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黨政機關(guān)公文格式
在我們平凡的日常里，大家都有了解過公文吧，以下是小編幫大家整理的黨政機關(guān)公文格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、黨政機關(guān)公文格式
版 頭
份號
如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
密級和保密期限 如需標注密級好保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標注。
緊急程度 如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度、按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
發(fā)文機關(guān)標志 由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 發(fā)文機關(guān)標志劇中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。字號應(yīng)不大于上級機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標志。 聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)該將主辦機關(guān)名稱排在前：如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。
發(fā)文字號 編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，劇中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標注;年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。 上行文的發(fā)文字號居左一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
簽發(fā)人 由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置�！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右，自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。 版頭中的分隔線 發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
主 體
標題 一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置(三號字的兩行)，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標題排列應(yīng)當(dāng)是梯形或者菱形。
主送機關(guān) 編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記。(首頁必須顯示正文)
正文 公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“1”標注(注意標點);一般第一次層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
附件說明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標注附件順序號;附件名稱后不加標點符號。附件名字較長回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱首字對齊。
發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白章。 單一機關(guān)行文時，一般在成為日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正，居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和日期，是發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章頂中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)距正文(或附件說明)一行一內(nèi)。(4mm) 聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
不加蓋印章的公文 單一機關(guān)行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)書名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù) 聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。
成文日期的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位。
特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期是，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
附注 如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。(無空行)
附件 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂�！案郊倍旨案郊樞蛱栍萌柡隗w字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題(小標2號)居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 (特殊情況)如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。(例如：遼調(diào)字〔2012〕4號附件2)
版 記(必須在偶數(shù)頁底部)
版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度0.35mm)，中間的部分用細線(推薦高度0.25mm)。首條分隔線位于版記中的第一要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
抄送機關(guān) 如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排�！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。 如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。 版記中如有其它要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。 公文中的橫排表格 A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其它頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
信函格式 發(fā)文機關(guān)標志使用法文機關(guān)全稱或者規(guī)范化全稱，居中排布，上邊緣之上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。
發(fā)文機關(guān)標志下4mm處印一條紅色雙線(上粗下細)，距下頁邊20mm處引一條紅色雙線(上細下粗)，線長均為170mm，居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
發(fā)文字號居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
命令格(令)式 發(fā)文機關(guān)標志有發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。 發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
紀要格式 紀要標志由“***紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。 標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人的那位、姓名，回行時與冒號的首字對齊。 標注請假和列席人員名單，出一次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據(jù)實際制定。
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