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化工企業(yè)的采購(gòu)管理
化工企業(yè)的采購(gòu)管理【1】
摘要：本文分析了化工企業(yè)采購(gòu)管理的意義與現(xiàn)狀，同時(shí)對(duì)集中采購(gòu)管理的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了綜述。
關(guān)鍵詞：化工企業(yè) 采購(gòu)管理
伴隨著祖國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)的逐漸完善，經(jīng)濟(jì)全球化速度的加速，化工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加大。
世貿(mào)組織的加入讓我國(guó)的化工企業(yè)面臨外來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的壓力的同時(shí)也贏(yíng)得了更多進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
這樣機(jī)遇與挑戰(zhàn)之下，如何提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為迫在眉睫的研討課題，擺在每個(gè)化工企業(yè)管理者的面前。
越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到在自己存在的生存環(huán)境中的各個(gè)領(lǐng)域都擁有良好的管理與有優(yōu)勢(shì)資源是不切實(shí)際的，采購(gòu)的首要任務(wù)就是保證找到的供應(yīng)商是在本領(lǐng)域里具有強(qiáng)競(jìng)力的供應(yīng)商，并且在必要時(shí)與其達(dá)成供應(yīng)鏈合作伙伴，這就可以將其他企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源也作為自身的優(yōu)勢(shì)資源，達(dá)到降低成本同時(shí)提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
一、化工企業(yè)采購(gòu)管理的重要意義
近年來(lái)，供應(yīng)鏈管理研究己逐漸成為國(guó)內(nèi)外管理經(jīng)濟(jì)學(xué)者的研究熱點(diǎn)，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，我國(guó)很多化工企業(yè)將加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理看成縮減成本，提高利潤(rùn)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要手段，其中的采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不容忽視環(huán)節(jié)。
市場(chǎng)上分工越發(fā)專(zhuān)業(yè)化的。
從外界專(zhuān)門(mén)的供應(yīng)商團(tuán)體購(gòu)買(mǎi)零配件后組裝比之以往的自行生產(chǎn)模式，在成本上更加節(jié)省。
這導(dǎo)致采購(gòu)上的成本對(duì)企業(yè)的總成本的影響越發(fā)巨大，假如不計(jì)算不合格產(chǎn)品量和低交貨率等意外事件的影響，那么采購(gòu)中節(jié)約的資金就是可獲得的利潤(rùn)，這就意味著采購(gòu)成本的降低所帶來(lái)的利潤(rùn)增加遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于銷(xiāo)售額的增大所帶來(lái)的利潤(rùn)增長(zhǎng)。
二、化工企業(yè)的采購(gòu)管理現(xiàn)狀
傳統(tǒng)化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理上的重視程度普遍不高，同時(shí)鑒于技術(shù)上的多樣性和復(fù)雜性，同時(shí)在內(nèi)部與外部的信息交換上存在很多不足，造成一些化工企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的現(xiàn)狀存在較多的問(wèn)題。
采購(gòu)計(jì)劃中運(yùn)用的憑借經(jīng)驗(yàn)制定的安全庫(kù)存系數(shù)通常過(guò)大，致使非必要的庫(kù)存過(guò)多，導(dǎo)致采購(gòu)成本過(guò)高。
符合內(nèi)部與外部信息交流不暢通可導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃基本不能估計(jì)供應(yīng)鏈成本上的節(jié)約的原理、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間并不是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，也就無(wú)法考慮節(jié)約供應(yīng)商在物流的成本，以至于供應(yīng)商所能提供的價(jià)格高于其最低的價(jià)格。
采購(gòu)計(jì)劃主要需要按照生產(chǎn)與維修部門(mén)的需求制定。
采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理作出的反應(yīng)相對(duì)被動(dòng)。
而市場(chǎng)上的最新的產(chǎn)品、技術(shù)和工藝等往往無(wú)法及時(shí)的反饋到維護(hù)和生產(chǎn)部門(mén)，因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃性的薄弱，市場(chǎng)信息的交流不暢。
所以也就無(wú)法形成采購(gòu)戰(zhàn)略。
三、化工企業(yè)的集中采購(gòu)模式
前文對(duì)現(xiàn)代供應(yīng)鏈和對(duì)大型化工企業(yè)的采購(gòu)管理情況的分析可以看出，集中采購(gòu)模式對(duì)改進(jìn)與提升企業(yè)的采購(gòu)效率。
增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)里有起著很大的作用，這種模式符合現(xiàn)代供應(yīng)鏈的發(fā)展要求，于各個(gè)分公司單獨(dú)采購(gòu)模式相比較，它在制度與流程上表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢(shì)。
具體來(lái)說(shuō)，集中采購(gòu)模式的特點(diǎn)有下幾方面：
1.節(jié)省采購(gòu)過(guò)程中人力與物力成本
通過(guò)建立采購(gòu)平臺(tái)。
每個(gè)分公司的采購(gòu)訂單通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員集中受理。
在人力資源上必然更加節(jié)省。
一個(gè)采購(gòu)組織同時(shí)處理所有分公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)。
利用的供應(yīng)資源一致，比免了重復(fù)的供應(yīng)商估計(jì)過(guò)程和供應(yīng)商報(bào)價(jià)過(guò)程，與供應(yīng)商達(dá)成的供應(yīng)與服務(wù)協(xié)議同時(shí)對(duì)每一個(gè)分公司有效。
避免了無(wú)意義的重復(fù)作業(yè)。
采購(gòu)本身的效率得到大幅提高。
2.提高效率整合需求量
集中采購(gòu)能高效地把每個(gè)分公司的需求量總體合并在一起，集中從供應(yīng)商采購(gòu)物資。
根據(jù)現(xiàn)代供應(yīng)鏈理論的解析，當(dāng)供應(yīng)商在接到比較大的訂單的情況下，發(fā)生的供應(yīng)成本，無(wú)論在原材料成本和運(yùn)輸成本還是管理成本上，較完成數(shù)個(gè)單獨(dú)的小訂單都節(jié)省，至于總體報(bào)價(jià)可以降低。
3.有效共享信息
共享信息的過(guò)程第一步是優(yōu)秀供應(yīng)商資源的共享，與此同時(shí)，失敗的供應(yīng)資源的反面教訓(xùn)也同時(shí)得到共享的，集中采購(gòu)模式能有效防止在同一個(gè)供應(yīng)商身上發(fā)生類(lèi)似的錯(cuò)誤。
其次，在大型化工企業(yè)管理中，不管是是地域性的總體層面的采購(gòu)平臺(tái)，還是全球性質(zhì)的按物質(zhì)種類(lèi)的材料采購(gòu)平臺(tái)與多個(gè)供應(yīng)商所達(dá)成的地域性或全球化的框架協(xié)議。
市場(chǎng)分析報(bào)告與集中采購(gòu)戰(zhàn)略對(duì)所有的分公司都有效果。
4.推動(dòng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化前進(jìn)
出于采購(gòu)物資的多樣性，市場(chǎng)上的產(chǎn)品種類(lèi)繁多。
如果采購(gòu)是由每個(gè)分公司獨(dú)立完成的，那么必然導(dǎo)致各個(gè)公司采購(gòu)的物資會(huì)有所差異。
集中采購(gòu)從采購(gòu)產(chǎn)品的互換性，分公司間庫(kù)存的共享調(diào)配，需求量整合等方面上考慮都都有利于產(chǎn)品相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化，但是需要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的相對(duì)概念，原因滿(mǎn)足使用上的適合度一直是物資采購(gòu)更重要的目的。
四、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的常見(jiàn)問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)
傳統(tǒng)的采購(gòu)側(cè)重點(diǎn)集中在與供應(yīng)商的商業(yè)運(yùn)作的活動(dòng)上，其特征是重視交易過(guò)程中對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格考量。
通過(guò)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)，從而篩選出價(jià)格最低的作為合作對(duì)象。
所以，采購(gòu)者需要與供應(yīng)商完成數(shù)次的報(bào)價(jià)活動(dòng)。
最終選擇價(jià)格最低廉的簽訂合同，傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程是完全非信息對(duì)稱(chēng)的商業(yè)過(guò)程，假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個(gè)選擇結(jié)果，依據(jù)納什均衡原理，如果雙方都從自己利益的角度考慮，最終的選擇結(jié)果必然是隱瞞。
這就導(dǎo)致交易雙方是在相互不信任的情況下進(jìn)行談判，雙方的交易成本比較高，而且信息無(wú)法共享，更談不上協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)行同步化運(yùn)作，這就造成了資源浪費(fèi)的和雙方成本提高。
信息交流不順暢缺乏快速有效的機(jī)制，需要建立信息交換平臺(tái)，改進(jìn)交流的方式，同時(shí)提高公司內(nèi)部的信息交流度，包括信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，例如商務(wù)信息的分享，需求捆綁關(guān)系，地區(qū)協(xié)議與供應(yīng)商信息共享。
同時(shí)加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息交流。
降低雙方成本，給資源共享建立良好基礎(chǔ)。
訂貨模型的不合理，當(dāng)今多數(shù)企業(yè)的訂貨模型是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定，主觀(guān)判斷的影響較大，與客觀(guān)規(guī)律往往有差距，造成部分物品缺貨，而一部分物品又長(zhǎng)期大量過(guò)剩地儲(chǔ)存在庫(kù)中，導(dǎo)致采購(gòu)成本升高，資金占用比例大。
改進(jìn)方向運(yùn)用優(yōu)秀的訂貨模型，建立定量化的數(shù)據(jù)分析模型從而確定訂貨品種與數(shù)量。
五、結(jié)語(yǔ)
采購(gòu)管理是化工企業(yè)生產(chǎn)中十分重要的部分，對(duì)采購(gòu)過(guò)程實(shí)施規(guī)范科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作程序公開(kāi)化。
采購(gòu)管理是降低資金占用，縮減生產(chǎn)成本，是提高產(chǎn)品與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。
所以每一個(gè)化工企業(yè)都需要對(duì)采購(gòu)管理高度重視，不斷發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)的部分，加以分析并實(shí)現(xiàn)這些改進(jìn)，最終使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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采購(gòu)管理在化工企業(yè)成本管理中的作用【2】
摘要：化工行業(yè)多年的不斷發(fā)展，化工經(jīng)濟(jì)全球化使得化工項(xiàng)目加快了建設(shè)的步伐。
現(xiàn)如今，化工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，要想創(chuàng)造效益，唯一的出路就是強(qiáng)化內(nèi)部管理，控制成本支出。
如何能夠有效控制成本就成為化工企業(yè)能否立于不敗之地的根本所在。
企業(yè)擁有一個(gè)良好的采購(gòu)管理制度，可以有效的降低化工企業(yè)成本。
關(guān)鍵詞：成本管理;采購(gòu)管理;化工企業(yè)
一、成本管理
成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制等。
化工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，行業(yè)規(guī)�？焖俚膲汛�，一些主要的原材料的短缺漲價(jià)，土地資源的價(jià)格上升，社會(huì)對(duì)環(huán)境保護(hù)的意識(shí)加強(qiáng)，企業(yè)的環(huán)保工作也任重道遠(yuǎn)。
經(jīng)營(yíng)成本加大，資源環(huán)境的成本以及勞動(dòng)力的不斷攀升，化工企業(yè)對(duì)成本的管理工作也成為了重點(diǎn)。
1.企業(yè)不斷的尋找及開(kāi)發(fā)新的能源來(lái)代替現(xiàn)在化工必要的原料，既能保護(hù)人類(lèi)資源過(guò)度的開(kāi)發(fā)，還能節(jié)省企業(yè)經(jīng)費(fèi)消耗。
2.重視整個(gè)供應(yīng)鏈的成本和效率管理，完善成本控制的體系，加強(qiáng)管理層對(duì)成本控制的意識(shí)，多方面的進(jìn)行成本的控制。
3.使用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備，科技的高速發(fā)展，新進(jìn)研發(fā)的技術(shù)、材料與設(shè)備具有傳統(tǒng)化工不能比擬的優(yōu)異性能，提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率，節(jié)約人力消耗。
優(yōu)秀的采購(gòu)管理工作，是一個(gè)企業(yè)控制成本管理的重要因素。
在管理層提出的任何出資行為，采購(gòu)工作格外關(guān)鍵，包括像技術(shù)、材料及設(shè)備上的引進(jìn)，做好任務(wù)就要充分了解購(gòu)買(mǎi)或引進(jìn)的物品的性能屬性，都需要專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員去做，這就對(duì)采購(gòu)人員的要求很高，要了解企業(yè)的整套運(yùn)行流程，分析企業(yè)所需求的各種物品屬性。
因此，一個(gè)企業(yè)做好采購(gòu)管理，對(duì)成本的管理工作就顯得重中之重。
二、采購(gòu)管理
1.采購(gòu)管理制度。
化工企業(yè)對(duì)原來(lái)的有業(yè)務(wù)員從事企業(yè)采購(gòu)工作，已經(jīng)顯現(xiàn)出于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的不適應(yīng)。
無(wú)論是對(duì)現(xiàn)代商業(yè)機(jī)密的規(guī)定和要求，還是對(duì)于化工企業(yè)的成本控制，每個(gè)化工企業(yè)都要設(shè)置內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)，有專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)人員負(fù)責(zé)相關(guān)的采購(gòu)工作。
采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展是現(xiàn)代化工企業(yè)成本管理中的重要組成部分，事關(guān)企業(yè)的生存于發(fā)展，與企業(yè)的核心經(jīng)營(yíng)緊密相關(guān)。
實(shí)行專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)，不僅能有效提高采購(gòu)上作效率，還能夠帶來(lái)高效的采購(gòu)工作質(zhì)量。
專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)工作就要有專(zhuān)業(yè)化的人才去做。
1.1采購(gòu)工作涉及到化工行業(yè)的方方面面，對(duì)于培養(yǎng)采購(gòu)管理人才，專(zhuān)業(yè)化技能和素養(yǎng)，完善化工企業(yè)采購(gòu)的工作流程，可以有效的在保證采購(gòu)質(zhì)量并且降低采購(gòu)成本。
1.2在部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行化工企業(yè)采購(gòu)工作時(shí)，分工要崗位合理，權(quán)責(zé)明確，提高效率，保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
與供應(yīng)商做好有效的信息溝通，對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量交貨期限進(jìn)行前期控制，促使雙方能夠建立長(zhǎng)期穩(wěn)健的合作關(guān)系。
1.3化工企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系，不能夠脫軌，造成盲目采購(gòu)，庫(kù)存量增大，占有了企業(yè)大量的流動(dòng)資金。
2.采購(gòu)成本控制。
由于化工企業(yè)的特殊性，精細(xì)化管理改變了從前以數(shù)量牟利潤(rùn)的模式，在以生產(chǎn)質(zhì)量為核心提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的今天，就要求企業(yè)更加重視成本控制工作，化工企業(yè)成本管理中，采購(gòu)的花銷(xiāo)是化工企業(yè)的一大開(kāi)銷(xiāo)，采購(gòu)物資前，要對(duì)采購(gòu)物資的品種、數(shù)量、價(jià)格等做出正確的判斷和決策。
2.1估算供應(yīng)商產(chǎn)品成本。
要想真正做到對(duì)采購(gòu)成本的全面控制，就要對(duì)供應(yīng)商的成本有所了解。
向供應(yīng)商提出參觀(guān)其設(shè)施，通過(guò)觀(guān)察并適當(dāng)提出有關(guān)數(shù)據(jù)的問(wèn)題，或者為了以長(zhǎng)期合作為目的，直接向供應(yīng)商提出索要有關(guān)資料，方便我方估算成本。
估算供應(yīng)商成本，在談判中掌握主動(dòng)，并且實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)。
2.2對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析。
分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與我方的成本及報(bào)價(jià)預(yù)算，根據(jù)對(duì)手與我方戰(zhàn)略目的上的不同以及企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理環(huán)境因素的不同，從我方優(yōu)勢(shì)著手，制定出針對(duì)性的戰(zhàn)略手段，避開(kāi)我方劣勢(shì)，找出最好的方法在競(jìng)爭(zhēng)中打敗對(duì)手。
3.采購(gòu)策略。
根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類(lèi)型等不同的因素，所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的，目的是利用最小的采購(gòu)成本，采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。
正確的采購(gòu)方式，對(duì)化工企業(yè)的成本低，有助于化工企業(yè)成本管理。
一般說(shuō)來(lái)，采購(gòu)可分為招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。
3.1招標(biāo)：除了最終用戶(hù)及相關(guān)法規(guī)要求必須實(shí)行招標(biāo)的情況以外，在對(duì)采購(gòu)內(nèi)容的成本信息、技術(shù)信息掌握程度不夠時(shí)，最好采用招標(biāo)的方法，目的之一是為了獲得成本信息、技術(shù)信息。
3.2競(jìng)爭(zhēng)性談判：招標(biāo)時(shí)，我們可能會(huì)遇到這樣的情況：或者投標(biāo)人數(shù)量不夠，或者投標(biāo)人價(jià)格、能力等不理想，有時(shí)反復(fù)招標(biāo)還是不成，大可以采取“競(jìng)爭(zhēng)性談判”的方式。
競(jìng)爭(zhēng)性談判的方法與招標(biāo)很接近，作用也相仿，但程序上更靈活，效率也更高一些，可以作為招標(biāo)采購(gòu)的補(bǔ)充。
3.3詢(xún)價(jià)采購(gòu)：在采購(gòu)時(shí)，有多家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)，選定合格的供應(yīng)范圍，再在這個(gè)范圍內(nèi)，利用“貨比三家”的詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式。
3.4單一來(lái)源采購(gòu)：在企業(yè)需要的采購(gòu)物資只有一兩家供應(yīng)商可以提供足夠數(shù)量和質(zhì)量上的要求，就需要采購(gòu)人員設(shè)法建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，爭(zhēng)取穩(wěn)定的合作、長(zhǎng)期價(jià)格上的優(yōu)惠以及優(yōu)秀質(zhì)量的保證。
做好采購(gòu)管理，完善采購(gòu)管理的制度，為公司培養(yǎng)更優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才。
在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，明確所需物品的功能、數(shù)量、成本控制，采購(gòu)的目標(biāo)是要為企業(yè)提供不間斷的物料流和物資流，從而保障組織運(yùn)作，低庫(kù)存，低損耗，保證質(zhì)量，發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。
以最低的成本獲得企業(yè)所需的物資和服務(wù);以最低的管理費(fèi)用完成采購(gòu)目標(biāo)。
并清楚了解合作的供應(yīng)商檔案，準(zhǔn)確記錄采購(gòu)的各種信息以便核算及再次合作。
三、總結(jié)
做好采購(gòu)管理，培養(yǎng)更專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員，是成本管理中的重要組成部分，采購(gòu)管理是一個(gè)企業(yè)成本管理的前提條件，采購(gòu)職能要降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的利潤(rùn)。
企業(yè)采購(gòu)人員要服從管理，為企業(yè)樹(shù)立良好的品牌形象。
采購(gòu)在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，在獲得物料方面節(jié)約成本對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)影響要大于企業(yè)其他成本。
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