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建筑施工企業(yè)精細化管理探討論文
摘要:精細化管理是對傳統(tǒng)粗放式管理的變革,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的原動力。企業(yè)精細化管理的內(nèi)涵是建立和完善企業(yè)制度標準化建設(shè)、信息化建設(shè)和培育企業(yè)精細化管理體系和文化。而建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的制度建設(shè)因不具嚴謹?shù)目茖W性和系統(tǒng)性,嚴重制約了建筑施工企業(yè)自身素質(zhì)的提高和良性發(fā)展。本文從建筑施工行業(yè)制度標準化建設(shè)、信息化管理平臺建設(shè)以及精細化管理文化建設(shè)等方面進行了闡述與論證。
關(guān)鍵詞:建筑施工;精細化;標準化;信息化;管理
一、引言
精細化管理從廣義上講是一種管理理念,一種管理文化,其以“精、準、細、嚴”為基本原則,通過提升改造員工素質(zhì),加強企業(yè)內(nèi)控機制,強化鏈接協(xié)作管理,從而從整體上提升企業(yè)素質(zhì);從狹義上講就是企業(yè)通過科學嚴謹?shù)墓芾硎侄魏头椒ㄒ?guī)范所有的工作活動,讓員工自覺的將工作做精、做細,使工作結(jié)果完美。而對每一個具體人來講,就是工作的結(jié)果追求最佳、最優(yōu),工作的過程追求仔細、準確,不出或少出差錯。
二、施工企業(yè)亟待建立精細化管理平臺
1.建立和完善企業(yè)制度標準化管理體系
(1)現(xiàn)狀分析企業(yè)管理制度建設(shè)是企業(yè)內(nèi)控和法制化管理的核心,是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的基礎(chǔ)。而目前許多建筑企業(yè)盡管在制度建設(shè)上花了很大力氣,建了很多制度,但依然沒有實現(xiàn)“建立健全”的目標。其主要問題是不系統(tǒng)、不規(guī)范,未形成一個有機的、完整的、科學的制度管理體系。因此,即便是沉積了多年經(jīng)驗的一些老企業(yè)也未必實現(xiàn)了“制度健全”。主要原因有以下幾個方面:一是制度建設(shè)縱向系統(tǒng)缺失。即沒有按企業(yè)的自身特點、規(guī)律和全部管理要素系統(tǒng)地進行分析、開發(fā),形成一個較為完整的制度框架。往往是想到哪建到哪。二是橫向系統(tǒng)混亂。即政出多頭,部門與部門之間各自為政,缺乏協(xié)調(diào)性。所制定的制度相互之間職責不清、接口關(guān)系不明確等情況普遍存在,甚至上下之間或橫向之間出臺的制度相互抵觸。
(2)企業(yè)管理制度建設(shè)應(yīng)堅持科學論證、合理策劃、規(guī)范編制、強力推行的基本原則?茖W論證是結(jié)合企業(yè)自身的特點、規(guī)律,對所有的管理內(nèi)容定性定量、量體裁衣,制定出企業(yè)制度總體框架;合理策劃是以總體框架為指導,按專業(yè)、系統(tǒng)制定出制度建設(shè)規(guī)劃、計劃以及實施保障措施,做到制度建設(shè)“橫向到邊、縱向到底”,將所有管理內(nèi)容都納入管理范圍,不讓任何管理游離于制度之外。管理與管理之間形成相輔相成的有機聯(lián)系,實現(xiàn)無縫連接,逐步實現(xiàn)制度管理全覆蓋的目標;規(guī)范編制是引入標準化管理模式,形成統(tǒng)一的編制程序、統(tǒng)一的格式范本,以達到制度在應(yīng)用過程中既管用又好用的目的;強力推行則是建立一套從培訓、宣貫到監(jiān)督檢查、考核評價等全過程的強制性措施,讓每一項制度能夠落地生根,真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
。3)企業(yè)管理標準化建設(shè)是精細化管理的核心標準化管理是指為在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際或潛在的問題制定規(guī)則的活動。通常講標準化是制度化的最高形式企業(yè)管理標準化建設(shè)是精細化管理的前提。因此,企業(yè)要實現(xiàn)制度體系的建設(shè)目標,首先應(yīng)研究、確定一套科學、標準的制度建設(shè)程序和方法。首先是要建立企業(yè)內(nèi)控制度管理模板,形成統(tǒng)一的管理模塊;其次是按以下六個步驟實施制度建設(shè)過程控制:一是職能劃分、定位。即按管理專業(yè)的自然屬性進行職能分類,確定相應(yīng)的管理部門,實現(xiàn)專業(yè)化管理;二是是按管理定位進行識別、評價、確定管理要素,即明確管理對象。如“生產(chǎn)管理”可按其自然屬性識別、確定其質(zhì)量、安全、技術(shù)、成本、工期控制等管理要素;三是根據(jù)管理對象,梳理、明確管理內(nèi)容;四是策劃、編制。即根據(jù)確定下來的所有管理內(nèi)容策劃、修訂、編制相應(yīng)的管理制度。管理制度的編制內(nèi)容一般應(yīng)包括目的、適用范圍、定義、管理職責、管理內(nèi)容、管理程序、監(jiān)督檢查、考核評價、文檔管理、附則、相關(guān)文件、記錄以及設(shè)定的表格、模板等內(nèi)容;五是在制度草稿完成后進行充分的討論和向基層單位征求意見。以求其滿足制度實施過程中的可操作性要求;六是在修訂、完善后進入企業(yè)審批環(huán)節(jié)。主要有企業(yè)管理部門負責對制度的合法性、適宜性和充分性審核、把關(guān);最后是以企業(yè)適當?shù)男问竭M行正式發(fā)布、實施以及由制度業(yè)務(wù)相關(guān)部門組織宣貫、培訓、推進和對執(zhí)行效果的檢查、考核、評價。
2.加快完善企業(yè)信息化管理平臺
企業(yè)信息化管理就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)科技信息化技術(shù)進行企業(yè)管理,其精髓是將管理內(nèi)涵集成化、流程化,通過數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和數(shù)據(jù)的挖掘與科學運用,把企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、市場、經(jīng)營、培訓、管理等各個環(huán)節(jié)有機地結(jié)合起來,共享信息和資源。從而,有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng),達到降低成本、提高效能、快速應(yīng)變的管理目的,增強企業(yè)的市場競爭力。
三、大力培育企業(yè)精細化管理文化
1.精細化的基本原理就是做事做到位
精細化是將工作、活動目標、責任分解到每個人身上,要求每個人把職責份內(nèi)的事,按照規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、時間完成好!熬本褪撬揭蟾,“細”就是做事要具體、到位。如果把精細化理論運用到實際工作中,就是讓大家把應(yīng)該做的事情做到位,而且持續(xù)下去變成日常習慣。精細化管理無時、無事、無處不體現(xiàn)在我們?nèi)粘I詈兔恳豁椌唧w工作之中,精細化作為一種理念,它是在人們做事過程中體現(xiàn)出來的。精細化是一種工作習慣,就是人人、事事、時時、處處做好精細化,自覺進行精細化工作。通過“有意識”的引導并強力推行,使精細化逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槲覀儭皾撘庾R”的行為,徹底改變過去粗放式管理的行為習慣,徹底改變粗枝大葉、草率馬虎現(xiàn)象,形成一種追求精細、持續(xù)改進、力求完美的工作習慣和工作作風。
2.“精細化”體現(xiàn)員工的責任意識和自身價值
精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,要求每一個管理者管理責任都要到位、每個員工在職責范圍內(nèi)工作要盡職盡責。因為,每個人都有自己的崗位,每個崗位都有相應(yīng)的工作準則。醫(yī)生的職責是救死扶傷,軍人的職責是保衛(wèi)祖國,教師的職責是培育人才,工人的職責是生產(chǎn)合格的產(chǎn)品……社會上每個人的職位不同,職責也有所差異,但不同的職位對每個人卻有一個最起碼的做事要求,那就是做事做到位?傊髽I(yè)實施精細化管理應(yīng)從宏觀戰(zhàn)略上著眼,從具體工作中體現(xiàn)。從宏觀上應(yīng)將其作為系統(tǒng)工程,并納入制度化管理;在具體工作中,應(yīng)注重“不拘小節(jié)”,將每一項工作都要納入“精”“細”考核。只要持之以恒的抓好每一個工作環(huán)節(jié),企業(yè)管理素質(zhì)將會實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
作者:李鴻魁 陳亮 單位:新疆石油工程建設(shè)有限責任公司
參考文獻:
[1]吳子穩(wěn),尹旭,仇恒成.建筑企業(yè)施工項目成本精細化管理對策研究[J].現(xiàn)代管理科學,2007,(12):94-95.
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