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信息化在我國高校人力資源管理中的應(yīng)用問題研究論文
摘要：隨著現(xiàn)代科技信息的不斷發(fā)展，我國高校的人力資源管理正在面臨巨大的變革，傳統(tǒng)的人力資源管理模式越來越不適應(yīng)高校和信息化發(fā)展的需求，信息化在高校人力資源管理中的應(yīng)用越來越頻繁。本文首先對高校人力資源管理過程中的信息化建設(shè)內(nèi)涵進(jìn)行分析，并指出當(dāng)前信息化在高校人力資源管理應(yīng)用中存在的主要問題，在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的對策建議，以全面強(qiáng)化高校人力資源管理中的信息化應(yīng)用程度，以提升高校人力資源管理的效率。
關(guān)鍵詞：信息化 高校 人力資源管理 應(yīng)用 問題研究
一、引言
一直以來，高校都是人才的集聚地，是人才的重要孵化基地，其日常的人力資源管理對象主要是具有高素質(zhì)的教師，而高校之間的競爭主要體現(xiàn)在高水平的教師的競爭�，F(xiàn)階段，如何通過完善的人力資源管理來提升對教師團(tuán)隊(duì)的管理，引進(jìn)高素質(zhì)的教師，實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有人力資源管理的信息化和科學(xué)化等，是當(dāng)前我國諸多高校在人力資源管理過程中需要考慮的重要問題。從廣義上來說，高校人力資源管理信息化主要是指對電子化工作的應(yīng)用，具體指管理電子化、流程電子化和數(shù)據(jù)電子化等。其信息化的基礎(chǔ)是要具有先進(jìn)的硬件設(shè)備，可以通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化和現(xiàn)代化。在高校人力資源管理過程中充分實(shí)現(xiàn)信息化能夠?yàn)閺V大教師提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)、更新管理理念、降低人力資源管理成本，并為其人力資源管理工作提供科學(xué)的解決方案。
信息化在我國高校人力資源管理中的重要性毋庸置疑，但是當(dāng)前從我國高校人力資源管理的現(xiàn)實(shí)情況來看，其信息化應(yīng)用還存在諸多的問題，領(lǐng)導(dǎo)層的重視度不足、信息化硬件設(shè)備投入不足、人力資源管理部門內(nèi)部阻力較大、缺乏相應(yīng)的保障機(jī)制等都在很大程度上限制了信息化在高校人力資源管理中的正常應(yīng)用。因此，必須要對這些問題進(jìn)行有效的分析，并提出相應(yīng)的對策建議，以強(qiáng)化高校人力資源管理的信息化建設(shè)，推動其人力資源管理工作的科學(xué)化發(fā)展。
二、信息化在我國高校人力資源管理應(yīng)用中存在的問題
1.領(lǐng)導(dǎo)層的重視度不足
作為人才的培養(yǎng)基地，高校的每一步發(fā)展都備受重視，其人力資源管理工作的質(zhì)量將直接決定了高校在人才引進(jìn)和人才管理方面所取得的成就，進(jìn)而對整個(gè)教育事業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生巨大的影響。信息化建設(shè)當(dāng)前隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，逐漸被各行業(yè)所應(yīng)用，其在人力資源管理中的應(yīng)用不斷增多，其產(chǎn)生的作用幾乎顛覆了傳統(tǒng)人力資源管理的模式。當(dāng)前我國高校在人力資源管理中的信息化應(yīng)用水平較低，領(lǐng)導(dǎo)層對信息化應(yīng)用的重視程度不足。一方面，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)層單方面認(rèn)為信息化在人力資源管理中的應(yīng)用情況只是高校人力資源管理部門的工作，與其自身的關(guān)系不強(qiáng)，其在日常的工作過程中難以對其進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和推廣；另一方面，我國長期存在著“重人才應(yīng)用，輕人才管理”的思想，這對高校領(lǐng)導(dǎo)層的影響較大，使其難以時(shí)刻關(guān)注高校的人力資源管理問題，各部門領(lǐng)導(dǎo)之間存在相互推諉的現(xiàn)象，難以將信息化在人力資源管理中的應(yīng)用落到實(shí)處。
2.對信息化硬件設(shè)備的投入不足
信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提是要有先進(jìn)的辦公設(shè)備作為保障，因此在高校人力資源管理中，要想充分應(yīng)用信息化，必須要具有現(xiàn)代化先進(jìn)的辦公設(shè)備。但是，從目前我國高校辦公設(shè)備來看，其大多數(shù)較為陳舊，很多高校的辦公設(shè)備尤其是計(jì)算機(jī)設(shè)備十分陳舊，高校對信息化硬件設(shè)備的投入不足。一方面，我國很多高校在實(shí)際的發(fā)展過程中由于不斷擴(kuò)大規(guī)模，使其財(cái)務(wù)不斷處于危機(jī)的邊緣，很多高校都是負(fù)債經(jīng)營，其所能夠動用的資金相對十分有限，因此其難以在人力資源管理信息化建設(shè)中投入過多的資金來更新相關(guān)的設(shè)備，所以使其設(shè)備處于較陳舊狀態(tài)。另一方面，高校日常的開支較大，其對教師的分工也較為明確，因此很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為沒有必要對其硬件設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，出現(xiàn)能拖就拖的現(xiàn)象，其將主要的經(jīng)費(fèi)用于擴(kuò)大規(guī)模和招生方面，因此對信息化硬件設(shè)備的投入力度一直較低。
3.人力資源管理部門內(nèi)部阻力較大
人力資源管理工作涉及到的方面較多，在這一過程中要想充分應(yīng)用信息化，必須要有高素質(zhì)的人才對其進(jìn)行推動，這樣才能夠使得信息化逐步在高校人力資源管理過程中得到應(yīng)用。在當(dāng)前我國高校人力資源管理過程中，其行政辦公人員的年齡一般較大，長期的工作經(jīng)驗(yàn)使其熟悉了傳統(tǒng)的辦公模式，其在計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)等方面的素質(zhì)較低，因此難以在短時(shí)間內(nèi)接受信息化在高校人力資源管理中的應(yīng)用，其自主學(xué)習(xí)能力較差，對高新技術(shù)的了解程度有限，同時(shí)對信息化在人力資源管理中的重要作用認(rèn)識不足。這些都使得高校的人力資源管理工作僅僅停留在人事管理上。由于人力資源管理能力的不足，使其對信息化的建設(shè)和發(fā)展持有消極的態(tài)度，在日常的工作過程中會阻礙人力資源管理中信息化的應(yīng)用和發(fā)展。
4.缺乏相應(yīng)的保障機(jī)制
高校各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行都離不開完善的保障機(jī)制，尤其是人力資源管理工作不僅關(guān)系到廣大教師的個(gè)人利益、高校的整體教師水平，甚至還關(guān)系到我國整個(gè)教育事業(yè)的發(fā)展。因此在高校的人力資源管理過程中必須要有相應(yīng)的保障機(jī)制。當(dāng)前，信息化在高校人力資源管理應(yīng)用中存在的一個(gè)重要問題是缺乏相應(yīng)的保障機(jī)制。一方面，在高校人力資源管理機(jī)制中，其更新速度較慢，沒有對信息化的應(yīng)用進(jìn)行專門的規(guī)定，對其具體的應(yīng)用情況和注意事項(xiàng)以及責(zé)任劃分等都基本處于空白狀態(tài)，使得高校人力資源管理過程中的信息化建設(shè)沒有準(zhǔn)確的依據(jù)。另一方面，現(xiàn)代科技信息化的發(fā)展日新月異，其在人力資源管理中的應(yīng)用因時(shí)而變，因此由于時(shí)間差和執(zhí)行方面的難度，很多高校難以制定和實(shí)施相應(yīng)的保障機(jī)制。
三、強(qiáng)化信息化在我國高校人力資源管理中應(yīng)用的對策建議
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對信息化應(yīng)用的重視度
在高校人力資源管理過程中，領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度對信息化的應(yīng)用具有十分重要的影響。因此，必須要全面加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對高校人力資源管理信息化應(yīng)用的重視度。一方面，要進(jìn)行有效的宣傳，對信息化建設(shè)在人力資源管理中的重要性和其對整個(gè)教育事業(yè)發(fā)展以及人才培養(yǎng)的重要性進(jìn)行宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)層在日常的工作中能夠給予其高度的關(guān)注，并不斷強(qiáng)化信息化的應(yīng)用程度。另一方面，要重點(diǎn)對人力資源管理部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，將信息化的應(yīng)用程度作為對其進(jìn)行考核的重點(diǎn)內(nèi)容之一，使其能夠在日常的工作中不斷推進(jìn)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用。同時(shí)，高校在信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該以各部門領(lǐng)導(dǎo)為主成立專門的監(jiān)督管理小組，對其人力資源管理過程中的信息化應(yīng)用程度進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，切實(shí)推進(jìn)人力資源管理中的信息化建設(shè)。
2.更新信息化辦公的硬件設(shè)備
硬件設(shè)備是信息化在高校人力資源管理中得以順利應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。因此，必須要全面更新信息化辦公的硬件設(shè)備。一方面，要從高校的日常經(jīng)費(fèi)開支中專門劃出一部分作為信息化辦公的設(shè)備費(fèi)用，重點(diǎn)對其數(shù)據(jù)庫和電腦等設(shè)備進(jìn)行更新，提升信息化辦公的速度，為其創(chuàng)造便利的條件，促進(jìn)信息化在高校人力資源管理中的應(yīng)用。另一方面，要在整個(gè)高校的辦公中擴(kuò)大招商投標(biāo)規(guī)模，鼓勵(lì)更多的辦公設(shè)備企業(yè)前來投標(biāo)，與其簽訂合作協(xié)議，使其能夠?yàn)楦咝５娜肆Y源管理工作配備更為先進(jìn)的辦公設(shè)備，不斷對其進(jìn)行更新?lián)Q代，以全面迎合現(xiàn)代化科技信息的發(fā)展需求和高校人力資源管理的要求。
3.提升管理人員素質(zhì)，降低內(nèi)部阻力
如前所述，高校人力資源管理過程中信息化的應(yīng)用受到的內(nèi)部阻力較大。因此，必須要加強(qiáng)對人力資源管理部門管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，著力降低內(nèi)部阻力。一方面，可以對現(xiàn)有的人力資源部門中國年齡較大的工作者進(jìn)行調(diào)崗，使其從事一些簡單性的工作，讓更多的年輕人來從事人力資源管理工作，這樣一來就為信息化建設(shè)和應(yīng)用創(chuàng)造了條件。另一方面，要定期對人力資源管理部門的人員進(jìn)行關(guān)于信息化和現(xiàn)代人力資源管理方面相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，提升其對信息化辦公的接受程度和應(yīng)用程度，并將其作為對從業(yè)人員進(jìn)行績效考核的重要方面，進(jìn)而營造出信息化建設(shè)和應(yīng)用的良好氛圍，以此提升高校人力資源管理中信息化的應(yīng)用程度。
4.完善相應(yīng)的保障機(jī)制
一方面，高校應(yīng)該從其目前人力資源管理的現(xiàn)狀出發(fā)，對其各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行重新的審視，以現(xiàn)代化的信息科技發(fā)展為導(dǎo)向，以提升人力資源管理的有效性為目標(biāo)，不斷對其人力資源管理制度進(jìn)行更新，使其能夠充分服務(wù)和保障信息化在人力資源管理中的應(yīng)用，為其推廣和應(yīng)用提供全方位的支持。另一方面，要根據(jù)信息化的發(fā)展變化，不斷對其相應(yīng)的保障機(jī)制進(jìn)行修正和完善，使其能夠時(shí)刻保持先進(jìn)性，并建立相應(yīng)的監(jiān)督管理制度，對信息化的應(yīng)用情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。
四、總結(jié)
高校是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的重要推動作用，是人才培養(yǎng)的關(guān)鍵，其各項(xiàng)工作應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，因此在人力資源管理過程中應(yīng)該充分利用現(xiàn)代科技信息技術(shù)，信息化建設(shè)在高校人力資源管理中具有十分重要的作用。鑒于當(dāng)前我國高校人力資源管理過程中對信息化應(yīng)用存在的諸多問題，本文認(rèn)為應(yīng)該從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對信息化應(yīng)用的重視程度、更新信息化硬件設(shè)備、提升管理人員素質(zhì)降低內(nèi)部阻力以及完善相應(yīng)的保障機(jī)制等方面出發(fā)，全面強(qiáng)化信息化在高校人力資源管理中的應(yīng)用，以進(jìn)一步促進(jìn)高校人力資源管理的健康發(fā)展，提升其管理的效率，為整個(gè)教育事業(yè)的改革貢獻(xiàn)更大的力量。
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