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(熱)企業(yè)合同管理論文
無論在學(xué)習(xí)或是工作中,大家都嘗試過寫論文吧,論文是對某些學(xué)術(shù)問題進行研究的手段。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)合同管理論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)合同管理論文1
一、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的基本現(xiàn)狀
當(dāng)前階段,有關(guān)企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的研究較多,且涌現(xiàn)出諸多嶄新舉措,因而促進了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范?傮w而言,企業(yè)在管理中較為注重合同管理及其法律風(fēng)險的防范工作,在行動和理念上均給予了充分保障和支撐,并有不少企業(yè)成立專門的機構(gòu)處理此方面事宜。因此,在這種情況之下,企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范獲得了長效進步和有力提升,呈現(xiàn)出總體局面良好情勢。但是,不可否認,當(dāng)前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范領(lǐng)域仍舊存在諸多問題。筆者通過進一步聚焦現(xiàn)狀,進行了總結(jié)和提煉,發(fā)現(xiàn)問題主要表現(xiàn)在五個方面:一是合同管理的初始環(huán)節(jié)合同簽訂工作重視度不夠,合同履行管理方面亦未細化。二是部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律事務(wù)機構(gòu)、完善的合同審批機制。三是專門針對員工的法律培訓(xùn)需要進一步加強,客戶誠信方面亦缺乏相應(yīng)依據(jù)。四是授權(quán)或代理的保障機制不完善,且各部門、各專責(zé)之間職權(quán)交叉現(xiàn)象嚴重,風(fēng)險責(zé)任界限有待進一步梳理和明確。五是過于強調(diào)靜態(tài)管理,執(zhí)行過程的管控亦有待加強。這些都是企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中存在的問題,在一定基礎(chǔ)上造成了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的現(xiàn)實困境。
二、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范策略探析
1.重視合同簽訂工作,細化合同履行管理。合同簽訂工作是合同管理的初始環(huán)節(jié),從一定程度上直接決定著后續(xù)工作的有效性和合理性。因此,要想有效降低法律風(fēng)險,必須充分重視合同簽訂工作,緊抓開頭,嚴格規(guī)范。具體可從兩個方面給予保障:一是注重合同簽訂的程序和內(nèi)容,要按照科學(xué)合理、高效有序的合同簽訂程序進行,并且對于合同內(nèi)容的措施、表述進行充分論證,保證其不存在或盡可能消除法律風(fēng)險。二是注重合同簽訂過程中的態(tài)度,要秉承謹慎態(tài)度,對合同內(nèi)容進行精準度、合法度的判別,不可因粗心大意導(dǎo)致法律風(fēng)險的驟增。同時,要注重合同履行方面的精細管理,進一步細化合同履行程序,并將這些融入到合同內(nèi)容中,貫穿于合同管理整個過程,以保證法律風(fēng)險的最低性。本部分以筆者所在單位的'下屬企業(yè)對外投資為例,結(jié)合合同簽訂環(huán)節(jié)需要做的工作,進行簡要說明。在企業(yè)對外投資進行合同簽訂時,需要注重用戶主體資格的精確審查,要根據(jù)其實際情況出具說明書,以明確該用戶是否具有簽約資格、履約能力,并視情況決定是否需要請專業(yè)法律人士或稅務(wù)、銀行等部門對用戶進行信用評定,以全面了解用戶信用情況為原則。此舉意在最大限度保障合同簽訂環(huán)節(jié)的有效性、合同履行的管控性,并通過充分的準備工作降低法律風(fēng)險,保證自身經(jīng)營效益,防止風(fēng)險成本增大。2.建立法律事務(wù)機構(gòu),完善合同審批機制。法律風(fēng)險的防范,需要了解其基本規(guī)則,在此基礎(chǔ)上制定有針對性的舉措,有效降低法律風(fēng)險,企業(yè)內(nèi)部建立法律事務(wù)機構(gòu),可作為舉措之一。國資委曾在文件《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中強調(diào),大型國企尤其是國有重點企業(yè)應(yīng)設(shè)立總法律顧問制度,這種部委層面出臺的政策顯示了法律事務(wù)機構(gòu)的重要性。本研究認為中小型企業(yè)亦需踐行。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法律事務(wù)機構(gòu),可組建一批懂法律、懂經(jīng)濟的優(yōu)秀企業(yè)管理人才,從而為企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范提供組織保障,保證合同管理的合法性有利于轉(zhuǎn)換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機制的進一步完善,需要從合同會簽方面著手、落實,以進行合同法律風(fēng)險的事先預(yù)防。合同會簽制度,需要將不同業(yè)務(wù)部門、分公司或下屬部門視為共同責(zé)任主體,負責(zé)合同審批。有關(guān)業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特性,從專業(yè)角度對“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋,或?qū)贤绾芜M行修改作出說明。其他子公司或下屬部門亦需如此。3.加強員工法律培訓(xùn),建立誠信客戶檔案。《勞動法》第三條中有明確規(guī)定,員工有接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利。職業(yè)技能培訓(xùn)又包括崗前培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等。從員工角度而言,法律培訓(xùn)作為崗前培訓(xùn)的一種,是員工理應(yīng)享有的權(quán)利。從企業(yè)角度而言,員工通過接受法律培訓(xùn)可有效提升其法律意識,從而降低企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險,間接節(jié)省風(fēng)險成本。具體來講,要做到兩點。一方面,需要結(jié)合不同員工的具體職務(wù),進行有針對性的法律培訓(xùn),以增強其法律風(fēng)險控制意識和能力。另一方面,要強化員工在合同履行過程中的法律風(fēng)險抵御能力,如及時記錄已經(jīng)履行的合同義務(wù),若對方違約,要注重證據(jù)收集和整理等。為更好地提升合同管理與法律風(fēng)險預(yù)防能力,需要建立誠信客戶檔案,將已經(jīng)有過合作的客戶進行信息收集和分析,用檔案形式予以記錄,尤其是要注重“白名單”與“黑名單”的設(shè)定,前車之鑒,供后續(xù)決策參考。誠信檔案中應(yīng)至少包括但不限于三個層面:履行能力與實際行為分析、信用評價記錄、生產(chǎn)能力分析。對于尚未有過合作的客戶,可采取委托機構(gòu)調(diào)查、直接訪談交流等方式收集信息。4.健全授權(quán)代理保障,厘清風(fēng)險責(zé)任界限。大多數(shù)企業(yè)尤其是大型企業(yè)的合同簽訂,不可能完全由法定代表人簽訂,多由企業(yè)對部門或相關(guān)負責(zé)人進行授權(quán),由其代理簽訂合同。這種情況之下,倘若授權(quán)制度不規(guī)范、不合法,很容易出現(xiàn)法律風(fēng)險,導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)嚴重問題,甚至影響企業(yè)健康運營。這就需要進一步健全授權(quán)代理保障制度,要將“授權(quán)代理”設(shè)定為一種制度,同時用書面委托書的形式予以授權(quán),使被授權(quán)人履行代理權(quán)責(zé),同時做好委托書的嚴格管理工作。對于不同的部門或人員,需要進一步明確其職責(zé),厘清風(fēng)險責(zé)任界限!逗贤ā返谝话俣邨l明確規(guī)定:“工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi),依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,對利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為,負責(zé)監(jiān)督處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任”。這一“法律武器”為企業(yè)提供了依法根據(jù),可借助工商等相關(guān)部門的力量,有效保護自身權(quán)益,并對合同承辦人員、財務(wù)部門等不同主體進行法律約束,從而降低法律風(fēng)險。5.推行動態(tài)監(jiān)管機制,強化執(zhí)行過程管控。要在企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中,推行動態(tài)監(jiān)管機制,以彌補靜態(tài)管理的不足。各相關(guān)部門應(yīng)按照合同管理不同環(huán)節(jié)的實然狀態(tài),實行定期和不定期相結(jié)合的監(jiān)管檢查,對合同執(zhí)行情況等方面進行有力度的審查,并針對檢查結(jié)果采取不同的獎懲措施,以深化成果應(yīng)用和效能。同時,在動態(tài)監(jiān)管機制中要融入突發(fā)事件的應(yīng)急機制,預(yù)防和及時處理在監(jiān)管過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。執(zhí)行過程管控的進一步強化,有利于企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險的防范。要依據(jù)法律程序簽訂合同,在此之后由于當(dāng)事人按照合同內(nèi)容的規(guī)定,履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù),這一過程需要全程管控,切實抓好履約效果。同時,在管控過程中,要注重細節(jié)工作、重點工作的處理,如合同變更、合同糾紛、合同賠償、合同結(jié)算等。在全方位、全過程視角下強化執(zhí)行過程管控。
三、結(jié)語
企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范要想取得進一步突破,必須關(guān)注并積極重視管理技能提升和法律意識增進,這是本研究篤信之取向。企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范,需要立足管理根基,強化法律思維,注重過程環(huán)節(jié)配套,促進現(xiàn)實困境的有效突圍。
參考文獻:
[1]帥進.以信息化手段提升企業(yè)合同管理水平[J].中國管理信息化,20xx,18(2):54-55.
[2]劉慧,孫延斌.企業(yè)合同管理中的風(fēng)險及防控對策研究[J].法制博覽,20xx(19).
企業(yè)合同管理論文2
一、合同管理職能的特殊性
合同管理簡單說就是指企業(yè)為實現(xiàn)合同目的,結(jié)合本企業(yè)實際,對本企業(yè)一系列可能產(chǎn)生法律后果的“合同行為”進行審查、控制、監(jiān)督的過程。合同管理職能就是指企業(yè)從事合同管理的機構(gòu)在合同運行過程中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和所應(yīng)發(fā)揮的作用。與企業(yè)其它管理職能相比,合同管理有自己的特殊性。
1.合同管理主體的特殊性。
合同管理的主體是指企業(yè)內(nèi)部按照職權(quán)分工做出合同管理行為的各有關(guān)部門。企業(yè)其它管理職能的主體通常只是一個部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構(gòu)建的一個系統(tǒng)性、綜合性整體,通常不是一個部門。
2.合同管理客體的復(fù)雜性。
合同管理的客體,也就是企業(yè)合同管理主體的管理行為所指向的對象,即企業(yè)的“合同行為”。企業(yè)的合同行為是指企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門為了企業(yè)的利益,以企業(yè)的名義,依照職權(quán)實施的與合同關(guān)系相關(guān)的磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個職能部門、多個相關(guān)崗位、多個時間接點,是一個動態(tài)與靜態(tài)結(jié)合的過程。企業(yè)其它管理職能行為相對簡單,涉及到上述情況的行為相對較少。
3.合同管理行為與法律后果的緊密性。
企業(yè)合同管理直接作用于合同行為。合同運行過程中的各種合同行為其實質(zhì)是民事法律行為,是企業(yè)為實現(xiàn)合同目的不斷設(shè)立、變更、處分自己民事權(quán)益的過程,隨時產(chǎn)生法律后果。企業(yè)其它管理職能通常只及于企業(yè)內(nèi)部,不對外產(chǎn)生法律后果。
二、合同管理職能的主要內(nèi)容
根據(jù)合同管理的內(nèi)在邏輯,將合同管理職能進行歸納和劃分,有助于合同管理的`專業(yè)化運作。合同管理職能就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過程。
1.計劃職能。
計劃職能是管理者為實現(xiàn)組織確定的目標對工作進行的規(guī)劃和安排。合同管理的計劃職能主要表現(xiàn)為制定合適的合同管理制度。企業(yè)在制定合同管理制度時要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在所面臨的法律環(huán)境和現(xiàn)在所處的合同管理發(fā)展階段,確定企業(yè)合同管理的總目標和階段性目標,梳理合同管理業(yè)務(wù),編制合同管理各個子項目的實施計劃,安排相應(yīng)的組織保障、資源保障,確保合同管理各子項目的順利實施。合同管理制度要適度超前,體現(xiàn)對合同行為的引導(dǎo)。如果只是拘泥于現(xiàn)狀則不利于合同管理水平的提高,如果過度超前則會給合同管理帶來太大的阻力,不利于工作的開展。
2.組織職能。
組織職能是管理者為實現(xiàn)管理目標和計劃而對各種管理要素的相互關(guān)系進行合理安排的過程。合同管理的組織職能主要表現(xiàn)為建立有效的授權(quán)管理體系,即給所有的合同行為設(shè)計組織結(jié)構(gòu)、分配權(quán)力、明確責(zé)任、配置資源、建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)等。有效的授權(quán)管理體系應(yīng)當(dāng)同時包括合同簽訂授權(quán)管理體系和合同履行授權(quán)管理體系。合同行為是不同合同業(yè)務(wù)部門發(fā)起的跨部門、分階段實施的行為體系,組織協(xié)調(diào)難度較大。實際工作中要避免只注重合同簽訂授權(quán)體系的管理而忽視合同履行授權(quán)體系的管理;要授權(quán)給真正負責(zé)從事這項業(yè)務(wù)的相關(guān)人員,做到權(quán)責(zé)明確和權(quán)責(zé)相適應(yīng)。企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過“合同管理”對合同行為進行指導(dǎo)與審核,少直接參與具體的“合同行為”。
3.領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能。
合同管理的領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能主要是指對合同管理體系內(nèi)相關(guān)成員的合同相關(guān)行為進行引導(dǎo)和施加影響的過程,使合同管理體系內(nèi)的相關(guān)個體或者群體能夠自覺地為實現(xiàn)合同管理相關(guān)目標而努力。這個職能通常由兩方面組成。一是縱向的領(lǐng)導(dǎo)職能,主要指合同管理主體的部門負責(zé)人對本部門內(nèi)部涉及合同事務(wù)的相關(guān)人員進行的指揮、激勵、考核等管理行為。二是橫向的指導(dǎo)職能,主要指合同管理部門的合同管理員對合同業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員從事的合同行為進行的指導(dǎo),即對合同磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟等一系列行為(包括這些行為的準備階段)所進行的指導(dǎo)。
4.控制職能。
控制職能是指在管理計劃的執(zhí)行過程中,由于管理環(huán)境的變化及其影響,使人們的活動或行為與組織的要求或者期望出現(xiàn)偏差,管理者采取糾偏措施,使管理計劃能按預(yù)定計劃進行,或者適當(dāng)調(diào)整管理計劃從而達到預(yù)期目的。合同管理的控制職能主要表現(xiàn)為合同管理部門對合同的審查、檢查和評價。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規(guī)性審查、商業(yè)性審查和表述性審查四個方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內(nèi)容主要包括合同當(dāng)事人的民事主體、合同代理人、經(jīng)營資質(zhì)的符合性、信用審查與履行能力等問題。合法合規(guī)性審查內(nèi)容主要是合同效力、合同內(nèi)容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規(guī)要求與企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的規(guī)章制度要求。商業(yè)性審查主要審查合同中約定的實現(xiàn)雙方合同目的的條款、明確雙方權(quán)利義務(wù)的條款、解決爭議的條款等是否清晰、明確、全面,是否具有可操作性,是否有利于實現(xiàn)企業(yè)權(quán)益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問題,但表述不精準的合同條款可能產(chǎn)生不利的法律后果,甚至有損企業(yè)利益。表述性審查應(yīng)當(dāng)做到使合同體例嚴謹、內(nèi)容齊備、表達精準、版面美觀等。合同管理部門通過對合同行為定期或者不定期的檢查和評價,開展持續(xù)性的合同糾偏,促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。
三、加強合同管理部門的職能建設(shè)
企業(yè)合同管理職能建設(shè)工作的關(guān)鍵是加強合同管理部門的職能建設(shè),加強合同管理部門的職能建設(shè)應(yīng)當(dāng)注意以下要點:
1.合同管理要有正確的思維定位。
合同管理的宗旨是為企業(yè)實現(xiàn)合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當(dāng)事人,而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業(yè)在合同談判中所要追求的合同目的,在法律障礙與合同目的之間尋找平衡,要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的短期利益和長期利益、局部利益和全局利益的關(guān)系,追求一個效益、效率、權(quán)益、風(fēng)險和企業(yè)形象的最佳組合。
2.合同管理部門業(yè)務(wù)要向縱深發(fā)展。
傳統(tǒng)的合同管理部門僅僅滿足于合法合規(guī)性審查、項目談判和應(yīng)對必要的訴訟等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),法務(wù)人員缺乏對企業(yè)管理運營的興趣,在企業(yè)職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統(tǒng)法律思維局限,不只是關(guān)注傳統(tǒng)法律事務(wù)范圍內(nèi)的事情,更多地關(guān)注與企業(yè)緊密相關(guān)的其它邊際法律事務(wù)。服務(wù)要盡可能包括但不限于法律,服務(wù)形式要多樣化,積極介入制度合法合規(guī)性審查、流程設(shè)計、合同信息化管控、紀檢監(jiān)察事務(wù)法治化運作等新領(lǐng)域,以傳統(tǒng)法律事務(wù)推動邊際法律事務(wù)的開展,以邊際法律事務(wù)帶動傳統(tǒng)法律事務(wù)的深化。
3.正確認識合同管理行為與合同行為的關(guān)系。
合同行為主要由合同業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門完成,合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創(chuàng)造對合同行為相對的“體外監(jiān)督”條件。與紀檢監(jiān)察部門的“體外監(jiān)督”不同的是,合同管理更多地側(cè)重于過程的控制與監(jiān)督,即通過審查、蓋章等方式對合同行為的運行過程發(fā)揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風(fēng)險,事中控制合同風(fēng)險”為工作重點,以“事后補救合同風(fēng)險”為補充,扎實做好合同管理工作。
四、結(jié)論
企業(yè)合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過程。做好合同管理部門的職能建設(shè)對于合同管理職能的發(fā)揮具有關(guān)鍵作用。
作者:倪玉榮 單位:太鋼礦業(yè)分公司
企業(yè)合同管理論文3
關(guān)鍵詞:企業(yè)勞動合同管理;問題;措施;分析
企業(yè)勞動合同管理工作對于企業(yè)的運行具有很大的影響,特別是在現(xiàn)階段我國勞動合同管理法律法規(guī)逐步得以完善的條件下,各個企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實際針對勞動合同管理工作進行完善并對其進行定期審視,從而保證相關(guān)工作模式與企業(yè)整體發(fā)展相匹配,更好的實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長。
一、企業(yè)進行勞動合同管理的重要作用
企業(yè)勞動管理工作的重要組成部分之一就是員工的勞動合同管理,勞動合同是具體意義指的是企業(yè)所雇用的員工和企業(yè)本身建立的一種勞動關(guān)系,并且明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,勞動合同是用人員工和用人單位之間確立勞動關(guān)系的法律憑證。勞動合同的實際意義主要從以下幾點體現(xiàn)出來:企業(yè)與員工二者確立勞動關(guān)系且務(wù)必簽訂勞動合同。雙方從勞動合同簽訂的時候開始就自動生成一種具有法律效力的文件,能夠針對企業(yè)與員工雙方的勞動權(quán)力與義務(wù)進行規(guī)范,雙方當(dāng)事人務(wù)必要按照所簽訂的合同要求進行相關(guān)活動,違反的一方必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、現(xiàn)階段我國企業(yè)勞動合同管理工作面臨的主要問題
現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)的勞動合同管理工作都無法滿足企業(yè)自身發(fā)展要求,傳統(tǒng)的員工勞動合同管理不斷出現(xiàn)各種漏洞,對企業(yè)形象與經(jīng)濟效益都造成了嚴重的影響。
(一)沒有對員工勞動合同管理工作的給予充分重視。目前我國大部分企業(yè)都面臨著一個普遍性的問題,就是尚未對勞動合同的管理予以全面重視,伴隨著勞動者群體維權(quán)意識與企業(yè)用工環(huán)境水平的不斷提高,企業(yè)和勞動者之間的勞動爭議問題和相關(guān)事件不斷增加,還有一部分企業(yè)雖然與員工建立了實質(zhì)上的勞動關(guān)系,但是卻沒有認真落實勞動合同問題,最終以此引發(fā)不必要的勞動爭議,這也給一些不重視勞動合同管理的企業(yè)敲響了警鐘[1]。
。ǘ┕ぷ魅藛T專業(yè)技術(shù)水平有待提升。雖然我國各個專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)呈現(xiàn)上升趨勢,但是專業(yè)技術(shù)水平能夠全面滿足企業(yè)實際用人需求的人才卻只是少數(shù),另外用人單位本身就沒有對此類工作予以應(yīng)有的重視,因此在專業(yè)招聘以及配置方面沒有考慮崗位的要求,最終致使相關(guān)企業(yè)專業(yè)勞動合同管理人才匱乏,大多數(shù)企業(yè)的勞動合同管理工作水平依然處于一種粗放的管理階段,勞動合同管理的實際效用大打折扣。
。ㄈ┢髽I(yè)勞動合同管理工作體系有待完善。企業(yè)勞動合同管理工作本身具有根強的系統(tǒng)性,而現(xiàn)階段有太多企業(yè)對應(yīng)的勞動合同管理體系仍然沿用多年前的傳統(tǒng)模式,運行起來總是出現(xiàn)各種漏洞,這種不健全主要在組織以及制度兩個方面。據(jù)相關(guān)材料顯示,如今國內(nèi)有很多企業(yè)都沒有設(shè)置專門的勞動合同管理部門,更沒有此類工作崗位,關(guān)于合同管理工作的相關(guān)職責(zé)模糊不清,往往會出現(xiàn)不同部門之間職能重合或者缺口問題。在制度方面,大部分的企業(yè)都沒有專門針對勞動合同管理制定完善的制度,使企業(yè)的勞動合同管理基本上處于一個無序的狀態(tài)。
三、提升企業(yè)勞動合同管理工作效率的有效途徑
勞動合同的管理工作效率對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)有著很大的影響,因此,有必要針對相關(guān)問題進行具體分析并制定有效措施進行解決和完善,只有這樣才能全面提高企業(yè)的健康發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長。
。ㄒ唬⿲T工勞動合同管理工作給予充分重視
。ǘ┥罨芾砣藛T專業(yè)技能培訓(xùn)。對于現(xiàn)階段各大企業(yè)面臨勞動合同管理專業(yè)人才相對的問題,企業(yè)可以通過深化管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)的方式進行解決。在進行實際培訓(xùn)工作的'過程中應(yīng)重點對相關(guān)法律知識進行研究和學(xué)習(xí),從而保證專業(yè)工作人員可以做到了然于胸,在實際工作中進行合同風(fēng)險的全面規(guī)避[2]。
。ㄈ┙⒔∪钠髽I(yè)勞動合同管理工作體系。勞動合同管工作的系統(tǒng)性體現(xiàn)在其應(yīng)用到的知識相對復(fù)雜,基于此,企業(yè)應(yīng)以勞動合同管理工作為核心而建立起一套相對完善的工作體系。企業(yè)勞動合同管理工作體系應(yīng)著重體現(xiàn)兩方面的要求,一方面是組織層面要求,具體來講就是通過專項勞動合同管理小組的設(shè)置以有效保證合同管理的職責(zé)落實到人,小組成員可以由企業(yè)人力資源管理工作人員兼任,由該小組的成員來全權(quán)負責(zé)勞動合同管理。另一方面是制度層面的要求,一項工作的有效落實無法與對應(yīng)的制度體系相脫離,因此相關(guān)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際來制定完善的勞動合同管理制度,確保勞動合同管理能在制度的規(guī)范下有序運轉(zhuǎn),避免人為原因所產(chǎn)生的差錯。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)勞動合同管理工作對于企業(yè)的運行具有很大的影響,特別是在現(xiàn)階段我國勞動合同管理法律法規(guī)逐步得以完善的條件下,各個企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實際針對勞動合同管理工作進行完善并對其進行定期審視,從而保證相關(guān)工作模式與企業(yè)整體發(fā)展相匹配,更好的實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長。
企業(yè)合同管理論文4
一、當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的主要問題
在社會經(jīng)濟活動中企業(yè)主體對經(jīng)濟合同的重要地位普遍認識不足。在具體的經(jīng)濟合同簽訂活動中簽訂形式不依照法律規(guī)定,履約與否不在乎經(jīng)濟合同的法律效力。對合同的修改不經(jīng)過公證機關(guān)公證,解除合同也不經(jīng)過正常的法律程序,這些都導(dǎo)致經(jīng)濟合同的風(fēng)險。
二、加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理的對策
1.企業(yè)管理者要充分認識到經(jīng)濟合同的重要性
企業(yè)的管理者是企業(yè)管理活動的決策者,其對經(jīng)濟合同重要性的認識會對整個企業(yè)產(chǎn)生影響,所以企業(yè)管理者應(yīng)該充分的認清當(dāng)前的社會經(jīng)濟形勢,認識到經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容。企業(yè)的管理活動應(yīng)該以經(jīng)濟合同管理為重點才能規(guī)避經(jīng)濟合同風(fēng)險,提高企業(yè)運行中的安全性。在具體的企業(yè)管理活動中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視經(jīng)濟合同的重要性,還要具備相應(yīng)的經(jīng)濟合同管理知識,在經(jīng)濟合同的管理活動中處理好市場與經(jīng)濟合同、經(jīng)濟合同與經(jīng)濟合同管理、合同與合同法這三對關(guān)系。企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)要從根本上提高對經(jīng)濟合同管理的認識,就要熟悉經(jīng)濟合同有關(guān)的法律知識。所以當(dāng)前企業(yè)主體的主要領(lǐng)導(dǎo)要有計劃、分期、分批進行合同法培訓(xùn)。
2.建立健全經(jīng)濟合同管理體系
現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理活動是一個極為復(fù)雜的過程,要想強化企業(yè)的管理質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,嚴格的企業(yè)管理制度是必不可少的。經(jīng)濟合同作為企業(yè)社會經(jīng)濟活動的重要憑證,可以說是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,所以企業(yè)的管理水平提高很大程度上表現(xiàn)為經(jīng)濟合同的.管理水平,只有建立健全企業(yè)的經(jīng)濟合同管理體系,才能保證經(jīng)濟合同的積極作用正常發(fā)揮,幫助企業(yè)規(guī)避社會經(jīng)濟活動中的風(fēng)險。企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系的建立健全主要包括兩個部分,其中一部分是合同管理的組織網(wǎng)絡(luò),一部分是合同管理的制度網(wǎng)絡(luò),企業(yè)經(jīng)濟合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)是指企業(yè)在內(nèi)部形成的固定的長效的經(jīng)濟合同管理主體。對企業(yè)主體金額達到一定數(shù)量的交易行為進行合同管理,對合同的簽訂、內(nèi)容、形式和法律效力進行跟蹤式的維護服務(wù)。制度網(wǎng)絡(luò)是對經(jīng)濟合同的制度性管理,包括對企業(yè)內(nèi)部管理人員的經(jīng)濟合同簽約權(quán)的明確,因為在社會經(jīng)濟活動中企業(yè)的法人代表不可能參與企業(yè)的所有合同簽訂活動,所以企業(yè)要制定明確的授權(quán)委托制度。代表企業(yè)簽訂經(jīng)濟合同的個人應(yīng)該具備合法的資格,并對簽訂的經(jīng)濟合同負有合同期內(nèi)的直接責(zé)任。
3.把好經(jīng)濟合同的簽訂關(guān)和審查關(guān)
經(jīng)濟合同作為企業(yè)主體社會經(jīng)濟活動的準則協(xié)議,其規(guī)定的內(nèi)容與企業(yè)的經(jīng)濟利益直接掛鉤,所以在企業(yè)主體的社會經(jīng)濟活動中經(jīng)濟合同的審查和簽訂至關(guān)重要,有能力的企業(yè)要設(shè)置專門的法律顧問對經(jīng)濟合同的內(nèi)容進行系統(tǒng)、科學(xué)的審查,確保合同的內(nèi)容對企業(yè)主體有利。同時要對合同內(nèi)容的法律效力進行審查保證經(jīng)濟合同對合作的雙方都有約束力,并在合同中約定責(zé)任條款,對合同有效期內(nèi)的單方面毀約行為設(shè)置懲罰條款,保證經(jīng)濟合同對企業(yè)主體經(jīng)濟利益的有效保護。
三、結(jié)論
企業(yè)經(jīng)濟合同是企業(yè)經(jīng)濟活動的主要保障,是企業(yè)在社會經(jīng)濟活動中保障自身利益的主要手段,所以在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中對企業(yè)經(jīng)濟合同的管理應(yīng)該上升到一個更加重要的位置,在企業(yè)經(jīng)營活動中切實保證經(jīng)濟合同管理的高質(zhì)量,實現(xiàn)經(jīng)濟合同對企業(yè)主體利益的保駕護航作用。
企業(yè)合同管理論文5
摘要:合同是石油企業(yè)相互貿(mào)易的經(jīng)濟形式,也是企業(yè)經(jīng)濟行為的重要法律保障,在合同管理過程中采用正確的風(fēng)險防范和規(guī)避方法,對石油企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:合同管理; 合同履行; 合同審批
如今,企業(yè)之間都是通過合同形式來建立經(jīng)濟關(guān)系,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,合同簽約量逐年增加,合同管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。由于石油企業(yè)特殊的生產(chǎn)、銷售、儲運及服務(wù)要求,石油企業(yè)合同主要呈現(xiàn)出合同種類多、合同數(shù)量多、合同金額大等特點。在當(dāng)前國際石油市場相對低迷和不斷變化的大背景下,加強合同管理,對石油企業(yè)來說既是一次挑戰(zhàn),也是一次機遇。因此當(dāng)前如何做好石油企業(yè)的合同管理工作,對提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益意義重大。
一、石油企業(yè)在合同管理中存在的問題
雖然中石油也制定了統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng),但是合同管理在某些方面還存在著一些有待解決的問題,一定程度上約束了企業(yè)的發(fā)展,就從目前石油企業(yè)合同管理運行來看,主要存在以下幾個方面問題:
1.合同法律意識淡薄。合同簽約可以說是整個合同運行過程中風(fēng)險最大的部分,很多石油企業(yè)簽訂合同時法律風(fēng)險意識淡薄。首先簽訂合同主體不合格,如果不是合同當(dāng)事人簽訂的合同,這種無效合同將給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失;其次,合同條款不平等,給企業(yè)的發(fā)展埋下嚴重的隱患;再次,合同文字不嚴謹,如發(fā)生爭議,在合同的履行階段容易導(dǎo)致合同中止,損害各方經(jīng)濟利益;最后,有些石油企業(yè)還利用空白合同文本、不規(guī)范使用行政公章,一旦發(fā)生糾紛,在訴訟時就會處于劣勢地位。
2.合同管理不到位,事后合同多。所謂事后合同是指合同履行前不簽合同,當(dāng)合同履行完,才補簽合同的行為。簽訂合同的目的就是明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范雙方交易行為,防范交易風(fēng)險。而在中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中提交上去的個別合同,其實已經(jīng)在執(zhí)行或者執(zhí)行完了,只是為了應(yīng)付各種檢查而在事后補個合同,這種事后合同規(guī)避了石油企業(yè)各職能部門對合同的審查,弱化了石油企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督控制,使企業(yè)交易行為處于失控狀態(tài),處于企業(yè)規(guī)章制度約束之外,如果后期發(fā)生糾紛,便無法取證,難以確定雙方責(zé)任。
3.合同審批把關(guān)環(huán)節(jié)不嚴。合同管理員將合同上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中,由于不同的`合同大致都要經(jīng)過合同立項,合同選商,合同選商結(jié)果,合同申報等信息填寫及不同職能部門要反復(fù)審批把關(guān),有些部門審批合同時對公開招標,邀請招標及單獨談判把關(guān)不嚴,有些甚至長期不登錄查看合同管理系統(tǒng)網(wǎng),造成合同一直被卡在部分審批環(huán)節(jié),影響后期簽約時間,影響企業(yè)發(fā)展。有些部門審批合同時,粗心大意,走馬觀花,不仔細審核,易于對合同出現(xiàn)玩忽職守的把關(guān)失誤。4.未進行合同履行動態(tài)管理。合同履行過程中,未對合同進行動態(tài)管理,對于履行過程中合同變更、合同糾紛處理不及時,易于使合同預(yù)期與未來實際結(jié)果發(fā)生差異,因此給石油企業(yè)造成損害,甚至錯過正確行使法律賦予相關(guān)的不安抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)等權(quán)力時間,未及時要求對方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,而給自身帶來經(jīng)濟損失。
二、石油企業(yè)加強合同管理的有效對策
隨著中國經(jīng)濟體制和石油市場的不斷變化,石油企業(yè)想要將經(jīng)濟目的充分實現(xiàn),在激烈地市場永葆青春,就務(wù)必對合同管理做到法律化、專業(yè)化、科學(xué)化,秉承持續(xù)改進,不斷創(chuàng)新,追求完美的思想,切實提高合同管理能力,保障企業(yè)經(jīng)營有序發(fā)展。
1.樹立合同法律風(fēng)險的防控意識。法律是貫穿石油企業(yè)經(jīng)營活動始終的重要標尺和保護自身的依據(jù),在管理合同時,必須具備一定的法律風(fēng)險意識,避免合同糾紛,才能確保企業(yè)在合同制定運行各環(huán)節(jié)都能有效正常運行。石油企業(yè)法律風(fēng)險意識應(yīng)存在于各個管理過程中,在簽訂合同時,要對合同具體條款進行審查,更要審查條款的實質(zhì)內(nèi)容及文字表述,做到安全無風(fēng)險,杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的合同缺乏法律構(gòu)成要素,做到防患于未然,這樣才有利于石油企業(yè)規(guī)范自己的合同管理,維護企業(yè)的合法權(quán)益。
2.建立健全、科學(xué)的合同管理制度。石油企業(yè)要加強合同管理,就必須使合同管理規(guī)范化和科學(xué)化,就必須不斷完善合同管理制度,從合同資信調(diào)查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統(tǒng)計與考核等工作環(huán)節(jié),要建立健全、科學(xué)的合同管理制度。在制定合同管理方案前,應(yīng)嚴格依據(jù)企業(yè)合同管理相關(guān)規(guī)定和流程,規(guī)范自身的合同管理制度,權(quán)責(zé)明確,管理層次分明,杜絕事后合同,最大限度避免石油企業(yè)陷入合同法律糾紛。嚴格的合同管理制度和嚴謹?shù)牧鞒,可有效克服了以往項目管理分散和資金流失等現(xiàn)象,也避免了盲目采購,做到有章可循,從而提高企業(yè)信譽,促進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。
3.加強合同審批效率。合同審批工作本身是一項專業(yè)性很強的工作,各個審批部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)知曉自身崗位職責(zé),積極、自覺、高效對上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中的合同進行精細化把關(guān),定期登錄合同管理系統(tǒng),及時審批,對審批中出現(xiàn)的合同問題,及時提出修訂意見,加強合同審批效率,可大大降低合同履約風(fēng)險,也可避免權(quán)力尋租、杜絕黑箱操作。
4.加強合同履行階段監(jiān)督和管理力度。石油企業(yè)合同履行階段是合同管理的核心,需加大履行的監(jiān)督管理力度,有效做到全過程控制,在履行階段實施精細化動態(tài)管理尤為必要。企業(yè)要發(fā)揮自身監(jiān)督職能,一方面監(jiān)督合同執(zhí)行情況,及時避免各種影響合同正常履行的因素發(fā)生,如發(fā)生要在第一時間反饋,盡快解決問題,降低違約概率。另一方面要定期對合同現(xiàn)場履行情況進行跟蹤檢查記錄,加強與合同經(jīng)營結(jié)算、財務(wù)等部門聯(lián)系合作,保證合同結(jié)算和變更結(jié)算的準確性,確保合同驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)督,避免石油企業(yè)產(chǎn)生財物損失。
5.實行合同考核責(zé)任制。明確責(zé)任是合同精細化管理的一個重要手段,合同履行的結(jié)果取決于合同項目組織的科學(xué)程度,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同業(yè)務(wù)需要,應(yīng)制定相應(yīng)的職權(quán)范圍、績效考核及激勵措施,激發(fā)相關(guān)人員對合同履行的積極性和認真性。石油企業(yè)對合同相關(guān)人員實施內(nèi)部考核責(zé)任制度,不能僅限于企業(yè)經(jīng)營中的成本、收益問題,需要綜合考慮企業(yè)合同涉及的價格、進度、安全及質(zhì)量目標、技術(shù)經(jīng)濟、政策風(fēng)險和社會效益等等內(nèi)容,以相應(yīng)的權(quán)責(zé)分配和激勵措施,使合同責(zé)任人都能積極主動地為圓滿履行合同而努力,全面提高石油企業(yè)經(jīng)營效益。
6.加強合同資金管理。合同資金管理的核心之一是準確衡量和確定合同合理的價格,保持合同收支平衡與合理推進的統(tǒng)一。首先要加強資金管理的預(yù)見性,依據(jù)相關(guān)合同約定的支付條件,及時編制資金使用計劃,對計劃期內(nèi)的收支平衡情況進行預(yù)測和把握,以便于資金調(diào)度,確保滿足資金需求;其次要建立支付臺賬,記錄合同內(nèi)容及預(yù)支付總金額、當(dāng)期支付額、累計支付額等財務(wù)信息,對存疑問題要及時與財務(wù)部門對賬,定期查缺補遺。同時,考慮企業(yè)實際需求、承受能力和財務(wù)成本,積極通過各種渠道做好資金籌集、調(diào)配工作,有效保障資金供給。
三、結(jié)語
綜上所述,合同管理工作作為石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要組成部分,合同管理有效的實施需要從企業(yè)管理戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)制度、企業(yè)文化等方面進行系統(tǒng)的規(guī)劃,石油企業(yè)應(yīng)秉承科學(xué)的合同管理理念,并建立起與之配套的合同管理制度,幫助石油企業(yè)形成良好的經(jīng)營機制,對于合同的管理不僅包含合同的簽訂和履行,還應(yīng)包括對合同細節(jié)進行科學(xué)、全面、規(guī)范的管理,提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,促進石油企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展方向前進。
企業(yè)合同管理論文6
一、突出合同會簽的程序性,處理好歸口負責(zé)與部門監(jiān)督的關(guān)系
一個具體的合同在訂立過程中,要把關(guān)審查的內(nèi)容越來越廣泛,越來越復(fù)雜,合同條款商務(wù)上的經(jīng)濟性、技術(shù)上準確性、法律上合法性等等都是審查把關(guān)的內(nèi)容。為此我們應(yīng)當(dāng)明確各種審查的內(nèi)容和要求,處理好多種審查之間的銜接。合同的義務(wù)主體是企業(yè),而不是經(jīng)辦部門,國有企業(yè)尤甚。程序的制訂及執(zhí)行是合同實體內(nèi)容實現(xiàn)的保證。程序是手段,而不是目的。合同的會簽也是陽光作業(yè)的.要求,形成‘合同無會簽的,主管領(lǐng)導(dǎo)不予批準二主管領(lǐng)導(dǎo)未批準的,合同不得加蓋專用章二合同未蓋章的,財務(wù)部門不予付款,的習(xí)慣和制度,才能使經(jīng)辦部門的合同工作置于企業(yè)相關(guān)部門的監(jiān)督之下,以保證所簽合同的必要性、經(jīng)濟性和合法性?梢姡纬闪(xí)慣監(jiān)督和服從監(jiān)督的大環(huán)境至關(guān)重要。
二、突出合同文本的公平性,處理好我方文本與對方文本的關(guān)系
與對方達成初步業(yè)務(wù)關(guān)系后,由哪方提供合同文本并以此為基礎(chǔ)進行具體的商務(wù)談判對快速確定合同條款至關(guān)重要。當(dāng)然,提供合同文本一方可以將自己原先已固化的文本或本項目專門起草的合同文本提供給對方,這些文本當(dāng)然會包含起草方的商業(yè)和權(quán)利義務(wù)安排意圖。實務(wù)中,考慮到對方對該文本的接受程度,應(yīng)貫徹公平和雙贏原則,不宜過多只從自己方利益出發(fā),甚至設(shè)置文字陷阱,不厚道不誠信的做法都是應(yīng)該克服的。
三、突出合同審查的前瞻性,處理好經(jīng)濟效率與嚴格把關(guān)的關(guān)系
企業(yè)法務(wù)部門對合同的審查,目的是使合同能合法有效的實現(xiàn)簽訂合同的經(jīng)濟目的。這就要求法務(wù)部門在審查合同中不但要做問題的提出者,更要做問題的解決者,即不但要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于解決問題,要提出解決問題的方法方案,以提高法務(wù)部門的威望。經(jīng)常性合同和重大合同“提前介入”做到早了解早謀劃可提前與經(jīng)辦部門聯(lián)
四、突出合同管理的完整性,處理好事前防范和履行管控的關(guān)系
合同管理是一個全周期生命周期管理的過程。除了要重視合同簽訂環(huán)節(jié)的管控,更要重視合同履行環(huán)節(jié)的管控。實踐中,合同風(fēng)險更多的出現(xiàn)在合同履行環(huán)節(jié)。如果履行環(huán)節(jié)管控不好,已簽訂的合同意圖將得不到實現(xiàn),甚至?xí)a(chǎn)生糾紛。所以,對合同管理這一動態(tài)管理過程,僅僅嚴格規(guī)范合同的訂立階段是遠遠不夠的,還必須加強對合同訂立以后的履行、變更、解除、終止和終結(jié)等情況的動態(tài)管理。合同能完全、適時地履行,實現(xiàn)公司的經(jīng)營、商務(wù)目標,才是合同管理的根本目的。通過對許多實際案例經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié),我們切實認識到許多合同當(dāng)事人的資信情況、真實意思表示、履約能力、情勢變更、合同爭議等,往往是在合同履行階段才真正表現(xiàn)出來。在合同的履行和變更解除過程中,必須突出了法律事務(wù)部門對合同資金結(jié)算、合同變更、解除的監(jiān)管職責(zé)。只有通過合同訂立過程的事前防范和合同履行、變更和解除、終結(jié)的一系列制度安排,建立起事前防范和全過程管理相結(jié)合的合同管理機制。
企業(yè)合同管理論文7
摘要:合同管理工作在房地產(chǎn)企業(yè)提升經(jīng)營風(fēng)險防范工作力度以及提升成本控制工作力度的過程中起到的作用是較為重要的,在房地產(chǎn)項目開發(fā)全過程控制工作施行的過程中占據(jù)的地位是較為重要的,房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營水平高低和合同管理工作之間呈現(xiàn)出來的相互關(guān)系是較為密切的,在房地產(chǎn)項目開發(fā)整個流程中占據(jù)的地位是較為重要的,和房地產(chǎn)企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益之間有著較為密切的相互關(guān)系,筆者主要針對提升房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的力度進行分析,并提出提升房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作力度的過程中應(yīng)當(dāng)使用的措施,以期今后相關(guān)的工作人員對這個問題進行研究的時候起到一定程度的借鑒作用,最終在我國社會經(jīng)濟發(fā)展向前推進的過程中做出一定的貢獻。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);合同管理;成本控制
合同管理指代的是企業(yè)將自身當(dāng)成是當(dāng)事人依法開展相關(guān)的合同訂立、履行以及轉(zhuǎn)讓等一系列工作的統(tǒng)稱。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和合作企業(yè)之間施行的經(jīng)濟往來措施,一般情況之下使用到的是簽訂合同的措施。房地產(chǎn)項目開發(fā)工作是一項復(fù)雜性和系統(tǒng)性比較強的工程。
一、對合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)中起到的作用進行分析
1.可以為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)做出一定程度的保證
合同隸屬于契約包含的范圍之內(nèi),是當(dāng)事人之間依法確定、變更以及終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的過程中需要使用到的一項協(xié)議,合同是房地產(chǎn)項目任務(wù)委托以及承接工作進行的過程中需要使用到的法律依據(jù),在施行的過程中是合同雙方需要遵循的最高行為準則,在合同當(dāng)中是對雙方應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起來的義務(wù)做出的規(guī)定,對合同雙方都起到了較為重要的制約、督促以及保障作用,在房地產(chǎn)項目施行的過程中,涉及的所有活動都是需要依據(jù)合同中的規(guī)定辦事的,在此基礎(chǔ)之上才可以保證實現(xiàn)經(jīng)營目標。
2.提升合同管理工作的力度
提升合同管理工作的力度,滿足我國市場經(jīng)濟發(fā)展進程向前推進的過程中提出的客觀要求。在我國市場經(jīng)濟發(fā)展向前推進的過程中,不斷地強調(diào)的一點就是市場微觀主體在市場管理工作進行的過程中發(fā)揮出來的作用,雖然說在市場經(jīng)濟發(fā)展向前推進的過程中,政府的職能被弱化了,市場主體自身的管理能力也是需要得到一定程度的提升的,以便于市場管理的要求得到滿足。承包商在建筑市場中占據(jù)主體地位,因此在我國市場經(jīng)濟發(fā)展向前推進的過程中起到的作用是較為重要的。
二、提升房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的力度的過程中應(yīng)當(dāng)施行的措施
1.公司部門架構(gòu)中應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的人員展開合同管理工作
從事合同管理工作的人員不單單是一個檔案管理人員,與此同時也是一個精通工程、成本、財務(wù)的人員。合同管理人員自身承擔(dān)的職責(zé)不單單是針對合同展開整理、記錄以及歸檔工作,也是應(yīng)當(dāng)針對合同要素展開審核工作的。審核合同的金額是否科學(xué)合理;審核合同庫款的方式方法是否是科學(xué)合理的;審查合同中涉及的款項結(jié)算工作進行的過程中需要提交的當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)的發(fā)票是否正確;審查合同中涉及的有作用的經(jīng)濟數(shù)字是否是科學(xué)合理的。合同管理人員應(yīng)當(dāng)將合同條框中提出的明確要求作為依據(jù)展開付款審批工作,以此為基礎(chǔ)也就可以確定下來是不是每一筆款項都是嚴格的依據(jù)合同條款展開支付工作的,筆者提到的這幾項工作在企業(yè)風(fēng)險控制領(lǐng)域中占據(jù)的地位是較為重要的。
2.構(gòu)建完善性比較強的合同臺賬合同管理機制
相關(guān)的工作人員針對資金支付申請展開審批的過程中,是需要將合同的'具體執(zhí)行情況登記下來的,其實也就是構(gòu)建合同臺賬。一個較為完善的合同臺賬中應(yīng)當(dāng)包含的是銷售類型合同臺賬、管理類型合同臺賬以及工程類型合同臺賬。銷售類型合同臺賬主要指代的是和銷售活動有一定相互關(guān)系的經(jīng)濟合同,其實也就是在財務(wù)中劃歸到消費費用領(lǐng)域中的合同。管理合同也就是在日常工作進行的過程中使用到的和經(jīng)營管理相關(guān)的合同,其實也就是在財務(wù)賬務(wù)中劃歸到管理費用包含的范圍之內(nèi)的合同。每當(dāng)將一筆實際付款金額支付掉之后,合同工作人員應(yīng)當(dāng)將實付金額天禧在這一次申請額度范圍當(dāng)中,以此為基礎(chǔ)也就可以對已付款金額形成全面且明確的了解。
三、結(jié)語
總而言之,合同管理工作在房地產(chǎn)項目管理領(lǐng)域中占據(jù)的地位是較為重要的,也是防范和控制經(jīng)營風(fēng)險的過程中需要使用到的一項極為重要的措施,針對房地產(chǎn)企業(yè)全過程成本控制工作取得的效果來說是十分重要的。在現(xiàn)階段我國房地產(chǎn)行業(yè)市場競爭越發(fā)激烈的情況之下,房地產(chǎn)行業(yè)中的各個相關(guān)企業(yè)只有將合同管理工作做好的前提條件之下,才可以對經(jīng)營風(fēng)險形成有效的控制,從而也就可以在此基礎(chǔ)之上使項目開發(fā)投資獲得的經(jīng)濟效益水平得到一定程度的提升。
作者:瞿有亮 單位:湖北聯(lián)投小池濱江新城投資有限公司
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企業(yè)合同管理論文8
一、避免風(fēng)險的措施
如何使合同管理步入科學(xué)化制度化軌道,需要在人員管理方面和合同文本方面下手解決,針對不同性質(zhì)的問題,采取不同的措施。
1、對于各個崗位履行職責(zé)的權(quán)限問題的解決,一定要堅決實行“統(tǒng)一管理、分級授權(quán)、歸口審查、各負其責(zé)”的原則。合同的審批與印章管理就是合同主管部門的事情,其他部門不能沾染;對于合同中涉及到的各個條款的技術(shù)性、經(jīng)濟性、執(zhí)行性等專業(yè)問題,必須由各個相關(guān)部門落實,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;對于合同文本的保管,必須由專門崗位專門人員按照法律法規(guī)、企業(yè)制度嚴格執(zhí)行。只有責(zé)任明確,各負其責(zé),才能避免出現(xiàn)“多頭管理,誰也不管”的負面結(jié)果,才能保障在人員的考核與獎懲、合同內(nèi)容的落實等問題上不出亂子。
2、關(guān)于合同的培訓(xùn)問題,不僅僅只對合同文本的管理人員而言,對所有涉及合同的'各部門人員都要進行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),使得各級領(lǐng)導(dǎo)明確肩負的責(zé)任;各個部門明確應(yīng)該如何履行合同內(nèi)容;專職管理人員認真履行管理職責(zé)。要令企業(yè)每一個成員能夠認識到:自己的每一個工作細節(jié)都會影響到合同的完整履行,繼而會影響到自身的切實利益。不僅可以增進法律約束力的嚴肅性,而且可以很好地樹立企業(yè)成員的主人翁責(zé)任感。
3、必須建立一整套完善的考核與獎懲制度,對在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴格把關(guān),節(jié)約資金或避免風(fēng)險和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員,要有具體的表彰獎勵措施;對在合同訂立、履行中,對單位造成損失的,要視其程度分別給予不同程度的處分,對于觸犯刑律的,必要時應(yīng)移交司法部門處理。只有建立科學(xué)的考核與獎懲制度,才能更好地明確責(zé)任,調(diào)動員工生產(chǎn)積極性,才能有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
4、關(guān)于文本的擬定問題,必須嚴格按照合同格式,完整地擬定以下合同內(nèi)容:雙方當(dāng)事人資料,標的,數(shù)量,質(zhì)量,價款及支付方式,履行期限、地點時間,雙方權(quán)利和義務(wù),違約責(zé)任,解決爭議的方法,合同簽署地,約定的其他條款等。以上十二條內(nèi)容,是合同的基本內(nèi)容。擬定合同內(nèi)容,尤其是擬定重大的合同內(nèi)容,必須認真細致地擬定每一條款項,對于不能簡單的問題,一定不能怕麻煩。擬定合同首先要從文本語句方面消除給企業(yè)帶來損失的隱患。對于關(guān)系重大的合同文本,一定要聘請專業(yè)的法律人士把關(guān)負責(zé)。5、對于合同的審查,不單單是領(lǐng)導(dǎo)簽字,管理員發(fā)放的簡單問題。建立并執(zhí)行合同審查制度,是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事情。完善的合同審查制度,包括:合同主管部門審查,法律顧問
審查,企業(yè)管理、生產(chǎn)計劃、財務(wù)、審計、安全質(zhì)檢等各個相關(guān)部門審查。通過審查,落實合同的可行性,各個部門可以明確自己的責(zé)任,避免因盲目性生產(chǎn)而造成不必要的損失。
6、對于合同內(nèi)容的落實問題。自明確合同簽訂之始,各個部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以合同為中心,動員全體員工,落實各個崗位職責(zé),協(xié)調(diào)部門關(guān)系,科學(xué)安排生產(chǎn),保證按期履行合同約定。若是因?qū)Ψ皆蛟斐珊贤荒苈鋵,則要安排專門人員,依照法律法規(guī),按照合同相關(guān)條約,及時處理,避免或降低企業(yè)風(fēng)險。
二、結(jié)論
合同不僅僅是一紙措辭嚴密的公文,合同不僅僅是雙方領(lǐng)導(dǎo)人的事情,一份科學(xué)的規(guī)范的合同,是激發(fā)員工主人翁思想,調(diào)動各部門生產(chǎn)積極性的號角,是明確責(zé)任,實施獎懲,增進企業(yè)凝聚力的檄文。因此,貫徹落實合同管理科學(xué)化制度化的建設(shè),對企業(yè)對社會對國家,都具有重大的積極意義。
企業(yè)合同管理論文9
摘要:隨著中國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,經(jīng)濟全球化進程的加快,企業(yè)之間的合作以及商貿(mào)和經(jīng)濟往來越來越頻繁,而合同則成了雙方合作商務(wù)往來的基礎(chǔ)。因此,合同管理在經(jīng)營管理中占有極其重要的份額,在合同的簽約當(dāng)中,財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的危害巨大。合同的財務(wù)風(fēng)險防范成了合同管理的頭號任務(wù),加強合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范能力,可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,在企業(yè)合作中為企業(yè)爭取到更多的經(jīng)濟利益,以提高企業(yè)的經(jīng)營水平及管理能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理;財務(wù)風(fēng)險;防范
1引言
在市場化的經(jīng)濟形勢下,以合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一,而合同也成了市場主體雙方交易的契約,以及企業(yè)之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執(zhí)行、后續(xù)管理,又或者是解約的過程中都存在著巨大的財務(wù)風(fēng)險,危害著企業(yè)的經(jīng)營管理與合同的管理。現(xiàn)代企業(yè)雖然都極其重視防范合同中會出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,但是由于相關(guān)機制不成熟,相關(guān)工作人員的防范意識淡薄等等問題,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,有效防范企業(yè)貿(mào)易往來的合同中的財務(wù)風(fēng)險,是提高企業(yè)管理經(jīng)營水平以及企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要工作之一。
2當(dāng)前企業(yè)合同管理存在的財務(wù)風(fēng)險問題
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度對于一個企業(yè)而言具有重要意義,如果沒有一個健全的系統(tǒng),就會使合同依據(jù)不夠統(tǒng)一,從而進一步導(dǎo)致各部門的權(quán)責(zé)分工不明確,部門間的安排部署產(chǎn)生沖突,合同的經(jīng)辦部門和人員無法順利執(zhí)行。除此之外,有些業(yè)務(wù)合同在管理時,僅僅表現(xiàn)為文本審查和合同檔案管理,沒有合理有效地對合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權(quán)以及后續(xù)的監(jiān)控工作進行銜接,從而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險隱患。
2.2合同管理人員財務(wù)風(fēng)險和法律意識不高
很多公司中的合同管理人員沒有充分認識到合同管理的重要程度,在實際工作中缺乏對于合同財務(wù)風(fēng)險防范和規(guī)避的意識,逐漸使自己所處的部門在企業(yè)中的地位走向邊緣化,整個公司也不再將合同管理擺在企業(yè)管理中的重要地位。同時,部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況,很多人沒有進入大學(xué)接受高等教育,在前期的實習(xí)階段也缺乏基本的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),直接上手正式工作,缺乏正規(guī)的法律教育,沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,在工作中無法嚴格按照規(guī)章制度開展合同管理工作,而是簡單地從事合同的事務(wù)性工作,無法對于合同管理可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險進行有效正確的判斷。
2.3合同管理部門與企業(yè)管理部門缺乏溝通
合同管理部門在實際工作的開展過程中,沒有在涉及相關(guān)合同業(yè)務(wù)方面同其他部門進行有效溝通,沒有站在其他相關(guān)部門的角度來進行合同管理,從而形成孤立的辦公狀態(tài),沒有去其他部門達成共識。這種行為就會使一些合同審批程序變得復(fù)雜,審批人員和部門繁多,整個公司的辦事效率低下,拖長工期,嚴重些的會使合同簽訂無法如期完成,這其中也會產(chǎn)生較多的財務(wù)風(fēng)險隱患。合同內(nèi)需要結(jié)合公司整體情況擬定的條款,也會因為部門間的溝通不順暢,而產(chǎn)生偏差,存在很多對于公司不利的缺陷和漏洞,這些都會使得企業(yè)合同管理的各方面財務(wù)風(fēng)險加劇。
3提高防范財務(wù)風(fēng)險的意識
在企業(yè)工作中,需要每一位參與者都深刻地認識到合同中的風(fēng)險防范的重要性,重視合同管理中的風(fēng)險防范。提高員工的風(fēng)險防范意識,是防范合同管理的財務(wù)風(fēng)險的第一步。
3.1加強對風(fēng)險的認識
在企業(yè)與企業(yè)的貿(mào)易往來,合同簽訂中幾乎企業(yè)的大部分員工都有關(guān)系,無論是管理層,還是財務(wù)管理人員亦是普通職員,都需要樹立正確的合同管理財務(wù)分析的防范意識。提高整個企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險防范的重視程度,將合同管理的風(fēng)險防范納入企業(yè)的文化中,在企業(yè)中大力宣傳相關(guān)防范財務(wù)風(fēng)險文化,塑造良好的企業(yè)氛圍。對財務(wù)風(fēng)險防范意識不強,以及相關(guān)防范知識不夠豐富的員工,應(yīng)聘請財務(wù)風(fēng)險防范的專家對員工進行相關(guān)的培訓(xùn),要求員工對相關(guān)知識進行學(xué)習(xí),以增強企業(yè)上下全體員工對合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范的意識,提高相關(guān)知識水平。
3.2與工資績效掛鉤
企業(yè)員工往往最為重視的.內(nèi)容之一,是薪酬待遇是否豐厚,薪酬的多少往往與工作績效相掛鉤,將合同管理的防范風(fēng)險納入績效考核項目當(dāng)中,可以有效地提高員工對于合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范的重視程度。例如:企業(yè)可以制定相關(guān)的考核標準,為企業(yè)使用的合同有效防范財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的職員、以及績效優(yōu)秀者,可以結(jié)合企業(yè)實際情況、績效的優(yōu)劣進行相關(guān)的獎勵,升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長,而忽視了其中風(fēng)險的防范,可以有效保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對于合同管理的財務(wù)審計等相關(guān)工作人員,企業(yè)應(yīng)對其有更嚴格的績效標準,進行定期的考核,根據(jù)考核結(jié)果以及平時對合同的風(fēng)險防范能力進行適當(dāng)?shù)穆毼徽{(diào)整。
4完善工作制度與風(fēng)險預(yù)警機制
高效的工作制度以及有效的財務(wù)風(fēng)險防范機制,可以有效地提高職工的工作效率,可以幫助員工對于合同管理中財務(wù)風(fēng)險的防范工作有效展開,并且可以及時的幫助員工將合同管理的財務(wù)風(fēng)險有效的扼殺在搖籃之中。
。1)“無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)需要制定科學(xué)完善的工作制度,指導(dǎo)員工有效地開展相關(guān)的工作,才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財務(wù)風(fēng)險工作制度,需要企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實際情況,并針對中國國情、法律法規(guī)以及國際形勢展開充分的調(diào)查以及研究,制定科學(xué)、合理、可行的制度,并且針對市場的變化以及制度的相關(guān)缺陷,及時調(diào)整制度,使之更加科學(xué)合理,為員工的工作展開提供有效地幫助。
。2)確保制度的有效執(zhí)行無論多么科學(xué)有效的規(guī)章制度,員工不按制度執(zhí)行,那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業(yè)不僅需要制定科學(xué)的制度,還需要要求員工對于財務(wù)風(fēng)險防范的制度需要執(zhí)行到位,不要讓制度變成了一種形式。而企業(yè)成立相關(guān)的財務(wù)信息監(jiān)管及反饋處理部門是非常有必要的。
(3)有效的風(fēng)險預(yù)警機制無論是什么風(fēng)險的評估,都需要一個客觀,準確的評估標準以進行準確的風(fēng)險評估。而在合同管理中前期制定階段的財務(wù)風(fēng)險,需要企業(yè)根據(jù)企業(yè)近期的經(jīng)營狀況,企業(yè)近期的凈利潤率,以及收益值等指標,進行綜合評估考慮,制定相應(yīng)的風(fēng)險評估指標。在合同的簽訂以及履行階段,運用相關(guān)的財務(wù)能力分析,以及賬齡的評估分析等,對客戶展開信譽的調(diào)查評估分析,分析判斷合作期間的財務(wù)風(fēng)險水平。將風(fēng)險進行量化分析,以便決策者對下一步的管理決策提供有效準確的依據(jù)。
5提高職員專業(yè)能力、提升專業(yè)素質(zhì)
合同管理中的財務(wù)風(fēng)險防范需要職員對相關(guān)專業(yè)知識有著非常高的要求,要求相關(guān)工作人員要有扎實的理論知識以及極強的實踐能力。因為在企業(yè)合作中,尤其涉及合同管理的方面,需要相關(guān)的財務(wù)人員具備優(yōu)秀的專業(yè)能力以及豐富的實踐經(jīng)驗,否則稍有不留意將會嚴重危害企業(yè)利益,造成巨大的經(jīng)濟損失,危害企業(yè)發(fā)展。對于相關(guān)財務(wù)人才的來源,企業(yè)需要嚴加把控,杜絕走后門等作弊上崗的現(xiàn)象,在招聘人才是可以著重考慮內(nèi)部選拔以及學(xué)校招聘,以理論知識、實踐能力的高低為考核標準,嚴格把控財務(wù)職員的招聘。在上崗培訓(xùn)方面,可以采取舊人帶新人的方式,對新員工開展企業(yè)文化,針對企業(yè)相關(guān)制度、行業(yè)情況、以及企業(yè)目前狀況和未來發(fā)展方向,對職工展開培訓(xùn),結(jié)合實際情況,有針對性的展開實用性技能培訓(xùn)。唯有內(nèi)修于心,方可外化于行,針對企業(yè)員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優(yōu)秀的道德品質(zhì),吃苦耐勞愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度,是每一位員工所應(yīng)該具備的。在對員工進行物質(zhì)獎勵的同時也應(yīng)該進行精神上的慰藉,培養(yǎng)員工的企業(yè)歸屬感,促使員工自愿為企業(yè)工作得更好,更努力得做好每一份工作。
6結(jié)語
隨著經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)間的經(jīng)濟往來愈發(fā)頻繁,合同管理的地位愈發(fā)重要,相關(guān)的財務(wù)分析防范工作也應(yīng)該著重展開。本文從風(fēng)險意識,工作制度,風(fēng)險預(yù)警,職員管理四個方面展開探討合同管理中的財務(wù)風(fēng)險防范的措施,為企業(yè)更好的發(fā)展提出一些建議。
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企業(yè)合同管理論文10
摘要::企業(yè)維護自身合法權(quán)益的途徑有多種,其中最有效最具有法律效應(yīng)的是通過合同來維護企業(yè)的權(quán)益。在市場經(jīng)濟的背景下,企業(yè)重視合同的管理工作,合理的把控好合同風(fēng)險,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部合同管理的目標,合同的管理流程,并分析了合同管理存在的風(fēng)險,還研究了企業(yè)控制合同的流程。
關(guān)鍵詞::企業(yè)內(nèi)部;合同;管理
一、企業(yè)合同主要的管理目標
企業(yè)經(jīng)營管理的一個最主要制度就是合同管理制度,可以通過對企業(yè)內(nèi)部的控制來有效的維護自身合法權(quán)益,規(guī)范合同管理的流程,以保證合同內(nèi)容條款的完整,防范一些法律上的風(fēng)險。(1)財務(wù)目標:保證企業(yè)的資金安全,在預(yù)算的范圍內(nèi)合理控制成本,使用資金。(2)運營目標:符合企業(yè)所經(jīng)營業(yè)務(wù)的要求,在不違反時間的約定和技術(shù)的要求前提下,能夠把合同所約定的事項完成,保證合同可靠并且具有較高執(zhí)行力,保障順利的完成企業(yè)的經(jīng)營目標。(3)合規(guī)目標:嚴格的遵守國家的法律法規(guī),執(zhí)行一些審批程序和有關(guān)流程,防止合同在簽訂或執(zhí)行時出現(xiàn)違反國家法律法規(guī)的現(xiàn)象。
二、合同管理的流程
合同管理的流程主要是兩部分,一是合同簽訂的流程,簽訂合同的流程主要是前期的談判準備、擬定合同文本及最終審核等環(huán)節(jié)。在簽訂合同的這些環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要相應(yīng)的責(zé)任部門來實施控制,合同的準備、談判以及擬稿需要合同經(jīng)辦部門來負責(zé),審核部門要對合同內(nèi)的主體資格、財務(wù)、技術(shù)要求以及法律風(fēng)險等內(nèi)容負責(zé),為審批人守關(guān)。二是合同履行的流程,在合同簽訂完后,就要履行合同,這就需要企業(yè)管理來加強合同的跟蹤,保證合同在簽訂后正常履行。
三、合同的風(fēng)險
在簽訂合同履行合同的過程中會存在各種風(fēng)險,造成合同風(fēng)險的原因眾多,可以概括為兩方面,即外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境因素,可以通過評估分析的方式,采取一些措施來盡量降低風(fēng)險的程度。外部環(huán)境因素主要是經(jīng)濟的環(huán)境,國家政策和相關(guān)法規(guī)這些認為無法控制的因素,在企業(yè)簽訂合同之前就要把所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險預(yù)測到,盡可能的把風(fēng)險轉(zhuǎn)移,以降低損失。(1)營運上的風(fēng)險:在企業(yè)的運營中缺失某環(huán)節(jié)的合同管理,可能會使經(jīng)濟效益和預(yù)期的目標相差甚遠甚至有損利益,造成這些風(fēng)險的原因主要是合同所擬定的條款不夠嚴謹,沒有表述清楚雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任而產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛和損失。還可能是評價不夠準確導(dǎo)致決策上存在失誤,使合同的需求和業(yè)務(wù)所要發(fā)展的目標不一致。(2)財務(wù)上的風(fēng)險:由于合同的條款或者合同雙方的商業(yè)信用原因,造成合同在履行后產(chǎn)生的最終結(jié)果達不到預(yù)期的目標,出現(xiàn)的收益下降,產(chǎn)生經(jīng)濟損失。造成財務(wù)風(fēng)險的原因主要有預(yù)算制定的不夠合理,成本沒有得到控制,合同上規(guī)定的支付條件和付款進度不太合理,使資金遭受損失。
四、合同的控制流程
(一)合同簽訂前準備時期的`控制
合同的需求必須是和企業(yè)的發(fā)展目標及戰(zhàn)略相符合的,明確制定合同申請的制度,沒有經(jīng)過批準不能簽訂合同,確保合同的需求和企業(yè)的發(fā)展目標是相吻合的。在簽訂合同前要調(diào)查市場的行情和行業(yè)信息,了解合同的主體履行合同的能力以及合法性和資質(zhì)信譽等狀況,通過分析進行比較選擇,擬定合同的談判方案以及策略。
(二)合同簽訂時期的控制
組織談判小組進行談判,談判小組只能承諾自己授權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),可進行保密的管控談判策略和談判過程。談判的過程和結(jié)果都要記錄,并且談判雙方要簽字確認。然后根據(jù)談判的結(jié)果來編寫合同的文本,并由公司的職能部門審核,主要審核合同是否合法,內(nèi)容是否嚴密和可行。把合同進行分級授權(quán)管理,在限額的范圍內(nèi)可以批準簽訂合同,超過限額的合同,要有管理權(quán)限的上級審核通過后才可以授權(quán)公司對外簽署,合同簽字蓋章之后要登記編號然后歸到檔案部門管理,有關(guān)財務(wù)收支的要留一份原件給財務(wù)部門記賬所用。
(三)合同履行時期的控制
在合同簽訂之后要嚴密的實時監(jiān)控合同的履行狀況,把合同責(zé)任分解到各個相關(guān)部門做好工作之間的銜接。在合同執(zhí)行過程中搜集合同執(zhí)行的資料,記錄合同執(zhí)行的過程,出現(xiàn)糾紛時可作為證據(jù)來維護自身合法的權(quán)益。
五、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部管理合同制度是公司管理的主要制度,它對公司經(jīng)濟活動的展開和獲得良好的收益起著很重要的作用。在企業(yè)的內(nèi)部來推行對合同的管理和控制,可以有效的維護企業(yè)自身的合法權(quán)益,保障合同的內(nèi)容完整,條款明確且嚴謹,在一定程度上降低了法律上的風(fēng)險,降低甚至避免企業(yè)的經(jīng)濟損失。
參考文獻:
[1]崔文剛.內(nèi)部控制視角下環(huán)保企業(yè)合同管理探析[J].會計師,20xx(04):42-43.
企業(yè)合同管理論文11
合同管理工作是電力企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,能促進企業(yè)法律制度建設(shè)和風(fēng)險防范工作水平的提高。當(dāng)前電力企業(yè)合同管理工作存在重視力度不足、管理工作結(jié)構(gòu)不健全、合同管理流程效率不高、工作人員專業(yè)素養(yǎng)問題等,需要企業(yè)在思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、人員素質(zhì)幾方面做出改進。
近年來,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,電力企業(yè)也在逐步改革轉(zhuǎn)型。這就要求電力企業(yè)在合同簽訂和管理工作中做到規(guī)范、科學(xué)和嚴謹。但在舊體制影響下,一些電力企業(yè)的合同管理工作還存在很多不足,容易產(chǎn)生風(fēng)險漏洞,有可能給電力企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。因此,探究電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀,找出存在的不足,及時進行預(yù)防糾正,加強合同管理工作就至關(guān)重要。
1、電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀
就目前電力企業(yè)的合同管理工作現(xiàn)狀來看,受傳統(tǒng)的管理模式影響,合同管理工作有著諸多缺陷與問題:電力企業(yè)對合同管理工作不夠重視,認識不到合同管理工作的重要性;合同管理工作機構(gòu)不夠健全;合同管理人員素質(zhì)問題等等。
1.1重視力度不足
電力企業(yè)內(nèi)部對于合同管理工作的重要性缺乏足夠重視。在電力企業(yè)中,傳統(tǒng)的管理方式對于合同管理工作只是作為日常事務(wù)來處理,對于合同管理工作不夠重視,缺乏科學(xué)有效的管理模式,沒有形成針對性的管理流程及規(guī)范,缺乏行之有效的約束、考核流程,不能及時識別合同管理中的風(fēng)險、漏洞,這樣就難以及時解決合同管理中出現(xiàn)的問題,無法對可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題防患于未然。
1.2合同管理工作結(jié)構(gòu)不夠健全,合同管理流程效率不高
電力企業(yè)合同管理工作的組織結(jié)構(gòu)不夠健全,合同管理工作規(guī)范制度流程比較冗長,管理流程的效率不高。很多電力企業(yè)并沒有設(shè)置專門的合同管理工作機構(gòu),而是由其他部門的人員進行兼職。在遇到一些關(guān)于合同管理的專業(yè)問題時,這些兼職人員的業(yè)務(wù)水平不足以支撐他們完成這些專業(yè)問題,無法采取合理而有效的手段完成合同管理工作;電力企業(yè)的合同管理流程通常都比較繁冗,導(dǎo)致會簽制度和工作流程的效率較低,審批流程較長,少則幾天,多則幾個月,這樣的效率嚴重制約了電力企業(yè)的快速發(fā)展。再有,在電力企業(yè)的合同管理工作中,通常只注重合同的靜態(tài)管理,缺乏動態(tài)管理過程,簽好了合同就束之高閣,而簽署單位的資信、能力都是在動態(tài)變化中,合同簽署時的狀態(tài)只能反映簽署單位當(dāng)前的狀態(tài),在合同執(zhí)行過程中,簽署單位的動態(tài)變化往往被忽視。
1.3合同管理工作人員的素質(zhì)問題
電力企業(yè)合同管理工作通常由綜合管理人員兼任,專業(yè)的合同管理人員嚴重不足。在電力企業(yè)合同管理中,從合同的起草開始,到簽署完畢進行登記管理,各個環(huán)節(jié)都缺乏專業(yè)的合同管理人員進行監(jiān)控。這一過程中,難免造成合同簽署的法律責(zé)任模糊問題、合同的'動靜態(tài)管理問題、合同履行問題等一系列的管理工作問題。缺乏高水平的合同管理專業(yè)隊伍加大了合同管理工作的執(zhí)行難度。
2、加強合同管理工作的幾點建議
針對電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀,我們要在思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、人員素質(zhì)幾方面做出改進。
2.1轉(zhuǎn)變思想觀念,重視合同管理工作
合同管理工作關(guān)乎電力企業(yè)的生產(chǎn)運營,因此,各級領(lǐng)導(dǎo)部門要轉(zhuǎn)變思想觀念,重視合同管理工作。首先要從領(lǐng)導(dǎo)層提高對合同管理工作的認識,要讓各級領(lǐng)導(dǎo)認識到合同管理工作在電力企業(yè)管理中的重要性與關(guān)鍵性,如果合同管理工作出現(xiàn)重大紕漏,可能員工辛苦工作最后還是一無所獲。然后從上而下,加強員工對于合同管理工作重要性的明確認識,提高風(fēng)險意識與防范意識,把風(fēng)險消滅于萌芽之前。
2.2合理建立合同管理工作的組織結(jié)構(gòu)和管理流程
建立健全科學(xué)合理的合同管理體系,使合同管理工作有章可循、有據(jù)可依,完善合同管理制度,提高合同管理工作效率,加強合同管理工作的監(jiān)管力度。電力企業(yè)要建立一個相對完善的合同管理機構(gòu),將具體合同管理工作落實到具體的部門、具體的人員,同時加強監(jiān)管力度,保證合同管理工作被嚴格執(zhí)行,保證合同當(dāng)事人正常履行合同,提高合同執(zhí)行效率。在此基礎(chǔ)上,還要加強合同管理工作人員對于合同法律風(fēng)險的防范意識。
2.3加強培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì)
電力企業(yè)可以定期開展各種法務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),以此來提升企業(yè)合同管理人員的綜合素質(zhì)。合同管理人員在法律意識提升后,可以在一定程度上防范合同簽訂過程中不必要的風(fēng)險。而專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),則可以增強合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高合同管理工作的效率。培訓(xùn)內(nèi)容要避免全是理論說教的方式,要結(jié)合具體實例,有針對性地將法律知識和業(yè)務(wù)知識灌輸?shù)胶贤芾砣藛T的心中,加深管理人員的法律風(fēng)險防范的意識,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),把合同管理工作落到實處。
3、結(jié)語
電力企業(yè)應(yīng)該意識到合同管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營之間相輔相成的關(guān)系,提高對合同管理工作的重視程度,不斷加強企業(yè)合同管理工作建設(shè)。針對合同管理工作中存在的問題與不足,電力企業(yè)應(yīng)逐步完善相關(guān)制度、流程,提高合同管理人員的綜合素質(zhì),降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和法律風(fēng)險,為企業(yè)減少不必要的經(jīng)濟損失,提高企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)合同管理論文12
一、怎樣做好以合同項目為對象的企業(yè)財務(wù)管理
針對如何做好合同項目財務(wù)管理工作,我提出以下幾種看法:
1.加強全面經(jīng)濟合同管理:對簽訂合同的項目
包括企業(yè)的物料采購合同、產(chǎn)品說明變更合同等,應(yīng)該由財務(wù)統(tǒng)一管理,財務(wù)部門應(yīng)該整理統(tǒng)一的賬目,進行統(tǒng)一編號、登記,統(tǒng)一管理,這樣有利于生產(chǎn)經(jīng)營的統(tǒng)一管理,當(dāng)一個項目結(jié)束后,方便財務(wù)結(jié)算項目款項。
2.企業(yè)生產(chǎn)管理施行經(jīng)濟合同項目計件工資制度
并且要對經(jīng)濟合同項目定額用料。一定要堅持將項目合同的工資成本和物料消費成本控制在事先預(yù)定的額度范圍之內(nèi)。其中要按照合同項目建一個成本臺賬和銷售收入總和賬目。對那些可以直接記入合同項目的相關(guān)費用直接記入合同項目,對部分不可以直接記入合同項目的費用需要按照合同項目的總額度進行配比均分。
3.制定財務(wù)管理的資金結(jié)算辦法
每一個項目經(jīng)理都有收款清款的職責(zé),企業(yè)應(yīng)該充分調(diào)動每一個項目經(jīng)理收款清款的積極主動性,以便加速企業(yè)資金回籠。
4.按照合同項目上的相關(guān)規(guī)則認真做好每天的收入和支出
包括銷售收入、銷售成本、銷售發(fā)票等,為項目帶來的經(jīng)濟效益工作考量、考核項目經(jīng)理的實際業(yè)績提供可靠正確的依據(jù)。
二、怎樣做好合同項目中的`會計核算
針對合同項目中的各項工作,財務(wù)管理部門應(yīng)該積極主動地介入到企業(yè)項目合同管理的全過程,切實履行會計核算的責(zé)任。具體有以下幾個方面:
1.建立健全的合同項目管理制度
企業(yè)的財務(wù)部門需要和相關(guān)職能部門,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)自身實際的生產(chǎn)運行情況,建立切實符合自己企業(yè)運行的健全的合同項目管理制度。合同管理制度制定過程中,要求明確列出合同制定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的具體做法。與此同時要求明確列出本企業(yè)合同管理制度可能存在的隱患、風(fēng)險,并且制定出相關(guān)措施、解決辦法。最終經(jīng)過整編,整理成一本適合自己企業(yè)的合同管理手冊。制定完成后,要求進行試使用,起初企業(yè)財務(wù)部門要對其進行評估,在試行一段時間后,將不十分合理的地方進行完善。待完善后制定出正規(guī)版本,之后要求嚴格執(zhí)行,相關(guān)職能部門要求定期進行檢查。
2.加強培訓(xùn),提高職能人員的專業(yè)水平
財務(wù)管理人員,需要在合同項目管理中做好會計核算工作,其自身的專業(yè)水平起著至關(guān)重要的作用。相關(guān)人員不僅要有合格的財務(wù)技能,還要懂管理,熟悉相關(guān)的法律法規(guī)。目前,企業(yè)大部分財務(wù)人員缺乏相關(guān)的法律知識,所以需要對合同項目管理的財務(wù)人員進行培訓(xùn),主要是培訓(xùn)合同項目方面的法律知識及管理知識,從而使財務(wù)管理人員達到合同項目財務(wù)管理的工作需要。
3.財務(wù)管理人員要做好合同項目的審核管理
承接合同的部門需要第一時間內(nèi)將制定的合同文件送到財務(wù)管理部門及其他相關(guān)部門進行審核,主要審核合同文件的可行性、經(jīng)濟性、合法性等。財務(wù)重點審核和會計核算相關(guān)的經(jīng)濟條款,必要時可以介入合同擬定前的相關(guān)事宜,從而最大限度地避免大規(guī)模的超額投資和超計劃的資金支出等,做好資金統(tǒng)籌,在第一時間做好會計核算,保證企業(yè)資金暢通。
4.財務(wù)管理人員要做好合同項目的備案工作,以方便會計核算
合同項目一旦簽訂合同,相關(guān)部門必須第一時間在財務(wù)部門進行備案,而不能在辦理合同結(jié)算時才交給財務(wù)部門,財務(wù)部門要嚴格審核其是否履行企業(yè)合同項目管理的基本規(guī)定,未履行的不予備案。備案過的合同財務(wù)管理部門需要認真對待,對項目的每一筆收入支出都做出清晰的記錄。當(dāng)遇到合同變更或終結(jié)時,要做好書面記錄,對合同進行編號保存,以方便日后進行會計核算和辦理合同結(jié)算。
5.建立健全合同項目考核和追究責(zé)任制度
企業(yè)必須建立健全的合同項目管理考核和追究責(zé)任制度,把合同項目納入企業(yè)年度考核之中去,嚴格和工資、獎金進行掛鉤。在合同制定、履行過程中出現(xiàn)違反管理制度的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。每一個項目經(jīng)理都有收款、清款的責(zé)任,針對項目經(jīng)理進行收款、清款等按合同完成的給予一定的獎勵,比如可以得到項目利潤總額的1‰等等,但是如果不能在合同項目規(guī)定期限內(nèi)進行清款的,也要受到相應(yīng)責(zé)罰,以一月為限,每超出一月則扣除相應(yīng)項目提成的1‰,逐月累加。
三、結(jié)束語
綜上可知,合同項目管理是財務(wù)管理的一項基本內(nèi)容,而會計核算是財務(wù)管理的一種手段方法,企業(yè)如果想得到最大的經(jīng)濟效益,必須健全企業(yè)合同項目管理制度,財務(wù)管理人員時刻做好會計核算。這樣才可以保證資金暢通,保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn),推動企業(yè)健康有序地發(fā)展。
企業(yè)合同管理論文13
摘要: 本文探討房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀,分析目前房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的存在風(fēng)險及成因,提出具有針對性的防范和控制措施,以降低房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞: 房地產(chǎn)企業(yè);合同風(fēng)險管理;現(xiàn)狀與成因;控制與防范
1、合同風(fēng)險的概念和識別方法
合同風(fēng)險是指雙方當(dāng)事人在履行合同過程中未能履行或未能全部履行合同約定的條款,致使一方或雙方遭受損失或不利的可能性。廣義的風(fēng)險是指各種非正常的損失,它既包括可歸責(zé)于合同一方或雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失,又包括不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失;狹義的風(fēng)險僅指不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所帶來的非正常損失。合同風(fēng)險中很重要的一項是價格風(fēng)險。合同風(fēng)險識別的方法有:
①問詢法,包括調(diào)查問卷法、面談法、專題討論法等,實際工作中多采用調(diào)查問卷法。
、诹鞒虉D法,主要是將合同從立項簽訂、招投標、委托授權(quán)、市場準入、合同履行、終結(jié)及售后服務(wù)全過程,以流程圖的形式繪制出來,從而確定合同管理的重要環(huán)節(jié),識別合同風(fēng)險,進而進行風(fēng)險分析,提出補救措施。
③測試表法,主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)以測試表的形式進行測試,以查找合同管理的風(fēng)險點和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規(guī)避和防范風(fēng)險的措施。
2、合同管理現(xiàn)狀及成因分析
2.1 合同管理現(xiàn)狀
2.1.1 參與簽訂合同人員缺乏專業(yè)能力 部分房地產(chǎn)企業(yè)合同簽訂人員因個人能力或法律意識不強,在簽訂合同過程中掉以輕心,態(tài)度不嚴謹慎重,意氣用事,存在著一種簽合同是形式的大意心態(tài),認為既然我們已到簽合同的份上,說明我們關(guān)系好,我們都相互信任了,不必拒小節(jié),風(fēng)險不會降臨到自己頭上的僥幸心理,認識不到在實際工作中稍有不慎,就可能導(dǎo)致風(fēng)險的產(chǎn)生,給企業(yè)的經(jīng)濟造成直接損失,給企業(yè)的信譽造成不良的影響,甚至被告上法庭,最終承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟法律責(zé)任。
2.1.2 合同缺乏管理流程 房地產(chǎn)項目通常要簽訂的合同有:土地使用權(quán)出讓合同、項目貸款合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同、勘察合同施工合同、材料設(shè)備采購安裝合同、銷售合同、租賃合同、廣告代理合同等。因此在項目開發(fā)過程中,需要與不同的主體進行合同談判與商洽。由于缺乏合同簽訂管理流程,給合同管理增加較大的難度。
2.1.3 合同細節(jié)考慮不周 合同雙方是否全面履行是合同的目的能否順利實現(xiàn)的保證。由于房地產(chǎn)項目的開發(fā)周期一般較長,由于在簽訂時細節(jié)沒有考慮,在合同履行過程中,可能遇到合同主體因各種主客觀因素造成履約能力下降或不能充分履約,如經(jīng)營管理不善、資金出現(xiàn)問題、施工單位受其他重大安全事故影響等。合同是合同主體對某些事項經(jīng)過協(xié)商確定的約定,因此,在合同談判或簽訂過程中,合同各方可能出現(xiàn)一些基于信任或妥協(xié)讓步的條款,對日后合同的順利履行可能產(chǎn)生不確定性。
2.1.4 合同履行的信息不暢通 合同是平等主體民事權(quán) 利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同條款訂得無論多細、多規(guī)范,重點還是履行,要使合同全面、正確履行,就要在合同履行時,經(jīng)常驗收、監(jiān)督。有的企業(yè)合同條款很細,但在執(zhí)行時就關(guān)注金額和付款方式兩條,把合同作為結(jié)算的形式,工程量、工程質(zhì)量、工程結(jié)算結(jié)點銜接和工程決算中應(yīng)由施工單位承擔(dān)的責(zé)任合同雖然明確,但工程部門在工程現(xiàn)場掌握的信息難以向財務(wù)傳遞,致使合同在財務(wù)結(jié)算或決算時只能由財務(wù)到處打探合同的履行情況,如工期是否按合同約定的進度完成,等到財務(wù)辦理結(jié)算時咨詢,則早已時過境遷了,這樣很容易給公司造成經(jīng)濟損失。
2.2 合同管理風(fēng)險的成因分析
合同管理風(fēng)險普遍地存在于合同管理過程的每一個環(huán)節(jié),合同管理人員的任何一點疏忽大意,都可能導(dǎo)致或增加最終的合同管理風(fēng)險,給財務(wù)人員執(zhí)行合同帶來難度,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
3、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理風(fēng)險的防范措施
3.1 建立健全合同管理制度 健全的制度能夠使企業(yè)在規(guī)范化管理中有據(jù)可依,提高管理效率,降低經(jīng)營風(fēng)險。建立完備的項目合同管理體系,是健全相關(guān)規(guī)章制度,降低房地產(chǎn)開發(fā)成本,提高經(jīng)營效益的重要舉措。合同管理制度包括合同信息收集與傳遞、合同審批流程與權(quán)限、合同簽訂與執(zhí)行、合同監(jiān)督與檢查、合同后評價、合同印章管理、合同檔案管理等。
3.2 完善合同流程管理 防范合同風(fēng)險必須嚴格執(zhí)行項目合同的管理流程,要求分工明確、權(quán)責(zé)清晰。按不同合同的性質(zhì)由不同的分管人員審批,必要時還要由各相關(guān)部門會簽。合同的審批必須遵循嚴格的權(quán)限原則,絕對不允許簽訂超越權(quán)限的合同。嚴禁口頭協(xié)議和倒簽合同。
在合同談判和簽訂時,要嚴格審核對方的資格、資質(zhì)、誠信度、經(jīng)濟實力等,特別是非本地的`企業(yè)要多渠道了解其資信情況,如通過網(wǎng)上和同行業(yè)途徑查詢其資信和實力情況。在洽談合同條款方面,盡量爭取由本企業(yè)擬定合同文本,從合同的洽談時就要注意研究合同條款中可能出現(xiàn)的不確定因素,對特殊條款要慎之又慎,避免因條款違法而導(dǎo)致合同無效。要注意合同的簽訂地和合同爭議時的管轄法院,盡量在我方所在地。同時要注意合同成立和生效的條件。
要充分履行合同并監(jiān)督對方全面履行合同。合同簽訂后要將合同責(zé)任分解到本部門相關(guān)人員及相關(guān)部門,保證合同信息在相關(guān)人員和部門的有效流動,形成全員合同管理意識,使合同的執(zhí)行風(fēng)險通過層層把關(guān)得到有效控制。要嚴格根據(jù)合同條款來履行合同義務(wù),要本著謹慎的原則,妥善保管好履行合同過程中行成各種原件并做好各項記錄。
3.3 培養(yǎng)員工的合同風(fēng)險管理意識 房地產(chǎn)企業(yè)由于所處行業(yè)專業(yè)性較強,房地產(chǎn)開發(fā)過程中的法律風(fēng)險很多,員工的合同風(fēng)險意識直接關(guān)系到合同履行、監(jiān)督管理是否合法有效。企業(yè)合同管理應(yīng)明確其職責(zé),形成互相制約、層層把關(guān)的監(jiān)督模式,避免失誤和漏洞,避免潛在的風(fēng)險。
總之,房地產(chǎn)企業(yè)合同風(fēng)險管理對降低成本、防范經(jīng)營風(fēng)險、加速資金周轉(zhuǎn)以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益是非常重要的。房地產(chǎn)企業(yè)從土地的取得、前期準備、規(guī)劃設(shè)計、工程招投標、材料設(shè)備采購、工程質(zhì)量的控制、工期、造價、竣工驗收、結(jié)算、貸款、營銷推廣等,都涉及到合同管理,把好了合同關(guān)口也就堵塞了成本的漏洞。為了保證房地產(chǎn)企業(yè)在國家調(diào)控政策不松懈的情況下立于不敗之地,房地產(chǎn)企業(yè)必須重視合同的風(fēng)險管理,同時建立起一整套行之有效的合同管理體系,為規(guī)避和化解房地產(chǎn)開發(fā)過程中的風(fēng)險起到有力的保障作用。
企業(yè)合同管理論文14
摘要:在我國的改革開放及市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型的大好形勢下,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)、廠礦順應(yīng)時代進步的潮流應(yīng)運而生,企業(yè)數(shù)量急劇上升,競爭也就愈演愈烈。因此,企業(yè)為了更好的生存與發(fā)展就必須要提高自身競爭力,加強管理,規(guī)避風(fēng)險。所以要采取相應(yīng)的措施和策略去進行有效的規(guī)避和合理的解決,這正是當(dāng)下企業(yè)所面臨的一個迫在眉睫的問題。
關(guān)鍵詞:勞動合同 管理 爭議 規(guī)避
一、簽訂和諧的勞動合同,避免爭議的產(chǎn)生
每個企業(yè)的發(fā)展都離不開勞動者,企業(yè)為了保證穩(wěn)定的生產(chǎn)及產(chǎn)品的合格率,就必須要留住人才,所以企業(yè)就要與員工簽訂勞動合同,來保證雙方的利益,規(guī)范雙方的行為,勞動合同管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展速度,因此必須加強企業(yè)勞動合同的管理,簽訂公平、公正、合理的勞動合同,盡量避免因合同問題而產(chǎn)生爭議,使雙方利益達到和諧的統(tǒng)一,以促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、勞動合同管理中的弊端
1.企業(yè)管理階層對勞動合同的管理缺乏重視度
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,勞動者的素質(zhì)也越來越高,他們不再象六、七十年代的工人一樣,只知道埋頭苦干,他們已經(jīng)學(xué)會拿起法律的武器來為自己維權(quán),來保護自己的利益,所以近幾年來勞動合同的爭議問題也越來越多。但仍有許多企業(yè)的管理者對勞動合同管理認識度不夠,沒有引起高度的重視,比如說,有些企業(yè)覺得員工與公司之間就是雇傭的關(guān)系,不用簽訂勞動合同,或是沒有規(guī)范的進行勞動合同的簽訂,當(dāng)出現(xiàn)勞動糾紛時,就會導(dǎo)致兩者關(guān)系破裂,矛盾激化,企業(yè)就會處于被動局面,影響正常的生產(chǎn)。
2.沒有完善的勞動合同管理體系
就目前形勢來看,我國的中、小型企業(yè)內(nèi)部根本就沒有設(shè)立專門的勞動合同管理崗位和管理人員,大多都是以兼職的形式來做這項工作的,這種不健全的組織機構(gòu)就造成了內(nèi)部員工之間的推諉、扯皮、職責(zé)不清等等不良現(xiàn)象,而且企業(yè)也沒有制定合理而有效的勞動合同管理方面的制度來進行約束,讓員工工作起來,無章可循,無法可依,亂糟糟的一大片,使勞動合同名存實亡,起不到應(yīng)有的作用,企業(yè)利益也得不到合理的維護。
3.沒有合格的勞動合同管理人員
大多數(shù)的企業(yè)把勞動合同管理工作看作是稀松、平常的常規(guī)性工作,覺得隨便一個辦公室文員都能搞定,因此導(dǎo)致勞動合同管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊,良莠不一,再加上沒有設(shè)立具體的崗位職責(zé)及要求,這種粗放式的管理手段,對企業(yè)的長遠發(fā)展極其不利。
三、如何有效規(guī)避勞動合同糾紛
1.加強對勞動合同管理的重視度
第一,不論任何企業(yè),簽訂勞動合同這一流程絕對不能省略,有一部分企業(yè)為了省事,就與勞動者簽訂口頭協(xié)議,這種方法是十分不可取的,因為沒有書面的合同,承擔(dān)的義務(wù)和擁有的權(quán)利就不明確,這就是勞動合同糾紛產(chǎn)生的源頭。我國《勞動法》已經(jīng)規(guī)定,已經(jīng)建立勞動關(guān)系,卻沒有簽訂勞動合同的,必須在一個月內(nèi)簽訂勞動合同,如果滿一年還不與勞動者簽訂勞動合同的話,就視為已經(jīng)訂立無固定期限的勞動合同。這就給企業(yè)帶來一定的負擔(dān),也就是說企業(yè)如果對勞動合同管理不夠重視,將來要是發(fā)生不利于企業(yè)發(fā)展的狀況,企業(yè)也只能自食其果。
第二,為了有效規(guī)避勞動合同糾紛,進行合同簽訂之前,用人單位與勞動者之間在明確雙方責(zé)任和義務(wù)的同時還要加強對雙方基本情況的了解。根據(jù)《合同法》相關(guān)規(guī)定,用人單位在聘用勞動者之前必須要向勞動者說明工作內(nèi)容、條件、地點、職業(yè)危害、報酬等一系列內(nèi)容,用人單位也有權(quán)向勞動者去了解一些與合同有直接關(guān)系的基本情況,勞動者應(yīng)如實說明不得隱瞞。
第三,要加大對勞動合同的宣傳力度,企業(yè)員工上崗前必須要簽訂勞動合同,而且要對勞動合同的各個條款做到清楚、明了,尤其是那些容易引起爭議的薪酬、福利等敏感方面的問題,一定要做好詳細的了解。合同是在雙方協(xié)調(diào)統(tǒng)一的情況下簽訂的,不能有欺瞞、強制行為,如果勞動者不認同,可以拒絕簽字,再進行調(diào)解解決。
2.要做好勞動合同簽訂前的一系列工作
市場經(jīng)濟的時代是雙向選擇的時代,勞動者可以選擇企業(yè),企業(yè)也可以選擇勞動者,所以在勞動合同簽訂前,一定要對勞動者的具體情況進行詳細的了解,最主要的一項就是入職前的體檢工作。企業(yè)在與勞動者簽訂勞動合同前一定要對其進行健康體檢,保證勞動者沒有傳染病等一些不利于工作的現(xiàn)象存在,如果體檢不合格,企業(yè)可以拒絕錄用,符合要求以后才可以進行勞動合同的簽訂。比如說,某企業(yè)在沒有進行健康體檢的情況下與某勞動者簽訂了兩年的勞動合同,但勞動者在工作一年后發(fā)現(xiàn)肺部出現(xiàn)了問題,與企業(yè)產(chǎn)生糾紛,而企業(yè)經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)這位勞動者在進公司前曾經(jīng)在一家小煤礦工作過,這到底是本企業(yè)的問題,還是這個勞動者在原來煤礦工作時的問題,就說不清了。因為在簽訂勞動合同時沒有進行入職前的健康體檢,為了平息爭議,解決糾紛,企業(yè)只能自認倒霉,賠償損失。
3.建立完善的勞動合同管理體系
第一,要有專門的勞動合同管理組織,也就是說勞動合同的簽訂工作必須要由專人負責(zé)、專人管理。
第二,要有完整的勞動合同管理制度,無規(guī)矩不成方圓,只有制定了科學(xué)、合理的管理制度,才能有效的.推動企業(yè)勞動合同管理的有序發(fā)展,為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險提供有效的依據(jù)。
第三,用人單位需要制定合法有效的規(guī)章制度,直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示,對規(guī)章制度進行改動時必須與員工代表或者工會協(xié)商,規(guī)章制度中如果存在需完善的地方,勞動者有權(quán)向用人單位提出建議并協(xié)商。
4.按照正規(guī)的法律程序來解除勞動合同
如果某個勞動者在工作了一段時間以后,發(fā)現(xiàn)并不適合這項工作或者是在工作中出現(xiàn)違章、違紀等等不良的行為,企業(yè)可以與其解除勞動關(guān)系,但解除的原因必須要符合法律規(guī)定,并且要拿出足以讓當(dāng)事人信服的證據(jù)。解除勞動合同時需要注意的一點就是,合同書上必須要由勞動者本人親自簽字,才能生效,而且這些解除關(guān)系的一系列的文件材料,企業(yè)有必要存檔保留,以備后查,避免爭議。
5.提高管理人員綜合素質(zhì)
作為企業(yè)的管理人員必須要懂得國家的法律法規(guī),因為管理者是與勞動者進行直接接觸的,勞動者如果違反勞動紀律或不按章操作的話,管理人員有權(quán)進行責(zé)罰,但責(zé)罰的方式一定不能與國家法律相沖突,否則就屬于違法行為。比如說,有些企業(yè)對工人進行體罰或經(jīng)濟處罰,甚至責(zé)令其停工,這些都是違背國家法律的。勞動者有勞動的權(quán)利,不是管理人員想讓干就干,不想讓干就停的。而作為企業(yè)勞動合同的管理人員責(zé)任就更加的重大,合格的勞動合同管理者可以有效的規(guī)避勞動糾紛,搞好勞動關(guān)系。所以企業(yè)一定要加強對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì),掌握國家的各項法律、法規(guī),做好正常工作中的糾紛調(diào)解工作,讓將各種爭議及糾紛在初始階段就得到控制。
6.企業(yè)要嚴格履行勞動合同
既然簽訂了勞動合同就必須嚴格的履行合同中所規(guī)定的福利、待遇等等款項,讓勞動者的利益得到保障。只有加強勞動合同中每一個環(huán)節(jié)的管理,才能保證勞動合同管理工作的順利展開,達到和諧的統(tǒng)一。
總而言之,科學(xué)合理的勞動合同是維護雙方權(quán)益的,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,勞動者的素質(zhì)水平越來越高,他們對勞動合同的重視度也越來越高,所以企業(yè)一定要嚴格履行勞動合同中的各個條款,讓勞動者享受到他們的勞動成果。只有這樣,才能最大限度的避免糾紛,規(guī)避爭議,達到和諧管理,提高企業(yè)競爭力,促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展.
參考文獻
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企業(yè)合同管理論文15
摘要:在市場經(jīng)濟的發(fā)展下,法律經(jīng)濟與契約經(jīng)濟相互融合,形成一種全新的市場經(jīng)濟體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開展商品交易活動的法律表現(xiàn)。石油作為我國經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱,隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,石油產(chǎn)品在市場中的交易量日益增加,做好合同風(fēng)險管理工作對石油企業(yè)的發(fā)展與進步具有重要的推動作用。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);合同風(fēng)險;法律保證
在法制社會建設(shè)的背景下,落實合同風(fēng)險管理工作,對企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟發(fā)展下的重要分支,在整個市場運營中受多種風(fēng)險因素的影響,需要石油企業(yè)提高對合同風(fēng)險管理的重視,將合同風(fēng)險管理工作全面落實到位。
一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風(fēng)險因素
。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險因素
系統(tǒng)風(fēng)險因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風(fēng)險類型,主要是受市場生產(chǎn)活動中所存在的一切不可控的風(fēng)險,例如市場風(fēng)險、市場石油價格變化等,除此之外,系統(tǒng)風(fēng)險因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進而提升合同管理的風(fēng)險性。
。ǘ┍O(jiān)督風(fēng)險因素
監(jiān)督風(fēng)險因素對石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時對合同實施情況進行監(jiān)督與管理,導(dǎo)致實施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入,進而為石油企業(yè)帶來經(jīng)濟風(fēng)險與管理風(fēng)險。除此之外,監(jiān)督風(fēng)險因素還涉及石油企業(yè)未充分認識到科學(xué)履行合同的重要性,缺乏科學(xué)的管控機制,且對合同的管控工作為全面落實到位,進而為石油企業(yè)的正常運行帶來一定風(fēng)險。
。ㄈ┓娠L(fēng)險因素
法律風(fēng)險因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險,例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背,此時石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無效;石油企業(yè)和金融機構(gòu)針對資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無效;簽訂存在法律問題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來威脅。
二、石油企業(yè)合同風(fēng)險管理辦法
。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險的控制管理辦法
石油企業(yè)對系統(tǒng)風(fēng)險因素進行控制與管理時,需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險作為合同風(fēng)險管理的基礎(chǔ),將市場經(jīng)濟環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟條件為前提,石油企業(yè)對合同運行的整個過程同風(fēng)險管理工作緊密的結(jié)合到一起,實現(xiàn)石油企業(yè)運行效益的最大化以及運行目標的最大化,并對合同整個運行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險進行深入考察、系統(tǒng)評估,為石油企業(yè)積極應(yīng)對合同風(fēng)險、落實合同風(fēng)險管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時,需要從自身實際情況出發(fā),了解當(dāng)下市場運行的實際情況,例如企業(yè)對市場的需求量、石油價格波動情況等,科學(xué)、合理的制定出對石油企業(yè)運行有力的合同。
(二)監(jiān)督風(fēng)險的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實處的有效途徑,對石油企業(yè)合同風(fēng)險控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個合同履行過程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對合同管理工作的重視,由基層單位負責(zé)合同條約的執(zhí)行工作,由機關(guān)監(jiān)管部門對合同實施情況進行嚴格審查,由審計監(jiān)察部門對合同實施的真實情況進行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對合同實施情況進行全面檢查,各部門及時針對合同履行情況以書面形式做好報告,為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的'理論依據(jù)。
。ㄈ┓娠L(fēng)險的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險管理的核心內(nèi)容,需要石油企業(yè)提高法律意識,堅持依法管理,嚴格遵循國家的各項法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標準,確保合同的簽訂過程與實施過程不會受到任何風(fēng)險因素的干擾,嚴格遵循法律規(guī)章對合同管理中所存在的風(fēng)險點進行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負責(zé)人應(yīng)對合同中的各項內(nèi)容了然于心,實現(xiàn)對合同風(fēng)險管理的有效控制。
(四)機制風(fēng)險的控制管理辦法
合同風(fēng)險管理機制為石油企業(yè)合同風(fēng)險管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風(fēng)險、監(jiān)督風(fēng)險、法律風(fēng)險能夠嚴格按照機制風(fēng)險的各項要求,對合同風(fēng)險管理的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,科學(xué)制定管理流程與管理制度,實現(xiàn)合同風(fēng)險管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運營提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險管理辦法,需要保證管理機制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風(fēng)險管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
三、總結(jié)
綜上所述,石油企業(yè)合同風(fēng)險管理具有較強的復(fù)雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對合同風(fēng)險管理工作進行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險、監(jiān)督風(fēng)險與法律風(fēng)險。
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