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設(shè)計管理與企業(yè)管理關(guān)系論文
設(shè)計管理與企業(yè)管理關(guān)系論文【1】
[摘要] 本文從當(dāng)今科學(xué)技術(shù)呈現(xiàn)的特點(diǎn)和市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)形成的管理模式的角度,對設(shè)計管理體系的形成做了初步的探討,并對設(shè)計管理的概念及其要點(diǎn),做了初步的歸納,以此引起企業(yè)管理層的高度重視。
[關(guān)鍵詞] 設(shè)計管理工業(yè)設(shè)計虛擬管理結(jié)構(gòu)
隨著科學(xué)技術(shù)的爆炸的發(fā)展和社會分工的進(jìn)一步細(xì)化,在當(dāng)今工業(yè)設(shè)計中誕生出設(shè)計管理新概念。
設(shè)計本身的復(fù)雜化需要管理的介入,設(shè)計與生產(chǎn)、銷售之間的關(guān)系需要管理來進(jìn)行調(diào)節(jié),在這樣的背景之下,隨著設(shè)計深入到企業(yè)的各個方面,設(shè)計與管理間的結(jié)合成為了必然,設(shè)計管理的概念應(yīng)允而生。
一、設(shè)計管理概念的形成
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會的進(jìn)一步分工,設(shè)計管理倍受國內(nèi)外企業(yè)管理層的關(guān)注。
就設(shè)計管理而言,已有不少同人從不同的角度和層次對設(shè)計管理有過多種剖析,將其歸納起來,可以對設(shè)計管理做這樣的概括:設(shè)計管理是引導(dǎo)企業(yè)整體文化形象的多維的管理程序,是企業(yè)發(fā)展策略和經(jīng)營思想計劃的實現(xiàn),是視覺形象與技術(shù)的高度統(tǒng)一的載體;以開發(fā)、設(shè)計為龍頭,正確調(diào)整企業(yè)的活動與組織機(jī)構(gòu),創(chuàng)造出越來越具體化的屬于其自身的表現(xiàn)形式,從而逐漸形成企業(yè)技術(shù)與文化的形象。
因此,可以這樣理解設(shè)計管理的概念:“根據(jù)使用者的需求,有計劃有組織地進(jìn)行研究與開發(fā)管理活動。有效地積極調(diào)動設(shè)計師的開發(fā)創(chuàng)造性思維,把市場與消費(fèi)者的認(rèn)識轉(zhuǎn)換在新產(chǎn)品中,以新的更合理、更科學(xué)的方式影響和改變?nèi)藗兊纳睿槠髽I(yè)獲得最大限度的利潤而進(jìn)行的一系列設(shè)計策略與設(shè)計活動的管理。”
二、設(shè)計管理的特點(diǎn)
21世紀(jì)是一個信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代,企業(yè)的發(fā)展比任何時候都需要設(shè)計管理,現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略已超出了商業(yè)和技術(shù)界線,當(dāng)今的產(chǎn)品設(shè)計模式的運(yùn)行,使企業(yè)形象和運(yùn)行效率幾乎關(guān)系著企業(yè)的生存。
依靠設(shè)計管理,將能按市場的節(jié)律調(diào)整生產(chǎn)發(fā)展和有效提高商業(yè)活動的效果。
一個倍受消費(fèi)者喜愛的公司形象,將贏得消費(fèi)市場的親昵。
設(shè)計管理在創(chuàng)建企業(yè)形象方面呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):
1.設(shè)計管理主要針對企業(yè)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營的正常運(yùn)行具體化評價和運(yùn)用的。
2.設(shè)計管理的目的是創(chuàng)造出一個清晰的,有獨(dú)特個性的,有凝聚力社團(tuán)形象,集中地反映出一個具有持續(xù)發(fā)展前景的,有巨大創(chuàng)造財富潛力的發(fā)展中的公司面貌。
3.創(chuàng)立一個社團(tuán)形象并鞏固這個形象,首先基于它的產(chǎn)品、信息、環(huán)境媒介的吸引力,尤其與產(chǎn)品設(shè)計有巨大關(guān)聯(lián)。
4.合理運(yùn)用社團(tuán)的各方面資源,充分調(diào)動社團(tuán)內(nèi)外一切有利因素去完成公司的系統(tǒng)任務(wù),并將這些直觀的行動方案實施貫徹到底。
5.一個符合邏輯的有創(chuàng)造性的、靈活的管理計劃可以創(chuàng)造出持續(xù)不斷的設(shè)計發(fā)展和創(chuàng)造性的產(chǎn)品開發(fā),以及經(jīng)濟(jì)方面的可行性。
6.創(chuàng)造一個社團(tuán)形象是以文化為根據(jù)的,服從管理的和直觀形象方面,經(jīng)得起社會輿論的評價。
7.充分協(xié)調(diào)公司內(nèi)部以及在公司和社會團(tuán)體之間的溝通交往,幫助公司去對付商業(yè)界千變?nèi)f化的市場現(xiàn)實,并激勵公司向未來的成功沖擊。
8.設(shè)計管理是一個新事物,它不斷地更新任務(wù)及要求去經(jīng)營。
它投資對任何公司來說都是有價值的、有意義的,是不可估量的無形的資產(chǎn)。
9.設(shè)計管理提倡的是設(shè)計和管理的一體化,將設(shè)計擴(kuò)大到企業(yè)的整體。
10.在當(dāng)前高新技術(shù)條件下,設(shè)計管理在企業(yè)中需建立一個虛擬管理結(jié)構(gòu),以完成整體計劃的實施。
現(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)都呈現(xiàn)出啞鈴式的企業(yè)結(jié)構(gòu),開發(fā)和銷售分別是啞鈴的兩個鈴,而檢測和總裝工作則是啞鈴的連接桿,而設(shè)計虛擬管理結(jié)構(gòu)分布在企業(yè)的各個部門,同時也貫穿工作的每個階段。
設(shè)計管理的核心是開發(fā)新產(chǎn)品,而對新產(chǎn)品開發(fā)的程序把握,管理實施就成為設(shè)計管理的具體化表達(dá)。
三、高新技術(shù)條件下設(shè)計管理模式
為適應(yīng)市場需要,高新技術(shù)在各行業(yè)大量得以運(yùn)用,使得21世紀(jì)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在設(shè)計管理體系中的應(yīng)用,使得設(shè)計管理這一企業(yè)運(yùn)行模式得到了充分展示。
1.高新技術(shù)條件下呈現(xiàn)的設(shè)計過程管理體系。
設(shè)計管理在高新技術(shù)條件下具體呈現(xiàn)出的設(shè)計過程管理體系稱作CAID體系,這一體系的形成主要得益于計算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)的飛速發(fā)展。
該系統(tǒng)運(yùn)行的目標(biāo)可以幫助企業(yè)合理利用多方面的設(shè)計資源,實現(xiàn)標(biāo)新立異的設(shè)計創(chuàng)新;充分利用各種新技術(shù)、新材料、新能源等,改進(jìn)傳統(tǒng)的產(chǎn)品設(shè)計與制造過程,利用高新技術(shù)達(dá)到產(chǎn)品設(shè)計制造的網(wǎng)絡(luò)化、高效化,實現(xiàn)工業(yè)設(shè)計與工程設(shè)計的一體化,最終實現(xiàn)以人為核心,人機(jī)一體化的智能化、集成化的設(shè)計管理體系。
CAID系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)是產(chǎn)品設(shè)計。
產(chǎn)品設(shè)計的全過程又包括了設(shè)計概念、設(shè)計視覺和設(shè)計商品元素,從而使一個產(chǎn)品從最初的概念產(chǎn)生,向最終實現(xiàn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為商品。
在這當(dāng)中最主要的手段是設(shè)計與制造的計算機(jī)化,通過合理運(yùn)用計算機(jī)技術(shù),可高效地實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計這一目標(biāo)。
當(dāng)產(chǎn)品項目提出后,設(shè)計人員通過計算機(jī)進(jìn)行圖紙繪制,人機(jī)工程學(xué)設(shè)計數(shù)據(jù)庫進(jìn)行決策和定型,再利用計算機(jī)輔助市場分析得到產(chǎn)品的預(yù)期市場效應(yīng)。
這樣設(shè)計的概念得以充分實現(xiàn)。
設(shè)計視覺化的實現(xiàn),可運(yùn)用3DMAX的建立數(shù)字模型,通過快速成型儀,實現(xiàn)模型制作。
隨著計算機(jī)的大量介入,設(shè)計過程更加靈活便捷。
在這一過程中主要運(yùn)用了計算機(jī)輔助造型技術(shù)、計算機(jī)智能化技術(shù)和其他CAID高新技術(shù)。
設(shè)計的目標(biāo)就是實現(xiàn)產(chǎn)品的商品化。
在傳統(tǒng)的產(chǎn)品體系中,設(shè)計商品化是由制造部門來完成的,但是對于CAID系統(tǒng),為了檢驗產(chǎn)品是否達(dá)到預(yù)期效應(yīng),以及便于及時對產(chǎn)品的改型設(shè)計,設(shè)計的商品化不可缺的成為了產(chǎn)品設(shè)計體系的重要組成部分。
在這一過程中,高新技術(shù)(如:快速成形技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等)以及這些高新技術(shù)在產(chǎn)品設(shè)計過程的應(yīng)用,使得產(chǎn)品從概念提升到最終商品定型的層次,較傳統(tǒng)設(shè)計過程有了質(zhì)的飛躍。
不管從產(chǎn)品推出時間來看,還是從產(chǎn)品性能上看,采用了CAID系統(tǒng)使企業(yè)能夠在最短的時間內(nèi)設(shè)計、制造出最優(yōu)秀的產(chǎn)品,進(jìn)而為企業(yè)贏得市場,并在激烈的市場競爭面前長期立于不敗之地。
目前就CAID系統(tǒng)而言,其開發(fā)及應(yīng)用方面遠(yuǎn)未達(dá)到我們所預(yù)期的效果,其中原因就是CAID系統(tǒng)的研發(fā)還處于起步階段,其中有許多變數(shù)的存在有待研究,如:現(xiàn)代設(shè)計方法的研究;創(chuàng)新設(shè)計技術(shù)的研究;設(shè)計管理過程中智能化技術(shù)的研究;設(shè)計管理過程中并行工程、協(xié)調(diào)工程、全生命周期設(shè)計技術(shù)的研究;設(shè)計管理過程中人機(jī)交互技術(shù)的研究等。
2.基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的集成化設(shè)計管理系統(tǒng)。
21世紀(jì)在高新技術(shù)的推動下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在設(shè)計管理中的應(yīng)用越顯突出。
在產(chǎn)品設(shè)計管理中心的統(tǒng)一調(diào)度下,CAID的各方面因素在通過網(wǎng)絡(luò)相互關(guān)聯(lián),形成一個復(fù)雜而又有序的有機(jī)整體。
這也正是并行設(shè)計的一種典型模式。
在這個集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)條件下,完全打破了傳統(tǒng)設(shè)計體系,形成當(dāng)今國際經(jīng)濟(jì)體制,整個設(shè)計制造體系完全處在統(tǒng)一調(diào)度、協(xié)同工作的有序狀況下。
在各個部門的協(xié)同工作之下,企業(yè)才能順應(yīng)客戶需求的變化,對市場迅速做出反應(yīng),盡快開發(fā)出適銷對路的產(chǎn)品。
在這樣的背景下,“虛擬產(chǎn)品開發(fā)”應(yīng)運(yùn)而生(虛擬產(chǎn)品開發(fā)稱作VPD)。
VPD的基礎(chǔ)是集成化產(chǎn)品與數(shù)據(jù)管理,這種集成帶來的好處是產(chǎn)品開發(fā)過程的所有人員,都能迅速的重復(fù)使用、存取所需信息。
VPD 的目標(biāo)是利用計算機(jī)仿真實驗來盡可能多的取代實物原型試驗,減少使用實物原型浪費(fèi)的時間,工程師能在計算機(jī)上分得越多就越有利,就能更快更多的設(shè)計,從而獲得更高質(zhì)量的產(chǎn)品。
虛擬產(chǎn)品開發(fā)實施及產(chǎn)品開發(fā)過程在計算機(jī)上的本質(zhì)實現(xiàn),即采用計算機(jī)仿真與虛擬現(xiàn)實技術(shù),在計算機(jī)上群組協(xié)同工作,通過三維模型及動畫,實現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)的本質(zhì)過程,是一種通過計算機(jī)虛擬模型來模擬和預(yù)測產(chǎn)品功能、性能及可加工性等各方面可能存在的問題,提高產(chǎn)品的預(yù)測和決策水平,使得產(chǎn)品開發(fā)走出主要依賴于經(jīng)驗的狹小天地,發(fā)展到了全方位預(yù)報的新階段。
基于虛擬企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā),產(chǎn)品設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)化、敏捷化近年來得到了各方面的廣泛重視。
由于Internet的普及,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,為敏捷制造技術(shù)等提供了十分有效的協(xié)同環(huán)境和技術(shù)交流的手段。
而通過Internet這個全球網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使得各個制造企業(yè)相互之間能迅速進(jìn)行技術(shù)合作,共享彼此的核心資源,快速設(shè)計和生產(chǎn)出高質(zhì)量、低成本、適應(yīng)市場需求的產(chǎn)品,使得敏捷制造真正成為可能。
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的集成化設(shè)計管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是從單一產(chǎn)品設(shè)計朝總體識別設(shè)計方向發(fā)展,建立基于網(wǎng)絡(luò)及電子技術(shù)的綜合電子交換系統(tǒng),是生產(chǎn)從單一最后階段管治性監(jiān)控向設(shè)計生產(chǎn)全過程監(jiān)控方向發(fā)展,從單純的概念設(shè)計到產(chǎn)品銷售進(jìn)行全程監(jiān)控,最終達(dá)到建立虛擬組織這一設(shè)計管理的核心。
四、結(jié)束語
隨著我國改革開放的進(jìn)一步深入,市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,競爭日益劇烈。
一個有機(jī)的系統(tǒng)化的設(shè)計管理體系無疑將給企業(yè)帶來健康發(fā)展。
針對市場運(yùn)行的基本特點(diǎn),探求一個健全的設(shè)計管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)協(xié)調(diào)運(yùn)行,從而呈現(xiàn)出勃勃生機(jī)。
全面預(yù)算管理與企業(yè)管理的關(guān)系【2】
摘 要 全面預(yù)算管理是一種立見成效的綜合管理方法,實行全面預(yù)算管理,有益于實施企業(yè)的成本效益管理,有益于對集團(tuán)公司所屬各部門、各子公司的業(yè)務(wù)流程的有效控制,有益于集團(tuán)公司管理水平提高全面預(yù)算管理以及在企業(yè)經(jīng)營管理中的獨(dú)特功能和作用,已經(jīng)越來越引起各企業(yè)的重視。
關(guān)鍵詞 全面預(yù)算 企業(yè)管理 關(guān)系探討
一、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,管理內(nèi)涵的延伸,特別是企業(yè)的集團(tuán)化管理,要求企業(yè)走科學(xué)發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、統(tǒng)籌兼顧、和諧發(fā)展管理之路。
要推行企業(yè)新的管理理念,實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo),需要一種全新的管理模式,將企業(yè)管理置于預(yù)想、預(yù)知和預(yù)控的狀態(tài)下取得主動權(quán),而全面預(yù)算管理則是一種好的企業(yè)管理方法。
全面預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的有效途徑,是涉及全方位、全過程、全員參與的一種預(yù)算管理模式。
它將企業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)戰(zhàn)略、預(yù)算指標(biāo)和薪酬管理有機(jī)支撐與銜接,將企業(yè)財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)算、分配、考核和控制。
但當(dāng)前企業(yè)在推行過程中,一些企業(yè)還存在著全面預(yù)算管理制度遠(yuǎn)離實際、管控方法不當(dāng)、執(zhí)行預(yù)算不嚴(yán)、控制力度不夠等問題,影響了企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
因此,企業(yè)正確的推行全面預(yù)算管理尤為重要。
本文就企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵、基本內(nèi)容、作用,及其目前企業(yè)在執(zhí)行中存在的問題,以及企業(yè)如何實施好全面預(yù)算管理談點(diǎn)體會。
(一)全面預(yù)算的作用
為了實行預(yù)算做好下一步的計劃,為企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間,全面預(yù)算在整個發(fā)展過程中就起著決定性的作用。
全面預(yù)算是企業(yè)管理方法的整體計劃及發(fā)展程度,全面預(yù)算就是把企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)逐一細(xì)化。
1.衡量業(yè)績。
企業(yè)在新情況下的運(yùn)營情況在全面預(yù)算中就能看出來,同時也能反映經(jīng)營管理水平。
在預(yù)算管理中能夠更清晰的看到績效,針對績效的高低實施進(jìn)一步的計劃,從而起到提高業(yè)績的作用。
2.進(jìn)行風(fēng)險控制。
全面預(yù)算的同時能夠看出下一階段的風(fēng)險所在,那么就可以制定相應(yīng)的對策,防患于未然。
3.降低成本。
如果要控制支出就要必須得通過全面細(xì)致的預(yù)算,為了達(dá)到與預(yù)算相符的數(shù)據(jù)而節(jié)省支出就達(dá)到了降低成本的作用。
4.明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
全面預(yù)算的最根本目標(biāo)就是怎樣更合理的配置資源,以此為前提的情況下來節(jié)省資源,創(chuàng)造對于企業(yè)更多的價值。
在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)公司整體的目標(biāo)。
(二)推行全面預(yù)算管理影響
首先全面預(yù)算管理為企業(yè)管理提供了基本條件。
要想更好的保證各層之間的和諧關(guān)系就必須做好全面的預(yù)算,才能保證預(yù)定目標(biāo)的實現(xiàn)。
其次全面預(yù)算管理為出資人有效的監(jiān)督提供了根本依據(jù)。
有利于對經(jīng)營者業(yè)績的考核。
最后全面預(yù)算管理能完善企業(yè)各項管理制度,不斷提高管理水平。
有利于發(fā)現(xiàn)漏洞,不斷改進(jìn)各項消耗標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)工作。
二、企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理所存在的問題
近年來,隨著我國加入WTO,人們越來越認(rèn)識到在未來經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境中,競爭能力的提高只能源于企業(yè)內(nèi)部管理能力的提高。
但是,由于預(yù)算管理在我國的發(fā)展時間比較短,從總體上看,預(yù)算管理在我國企業(yè)中的應(yīng)用還不普遍。
即使是實施了預(yù)算管理的企業(yè),其應(yīng)用水平與發(fā)達(dá)國家之間也存在很大差距,還存在很多認(rèn)識與實務(wù)方面的盲區(qū),在其科學(xué)性和合理性方面有待改進(jìn)。
1、認(rèn)識不到位
實行全面預(yù)算就是讓企業(yè)在各個方面實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展同時給企業(yè)帶來更大的利潤空間。
有些企業(yè)把全面預(yù)算片面的看成是財務(wù)預(yù)算。
雖然預(yù)算在最后都是與財務(wù)預(yù)算有關(guān),但全面預(yù)算管理決不是只針對財務(wù)各項預(yù)算指標(biāo)。
2、方法過于模式化
企業(yè)預(yù)算管理的出發(fā)點(diǎn)是編制,同時也是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。
方法對于目標(biāo)有一定的作用,從而直接影響到預(yù)算管理的效果。
企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況,科學(xué)、合理的制訂全面預(yù)算管理制度。
3、預(yù)算松弛
預(yù)算松弛現(xiàn)象的產(chǎn)生是目標(biāo)不一致和利益沖突導(dǎo)致的。
預(yù)算中,目標(biāo)不一致主要在預(yù)算編制過程看出來的,具體為預(yù)算指標(biāo)的松弛,導(dǎo)致編制預(yù)算責(zé)任人過多考慮本身利益,高估成本,低估收入,犧牲企業(yè)整體利益,造成資源浪費(fèi)、信息失真和掩蓋經(jīng)營問題的存在。
4、控制和考評機(jī)制不健全
據(jù)了解,企業(yè)在全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的現(xiàn)象是普遍存在重編制、輕執(zhí)行。
很多企業(yè)都沒有完善的預(yù)算管理制度,缺乏嚴(yán)格有效的監(jiān)督,執(zhí)行起來很隨意。
具體表現(xiàn)如下:
(1)指標(biāo)體系不完善
全面預(yù)算是通過整合各種資源來實現(xiàn)的一種管理方法,它主要是以整合資源,讓資源得到更合理的配置,與此同時還要制定出一系列的相應(yīng)的目標(biāo),從而持續(xù)穩(wěn)定快速的發(fā)展。
可是在實行的整個過程中全面預(yù)算的管理可不是很完善,目前大多數(shù)企業(yè)只有財務(wù)預(yù)算的各項指標(biāo),而且全面預(yù)算管理并不只是單一的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)。
這就是為什么在全面預(yù)算在實踐的過程中遇到的一定大的難題。
(2)預(yù)算能否批準(zhǔn)主要取決于管理層對預(yù)算的滿意程度
預(yù)算案報給上級后,關(guān)鍵就在于預(yù)算的審批。
預(yù)算審批充當(dāng)著實行預(yù)算管理的關(guān)鍵內(nèi)容,很多企業(yè)認(rèn)為這是一個很復(fù)雜的過程。
實際上,在管理層審批預(yù)算案的過程中,都是以單一的滿意度為根本的依據(jù)的,在一定的滿意度的程度內(nèi)預(yù)算就會很自然的給予批準(zhǔn)。
而這里的滿意度是指企業(yè)管理層未真正站在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度來進(jìn)行審核批準(zhǔn),而是滿足于維持企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況。
(3)缺乏有效的激勵措施
企業(yè)考核需要實行有效的管理措施,只有把獎懲措施落實到具體實施的過程中就不會出現(xiàn)影響全面預(yù)算的情況。
在企業(yè)實施過程中面臨的問題是,激勵機(jī)制針對的群體是實行平均分配的原則,而不是各項管理目標(biāo)細(xì)化、責(zé)任到各各部門及每個人。
這樣平均激勵就會造成直接責(zé)任人未得到真正的獎或罰,而是平均吃“大鍋飯”,企業(yè)不可能真正給予員工真正的獎與罰。
最后影響企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
5、準(zhǔn)確度急于求高
全面預(yù)算管理是企業(yè)對于下一階段的行為制定的一種詳細(xì)的安排,在預(yù)算中表現(xiàn)形式為一系列的具體指標(biāo),這些指標(biāo)雖然考慮了有些還不能確定的因素對下一年度的影響,同時還會針對其影響做出一些應(yīng)對措施,但事實上執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)計指標(biāo)還是會存在著一定的不同。
管理層當(dāng)然還是希望預(yù)算的數(shù)據(jù)與實際實施數(shù)據(jù)盡量保持一致,那就能有效地落實已經(jīng)制定的策略。
可執(zhí)行的結(jié)果往往是要么遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),要么就是大大的低于標(biāo)準(zhǔn)。
據(jù)調(diào)查產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因有兩種:( 1)、實施多獎勵的企業(yè),為了能更好地完成預(yù)算時期的標(biāo)準(zhǔn),往往編報較低的預(yù)算草案并且為預(yù)算審批留下足夠的“加碼”空間,從而使預(yù)算順利的完成;(2)、在一些企業(yè)中主要以經(jīng)營為主要目標(biāo),那么預(yù)算各部門為了更容易的獲得預(yù)算的批準(zhǔn),往往編報的預(yù)算草案很高,而且還相應(yīng)的做出能夠解決的戰(zhàn)略措施,從而就易于取得預(yù)算審批部門的高度信任,但是當(dāng)預(yù)算沒辦法按其實現(xiàn)的情況后,預(yù)算編報單位就會以各種理由為自己找借口而開脫。
三、完善企業(yè)的全面預(yù)算管理
在分析當(dāng)前我國企業(yè)推行全面預(yù)算管理的重要意義和存在主要問題的基礎(chǔ)上,提出了明確全面預(yù)算管理的指導(dǎo)思想、全面預(yù)算管理應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合、構(gòu)建全面預(yù)算管理科學(xué)體系、建立科學(xué)合理的預(yù)算管理制度體系、加強(qiáng)預(yù)算控制力和約束力相結(jié)合、全面落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、建立全面預(yù)算管理的保障措施等完善和加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對策建議。
因此制定了以下措施:
1.要科學(xué)理念的預(yù)算
促進(jìn)預(yù)算管理的理念提高在于培養(yǎng)企業(yè)管理者的職業(yè)素質(zhì),要求管理者深入理解科學(xué)的管理理念。
企業(yè)各層人員親力親為,把實施全面預(yù)算管理看成價值實現(xiàn)的最有效的科學(xué)方法。
只有提高管理層的了認(rèn)識能力,統(tǒng)一了思想,那么企業(yè)的戰(zhàn)略性的目標(biāo)才能快速的實現(xiàn)。
2.要可行的預(yù)算目標(biāo)
據(jù)了解企業(yè)如果要使全面預(yù)算更高質(zhì)量的完成就要制定可行的預(yù)算目標(biāo),可是在大多數(shù)企業(yè)的管理層還是較多的傾向于緊縮的預(yù)算,然而緊縮的預(yù)算卻容易打消員工的積極性,基層部門本來也傾向于較寬松的預(yù)算,但是寬松的預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不相互的吻合。
所以說,企業(yè)在制訂全面預(yù)算的目標(biāo)過程中,要有一定的標(biāo)準(zhǔn)。
預(yù)算目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)一般分為外部和企業(yè)內(nèi)部兩種,外部市場標(biāo)準(zhǔn)偏向于市場的競爭要求,而企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于客觀實際。
3.改進(jìn)業(yè)績評價制度
企業(yè)如果要根據(jù)全面預(yù)算進(jìn)行業(yè)績考核的話,要做到以下幾點(diǎn):(1)預(yù)算的指標(biāo)要有可以控制的性質(zhì)。
只有具備這種性質(zhì)的指標(biāo)才能使預(yù)算執(zhí)行的各層覺得自己的行動能帶動結(jié)果,以這樣的指標(biāo)考核一下的層面,就可以清晰的看到反映出來的業(yè)績的高低。
(2)此外,就目前的全面預(yù)算的管理體系而言進(jìn)行考核的話是非常呆板的,根本沒有想到會有隨時發(fā)生改變的因素,關(guān)于財務(wù)的預(yù)算很多,而沒有涉及財務(wù)的指標(biāo)幾乎是沒有的,不能全面的科學(xué)的考核各層管理者。
結(jié)語:據(jù)調(diào)查,越來越多的企業(yè)開始采用全面預(yù)算管理模式。
如果企業(yè)能夠全面清楚的地認(rèn)識到預(yù)算管理中所存在的可控因素并且加以針對性的防范,那么實行全面預(yù)算一定會達(dá)到更完美的效果。
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