建筑工程承包合同條款。
該土建工程招標(biāo)文件包括:邀標(biāo)書(招標(biāo)公告)、投標(biāo)人須知、投標(biāo)書及其附錄、合同協(xié)議條款、合同條件、工程規(guī)范(包括開辦項(xiàng)目及工程技術(shù)要求)、工程量計(jì)算規(guī)則及單價(jià)說明、工程量清單、工程量清單概述、清單包括開辦項(xiàng)目和各單體分項(xiàng)分部項(xiàng)目、匯總表、招標(biāo)圖紙目錄、附錄等。根據(jù)發(fā)展商要求把土建工程量清單內(nèi)的供應(yīng)和安裝分拆,供投標(biāo)人分別報(bào)價(jià),將作為今后工程變更時(shí)的依據(jù)。
1.3.2評標(biāo)、議標(biāo)
。1)在投標(biāo)人送上標(biāo)書后,分析、審查及匯總標(biāo)書報(bào)價(jià)內(nèi)容,核對單價(jià)和總標(biāo)價(jià)的計(jì)算。
。2)協(xié)助發(fā)展商和投標(biāo)單位議標(biāo),包括一般合同條件和標(biāo)書報(bào)價(jià)的說明,議定工程總造價(jià)。
。3)如是公開招標(biāo),專家評標(biāo)后,造價(jià)公司則只對中標(biāo)候選人按以上內(nèi)容進(jìn)行清標(biāo)工作。
2后期合約服務(wù)
2.1施工階段
2.1.1付款控制
。1)按施工進(jìn)度,評估單位工程完成的工程量,由發(fā)展商審定后向承建單位發(fā)出付款證書。
。2)合同期內(nèi),每兩月提供一份包括預(yù)算金額和實(shí)際付款金額的階段性財(cái)務(wù)分析報(bào)表、中期工程總造價(jià)估算和預(yù)算報(bào)告書,包括完成部分的已付款及未完成部分的估算支出。
。3)在發(fā)展商的組織下與設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位密切注意施工階段建筑成本變化情況,以及整個(gè)建設(shè)過程中的資金使用情況。
(4)參與有關(guān)工程造價(jià)和合同條款的工程會(huì)議。
。5)工程竣工后在規(guī)定時(shí)間內(nèi),依據(jù)結(jié)算資料編制工程結(jié)算書。
2.1.2工程變更測算
。1)對設(shè)計(jì)變更提供大致的費(fèi)用增減測算,作為設(shè)計(jì)變更造價(jià)控制的依據(jù)和參考。
。2)計(jì)算并測算項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的增減值,審核承包商提交的設(shè)計(jì)變更應(yīng)增減的金額,制定工程設(shè)計(jì)變更工料測量清單。
。3)協(xié)助發(fā)展商和設(shè)計(jì)單位評估設(shè)計(jì)變更的成本效應(yīng)。
2.1.3索賠
協(xié)助發(fā)展商審查、評估承包商提出的索賠,同時(shí)協(xié)助業(yè)主進(jìn)行反索賠。
2.2結(jié)算階段
工程竣工后,依據(jù)結(jié)算資料制定和完成工程竣工結(jié)算工作。
3控制項(xiàng)目合同、投資的主要手段和措施
3.1主要手段
保證造價(jià)咨詢?nèi)藛T組織架構(gòu)的穩(wěn)定性及連續(xù)性。
。1)組建一個(gè)素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)全面的服務(wù)團(tuán)隊(duì),并保證服務(wù)團(tuán)隊(duì)工作的穩(wěn)定性及連續(xù)性。
。2)充分重視員工的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)及素質(zhì)提高,以及公司文化的培養(yǎng);充分重視業(yè)務(wù)交流及相互學(xué)習(xí)。
。3)建立服務(wù)工作回訪制度,在日常工作中,請業(yè)主對每一階段的工作作出評價(jià)。并定期總結(jié)工作中的得失與成敗,力求工作中盡職盡責(zé)。
3.2造價(jià)咨詢顧問質(zhì)量保證
嚴(yán)格把關(guān)與工程造價(jià)控制有關(guān)的重點(diǎn)工作:
。1)充分重視預(yù)控性的投資估算/造價(jià)規(guī)劃的編制。
。2)充分重視定量不定價(jià)或總價(jià)包干等合同方式下的總包投標(biāo)文件的編制,投標(biāo)文件采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的格式一步到位,包括投標(biāo)人須知、投標(biāo)書、開辦項(xiàng)目、設(shè)計(jì)說明、技術(shù)規(guī)范、工程量清單及圖紙目錄等內(nèi)容。
。3)編制附工程量或不附工程量的指定分包投標(biāo)文件。指定分包經(jīng)業(yè)主定標(biāo)后,按總包合同中已確定的分包合同條款簽訂合同,并納入總包的管理體系中。
3.3公司質(zhì)量保證內(nèi)控措施
。1)公司內(nèi)控措施。嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001(2008年)質(zhì)量管理手冊,保證每一份公司具名簽署發(fā)出的文件均需要項(xiàng)目測量師、(高級(jí))項(xiàng)目組長、工料測量經(jīng)理、項(xiàng)目助理董事、項(xiàng)目副董事、項(xiàng)目董事層層檢查,提高對業(yè)主服務(wù)的工作質(zhì)量。
(2)現(xiàn)場控制措施:造價(jià)控制人員履行職責(zé)和現(xiàn)場投資控制的要求。根據(jù)工程的特點(diǎn),委派專業(yè)的工料測量師到工地工作,以保證全過程動(dòng)態(tài)造價(jià)控制的順利進(jìn)行。造價(jià)控制的現(xiàn)場工作重點(diǎn)主要放在工程款申請和設(shè)計(jì)變更,做到當(dāng)月發(fā)生變更,當(dāng)月評估,避免因滯后而產(chǎn)生不必要的爭議。
4造價(jià)咨詢顧問方案
4.1造價(jià)規(guī)劃階段
此階段是整個(gè)項(xiàng)目投資控制的重中之重階段。
(1)充分吸取在類似項(xiàng)目中所積累的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目前期加強(qiáng)與業(yè)主和設(shè)計(jì)師的溝通,對不同的方案設(shè)計(jì)提供造價(jià)估算,充分運(yùn)用價(jià)值工程的原理,及時(shí)做出橫向和縱向的造價(jià)比較以供業(yè)主決策時(shí)參考。
。2)隨著設(shè)計(jì)的不斷深入,按不同深度的方案設(shè)計(jì)和修正的方案設(shè)計(jì)完成不同版本的估算/造價(jià)規(guī)劃,并結(jié)合類似工程的造價(jià)指標(biāo),積極幫助業(yè)主搜尋各種價(jià)格信息,真正為業(yè)主的決策和制定造價(jià)控制的目標(biāo)當(dāng)好參謀。變“被動(dòng)執(zhí)行”為“主動(dòng)管理”。
4.2設(shè)計(jì)和招標(biāo)階段
此階段也是項(xiàng)目造價(jià)控制的重點(diǎn),即預(yù)先控制的重要階段。
。1)對設(shè)計(jì)估算/概算的合理性進(jìn)行充分評審,做到每個(gè)估算項(xiàng)目的數(shù)量和單價(jià)都有切實(shí)依據(jù);概算確定后將作為各單位工程實(shí)施階段的造價(jià)控制的基準(zhǔn)。
。2)進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主和設(shè)計(jì)師的溝通,及時(shí)掌握業(yè)主的需求變化和設(shè)計(jì)變更,正確反映相應(yīng)造價(jià)的變化。對估算過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)疑問及時(shí)向業(yè)主和設(shè)計(jì)師反映,在真正意義上起到控制造價(jià),幫助決策的作用。變“事后結(jié)帳”為“事先預(yù)防”。
(3)總結(jié)過去在類似綜合性項(xiàng)目上的經(jīng)驗(yàn),對采用的招標(biāo)文件、合同文件進(jìn)行優(yōu)化,將符合國際慣例管理模式的優(yōu)點(diǎn)與本項(xiàng)目的特點(diǎn)及當(dāng)?shù)氐膶?shí)際相結(jié)合,使文件更加清晰、簡潔、適用;仔細(xì)劃清界面工作,盡量減少工程實(shí)施和結(jié)算階段的合同糾紛。一般會(huì)建議使用“合同界面劃分表”。
。4)提供準(zhǔn)確的工程量清單數(shù)量,盡量不漏項(xiàng),即使是暫定數(shù)量也做到盡可能準(zhǔn)確,減少投標(biāo)單位不平衡報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)。
4.3施工階段(合同管理階段)
。1)一般在總承包工程開始后委派具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員常駐工地現(xiàn)場檢查工程進(jìn)度等,參加項(xiàng)目工地必要的會(huì)議,并嚴(yán)格按照業(yè)主規(guī)定的流程對工程造價(jià)進(jìn)行把關(guān),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,快速、準(zhǔn)確無誤地處理工程變更費(fèi)用;
。2)按時(shí)遞交工程財(cái)務(wù)報(bào)告,動(dòng)態(tài)管理工程造價(jià),及時(shí)反饋造價(jià)變化的最新情況,并分析變化的原因,提出風(fēng)險(xiǎn)防范的建議,幫助業(yè)主及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題和解決問題。
4.4結(jié)算階段
按照國際慣例的操作辦法按不同的標(biāo)段按時(shí)完成結(jié)算,在資料完整情況下在施工階段及時(shí)完成相應(yīng)部分的變更審核,盡量減少結(jié)算階段所花費(fèi)的時(shí)間,最大限度地滿足業(yè)主在時(shí)間方面的要求。
參考文獻(xiàn)
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