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績(jī)效管理在企業(yè)管理中的作用
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績(jī)效管理在企業(yè)管理中的作用【1】
【關(guān)鍵詞】績(jī)效管理;工作效率;企業(yè);發(fā)展戰(zhàn)略;經(jīng)濟(jì)效益
績(jī)效管理這個(gè)概念對(duì)大家而言并不陌生,目前各企業(yè)都在推行績(jī)效管理制度。
績(jī)效管理的存在為企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行日常表現(xiàn)的考察以及升職、加薪等評(píng)定工作提供了依據(jù)。
良好的績(jī)效管理制度會(huì)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮非常巨大的推動(dòng)作用,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)也有助于員工自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
因此,分析績(jī)效管理在企業(yè)管理中的作用非常必要,它不僅可以讓人們認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理給企業(yè)以及個(gè)人帶來(lái)的積極作用,還可以引起企業(yè)以及個(gè)人的注意以及重視程度,進(jìn)而利用績(jī)效管理的作用來(lái)促進(jìn)企業(yè)以及自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、績(jī)效管理概述
績(jī)效管理通過(guò)對(duì)影響績(jī)效的各個(gè)因素進(jìn)行管理進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)員工工作效能的目的,是一種以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的管理活動(dòng)。
績(jī)效管理需要以工作職責(zé)和目標(biāo)為前提,在管理者與被管理者于績(jī)效問(wèn)題上達(dá)成共識(shí)以后制定績(jī)效計(jì)劃。
在績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,管理者需要對(duì)員工的工作給予一定程度的指導(dǎo),及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
此外,績(jī)效計(jì)劃還需要根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。
績(jī)效考核是績(jī)效管理過(guò)程中最為主要的部分,它可以讓企業(yè)員工找出自身存在的問(wèn)題并通過(guò)績(jī)效管理工作的反饋進(jìn)行改進(jìn),獲得提升。
二、績(jī)效管理在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用
1.讓員工更加明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略并促進(jìn)彼此之間的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
由于績(jī)效管理是以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展作為實(shí)施基礎(chǔ)的,因此在企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)環(huán)境下,績(jī)效管理的實(shí)施過(guò)程與企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程是保持高度一致的。
績(jī)效管理通過(guò)自身對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的建立、分解以及評(píng)價(jià)所取得業(yè)績(jī)等功能來(lái)實(shí)現(xiàn)其管理過(guò)程,這一過(guò)程中,員工可以充分了解到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略,并通過(guò)攜手奮斗的方式來(lái)完成企業(yè)與自身的共同進(jìn)步。
科學(xué)的績(jī)效管理方式可以利用其管理過(guò)程將企業(yè)員工之間的凝聚力以及員工與企業(yè)之間的互利關(guān)系充分體現(xiàn)出來(lái),進(jìn)而提高員工的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),并自覺團(tuán)結(jié)起來(lái)為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)而努力。
2.可以最大限度地提高企業(yè)員工的工作效率。
工作不僅能為員工帶來(lái)物質(zhì)上的保障,也是員工自我價(jià)值與社會(huì)價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,對(duì)于企業(yè)員工來(lái)說(shuō),滿足自我成就感也是一件非常重要的事情。
一個(gè)聰明的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人除了帶給員工物質(zhì)保障之外,更懂得如何滿足員工對(duì)于自我價(jià)值的追求。
因此,科學(xué)的績(jī)效管理制度不僅可以幫助企業(yè)不斷向前進(jìn)步,還可以利用企業(yè)員工的自身追求來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲得提升的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)雙贏。
由此可知,企業(yè)的績(jī)效管理可以讓員工獲得激勵(lì),提高員工的工作效率。
通過(guò)工作效率的提高來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的進(jìn)步,獲得成就感,提升自我價(jià)值。
3.促進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制的改革。
績(jī)效管理的考核作用不僅可以找出員工工作中的不足之處,也可以凸顯出企業(yè)管理機(jī)制中的問(wèn)題。
在經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生改變以及社會(huì)不斷進(jìn)步的形勢(shì)下,管理制度的建立也需要因時(shí)而異并且做到不斷在實(shí)踐應(yīng)用中改革與創(chuàng)新,這樣的管理制度才具有不斷發(fā)展的空間。
而績(jī)效考核可以全面地反映企業(yè)管理制度的優(yōu)勢(shì)與不足,為企業(yè)管理制度的改革提供依據(jù)。
4.優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,提高生產(chǎn)力。
企業(yè)的業(yè)務(wù)流程包括以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:如何做、由誰(shuí)做以及做完了與誰(shuí)交接。
由于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程涉及的方面比較多并且過(guò)程比較復(fù)雜,因此為了確保業(yè)務(wù)流程可以順利進(jìn)行,企業(yè)需要投入非常多的人力與物力。
人力與資金的大量投入很容易導(dǎo)致資源的浪費(fèi)甚至是私占等情況。
績(jī)效管理可以通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的評(píng)定對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,減少企業(yè)生產(chǎn)成本的同時(shí)還可以提高相關(guān)人員的工作效率與處理能力,讓企業(yè)的生產(chǎn)力得到提高,進(jìn)而不斷提升經(jīng)濟(jì)效益。
5.幫助企業(yè)員工進(jìn)行職業(yè)生涯的規(guī)劃。
對(duì)于每一個(gè)員工來(lái)說(shuō),工作都是生活中非常重要的部分,因此進(jìn)行自身的職業(yè)生涯規(guī)劃也是非常重要的。
企業(yè)績(jī)效管理在考核過(guò)程中會(huì)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行全面、綜合的評(píng)價(jià),充分認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)勢(shì)和不足。
員工可以在績(jī)效考核的基礎(chǔ)上了解自身的發(fā)展需要并在衡量自身的優(yōu)劣勢(shì)之后找到今后的發(fā)展方向,并不斷推動(dòng)其朝目標(biāo)前進(jìn)。
因此,在企業(yè)的績(jī)效管理中,幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯的規(guī)劃也是一個(gè)非常重要的作用。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,績(jī)效管理會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生非常重要的作用,是企業(yè)得以穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和不斷發(fā)展的保障。
實(shí)施績(jī)效管理可以讓員工更加明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略并促進(jìn)彼此之間的團(tuán)隊(duì)意識(shí),最大限度地提高企業(yè)員工的工作效率,促進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制的改革,優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、提高生產(chǎn)力以及幫助企業(yè)員工進(jìn)行職業(yè)生涯的規(guī)劃。
基于以上作用,企業(yè)應(yīng)該對(duì)績(jī)效管理制定予以充分的重視并建立良好的績(jī)效管理機(jī)制,提高企業(yè)的生產(chǎn)力以及經(jīng)濟(jì)效益。
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強(qiáng)化績(jī)效管理【2】
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及企業(yè)人力資源管理的增強(qiáng),作為新生管理理念的績(jī)效管理在提高企業(yè)整體績(jī)效管理水平、調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性、實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
由于績(jī)效管理方法在我國(guó)尚處于起步發(fā)展階段,在企業(yè)實(shí)際操作過(guò)程中存在著諸多待完善的地方。
本文通過(guò)對(duì)企業(yè)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,就如何加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理,提出若干建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)績(jī)效管理;意義;問(wèn)題;建議
一、加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理的重要意義
績(jī)效管理是指在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工、人力資源部門之間建立起有效溝通的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工積極性,通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化背景教育、績(jī)效綜合考評(píng)、年終獎(jiǎng)勵(lì)等方式對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行有效管理的活動(dòng)。
一是加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理是提高企業(yè)整體人力資源管理水平的保障。
人力資源管理的重要內(nèi)容就是對(duì)員工成績(jī)與工資進(jìn)行合理分配,以充分調(diào)動(dòng)員工積極性,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo);二是加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理為節(jié)約企業(yè)人工成本提供可靠依據(jù)。
通過(guò)績(jī)效指標(biāo)的科學(xué)制定,在工資與獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí),突出工作業(yè)績(jī)作為衡量工資收入的唯一標(biāo)準(zhǔn),可避免吃“大鍋飯”現(xiàn)象的發(fā)生,遵守按勞分配、多勞多得的分配原則,大大降低企業(yè)人力成本。
二、企業(yè)績(jī)效管理存在的若干問(wèn)題
1.企業(yè)績(jī)效指標(biāo)不健全,缺乏可操作性。
一個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理指標(biāo)應(yīng)能充分反映每個(gè)部門、每位員工的工作成績(jī)與回報(bào),在遵守企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),通過(guò)考核指標(biāo),真實(shí)地對(duì)員工一段工作時(shí)間的工作成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
在部分企業(yè)制定的績(jī)效管理指標(biāo)中,存在著績(jī)效指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不相符、指標(biāo)間缺少關(guān)聯(lián)性、各部門間及各員工間指標(biāo)不具有可比性、公平性問(wèn)題。
如,在制定銷售部門績(jī)效管理指標(biāo)時(shí),以該部門的銷售量作為衡量績(jī)效水平的指標(biāo),未對(duì)辦公室、倉(cāng)儲(chǔ)等后勤保障部門制定科學(xué)、公平的考核指標(biāo),無(wú)法真實(shí)反映員工的價(jià)值。
2.未針對(duì)不同工作任務(wù)的周期性,制定科學(xué)的考核指標(biāo)。
目前,在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中,多以一個(gè)會(huì)計(jì)周期作為績(jī)效考核的周期。
在實(shí)際工作中,由于工作任務(wù)的完成時(shí)間不同,考核的周期不盡相同,如,對(duì)年終獎(jiǎng)的發(fā)放應(yīng)以該員工一年內(nèi)的工作表現(xiàn)作為考核周期;對(duì)于臨時(shí)性工作任務(wù)應(yīng)該以臨時(shí)工作完成時(shí)間作為短期考核周期;對(duì)于其他非勞動(dòng)成果績(jī)效內(nèi)容則應(yīng)在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行績(jī)效考核。
3.未建立績(jī)效考核事前、事中、事后協(xié)調(diào)溝通機(jī)制。
目前,大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核前,只是將當(dāng)年績(jī)效考核目標(biāo)、方案通過(guò)辦公自動(dòng)化發(fā)文到各科室,未針對(duì)績(jī)效考核的具體內(nèi)容、實(shí)施措施步驟和方法等事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)、講解;在績(jī)效管理過(guò)程中,缺少對(duì)各部門執(zhí)行績(jī)效指標(biāo)效果的跟進(jìn),無(wú)法及時(shí)糾正績(jī)效管理過(guò)程中出現(xiàn)的偏差;在績(jī)效管理的后期,由于缺少對(duì)各部門、員工信息反饋的及時(shí)收集,在年底進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)往往只根據(jù)各部門的集體打分進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),無(wú)法真實(shí)、公平地反映每位員工的工作成績(jī)。
三、提高企業(yè)績(jī)效管理水平的若干建議
1.加強(qiáng)績(jī)效管理知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)部門、員工重視績(jī)效管理意識(shí)。
企業(yè)績(jī)效管理的有效執(zhí)行以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),取決于企業(yè)員工對(duì)績(jī)效管理的重視程度。
企業(yè)應(yīng)注重開發(fā)員工自主創(chuàng)造性,使其樹立績(jī)效意識(shí),統(tǒng)一各部門與企業(yè)整體績(jī)效管理目標(biāo),促使員工積極參與績(jī)效指標(biāo)的制定、執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終的戰(zhàn)略目標(biāo);企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理知識(shí)的培訓(xùn),逐步培養(yǎng)員工遵守績(jī)效管理目標(biāo)的自覺性。
2.將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)融入績(jī)效管理,樹立企業(yè)各部門、員工長(zhǎng)遠(yuǎn)大局意識(shí)。
企業(yè)戰(zhàn)略是在對(duì)企業(yè)背景進(jìn)行適當(dāng)評(píng)估、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查以及對(duì)企業(yè)前景做出合理估計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)生存發(fā)展所做出的全面、長(zhǎng)期的規(guī)范方案。
它是企業(yè)制定一切目標(biāo)、政策的依據(jù)。
因此,企業(yè)在制定指標(biāo)時(shí),應(yīng)將戰(zhàn)略目標(biāo)融入績(jī)效管理全過(guò)程中,促使各部門積極實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),調(diào)動(dòng)企業(yè)員工培養(yǎng)績(jī)效管理大局、長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)的積極性。
3.充分考慮企業(yè)自身特點(diǎn),合理選擇績(jī)效考核方法。
隨著改革開放的深入發(fā)展及績(jī)效管理水平的普遍提高,企業(yè)可借鑒的先進(jìn)考核方法也隨之增加,考核方法選擇的正確與否對(duì)于一個(gè)企業(yè)績(jī)效管理的成敗具有十分重要的作用。
對(duì)于新成立或是處于績(jī)效管理起步階段的企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該在充分了解自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,選擇適合本企業(yè)的績(jī)效考核方法,在運(yùn)用考核方法前要周密地安排,對(duì)考核方法進(jìn)行可行性分析,使考核指標(biāo)具有可操作性及可執(zhí)行性。
如,工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)盡可能選擇以生產(chǎn)工時(shí)、半成品、產(chǎn)成品完成數(shù)量作為考核指標(biāo);對(duì)于服務(wù)企業(yè)應(yīng)以勞動(dòng)工時(shí)、營(yíng)業(yè)額作為考核指標(biāo)。
4.加強(qiáng)績(jī)效管理全過(guò)程的協(xié)調(diào)溝通,保證企業(yè)績(jī)效管理順利、有效的執(zhí)行。
企業(yè)績(jī)效管理水平的順利開展,除了要擁有健全、完善的管理制度外,還需要各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。
企業(yè)應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)部門之間的溝通,及時(shí)解決績(jī)效管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,逐步提高企業(yè)績(jī)效管理水平:一是在績(jī)效管理辦法下達(dá)前,通過(guò)收集相關(guān)資料,將績(jī)效管理工作的目標(biāo)、內(nèi)容、考核方法及注意事項(xiàng)詳細(xì)告知各部門及員工,使全體成員深知績(jī)效管理的重要性及考核重點(diǎn)。
二是采用一定的溝通手段與各部門及員工進(jìn)行溝通,如可設(shè)計(jì)調(diào)查表,將績(jī)效管理指標(biāo)內(nèi)容、考核方法等內(nèi)容以表格形式告知各員工,充分聽取來(lái)自員工對(duì)績(jī)效管理的反饋,為制定科學(xué)、有效的績(jī)效指標(biāo)、方法提供可靠數(shù)據(jù);可定期組織員工座談會(huì),可以在宣傳企業(yè)績(jī)效管理內(nèi)容的同時(shí),充分聽取員工的意見與建議。
三是在績(jī)效管理的事前、事中、事后階段加強(qiáng)溝通。
首先,在績(jī)效管理事前階段,企業(yè)需在充分收集相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,將績(jī)效管理的內(nèi)容、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)措施、步驟、方法與各部門、員工溝通,引起全體員工的重視;其次,在績(jī)效管理事中階段,企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)績(jī)效管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,通過(guò)調(diào)整指標(biāo)及方法等手段及時(shí)予以解決。
最后,通過(guò)全年績(jī)效考核結(jié)果及來(lái)自員工的信息反饋,認(rèn)真總結(jié)績(jī)效管理指標(biāo)、考核方法的優(yōu)缺點(diǎn),為下一年度制定績(jī)效指標(biāo)、選擇更合理的考核方法做好鋪墊。
四、結(jié)束語(yǔ)
管理無(wú)止境,績(jī)效管理也同樣如此。
時(shí)代在進(jìn)步,企業(yè)在發(fā)展,企業(yè)管理就必將遇到新的難題和困惑。
只要管理者認(rèn)真思考、勇于實(shí)踐、互相學(xué)習(xí),各式各樣的管理難題,包括績(jī)效管理難題將被迎刃而解,并將共同推動(dòng)我國(guó)企業(yè)管理的進(jìn)步。
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