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企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制論文
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如何在保證質(zhì)量的情況下減少成本增大效益應(yīng)該是每個(gè)企業(yè)所要考慮的首要問(wèn)題。如果物資成本失控，那必將導(dǎo)致工程項(xiàng)目的失控。物資水平具有可變性，管理水平的高低決定了成本費(fèi)用的高低。所以我們有必要對(duì)物資成本進(jìn)行管理控制制定科學(xué)有效的物資成本管理計(jì)劃，使得企業(yè)能夠獲得更多的效益。
1 施工企業(yè)在物資成本管理控制上存在的問(wèn)題
對(duì)成本管理產(chǎn)生誤區(qū)工程成本控制是全體參建成員的事情，各部門是統(tǒng)一的、相互協(xié)調(diào)、相互配合的關(guān)系。但現(xiàn)實(shí)中往往存在工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問(wèn)題，采購(gòu)人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購(gòu)問(wèn)題，雖然這看起來(lái)分工明確，但如果相互不配合，不協(xié)調(diào)，造成各部門之間相互扯皮，既影響了施工進(jìn)度也影響了施工隊(duì)伍的效益，給項(xiàng)目的正常施工造成影響。其次就是重供輕管思想普遍，現(xiàn)在企業(yè)項(xiàng)目中依舊存在重供給、輕管理的現(xiàn)象，尤其在趕工期時(shí)表現(xiàn)明顯。為了能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)或者為了一些目的搶工期而不惜一切代價(jià)，還有工人先干活后結(jié)賬也使得在最后結(jié)算時(shí)處于劣勢(shì)。協(xié)作隊(duì)伍在施工時(shí)存在亂領(lǐng)用材料，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員監(jiān)管不到位，項(xiàng)目員工成本控制管理的意識(shí)也不清晰，在工作過(guò)程中做不到精打細(xì)算，然后導(dǎo)致成本增加，產(chǎn)生一些不必要的損失。成本管理的意識(shí)不能深入人心使得控制工作難以進(jìn)行。
1.1 采購(gòu)能力不足
在物資采購(gòu)時(shí)，項(xiàng)目員工不能預(yù)測(cè)市場(chǎng)波動(dòng)，以最優(yōu)的價(jià)格完成采購(gòu)目標(biāo)；還有就是不能合理的購(gòu)進(jìn)與工程需用量相接近的物資數(shù)量。并且多數(shù)的采購(gòu)人員是管理出身，在與供應(yīng)商的談判過(guò)程中會(huì)吃虧而處于被動(dòng)地位。最重要的問(wèn)題時(shí)一些采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)為了一己私利而虛報(bào)預(yù)算，中飽私囊。不僅如此有些人還提供劣質(zhì)材料使得項(xiàng)目產(chǎn)生無(wú)法挽回的后果。
1.2 目標(biāo)管理責(zé)任不明確
雖然一些施工企業(yè)都會(huì)采用項(xiàng)目部管理的經(jīng)營(yíng)模式，但是往往都沒(méi)有制定出切實(shí)可行的目標(biāo)。即使制定了目標(biāo)也會(huì)因?yàn)楣芾聿灰?guī)范，目標(biāo)不明確，而沒(méi)有發(fā)揮出成本控制管理的作用。第五是員工素質(zhì)，技術(shù)能力參差不齊。一方面是項(xiàng)目施工過(guò)程中由于人員對(duì)圖紙審圖不清，能力不足，責(zé)任心不強(qiáng)等個(gè)人問(wèn)題導(dǎo)致了失誤，返工等問(wèn)題，使得施工成本提高。另一方面物資管理人員的專業(yè)能力都或有欠缺。老的物資管理人員還是遵循著老一套的管理策略，跟不上現(xiàn)代化進(jìn)步的腳步。對(duì)物資管理的概念也有著很大的誤解，不了解物資的成本構(gòu)成以及難以預(yù)測(cè)市場(chǎng)的波動(dòng)變化。而新一代的管理人員雖然理論知識(shí)掌握的很透徹，但是他們?nèi)狈?shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)一些突發(fā)情況不知道如何從容應(yīng)對(duì)，難以掌握物資管理的變化性的特點(diǎn)。只能按照書(shū)本知識(shí)處理問(wèn)題，會(huì)造成延誤工期，增加成本。
1.3 項(xiàng)目與項(xiàng)目間各自為政
項(xiàng)目物資管理人員只關(guān)心自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本，不能站在整個(gè)企業(yè)的角度去看待物資成本管理的重要性，加之企業(yè)物資管理部門缺乏有效的管理手段及公開(kāi)的資源交流平臺(tái)，從而造成工期延誤、投入增加，資源無(wú)法有效利用甚至資源浪費(fèi)。一方面導(dǎo)致目前存在很多項(xiàng)目對(duì)周轉(zhuǎn)材料盲目的重復(fù)投入，另一方面等各個(gè)項(xiàng)目工程陸續(xù)完工后，工地上周轉(zhuǎn)材料堆積如山。有些項(xiàng)目對(duì)這些本來(lái)可以再利用的周轉(zhuǎn)材料缺乏有效管理造成被盜或者丟失，或因?yàn)闆](méi)有地點(diǎn)存放沒(méi)有專人看管，而直接采取就地（按廢品價(jià)格）處理，直接造成成本增加及企業(yè)資產(chǎn)的流失。
2 企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制
2.1 確立物資市場(chǎng)采購(gòu)目標(biāo)
首先，必須確立所采購(gòu)的物資品種、質(zhì)量必須合格并且嚴(yán)格保證及時(shí)到貨。通常，采購(gòu)物資的不合格、質(zhì)量不過(guò)關(guān)或者供應(yīng)不及時(shí)都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)中斷，使得企業(yè)生產(chǎn)成本大大增加，影響整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的進(jìn)行，更為嚴(yán)重的是還將大大影響企業(yè)的信譽(yù)。因此保證物資的順利采購(gòu)是企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的首要目標(biāo)。其次，采購(gòu)價(jià)格往往受多種因素的影響，比如產(chǎn)品是否處于熱季，產(chǎn)品是否緊缺等因素。物資采購(gòu)價(jià)格低則企業(yè)相應(yīng)獲得利潤(rùn)則高。最后企業(yè)應(yīng)努力減少產(chǎn)品中間流通環(huán)節(jié)，減少產(chǎn)品中間流通環(huán)節(jié)可以大大降低企業(yè)采購(gòu)成本。所采購(gòu)的物資在企業(yè)內(nèi)部還要進(jìn)行裝運(yùn)、卸載等流通環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)都會(huì)造成相關(guān)費(fèi)用的產(chǎn)生，因此，降低中間流通環(huán)節(jié)可以大大降低物資采購(gòu)費(fèi)用。
2.2 做好物資采購(gòu)的決策工作
產(chǎn)品的設(shè)計(jì)決定了物資采購(gòu)的決策，而技術(shù)部門對(duì)物資采購(gòu)的價(jià)格因素了解不夠深入，因此物資采購(gòu)決策人員應(yīng)與采購(gòu)人員事先溝通，達(dá)成一致協(xié)議，共同對(duì)采購(gòu)物品的種類數(shù)量以及是否采用代用品做出決定。在決定好采購(gòu)物資的種類工作后，應(yīng)選擇價(jià)格低廉，質(zhì)量又合格的產(chǎn)品，這樣可以降低企業(yè)采購(gòu)成本提高企業(yè)生產(chǎn)利潤(rùn)。但是對(duì)于那些質(zhì)量不過(guò)關(guān)即使價(jià)格再低也應(yīng)堅(jiān)決拒絕，質(zhì)量是第一考慮要素。
2.3 認(rèn)真做好庫(kù)存管理工作
企業(yè)應(yīng)充分考慮實(shí)際需求，指定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃，既能滿足生產(chǎn)需求又不會(huì)造成庫(kù)存積壓，科學(xué)的采購(gòu)物資數(shù)量，根據(jù)自身實(shí)際需求以及未來(lái)的訂單需求采購(gòu)相關(guān)數(shù)量的產(chǎn)品。積極推行預(yù)算管理、科學(xué)采購(gòu)方案，再加上考核部門的嚴(yán)格審批，一定可以確保采購(gòu)物資的準(zhǔn)確性，避免重復(fù)采購(gòu)造成浪費(fèi)。
2.4 提高項(xiàng)目員工技術(shù)管理水平
通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、施工技術(shù)交流觀摩等提高技術(shù)人員管理水平，以經(jīng)典案例、優(yōu)質(zhì)工程來(lái)提高技術(shù)人員管理責(zé)任心。通過(guò)技術(shù)人員不斷優(yōu)化施工方案、措施、計(jì)劃來(lái)降低經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)成本控制指標(biāo)，持續(xù)提高建設(shè)項(xiàng)目盈利空間。特別是對(duì)加強(qiáng)采購(gòu)人員的技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，必要時(shí)還可以讓采購(gòu)員到生產(chǎn)線上工作段時(shí)間，加強(qiáng)采購(gòu)員與技術(shù)和生產(chǎn)部門的聯(lián)系。
2.5 建立責(zé)任成本管理體制
強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”和“成本”的有效結(jié)合，層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)，以約束責(zé)任主體的成本管理行為，同時(shí)要對(duì)目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行考核驗(yàn)收，明確責(zé)任劃分。充實(shí)企業(yè)合同管理人員，打造一支敬業(yè)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的高素質(zhì)的合同管理員隊(duì)伍，加強(qiáng)企業(yè)合同管理的管理職能，還要加強(qiáng)現(xiàn)代管理技術(shù)和信息技術(shù)能力的培訓(xùn)，全力培育企業(yè)法治文化，強(qiáng)化合同的履行監(jiān)管，堵塞管理漏洞�？己嗽u(píng)價(jià)時(shí)依據(jù)責(zé)任書(shū)執(zhí)行情況，兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益獎(jiǎng)懲，并要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目成本管理工作提供資料支持。
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的問(wèn)題關(guān)鍵是要提高相關(guān)人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，其次是相關(guān)要制定切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃，并督促相關(guān)采購(gòu)人員嚴(yán)格按照規(guī)章辦事。總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)物資采購(gòu)問(wèn)題設(shè)計(jì)甚廣，只有從根本上提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，提高相關(guān)人員的基本素質(zhì)才能從源頭上減少企業(yè)物資采購(gòu)成本。
參考文獻(xiàn)
[1] 蔣文賢，林捷.以精細(xì)化管理為抓手降低企業(yè)物資采購(gòu)成本[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014，06：170-171.
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